INSTRUMEN PENILAIAN PENG

JABATAN PENDIDIKAN NE
NAMA SEKOLAH :
MATA PELAJARAN :

PENGURUSAN FAIL PANITIA

1.1

Carta Organisasi Kurikulum Tahun

Semasa

Tiada

1.2

Carta Organisasi Panitia Tahun

Semasa

Tiada

1.3

Biodata Guru (Terkini)

Tiada

1.4

Jadual Waktu Persendirian (Terkini)

Tiada

1.5

Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada

1.6

Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran yang

berkaitan (rujuk panduan)

Tiada

2.1

Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum (DSK) dan
Dokumen Standard Prestasi (DSP) /
Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)

Tiada

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

mengikut takwim persekolahan tahun
semasa

Tiada

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard Kurikulum
(DSK)dan Dokumen Standard
Prestasi (DSP) / Dokumen
Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)

PENGURUSAN FAIL PANITIA

Mesyuarat Panitia / Mesyuarat

Kurikulum ( SKM)

3.1

Mesyuarat

Tiada

3.2

Surat Panggilan Mesyuarat

Tiada

3.3

Minit Mesyuarat

Tiada

4.1

Perancangan Tahunan Panitia

Tiada

4.2

Laporan Pelaksanaan Program /

Aktiviti

Tiada

5.1

Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR

tahun lalu

Tiada

5.2

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

UPSR dalam 3 tahun

Tiada

5.3

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

dalam peperiksaan dalaman semua
tahun

Tiada

5.4

Headcount Mata Pelajaran

Tiada

5.5

Headcount Akademik Murid

Tiada

5.6

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada

5.7

Post Mortem ujian/peperiksaan

Tiada

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan

dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

Penilaian dan Pentaksiran /

Headcount

PENGURUSAN FAIL PANITIA

10

11

6.1

Jadual Pencerapan PdP guru

disediakan (Tahun Semasa)

Tiada

6.2

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir

Tiada

7.1

Jadual Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada

7.2

Laporan Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada

8.1

Perancangan koakademik / persatuan

Tiada

8.2

Laporan pelaksanaan aktiviti

Tiada

9.1

Soalan Peperiksaan UPSR

Tiada

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat

Sekolah

Tiada

Penyeliaan / Pencerapan PdP

Semakan Buku Nota / Latihan

Koakademik

Bank Soalan

9.3

Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah

disemak oleh pihak pentadbir

Tiada

9.4

Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah

disediakan mengikut JSU

Tiada

9.5

Koleksi soalan dari sekolah lain /

negeri lain / internet

Tiada

10.1

Perancangan program

Tiada

10.2

Laporan pelaksanaan program

Tiada

Perkembangan Staf

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

Tiada

JUMLAH SKOR
PERATUS

PENGURUSAN FAIL PANITIA

TAHAP PENGURUSAN PANITIA

Peratus
0 - 49%
50 - 79%
80 - 89%
90% dan keatas

Tahap Pengurusan Panitia

Lemah
Sederhana
Baik
Cemerlang

ULASAN KESELURUHAN :

Nama & Tandatangan Penilai

PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA

N PENDIDIKAN NEGERI SABAH

TARIKH :
SKOR
1

4
Ada

Ada
Ada, sehingga 25%
lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada

Sekurang-kurangnya
ada satu SP / SS

Sekurang-kurangnya
ada 3 SP / SS

Sekurang-kurangnya 5
SP / SS

Lengkap (Ada 7 SP /
SS)

sekurang-kurangnya
Kesemua 6 SP & HSP /
Sekurang-kurangnya 3 Sekurang-kurangnya 5
satu SP & HSP / DSK &
DSK & DSP / DSKP
SP & HSP / DSK &
SP & HSP / DSK &
DSP / DSKP (hard
ada dalam fail (hard
DSP/DSKP (hard copy) DSP / DSKP (hard copy)
copy)
copy)

Sekurang-kurangnya
ada satu RPT

Sekurang-kurangnya
ada 3 RPT

Sekurang-kurangnya
ada 5 RPT

Lengkap

SKOR

SKOR
1

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Mesyuarat mematuhi
perancangan
sepenuhnya

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada minit, kurang

lengkap, kurang
teperinci

Ada minit, lengkap,

kurang teperinci

Ada minit, lengkap,

Ada minit, lengkap,
teperinci tidak diedarkan teperinci dan diedarkan

Ada, berfokus kepada Ada, berfokus kepada Ada, berfokus kepada Ada untuk semua murid
murid Tahun 6 sahaja murid Tahun 5 dan 6
murid Tahun 4, 5 dan 6 mengikut potensi murid

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap dan mematuhi

perancangan
Ada

Ada

Ada

Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun
Ada untuk semua murid
6 sahaja
5 dan 6
4, 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun
Ada untuk semua murid
6 sahaja
5 dan 6
4, 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun
Ada untuk semua murid
6 sahaja
5 dan 6
4, 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun
Ada untuk semua murid
6 sahaja
5 dan 6
4, 5 dan 6

Ada perancangan dan Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
dilaksanakan untuk
murid Tahun 6 sahaja murid Tahun 6 sahaja
(umum)
(berfokus)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tahap 2 (umum)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tahap 2
(berfokus)

SKOR

SKOR
1

SKOR

Ada
Ada, sehingga 25%
lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada
Ada, sehingga 25%
lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada

Ada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

MLAH SKOR

PERATUS

0
0%

SKOR
1

NGURUSAN PANITIA

SKOR

LEMAH

Nama & Tandatangan Ketua Panitia

Cop Sekolah :

SKOR

SKOR

SKOR

0
0%

SKOR

LEMAH

an Ketua Panitia

PANDUAN PENSKORAN
JABATAN PENDIDIK
PENGURUSAN FAIL PANITIA

1.1

Carta Organisasi Kurikulum Tahun

Semasa

Tiada @ bukan tahun

semasa

1.2

Carta Organisasi Panitia Tahun

Semasa

Tiada @ bukan tahun

semasa

1.3

Biodata Guru (Terkini).

Tiada biodata guru yang

lengkap dan kemaskini
dalam fail.

1.4

Jadual Waktu Persendirian (Terkini)

Jadual waktu
persendirian guru yang
kemaskini tiada dalam
fail.

1.5

Senarai Buku Rujukan Guru

1.6

Surat Pekeliling (SP) / Surat Siaran

(SS) yang berkaitan

2.1

Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran / Dokumen
Tiada SP dan
Standard Kurikulum (DSK) / Dokumen HSP/DSK/DSKP dalam
Standard Kurikulum dan Pentaksiran fail
(DSKP)

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

mengikut takwim persekolahan tahun
semasa

3.1

Mesyuarat (tahun semasa)

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran
/ Dokumen Standard
Kurikulum (DSK) /
Dokumen Standard
Kurikulum dan Pentaksiran
(DSKP)

Mesyuarat Panitia (bagi

sek. SKM @ seorang guru
dalam satu panitia,
mesyuarat adalah merujuk
kepada Mesyuarat
Kurikulum Sekolah)

Tiada senarai Buku

Rujukan Guru dalam fail

Tiada SPI / SS dalam fail

Tiada RPT dalam fail

Tiada mesyuarat

Mesyuarat Panitia
(bagi
PENGURUSAN
FAIL PANITIA
sek. SKM @ seorang guru
dalam satu panitia,
mesyuarat adalah merujuk 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat
kepada Mesyuarat
Kurikulum Sekolah)
3.3 Minit Mesyuarat

Tiada surat

4.1

Perancangan Tahunan Panitia

Tiada perancangan

4.2

Laporan Pelaksanaan Program / Aktiviti

Tiada laporan

5.1

Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR

tahun lalu

Tiada analisis

5.2

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

UPSR dalam 3 tahun

Tiada analisis

5.3

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

dalam peperiksaan dalaman semua
tahun

Tiada analisis

5.4

Headcount Mata Pelajaran

Tiada headcount

5.5

Headcount Akademik Murid

Tiada headcount

5.6

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada analisis item

5.7

Post Mortem dilaksanakan untuk

semua tahun

Tiada post mortem

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan

dirancang berdasarkan Post Mortem

6.1

Jadual Pencerapan PdP guru

disediakan (Tahun Semasa)

6.2

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir

Tiada laporan

7.1

Jadual Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada jadual

Tiada minit

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

Penilaian dan
Pentaksiran / Headcount

Tiada program

Tiada jadual

Penyeliaan / Pencerapan
PdP

Semakan Buku Nota /

Latihan

PENGURUSAN FAIL PANITIA

7

Semakan Buku Nota /

Latihan

Koakademik (Minggu aktif

mata pelajaran/Aktivitiaktivi panitia di luar PdP)

7.2

Laporan Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

8.1

Perancangan koakademik

8.2

Laporan pelaksanaan aktiviti

Tiada laporan

9.1

Soalan Peperiksaan UPSR

Tiada soalan

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat

Sekolah

Tiada soalan

9.3
9

Bank Soalan

9.4

9.5

10

11

Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah

disemak oleh pentadbir

Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah

disediakan mengikut JSU
Koleksi soalan dari sekolah lain /
negeri lain / internet

Tiada laporan

Tiada perancangan

Tiada soalan

Tiada soalan

Tiada soalan

10.1

Perancangan program

Tiada perancangan

10.2

Laporan pelaksanaan program

Tiada laporan

Perkembangan Staf

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik (GGS)

Tiada GGS

PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
SKOR
1

4
Ada carta tahun semasa
Ada carta tahun semasa

Sekurang-kurangnya
biodata 2 orang guru
lengkap dan kemaskini

Sekurang-kurangnya
biodata 4 orang guru
lengkap dan kemaskini

Sekurang-kurangnya biodata
6 orang guru lengkap dan
kemaskini

Sekurang-kurangnya
Sekurang-kurangnya Jadual Sekurang-kurangnya Jadual
Jadual Waktu
Waktu Persendirian 4 orang Waktu Persendirian 6 orang
Persendirian 2 orang guru
guru lengkap dan kemaskini guru lengkap dan kemaskini
lengkap dan kemaskini

kesemua 8 biodata guru lengkap

dan kemaskini

Kesemua 8 Jadual Waktu

Persendirian guru lengkap dan
kemaskini

Ada senarai buku rujukan

Sekurang-kurangnya ada Sekurang-kurangnya ada 3 Sekurang-kurangnya 5 SP /

Kesemua 7 SP / SS ada dalam fail
satu SP / SS dalam fail
SP / SS dalam fail
SS dalam fail

sekurang-kurangnya satu Sekurang-kurangnya 3 SP Sekurang-kurangnya 5 SP &

SP dan HSP/DSK &
dan HSP/DSK &
HSP / DSK & DSP / DSKP
DSP/DSKP ada dalam fail DSP/DSKP ada dalam fail ada dalam fail

Kesemua 6 SP & HSP / DSK &

DSP / DSKP ada dalam fail (hard
copy)

Sekurang-kurangnya ada Sekurang-kurangnya ada 3 Sekurang-kurangnya ada 5

satu RPT ada dalam fail RPT ada dalam fail
RPT ada dalam fail

Kesemua 6 RPT ada dalam fail

Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan mesyuarat mematuhi

perancangan sepenuhnya semasa
penilaian

SKOR
1

Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat semasa

penilaian dengan perancangan / takwim

Ada surat bagi setiap mesyuarat

Ada minit, kurang lengkap, Ada minit, lengkap, kurang Ada minit, lengkap, teperinci
kurang teperinci
teperinci
tidak diedarkan

Ada minit, lengkap, teperinci dan

diedarkan

Ada, berfokus kepada

murid Tahun 6 sahaja

Ada untuk semua murid mengikut

potensi murid

Ada, berfokus kepada

murid Tahun 5 dan 6

Ada, berfokus kepada murid

Tahun 4, 5 dan 6

Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan perancangan

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan semasa
penilaian
Ada analisis

Ada analisis

Ada analisis
Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5
sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Ada perancangan dan

Ada perancangan dan
dilaksanakan untuk murid dilaksanakan untuk murid
Tahun 6 sahaja (umum)
Tahun 6 sahaja (berfokus)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk murid
Tahap 2 (umum)

Ada perancangan dan dilaksanakan

untuk murid Tahap 2 (berfokus)

Ada jadual

Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Ada jadual

SKOR
1

Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa penilaian dengan
perancangan / takwim

4
Bilangan laporan lengkap dan
mematuhi perancangan

Ada perancangan bagi tahun

semasa
Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan perancangan /
takwim

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan
Ada soalan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan set soalan lengkap

mengikut perancangan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang disemak oleh pentadbir
semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan set soalan yang disemak

pentadbir lengkap mengikut
perancangan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU

semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan set soalan dibina

mengikut JSU adalah lengkap
mengikut perancangan

Ada soalan

Ada perancangan bagi tahun

semasa
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan
perancangan / takwim

GGS dilaksanakan suku GGS dilaksanakan separuh

lengkap
lengkap

GGS dilaksanakan 3/4

lengkap

Laporan lengkap dan mematuhi

perancangan

GGS dilaksanakan sepenuhnya

CATATAN
Pengerusi : GB
Pengerusi : Ketua Panitia

Contoh : Jika bilangan panitia adalah seramai

8 orang

Contoh : Jika bilangan panitia adalah seramai

8 orang

Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987, SPI

3/1999, SPI Bil 11/2010, SP Bil. 1/2011, SPI
2/2013, SS 3 Jan. 2011

SP & HSP / DSK & DSP / DSKP dalam

salinan hard copy

RPT dalam salinan hard copy

Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun

CATATAN
Tercatat agenda mesyuarat

* Edaran boleh dibuat melalui email

Perancangan Panitia merangkumi semua
tahun dan mengikut potensi murid
Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /
Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Analisis semua mata pelajaran

Analisis GPMP dan %

Jika peperiksaan dalaman belum
dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu
Dokumentasi perlu dikemukakan

Dokumentasi perlu dikemukakan

Jika peperiksaan dalaman belum
dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu
Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai / Laporan

* Berfokus (ada program pemulihan dan

pengayaan)

Sekurang-kurangnya 2 kali pencerapan

setahun oleh GB/PK/KP

Laporan pencerapan : % markah diperoleh

guru selepas dicerap dan penambahbaikan

CATATAN

Sekurang-kurangnya 5-10 buah bagi guru

Semak takwim panitia

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau
soft copy
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau
soft copy

Penolong Kanan /
Ketua Panitia menyemak dan GB
sahkan

Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau

soft copy

Rujuk takwim Panitia tahun semasa

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Jika tiada dalam fail panitia, rujuk fail

pentadbiran kurikulum

RUMUSAN PENILAIAN PENGURUS

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
NAMA SEKOLAH : _______________________________________________
MATA PELAJARAN : _____________________________________________

BIL.
1

3
4
5
6
7
8
9

10
11

TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN)

RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN PAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

AMA SEKOLAH : _______________________________________________

ATA PELAJARAN : _____________________________________________

ASPEK
Fail Induk Panitia
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum (DSK) dan Dokumen Standard Prestasi
(DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
Mesyuarat Panitia / Mesyuarat Kurikulum ( SKM)
Program Peningkatan Pencapaian Akademik
Penilaian dan Pentaksiran / Headcount
Penyeliaan / Pencerapan PdP
Semakan Buku Nota / Latihan
Koakademik
Bank Soalan

Perkembangan Staf
Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN)

ENGURUSAN PANITIA
N NEGERI SABAH

TARIKH :

SKOR

PERATUS

STATUS

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH

0%

LEMAH