JABATAN PEI{DIDIKAN PERAK

JALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN"
Telefm : a5-501 5000 Faks :05-527 7273
porta I : htt p/ /www.p e ndidikanper ak.gov n_t
..1
MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENGAPAIAN DIUTAMAKAN,,
Ruj. Kami : J.Pel.Pk. (HEM) S1zgt1ot7 ()0
)
Tarikh :
lQJutai
2014
Semua Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Negeri
perak
Pengetua/GurLl Besar,
Sekolah Menengah/Sekolah Rendah Negeri
perak
Tuan,
BUKA SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH TENDER MULAT 1
DISEMBER 2014 HINGGA 30 NOVEMBER 2016
Dengan segala hormatnya perkara
di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa bagi sekolah-sekolah yang perjanjian
kantinnya
tamat pada
tahun 2014 perlu melaksanakan buka sebut harga baru bagi iempoh seperti di
atas. Walau bagaimana pun jika
terdapat permohonan
daripada peng-usaha
kantin untuk
melanjutkan tempoh setahun lagi (2+1bagi tahun 2015), maka Jawatankuasa
pemilih
perlu
bermesyuarat untuk mempertimbangkan permohonan
tersebut.
3. Justeru itu bagi sekolah-sekolah yang
akan melaksanakan sebut harga kantin bagi
tempoh 1 Disember 2014 hingga 30 November 2016 perlu
mematuhi prosedur yang telai
ditetapkan" Pihak sekolah hendaklah mengeluarkan Tawaran bebut Hirga dan
menyediakan Borang Sebut Harga mengikut prosedur pengurusan
Buka Sebui Harga
Kantin sekolah. (Rujuk Buku
panduan pengurusan
Kantin'sexl/an 2u l).
4- Bersama ini disertakan cadang.an tarikh bagi proses
Buka Sebut Harga Kantin
Sekolah bagi tempoh yang
dinyatakan di atas seperti di Lampiran 1. Kesediaan tuan dalam
melaksanakan Buka Sebut Harga Kantin Sekolah sangat dihargai. Jika ada sebarang
pertanyaan
sila berhubung dengan En, Jamil bin Dayan
I penotoig pengarah
Kesihatan]
Unit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pendidjkan Negeri
perak
1No.
16l :05-sot513g).
Sita
laporkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa
Pemilih kepada Jabatan
pendidikan perak
dengan menggunakan Lampiran 2 pac.a atau sebelum 1 November 2014.
Kerjasama dan keperihatinan yang
diberikan amatlah dihargaidan didahului dengan ucapan
terima kasih.
Sekian.
'BERKHID
wfiruK NEGARA"
Saya yang mequrut perintah,
l.
(HAJt
Roz! Btl
puTEH
tSMAtL, ar,re., Rer.)
Ketua Sektor,
Sektor Pembangunan
Kemanusiaan,
b.p Pengarah Pendidikan
perak.
s.k. 1. Pengarah Pendidikan
perak.
2. Timbalan Pengarah
pendidikan perak
spAchegujam ilib:
"
{' I N7",1 I I _t\ I I 8..V1,t5"-t
(1
1.,i
"
lSilrt
L'tttLttk!u nt.irrkdn
l,t,jitlu!
itti rtp,rhil,t ln t.lrtri>rut.\l
f6>,a.l [6-*>el
IVwl l'#wl
CEBTFTEO TO rSO S:2@
cEFr No:AE 416
cEBrrFrEo To rso soot:?o.a
cERt NO.. Aff {r 66
LAMPIRAN I
TINDAKAN PELANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1)
15.07.2014
hingga
31.01 .2014
Pengusaha kantin dua tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambung
perkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah (Tidak
layak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun atau disambung).
0l.08.2014
hingga
15.08.2014
Jika terdapat permohonan daripada pengusaha kantin, J/I(uasa Pemilihan Sebut
Harga Kantin Sekolah hendaklah bermesyuarat untuk membuat keputusan
menyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmijarvapan kepada
pengusaha kantin yang memohon.
16.08.2014
hingga
3 l .08.2014
Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat perjanjian
tambahan setahun mulai I Disember 2014 hingga 30 November 2015 (Seperti
dalam buku Panduan Pengurusan Kantin Edisi 201 I
,
muka surat 101- 102).
BAGI SEKOLAH TBRLIBAT Pf,RSBDIAAN BUKA SEBUT HARGA
16.08.2014
hingga
3 1.08.2014
Jawatankuasa Kantin Sekolah mengadakan Mesvuarat Persediaan Buka Sebut Harga
baru. Jawatankuasa Teknikal perlu menyediakan borang sebut harga dan notis sebut
harga. Sila rujuk Bukr,r Panduan Pengurusan Kantin edisi 201I m/s 84
-
91.
01.09.2014
hingga
30.09.20r4
Sebut Harga Kantin Sekolah dibuka kepada orang ramai. Notis sebut harga perlu
disebarkan dengan menanrpal notis ditempat-tempat awam yang sesuai.
Borang sebut harga boleh diperolehi di pejabat sekolah pada rvaktu pejabat dan
diberi percuma"
Semua permohonan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang berkunci.
Pada jam
12.00 tengahari 30.9.2014 permohonan sebut harga ditutup.
0l .10.2014
hingga
01.10.2014
Jarvatankuasa Buka Sebut Harga bermesyuarat dan membuka peti sebut harga.
Sernua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan
.
Jarvatankuasa Buka Sebut Harga:-
Pengerusi : PK Pentadbiran
Setiausaha : Guru kantin
AJK : Seorang guru
08.10.2014
Hingga
25.10.2014
Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin bermes;ruarat dengan meneliti senarai
pemohon dan memilih pembida/pemohon yang berjaya.
.
Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Sekolah:-
Pengerusi : Pengetua/G. Besar
Setiausah : PK HBM
AJK : Penolong Kanan
Guru Penolong
Wakil JPN/PPD (Sekolah Rendah Sahaja)
Had Amaun
Sebut Harpa
Organisasi Pengerusi Ahli
Sehingga
RM200,000.00
Sekolah
Menengah
PTJ/Bukan
PTJ
Pengetua Sekurang-kurangnya dua (2)
pegawai kanan Sekolah
Sekolah
Rendah
PTJ/Bukan
PTJ
Guru Besar Dua orang pegawai kanan
sekolah
Seorang wakil JPN/PPD
Kumpulan Pengurusan dan
Profesional
o
Guru Besar dipohon menghantar surat jemputan
kepada wakil JpN/ppD
(DG41 ke atas) untuk menghadiri mes)ruarat sebut harga kantin dan
rnen gesah keh ad iranny a pada hari mesyuarat. m. s. 7 5 -83
26.10_2014
hingga
09.11.2014
Keputusan mes)ruarat sebut harga kantin dihantar ke Unit HEM, JPN untuk dimasuk
ke pengkalan Data Petender Kantin di Jabatan Pendidikan
perak
l0.l 1.2014
hingga
16.11.2014
Pembida (Pemohon) yang berjaya dimaklumkan melalui surat yang disediakan
oleh pihak sekolah. Salinan surat kepada Pejabat Pendidikan Daerah.
Hantar surat kepada pembida yang tidak berjaya ttan wang pertaruhan
clikembalikan
Perjanjian penyewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat selama 24bulan
(l Disember 2014
-
30 November 2016), sila rujuk perjanjian penyewaan kantin
sekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 2011 m/s
g2-10A.
Salinan
perjanjian perh,r dihantar ke JPN/PPD
11 .t I .2014
hingga
29.11.2014
Pengetua/Guru Besar memanggil pembida yang berjaya untuk berbincang tentang
perkhidmatan pengurusan kantin sekolah.
Pengetua/Guru Besar menyerah kunci kantin kepada pengusaha berjaya. (Pastikan
bayaran sewaan, deposit kantin, deposit air, elektrik dibayar oleh petender kantin dan
dikeluarkan resit).
Mengedarkan borang maklumat SisMakan kepada Pengusaha untuk direkodkan
dalam sistem SisMakan. Pastikan Pengusaha/Pengendali mendapatkan suntikan TY2
sebelum menjalankan perkh idmatan.
LAMPIRAN 2
Nama Sekolah
Alamat
No. Telefon Sekolah
No. H/P Pengetua./
Guru Besar
Kepada
Pengarah Pendidikan Perak
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
(u.p: En Jamil bin Dayan) Unit HEM
Tuan,
LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH 2015-2016
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas
2. Mesluarat pemilihan sebut harga kantin sekolah 2015-2016 telah diadakan pada
bersama surat ini disertakan minit mesyuarat tersebut.
3. Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut:-
Jawatan
dan
Pengerusi (nama)
Setiusaha (nama)
AJK (nama)
Jawatan
Jawatan
Jawatan
4" Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah 20 I 5-20 1 6:-*
5. Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin 2015-2016 memutuskan untuk memberi kepada:-
6' Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pembida yang berjaya dan yang tidak berjaya selepas I
November 201,1. Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
(Pengetua/Guru
Besar)
Cop Rasmi
*Gunakqn
lampirun jiko tuangan pembido tidok mencukupi.
a:.i:..
;::