公式入门

只需几个步骤，即可在 Excel（世界功能最强大的电子表格应用）中
构建公式和函数并投入使用。

开始吧 >
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，但常数不是
一个好方法。
为什么呢？因
为在不选择单
元格并进行查
找的情况下，

基础知识：使用 Excel 进行数学计算

基础知识：使用
无法轻松查看 Excel 进行数学计算
你可以在 Excel 中进行加、减、乘、除运算，无需使用任何内置函数。只需使用部分基本运算符：
常数。稍后更 要使用的数： 运算： 公式： 运算结果：
若要相加，选择单元格
公式可包含单 F3，键入 =C3+C4，然后按 Enter。
改可能有难度 1 加法 (+) 3
元格引用、单 你可以在 Excel 中进行加、减、乘、除运算，无需使用任何内置函数。只需使用
若要相减，选择单元格
。将常数放入
若要相乘，选择单元格 F4，键入
F5，键入 =C3-C4，然后按 Enter。 2 减法 (-) -1
元格引用范围 部分基本运算符： + 、 -=C3*C4，然后按 Enter。
、 * 、 / 。所有公式均以等号 (=) 开头。
单元格简单得
若要相除，选择单元格 F6，键入 =C3/C4，然后按 Enter。 乘法 (*) 2
、运算符和常
多，你可轻松 除法 (/) 0.5
数。以下均为
看看这个：更改单元格 C3 和 C4 中的数字，并观看公式结果自动更改。 幂 (^) 1
在其中进行调
公式的示例： 1 若要相加，选择单元格 F3 ，键入 =C3+C4 ，然后按 Enter 。
延伸知识：可以使用脱字符 (^) 对值进行幂运算，例如 =A1^A2。使用 Shift+6 输入该符号。在单元格 F7 中，输入
整，并在公式 看看这个 =C3^C4。
向下滚动查看更多详细信息
中进行引用。
=A1+B1 延伸知识
更改此处的数字，
=10+20
下一步 2 若要相减，选择单元格 F4 ，键入 =C3-C4 ，然后按 Enter 。 并观看公式结果
可以使用脱字符 (^
=SUM(A1:A1
例如：选择下
有关公式、单元格和区域的详细信息 对值进行幂运算，例
Excel
0) 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，列采用字母标明。共有一百多万行和 16,000 多列，可将公式放入其中任何位置。 自动更改。
方值为 12 的 如 =C3^C4 。使用
黄色单元格。
3 若要相乘，选择单元格 F5 ，键入 =C3*C4 ，然后按 Enter 。
Shift+6 输入该符号
你会注意到，上面的第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。例如，SUM
你将看到我们
带有函数的公式以等号开头，随后是函数名称，后接用括号括起来的参数（函数用于计算的值）。
对一个区域的 4 若要相除，选择单元格 F6 ，键入 =C3/C4 ，然后按 Enter 。
单元格使用
部分公式说明
SUM 函数。
=10+20
我们未直接在 是一个公式，其中 10 和 20 是常数，而 + 符号是运算符。
=SUM(A1:A10) 向下滚动查看更多详细信息 下一步
公式中键入“ 是一个公式，其中 SUM 是函数名称，左括号和右括号包含公式参数，A1:A10 是该函数的单元格区域。
=SUM(A1:A10,C1:C10)
4”或“8”。 是一个公式，其中 SUM 是函数名称，左括号和右括号包含公式参数，A1:A10、C1:C10 是该函数的单元格区域，由逗号分隔。

上一个工作表
有关公式、单元格和区域的详细信息
下一个工作表
访问网页获取详细信息
Excel 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，列采用字母标明。共有
使用 Excel 作为计算器 16,000 多列，可将公式放入其中任何位置。
一百多万行和
Excel 中的公式概述
Excel 函数（按类别划分）
公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。以下均为公式的示例：

=A1+B1
=10+20
=SUM(A1:A10)
 公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。以下均为公式的示例：

Excel 函数（按字母顺序排列）
=A1+B1
=10+20
免费 Excel 在线培训
=SUM(A1:A10)

你会注意到，上面的第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可

采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。例如， SUM 函数采用单
元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10 ，并
对它们求和。 Excel 拥有 400 多个函数，你可以在“公式”选项卡上进行浏览。

带有函数的公式以等号开头，随后是函数名称，后接用括号括起来的参数（函数用
于计算的值）。
按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。
若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你
将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

上一个​​ 下一个

访问网页获取详细信息
使用 Excel 作为计算器

Excel 中的公式概述

Excel 函数（按类别列出）

Excel 函数（按字母顺序）
Excel 函数（按字母顺序）

Excel 免费在线培训
 延伸知识
可以使用脱字符 (^)
对值进行幂运算，例
如 =C3^C4 。使用
Shift+6
。例如，SUM 输入该符号。
函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。Excel 拥有 400 多个函数，你可以在“公式”选项卡上进

由逗号分隔。

扩展知识
常数是在单元格或公式中输入的值。虽然
=10+20 计算结果可能与 =A1+B1 相同，但
常数不是一个好方法。为什么呢？因为在不
选择单元格并进行查找的情况下，无法轻松
查看常数。稍后更改可能有难度。将常数放
入单元格简单得多，你可轻松在其中进行调
扩展知识
常数是在单元格或公式中输入的值。虽然
=10+20 计算结果可能与 =A1+B1 相同，但
常数不是一个好方法。为什么呢？因为在不
选择单元格并进行查找的情况下，无法轻松
查看常数。稍后更改可能有难度。将常数放
入单元格简单得多，你可轻松在其中进行调
整，并在公式中进行引用。

例如：选择下方值为 12 的黄色单元格。你
将看到我们对一个区域的单元格使用 SUM
函数。我们未直接在公式中键
入“ 4” 或“ 8” 。

值
4
8
12
你可以在“公式”选项卡上进行浏览。
双击此单元格
到 D38 中的所
域并按
。你会注意到
有值以及 H 列
Enter。这将对
最后那个
的所有值的总
单元格
100。虽然可
和。SUM 是
D3、D4、D5
以像这样将数
函数名
和 D6 中的值
字放在公式中
称，D35:D38
进行求和。运
，但除非绝对
是几乎始终需
函数简介
算结果应为
函数简介
必要，否则我
要的第一个区
函数可为你提供执行各种任务的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。让我们使用
170。
们不推荐这么 水果 SUM 函数，通过几种方法对值进行相加。
数量 肉类
域参数，而 苹果 50 牛肉 Excel 自动为你输入公式。按 Enter 进行
现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的单元格（单元格
做。这被称为 G7），然后转到“公式”>“自动求和”>选择“求和”。将看到
H:H 是第二个函数可为你提供执行各种任务的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。 橙子 20 鸡肉
常量，很容易
转到“公式”选项卡并浏览函数库，其中函数按类别列出，如文本、日期和时间等。使用“插入函数”可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。
区域参数，用
下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格 D15 并按 Alt =，然后按 Enter。这将为你自动输入
让我们使用 SUM 函数，通过几种方法对值进行相加。 香蕉SUM。 60 猪肉
忘记它的存在
逗号分隔。现
延伸知识
向下滚动查看更多详细信息 柠檬 40 鱼肉
如果在按 = 后开始键入函数，Excel 将启动 Intellisense，列出以键入字母开头的所有函数。找到所需函数后，请按 Tab，Excel 将自动完成函数名称并为你输入左括号。
。我们建议改
在，我们来试
请使用任何尝试过的方法试用 COUNT 函数。COUNT 函数可对包含数字的单元格区域进行计数。 SUM
为引用另一个 在水果数量列下（单元格 D7 ）下，输入 =SUM(D3:D6) 或键入 =SUM( ，> 170 SUM >
下一步
用一个不需要 1 然后用鼠标选择区域并按 Enter 。这将对单元格 D3 、 D4 、 D5 和 D6 中
单元格，如单
有关函数的详细信息 物品 数量 物品
任何参数的函
元格 F51。这 的值进行求和。运算结果应为 170 。
现在我们来看一下几个函数的解析。SUM 函数的结构如下所示：
数。 面包 50 面包
样就可以容易 甜甜圈 100 甜甜圈
现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的黄色单元格（单元格 G7 ），
地看到，而不
看看这个 2
TODAY 函数可返回当前日期。它会在
然后转到“公式” >“ Excel
自动求和”重新计算时自动更新。 曲奇饼
> 选择“求和”。将看到 Excel 自动为你 40 曲奇饼
是隐藏在公式
选择这些单元格。然后在 Excel 窗口的右下角，底部栏中可找到 SUM：170。该栏称为“状态栏”，它是快速查找选定单元格或区域的总和与其他详细信息的另一种方
蛋糕 50 蛋糕
输入公式。按 Enter 进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数。
中。 馅饼 20 馅饼
访问网页获取详细信息 SUM > COUNT >
下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格 D15 并按 A l t =然后按
3
有关 SUM 函数的全部内容
Enter 。这将为你自动输入 SUM 。
使用自动求和对数字进行求和
有关 COUNT 函数的全部内容
免费 Excel 在线培训
返回页首 向下滚动查看更多详细信息 下一步
下一步

有关函数的详细信息
转到“公式”选项卡并浏览函数库， 其中函数按类别列出，如文本、日期和时间等。
使用“插入函数”，你可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。

如果在按 = 后开始键入函数， Excel 将启动 Intellisense ，列出以键入字母开头的所

有函数。找到所需函数后，请按 Tab ， Excel 将自动完成函数名称并为你输入左括号。
此外还将显示可选和必需参数。
转到“公式”选项卡并浏览函数库， 其中函数按类别列出，如文本、日期和时间等。
使用“插入函数”，你可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。

如果在按 = 后开始键入函数， Excel 将启动 Intellisense ，列出以键入字母开头的所

有函数。找到所需函数后，请按 Tab ， Excel 将自动完成函数名称并为你输入左括号。
此外还将显示可选和必需参数。
水果 数量
苹果 50 看看这个
橙子 20 选择这些单元格。然后在 Excel 窗
现在我们来看一下几个函数的解析。 SUM 函数的结构如下所示： 香蕉 60 右下角，可找到：
柠檬 40
SUM > 170
该栏称为“状态栏”，它是快速查
单元格或区域的总和与其他详细信
一种方式。
函数名 第一个参 附加参
物品 数量
称。 数。它是始 数，用逗
汽车 20
终需要的参 号 (,) 分 卡车 10
数。 隔。 自行车 10
滑板 40

=SUM(D35:D38,H:H) 总计: 其他值：

180 100
如果对 SUM 函数进行解释，应会是：“返回单元格 D35 到 D38 中的所有值以及
H 列的所有值的总和”。

现在，我们来试用一个不需要任何参数的函数。 重要详细信息
双击此单元格。你会注意到最后那个 100 。
TODAY 函数可返回当前日期。它会在 Excel 虽然可以像这样将数字放在公式中，但除非
重新计算时自动更新。 绝对必要，否则我们不推荐这么做。这被称
为常数，很容易忘记它的存在。我们建议改
为引用另一个单元格，如单元格 F51 。这样
就可以容易地看到，而不是隐藏在公式中。
=TODAY()
 绝对必要，否则我们不推荐这么做。这被称
为常数，很容易忘记它的存在。我们建议改
为引用另一个单元格，如单元格 F51 。这样
就可以容易地看到，而不是隐藏在公式中。
=TODAY()

访问网页获取详细信息
有关 SUM 函数的全部内
容
使用自动求和对数字求和

有关 COUNT 函数的全部内容

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返回页首 下一步
 数量
50
30
10
50

数量
50
100
40
50
20

延伸知识
请使用任何试过的方式试用
COUNT 函数。 COUNT
函数可对包含数字的单元格
区域进行计数。
 看看这个
选择这些单元格。然后在 Excel 窗口的
右下角，可找到：

该栏称为“状态栏”，它是快速查找选定
单元格或区域的总和与其他详细信息的另
一种方式。

新的总计
180

个 100 。
，但除非
。这被称
们建议改
51 。这样
公式中。
。这被称
们建议改
51 。这样
公式中。
 AVERAGE 函数
AVERAGE 函数
使用 AVERAGE 函数，可获取某区域单元格中数字的平均值。 水果 数量 肉类 数量
选择单元格 使用D7，然后使用“自动求和”添加 AVERAGE 函数。
AVERAGE 函数，可获取某区域单元格中数字的平均值。 苹果 50 牛肉 50 看看这个
现在，选择单元格
看看这个
延伸知识 G7，然后通过键入 =AVERAGE(G3:G6) 输入 AVERAGE 函数。 橙子 20 鸡肉 30 选择任意范
在单元格 1 中，可以使用“自动求和”，或键入来输入另一个
D15 选择单元格 AVERAGE 函数。
D7 ，然后使用“自动求和”添加 AVERAGE
选择任意范围内的数字，然后查看状态栏获取即时平均值。
尝试在此处使用 MEDIAN 或 MODE。 香蕉 60 猪肉 10 然后查看状
柠檬 40 鱼肉 50 平均值。
激活上一个工作表
MEDIAN 为你提供数据集的中间值，而 AVERAGE > AVERAGE >
转到下一个工作表2 现在，选择单元格 G7 ，然后通过键入 =AVERAGE(G3:G6) 输入
MODE 为你提供最常出现的值。
AVERAGE 函数。 物品 数量 物品 数量
访问链接，从网页上了解详细信息 面包 50 面包 50
3 在单元格 D15 中，可以使用“自动求和”，或键入来输入另一个 甜甜圈
选择此处，从网页上了解有关 AVERAGE 函数的全部内容 100 甜甜圈 100
选择此处，从网页上了解有关 MEDIAN 函数的全部内容
AVERAGE 函数。 曲奇饼 40 曲奇饼 40
选择此处，从网页上了解有关 MODE 函数的全部内容 蛋糕 50 蛋糕 50
选择此处，从网页上了解免费 Excel 培训 馅饼 20 馅饼 20
下一个工作
上一个​
上一个​​ ​ 下一个 AVERAGE >
表

延伸知识
尝试在此处使用 MEDIAN
访问网页获取详细信息 MODE 。

MEDIAN 为你提供数据集
有关 AVERAGE 函数的全部内容
中间值，而 MODE 为你提
最常出现的值。
有关 MEDIAN 函数的全部内容

有关 MODE 函数的全部内容

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 看看这个
选择任意范围内的数字，
然后查看状态栏获取即时
平均值。

伸知识
试在此处使用 MEDIAN 或
DE 。

DIAN 为你提供数据集的
间值，而 MODE 为你提供
常出现的值。
扩展知识
可以对多个区
域或值使用
MIN 或 MAX，
以显示比这些
选择单元格
现在，选择单
值大或小的值
D7，然后使用
在单元格 D15
MIN
，例如 MIN 和 MAX 函数
元格 G7，然后
和 MAX 函数
“自动求和”
中，可以使用
通过键入
=MIN(A1:A10,
使用
向导添加MINMIN
函数获取单元格区域内的最小数字。 水果 数量 肉类 数量
自动求和向导
=MAX(G3:G6)
B1:B10) 或 苹果 50 牛肉 50
使用
函数。 MAX使用
输入 MAX
或键入来输入 MIN 函数获取单元格区域内的最小数字。
函数获取单元格区域内的最大数字。
函数
=MAX(A1:A10,
。
MIN 或 MAX使用 MAX 函数获取单元格区域内的最大数字。 橙子 20 鸡肉 30
B1)，其中 B1
函数。
访问网页获取 香蕉 60 猪肉 10
包含一个阈值
详细信息
（如 10），在 1 选择单元格 D7 ，然后使用“自动求和”向导添加 MIN 函数。 柠檬 40 鱼肉 50
这种情况下， MIN > MAX >
有关 MIN
公式不会返回 函数的全部内容
有关
小于 MAX
10 的结果
2 现在，选择单元格 G7 ，然后通过键入 =MAX(G3:G6) 输入 MAX 函数。
函数的全部内容 物品 数量 物品 数量
免费
。 Excel 在线培训 面包 50 面包 50
甜甜圈 100 甜甜圈 100
3 在单元格 D15 中，可以使用自动求和向导或键入来输入 MIN 或 MAX 函
曲奇饼 40 曲奇饼 40
数。 蛋糕 蛋糕
50 50
馅饼 20 馅饼 20
MIN 或 MAX > 10
上一个​​ 下一个

扩展知识

访问网页获取详细信息 可以对多个区域或值使用 MIN 或

MAX ，以显示比这些值大或小的值，例如
=MIN(A1:A10,B1:B10) 或
有关 MIN 函数的全部内容 =MAX(A1:A10,B1) ，其中 B1 包含一个阈
值（如 10 ），在这种情况下，公式不会
有关 MAX 函数的全部内容 返回小于 10 的结果。

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日期相减
减去午餐所花
如果不希望 -在
单元格
的时间。公式
Excel 显示负D7 中
以"YYYY年M
末尾的
数，因为尚未 *24 可
月D日"格式输
在单元格
将 Excel 显示
输入你的生日 D28
入下一个生日
中，输入
的天的小数部
，可以使用 IF
，并在单元格
=NOW()，这
分转换为小时
函数，如下所
D8 中使用
将提供当前时
。但你需要将
示：
日期​
日期​​函数
​函数查看
=D7-D6
间，并在每次
=IF(D7="","",
单元格格式设
Excel 可根据计算机的区域设置提供当前日期。还可以加减日期。
告诉你
Excel 计算时
D7-D6)，表示
置为“数值”
尝试使用
距此日期还剩
进行更新。如
“如果
。若要执行该 TODAY
D7Excel 函数，它可向你提供当前日期。这些是实时或可变函数，所以明天打开你的工作簿时，它将显示明天的日期。在单元格 D6 中输入 =TODAY()。
无 可根据计算机的区域设置提供当前日期。还可以加减日期。
多少天。
果需要更改时
任何内容，则
操作，请转到
日期相加 - 假设你想要知道帐单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格
间格式，可以
不显示任何内
“开始”>“格
扩展知识
转
容，否则显示
式”>“单元格 1 尝试使用 TODAY 函数，它可向你提供当前日期。这些是实时或可变函数， 日期​​函数
Excel 根据从 1900所以明天打开你的工作簿时，它将显示明天的日期。在单元格
到“Ctrl+1”>“
D7-D6”。 年 1 月 1 日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此
当前日期：
D6 中输入 2017/01/01 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时
(Ctrl+1)”>“数
数字”>“时间 =TODAY() 。 出生日期：
字”>“数值”
时间​ ​函可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。
”> 选择所需 数 距生日天数： 0 重要详细信息
Excel
>“小数位数:
格式。
2”。 2 日期相减 - 在单元格 D7 中以 "YYYY 年 M 月 D 日 " 格式输入下一个生日， 如果不希望 Excel 显示负
并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。 宽限天数： 入你的生日，可以使用 I
帐单截止日期： ### =IF(D7="","",D7-D6) ，
3 日期相加 - 假设你想要知道帐单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。
如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减去午餐外出/返回时间，然后乘以 24，将 Excel 的小数时间转换为小时”，或 任何内容，则不显示任何
=((
上一个工作表 可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元 D7-D6” 。
下一个工作表 格 D11 中，我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。
扩展知识
访问网页获取详细信息 Excel 根据从 1900 年 1 月 1 日开始的天数来
有关 TODAY 函数的全部内容 记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一
有关 NOW 函数的全部内容 天的小数部分里。因此 2017/01/01 中午 12:30
有关 DATE 函数的全部内容 实际存储为 42736.5208 。如果时间或日期显示

时间​​函数
免费 Excel 在线培训 为类似的数字，可按“ Ctrl+1”>“ 数字” > 选
择“日期”或“时间”格式。
Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需
要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。

在单元格 D28 中，输入 =NOW() ，这将提供当前时间，并在每次 Excel

1
计算时进行更新。如果需要更改时间格式，可以转到“ Ctrl+1”>“ 数字”
>“ 时间” > 选择所需格式。 时间​​函数
 在单元格 D28 中，输入 =NOW() ，这将提供当前时间，并在每次 Excel
计算时进行更新。如果需要更改时间格式，可以转到“ Ctrl+1”>“ 数字”
>“ 时间” > 选择所需格式。
当前时间：
2 将时间之间的小时数相加 - 在单元格 D36 中输入 =((D35-D32)-(D34-
D33))*24 ，计算某人的上下班时间，然后减去午餐所花的时间。公式末
尾的 *24 可将 Excel 显示的天的小数部分转换为小时。但你需要将单元
每日工作时数
格格式设置为“数值”。若要执行该操作，请转到“开始” >“ 格式单元
上班时间： 8:00
格 (Ctrl+1)”>“ 数字” >“ 数值” >“ 小数位数 : 2” 。
午餐外出时间： 12:00
午餐返回时间： 13:00
3 如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减
下班时间： 17:00
去午餐外出 / 返回时间，然后乘以 24 ，将 Excel 的小数时间转换为小
总工时： 8
时”，或 =(( 下班时间 - 上班时间 )-( 午餐返回时间 - 午餐外出时
间 ))*24 。
*24 将 Excel 一天

下班时间 的小数部分转换为小
午餐返回时
时
间

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
静态日期和时间
上班时间 午餐外出时间
日期： 09/27/17
时间： 8:52

内部括号 () 可确保 Excel 自行计算公式的这些部分。外部

括号可确保 Excel​​ 将最终的内部结果乘以 24 。
扩展知识
可以使用键盘快捷方式输入不会
连续变化的日期和时间：
上一个​​ 下一个
日期​​ - Ctrl+;
时间 - Ctrl+Shift+:

访问网页获取详细信息
有关 TODAY 函数的全部内容

有关 NOW 函数的全部内容

有关 DATE 函数的全部内容

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D6 中输入 =TODAY()。

重要详细信息
如果不希望 Excel 显示负数，因为尚未输
入你的生日，可以使用 IF 函数，如下所示：
=IF(D7="","",D7-D6) ，表示“如果 D7 无
任何内容，则不显示任何内容，否则显示
时”，或 =((下班时间- 上班时间)-(午餐返回时间 - 午餐外出时间))*24。
D7-D6” 。
在单元格 C36
中，输入
=C28&"
看看这个
在单元格
值得一读 C37
中，输入 联接不同单元格中的文本
联接不同单元格中的文本
有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。此示例很常见，比如名字和姓氏，希望将其合并为名字、姓氏或完整名字。所幸，
"&TEXT(D28,
公式，尤其是
如果不知道使
在单元格 E3 中，输入 =D3&C3 以联接姓氏和名字。 名字 姓氏 姓氏，名字
"YYYY年M月
较长的公式，
=C29&"
用什么格式代
D Nancy Smith Smith, Nancy
但 SmithNancy 看起来并不正确。我们需要添加一个逗号和一个空格。为此，我们要使用引号新建文本字符串。这一次，输入
"&TEXT(D29,
有时可能难以
码，可以使用 有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。此示例很常见，比如名字
日")。YYYY
为了创建完整的名字，我们先使用空格（但不带逗号）联接名字和姓氏。在
"H:MM")。H: F3 中，输入Andy North
阅读，但可以
“Ctrl+1”>“数
和姓氏，希望将其合并为名字、姓氏或完整名字。所幸， Excel 允许我们使用与号
年M月D日是 Jan Kotas
MM 是上午或
使用空格将其
字”，以所需 (&)
向下滚动查看更多详细信息
年/月/日的中 执行该操作，使用 Shift+7 即可输入。 Mariya Jones
下午小时:分
分解为如下所
方式设置任何
下一个工作表
文格式代码， Steven Thorpe
钟的中文格式
示的几部分：
结合使用文本和数字
单元格的格式
如 2017年09 Michael Neipper
代码，如
请看单元格
。然后选择“
1 在单元格 E3 中，输入 =D3&C3 以联接姓氏和名字。
C28:D29。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格 C32:C33 Robert Zare
月25日。
=C28
1:30。& " " &
自定义”选项
TEXT(D28,"Y Yvonne McKay
。可以将显示
YYY年M月D 2 但 SmithNancy 看起来并不正确。我们需要添加一个逗号和一个空格。为此，
的格式代码复
日") 我们要使用引号新建文本字符串。这一次，输入 =D3&", "&C3 。 &", "&
制回公式中。 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。
访问网页获取详细信息
有关 TEXT 函数的全部内容
合并文本和数字 3 为了创建完整的名字，我们先使用空格（但不带逗号）联接名字和姓氏。在
F3 中，输入 =C3&" "&D3 。
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向下滚动查看更多详细信息 下一个

结合使用文本和数字
使用文本和数字
现在我们将使用 & 联接文本和数字，而不仅仅是文本和文本。 当前日期： 09/13/23

请看单元格 C28:D29 。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格

C32:C33 中所示使用 & 符合将其联接起来，但看起来并不正确，对吗？遗憾的
现在我们将使用 & 联接文本和数字，而不仅仅是文本和文本。
当前时间： 6:02
请看单元格 C28:D29 。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格
C32:C33 中所示使用 & 符合将其联接起来，但看起来并不正确，对吗？遗憾的 联接文本和数字 看看这个
当前日期： 45182
是， Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为 公式，尤其是较长的公式，有
当前时间： 45182.2520049325
序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式 难以阅读，但可以使用空格将
在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作。 为如下所示的几部分：
设置文本和数字格式
当前日期： 2023年9月13日 =C28 & " " & TEXT(D28,"YY
当前时间： 6:02 M 月 D 日 ")

1 在单元格 C36 中，输入 =C28&" "&TEXT(D28,"YYYY 年 M 月 D 日 ") 。

YYYY 年 M 月 D 日是年 / 月 / 日的中文格式代码，如 2017 年 09 月 25 日。

值得一读
2 在单元格 C37 中，输入 =C29&" "&TEXT(D29,"H:MM") 。 H:MM 是上
如果不知道使用什么格式代码，可
午或下午小时 : 分钟的中式格式代码 ，如下午 1:30 。
以使用“ Ctrl+1”>“ 数字”，以所
需方式设置任何单元格的格式。然
后选择“自定义”选项。可以将显
上一个​​ 下一个 示的格式代码复制回公式中。

访问网页获取详细信息
有关 TEXT 函数的全部内容

合并文本和数字

Excel 免费在线培训
完整姓名
Nancy Smith
看看这个
公式，尤其是较长的公式，有时可能
难以阅读，但可以使用空格将其分解
为如下所示的几部分：

=C28 & " " & TEXT(D28,"YYYY 年

M 月 D 日 ")
来，并且
F31*SalesTax,
更正功能将为
一示例。首先
接下来我们添
Excel 会自动
0)，其中将销
你找到该内容
输入
加 IF 语句，
将其设为大写
售税设置为值
=IF(C12<100,"
。找到后，按
计算是否需要
在单元格 D9
。数字也无需
小于
为
Tab 100","大
0.0825
键进入。 的
将 D9
运费。在单元
中输入 复制到
用引号括起来
于或等于
命名区域。我
这是一个命名
D10。此处显
格 F35 中，你
=IF(C9="苹果
专家提示
。常规文本，
100")。如果
们的公式表示
区域，我们可
示的答案应为
",TRUE,FALS
将看到
命名区域使你
如 是 或 否C12
在单元格
如果单元格 等
从“公
IF
IF 语句
语句
IF(E35="Yes",
FALSE，因为
E)。正确答案
可以定义某一
词需用引号括
中输入大于或
SUM(D28:D29
E33 等于“是
式”>“定义名
通过 IF 语句，可以在条件之间进行逻辑比较。IF 语句通常指示某条件为 true 时执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。
橙子不是苹果
为 TRUE。
位置的术语或
起来，如下所
)*1.25,0)。这
等于
。 100 的数
”，则将单元
称”进入。现
值，然后将它
示：
表示“如果单
字，
格 会怎样
F31
在，如果需要 通过 IF 语句，可以在条件之间进行逻辑比较。 IF 语句通常指示某条件为 true 时
乘以销
们重复用于整
？ E35 执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。
=IF(C9="苹果
元格
售税，否则返
更改运输费用 为
个工作簿。通
","是","否")
Yes，则计算
回 0。
，只需在一处
过转到“公式
向下滚动查看更多详细信息
上述表格中”
进行操作，便
尝试将单元格
”>“名称管理
下一个工作表
数量“列的总
1 在单元格 D9 中输入 =IF(C9=" 苹果 ",TRUE,FALSE) 。正确答案为 IF 语句
可在工作簿的
E33 中的
器”，你可以 是 TRUE 。
IF
IF 语句与其他函数配合使用
和，并将其乘
语句可在满足特定条件时强制执行其他计算。下面我们将对单元格求值，确定是否应收取销售税，并在条件为
任意位置使用 苹果
改为
以 否，查
查看此工作簿
1.25，否则 橙子
“运费”名称 2 将 D9 复制到 D10 。此处显示的答案应为 FALSE ，因为橙子不是苹果。
看计算更改。
中的所有命名
返回
。 0”。
区域。单击此 50 小于 100
处了解详细信 请通过查看单元格 D12 中的公式来尝试另一示例。首先输入
3
创建公式时，Excel 会将公式引用的任何区域四周设为彩色边框，公式中的对应区域也会显示相同的颜色。如果选择单元格 F33 并按 F2 编辑公式，则可以看到此内容
息。 =IF(C12<100," 小于 100"," 大于或等于 100") 。如果在单元格 C12 中输
重要详细信息
入大于或等于 100 的数字， 会怎样？
上一个工作表 TRUE 和 FALSE 与 Excel 公式中的其他词
下一个工作表 不同，因为它们无需用引号括起来，并且
访问网页获取详细信息 Excel 会自动将其设为大写。数字也无需用引
有关 IF 函数的全部内容 号括起来。常规文本，如 是 或 否 等词需用引
向下滚动查看更多详细信息 下一个 号括起来，如下所示：
有关 IFS 函数的全部内容
高级 IF 语句 =IF(C9=" 苹果 "," 是 "," 否 ")
免费 Excel 在线培训

IF 语句与其他函数配合使用
IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算。下面我们将对单元格求值，确定是
否应收取销售税，并在条件为 true 时计算该费用。 物品 数量 成本 总计
小部件 2 ¥9.76 ¥19.52
 小装置 3 ¥3.42 ¥10.26
1 在单元格 F33 中，输入 =IF(E33=" 是 ",F31* 销售税 ,0) ，其中将销售税
设置为值为 0.0825 的命名区域。我们的公式表示如果单元格 E33 等于 小计 ¥13.18 ¥29.78
“ Yes” ，则将单元格 F31 乘以销售税，否则返回 0 。
销售税？ 是 ¥2.46
尝试将单元格 E33 中的 Yes 改为 No ，查看计算更改。

2 接下来我们添加 IF 语句，计算是否需要运费。在单元格 F35 中，你将看 运费？ 是 ¥6.25

到 =IF(E35=" 是 ",SUM(D28:D29)*1.25,0) 。这表示“如果单元格 E35 为
是，则计算上述表格中”数量“列的总和，并将其乘以 1.25 ，否则返回 总计 ¥38.48
0” 。
3 接下来，将单元格 F35 公式中的 1.25 改为“运费”。开始键入 专家提示
时， Excel 的自动更正功能将为你找到该内容。找到后，按 Tab 键可进 命名区域使你可以定义
入。这是一个命名区域，我们可从“公式” >“ 定义名称”进入。现在， 某一位置的术语或值，
如果需要更改运输费用，只需在一处进行操作，便可在工作簿的任意位置 然后将它们重复用于整
使用“运费”名称。 个工作簿。通过转到
“公式” >“ 名称管理
器”，你可以查看此工
作簿中的所有命名区域。
上一个​​ 下一个工作表
单击此处了解详细信息。

访问网页获取详细信息
有关 IF 函数的全部内容

有关 IFS 函数的全部内容

高级 IF 语句

Excel 免费在线培训
Excel 免费在线培训
值或者更多计算。

辑公式，则可以看到此内容。

的其他词
，并且
也无需用引
等词需用引
扩展知识
创建公式时， Excel 会将公式引用的任何
区域四周设为彩色边框，公式中的对应区
域也会显示相同的颜色。如果选择单元格
F33 并按 F2 编辑公式，则可以看到此内
容。
在单元格
示嵌套现有 D22
的错误处理函
中，输入
VLOOKUP 公
数：
=VLOOKUP(
式：
=IFERROR(V
C22,C17:D20,
LOOKUP(F43,
2,FALSE)。苹
F37:G41,2,FA
=IF(C43="","",
果的正确答案
VLOOKUP(C
LSE),"")。IFE
43,C37:D41,2,
为
RROR
现在，请自行 表示，
VLOOKUP
FALSE))
50。VLOOKU
VLOOKUP
如果
在肉类部分的 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使用 VLOOKUP，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中
P 查找苹果找
VLOOKUP
单元格 G22 返
这表示如果单 中
=VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)
到了匹配项，
回有效结果，
元格 C43
进行尝试。最 没有
想查找什么内容？
并在右侧的一 VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使
则显示该结果
任何内容
终应为
如果找到，你希望右侧多少列得到一个值？
列中返回数量 用 VLOOKUP ，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中返
=VLOOKUP(F
，否则不显示
("")，则不返
想在何处查找它？ 回信息。 VLOOKUP 表示：
22,F17:G20,2,
。
任何内容
回任何结果，
是否想要一个确切的或近似的匹配项？
FALSE)。
("")。此处我
否则返回 想查找什么 如果找到，你希望右
们没有显示任
VLOOKUP
实验 的 内容？ 侧多少列得到一个
何内容
结果。请注意 ("")，
请尝试从下拉列表中选择不同项目。你会看到结果单元格立即自行更新为新值。 值？
但还可以使用
公式末尾的第
向下滚动查看更多详细信息
数字（0、1、
下一个工作表
二个右括号。
VLOOKUP
2 等）或文本
这可关闭 =VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)
无一例外，你会遇到 IF和 #N/A VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。
重要详细信息
，如“公式不
语句。
IFERROR 被称为综合错误处理程序，这意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误，这可能导致问题。
正确”。
水果 数量 肉类 数量
想在何处查 是否想要一个
经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中，除非确定它们能工作正常。 苹果 50 牛肉 50
上一个工作表 找它？ 确切的或近似 橙子 20 鸡肉 30
下一个工作表 的匹配项？ 香蕉 60 猪肉 10
访问网页获取详细信息 柠檬 40 鱼肉 50
有关 VLOOKUP 函数的全部内容
1 在单元格 D22 中，输入 =VLOOKUP(C22,C17:D20,2,FALSE) 。苹果的正
有关 INDEX/MATCH 函数的全部内容 苹果 猪肉
确答案为 50 。 VLOOKUP 查找苹果找到了匹配项，并在右侧的一列中返回
有关 IFERROR 函数的全部内容
数量。
使用数据透视表分析工作表数据
2 现在，请自行在肉类部分的单元格 G22 中进行尝试。最终应为
免费 Excel 在线培训 实验
=VLOOKUP(F22,F17:G20,2,FALSE) 。 请尝试从下拉列表中选择不同项
目。你会看到结果单元格立即自
行更新为新值。
向下滚动查看更多详细信息 下一个
 向下滚动查看更多详细信息 下一个

VLOOKUP 和 #N/A 如果对单元格 D42 中的 SUM 函数进行解释，应会是：对单元格 D38、D39、D40 和 D41 中的值求

物品 数量 物品 数量
无一例外，你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有
面包 50 面包 50
时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。 甜甜圈 100 甜甜圈 100
曲奇饼 40 曲奇饼 40
蛋糕 50 蛋糕 50
1 如果你知道查找值存在，但查找单元格为空，你希望隐藏错误，可以使用 馅饼IF 20 馅饼 20
语句。在这种情况下，我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式：
#N/A 油酥糕点
=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

这表示如果单元格 C43 没有任何内容 ("") ，则不返回任何结果，否则返回

VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。
重要详细信息
IFERROR 称为综合错误处理程序，
抑制公式可能引发的任何错误。如果
2 如果不确定查找值是否存在，但仍想抑制 #N/A 错误，可以在单元格 G43
你公式有需要修复的合法错误，这可
中使用名为 IFERROR 的错误处理函数：
经验法则是不要将错误处理程序添加
=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"") 。 IFERROR 表示，如
除非确定它们能工作正常。
果 VLOOKUP 返回有效结果，则显示该结果，否则不显示任何内容 ("") 。
此处我们没有显示任何内容 ("") ，但还可以使用数字（ 0 、 1 、 2 等）或
文本，如“公式不正确”。

上一个​​ 下一个
访问网页获取详细信息

有关 VLOOKUP 函数的全部内容

有关 INDEX/MATCH 函数的全部内容

有关 IFERROR 函数的全部内容

使用数据透视表分析工作表数据

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项，则会在右侧的另一列中返回信息。VLOOKUP 表示：
信息
称为综合错误处理程序，意味着它将
能引发的任何错误。如果 Excel 通知
要修复的合法错误，这可能导致问题。

不要将错误处理程序添加到公式中，
们能工作正常。
 条件函数 - SUMIF
条件函数 - SUMIF
使用条件函数，你可以根据给定条件或指定的条件对某区域内进行求和、求平均值、计数 水果 数量 水果
使用 SUMIF，你可以根据在另一区域寻找的特定条件对某一区域求和，例如有多少苹果。选择单元格 苹果 D17 并键入 =SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14)。SUMIF
50 苹果 的结构如下所
使用条件函数，你可以根据给定条件或指定的条件对某区域内进行求和、求平均值、 橙子 橙子
150 20
想查看哪个区域？ 计数或获取最小值或最大值。例如，在列表的所有水果中，苹果有多少？或者有多少 香蕉 60 香蕉
橙子属于佛罗里达类型？
想查找什么值（文本还是数字）？ 柠檬 40 柠檬
专家提示
COUNTIFS
SUMIFS 与
对于找到的每个匹配项，你要对哪个区域求和？
与 SUMIF 相同，但它允许你使用多个条件。因此在此示例中，可查找水果和类型，而不仅仅是按水果排序。选择单元格 苹果 50 苹果 H17 并键入 =SUMIFS(H3:H14,F3:F1
每种水果和类
SUMIF 相同 1 使用 SUMIF ，你可以根据在另一区域寻找的特定条件对某一区域求和，橙子 20 橙子
型单元格都有 例如有多少苹果。选择单元格 D17 并键入
，但它允许你
=SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17) 香蕉 60 香蕉
一个下拉列表
想对哪个区域求和？ =SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14) 。 SUMIF 的结构如下所示： 柠檬 柠檬
使用多个条件 40
，可在其中选
这是为匹配项
这是为匹配项查找的第一个范围 苹果 50 苹果
。因此在此示
择不同的水果
查找的第二个
这是第一个匹配项的条件 想查看哪个区域？ 对于找到的每个匹配项，你橙子 20 橙子
例中，可查找
。试一试，并
范围 要对哪个区域求和？ 香蕉 60 香蕉
水果和类型，
观看公式自动
这是第二个匹配项的条件 柠檬 40 柠檬
而不仅仅是按
更新。
水果排序。选
向下滚动查看更多详细信息
择单元格 H64 =SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14) 水果 SUMIF 水果
下一步 苹果 橙子
并键入
条件函数 - COUNTIF
=COUNTIFS(
使用 COUNTIF 和 COUNTIFS，你可以根据指定的条件对某区域的值进行计数。它们与其他 IF 和 IFS 函数稍有不同，它们只有条件区域和条件。它们不对区域进行求
F50:F61,F64,G
想查找什么值（文本还是
选择单元格 D64 并键入 =COUNTIF(C50:C61,C64)。COUNTIF 的结构如下所示：
50:G61,G64)
。COUNTIFS
=COUNTIF(C50:C61,C64) 数字）？
想查看哪个区域？
的结构如下所
2 SUMIFS 与 SUMIF 相同，但它允许你使用多个条件。因此在此示例中，
想查找什么值（文本还是数字）？
示：
可查找水果和类型，而不仅仅是按水果排序。选择单元格 H17 并键入
=SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17) 。 SUMIFS 的结构如下所示：
=COUNTIFS(F50:F61,F64,G50:G61,G64)
这是进行计数的第一个范围
这是第一个匹配项的条件
想对哪个区 这是第一个 这是第二
这是进行计数的第二个范围
这是第二个匹配项的条件 域求和？
匹配项的条 个匹配项
件 的条件
=MAXIFS(E9
2:E103,C92:C
103,C106,D92: 想对哪个区 这是第一个 这是第二
D103,D106)
MINIFS 域求和？ 匹配项的条 个匹配项
=MINIFS(E92:
向下滚动查看更多详细信息 件 的条件
E103,C92:C10
下一个工作表
3,C106,D92:D
更多条件函数
103,D106)

=SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
向下滚动查看更多详细信息
下一个工作表
具有值参数的 SUMIF
下面的 SUMIF 函数示例使用大于符号 (>) 查找大于给定值的所有值：
这是为匹配 这是为匹配
200
...遍历查找这 项查找的第 项查找的第
根据此条件来对一些值求和：
些单元格... 一个范围 二个范围
...如果值大于 50，则求和。

注意：如果需要使用大量条件公式，那么数据透视表是一种更好的解决方案。请参阅此数据透视表文章，了解详细信息。
向下滚动查看更多详细信息 下一个
访问网页获取详细信息
有关 SUMIF 函数的全部内容
有关 SUMIFS 函数的全部内容
有关 COUNTIF 函数的全部内容
条件函数 - COUNTIF
有关 COUNTIFS 函数的全部内容
有关 AVERAGEIF 函数的全部内容
使用 COUNTIF
有关 AVERAGEIFS 和 COUNTIFS ，你可以根据指定的条件对某区域的值进行计数。
函数的全部内容 水果 数量 水果
它们与其他
有关 MINIFS IF 和 IFS 函数稍有不同，它们只有条件区域和条件。它们不对区域进
函数的全部内容 苹果 50 苹果
行求值，然后查找另一个区域进行汇总。
有关 MAXIFS 函数的全部内容 橙子 20 橙子
创建下拉列表 香蕉 60 香蕉
免费 Excel 1
在线培训
选择单元格 D64 并键入 =COUNTIF(C50:C61,C64) 。 COUNTIF 的结柠檬 40 柠檬
返回页首 构如下所示： 苹果 50 苹果
下一个工作表 想查看哪个区域？ 橙子 橙子
20
香蕉 60 香蕉
柠檬 40 柠檬
=COUNTIF(C50:C61,C64) 苹果 50 苹果
橙子 20 橙子
香蕉 60 香蕉
 柠檬 40 柠檬
想查找什么值（文本还是
数字）？
水果 COUNTIF 水果
2 COUNTIFS 与 SUMIF 相同，但它允许你使用多个条件。因此在此示例 苹果 3 橙子
中，可查找水果和类型，而不仅仅是按水果排序。选择单元格 H64 并键
入 =COUNTIFS(F50:F61,F64,G50:G61,G64) 。 COUNTIFS 的结构如下
所示：
这是进行计数 这是进行计数的
的第一个范围 第二个范围

=COUNTIFS(F50:F61,F64,G50:G61,G64)

这是第一个匹配 这是第二个匹配
项的条件 项的条件

向下滚动查看更多详细信息 下一个

更多条件函数
你已了解 SUMIF 、 SUMIFS 、 COUNTIF 和 COUNTIFS 。现在可自行尝试其他
函数，例如 AVERAGEIF/S 、 MAXIFS 、 MINIFS 。它们均以相同的方式构造，
因此编写好一个公式以后，只需将函数名称替换为所需名称即可。我们已编写单元
格 E106 所需的所有函数，因此你可复制 / 粘贴它们，或者自行尝试键入进行练习。
水果 类型 数量
SUMIF =SUMIF(C92:C103,C106,E92:E103)
SUMIFS =SUMIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
AVERAGEIF =AVERAGEIF(C92:C103,C106,E92:E103)
AVERAGEIFS =AVERAGEIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
COUNTIF =COUNTIF(C92:C103,C106)
函数，例如 AVERAGEIF/S 、 MAXIFS 、 MINIFS 。它们均以相同的方式构造，
因此编写好一个公式以后，只需将函数名称替换为所需名称即可。我们已编写单元
格 E106 所需的所有函数，因此你可复制 / 粘贴它们，或者自行尝试键入进行练习。

SUMIF =SUMIF(C92:C103,C106,E92:E103) 苹果 富士 50
SUMIFS =SUMIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
AVERAGEIF =AVERAGEIF(C92:C103,C106,E92:E103) 橙子 佛罗里达 20
AVERAGEIFS =AVERAGEIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106) 香蕉 卡文迪什 60
COUNTIF =COUNTIF(C92:C103,C106) 柠檬 粗皮 40
COUNTIFS =COUNTIFS(C92:C103,C106,D92:D103,D106) 苹果 蜜脆 50
MAXIFS =MAXIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
MINIFS =MINIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106) 橙子 脐橙 20
香蕉 美人指 60
柠檬 尤力克 40
苹果 蜜脆 50
橙子 脐橙 20
香蕉 卡文迪什 60
柠檬 尤力克 40
向下滚动查看更多详细信息 下一个
水果 类型 试一试
柠檬 尤力克 40

具有值参数的 SUMIF
下面的 SUMIF 函数示例使用大于符号 (>) 查找大于给定值的所有值：

根据此条件 ... 遍历查找这 ... 如果值大

来对一些值 些单元格 ... 于 50 ，则
求和： 求和。
项目​​ 数量
面包 50

=SUMIF(D118:D122,">=50") 甜甜圈
曲奇饼
100
40
蛋糕 50
注意：如果需要使用大量条件公式，那么数据透视表是一种更好的解决方案。请参阅
馅饼 20
此数据透视表文章，了解详细信息。
注意：如果需要使用大量条件公式，那么数据透视表是一种更好的解决方案。请参阅
此数据透视表文章，了解详细信息。
200

扩展知识
双击该单元格，会看到该公
访问网页获取详细信息 具体来说，求和条件是“ >=
是大于或等于 50 。还可以使
算符，如“ <=50” （小于或
有关 SUMIF 函数的全部 有关 SUMIFS 函数的全部内容
还有“ <> 50” （不等于 50
内容
有关 COUNTIFS
有关 COUNTIF 函数的全部
函数的全部内容
内容
有关 AVERAGEIF 函数的全部 有关 AVERAGEIFS
内容 函数的全部内容
有关 MINIFS 函数的全部内 有关 MAXIFS 函数的全部内容
容
创建下拉列表 Excel 免费在线培训

返回页首 下一步
 类型 数量
富士 50
佛罗里达 20
卡文迪什 60
粗皮 40
蜜脆 50
脐橙 20
美人指 60
尤力克 40
蜜脆 50
脐橙 20
卡文迪什 60
尤力克 40

类型 SUMIFS
佛罗里达

件区域和条件。它们不对区域进行求值，然后查找另一个区域进行汇总。
专家提示
每种水果和类型单元格都有一个下拉
列表，可在其中选择不同的水果。试
一试，并观看公式自动更新。
类型 数量
富士 50
佛罗里达 20
卡文迪什 60
粗皮 40
蜜脆 50
脐橙 20
美人指 60
尤力克 40
蜜脆 50
脐橙 20
卡文迪什 60
尤力克 40

类型 COUNTIFS
佛罗里达 1
扩展知识
双击该单元格，会看到该公式有所不同。
具体来说，求和条件是“ >=50” ，也就
是大于或等于 50 。还可以使用其他运
算符，如“ <=50” （小于或等于 50 ）。
还有“ <> 50” （不等于 50 ）。
然后按“转到
输入每个部分
”。看到
时，窗体底部
VLOOKUP 突
将列出每个参
出显示时，在
数的条件。完
底部单击“确
成后请按“确
定”。选择列
定”，Excel
表中的函数时
将为你输入公
扩展知识
让函数向导指导你
式。 让函数向导指导你
，Excel 将显
如果知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你解决。
看看这个
输入每个参数
示其语法。
最终应为
部分时，公式
=VLOOKUP(C
10,C5:D8,2,FA
结果上方的窗 如果知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你解决。水果 数量
LSE)。
体底部将显示 苹果 50
可键入单元格和区域引用，或使用鼠标进行选择。
参数说明。 橙子 20
1 选择单元格 D10 ，然后转至“公式” >“ 插入函数” > 在搜索函数框中键入
香蕉 60
上一个工作表 VLOOKUP ，然后按“转到” 。看到 VLOOKUP 突出显示时，在底部单
柠檬 40
下一个工作表 击“确定”。如果选择列表中的函数， Excel 将显示其语法。
访问网页获取详细信息 苹果 50
Excel 中的公式概述
2 接下来，在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数， Excel 都会
Excel 函数（按类别划分）
对其求值，并显示其结果，最终结果显示在底部。完成后请按“确
Excel 函数（按字母顺序排列） 看看这个
定”， Excel 将为你输入公式。
免费 Excel 在线培训 最终应为
=VLOOKUP(C10,C5:D8,2,FALSE)
。
扩展知识
可键入单元格和区域引用，或使用鼠标进
行选择。

扩展知识
输入每个参数部分时，公式结果上方的窗体底
部将显示参数说明。
 扩展知识
输入每个参数部分时，公式结果上方的窗体底
部将显示参数说明。
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Excel 中的公式概述

Excel 函数（按类别列出）

Excel 函数（按字母顺序）

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FALSE)
 修复公式错误
修复公式错误
扩展知识
有时，你会遇到含有错误的公式，Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用，因为它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可帮助
单击“选项”
错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框，告知你特定错误的一般原因。在单元格
，可设置 水果
如果单击此错误上的“帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。 数量
Excel 有时，你会遇到含有错误的公式，
中显示 Excel 显示为 #ErrorName 。错误很有用，因为
苹果 50
每次单击“求值”，Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导公式出问题的位置。
或忽略错误的 它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可 橙子 20
规则。 帮助你查找错误来源，并进行修复。
这里有什么错误？提示：我们正在尝试对所有项目求和。 香蕉 60
柠檬 40
上一个工作表1 错误检查 - 转到“公式” >“ 错误检查”。这将加载一个对话框，告知你
下一个工作表 特定错误的一般原因。在单元格 D9 内，引发 #N/A 错误的原因是没有 苹果 #N/A
访问网页获取详细信息 匹配“苹果”的值。可以修复此错误，方法是使用存在的值，使用
检查公式中的错误 IFERROR 抑制错误，或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下
如何避免公式被破坏 忽略它。
逐步求值嵌套公式
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2 如果单击此错误上的“帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如 扩展知识
果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。 单击“选项”，可设置 Excel
中显示或忽略错误的规则。
 水果 数量
苹果 50
橙子 20
香蕉 60
柠檬 40

总计 #NAME?

3 每次单击“求值”， Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定

会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导
公式出问题的位置。 实验
这里有什么错误？提示：我们
正在尝试对所有项目求和。
上一个​​ 下一个

访问网页获取详细信息

检测公式中的错误

如何避免损坏的公式

对嵌套公式进行分步求值

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所幸，有通过多种方式可帮助你查找错误来源，并进行修复。
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