Office 快速鍵設定表

一、功能鍵
1. Ins：插入鍵，使用於文字編輯的任何狀況下
2. Del：刪除鍵，除使用於文字編輯以外，還可用於全選 （Ctrl+A），行
標示、字元標示、區塊標示等
（Shift+Up 、Shift+Down 、Shift+Left 、Shift+Right）
3. F1：說明
4. F5：更新檔案
5. F7：拼字檢查
6. F8：方向鍵、Delete 刪除區域
7. F12：另存新檔
二、Shift
8. Shift+Up：（行標示）可由下往上作行標示，若連續按下 S-Up 則可成
為由下往上的整面標示
9. Shift+Down：（行標示）由上往下作行標示，若連續按下 S-Down 則
可由上往下做整面標示
10. Shift+Left：（字元標示）由右往左作字元標示，連續按下 S-Left 則可
由右往左作行標示
11. Shift+Right：（字元標示）由左往右作字元標示，連續按下 S-Right 則
可由左往右作行標示
12. Shift+F7：（字典）
【註：】把上面四個步驟交叉使用，則可形成區塊標示
三、Alt
【註：】以下的（Alt）所組成的快速鍵所展開的功能選單都屬於下拉式功能，為
Word 程式功能選項中的下拉式表單，完全可以以游標的上、下或是導盲鼠加、減鍵
來操作，相當方便。
13. Alt+1：到上一資料夾
14. Alt+2：開啟已開啟資料夾的上一層資料夾
15. Alt+4：刪除選定的資料夾或檔案
16. Alt+5：在已開啟的資料夾中建立新的子資料夾
17. Alt+6：在 清單、詳細資料、內容、預覽、檢視之間切換
18. Alt+7：顯示 工具、功能表等的按鈕
19. Alt+A：進入表格選單
20. Alt+E：進入編輯選單
21. Alt+F：進入程式功能表選單
22. Alt+H：進入 Microsoft Word 說明選單
23. Alt+I：進入文章插入模式選單
24. Alt+O：進入文章格式設定選單
25. Alt+T：進入工具列選單
26. Alt+V：進入檢視文件選單
27. Alt+W：進入視窗模式選單
28. Alt+Enter：Excel 中在儲存格內強制換行
29. Alt+Shift+Left：減少縮排(項目符號或編號)
30. Alt+Shift+Right：增加縮排(項目符號或編號)

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四、Ctrl
【註：】以下的 Control 所組成的快速鍵是 Word 可直接使用的功能鍵，操作以後便
可以執行按鍵所指定的功用和結果。
1. Ctrl+=：下標
2. Ctrl+Home：跳至編輯文章的第一行
3. Ctrl+End：跳至編輯文章的最後一行
4. Ctrl+PageUp：往上跳頁
5. Ctrl+PageDown：往下跳頁
6. Ctrl+A：(全選）可完全選取所編輯之文章
7. Ctrl+B：（粗體）套用粗體的格式
8. Ctrl+O：（複製）可將選取的文字、檔案複製到你所需要的資料夾、磁
碟機、剪貼簿上
9. Ctrl+D：word:（字型）本項功能可以直接進入字型選項；ppt: 複製物
件
10. Ctrl+E：（置中對齊）用以置中對齊段落中的文字
11. Ctrl+F：（尋找目標）可尋找文章中的任何想找到的目標
12. Ctrl+F2：（檢視文件）預覽列印
13. Ctrl+F5 在您將使用中視窗最大化後，還原其大小
14. Ctrl+F6：（切換文件）切換到下一個 Word 文件視窗
15. Ctrl+F10：將文件視窗最大化，或將視窗還原其先前的大小及位置
16. Ctrl+F12：（顯示 [開啟舊檔] 對話方塊）
17. Ctrl+G：（尋找目標）可做定位、頁碼、或是指定行、段落、特定位置的
尋找
18. Ctrl+H：（取代）可以將文章中的任何字元、符號做一次修改
19. Ctrl+I：（斜體）套用斜體格式
20. Ctrl+J：（左右對齊）
21. Ctrl+K：（插入超連結）可連結到現存檔案、web 畫面、書籤或插入文字
和工具列提示等
22. Ctrl+L：（左側對齊）
23. Ctrl+M：（word:增加縮排; power point: 增加投影片）
24. Ctrl+N：（開新檔案）可在任何編輯情況下重新開啟一個新的檔案
25. Ctrl+O：（開啟舊檔）打開已經存在的所有文字檔案
26. Ctrl+P：（列印）可直接進入列印模式
27. Ctrl+Q：移除段落格式
28. Ctrl+R：（向右對齊）向右對齊段落中的文字
29. Ctrl+S：（存檔）將.doc 檔案直接存成純文字（.txt）檔案
30. Ctrl+T：（靠邊縮排）
31. Ctrl+U：（加底線）套用底線
32. Ctrl+V：貼上剪貼簿內容
33. Ctrl+W：（關閉文件）關閉使用中的文件視窗
34. Ctrl+X：剪下選定文字到剪貼簿
35. Ctrl+Y：（取消復原或重複動作）
36. Ctrl+Z：（復原）
37. Ctrl+\：（在主控文件和子文件之間移動）
五、Ctrl + Shift
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 1. Ctrl+Shift+>：加大字型
2. Ctrl+Shift+<：縮小字型
3. Ctrl+Shift++：上標
4. Ctrl+Shift+A：將字母設定為全大寫格式
5. Ctrl+Shift+C：複製格式
6. Ctrl+Shift+D：文字加雙底線
7. Ctrl+Shift+F：變更字型
8. Ctrl+Shift+F6：切換到前一個 Word 文件視窗
9. Ctrl+Shift+H：套用文字隱藏格式
10. Ctrl+Shift+K：將字母設定為小寫格式
11. Ctrl+Shift+L：套用清單樣式
12. Ctrl+Shift+M：移除左邊的段落縮排(減少縮排)
13. Ctrl+Shift+N：套用標準樣式
14. Ctrl+Shift+P：變更字型大小

六、Ctrl+Alt
【註：】下面的 Control-Alt 所組成的快速鍵是針對視障者使用 Word 的方便性所指定，
希望能幫助大家在使用上更可以駕輕就熟。
1. Ctrl+Alt+N：切換至標準模式
2. Ctrl+Alt+O：切換至大綱檢視
3. Ctrl+Alt+K：開啟自動格式設定
4. Ctrl+Alt+P：切換至整頁模式
5. Ctrl+Alt+Q：主題設定（可幫您做文件主題的設定，請記得要在輸入完
主題後就按此功能鍵方才有效）
6. Ctrl+Alt+A：標題 1 設定（當您指定標題後立即按下此功能鍵，Word
將認定游標所在行為標題 1 的指定格式）
7. Ctrl+Alt+Z：標題 2 設定（當您指定標題後立即按下此功能鍵，Word
將認定游標所在行為標題 2 的指定格式）
8. Ctrl+Alt+X：標題 3 設定（當您指定標題後立即按下此功能鍵，Word
將認定游標所在行為標題 3 的指定格式）
9. Ctrl+Alt+S：復原（將游標移到所要復原的位置，按下此功能鍵即可復
原至原本的樣式做事前次指定的格式）
10. Ctrl+Alt+W：內文設定（此功能鍵可將整篇文章作字型、字體、段落等的
編排，本設定是依據一般的內文版面做範本）
11. Ctrl+Alt+E：插入表格（此功能鍵可以自動開啟表格頁讓您做表格的欄
數、列數設定，完成後請按 esc 鍵（escape） 離開表格頁）
12. Ctrl+Alt+D：文字效果（此功能鍵可以在特定文字，如主題、標題或其
等做出文字特效）
13. Ctrl+Alt+C：中文字體 1（新細明體）使用此功能鍵可以將整篇或部份
文件的中文字體設為新細明體
14. Ctrl+Alt+V：中文字體 2（標楷體）使用此功能鍵可以將整篇或部份文
件的中文字體設為標楷體
15. Ctrl+Alt+F：英文字體 1（Times New Roman）使用此功能鍵可以將整
篇或部份文件的英文字體設為 Times New Roman
16. Ctrl+Alt+R：英文字體 2（Arial）使用此功能鍵可以將整篇或部份文件
3
 的英文字體設為 Arial
17. Ctrl+Alt+F5：段落分隔設定 1（字型大小 12，凸排，編號，數字-
123）
18. Ctrl+Alt+F6：段落分隔設定 2（字型大小 12，凸排，編號，小寫中文-
一二三）
19. Ctrl+Alt+F7：段落分隔設定 3（字型大小 12，凸排，編號，大寫中文-
壹貳參）
20. Ctrl+Alt+F8：段落分隔設定 4（字型大小 12，凸排，編號，天干-甲乙
丙）
21. Ctrl+Alt+F9：段落分隔設定 5（字型大小 12，凸排，編號，大寫英文-
ABC）
22. Ctrl+Alt+F10：段落分隔設定 6（字型大小 12，凸排，編號，小寫羅馬
數字- i ii iii）
23. Ctrl+Alt+F11：段落分隔設定 7（字型大小 12，凸排，編號，大寫羅馬
數字- I II III）
以下列出的 Ctrl+Alt+ 數字鍵（請注意；不是九宮格鍵），可以改變字型的大小，
其中 Ctrl+Alt+1 為最小字型 （8） 往以此類推，數字加一字型大小以八的倍數
往上增 Ctrl+Alt+9 字型大小為（72）
24. Ctrl+Alt+1：字型 8
25. Ctrl+Alt+：字型 16
26. Ctrl+Alt+3：字型 24
27. Ctrl+Alt+4：字型 32
28. Ctrl+Alt+5：字型 40
29. Ctrl+Alt+6：字型 48
30. Ctrl+Alt+7：字型 56
31. Ctrl+Alt+8：字型 64
32. Ctrl+Alt+9：字型 72