BIL ISI KANDUNGAN CATATAN

1.1 CARTA ORGANISASI/ JAWATAN KUASA

1.1.1 Carta Organisasi PBS (Sekolah)
1.1.2 Jawatankuasa Kes-kes Khas
1.1.3 Jawatankuasa Verifikasi Skor
1.1.4 Jawatankuasa Integriti
1.1.5 Jawatankuasa Panitia mengikut komponen PBS SPM

1.2 SURAT MENYURAT

1.2.1 Surat pekeliling ikhtisas/Surat Siaran daripada KPM/JPN/PPD
1.2.2 Surat Perlantikan personel Pentadbiran & Personel Pentaksir
1.2.2.1 Akta Rahsia Rasmi 1972 (disimpan oleh pengetua)
1.2.2.2 Akuan Diri dan Menerima Taklimat LP AM50.Pin 2011
(disimpan oleh pengetua)
1.2.3 Surat Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS (4 Kali Setahun)
1.2.4 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS dan tindakan susulan.
1.2.5 Surat Siaran kepada Ibu Bapa
1.2.5.1 Surat makluman pendaftaran SPM(Pakej mata pelajaran
yang ditawarkan di sekolah)
1.2.5.2 Surat Makluman Jadual Pelaksanaan Komponen PBS SPM
1.2.5.3 Surat Makluman mematuhi Jadual Kerja Komponen PBS SPM
dan peringatan memastikan keselamatan anak mereka sepanjang
pelaksanaan kerja kursus.
1.2.5.4 Surat panggilan kepada ibu bapa/ penjaga untuk menerima
taklimat mata pelajaran Komponen PBS SPM yang ditawarkan di
sekolah.

1.3 MINIT MESYUARAT

1.3.1 Minit mesyuarat Jawatankuasa Kes-Kes Khas (jika berlaku)**
1.3.2 Minit Mmesyuarat Jawatankuasa Verifikasi Skor
1.3.3 Minit Mesyuarat Jawatankuasa integriti (jika berlaku)

1.4 DOKUMEN PENDAFTARAN

1.4.1 Senarai calon berdaftar mengikut komponen PBS SPM yang dicetak
melalui SPPAT
1.4.2 Calon Kes Khas (ponteng,berhenti sekolah, dll)**
1.4.3 Senarai calon berkeperluan khas (cacat, rabun, buta, pekak, dll)**
1.4.4 Senarai calon keluar/masuk sekolah yang mengambil mata pelajaran
komponen PBS SPM**
1.4.5 Senarai calon gugur /tambah mata pelajaran yang melibatkan
komponen PBS SPM**

1.5 MAKLUMAT GURU

1.5.1 Guru Kanan Mata Pelajaran dan Guru Penyelaras (Tingkatan 4 dan 5)
1.5.2 Senarai Nama Ketua Pentaksir dan Guru Pentaksir Mata Pelajaran
setiap Komponen PBS SPM**
1.6 JADUAL KERJA SEKOLAH
1.6.1 Jadual Kerja Mengikut Komponen PBS SPM yang disediakan oleh KPMP
telah disahkan oleh Pengetua
1.6.2 Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti di peringkat sekolah
1.7 TUGASAN ATAU SOALAN KERJA KURSUS
1.7.1 Contoh tugasan atau soalan yang dimuat turun dari Lembaga
Peperiksaan
1.8 BORANG-BORANG DAN SIJIL YANG BERKAITAN
1.8.1 Contoh borang-borang yang berkaitan yang digunakan dalam
pengurusan kerja kursus (borang kosong)
1.8.2 Contoh sijil yang diberikan kepada calon (sijil kosong)
1.9 BUKU PANDUAN
1.9.1 Manual Pentaksiran Pusat SPM (2009)
1.9.2 Buku Panduan Pengurusan PBS (2014)
1.9.3 Buku Panduan Penjaminan Kualiti PBS (2014)

1.10 PENJAMINAN KUALITI ( Dalam bentuk laporan bergambar ,jadual atau

instrumen)
1.10.1 Aktiviti Pementoran dilaksanakan
1.10.2 Aktiviti Pemantauan dilaksanakan
1.10.3 Aktiviti Penyelarasan Skor dilakukan
1.10.4 Aktiviti Pengesanan instrumen dilaksankan