附录 B 键盘快捷键

表 B.1 Ctrl 组合快捷键

快捷键 功能
Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用【常规】数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的【货币】格式（负数放在括号中）。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的【百分比】格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的【指数】格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的【日期】格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的【时间】格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的【数值】格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间。
Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1 显示【单元格格式】对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
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快捷键 功能
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域，再次按 Ctrl+A 将选择
当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示【函数参数】对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数
名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示剪贴板。
Ctrl+D 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的
单元格中。
Ctrl+F 显示【查找和替换】对话框，其中的【查找】选项卡处于选中状态。
按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次【查找】操作。
按 Ctrl+Shift+F 将打开【设置单元格格式】对话框，其中的【字体】选项卡处于
选中状态。
Ctrl+G 显示【定位】对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示【查找和替换】对话框，其中的【替换】选项卡处于选中状态。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑
超链接】对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O 显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示【打印】对话框。
按 Ctrl+Shift+P 将打开【设置单元格格式】对话框，其中的【字体】选项卡处于
选中状态。
Ctrl+R 使用【向右填充】命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单
元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T 显示【创建表】对话框。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了
对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
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表 B.2 功能键

快捷键 功能
F1 显示【Microsoft Office Excel 帮助】任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进
行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按 Ctrl+F2 将显示【打印预览】窗口。
F3 显示【粘贴名称】对话框。
按 Shift+F3 将显示【插入函数】对话框。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示【定位】对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击
【视图】菜单、
【管理此窗口】、
【冻结窗格】、
【拆分窗口】命令来进行拆分）的
工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示【拼写检查】对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行【移动】命令。使用
箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【扩展选定区域】将出现在状态行中，
并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选
定范围中。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行【大小】命令（在工作簿窗口的【控
制】菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次
计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工
作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
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快捷键 功能
F10 打开或关闭键提示。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按
该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用
Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
F12 显示【另存为】对话框。

表 B.3 显示和使用窗口

快捷键 功能
Alt+Tab 切换到下一个窗口。
Alt+Shift+Tab 切换到上一个窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口。
Ctrl+F5 在将活动窗口最大化之后，再恢复其原来的大小。
F6 从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多
次按 F6。如果按 F6 后未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜
单栏或功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。
Shift+F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿逆时针方向）。
Ctrl+F6 在同时打开多个窗口时，切换到下一个窗口。
Ctrl+Shift+F6 切换到上一个窗口。
Ctrl+F7 在文档窗口没有最大化时，执行【移动】命令（位于窗口的【控件】菜单上）。
使用箭头键移动窗口，完成后，按 Esc。
Ctrl+F8 在文档窗口没有最大化时，执行【大小】命令（位于窗口的【控件】菜单上）。
使用箭头键调整窗口大小，完成后，按 Esc。
Ctrl+F9 将窗口最小化为图标（仅适用于某些 Microsoft Office 程序）。
Ctrl+F10 最大化所选窗口或恢复其原始大小。
Print Screen 将一张屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen 将所选窗口的图片复制到剪贴板中。

表 B.4 输入数据

快捷键 功能
Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格
Alt+Enter 在单元格中换行
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Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Esc 取消单元格输入
箭头键 向上、下、左或右移动一个字符
Home 移到行首
F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+F3 定义名称
Ctrl+K 插入超链接
Enter(在具有超链接的 激活超链接
单元格中)
Ctrl+;(分号) 输入日期
Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间
Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z 撤消上一次操作

表 B.5 输入并计算公式

快捷键 功能
=(等号) 输入公式
F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符
Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3 在公式中，显示【插入函数】对话框
Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示【函数参数】对话框
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3 将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入自动求和公式
Ctrl+Shift+"(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选
定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换
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选定部分
Shift+F9 计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了
更改
Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标
记为需要计算的单元格

表 B.6 编辑数据

快捷键 功能
F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾
Alt+Enter 在单元格中换行
Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元
格中的前一字符
Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本
F7 显示【拼写检查】对话框
Shift+F2 编辑单元格批注
Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格
Esc 取消单元格输入
Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正

表 B.7 其他有用的快捷键

快捷键 功能
箭头键  在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。
 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或
行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范
围扩展到下一个非空单元格。
 当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项
卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜
单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡
按钮。
 当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上
一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导
航选项卡组。
 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或
在一组选项的各个选项之间移动。
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 按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace  在编辑栏中删除左边的一个字符。
 也可清除活动单元格的内容。
 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。
Delete  从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格
式或批注。
 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End  当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
 当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
 按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面
一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，按
Ctrl+End 会将光标移到文本的末尾。
 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一
个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End
可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑
栏的高度。
Enter  从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
 打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按
钮，通常为【确定】按钮）的操作。
 按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc  取消单元格或编辑栏中的输入。
 关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
 在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再
次显示功能区和状态栏。

表 B.8 部分 Microsoft Office 基本功能的快捷键

快捷键 功能
Ctrl+Shift+F 更改字体。
Ctrl+Shift+P 更改字号。
Ctrl+Shift+> 增大所选文字的字号。
Ctrl+Shift+< 减小所选文字的字号。
向左键 向左移动一个字符。
向右键 向右移动一个字符。
向上键 上移一行。
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快捷键 功能
向下键 下移一行。
Ctrl+向左键 向左移动一个字词。
Ctrl+向右键 向右移动一个字词。
End 移至行尾。
Home 移至行首。
Ctrl+向上键 上移一段。
Ctrl+向下键 下移一段。
Ctrl+End 移至文本框结尾。
Ctrl+Home 移至文本框开头。
Ctrl+Enter 在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一个标题或正文占位符。如果这是
幻灯片的最后一个占位符，则会用与原始幻灯片相同的幻灯片版式插入一个
新的幻灯片。
Shift+F4 重复上次的【查找】操作。
Tab 移至下一个单元格。
Shift+Tab 移至上一个单元格。
向下键 移至下一行。
向上键 移至上一行。
Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符。
Enter 开始一个新段落。
在最后一行末尾处按 在表格底部新加一行。
Tab
F6 从程序窗口中的一个任务窗格移到另一个任务窗格（可能需要多次按 F6）。
如果按 F6 时未显示所需任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏上，然
后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。
Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移到一个任务窗格（可能需要多次按
Ctrl+Tab）。
Tab 或 Shift+Tab 当一个任务窗格处于活动状态时，选择该任务窗格中的下一个或上一个选
项。
Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的完整命令集。
向下键或向上键 在所选子菜单上的选项之间移动；在对话框的一组选项中的某些选项之间移
动。
空格键或 Enter 打开所选菜单，或者执行分配给所选按钮的操作。
Shift+F10 打开快捷菜单；打开所选库项目的下拉菜单。
Home 或 End 在显示某一菜单或子菜单时，选择其上的第一个或最后一个命令。
Page Up 或 Page Down 在所选库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移至所选库列表的顶部或底部。
按 Alt 并单击 打开【信息检索】任务窗格。
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快捷键 功能
此快捷键不适用于 Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office SharePoint
Designer。

Tab 移到下一个选项或选项组。

Shift+Tab 移到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键 在打开的下拉列表中的各选项间移动，或在选项组中的各选项间移动。

空格键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选复选框。

下拉列表中某选项的 打开列表（如果已关闭）并移到列表中的该选项。
首字母

Alt+选项中带下划线 选择一个选项；选中或清除一个复选框。
的字母

Alt+向下键 打开所选的下拉列表。

Enter 执行分配给对话框中的默认按钮的操作。
Alt+1 转至上一个文件夹。
Alt+2 【向上一级】 按钮：打开当前所打开文件夹的上一级文件夹。
Alt+3 【搜索 Web】 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页。
Alt+3 【删除】 按钮：删除所选文件夹或文件。
Alt+4 【新建文件夹】 按钮：创建新的文件夹。
Alt+5 【视图】 按钮：在可用文件夹视图之间切换。
Alt+L 【工具】按钮：显示【工具】菜单。
Shift+F10 显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。
Tab 在对话框中的选项或区域之间移动。
F4 或 Alt+I 打开【查找范围】列表。
F5 刷新文件列表。