Professional Documents
Culture Documents
1.1 GİRİŞ
MRP’ nin ilk bilgisayar uygulamaları, son ürün ağacı için yapılan üretim planını,
ürün bileşenleri satın alma kararına veya bileşenler için üretim planına çeviren bir
ürün ağacı işlemcisi (BOMB) çevresinde kurulmuştur. Bu nihai ürünün ihtiyacının
ürün apacı ile açılımı sayesinde gerekli bileşen oluşturulmasıyla yapılmaktadır.
Oluşan talepler, BOM’ daki bir seviye için patlatılması sonucu, mevcut stoklarla ve
planlama zamanı dahilindeki açık siparişlerle karşılaştırılır. İlk uygulamalarda bu
işlemler belli başlı firmalarda büyük bilgisayarlar tarafından yapılabilmiştir.
2
3
Kontrolü (PAC), Kaba Kapasite Planlama (RCCP), Kapasite İhtiyaç Planlama (CRP)
ve Satın alma sayılabilir.
Ana Üretim Çizelgesi, Malzeme İhtiyaç Planlaması, Kaynak İhtiyaç Planlama ve
gerçekleştirme modülleri (Satın alma ve Üretim Etkinliği Kontrolü) ile üretimi
gerçekleştirme ile planlama arasında geri beslemeden oluşan döngü, Kapalı Çevrim
MRP olarak adlandırılır. Finansal modüllerin ilavesi ile Ana Üretim Çizelgesi ile
ilgili tüm konularla ilgilenmek ve iş planlarını finaNsal terimlerle de desteklemek
için Ana Üretim Çizelgesi genişletilmiştir. Yeni sistem üretim kaynaklarının
yönetimini öngören bir yaklaşım olarak kullanılmaya başlanmıştır. Genişletilmiş
MRP, Üretim Kaynakları Planlama (MRP II) olarak adlandırılmıştır. 1980 yılından
beri bilgisayarların daha yaygın olarak kullanılmaya başlanması ve fiyatlarının
düşmesi sonucu MRP uygulamalarının maliyetleri oldukça düşmüş ve kullanımı
giderek artmıştır.
MRP, bağımlı talep envanterlerini ve siparişi dikkate alan, bilgisayar tabanlı bir bilgi
sistemidir. MRP bir teknik olduğu kadar bir felsefe, bir çizelgeleme yaklaşımı olduğu
kadar da bir stok kontrolü yaklaşımıdır.
Ana üretim planının gerçekleşmesi için gerekli tüm parça ve malzeme ihtiyaçları ile
bu ihtiyaçların karşılanması ile ilgili bilgiyi içeren ve malzeme ihtiyaç planlama
sistemi tarafından geliştirilen ana plan “malzeme ihtiyaç planı” olarak tanımlanır.
MRP, ana üretim planını desteklemek için doğru miktarda ve zamanda üretim veya
satın almayı sağlayan bir envanter kontrol sistemidir.
3
4
MRP, envanter seviyelerini kontrol altında tutarak, üretim planının, üretimle ilgili
ihtiyaçlarının karşılanmasında kullanılan bir çizelgeleme tekniğidir. Ana üretim
planlaması ile hangi üründen ve zamanda ve ne kadar üretileceği belirlenir. İstenilen
bu koşullarda üretim yapılabilmesi için gerekli olan malzeme tedariki MRP
sayesinde sağlanabilir.
MRP, istenilen son ürünün oluşturulması için kullanılan bağımlı talebe sahip ait
parça ve malzemeleri ürün ağacından ağacından yararlanarak belirler ve tedarik
süreleri ile ihtiyaç duyulacağı zamanı da göz önünde bulundurarak sipariş verir. Bu
şekilde çalışarak özellikle stokta tutma maliyetiyle birlikte sipariş verme ve
parçaların zamanından önce alınmasından doğan fırsat maliyetini minimum yapar.
MRP, bağımlı talep envanterlerini ve siparişi dikkate alan, bilgisayar tabanlı bir bilgi
sistemidir. MRP bir teknik olduğu kadar bir felsefe, bir çizelgeleme yaklaşımı olduğu
kadar da bir stok kontrolü yaklaşımıdır.
Bir başka ifade ile talebi şöyle açıklamak mümkündür; Tahmin teknikleri veya
müşteri siparişleriyle hesaplanan son ürün talepleri bağımsız taleptir. Bu talep
4
5
Bunun yanında bütün malzemeler için yüksek servis seviyesi kurulsa bile, hepsinin
aynı anda stokta bulundurulması zordur . % 99 servis seviyesiyle 100 değişik
parçadan oluşan bir ürün için; tüm parçaların stokta aynı anda bulunma olasılığı
(0,99)^100 =0,37 olacaktır.
5
6
veya sıfır kullanım vardır. Bu özelliklerden dolayı bağımsız talep sürekli bir taban
üzerinde stok takibi ve dolayısıyla emniyet stoğu bulundurma ihtiyacını getirirken,
bağıl talebe sahip parçalar ihtiyaç duyuldukları zaman bulundurulacak şekilde
stoklanmalıdır. Bağıl talebin tahmin edilebilmesi, emniyet stoğu ihtiyacının az veya
hiç olmaması anlamına gelmektedir. Aşağıda bağıl ve bağımsız taleplerin
davranışları ve stoklarını gösteren grafikler görülmektedir.
stok stok
- Bağımsız talep
-
0 0
zaman zaman
- Bağımsız talep - Bağıl talep -
-
stok stok
0
zaman zaman
- Bağımsız talep - - Bağıl talep -
6
7
MRP, ana üretim planını göz önünde tutarak, her bir parçadan ne zaman , ne kadar
gerektiğine karar verip ekonomik parti büyüklükleri halinde sipariş verilmesini
sağlar, böylece stokları minimize eder. Yüksek maliyetler getiren bazı parçaların
stokta tutumu bu şekilde önlenip, maliyetler düşürülür.
MRP sistemi bazı varsayımlar ile çalışır. Artık standart hale gelmiş MRP sisteminin
temelini oluşturan ana varsayımlar ve gerekli ön koşullar şunlardır.
1.3.2.1 Varsayımlar
Birim montaj parçası için üretim zamanı yani;bileşen parçalarının bir araya getirerek
montaj parçasının elde edilmesi için gerekli zaman oldukça kısadır.
7
8
1.3.2.2. Önkoşullar
MRP sisteminin işleyebilmesi, kuruluş içinde bir ana üretim planının bulunmasına
bağlıdır.Ana plan, son ürünlerin ne kadar ve ne zaman üretilmeleri gerektiğini
belirler.
MRP sistemi, ana üretim planının “malzeme listesi” cinsinden (parça numaraları
cinsinden ) ifade edilebileceğini kabul eder.Bu sistemin anlayabildiği tek lisan “parça
numaraları”dır. Parça numaraları, malzeme,parça, yarı montaj ve son ürünleri tek tek
tanımlayan envanter birimleri numaralarıdır.
Her envanter birimi, bir kodla (parça numarası) tanımlanmalıdır. Bu kodlama sistemi
kolay anlaşılıp kullanılabilen ve karışıklığa yol açmadan birimleri tanımlayabilen bir
yapıya sahip olmalıdır.
8
9
Malzeme listesi, sadece son ürünü üretebilmek için gerekli tüm malzemelerin bir
dökümü olmayıp, ürünün yapılma aşamaları ile üretim yöntemleri gibi bilgileri de
içerir.
Ürün ağaçları bilgileri ile envanter durumu bilgileri kütüklerindeki verilerin doğru,
tam, güncel ve bütünlük içinde olmaları ihtiyacı: Hiç şüphesiz ki MRP sisteminin
çıktıları, kullanılan verilerin doğruluğu derecesinde doğru olacaktır.
Klasik stok kontrol yöntemleri kullanılan işletmelerde genellikle bu iki veri kütüğü
oldukça zayıf yapıdadırlar. Sipariş noktası yönteminde ürün ağacı ve malzeme
listeleri bilgilerine ihtiyaç duyulmaz.
1.3.2.3 Karakteristikler
Malzeme İhtiyaç Planlaması sistemi kontrolü altındaki her bir birime duyulan
ihtiyacı belirlerken ürün ağacını, diğer bir değişle ürün ağacında belirlenmiş olan
ilişkilerini kullanır. Ürün ağacında son ürünün üretimi veya montajı için gerekli olan
bileşen ve montaj parçaların ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar.
Malzeme İhtiyaç Planlaması sistemi sadece geçmiş dönemlere ait verilere dayanarak
tahminlerde bulunup ihtiyaçları bu tahminlerden çıkarmaz, halihazırda bulunan Ana
Üretim Planını kullanarak gelecek dönemlerdeki malzeme ihtiyacını belirler.
9
10
Malzeme İhtiyaç Planlaması sisteminde herhangi bir parçaya olan ihtiyaç, zaman
boyutunda periyotlar itibariyle gereksinim duyulan miktar olarak belirlenir. Bu
ihtiyaçları karşılayacak siparişlerin açılış tarihi ve miktarı ise temin süresi, sipariş
parti büyüklüğü gibi bilgiler ışığında belirlenir.
Malzeme İhtiyaç Planlaması herhangi bir parçaya olan ihtiyacı karşılamak üzere
açılacak siparişin tarihini belirlerken açılması gereken diğer siparişleri göz önünde
bulundurur. Ürün ağacı üzerinde çalıştığı için her bir parça ihtiyacını de belirlediği
için söz konusu ihtiyaçlar arasında bir öncelik planlaması da yapmış olduğunu
söyleyebiliriz.
MRP’nin brüt ihtiyaçları net ihtiyaçlara dönüştürdükten sonra söz konusu ihtiyaçları
karşılamak üzere açılması gereken siparişlerin zamanlarını belirlediğini biliyoruz.
Sipariş parti büyüklüğünün belirlenmesinde ise direkt olarak net ihtiyaç miktarları
veya parti büyüklüğünü hesaplamak için geliştirilmiş çeşitli yaklaşımlardan birisini
kullanır.
10
11
Eğer MRP sürecinde kullanılan veri geçerli ve tutarlı ise bu çıktılar ile birleşecek
çeşitli enstrümanlar sayesinde etkili bir envanter kontrolü ve üretim yönetimi
sağlanacağı kesindir.
Stok
seviyesi
Sabit sipariş
miktarlı
hammadde
stok
seviyeleri
zaman
Şekil 3:Sabit sipariş miktarı ile hammadde stok seviyeleri
11
12
Stok
seviyesi
MRP ile
hammadde
stok
seviyesi
Zaman
Şekil 4:MRP ile hammadde stok seviyeleri
Yukarıdaki MRP sisteminde ve Sabit Sipariş Miktarlı bir üretim sistemi stok
değişimleri yönünden karşılaştırılmıştır.
Şekil MRP’ nin neden stok seviyesini düşürme eğiliminde olduğunu göstermektedir.
Sabit sipariş miktarlı stok model hammadde siparişlerini planlamada kullanıldığı
zaman sipariş miktarı artı güvenlik stoğu nihai ürün MRP’ de görülene kadar stokta
kalır. Bu görünümler haftalar sonra alabileceğinden stok seviyeleri modeli bütün
stokların düşük seviyede küçük periyotlara dağıtıldığı uzun periyotlardır. Diğer
taraftan MRP’ de hammadde için siparişler hammadde MPS’ de nihai üründe
görülmek üzere iken fabrikada olacak şekilde verilir. MRP’ de stok seviyesi modeli,
toplam stoğun küçük periyotlar halinde düşük stok seviyelerinde dağıtıldığı uzun
periyotlardır. Böylece MRP hammadde stok seviyesinin kesin olan ortalama stok
seviyesine indirmekte çok etkindir.
12
13
13
14
Verimlilik artışı
MRP yoluyla verimliliğin % 5 ile % 30 oranında arttığı belirtilmektedir.
Şekilde de gösterildiği gibi MRP, üç temel bilgi kaynağına ihtiyaç duymaktadır. Ana
üretim çizelgesi, ürün ağaçları dosyası ve stok kayıtları dosyası. Bu girdiler şöyle
tanımlanabilir.
14
15
Siparişler
Planlanan
Ana Üretim Birincil Sipariş
Çizelgesi Raporlar Çizelgeleri
Tahminler
İkincil
Tasarım Ürün Ağacı MRP Raporlar
Değişimleri Dosyası Bilgisayar Performans
Programı Kontrol
Raporları
Girişler Stok
Kayıtları
Emilmeler Dosyası Stok
Verileri
Ana üretim çizelgesi bağımsız talebe sahip bitmiş ürünlerden, ne zamana ihtiyaç
duyulduğunu ve hangi miktarlarda üretilmesi gerektiğini belirtir. Aşağıdaki şekil
bitmiş X ürünü için, ana üretim çizelgesinin planlama horizonu içinde planlanan
parça çıkışını göstermektedir.
Hafta Sayısı
Parça:X 1 2 3 4 5 6 7 8
Miktar 100 150
15
16
Ana üretim çizelgesi, planlama horizonunu zaman serilerine veya dilimlere böler. Bu
dilimler çoğunlukla haftalardır. Bu dilimin hafta, gün veya ay olması firmanın o
parça için üretimini hangi ölçü bazında yapmak istediğine bağlıdır.Planlama
horizonu, o parçanın kümülatif oluşturulma zamanını(lead time) içermektedir.
Yöneticiler planlama zamanlarının uzun olmasını isterler, çünkü bu onların
oluşmamış, fakat sonradan gelebilecek taleplere karşı hazırlıklı olmalarını sağlar.
Ana üretim çizelgesi, ne ihtiyaç duyulduğunu gösterir, ancak olasımı-değil mi
bilgisini içermez. Yani başlangıç çizelge, sistemin kapasite koşulları, limitleri altında
belirtilen biçimde gerçekleştirilemeyebilir.
Ürün ağacı, bitmiş bir ürün için gerekli montaj, alt montaj, parça ve hammadde
listesini içerir. Her bitmiş ürünün (imal edilen parçanın) bir ürün ağacı vardır. Ürün
ağacı listesi hiyerarşik bir listedir. Montajın bir sonraki aşamasındaki parçayı
tamamlamak için kullanılacak parçaların miktarını gösterir. Aşağıdaki ürün yapısı
ağıcı, ürün ağacı(bill of material) ve parçalar arasındaki baba-oğul ilişkisinin
anlaşılmasıyla yararlı olacaktır.
1 B 2 C
2 D E E 2 F 2
3 E
16
17
Yukarıda görünen ürün yapısı ağacı bilgileri ışığı altında 200 birim X bitmiş
ürününün yapılmasında,
Parça Miktar
B X için 2 adet B =2
D B için 3 adet D*X için 2 adet B =6
E D için 4 adet E*B için 3 adet D*X için 2 adet B =24
E B için 1 adet E*X için 2 adet B =2
C X için 1 adet C =1
E C için 2 adet E*X için 1 adet C =2
F C için 2 adet F*X için 1 adet C =2
200 X’in yapımında, 200(2) = 400 B, 200(6) = 1200 D,200(1) = 200 C, 200(28) =
5600 E yapılmalıdır.
Stok durum dosyası stokta bulunan her bir malzemenin tam olarak kaydedildiği
bilgisayara uyarlanmış bir dosyadır. Her bir malzemenin sadece bir malzeme kodu
vardır, üretimde kaç aşamada kullanıldığı veya kaç üründe kullanıldığı önemli
değildir. Bir malzeme kaydı düşük aşama kodu (low-level-code), mevcut stok, sipariş
edilmiş malzemeler ve mamul için müşteri siparişlerini içerir. Bu kayıtlar, fatura,
ödemeler, ıskarta malzemeler, planlanan siparişler ve ertelenen siparişler gibi stok
işlemleri tarafından güncellenmesi için korunur.
Dosyanın bir başka kısmı MRP sistemi tarafından kullanılan planlama faktörlerini
içerir. Bu faktörler parti büyüklükleri, tedarik süreleri, güvenlik stok seviyeleri ve
ıskarta oranları gibi bilgileri içerir. Bazı parçalar, yarı mamuller, montajı
17
18
Stok durum dosyası sadece MRP sistemine stokta bulunan her bir malzeme için tam
bir durum kaydı sağlamaz fakat aynı zamanda MRP bilgisayar programında,
siparişlerin sevkıyat zamanı, her bir malzemeden sipariş edilecek miktarlar ve
siparişlerin ne zaman işleme konacağını tasarlamak için planlama faktörleri kullanır.
MRP sisteminin çalışması için her parçanın tek bir tanımlaması olması gerekir.Bu
tanımlama parçayı diğerlerinden ayırmamızı sağlar.İşte bu tek tanımlamaya parça
numarası veya kalem numarası denir.Parça numarasının tek olması sadece belirli bir
parçayı tanımlaması çok önemlidir.Mühendislikte “uyum,biçim ve işlevde farklılık”
olarak tanımlanan ve parçaları birbirinden ayırmamıza yarayan özellikler bu farklı
numaralandırmanın temelini oluşturur.
18
19
Üretim birimlerinin takip ettiği, ürünün üretilme hattındaki biçimini belirten ürün
ağacıdır. Üretim birimindeki ürünün o an için geçerli olan detayları üretim ürün
ağaçları ile görülür. Bu ağaçlar mühendislik ürün ağaçlarının hayta geçirilmiş halidir.
Önceden teklif edilen değişikliklerin uygulaması, yürürlüğe girmesiyle beraber
üretim ürün ağaçları yayınlanır. Burada değişiklik gören parçaların yanı sıra, bu
parçaların ne zaman değişiklik gördüğü, eski parçaların hangi tarihler arasında
kullanımda olduğu gibi bilgiler elde edilebilir.
19
20
listelenir. Böylece Ürün üzerindeki tüm varyasyonlar tek bir şekil üzerinde
görülebilir.
1.3.7.5 Konfigüratör
Varyant ürün ağaçlarının bir adım ileriye götürülmüş şeklidir. Tüm parçalar ürün
ağacında aynı seviyede gösterilir. Bunların altındaki seviyede de her parçanın
opsiyonları teker teker gözükmektedir. Konfigüratörlerde üç önemli parça özelliği
vardır. Yani bir parça veya parça gurubunun seçilmesi diğer parça veya gurupları
etkileyerek üç durum ortaya çıkartır. Bu durumlar:
İçerilmiş (included)
Hariç tutulmuş (excluded)
Zorunlu(required) şeklindedir.
Bazı ürün ağaçları bir anda pek çok işe yarayan ağaçlardır ve bunlardan biride
hayalet ürün ağacıdır.(Phantom Bill of material) Bu aynı zamanda hiç stoklanma
eğilimi bulunmayan parçalar için kullanıldığından geçici (transient) adını da alır.
Daha açarsak, biz bu geçici ara montaj için planlanmış emirler vermeyi istemeyiz ve
onu hayalet olarak tanımlar, ön zamanını sıfır, parti büyüklüğünü (lot for lot)
duyulan ihtiyaç kadar kesikli belirleriz.
20
21
Daha açık biçimde tanımlamaya çalışırsak hayalet ürün ağaçları üretimin akışı
sırasında oluşan bazı ürün değişiklileri, ara montajları göstermek için kullanılır.
Hayalet ürün ağaçları kendi ağaçlarımızın çok fazla karmaşıklaşmasını engellerler.
Olarak belirlenmektedir. Satın alınacak parçalar için ise geçmiş bilgilere göre tahmin
edilir.Bu sürelerin sağlıklı tanımlanması MRP sisteminin etkinliğine tesir eden en
önemli faktörlerden biridir. Gerçekçi olarak tahmin edilen bir temin süresi bekleme
payını azaltır. Böylece üretim içindeki beklemelerin,program aksamalarını ve bu
sebeple meydana gelen maliyetlerin önüne geçilmiş olur. Ayrıca iyi belirlenmiş bir
temin süresi emniyet stoğu paylarının da düşük tutulmasını sağlar ki bu da
sermayenin etkin kullanımı demektir.
21
22
Emniyet stoğunun bu şekilde ürün kademesinde hesaba katılması otomatik olarak alt
kademelere de yansıyacaktır. Başka bir deyişle parça ve malzeme seviyesinde
gerekli olan emniyet MPS değiştirilerek sağlanabilir.
Öte yandan,eğer bir hammaddenin ikmalinde zaman zaman istenen miktarda temin
edememe durumları gözleniyorsa bu elemanın siparişleri emniyetli tutulabilir. Aynı
şekilde temin zamanındaki belirsizliklerde emniyet stokları ile dengelenebilir.
MRP prosesi, ana üretim çizelgesinde belirtilmiş bitmiş ürünlerin (satılacak ürünleri)
toplam ihtiyacını karşılayabilmek amacıyla, bu çizelgeyi ürün ağacı, bu ağaçtaki
parçaların tamamlanma süreleri ve stok bilgilerini de kullanarak patlatır. Bu patlama
sonucunda bitmiş ürünün ana çizelgede istendiği zamanda üretilebilmesi için, hangi
alt parçalardan, hangi zamanlarda ve ne miktarda temin edilmesi, veya üretilmesi
gereği ortaya çıkar. Aşağıdaki montaj zamanı çizelgesinde, ihtiyaçların giderilmesi
evreleri kolayca görülebilecektir.
22
23
A'nın altmontajı
h. Madde Son muayene ve
F'nin temini muayene
C'nin temini
H'nin temini
B'nin alt montajı
Hafta sayıları
Dağıtıma Uygun
Örnek açıklanacak olursa, montajı yapılacak bitmiş ürünün 11. hafta sonunda
tamamlanabilmesi için, hammaddeler D, F ve I’nın 2. hafta başında ; C parçasının 4.
hafta başında, H parçasının ise 5. haftanın başında sipariş edilmeleri gerekmektedir.
Ürün ağacının patlatılması ile ulaşılan ihtiyaçlar, brüt ihtiyaçlardır. Bu rakam eldeki
stoğu veya temin edilmek üzere olan miktarı hesaba katmaz. Ana çizelgedeki talebi
karşılamak için yapılması gerekeni ortaya koyan rakam net malzemem ihtiyacıdır. t
periyodundaki net malzeme ihtiyacı şu şekilde hesaplanır :
net ihtiyaç(t) = brüt ihtiyaç(t) – eldeki stok(t) – beklenen teminler(t) + güvenlik stoğu
23
24
Brüt ihtiyaçlar
O zaman periyodunda, söz konusu parça için yerine getirilmesi toplam taleptir. Son
ürünler için bu rakam, ana üretim çizelgesindeki ile aynıdır. Bileşenler
(komponentler) için ise babalarının (ürün ağacında bir üst parça) planlanan sipariş
miktarına eşit olacaktır. (Planlanan sipariş ile ihtiyaç arasındaki fark, ilerde
bahsedilecektir.)
Çizelgelenmiş sipariş(giriş): Söz konusu parça için açık olan siparişler veya iş
emirleridir.
Eldeki miktar: O zaman periyodunun başında, söz konusu parça için stoklarda olması
beklenen miktardır. Bu değeri etkileyen kalemler çizelgelenmiş sipariş+stok (geçen
periyottan gelen miktar)’ dır.
Planlanan sipariş (salımı): Her zaman periyodunda sipariş edilmek için planlanan
miktarı ifade eder. Bu miktar, ürün ağacında bir sonraki seviyedeki parçanın brüt
ihtiyacını meydana getirir. MRP tarafından planlanan bir sipariş salındığı zaman
“planlanan sipariş girişi” ve “planlanan sipariş “ satırlarından alınıp “çizelgelenmiş
sipariş” satırına konur. Bu kavramların kullanıldığı bir zaman fazlı planı, iki tür
siparişleme için örnek gösterelim.
24
25
1 2 3 4 5 6 7 8
Hafta No
Çizelgeleme Giriş
Lead
Time = 1 Eldeki Miktar
Hafta
(parça
A) Net İhtiyaç 100 150
Çizelgeleme Giriş
Lead
Time = 1 Eldeki Miktar
Hafta
(parça
B) Net İhtiyaç 200 300
Çizelgeleme Giriş 70
Lead
Time = 1 Eldeki Miktar 70 70 70
Hafta
(parça
C) Net İhtiyaç 330 600
25
26
X son ürününün yapımında 1 adet A kullanılmaktadır. A’ nın yapılması için ise iki
adet B ve dört adet C gerekmektedir. Bu koşullar altında yukarıdaki örnekte de
görüldüğü üzere, A için planlanan sipariş, B için 2, C için katı bir brüt ihtiyaç
doğurmaktadır. C parçasının çizelgesini incelediğimizde bu brüt ihtiyaçların
karşılanmasında çizelgelenmiş girişlerin- kullanılmadığı durumlarda –sonraki
haftaya eldeki miktar olarak taşındığı, bu miktarında net ihtiyaca (400-70 = 330)
etkidiği görülmektedir. 3. hafta 330’luk ihtiyacın karşılanması için –C parçasının
lead time’ının 1 hafta olduğu bilinirken – 2 .haftada başlaması gereken (330 adetlik)
bir sipariş planlanır.
26
27
Malzeme İhtiyaç Planlama sistemi, son ürün ihtiyaçlarını Ana Üretim Planı, ürün
ağacı, ve envanter durum bilgilerini kullanarak , son ürünü oluşturan parçalara
duyulan ihtiyaçlara dönüştürmektedir. MRP’ nin çalışması esnasında ilk olarak ede
aldığı ihtiyaçlar brüttür. MRP bu brüt ihtiyaçları daha önce açıklanan süreç sayesinde
net ihtiyaçlara dönüştürür.
Daha sonrada bu net ihtiyaçlara, siparişin açılış tarihi manasında zaman boyutu ekler.
MRP bu belirleme esnasında temin süresini kullanacaktır.
İş emri veya satın alma emri mahiyetindeki planlanan siparişin açılması gereken
tarihi belirleyen MRP’nin direkt çıktısını şöyle sıralayabiliriz:
Sipariş Planlama
Sipariş Açma
27
28
Yeniden Çizelgeleme
Daha önceden açılmış satın alma veya iş emri açmaya şeklindeki siparişlerin sisteme
yeni ulaşan bilgiler ışığında değişmesi gerektiği durumlarda bu değişikliğin
gerçekleştirilmesine yönelik bilgi üretir.
planda olmayan bazı gelişmeler sonucu daha önce açılmış siparişin iptaline veya
zamanının değiştirilmesine yönelik bilgi üretir.
Planın işlerliğinin kontrolü ilerideki planlara yön verecek nitelikte geri besleme
Planı gerçekleştirmek için açılmış siparişlerden ertelenecek veya iptal edilecek
olanlarla ilgili raporlar.
28
29
• Sipariş planlama
• İptal etme veya erteleme
Yöneticiye
• Performans kontrolüne yönelik bilgiler
• Üretim maliyeti ve finansman ihtiyacını belirlemeye yönelik bilgiler.
1.İstisna Raporları
Her dönem için doğru miktarlarda sipariş verilmesi amacıyla yönetimin özel
dikkatini gerektiren mal çeşitleri bu rapor grubu içinde ele alınır. Geciken siparişler,
aşırı hasar oranları ve diğer istisnai durumlar bu raporlarla duyurulur.
2.Performans Raporları
Sistemin ne derece iyi çalıştığını gösteren raporlardır. Performans ölçütleri olarak
stok devir hızı, söz verilen teslimlerin yerine getiriliş oranı ve stokta mal
bulunmaması olay ve süreleri alınır. Stok devir hızı, hammaddelerin maliyetinin
ortalama hammadde miktarına bölünmesiyle bulunur.Bu oran bize hammaddelerin ne
kadar sürede imalata gittiğini gösterir. Örneğin bir yıl için devir rakamı 6 ise
ortalama olarak bugün alınan hammaddenin iki ay bekledikten sonra imalatta
kullanıldığını anlamamız gerekir. Ortalama hammadde miktarı dönem başı stokları
ile dönem sonu stoklarının toplamının yarısı olarak alınabilir
29
30
GİRDİLER
Tasarım Envanter
Değişkenleri Raporları
MALZEME İHTİYAÇ
PLANLAMA
Ana kuralı uygulayarak , net
ihtiyaçları ve temin sürelerini
belirler.
Diğer Raporlar:
Hangi malzeme ne kadar sipariş edilmelidir ?
Sipariş ne zaman yapılmalıdır ?
Hangi siparişler hızlandırılmalı ?
Hangi siparişler iptal edilmeli ?
Hangi siparişler ertelenmeli ?
ÇIKTILAR
30
31
Her MRP sistemi ; üretilen ve satın alınan parçalar için parti büyüklüğü
belirlemelidir. Geniş parti büyüklüğü belirleme büyük hazırlık maliyetlerinin
oluşmasını önler. Ancak geniş parti büyüklüklerinin hazırlık maliyetlerini yok etme
avantajı olmasına rağmen, envanter taşıma masrafı dezavantajı vardır. Ekonomik
Sipariş Miktarını (Economic Order Quantity ) geliştirilmesiyle parti büyüklüğü
belirleme yönetimi çalışmaları ve analizleri başladı. Buna ek olarak ; temin süresi ve
kapasite yönetiminde olduğu gibi diğer malzemelerin lojistik yönetim kontrolü
felsefesinin zararının görülmesi üzerine parti büyüklüğü belirleme çalışmaları daha
da önemli hale gelmiştir.
Hazırlık maliyeti birinci alternatifte 100 $'dır, ancak ikinci alternatifte hazırlık
azaltma faaliyetiyle 80 $'a indirilmiştir. Her iki alternatifte de depolama, elde tutma
ve tahmin edilen eskime % 6 olarak alınmıştır. Birinci alternatifte envanter taşıma
maliyetlerini % 16'ya getiren, % 10'luk para masrafı vardır. İkinci alternatifte %
26'lık bir maliyet depolamaya, elde tutmaya ve tahmin edilen eskimeye eklenerek
taşıma masrafı % 32 olmuştur.
Alternatif 1 Alternatif 2
Yıllık kullanım 6000 birim 6000 birim
Standart birim fiyat 2$ 2 $
Hazırlık maliyeti 100 $ 80 $
Envanter taşıma maliyeti %16 (6+10) % 32 (6+ 26)
Hesaplanan parti büyüklüğü 1937 birim 1225 birim
31
32
Haftalar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Net ihtiyaçlar 50 52 40 37 48 0 56 52 48 52
Planlanan Siparişler 102 77 48 108 100
32
33
Haftalar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Net ihtiyaçlar 50 52 40 37 48 0 56 52 48 52
Planlanan Siparişler 100 100 100 100 100
esnek olmasına izin verir. Bu tam zamanında üretimin amaçları olan tek parti
büyüklüğü ve sıfır hazırlık zamanı maliyeti ile tutarlılık göstermektedir
Haftalar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Net ihtiyaçlar 50 52 40 37 48 0 56 52 48 52
Planlanan Siparişler 50 52 40 37 48 0 56 53 48 52
Haftalar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Net ihtiyaçlar 50 52 40 37 48 0 56 52 48 52
Planlanan Siparişler 150 150 150
33
34
ihtiyaçları göstermektedir. Yıllık 1200 birimlik net ihtiyaca dayanarak ESM 200
olarak hesaplanır. Dönem sipariş miktarı için sipariş verme aralığı şu şekilde
hesaplanır.
Aylar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bundan sonraki teknikler hazırlık maliyeti, envanter taşıma maliyeti ve tek düze
olmayan ihtiyaçların hesaplanmasında kullanılır. Eğer ihtiyaçlar tek düze olarak
hesaplanamamışsa ESM tekniği kullanılmalıdır.
34
35
C(T) önümüzdeki T periyodu için mevcut siparişlerin ortalama hazırlık ve elde tutma
maliyetlerini ,ri i. Dönemin talebini ifade etsin.
C(1) = K
Eğer birinci periyotta bir ve ikinin talebini de karşılarsak r2 yi de hesaplamalıyız.
C(2) = (K+h r2)/2
Benzer şekilde;
C(3) = (K+h r2+2h r3)/3
Genel olarak;
1. periyottan başlayalım;
C(1) = 80,
C(2) = (80+2*30)/2 = 70,
C(3) = (80+2*30+2*2*42)/3 = 102.67 dir çünkü C(3) > C(2).
y1 = r1+r2 = 18+30 = 48
3.periyottan başlayarak
C(1) = 80
C(2) = (80+2*5)/2 = 45
C(3) = (80+2*5+2*2*20)/3 = 56.67 dir
y3 = r3+r4 = 42+5 = 47
5.periyot son periyot olduğundan çizelgeleme yapmaya gerek kalmaz.
y5 = r5 = 20 olur.
Silver- Meal sezgiseli sonucu (40, 0, 47, 0, 20) bulunur.
35
36
36
37
Silver- Meal optimal politikayı verirken en az maliyet yöntemi 340$’ la alt optimum
sonucu verir.
Pek çok durumda Silver- Meal daha iyi sonuçlar verse de parçalı periyot
dengelemesi pratikte daha çok kullanılmaktadır. Metot planlama doğrusunun toplam
elde tutma maliyetini hazırlık maliyetine en yakın olduğu yerden eşit periyotlara
ayırmayı amaçlar. Silver- Meal örneğini yeniden çözelim;
228, 80’ i aştığından işlemleri durdururuz. 80, 60’ a 228’ den daha yakın olduğu için
ilk planlama doğrusu iki periyottan oluşur. y1 = r1+r2 = 48
Prosesi 3. periyottan tekrar başlatırız;
Hazırlık maliyeti 80’ i geçtiğimiz için işlemleri durdururuz.90, 80’ e daha yakın
olduğu için planlama doğrusu 3’e bölünür.
y3 = r3+r4 + r5 = 67 olur.
Çözüm ise y = (48, 0, 67, 0). Silver- Meal’dan ve En Az Birim Maliyet’ten
farklıdır.Toplam maliyeti 310$ olan çözüm optimaldir.
37
38
yn= 0, ya da yn = rn
Örnek ;
R = (52, 87, 23, 56)
h =1$
K= 75
CİJ = Sipariş verme ve stokta tutma maliyetini içeren i. periyottan (j-i) periyoda kadar
ki talebi karşılamanın maliyeti
C12 = 75 (sadece hazırlık maliyeti)
C13 = 75+87 = 162
38
39
J
İ 1 2 3 4 5
1 75 162 208 376
2 75 98 210
3 75 131
4 75
Yol Maliyet
1-2-3-4-5 300
1-2-4-5 248
1-2—5 285
1-2-3-5 281
1-3-4-5 312
1-3—5 293
1-4—5 283
1—5 376
39
40
MRP, bür üretim sisteminin çalıştırılması için kullanılacak bir sistemdir. Sadece stok
kontrol etmek veya ürün ağacı, rota gibi fonksiyonların kullanımını sağlamak için
değildir. MRP şirketteki herkese tesir ettiği sürece, üst yönetim bunu desteklemeli,
anlamalı ve de ondan sonuçlar talep etmelidir.
Manuel veya otomatik hiçbir sistem, yalanlarla birlikte var olamaz. Hatalı bir veri,
onu hızla yanlış cevapların hesabına kullanacak bilgisayar için bir yalandır.Veri,
onun doğruluğunu oluşturacak ve koruyacak bir sorumlu olmadığı sürece güvenilir
bir hale gelmeyecektir.
40
41
Elemanların işlerini başarılı bir şekilde yapmaları için yeni araçları kullanmasını
bilmeleri gerekir.MRP bir istisna değildir.Eğitimin maliyeti, cahilliğinkinden çok
daha fazladır.
MRP’nin başarısı için az kısa yol vardır.Bazı proje görevleri sıkıcı ve tatsız olabilir
ama gereklidir.Data ve prosedür temizleme gibi bazı işler “MRP’yi çalıştırman”dan
önce esastır. Aceleniz sırasındaki kayıplarınızın semeresini almada endişeli
olmayın.Uygulama projesinin sonu gelmez bir proses haline gelmesinin önüne
geçebilmek için, önem ve ivedilik duyusuna ihtiyaç vardır.
41
42
MRP’yi bir data işleyici sistem olarak tanıtarak, yanlış yol gösteren kişi
olmamalısın.
MRP çalıştırılması için bir bilgisayarın hızına ihtiyaç duyar ancak bilgi işlem
departmanına ait değildir. MRP, işlerini en efektif şekilde yapmak için kullanan
kişilere aittir. “Kullanıcı mülkiyeti” MRP’ den kazanç elde etmek için esastır.
Doğru kullanıldığında, MRP pek çok somut kârla sonuçlanacaktır,ancak her derde
deva değildir.MRP kalitesizlik sonucu geri gönderilen parçaları ortadan kaldıramaz
ve bazen tedarikçiler çizelgelerini kaçırabilirler. Ancak MRP kullanımında iyi
eğitilmiş kişiler, problemleri daha çabuk çözebilirler.MRP,tam zamanında üretim
(JIT manufacturing) kurallarının uygulanması ve getireceği faydalar için
kullanılabilir
MRP tekniğinin mantığı ürünleri imal etmek için gerek duyulan hem malzeme hem
de kapasitenin planlaması ve kontrolü için enformasyon sağlayan bilgisayar
sistemlerinin gelişmesine olanak sağlamıştır. MRP mantığı genişletilmiştir ve şimdi
üretim operasyonlarını planlaması kontrolünde ve satın almada gerek duyulan
enformasyon sistemi için bir anahtar rol oynamaktadır. Yöneticiler, MRP tarafından
sağlanan enformasyonun çizelgelemede çok yüksek faydasının olduğunu
görmüşlerdir.
42
43
43
44
ÜRETİM KAPASİTE
ANA ÜRETİM PLANI PLANLAMASI
1. İşgücü
2. Makine
PLANLANMIŞ İŞ EMİRLERİ
SİPARİŞLER
KAPASİTE
YETERLİ Mİ ?
SATINALMA İŞ EMİRLERİ
SİPARİŞLERİ
YÜKLEME VE SIRALAMA
MÜŞTERİ
Şekil 8: Kapalı Çevrimli MRP
44
45
Nitel Kapasite: İnsan veya üretim araçlarının sayıları, kullanım tarih ,kullanım
süreleri ve kullanım yerleri ile tanımlanır.
Gerçekleşen Kapasite: Üretim sonrası elde edilen çıktı düzeyini ifade eder.
45
46
Makine kapasitesini
etkileyen faktörler
İş merkezi kapasitesini etkileyen faktörler
Fabrika kapasitesini etkileyen faktörler
Firma kapasitesini etkileyen faktörler
46
47
Kapasite düzenlemek
Bütün siparişler için rotaları ve iş
için alternatif rotalar merkezleri tahsislerini belirle
mevcut mu?
Kapasite Kapasite
ekonomik olarak Yeterli mi ?
değiştirilebilir mi?
HAYIR
Firma yönetimi ,ancak bu sorunların cevabını aldığında kapasite düzenleme ile ilgili
sağlıklı karalar verilebilir. Kapasite planlamada başarının anahtarı, kapasite ihtiyacı
ile kullanılabilir kapasite seviyelerinin mümkün olduğu kadar uyumlu olmasını
sağlamaya yönelik kararların önceden belirlenerek uygulanmasıdır. Birçok firmadaki
47
48
Kapasite planlama araçları da denen yönetim teknikleri, şekil *de görülen üretim
planlama ve kontrol sürecinin adımlarına destek vermek için uygulanmakta olup
planlanacak dönemin uzunluğuna göre dört gruba ayrılabilir.
48
49
UZUN DÖNEM
TALEP ÜRETİM KAYNAK
YÖNETİM PLANLAMA İHTİYAÇLARI
PLANLAMA
(RRP)
ORTA DÖNEM
MALZEME KAPASİTE
İHTİYAÇ İHTİYAÇ
PLANLAMA PLANLAMA
(MRP) (CRP)
KISA
DÖNEM
GİRDİ/ ÇIKTI
KONTROLÜ
SATINALMA ÜRETİM
AKTİVİTE
KONTROLÜ
OPERASYON
ÇİZELGELEME
(İŞ EMİRLERİ)
49
50
Kaba Kapasite
İhtiyaç
Programı
İş Yükleri Tanımlama
Kapasite
Olurluk ? Yeterli mi?
Yükleme
İstenilen Kabulü veya Kapasite
Yükleme Yapıldı Değişimi İdari
Optimal
mı? Kararları ?
ANA PLAN
Planlamacı için sadece iş yüklemesi durumuna sahip olmak değil bunun mevcut
kapasite ile ilişki halinde olması da çok önemlidir. Bu kapasite kullanım raporuyla
sağlanır.
50
51
Esnekliğin Sağlanması
51
52
Fason imalat yoluyla:Üretimin bir kısmının firma dışında yaptırılması dar boğaz
teşkil eden işlemler için söz konusudur. Bu şekilde diğer tezgah,insan gücü gibi
kaynakların kullanım oranları ve dolayısıyla üretim seviyeleri arttırılabilir. Bunun
yanı sıra fason imalat miktarı,yatırım-kapasite oranını etkiler. Bu yüzden “yap” yada
“satın al” kararlarının sürekli olarak gözden geçirilip yenilenmesi gerekir.
52
53
2.1 GİRİŞ
Orijinal MRP “Malzeme İhtiyaç Planlaması” olup, Ana Üretim Çizelgesi (MPS) ‘ne
göre satın alma ve imalat siparişlerini hesaplama tekniğidir. Daha önceki stok
yönetimi teknikleri geçmiş verileri, yani hangi malzemenin ne kadar kullanıldığını
baz alırken, MRP geleceği hedeflemekte ve talep edilen ürüne bağlı olarak gelecekte
nelere ihtiyaç olduğunu belirlemektedir. Bu değişim, yani “itme” yerine “çekme”
yaklaşımı, envanter düzeylerini azalttığı gibi, müşteriye de daha iyi bir hizmet düzeyi
sağlamıştır. Ancak bu yaklaşımın sonuçlarının doğruluğu, müşteri siparişlerinin
düzenlenmesi ve talep tahmini gibi fonksiyonlar tarafından desteklenmesine bağlıdır.
Böylece MRP ‘nin ikincisi, MRPII ortaya çıkmıştır.
Diğer yönetim işlevlerinin de MRP ‘ye dahil edilmesiyle MRPII, üretim yönetiminin
ana fonksiyonlarını içeren ve tüm aktiviteleri doğru ürünü doğru zamanda üretme
53
54
amacına dönük şekilde koordine eden tam bir kapalı – çevrim yönetim aracı haline
gelmiştir.
MRPII, planlama, müşteri hizmetleri (sipariş girişi, bitmiş ürün envanteri, talep
tahmini, satış analizi), işletme (üretim planlama, kapasite planlama, satın alma,
envanter, ürün veri yönetimi) ve finansal fonksiyonları (maliyet muhasebesi, defter
tutma, ödemeler, alacaklar) içerir.
Yönetimin katkısı
Değişim yönetimi
Organizasyon ve süreçleri sistemin kapasitelerini tam kullanacak şekilde
uyumlandırmak
Yeterli derecede eğitim vermek.
MRP II, malzeme ihtiyaç planlaması gelişim sürecinde,kapalı çevirim MRP ’den bir
sonraki basamağı oluşturmaktadır. Üretim kaynakları planlaması sistemi, birbiri ile
bağlantılı iş planlama, ana üretim planlama, malzeme ihtiyaç planlama ve kapasite
54
55
• İş planlama
• Üretim planlama
• Ana üretim çizelgeleme ( MPS )
• Malzeme ihtiyaç planlama (MRP)
• Kapasite ihtiyaç planlama (CRP)
• Sipariş verme
55
56
MRP II bir finans ve operasyonel sistem olmasının yanı sıra bir simülatör olmasıdır.
İdari ve imalat birimlerinin faaliyetleri incelenerek, ortak ve ilişkisel bir yapı içinde
veri entegrasyonu sağlanmaktadır.
Yukarıdan aşağıya bir sistem içinde ortak veri tabanına sahiptir. Başlangıç üst
yönetimin yaptığı iş planıdır. Bu noktadan aşağı kademelere inilerek fonksiyonlar
tamamlanır.
Sistem tüm kullanıcılar için saydam bir yapıdadır.Tüm fonksiyonel grupların ilişkisel
entegrasyonu sağlanır. Takım oyunu anlayışını getirir. Bölümlerin birbirlerine destek
olmaları başarıyı getirir. Deneme yanılma özelliğine sahiptir. Değişik seçenekler
sunularak en uygun çözüm bulunmaya çalışılır.
56
57
Neyimiz var?
Ne almalıyız?
Sorularının cevapları aranmaya çalışılır. MRP II sisteminin hedeflerine baktığımızda
şunları görmekteyiz:
• Sipariş önceliklerini esas almak.
• Kapasite planlama için karar desteği sağlamak
• Malzeme akışının çizelgelenmesini sağlamak.
• Veri tabanın doğruluğunu sağlamak.
• Karışık imalat çerçevesinde planlama sürelerinin farklılaşmasını desteklemek.
57
58
İŞ PLANI
Üst
yönetim
planlamas PAZARLAM
A PLANI
ÜRETİM
HAYIR
KABA KAPASİTE PLANI HAZIR
KAPASİTE
İHTİYAÇLARI PLANI EVET
OPERASYON
58
59
Etkin Envanter Yöntemi: Envanter düzeyleri azalır,stok devir hızı artar,satın alma
ve fason maliyetleri azalır. Envanterlerin kontrolü kolaylaşır.
Etkin Üretim Sistemi: Makine kullanım oranları artar, fazla mesailer azalır, kalite
maliyetleri azalır,işgücü daha verimli kullanılır.
Etkin Dağıtım Sistemi: MRP II ile dağıtım kaynakları optimize edilir ve dağıtım
sistemi sayesinde müşteriden gelen bilgi akışı doğrudan planlamaya aktarılır. Üretim
planlarındaki tahminler daha gerçekçi olur.
59
60
60
61
MRP II sistemi, işletmenin çok sayıda bölümüne hizmet veren temel veri tabanına
sahip olacaktır. temel veri tabanındaki verilerin doğruluk ve güncellik derecesini en
iyi duruma getirebilmek için şu hususlar gerçekleştirilmelidir:
61
62
Birkaç yıl öncesine kadar Tam Zamanında Üretim (JIT) ‘in, MRPII ‘nin yerini alıp
almayacağı konusunda yoğun tartışmalar vardı. Bir süre sonra insanlar JIT ‘in bir
yazılım ürünü olmadığını, sürekli iyileştirme ve israfın azaltılması konularına
odaklanan bir felsefe olduğunu anladılar. Diğer taraftan, MRPII yaşayan bir
stratejiydi. MRPII sistemi parça listeleri, operasyon sıraları, envanter verileri ve
benzeri bilgilerle bir kez tanımlandığında, teslim tarihlerini karşılamak ve malzeme
yokluğu ile karşılaşmamak için neler yapılması gerektiğini göstermekteydi. JIT ve
MRPII birlikte kullanılabilirdi: Bunun için MRPII ile organize olup, kontrol altına
girdikten sonra gelişme sağlamak için JIT ilkelerini uygulamak yeterliydi.
2.11.2 İmalatta Dünya Sınıflaması (WCM) : Bir işletme dünya ölçülerinde rekabet
etmek istiyorsa rakipleriyle aynı düzeyde, ayrıca en az bir alanda da daha iyi
olmalıdır. WCM ‘nin kapsamı dünyadaki benzer işletmelerin incelenmesi
(benchmarking olarak adlandırılan çalışma) ve onlar kadar ya da daha iyi performans
göstermeye çalışmak şeklinde özetlenebilir.
62
63
63
64
MRP, ürün tanımını (değişik sektörlerde farklı isimlerle anılmaktadır: Ürün Ağacı,
Reçete, Malzeme Listesi veya BOM – Bills of Material), envanter kayıtlarını, açılmış
siparişleri ve Ana Üretim Planını (Master Production Schedule) kullanarak bitmiş
ürünler, yarı mamüller ve hammaddeler için zaman eksenine yerleştirilmiş üretim,
işlem / montaj ve tedarik planlaması işlevini üstlenmiştir.
MRP ‘nin ana görevi, son ürünlerin teslim tarihlerini kontrol ederek gerekli
hammadde ve yarı mamüllerin tedarik ve üretim zamanlarını hesaplama yoluyla,
gereken zamanda ve yeterli miktarda ürünü müşteriye ulaştırmaktır.
64
65
1990’lı yılların başlarından itibaren firmalar giderek çok sayıda farklı coğrafi
bölgeden tedarikçilere ve müşterilere sahip olmaya başlamış ve üstelik bu dağınık
yapı firmaların lojistik sistemlerine de yansımıştır. Son on yılda firmalar artık
dünyanın dört tarafına yayılmış üretim süreçlerini planlamak ve her kıtadan tedarikçi
ve müşterileri ile uyum içinde yaşamak zorundadırlar.
Küreselleşme adı verilen bu değişimin doğal bir sonucu olarak farklı coğrafi
bölgelerdeki iş faaliyetlerinin dağınık veri tabanları ve küresel veri entegrasyonu
yoluyla yönetilmesi önem kazanmış ve ERP (İşletme Kaynakları Planlaması)
olgunluk çağına girmiştir.
Ancak MRPII ile ERP arasındaki tek fark ilkinin yerel ikincisinin ise küresel olarak
yönetme becerisine sahip olması değildir. MRPII ile ERP arasındaki diğer fark
“teknoloji”dir. Klasik bir ERP sisteminin ilişkisel bir ve / veya birden fazla veri
tabanı (Relational Database) üzerinde çalışabilen, 4. nesil bir programlama dili (4GL
– Fourth Generation Language) ile geliştirilmiş ve bir grafik arayüze (GUI –
Graphical User Interface) sahip olması gerekmektedir.
Özellikle bu son iki teknolojik yapı (OSI ve EDI) son derece önemlidir. Çünkü gerek
MRPII ve gerekse ERP sistemi üretim planlarını üretmek, bunları destekleyecek
finansal fonksiyonları sağlamak, tedarikçiler ve müşterilerle koordinasyonu
yürütmek konularında son derece becerikli olmakla birlikte sistem mutlaka üretim
hattından toplanacak bilgilerle sürekli beslenmelidir. Bu nedenle MRPII / ERP
65
66
sisteminin diğer sistemler (örneğin veri toplama sistemleri: bar code, smart cards,
voice recognition, vs; diğer yazılımlar: CAD sistemleri, spread sheets, vs; nümerik
kontrollü tezgahlar ve diğer sistemler) ile uyumlu çalışabilmesi, gerçek zamanlı veri
alışverişine imkan tanıması, kısacası “Açık” olması gerekmektedir.
Özetlemek gerekirse 1950’li yıllarda istatistiksel envanter kontrol ile başlayan karar /
destek sistemleri 1960’lı yıllarda teknolojik gelişmeler ile birlikte ortaya çıkan MRP
ile yoluna devam etmiştir. MRPII kavramı ise 1960’ların sonlarında MRP ‘nin
üretim planlarını koordine etmek olan temel becerisinin üzerine bir firmanın lojistik,
üretim, finans, dağıtım ve denetleme gibi ana fonksiyonlarını tek bir veri tabanı
üzerinde entegre olarak sunan bir Endüstriyel Yönetim Sistemi olarak karşımıza
çıkmıştır. Öte yandan son yıllarda ortaya çıkan küreselleşme rüzgarlarının etkisi ile
değişik coğrafi bölgelerdeki iş faaliyetlerinin küresel entegrasyonu zorunlu hale
gelmiş ve MRPII ‘den ERP ‘ye bir geçiş yaşanmıştır.
Yukarıda belirtilen sebeplerden dolayı pek çok firma günümüzde kendine uygun bir
sistemin arayışı içindedir. Herhangi bir ERP sistemi uygulamayı düşünen bir firmada
değişimler daha uygun paketin aranmaya başlanması ile belirgin hale gelir. Her
şeyden önce düşünülen sistemi işlevsel hale getirmek tek bir kişinin değil de bir
ekibin ödevi olduğu için daha ilk günlerden “hedef odaklı ekip çalışması” kavramı
ön plana çıkar.
Ancak ERP sistemlerinin uygulayıcı firmada neden olacağı değişimler daha çok
uygulama süreci sırasında ve özellikle projenin tamamlanıp üretken kullanıma
geçilmesiyle fark edilir hale gelmektedir. ERP projelerinin bir firmaya sağladığı en
önemli ilerlemelerden bir tanesi “standartlaşma”dır. Projenin başarıya ulaşması için
tüm kullanıcıların aynı dilden konuşmaları, sistemi besleyen bilgilerin aynı standartta
olması gerekmektedir.
66
67
çıkmaktadır. Ancak sistemin sürekli olarak bilgiyle beslenmesi kesinlikle bir disiplin
gerektirir ve bu ciddiyeti gösteremeyen proje ekipleri başarısızlığa mahkumdur.
67
68
3.1 GİRİŞ
SPS ile ERP Sistemleri arasındaki etkileşim Karar Destek Sistemleri (Decision
Support Systems – DSS) ile sağlanmaktadır. DSS ’nin Yönetim Bilişim
Sistemlerinden (Management Information Systems – MIS) temel farkı, verilerden
bilgi üretmede karar modelleri (yöneylem araştırması vb.) kullanmasıdır. SPS için
gerekli olan karar seçenekleri Karar Destek Sistemi’nce (DSS) oluşturulmaktadır.
DSS, ERP Sistemi’nce üretilen verileri karar modelleri içinde kullanarak söz konusu
seçenekleri oluşturmaktadır.
68
69
Stratejik
Planlama
Sistemi (SPS)
Karar Destek
Sistemi (DSS)
69
70
ERP üç temel gelişmenin bir sonucu olarak karşımıza çıkmaktadır. Bunlar pazar,
bilgi işlem teknolojisi ve organizasyonel yapıdaki değişimlerdir. Pazarlarda yaşanan
doymuşluk, sürekli değişen talep yapısı, serbest piyasa ekonomisini engelleyen
koşulların ortadan kalkması, yoğun rekabet, iç pazarlarda kuvvetlenme ve dış
pazarlara açılma isteği pazar kaynaklı zorlayıcı nedenlerdir. Esnek yazılımlar,
istemci / sunucu (client / server) yaklaşımı, bilgi iletişim sistemlerindeki gelişmeler,
çalışanların bilgisayar kullanımındaki bilgi ve deneyiminin artması bilgi işlem
teknolojisi kaynaklı zorlayıcı nedenlerdir. Müşteri odaklı (pazara yakın) yönetim,
ademi merkeziyetçi (işlerin mümkün olduğu kadar alt kademelere delegasyonu)
yönetim anlayışı, stratejik ve merkezi faaliyetlere daha fazla zaman ayırma isteği,
yönetim kademelerinin azaltılması (yalın yönetim – lean management), toplam kalite
yönetimi anlayışı ile kontrol faaliyetlerinin enazlanması organizasyonel yapı
kaynaklı zorlayıcı nedenlerdir.
Söz konusu nedenlerin sonucu olarak, küresel (global) düşünme anlayışı, stratejik
entegre planlama yaklaşımı zorunlu hale gelmektedir. Ana üretim planlama,
pazarlama ve satış analizi, uzun vadeli ve büyük miktarlı satın alma anlaşmalarının
yapılması merkezi planlama faaliyetleri olarak, yerel satın alma, stok kontrol, üretim
programlama, kalite yönetimi, bakım yönetimi, satış ve yerel fiziksel dağıtım
(sevkiyat) ademi merkezi planlama faaliyetleri olarak ele alınmaktadır. Zaten çok
fabrikalı işletmelerde uygulanan bu yaklaşıma ERP sisteminin getirdiği boyut,
verileri, işletmenin merkez ve fabrikalarının çeşitli yönetim kademelerinde çalışan
herkes için yararlı bilgiler haline getirmesidir.
70
71
Bu tarihsel gelişim süreci içerisinde, bu günün imalat sistemleri MRP II’ye göre çok
fonksiyonel olduğu için MRP/MRP II’yi içeren daha fonksiyonel sistemler olan:
• Bilgisayar destekli imalat (CIM)
• Dünya çapında imalat (WCM)
• Müşteri odaklı imalat yönetim sistemleri (COMMS)
• İşletme kaynakları planlaması (ERP)
71
72
• İletişim olanaklarındaki
sürekli iyileşme
• Alt seviyelere yetki delegasyonu • İstemci/sunucu mimarisiyle
• Ana süreçler üzerinde yoğunlaşma geliştirilen yeni sistemler
• Dış ilişkilerde artan şeffaflık • Azalan maliyetler sonucu
• Pazarın taleplerine hızlı cevap teknolojik ataçların
vermenin artan önemi yaygınlaşması
• Esnek uygulama paketlerinin
ulaşılabilirliğinin artması
ORGANİZASYON
TEKNOLOJİ
P
A
Z
A
R
• Pazarın doyumu
• Yoğunlaşan rekabet
• Değişen talep yapısı
• Eriyen ekonomik bariyerler
72
73
ERP, üretim, finans, dağıtım ve diğer iş fonksiyonlarını dengeli bir biçimde bir araya
toplayan bir dizi uygulama yazılım sistemidir. Müşteri talebinin sürekli nitelik ve
nicelik olarak değiştiği ve bu değişimin tahmin edilmesinin ne kadar zor olduğu
bilinen bir gerçektir.
Hem stratejik planlama çalışmaları ile belirlenen amaç ve hedeflere hem de üretim ve
dağıtım kaynaklarının kapasite ve özelliklerine gereken ayrıntıda dikkat ederek
faaliyetlerin değişimine duyarlı hale getirilmesi ancak ERP yaklaşımı ile mümkün
olmaktadır.
73
74
ÜLKELER REABETİ
ARASI TİCARET ARTIRICI
GÜMRÜK YASAL
KÜRESELLEŞME ANLAŞMALARI
BİRLİĞİ ÖNLEMLER
ARTAN RAKİPLER VE
REKABET KOŞULLARI
REKABET ÜSTÜNLÜĞÜ
YAKALAMAK
EN YÜKSEK
VERİMLİLİK - EN YÜKSEK EN DÜŞÜK
PERFORMANS KALİTE MALİYET
74
75
pazarlama gibi başlıca diğer tüm iş alanlarından etkilenir. Daha iyi karar vermek için
işin içindeki tüm önemli etkileşimler ERP tarafından hesaba katılmalıdır.
Buna ilave olarak ERP’nin yani işletme kaynakları planlamasının temel amaçları şu
şekildedir:
ERP’de çok önemli bir yere sahip olan nesneye dayalı programlamanın başlıca
özellikleri şöyle sıralanabilir:
• Veri soyutlama
75
76
• Bilgi saklama
• Veraset
• Dinamik bağlama
• Yeniden kullanılabilirliği
• Yazılım sistemlerinin güvenilirliği
ERP uygulamalarının bir şirket için oldukça fazla avantajları vardır. ERP
uygulamalarının bazı sonuçları şu şekildedir:
• Bütün ana iş proseslerini entegre eder.
• Stratejilere uygun bir işletme yönetimi sağlanır.
• Stratejilerin sonuçlarını değerlendirme olanağı oluşur.
• İşletme kaynakları etkin ve verimli kullanılır.
• İşletme fabrikaları arasında malzeme, işçilik, makine, teçhizat, bilgi vb.
üretim ve dağıtım kaynaklarının ortaklaşa ve verimli kullanımı sağlanır.
• Müşteri, dağıtım merkezi, üretim ve tedarikçi arasında yakın işbirliği ve bilgi
iletişim ortamı sağlanır.
• Tek bir noktadan gerekli bilgilere ulaşma imkanı sağlanır.
• Proaktif bir düşünce ile sorunlar önceden görme ve gereken önemleri
zamanında alabilme imkanı sağlanır.
• Herhangi bir noktada alınacak bit kararın işletmenin bütününe olan etkilerini
görme imkanı sağlanır.
• İşletmede kullanılan bir metotta yapılan değişikliğin işletmenin global
performansına etkisini değerlendirme olanağı sağlanır.
• Ara birimlerin gerçekleştirdikleri ve gecikmelere neden olan işlemler yok
edilir.
• Maliyetleri arttıran işlemler yok edilmeye çalışılır.
• Üretim hızı arttırılır.
• Lojistik faaliyetlerde etkinlik ve verimlilik sağlanır.
• Müşteriye verilen güven ile ürün fiyatları yükselir.
• Yeni iş imkanları aranır, aksi takdirde geri çevrilecek işler kabul edilir.
76
77
Modüler olarak ERP’nin MRP’den çok fazla farkı yoktur. MRP II’ye ek olarak bazı
muhasebe modülleri ve insan kaynaklarıyla ilgili modüller uygulamaya koyulmuştur.
Lojistik ile ilgili modüller ile yenilenerek geliştirilmiştir.
Lojistik Sistemi envanter kontrolden dağıtıma tüm fonksiyonları içine alır ve etkin
bir bilgi akışına ve müşteri ihtiyaçlarına tam olarak cevap vermeyi geciktirir. Ana
üretim çizelgeleme, ürün ağaçları, malzeme ihtiyaçları planlama, kapasite ihtiyaçları
planlama, kaba kapasite planlama, satış, bakım-onarım, kalite yönetimine yönelik
entegre uygulama programlarını içerir. Daha çok MRPII’ deki ana modüller
geliştirilmiştir.
ERP, JIT ve MRP gibi lojistik bir kavram değildir.Fakat lojistik ve finansal
kavramların ortak kullanımında olan bir otomasyon modelidir.İş organizasyonunu
yönetmek ve müşterilerin isteklerini yerine getirmek amacıyla kaynak girdisi olarak
para ve para ile ilgili ilişkiler bilgisayar bütünleşik kaynak yönetiminin birincil öğesi
olmaktır.
77
78
MRP II esas itibariyle bir itme sistemidir. Ekonomik kapasite kullanımını elde
edebilmek için müşteri siparişlerinin yanı sıra talep tahmini sonuçlarını da dikkate
almaktadır. Buna karşılık DRP gerek itme ve gerekse çekme amacıyla
çalıştırılabilmektedir. Temin sürelerinin kısa olması çekme, uzun olması itme esaslı
çalışma şeklini getirmektedir. Çünkü işletme hem müşteri talebine kısa sürede cevap
verebilmek hem de, fabrikalarını ekonomik ölçütlerde çalıştırmak zorundadır.
Bilgisayarlarla Bütünleşik Üretim (CIM) sisteminin sağladığı azaltılmış temin
süreleri ile MRP II ve DRP sistemleri JIT felsefesine uygun olarak çekme amacıyla
çalıştırılabilir.
ERP ve MRP II arasındaki temel fark MRP II’nin tek bir fabrikaya, ERP’nin daha
ziyade birden çok fabrikaya ve tesisin entegrasyonuna yönelik olmasıdır. Tek
fabrikalı işletmelerde ERP, ancak işletmenin değişim mühendisliği (Reengineering)
çalışmaları sonucu birbirinden ayrılmış üretim süreçlerinin oluşturulduğu ve bu
süreçlerin yönetimin kısmen bağımsız olarak hareket edebildiği durum için söz
konusudur. MRP II, üretim sürecinde ve çeşitli yönetim kademelerinde bulunan her
78
79
79
80
CIM
• Çeşitli ülkelerden gelen talepleri , birden çok iş yerini kapsayan ana planlama
ile yerelden ziyade bölgesel bazda ele almak ve kapasite kullanımı ile talep
arasında optimal denge kurulacak biçimde dağıtmak.
• Stratejik malzemelerin yıllık satın alma kontratlarını, farklı fabrikalardaki
MRP II modüllerinden türetilen toplu uzun dönemli gereksinimlere göre ve
yüksek miktarlar için düşük fiyatlarda uzlaşma sağlayacak biçimde
merkezileştirmek.
80
81
• Yedek parça stoklarını herbir lokasyonun kendi stoğu olması yerine belirli
bölgesel merkezlerde toplayarak envanter seviyelerini ve ıskarta maliyetlerini
düşürmek.
• Yerel satış bürolarının sipariş alma faaliyetlerini müşteriyle bölgesel ya da
global düzeyde anlaşılan koşullar dahilinde sipariş masası uygulaması
çerçevesinde yürütmek.
Fonksiyonellik
Teknik Mimari
Proje Maliyeti
Destek ve Hizmetler
Uygulama Ortamının Durumu
Satıcının Vizyonu
MRP ve ya ERP çalışmaları konusunda başarıya giden yol için en önemli iki nokta
hedefler ve performans kriterleridir. Bu tip çalışmalar içinde olan firmaların sıkça
yaptıkları hatalar onların uygulama süreçlerinin karmaşık ve gereksiz yere uzun
olmasına yol açmakta, sürecin uzaması ise hedeflerin aşınmasına ve giderek
unutulmasına neden olmaktadır. Halbuki firma, bilmediği bir çalışmanın içinde
değildir. Aksine çok iyi bildiği kendi günlük hayatını ve iş yapma süreçlerini
değiştirmeye çalışmaktadır. Elbette ki asıl zorluk alışkanlıkların değiştirilmesi, bir
arada çalışmanın getirdiği güçlükler ve sınırlardır.
81
82
82