LAMPIRAN 1

PANDUAN PERLANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1)

TARIKH

TINDAKAN PERLANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH

15.8.2016
hingga
30.8.2016

Pengusaha kantin dua tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambung

perkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah (Tidak
layak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun 2+1).

1.9.2016
hingga
15.9.2016

Jika terdapat permohonan daripada pengusaha kantin, J/Kuasa Pemilihan Sebut

Harga Kantin Sekolah hendaklah bermesyuarat untuk membuat keputusan
menyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmi jawapan kepada
pengusaha kantin yang memohon.
Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat perjanjian
tambahan setahun mulai 1 Disember 2016 hingga 30 November 2017 (Seperti
dalam buku Panduan Pengurusan Kantin Edisi 2011, muka surat 101-102).

PANDUAN BAGI SEKOLAH TERLIBAT PERSEDIAAN BUKA SEBUT HARGA

TARIKH

TINDAKAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH

1.9.2016
hingga
8.9.2016

Jawatankuasa Kantin Sekolah mengadakan Mesyuarat Persediaan Buka Sebut Harga

baru. Jawatankuasa Teknikal perlu menyediakan borang sebut harga dan notis sebut
harga. Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Kantin edisi 2011 m/s 84 91.

9.9.2016
hingga
30.9.2016

Sebut Harga Kantin Sekolah dibuka kepada orang ramai. Notis sebut harga perlu
disebarkan dengan menampal notis di tempat-tempat awam yang sesuai.
Borang sebut harga boleh diperolehi di pejabat sekolah pada waktu pejabat dan
diberi percuma.
Semua permohonan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang berkunci.
Pada jam 12.01 tengahari 30.9.2016 permohonan sebut harga ditutup.

3.10.2016
hingga
5.10.2016

Jawatankuasa Teknikal Buka Sebut Harga membuka peti sebut harga.

Semua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan
Jawatankuasa Teknikal Buka Sebut Harga:Pengerusi : PK Pentadbiran
Setiausaha : AJK Kantin
AJK
: Seorang guru

6.10.2016
Hingga
14.10.2016

Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin bermesyuarat dengan meneliti senarai

pemohon dan memilih pembida/pemohon yang berjaya.
Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Sekolah:-

Pengerusi : Pengetua/G. Besar

Setiausaha : PK HEM
AJK
: Penolong Kanan
Guru Penolong
Wakil JPN/PPD (Sekolah Rendah WAJIB/Menengah digalakkan)
Had Amaun
Sebut Harga

Sehingga
RM200,000.00

Organisasi

Pengerusi

Ahli

Sekolah
Menengah
PTJ/Bukan
PTJ

Pengetua

Sekurang-kurangnya dua (2)

pegawai kanan Sekolah

Sekolah
Rendah
PTJ/Bukan
PTJ

Guru Besar

Dua orang pegawai kanan

sekolah

Seorang
wakil
JPN/PPD
Kumpulan Pengurusan dan
Profesional
Guru Besar dipohon menghantar surat jemputan kepada wakil JPN/PPD
(DG41 ke atas) untuk menghadiri mesyuarat sebut harga kantin dan
mengesah kehadirannya pada hari mesyuarat. m.s.75-83

17.10.2016
hingga
21.10.2016

Keputusan mesyuarat sebut harga kantin dihantar ke Unit HEM, JPN dan PPD
masing-masing untuk dimasuk ke pengkalan Data Petender Kantin di PPD masingmasing.

18.11.2016

Pembida (Pemohon) yang berjaya dimaklumkan melalui surat yang disediakan

oleh pihak sekolah. Salinan surat kepada Pejabat Pendidikan Daerah.
Hantar surat kepada pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhan
dikembalikan
Perjanjian penyewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat selama 24 bulan
(1 Disember 2016 30 November 2018), sila rujuk perjanjian penyewaan kantin
sekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 2011 m/s 92-100.

1.12.2016

Pengetua/Guru Besar memanggil pembida yang berjaya untuk berbincang tentang

perkhidmatan pengurusan kantin sekolah.
Pengetua/Guru Besar menyerah kunci kantin kepada pengusaha berjaya. (Pastikan
bayaran sewaan, deposit kantin, deposit air, elektrik dibayar oleh petender kantin dan
dikeluarkan resit).

LAMPIRAN 2
Nama Sekolah

: _________________________________________

Alamat

: _________________________________________
: _________________________________________

No. Telefon Sekolah

: _________________________________________

No. H/P Pengetua/

Guru Besar

: _________________________________________

Kepada
Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah _________________
(u.p.: Unit HEM)
Tuan,
LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH 1 DISEMBER 201630 NOVEMBER 2018
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas
2.
Mesyuarat pemilihan sebut harga kantin sekolah telah diadakan pada ______________ dan bersamasama surat ini disertakan minit mesyuarat tersebut.
3.

Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut:-

Pengerusi (nama) ______________________________

Jawatan_______________________________

Setiusaha (nama) ______________________________

Jawatan_______________________________

AJK (nama)

______________________________

Jawatan_______________________________

______________________________

Jawatan_______________________________

4.
Bil

5.

Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah :-*
Nama Pembida dan Alamat

Harga Sewaan

No. IC Pembida

Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin memutuskan untuk memberi kepada:Nama Pembida Yang Berjaya

No. IC Pembida

Nama Syarikat Pembida Yang Berjaya

6.
Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pembida yang berjaya dan yang tidak berjaya selepas 20
November 2016. Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,

(Pengetua/Guru Besar)
Cop Rasmi
s.k. Sub Unit Kesihatan, Sektor Pembangunan Kemanusiaan, JPN Kelantan. (u.p. Tn Hj Ishak bin )
*Gunakan lampiran jika ruangan pembida tidak mencukupi.