PANDUAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH)

Bagaimana Menguruskan Panitia yang Berkualiti

Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Perancangan yang teratur Pengetahuan Pengalaman dan pengalamian Perkongsian idea dan tenaga

Bidang Pengurusan Panitia

1. Perancangan Tahunan Panitia 2. Mesyuarat Panitia 3. Pengajaran & Pembelajaran 4. Program Sokongan Panitia 5. Pencerapan 6. Pembangunan Staf 7. Post Mortem Ujian / Peperiksaan 8. Koordinasi Persatuan 9. Pengurusan Fail Panitia 10. Stok dan Kewangan

Perancangan Panitia

Buku Perancangan Panitia 2014 yang terancang Buku perancangan mengandungi :

a) b) c) d) Pengurusan dan Pentadbiran Panitia Perancangan Akademik Panitia Perancangan Persatuan / Kelab Dokumen sokongan

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 1 : Pengurusan Pentadbiran)

Visi, misi, matlamat sekolah Carta organisasi sekolah Carta organisasi Jawatankuasa Kurikulum Carta organisasi Panitia Senarai guru dan biodata Senarai penyedia soalan ujian / peperiksaan Data pelajar tahun semasa Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 2 : Perancangan Akademik)

Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan / darjah dan peperiksaan awam Data / rekod peperiksaan mata pelajaran hingga tahun terkini Perancangan strategik semua tahun :
Keputusan peperiksaan terakhir Sasaran tahun semasa Strategi / aktiviti peningkatan prestasi

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 3 : Perancangan Persatuan/Kelab ) Jawatankuasa Persatuan / Kelab Objektif Persatuan / Kelab Sasaran pencapaian Persatuan semasa Carta Gantt aktiviti tahun semasa Anggaran pendapatan dan perbelanjaan Projek Khas Persatuan

Buku Perancangan Panitia (Bahagian 4 : Dokumen Sokongan)

Penetapan kuota latihan setiap tahun Penetapan kadar penggunaan peralatan Panduan penentuan gred ujian atau peperiksaan Jadual pemeriksaan buku nota / latihan / kerja / projek pelajar Jadual dan laporan pemantauan Sistem Fail Panitia Senarai buku rujukan / CD / BBM untuk guru

PENGURUSAN FAIL PANITIA

KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA CONTOH:1 SKTT 700 2/1 (1) CONTOH:2 SKTT NAMA SEKOLAH 700 KOD BAGI KURIKULUM 2/ KOD BAGI PANITIA /1 KOD MATA PELAJARAN (1) NOMBOR FAIL

Pengurusan Fail Panitia

Bil 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Nama Fail

Fail Induk Panitia Fail Sukatan/Huraian Sukatan Panitia Fail Mesyuarat Panitia Fail Program Kecemerlangan Fail Keputusan Ujian & Peperiksaan/ Headcount Fail Penyeliaan/ Pencerapan Fail Pemeriksaan Buku Latihan/ Nota Koakademik Fail Bank Soalan Fail Kewangan Panitia/ PCG

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

PANDUAN PENSKORAN AKSES KENDIRI

PENSKORAN
Pengurusan Fail Panitia 1.1 Carta Organisasi Kurikulum 1.2 Carta Oragnisasi Panitia 0 Tiada Tiada 1 2 3 4 Lengkap Lengkap CATATAN Pengerusi : Pengetua / GB Pengerusi : Ketua Panitia Maklumat diri EMIS / Mengikut format yang sesuai Jadual waktu peribadi terkini

1.3 Maklumat Butir Diri Guru 1 Fail Induk Panitia 1.4 Jadual Waktu Persendirian 1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Pekeliling Ikhtisas yang 1.6 berkaitan Sukatan Sukatan Pelajaran dan Pelajaran Huraian Sukatan Pelajaran / 2.1 dan Dokumen Standard Huraian Kurikulum terkini Sukatan 2 Pelajaran / Rancangan Pelajaran Dokumen 2.2 Tahunan mengikut takwim Standard persekolahan semasa Kurikulum (DSK)

Tiada

Tiada Tiada Tiada

Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 25% lengkap

Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 25% lengkap

Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap

Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap

Ada, sehingga 75% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Ada, sehingga 75% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Lengkap

Lengkap Ada Lengkap

Wajib ada SPI 4/1986, SPI 3/1999, SPI 3/1987 dan pekeliling yang berkaitan

Tiada

Lengkap

Tiada

Ada, sehingga 25% lengkap

Ada, sehingga 50% lengkap

Ada, sehingga 75% lengkap

Lengkap

Mengikut takwim persekolahan semasa

Mesyuarat diadakan minima Tiada 3.1 3 kali mesyuarat Mesyuarat 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Panitia 3.3 Minit Mesyuarat Tiada

Tiada minit

Mesyuarat mematuhi Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian Mesyuarat sekurangperancangan bilangan mesyuarat semasa kurangnya 3x sepenuhnya semasa pemantauan setahun pemantauan Ada mesyuarat.Mengikut bilangan Tercatat agenda Lengkap mesyuarat semasa pemantauan mesyuarat Ada minit, Ada minit, Ada minit, kurang lengkap, Ada minit, lengkap, lengkap, lengkap, teperinci teperinci dan kurang kurang tidak diedarkan teperinci teperinci diedarkan

PENSKORAN
Pengurusan Fail Panitia 4.1 Perancangan Tahunan Panitia 0 Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap 1 2 3 4 Lengkap CATATAN Perancangan untuk semua tahun / tingkatan mengikut potensi murid Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Program Peningkatan 4 Pencapaian Akademik

Dokumen Pelaksanaan 4.2 Program / Aktiviti

Tiada

Lengkap

Penilaian Analisis Keputusan dan 5 5.1 Peperiksaan UPSR / PMR / Pentaksiran SPM / STPM / Headcount Analisis Pencapaian Mata 5.2 Pelajaran dalam peperiksaan awam Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam peperiksaan 5.3 dalaman semua tahun / tingkatan Headcount Mata Pelajaran 5.4 (semua tahun / tingkatan) Headcount UPSR / PMR / 5.5 SPM /STPM tahun semasa

Tiada

Lengkap

Tiada

Lengkap

Tiada

Lengkap

Tiada Tiada

Lengkap Lengkap

Rujuk data HC3 Rujuk data HC3

5.6

Analisis Item soalan ujian / peperiksaan

Tiada

Post Mortem dilaksanakan 5.7 untuk semua tahun / tingkatan

Tiada

Ada, kelas Ada, kelas peperiksaa peperiksaa Ada untuk n UPSR / Ada untuk semua n UPSR / semua PMR / SPM tahun / tingkatan dan PMR / SPM tahun / / STPM didokumentasi-kan / STPM tingkatan sahaja dan sahaja didokumen tasi-kan Ada, kelas Ada, kelas peperiksaa peperiksaa Ada untuk n UPSR / Ada untuk semua n UPSR / semua PMR / SPM Rujuk Minit Mesyuarat tahun / tingkatan dan PMR / SPM tahun / / STPM / Minit Curai didokumentasi-kan / STPM tingkatan sahaja dan sahaja didokumen tasi-kan

PENSKORAN
Pengurusan Fail Panitia 0 1 Ada, kelas peperiksaa n UPSR / PMR / SPM / STPM sahaja 2 3 4 Ada, kelas peperiksaa Ada, semua tahun / n UPSR / Ada,semua tingkatan PMR / SPM tahun / dilaksanakan setiap /STPM tingkatan kali selepas Post sahaja dan Mortem dilaksanaka n CATATAN

Program Pemulihan dan 5.8 Pengayaan dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada

Penyeliaan /
Pencerapan

6.1

Jadual Pencerapan P&P guru disediakan

Tiada
Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Ada

P&P

Laporan Pencerapan oleh 6.2 Pentadbir 7.1 Jadual Semakan Buku Nota / Buku Latihan

Tiada

Lengkap

Rujuk data e-Cakna

Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Ada

Semakan 7 Buku Nota / Laporan Semakan Buku Nota Latihan 7.2 / Buku Latihan
8.1 Surat menyurat koakademik / persatuan

Tiada

Lengkap

Koakademik

Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Ada Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy

/ Koordinasi 8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Persatuan

Tiada

Lengkap

9.1 Soalan Peperiksaan Awam Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat Sekolah Koleksi soalan dari sekolah lain / negeri lain / internet

Tiada

Ada

Bank Soalan

9.2

Tiada

Ada

9.3

Tiada Tiada Tiada

Ada Ada Lengkap

9.4 Rekod Pergerakan Soalan 10 Belanjawan Panitia

Credit to : Tn Haji Hilmi Abdullah KPP Matematik, SPA, JPN Kelantan heelmee@hotmail.com

A person referred to as Meister is one who has extensive theoretical knowledge and practical skills in his profession