公式入門

只需完成幾個步驟，就能充分了解如何使用 Excel 這款全球最強大

的試算表 App 來建立公式和函數。

開始使用 >
按 CTRL+HOME 就能回到頁首。若要進行導覽，請按 CTRL+PAGE DOWN。
與 =A1+B1 的
計算結果相同
，但常數並不
是理想的做法
。為什麼？因
為您需要選取
儲存格並且加
基本功能：使用 Excel 執行數學運算
基本功能：使用
以尋找，才能
公式可以包含
Excel 執行數學運算
您不需要使用任何內建函數就能在 Excel 中執行加、減、乘、除。您只需要使用一些基本運算子：
要使用的數值：
若要相加，請選取儲存格 F3，輸入 =C3+C4，然後按 Enter。
找到常數。這
儲存格參照、
會讓您日後難
儲存格參照範 您不需要使用任何內建函數就能在 Excel 中執行加、減、乘、除。您只需要使用
若要相減，請選取儲存格
以進行變更。
若要相乘，請選取儲存格 F4，輸入
F5，輸入 =C3-C4，然後按 Enter。
圍、運算子和 一些基本運算子： + 、 - 、=C3*C4，然後按 Enter。
* 、 / 。所有公式都是以等號 (=) 做為開頭。
將常數放在儲
若要相除，請選取儲存格 F6，輸入 =C3/C4，然後按 Enter。
常數。以下是
存格中會簡單
公式的所有範
很多，這樣就
立即查看：變更儲存格 C3 和 C4 中的數值，並且關注公式結果自動變更。
例：
能輕鬆調整， 1
祕笈：您可以使用插入號 若要相加，請選取儲存格
(^) 將值遞增到乘冪，例如 F3 ，輸入=A1^A2。使用
=C3+C4 ，然後按 。
輸入此符號。在儲存格
Shift+6Enter
並在公式中參
向下瀏覽以取得更多詳細資料
=A1+B1
照。
=10+20
下一個步驟
=SUM(A1:A1
2 若要相減，請選取儲存格 F4 ，輸入 =C3-C4 ，然後按 Enter 。
深入了解公式、儲存格和範圍
Excel 是由分組成列和欄的個別儲存格所構成。列是以數字編排，而欄是以字母編排。有超過
例如︰選取下
0)
方顯示 12 的
您會發現在上方的第三個範例中，我們使用了
黃色儲存格。 若要相乘，請選取儲存格 F5 SUM 函數。函數是一種預先建立的命令，可取得一或多個值，以某
3
含有函數的公式會以等號做為開頭，然後函數名稱的後面會接著其引數
您會發現我們
，輸入 =C3*C4 ，然後按 Enter 。
(函數用來計算的值
在儲存格範圍
中使用 SUM
一些公式說明
函數。我們並
4 若要相除，請選取儲存格 F6 ，輸入 =C3/C4 ，然後按 Enter 。
=10+20
未在公式中直 是公式，其中 10 和 20 是常數，而 + 符號是運算子。
接輸入 "4" 或 是公式，其中 SUM 是函數名稱，左括弧和右括弧包含公式引數，而 A1:A10
=SUM(A1:A10)
=SUM(A1:A10,C1:C10) 是公式，其中 SUM 是函數名稱，左括弧和右括弧包含公式引數，而
"8"。
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上一個
下一個
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深入了解公式、儲存格和範圍
用 Excel 當計算機
Excel 中的公式概觀
Excel 是由分組成列和欄的個別儲存格所構成。列是以數字編排，而欄是以字母
Excel 函數 (依類別)
編排。有超過 1 百萬列和 16,000 欄，而且您可以在它們的任何一個之中放入公
式。
Excel 函數 (按字母順序) 
公式可以包含儲存格參照、儲存格參照範圍、運算子和常數。以下是公式的所有
免費的 Excel 線上訓練
範例：

=A1+B1
=10+20
=SUM(A1:A10)

您會發現在上方的第三個範例中，我們使用了 SUM 函數。函數是一種預先建立的

命令，可取得一或多個值，以某種方式計算值，然後傳回結果。例如， SUM 函數
會取得您指定的儲存格參照或範圍，然後取得它們的合計。在此範例中，它取得儲
存格 A1 到 A10 ，然後取得它們的合計。 Excel 有超過 400 個函數，您可以在
[ 公式 ] 索引標籤上瀏覽這些函數。

含有函數的公式會以等號做為開頭，然後函數名稱的後面會接著其引數 ( 函數用來
計算的值 ) 並以括弧圍繞。
含有函數的公式會以等號做為開頭，然後函數名稱的後面會接著其引數 ( 函數用來
計算的值 ) 並以括弧圍繞。

若要確認公式，請按 Enter 。這麼做之後，公式就會計算，而結果則會顯示在儲存

格中。若要查看公式本身，您可以查看位於功能區下方的資料編輯列，或按 F2 以
進入編輯模式，您會在這裡看到儲存格中的公式。再次按下 Enter 以完成公式並
計算結果。

上一步 下一步

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Excel 中的公式概觀

Excel 函數 ( 依類別 )

Excel 函數 ( 按字母順序 ) 

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運算 要使用的數值： 運算： 公式： 答案：
1 加 (+) 3
您只需要使用 減 (-)
2 -1
開頭。
乘 (*) 2
除 (/) 0.5
乘冪 (^) 1
。
輸入此符號。在儲存格 F7 中，輸入 =C3^C4。
nter
立即查看 祕笈
變更這裡的數值， 您可以使用插入號
並且關注公式結果 (^) 將值遞增到乘冪
nter 。
母編排。有超過 1 百萬列和自動變更。
16,000 欄，而且您可以在它們的任何一個之中放入公式。
，例如 =C3^C4 。使
用 Shift+6 輸入此符
建立的命令，可取得一或多個值，以某種方式計算值，然後傳回結果。例如，SUM 號。 函數會取得您指定的儲存格參照或範圍，然
nter 。
數用來計算的值) 並以括弧圍繞。

ter 。

數，而 A1:A10 是函數的儲存格範圍。

含公式引數，而 A1:A10,C1:C10 是以逗號隔開的函數儲存格範圍。
下一個步驟

而欄是以字母
個之中放入公 不可不知
常數是您在儲存格或公式中輸入的值。雖然
是公式的所有 =10+20 可能與 =A1+B1 的計算結果相同，但
常數並不是理想的做法。為什麼？因為您需要
選取儲存格並且加以尋找，才能找到常數。這
會讓您日後難以進行變更。將常數放在儲存格
中會簡單很多，這樣就能輕鬆調整，並在公式
中參照。

例如︰選取下方顯示 12 的黃色儲存格。您會
發現我們在儲存格範圍中使用 SUM 函數。我
一種預先建立的 們並未在公式中直接輸入 "4" 或 "8" 。
如， SUM 函數
例中，它取得儲
函數，您可以在

引數 ( 函數用來
引數 ( 函數用來

則會顯示在儲存
列，或按 F2 以
以完成公式並

下一步
您指定的儲存格參照或範圍，然後取得它們的合計。在此範例中，它取得儲存格 A1 到 A10，然後取得它們的合計。

格或公式中輸入的值。雖然
=A1+B1 的計算結果相同，但
的做法。為什麼？因為您需要
加以尋找，才能找到常數。這
進行變更。將常數放在儲存格
這樣就能輕鬆調整，並在公式

顯示 12 的黃色儲存格。您會
格範圍中使用 SUM 函數。我
直接輸入 "4" 或 "8" 。

值
4
8
12
後取得它們的合計。Excel 有超過 400 個函數，您可以在 [公式] 索引標籤上瀏覽這些函數。
會說：「傳回
=SUM(，然後
> [自動加總]
儲存格 D35
使用滑鼠選取
> 選取加總。
要訣詳述
到 D38 中的
範圍，並按下
您會看到
按兩下此儲存
所有值的加總
，以及自動輸
Enter。這會將
Excel
格。您會在尾 H整
儲存格
入公式。按
端看到
欄」。SUM D3、
100。
D4、D5
Enter
雖然您可以像
是函數名稱，加以確和
D6 中的值加
認。[自動加
這樣在公式中
D35:D38 是第
函數簡介
總。答案應該
總] 函數簡介
功能有所
加入數值，但
一個範圍引數
函數讓您能夠執行各種工作，例如執行數學運算、查詢值，或甚至計算日期和時間。讓我們試試看一些方法，使用 水果
是
有最常用的函
170。
除非必要，我
，這幾乎都是
數。
們不建議您這 蘋果
必要的項目，
函數讓您能夠執行各種工作，例如執行數學運算、查詢值，或甚至計算日期和時間。 橘子
麼做。這稱為
而 H:H 是第
移至 讓我們試試看一些方法，使用
[公式] 索引標籤，然後瀏覽依類別列出函數的
使用這個簡單的鍵盤快速鍵。選取儲存格 SUM 函數將值加總。
[函數庫]，例如 [文字]、[日期和時間]
D15，然後按 Alt =，再按 Enter。這會自動輸入 香蕉等。[插入函數]
SUM。 可讓您依
「常數」，很
二個範圍引數
向下瀏覽以取得更多詳細資料
祕笈
容易忘記此數
(以逗號隔 檸檬
當您按下 = 後開始輸入函數名稱時，Excel 會啟動 IntelliSense，這會列出以您輸入之字母做為開頭的所有函數。找
使用任何您已經嘗試過的方法來試試看
開)。現在，1
值的存在。建 在「水果」的「數量」欄 COUNT
( 儲存格函數。COUNT 函數會計算包含數值之某個範圍中的儲存格數目。
D7) 底下，輸入 =SUM(D3:D6) ，或輸
SUM >
下一個步驟
議您改為參照
讓我們試試看 入 =SUM( ，然後使用滑鼠選取範圍，並按下 Enter 。這會將儲存格 D3 、
深入了解函數
其他儲存格， D4 、 D5 和 D6 中的值加總。答案應該是 170 。 項目
不需要任何引
現在讓我們看看一些函數的結構。SUM 函數的結構如下：
例如儲存格
數的公式。 麵包
F51，以便輕 2 現在讓我們試試看 [ 自動加總 ] 。選取「肉品」欄底下的黃色儲存格 甜甜圈 (儲
立即查看
鬆看到此數值
TODAY 函數傳回今天的日期。它會在
存格 G7) ，然後移至 公式
Excel
[ 重新計算時自動更新。
] > [ 自動加總 ] > 選取加總。您會看到 餅乾
Excel
選取這些儲存格。然後在
，而不會隱藏 自動輸入公式。按 Enter 加以確認。
Excel 視窗右下角尋找 [ 自動加總 ] 功能有所有最常用的函
SUM：顯示在底部列的 蛋糕
170。這稱為狀態列，而且這只是另一種快
在公式內。 數。 派
Web 上的更多資訊 SUM >
全面了解 SUM 3 函數
使用這個簡單的鍵盤快速鍵。選取儲存格 D15. ，然後按 Alt =
使用自動加總來加總數值 然後按 Enter 。這會自動輸入 SUM 。
全面了解 COUNT 函數
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回到頁首 向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟
下一個步驟

深入了解函數
移至 [ 公式 ] 索引標籤，然後瀏覽依類別列出函數的 [ 函數庫 ] ，例如 [ 文字 ] 、
[ 日期和時間 ] 等。 [ 插入函數 ] 可讓您依名稱搜尋函數，並啟動可協助您建立公式
的函數精靈。

當您按下 = 後開始輸入函數名稱時， Excel 會啟動 IntelliSense ，這會列出以您輸

入之字母做為開頭的所有函數。找到想要的函數時，請按 Tab ，而 Excel 會自動完
成函數名稱，並為您輸入左括弧。它也會顯示選用和必要的引數。

水果
蘋果
橘子
現在讓我們看看一些函數的結構。 SUM 函數的結構如下：
香蕉
檸檬
SUM >

函數名稱。 第一個引 額外的引

數。這幾乎 數，以逗號
都是必要的 (,) 隔開。 項目
項目。 汽車
 函數名稱。 第一個引 額外的引
數。這幾乎 數，以逗號
都是必要的 (,) 隔開。
項目。
卡車
自行車
溜冰鞋

=SUM(D35:D38,H:H)
如果 SUM 函數會說話，它會說：「傳回儲存格 D35 到 D38 中的所有值的加
總，以及 H 整欄」。

現在，讓我們試試看不需要任何引數的公式。

TODAY 函數傳回今天的日期。它會在
Excel 重新計算時自動更新。

=TODAY()

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全面了解 SUM 函數

使用自動加總來加總數值

全面了解 COUNT 函數

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數量 肉品 數量
50 牛肉 50
20 雞肉 30
60 豬肉 10
40 魚肉 50
170 SUM >

金額 項目 數量
50 麵包 50
100 甜甜圈 100
40 餅乾 40
50 蛋糕 50
20 派 20
COUNT >

祕笈
使用任何您已經嘗試過的方
法來試試看 COUNT 函數。
COUNT 函數會計算包含數
值之某個範圍中的儲存格數
目。

金額
50 立即查看
20 選取這些儲存格。然後在
Excel 視窗右下角找出以下
60
內容：
40
170
這稱為狀態列，而且這只
是另一種快速尋找合計和
有關所選儲存格或範圍的
其他詳細資料的方法。

數量
20
 10
10
40

合計： 其他值 新合計

180 100 180

要訣詳述
按兩下此儲存格。您會在尾端看到 100 。雖
然您可以像這樣在公式中加入數值，但除非
必要，我們不建議您這麼做。這稱為「常
數」，很容易忘記此數值的存在。建議您改
為參照其他儲存格，例如儲存格 F51 ，以便
輕鬆看到此數值，而不會隱藏在公式內。
 AVERAGE 函數
AVERAGE 函數
使用 AVERAGE 函數來取得儲存格範圍中的數值的平均值。 水果
選取儲存格 使用 函數來取得儲存格範圍中的數值的平均值。
AVERAGE [自動加總]
D7，然後使用 來新增 [平均值] 函數。 蘋果
現在選取儲存格
立即查看 G7，然後輸入 =AVERAGE(G3:G6) 以輸入 AVERAGE 函數。 橘子
祕笈
在儲存格 1 中，您可以使用
D15 選取儲存格 D7 ，然後使用 [ 自動加總 ] 來新增[平均值]
[自動加總]，或輸入以輸入另一個
選取任何數值範圍，然後在狀態列中立即查看平均值。
嘗試在這裡使用 MEDIAN 或 MODE。
[ 平均值 ] 函數。
函數。香蕉
檸檬
啟用上一個工作表
MEDIAN 會提供資料集中間的值，而 AVERAGE >
2 現在選取儲存格 G7 ，然後輸入 =AVERAGE(G3:G6) 以輸入 AVERAGE
移至下一個工作表
MODE 則提供最常出現的值。
項目
Web 上的更多資訊連結 麵包
選取以在 Web3 在儲存格 D15 中，您可以使用 [ 自動加總 ] ，或輸入以輸入另一個 [甜甜圈
上全面了解 AVERAGE 函數 平均
值 ] 函數。
選取以在 Web 上全面了解 MEDIAN 函數 餅乾
選取以在 Web 上全面了解 MODE 函數 蛋糕
選取以在 Web 上了解免費的 Excel 訓練 派
上一步
上一步 下一個
下一步 AVERAGE >

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全面了解 AVERAGE 函數

全面了解 MEDIAN 函數

全面了解 MODE 函數

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數量 肉品 數量
50 牛肉 50 立即查看
選取任何數值範圍，然後
20 雞肉 30
在狀態列中立即查看平均
60 豬肉 10 值。
40 魚肉 50
AVERAGE >

數量 項目 數量
50 麵包 50
100 甜甜圈 100
40 餅乾 40
50 蛋糕 50
20 派 20

祕笈
嘗試在這裡使用 MEDIAN
或 MODE 。

MEDIAN 會提供資料集中
間的值，而
MODE 則提供最常出現的
值。
不可不知
您可以在多個
範圍或多個值
中使用 MIN 或
選取儲存格
現在選取儲存
MAX，來顯示
MIN 和 MAX 函數
D7，然後使用
大於或小於這
在儲存格
格 G7，然後輸
MIN 和 MAX
自動加總精靈
D15 函數
些值的值，例
中，您可以使
入
使用 MIN 函數來取得儲存格範圍中的最小數值。 水果
來新增
如
用自動加總精 [最小值
=MAX(G3:G6)
使用 使用 MIN 函數來取得儲存格範圍中的最小數值。
MAX 函數來取得儲存格範圍中的最大數值。 蘋果
] 函數。
以輸入
=MIN(A1:A10,
靈，或輸入以 MAX
使用 MAX 函數來取得儲存格範圍中的最大數值。 橘子
函數。
B1:B10)
輸入 MIN 或或
=MAX(A1:A10,
MAX 函數。 香蕉
Web 上的更多
B1)，其中 B11 選取儲存格 D7 ，然後使用自動加總精靈來新增 [ 最小值 ] 函數。 檸檬
資訊
包含閾值 (例如 MIN >
10)，在這種情
全面了解 MIN 函數
況下，公式不 現在選取儲存格 G7 ，然後輸入 =MAX(G3:G6) 以輸入 MAX 函數。
全面了解 MAX
會傳回小於 10
2 函數 項目
免費的
的結果。 Excel 線上訓練 麵包
甜甜圈
3 在儲存格 D15 中，您可以使用自動加總精靈，或輸入以輸入 MIN 或
餅乾
MAX 函數。
蛋糕
派
MIN 或 MAX >
上一步 下一步

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全面了解 MIN 函數

全面了解 MAX 函數

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 數量 肉品 數量
50 牛肉 50
20 雞肉 30
60 豬肉 10
40 魚肉 50
MAX >

數量 項目 數量
50 麵包 50
100 甜甜圈 100
40 餅乾 40
50 蛋糕 50
20 派 20
N 或 MAX > 10

不可不知
您可以在多個範圍或多個值中使用
MIN 或 MAX ，來顯示大於或小於這
些值的值，例如
=MIN(A1:A10,B1:B10) 或
=MAX(A1:A10,B1) ，其中 B1 包含閾
值 ( 例如 10) ，在這種情況下，公式
不會傳回小於 10 的結果。
要訣詳述
的開始和結束
如果您不想讓
時間，然後減
Excel
去他的午休時 因您還
沒輸入生日而
間。公式結尾
顯示負數，您
在儲存格
的 *24 會將 D28
可以像這樣使
中，輸入
Excel 顯示的
用 IF 函數：
=NOW()，這
一天的分數部
日期函數 日期函數
=IF(D7="","",
會提供目前的
分轉換為小時
D7-D6)，這表
時間，而且會
。不過您必須
Excel 可以根據您電腦的地區設定提供目前的日期。您也可以加上或減去日期。
示「如果
在 Excel 每次D7
將儲存格的格
查看提供今天的日期的 TODAY 函數。這些是即時、動態的函數，因此當您明天開啟活頁簿時，它會變成明天的日
不等於任何值
計算時更新。 Excel 可以根據您電腦的地區設定提供目前的日期。您也可以加上或減去日期。
式設定為
減去日期：以 [數 MM/DD/YY 格式在儲存格 D7 中輸入您下一次的生日，然後在儲存格 D8
，則不顯示任
如果您需要變
值]。若要這
加上日期：假設您想要知道帳單的到期日，或是何時需要歸還圖書館的書籍。您可以對某個日期加上天數來了解這
何值，相反則
更 [時間] 格
麼做，請移至
不可不知 1 查看提供今天的日期的 TODAY 函數。這些是即時、動態的函數，因此
顯示
式，您可以移 D7 減去
[常用]
Excel > [格式
會根據天數保存日期和時間當您明天開啟活頁簿時，它會變成明天的日期。在儲存格 D6 中輸入
(從 1900 年 1 月 1 日起算)。時間會根據分鐘以一天的分數部分保存。因此，201
D6」。
]至> Ctrl+1
[儲存格] > =TODAY() 。
[數值]
(Ctrl+1)> >[時間
[數
時間函數 2> 減去日期：以 MM/DD/YY 格式在儲存格 D7 中輸入您下一次的生日，
可以根據您電腦的地區設定提供目前的時間。您也可以加上或減去時間。例如，您可能需要追蹤員工每週工
> 選取您想
]Excel
值] > [數值]
要的格式。 然後在儲存格 D8 中使用 =D7-D6 ，看看 Excel 告訴您距離您下一次的
2 小數位數。
生日還剩多少天。

如果此公式會說話，它會說：「取得「下班」並用「上班」減去「下班」，然後減去「午休開始」
上一個
3 加上日期：假設您想要知道帳單的到期日，或是何時需要歸還圖書館的
書籍。您可以對某個日期加上天數來了解這項資訊。在儲存格 D10 中
下一個 ，輸入隨機的天數。在儲存格 D11 中，我們已新增 =D6+D10 來計算
到期日 ( 從今天起算 ) 。
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全面了解 TODAY 函數
全面了解 NOW 函數
全面了解 DATE 函數
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時間函數
Excel 可以根據您電腦的地區設定提供目前的時間。您也可以加上或減去時間。例
如，您可能需要追蹤員工每週工作多少時數，以及計算其薪水和加班費。

1 在儲存格 D28 中，輸入 =NOW() ，這會提供目前的時間，而且會在

Excel 每次計算時更新。如果您需要變更 [ 時間 ] 格式，您可以移至
Ctrl+1 > [ 數值 ] > [ 時間 ] > 選取您想要的格式。

2 將時間之間的時數加總：在儲存格 D36 中，我們已輸入 =((D35-D32)-

(D34-D33))*24 ，這會計算某個人的開始和結束時間，然後減去他的午休
時間。公式結尾的 *24 會將 Excel 顯示的一天的分數部分轉換為小時。
不過您必須將儲存格的格式設定為 [ 數值 ] 。若要這麼做，請移至 [ 常
用 ] > [ 設定儲存格格式 ] (Ctrl+1) > [ 數值 ] > [ 數值 ] > 2 小數位數。

3 如果此公式會說話，它會說：「取得「下班」並用「上班」減去「下班」
，然後減去「午休開始」 / 「午休結束」時間，再將它們乘以 24 ，以將
Excel 的分數時間轉換為小時」，或 =(( 下班 - 上班 )-( 午休結束 - 午休
開始 ))*24 。

*24 以將 Excel 的一
天的分數轉換為小時
下班 午休結束
 *24 以將 Excel 的一
天的分數轉換為小時
下班 午休結束

=((D35-D32)-(D34-D33))*24

上班 午休開始

內括弧​​ () 會確保 Excel 計算公式的這些部分本身。外括

弧​​會確保 Excel 將最終的內括號結果乘以 24 。

上一步 下一步

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全面了解 TODAY 函數

全面了解 NOW 函數

全面了解 DATE 函數

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明天開啟活頁簿時，它會變成明天的日期。在儲存格 D6 中輸入 =TODAY()。
或減去日期。
儲存格 D8 中使用 =D7-D6，看看 Excel 告訴您距離您下一次的生日還有多少天。

的函數，因此 日期函數
D6 中輸入 今天的日期：
您的生日：
一次的生日， 您生日之前的天數： 0
。例如，您可能需要追蹤員工每週工作多少時數，以及計算其薪水和加班費。要訣詳述
距離您下一次的 如果您不想讓 Excel 因您還沒輸入生日而
寬限期天數： 顯示負數，您可以像這樣使用 IF 函數：
帳單到期日： 12/30/99 =IF(D7="","",D7-D6) ，這表示「如果 D7 不
等於任何值，則不顯示任何值，相反則顯
然後減去「午休開始」/「午休結束」時間，再將它們乘以
還圖書館的 24，以將 Excel 的分數時間轉換為小時」，或 =((
示 D7 減去 D6 」。
格 D10 中
D10 來計算 不可不知
Excel 會根據天數保存日期和時間 ( 從 1900
年 1 月 1 日起算 ) 。時間會根據分鐘以一天
的分數部分保存。因此， 2017 年 1 月 1 日
下午 12:30 其實是儲存為 42736.5208 。如果
[ 時間 ] 或 [ 日期 ] 以像這樣的數值形式出現
，您可以按 Ctrl+1 > [ 數值 ] > 選取 [ 日期 ] 或
[ 時間 ] 格式。

或減去時間。例
班費。

，而且會在 時間函數
您可以移至
目前時間：

=((D35-D32)- 每日工時
減去他的午休 上班： 8:00
分轉換為小時。 午休開始： 12:00
，請移至 [ 常 午休結束： 13:00
數位數。
下班： 17:00
總工時： 8

減去「下班」
以 24 ，以將
休結束 - 午休

Excel 的一
轉換為小時
Excel 的一
轉換為小時

靜態日期和時間
日期： 09/27/17
時間： 8:52

不可不知
您可以使用鍵盤快速鍵輸入不會持續變更
的日期和時間：

日期： Ctl+;
時間： Ctrl+Shift+:

下一步
 沒輸入生日而
用 IF 函數：
示「如果 D7 不
值，相反則顯
時」，或 =((上班 - 下班)-(午休結束 - 午休開始))*24。
，我們需要使
用引號來建立
新文字字串。
這次，輸入
=D3&",
"&C3。&",
在儲存格
"& 部分可讓 C36
中，輸入
我們將逗號及
值得探究
立即查看
合併來自不同儲存格的文字
=C28&"
合併來自不同儲存格的文字
在 Excel 中，您可能會經常想要合併位於不同儲存格中的文字。以下是一個包含名字和姓氏的常見範例，而我們想
空格與儲存格
如果您不知道
"&TEXT(D28,
公式
在儲存格 (尤其是 C37
在儲存格
中的文字合併
要使用哪個格 E3 中，輸入 =D3&C3 以合併姓氏和名字。
"YYYY年M月
大型公式)
中，輸入 有
。
式代碼，您可
D
時可能很難閱
=C29&" 在 Excel 中，您可能會經常想要合併位於不同儲存格中的文字。以下是一個包含名字
若要建立全名，我們需要合併名字和姓氏，但使用空格，而不是逗號。在
以使用
日")。YYYYCtrl+1 F3 中，輸入 =C3&" "&D3
和姓氏的常見範例，而我們想將它們合併為「名字，姓氏」或「全名」。所幸， Excel
"&TEXT(D29,
讀，但您可以
> [數值] 來依
年M月D日是
"H:MM")。H:可讓我們使用 & 符號 ( 可使用 Shift+7 輸入 ) 來執行此操作。
像這樣將它們
向下瀏覽以取得更多詳細資料
您想要的方式
「年/月/日」
MM是「小時:
分成多個部分
下一個
設定任何儲存
的中文格式代
分鐘」的中文
並加上空格：
同時使用文字和數值
格的格式。然
碼，例如2017
格式代碼，例
看看儲存格
後選取
年9月25日。
如
=C28 & [自訂]
1:30。 ""&1C28:D29。看到日期和時間位於個別的儲存格了嗎？您可以使用
在儲存格 E3 中，輸入 =D3&C3 以合併姓氏和名字。 & 符號將它們合併在一起，就像在儲存
選項。您可以
TEXT(D28,"Y
複製重新顯示
YYY年M月D
日")
在您的公式的 2 但 SmithNancy 看起來不太對。我們需要加上逗號和空格。若要這麼做，我
們需要使用引號來建立新文字字串。這次，輸入 =D3&", "&C3 。 &", "&
格式代碼。 部分可讓我們將逗號及空格與儲存格中的文字合併。
Web 上的更多資訊
全面了解 TEXT 函數
合併文字和數值
免費的 Excel 3 線上訓練若要建立全名，我們需要合併名字和姓氏，但使用空格，而不是逗號。在
F3 中，輸入 =C3&" "&D3 。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一步

同時使用文字和數值
現在我們將使用 & 合併文字和數值，而不只是文字和文字。

看看儲存格 C28:D29 。看到日期和時間位於個別的儲存格了嗎？您可以使用 & 符號

將它們合併在一起，就像在儲存格 C32:C33 看到的結果一樣，但這看起來不太對。很
可惜， Excel 不知道您想要如何設定數值的格式，因此將它們分成其基本格式，在此
情況下則顯示數列日期。我們需要明確告訴 Excel 如何設定公式的數值部分的格式，
這樣它才會依您想要的方式顯示產生的文字字串。您可以使用 TEXT 函數和格式代
碼來執行此操作。

1 在儲存格 C36 中，輸入 =C28&" "&TEXT(D28,"YYYY 年 M 月 D

日 ") 。 YYYY 年 M 月 D 日是「年 / 月 / 日」的中文格式代碼，例如 2017 年
9 月 25 日。
2 在儲存格 C37 中，輸入 =C29&" "&TEXT(D29,"H:MM") 。 H:MM 是「小
時 : 分鐘」的中文格式代碼，例如 1:30 。

上一步 下一步
 上一步 下一步

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合併文字和數值

免費的 Excel 線上訓練

 名字 姓氏 姓氏，名字 全名
Nancy Smith Smith, Nancy Nancy Smith
下是一個包含名字
Andy North
名」。所幸， Excel
Jan Kotas
Mariya Jones
Steven Thorpe
Michael Neipper
Robert Zare
Yvonne McKay

。若要這麼做，我
&C3 。 &", "&

而不是逗號。在

下一步

使用文字和數值
今天的日期： 10/20/21
目前時間： 17:27
可以使用 & 符號
這看起來不太對。很 合併文字和數值
其基本格式，在此
今天的日期： 44489
數值部分的格式，
目前時間： 44489.7271697575
XT 函數和格式代

設定文字和數值的格式 立即查看
公式 ( 尤其是大型公式 ) 有時可能
今天的日期： 2021年10月20日 很難閱讀，但您可以像這樣將它們
目前時間： 17:27 分成多個部分並加上空格：
年M月D =C28 & " " & TEXT(D28,"YYYY
碼，例如 2017 年 年 M 月 D 日 ")

。 H:MM 是「小

值得探究
如果您不知道要使用哪個格式代
碼，您可以使用 Ctrl+1 > [ 數值 ]
來依您想要的方式設定任何儲存
下一步
格的格式。然後選取 [ 自訂 ] 選
項。您可以複製重新顯示在您的
公式的格式代碼。
 值得探究
如果您不知道要使用哪個格式代
碼，您可以使用 Ctrl+1 > [ 數值 ]
來依您想要的方式設定任何儲存
下一步
格的格式。然後選取 [ 自訂 ] 選
項。您可以複製重新顯示在您的
公式的格式代碼。
範例。我們讓
F31*營業
時，Excel 的
，它們不需要
您從
稅,0)，其中已
接下來，我們
自動修正功能
加上引號，而
=IF(C12<100,"
將「營業稅」
已新增 IF 陳
應該會為您找
且
小於 Excel
設為含有 會自
100","大
述式以視需要
到它。找到時
動將它們轉為
於或等於
在儲存格
0.0825 值的具D9來
計算運費。在
，請按 Tab
大寫。數值也
將
中輸入D9
100")
名範圍。我們 複製到
開始練
儲存格 F35 中
輸入它。這是
不需要加上引
習。如果您在
D10。此處的
的公式表示如
=IF(C9="蘋果
，您會看到
具名範圍，而
號。一般文字
答案應為
儲存格
",TRUE,FALS
果儲存格 C12
E33
專家級祕訣
我們是從
IF IF 陳述式
=IF(E35="是",
陳述式
中輸入大於
(例如「是」
E)。正確答案
FALSE，因為
等於「是」，
具名範圍可讓
SUM(D28:D2
式]
IF > [定義名
[公
陳述式可讓您在條件之間進行邏輯比較。IF 陳述式通常表示如果一項條件為 True，則執行某項操作，反之則執
或「否」)
為
橘子不是蘋果
100 的數值，
TRUE。
則將儲存格 不
您在單一位置
9)*1.25,0)。這
稱] 輸入它。
需要像這樣加
。
會發生什麼情
乘以「營
表示「如果儲
F31
中定義期限或
現在，如果您
上引號：
況？ IF 陳述式可讓您在條件之間進行邏輯比較。 IF 陳述式通常表示如果一項條件為
業稅」，相反
存格
值，然後在整
需要變更運費E35 為「
True ，則執行某項操作，反之則執行其他操作。公式可以傳回文字、值或甚至更多
=IF(C9="蘋果
則傳回
是」，則取得
個活頁簿中重
，您只需要在 0。
計算。
","是","否")
以上表格中的
新使用它們。
同一個位置執
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嘗試在儲存格
「數量」欄的
您可以移至
行，而且您可
下一個
E33 中將「是
加總，然後將 1 在儲存格 D9 中輸入 =IF(C9=" 蘋果 ",TRUE,FALSE) 。正確答案為
以在活頁簿中
[公式] > [名稱
使用另一個函數的
」變更為「否
它乘以
管理員]，以 1.25， TRUE
如果符合某個條件，IF IF 陳述式
。
陳述式也可以強制執行其他計算。我們將在這裡評估某個儲存格，看看是否應收取營業稅，
的任何位置使
」，看看計算
相反則傳回
查看此活頁簿
用「運費」名
的變化。
中的所有具名
0」。 2 將 D9 複製到 D10 。此處的答案應為 FALSE ，因為橘子不是蘋果。
稱。
範圍。按一下
這裡以深入了
建立公式時，Excel 會自動在公式中所參照的任何範圍周圍加上彩色框線，而公式中對應的範圍將會是相同的色彩
解。
3 請查看儲存格 D12 中的公式，嘗試另一個範例。我們讓您從
=IF(C12<100," 小於 100"," 大於或等於 100") 開始練習。如果您在儲存
上一個 格 C12 中輸入大於或等於 100 的數值，會發生什麼情況？
下一個
Web 上的更多資訊
全面了解 IF 函數
全面了解 IFS 函數
進階 IF 陳述式向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一步
免費的 Excel 線上訓練

使用另一個函數的 IF 陳述式
如果符合某個條件， IF 陳述式也可以強制執行其他計算。我們將在這裡評估某個儲
存格，看看是否應收取營業稅，而且如果條件為 True ，則進行計算。

1 在儲存格 F33 中，我們已輸入 =IF(E33=" 是 ",F31* 營業稅 ,0) ，其中已

將「營業稅」設為含有 0.0825 值的具名範圍。我們的公式表示如果儲存
格 E33 等於「是」，則將儲存格 F31 乘以「營業稅」，相反則傳回
0。

嘗試在儲存格 E33 中將「是」變更為「否」，看看計算的變化。

2 接下來，我們已新增 IF 陳述式以視需要計算運費。在儲存格 F35 中，

您會看到 =IF(E35=" 是 ",SUM(D28:D29)*1.25,0) 。這表示「如果儲存格
E35 為「是」，則取得以上表格中的「數量」欄的加總，然後將它乘以
1.25 ，相反則傳回 0 」。

3 接下來，將儲存格 F35 的公式中的 1.25 變更為「運費」。當您開始輸

入時， Excel 的自動修正功能應該會為您找到它。找到時，請按 Tab 來
輸入它。這是具名範圍，而我們是從 [ 公式 ] > [ 定義名稱 ] 輸入它。現
在，如果您需要變更運費，您只需要在同一個位置執行，而且您可以在活
頁簿中的任何位置使用「運費」名稱。
 接下來，將儲存格 F35 的公式中的 1.25 變更為「運費」。當您開始輸
入時， Excel 的自動修正功能應該會為您找到它。找到時，請按 Tab 來
輸入它。這是具名範圍，而我們是從 [ 公式 ] > [ 定義名稱 ] 輸入它。現
在，如果您需要變更運費，您只需要在同一個位置執行，而且您可以在活
頁簿中的任何位置使用「運費」名稱。

上一步 下一個

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全面了解 IF 函數

全面了解 IFS 函數

進階 IF 陳述式

免費的 Excel 線上訓練

為 True，則執行某項操作，反之則執行其他操作。公式可以傳回文字、值或甚至更多計算。

果一項條件為
、值或甚至更多

正確答案為 IF 陳述式
蘋果
橘子
子不是蘋果。
50 小於100

公式中對應的範圍將會是相同的色彩。如果您選取儲存格 F33 並按下 F2 來編輯公式，就會看見此情形。

從
如果您在儲存 要訣詳述
？ TRUE 和 FALSE 不同於 Excel 公式中的其
他文字，它們不需要加上引號，而且 Excel
會自動將它們轉為大寫。數值也不需要加
上引號。一般文字 ( 例如是或否 ) 不需要
像這樣加上引號：
=IF(C9=" 蘋果 "," 是 "," 否 ")
下一步

項目 數量 成本 合計
小工具
這裡評估某個儲 2 NT$9.76 NT$19.52
算。 小玩意 3 NT$3.42 NT$10.26

小計 NT$13.18 NT$29.78
稅 ,0) ，其中已
表示如果儲存
相反則傳回 營業稅？ 是 NT$2.46 不可不知
建立公式時， Excel 會自動在公式中
照的任何範圍周圍加上彩色框線，
運費？ 是 NT$6.25
變化。 中對應的範圍將會是相同的色彩。
選取儲存格 F33 並按下 F2 來編輯
合計 NT$38.48 ，就會看見此情形。
格 F35 中，
「如果儲存格
後將它乘以

專家級祕訣
。當您開始輸 具名範圍可讓您在單一位置中定義期
請按 Tab 來 限或值，然後在整個活頁簿中重新使
輸入它。現 用它們。您可以移至 [ 公式 ] > [ 名稱
且您可以在活 管理員 ] ，以查看此活頁簿中的所有
具名範圍。按一下這裡以深入了解。
 專家級祕訣
。當您開始輸 具名範圍可讓您在單一位置中定義期
請按 Tab 來 限或值，然後在整個活頁簿中重新使
輸入它。現 用它們。您可以移至 [ 公式 ] > [ 名稱
且您可以在活 管理員 ] ，以查看此活頁簿中的所有
具名範圍。按一下這裡以深入了解。

下一個
， Excel 會自動在公式中所參
圍周圍加上彩色框線，而公式
圍將會是相同的色彩。如果您
F33 並按下 F2 來編輯公式
此情形。
會像這樣在儲
IFERROR 的
存格
在儲存格 D43 中D22
錯誤處理函數
圍繞現有的
中，輸入
：
VLOOKUP
=VLOOKUP( 公
=IFERROR(V
式：
C22,C17:D20,
LOOKUP(F43,
2,FALSE)。「
F37:G41,2,FA
=IF(C43="","",
蘋果」的正確
LSE),"")。IFE
VLOOKUP(C
答案為 表示如
RROR
果
VLOOKUP
現在請親自在
43,C37:D41,2,
VLOOKUP 是 Excel 中最廣泛使用的函數之一 (也是我們最愛的項目之一)。VLOOKUP 可讓您查詢左邊欄中的值，
50。VLOOKU
VLOOKUP
儲存格 G22
FALSE))
P 尋找「蘋果
傳回有效結果
的「肉品」區
=VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)
」、找到它，
這表示如果儲
，則顯示該結
段中試試看。 VLOOKUP 是 Excel 中最廣泛使用的函數之一 ( 也是我們最愛的項目之
您要尋找什麼內容？
然後移至右邊
存格
果，相反則不
C43
最後應該顯示 不) 。 VLOOKUP 可讓您查詢左邊欄中的值，然後如果找到相符項目，則在右邊的另
一
如果找到了，您要在右邊的幾欄取得值？
的另一欄並傳
等於任何值
顯示任何結果
=VLOOKUP(一個欄中傳回資訊。 VLOOKUP 表示：
您要在哪個位置尋找它？
回數量。
F22,F17:G20,2
("")，就不會
("")。我們在
您想要的是完全符合，還是大約符合？
傳回任何內容
這裡不顯示任
,FALSE)。 您要尋找什 如果找到了，您要在右
，相反則傳回
何結果 ("")， 麼內容？ 邊的幾欄取得值？
試試看
VLOOKUP 的
但您也可以使
嘗試從下拉式清單選取不同的項目。您會看到結果儲存格使用新值自己立即更新。
結果。請注意
用數值
向下瀏覽以取得更多詳細資料
公式結尾的第
(0、1、2
下一個
二個右括弧。
等)，或是使
VLOOKUP
您總是會遇到
這會完成
用文字 =VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)
(例如IF和 VLOOKUP
#N/A 找不到您要求的內容的情況，而且會傳回錯誤 (#N/A)。有時候，這是因為查詢值不存在
陳述式。
「公式不正確
要訣詳述
」。
IFERROR 是所謂的總括錯誤處理常式，也就是說，它會隱藏公式可能傳回的任何錯誤。如果 Excel 通知您公式有合
您要在哪個 您想要的是完 水果
基本原則是，在您完全確定公式可以正常運作之前，請不要將錯誤處理常式新增到公式中。
位置尋找 全符合，還是 蘋果
上一個 它？ 大約符合？ 橘子
下一個 香蕉
Web 上的更多資訊 檸檬
全面了解 VLOOKUP1 在儲存格 函數 D22 中，輸入 =VLOOKUP(C22,C17:D20,2,FALSE) 。「蘋果」
全面了解 INDEX/MATCH 的正確答案為
函數 50 。 VLOOKUP 尋找「蘋果」、找到它，然後移至右邊的另 蘋果
全面了解 IFERROR 一欄並傳回數量。
函數
使用樞紐分析表來分析工作表的資料
免費的 Excel2線上訓練 現在請親自在儲存格 G22 的「肉品」區段中試試看。最後應該顯示
=VLOOKUP(F22,F17:G20,2,FALSE)

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一步

VLOOKUP 和 #N/A 如果儲存格 D42 中的 SUM 函數會說話，它

項目
您總是會遇到 VLOOKUP 找不到您要求的內容的情況，而且會傳回錯誤 (#N/A)
麵包 。有
時候，這是因為查詢值不存在，或者可能因為參照儲存格還沒有值。
甜甜圈
餅乾
1 如果您知道查詢值存在，但想要在查詢儲存格為空白時隱藏錯誤，您可以使用 蛋糕
IF 陳述式。在此情況下，我們會像這樣在儲存格 D43 中圍繞現有的
VLOOKUP 公式： 派

=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

這表示「如果儲存格 C43 不等於任何值 ("") ，就不會傳回任何內容，相反則

傳回 VLOOKUP 的結果」。請注意公式結尾的第二個右括弧。這會完成 IF
陳述式。
 =IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

這表示「如果儲存格 C43 不等於任何值 ("") ，就不會傳回任何內容，相反則

傳回 VLOOKUP 的結果」。請注意公式結尾的第二個右括弧。這會完成 IF
陳述式。

2 如果您不確定您的查詢值是否存在，但您仍想要隱藏 #N/A 錯誤，您可以在

儲存格 G43 中使用稱為 IFERROR 的錯誤處理函數：
=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"") 。 IFERROR 表示「如
果 VLOOKUP 傳回有效結果，則顯示該結果，相反則不顯示任何結果
("") 」。我們在這裡不顯示任何結果 ("") ，但您也可以使用數值 (0 、 1 、
2 等 ) ，或是使用文字，例如「公式不正確」。

上一步 下一步

Web 上的更多資訊

全面了解 VLOOKUP 函數

全面了解 INDEX/MATCH 函數

全面了解 IFERROR 函數

使用樞紐分析表來分析工作表的資料

免費的 Excel 線上訓練

您查詢左邊欄中的值，然後如果找到相符項目，則在右邊的另一個欄中傳回資訊。VLOOKUP 表示：

這是因為查詢值不存在，或者可能因為參照儲存格還沒有值。

數量 肉品 數量
50 牛肉 50
20 雞肉 30
60 豬肉 10
40 魚肉 50

豬肉

實驗
嘗試從下拉式清單選取不同的項目。您會
看到結果儲存格使用新值自己立即更新。

SUM 函數會說話，它會說：將儲存格 D38、D39、D40 和 D41 中的值加總。

數量 項目 數量
50 麵包 50
100 甜甜圈 100
40 餅乾 40
50 蛋糕 50
20 派 20

#N/A 糕點
要訣詳述
IFERROR 是所謂的總括錯誤處理常式，也就是說
，它會隱藏公式可能傳回的任何錯誤。如果
Excel 通知您公式有合法錯誤需要修正，這可能會
導致問題。

基本原則是，在您完全確定公式可以正常運作之
前，請不要將錯誤處理常式新增到公式中。
E106 中會需
要的所有函數
，因此您可以
複製/貼上這
些函數，或嘗
試自行練習輸
入這些函數。
條件式函數
SUMIF條件式函數 - SUMIF
- SUMIF
條件式函數可讓您根據指定的條件或指定的準則，取得加總、平均值、計數，或取得某個 水果
=SUMIF(C92:
SUMIF 可讓您根據在另一個範圍中尋找的特定準則，在一個範圍執行加總，例如您有幾顆蘋果。選取儲存格
C103,C106,E9 蘋果 D17，
2:E103) 條件式函數可讓您根據指定的條件或指定的準則，取得加總、平均值、計數，或取得
=SUMIF(C3:C14,C17,D3:D4) 橘子
SUMIFS 某個範圍的最小值或最大值。例如，清單內的所有水果之中有幾顆蘋果？或者，有多
您要查看哪個範圍？少佛羅里達類型的橘子？
=SUMIFS(E92 香蕉
您要尋找哪個值
:E103,C92:C1
專家級祕訣 (文字或數值)？ 檸檬
針對找到的每個相符項目，您要在哪個範圍中執行加總？
03,C106,D92:
每個「水果」
SUMIFS 與 SUMIF 相同，但它可讓您使用多個準則。因此，在此範例中，您可以尋找「水果」和「類型」，而不 蘋果
D103,D106)1 SUMIF 可讓您根據在另一個範圍中尋找的特定準則，在一個範圍執行加 橘子
和「類型」儲
COUNTIFS 與
AVERAGEIF 總，例如您有幾顆蘋果。選取儲存格 D17 ，然後輸入
相同
=SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
存格都有下拉
SUMIF 香蕉
=SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14) 。 SUMIF 的結構如下：
您要加總哪個範圍？
，但它可讓您
式清單，您可
=AVERAGEI 檸檬
這是尋找相符項目的第一個範圍
這是尋找相符
使用多個準則
以從中選取不
F(C92:C103,C 蘋果
106,E92:E103)
這是第一個相符的準則
項目的第二個
。因此，在此
同的水果。試 您要查看哪個範 針對找到的每個相符項目， 橘子
AVERAGEIFS
範圍
範例中，您可 圍？ 您要在哪個範圍執行加總？ 香蕉
試看，並且關
以尋找「水果
這是第二個相符的準則
注公式自動更
=AVERAGEI 檸檬
」和「類型」
新。
FS(E92:E103,
，而不只是「
向下瀏覽以取得更多詳細資料 水果
水果」。選取
下一個步驟
=SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14)
C92:C103,C10
6,D92:D103,D 蘋果
106)
儲存格 H64，
條件式函數
COUNTIF - COUNTIF
然後輸入
COUNTIF 和 COUNTIFS 可讓您根據您指定的準則，計算某個範圍中的值。它們與其他的 IF 和 IFS 函數稍微不同，
=COUNTIF(C
=COUNTIFS( 您要尋找哪個值 ( 文字或
選取儲存格 D64，然後輸入 =COUNTIF(C50:C61,C64)。COUNTIF 的結構如下：
92:C103,C106)
F50:F61,F64,G
COUNTIFS 數值 ) ？
=COUNTIF(C50:C61,C64)
50:G61,G64)
=COUNTIFS(
您要查看哪個範圍？
。COUNTIFS
C92:C103,C10
2 SUMIFS 與 SUMIF 相同，但它可讓您使用多個準則。因此，在此範例
您要尋找哪個值 (文字或數值)？
的結構如下： 中，您可以尋找「水果」和「類型」，而不只是「水果」。選取儲存格
6,D92:D103,D
106) H17 ，然後輸入 =SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17) 。 SUMIFS
MAXIFS
=COUNTIFS(F50:F61,F64,G50:G61,G64)
的結構如下：
=MAXIFS(E9
這是執行計數的第一個範圍
2:E103,C92:C
這是第一個相符的準則
103,C106,D92: 您要加總哪 這是第一個 這是第二個
這是執行計數的第二個範圍
D103,D106) 個範圍？ 相符的準則 相符的準則
這是第二個相符的準則
MINIFS
=MINIFS(E92:
向下瀏覽以取得更多詳細資料
E103,C92:C10
下一個
3,C106,D92:D
更多條件式函數
103,D106)

=SUMIFS(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
向下瀏覽以取得更多詳細資料
下一個
使用值引數的 SUMIF
這是尋找相 這是尋找相
以下是使用大於 (>) 的 SUMIF 函數範例，尋找大於指定數量的所有值：
200 符項目的第 符項目的第
依據以下準則將某些數值加總： 一個範圍 二個範圍
....查看這些儲存格...
 ...如果值大於 50，進行加總。
 
注意：如果您撰寫了大量條件式公式，建議您使用樞紐分析表。如需詳細資訊，請參閱這篇樞紐分析表文章。
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全面了解 SUMIF 函數
全面了解 SUMIFS 函數
全面了解 COUNTIF 函數
全面了解 COUNTIFS 函數
全面了解 AVERAGEIF 函數
條件式函數 - COUNTIF
全面了解 AVERAGEIFS 函數 水果
全面了解 MINIFS 函數 蘋果
全面了解COUNTIF
MAXIFS 函數
和 COUNTIFS 可讓您根據您指定的準則，計算某個範圍中的值。它們 橘子
建立下拉式清單
與其他的 IF 和 IFS 函數稍微不同，它們只有一個準則範圍和準則。它們不會評估 香蕉
一個範圍，然後查詢另一個範圍進行彙總。
免費的 Excel 線上訓練 檸檬
回到頁首 蘋果
下一個 橘子
1 選取儲存格 D64 ，然後輸入 =COUNTIF(C50:C61,C64) 。 COUNTIF香蕉
的結構如下： 檸檬
您要查看哪個範
蘋果
圍？
橘子
香蕉
檸檬
=COUNTIF(C50:C61,C64)
水果
蘋果
您要尋找哪個值 ( 文字或數
值)？
2 COUNTIFS 與 SUMIF 相同，但它可讓您使用多個準則。因此，在此範
例中，您可以尋找「水果」和「類型」，而不只是「水果」。選取儲存格
H64 ，然後輸入 =COUNTIFS(F50:F61,F64,G50:G61,G64) 。 COUNTIFS
的結構如下：
這是執行計數 這是執行計數的
的第一個範圍 第二個範圍

=COUNTIFS(F50:F61,F64,G50:G61,G64)

這是第一個相符 這是第二個相符
的準則 的準則

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更多條件式函數
水果
蘋果
您已經看過 SUMIF 、 SUMIFS 、 COUNTIF 和 COUNTIFS 。您現在可以使用其他
橘子
函數 ( 例如 AVERAGEIF/S 、 MAXIFS 、 MINIFS) 嘗試您自己的組合。它們都有
相同的結構，因此撰寫完一個公式後，就可以直接用您想要的函數來取代函數名稱。
我們已撰寫您在儲存格 E106 中會需要的所有函數，因此您可以複製 / 貼上這些函
數，或嘗試自行練習輸入這些函數。

SUMIF =SUMIF(C92:C103,C106,E92:E103)
您已經看過 SUMIF 、 SUMIFS 、 COUNTIF 和 COUNTIFS 。您現在可以使用其他
函數 ( 例如 AVERAGEIF/S 、 MAXIFS 、 MINIFS) 嘗試您自己的組合。它們都有
相同的結構，因此撰寫完一個公式後，就可以直接用您想要的函數來取代函數名稱。 香蕉
我們已撰寫您在儲存格 E106 中會需要的所有函數，因此您可以複製 / 貼上這些函 檸檬
數，或嘗試自行練習輸入這些函數。 蘋果
橘子
SUMIF =SUMIF(C92:C103,C106,E92:E103)
SUMIFS =SUMIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106) 香蕉
AVERAGEIF =AVERAGEIF(C92:C103,C106,E92:E103) 檸檬
AVERAGEIFS =AVERAGEIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106) 蘋果
COUNTIF =COUNTIF(C92:C103,C106) 橘子
COUNTIFS =COUNTIFS(C92:C103,C106,D92:D103,D106)
MAXIFS =MAXIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106) 香蕉
MINIFS =MINIFS(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106) 檸檬

水果
檸檬

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使用值引數的 SUMIF 項目
麵包
甜甜圈
以下是使用大於 (>) 的 SUMIF 函數範例，尋找大於指定數量的所有值： 餅乾
蛋糕
派
依據以下準 .... 查看這些儲 ... 如果值大
則將某些數 存格 ... 於 50 ，進
值加總： 行加總。
  不可不知
  按兩下此儲存格後，
同。具體來說，加總
表示大於或等於 50
=SUMIF(D118:D122,">=50") 算子，例如表示小於
"<=50" 。 "<>50" 表示
注意：如果您撰寫了大量條件式公式，建議您使用樞紐分析表。如需詳細資訊，請參
閱這篇樞紐分析表文章。

Web 上的更多資訊

全面了解 SUMIF 函數 全面了解 SUMIFS 函數

全面了解 SUMIF 函數 全面了解 SUMIFS 函數

全面了解 COUNTIF 函數 全面了解 COUNTIFS 函數

全面了解 AVERAGEIF 函數 全面了解 AVERAGEIFS 函數

全面了解 MINIFS 函數 全面了解 MAXIFS 函數

建立下拉式清單 免費的 Excel 線上訓練

回到頁首 下一個步驟
 數量 水果 類型 數量
50 蘋果 富士 50
20 橘子 佛羅里達 20
60 香蕉 香芽蕉 60
40 檸檬 粗皮 40
50 蘋果 脆蜜 50
20 橘子 臍橙 20
60 香蕉 粉蕉 60
40 檸檬 優利卡 40
50 蘋果 脆蜜 50
20 橘子 臍橙 20
60 香蕉 香芽蕉 60
40 檸檬 優利卡 40

SUMIF 水果 類型 SUMIFS
橘子 佛羅里達

F 和 IFS 函數稍微不同，它們只有一個準則範圍和準則。它們不會評估一個範圍，然後查詢另一個範圍進行彙總。
專家級祕訣
每個「水果」和「類型」儲存格都有
下拉式清單，您可以從中選取不同的
水果。試試看，並且關注公式自動更
新。

篇樞紐分析表文章。
 數量 水果 類型 數量
50 蘋果 富士 50
20 橘子 佛羅里達 20
60 香蕉 香芽蕉 60
40 檸檬 粗皮 40
50 蘋果 脆蜜 50
20 橘子 臍橙 20
60 香蕉 粉蕉 60
40 檸檬 優利卡 40
50 蘋果 脆蜜 50
20 橘子 臍橙 20
60 香蕉 香芽蕉 60
40 檸檬 優利卡 40

COUNTIF 水果 類型 COUNTIFS
3 橘子 佛羅里達 1

類型 數量
富士 50
佛羅里達 20
 香芽蕉 60
粗皮 40
脆蜜 50
臍橙 20
粉蕉 60
優利卡 40
脆蜜 50
臍橙 20
香芽蕉 60
優利卡 40

類型 試試看
優利卡 40

數量
50
100
40
50
20
200

不可不知
按兩下此儲存格後，您會發現公式有所不
同。具體來說，加總條件為 ">=50" ，這
表示大於或等於 50 。您可以使用其他運
算子，例如表示小於或等於 50 的
"<=50" 。 "<>50" 表示不等於 50 。
範圍進行彙總。
儲存格都有
選取不同的
公式自動更
示最終結果。
當您看到
當您輸入每個
VLOOKUP
區段時，每個 強
調顯示時，請
引數的準則會
按一下底部的
列於表單的底
[確定]。當您
部。完成時，
選取清單中的
不可不知
請按 [確定]，
函數時，Excel
當您輸入每個
而 Excel 會為
引數的區段時
您輸入公式。
立即查看
。
讓函數精靈引導您
讓函數精靈引導您
如果您知道想要的函數名稱，但您不確定如何建立函數，您可以使用函數精靈來協助您。
會顯示其語法
，引數的描述
最後應該顯示
會顯示在表單
=VLOOKUP(C
的底部，以及 如果您知道想要的函數名稱，但您不確定如何建立函數，您可以使用函數精靈來協助
10,C5:D8,2,FA
LSE) 您。
公式結果的上
您可以輸入儲存格和範圍參照，或使用滑鼠選取它們。
方。
1 選取儲存格 D10 ，然後移至 [ 公式 ] > [ 插入函數 ] > 在 [ 搜尋函數 ] 方塊
中輸入 VLOOKUP ，再按 [ 開始 ] 。當您看到 VLOOKUP 強調顯示時，
上一個
請按一下底部的 [ 確定 ] 。當您選取清單中的函數時， Excel 會顯示其語法
下一個 。
Web 上的更多資訊
Excel 中的公式概觀
2 接下來，在其個別的文字方塊中輸入函數引數。當您逐一輸入時， Excel 會
Excel 函數 (依類別)
進行評估，並顯示其結果，以及在底部顯示最終結果。完成時，請按 [ 確
Excel 函數 (按字母順序)
定 ] ，而 Excel 會為您輸入公式。
免費的 Excel 線上訓練

上一步 下一步

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Excel 中的公式

Excel 函數 ( 依類別 )

Excel 函數 ( 按字母順序 )
免費的 Excel 線上訓練
靈來協助您。

用函數精靈來協助水果 數量
蘋果 50
橘子 20
搜尋函數 ]香蕉
方塊 60
UP 強調顯示時，
檸檬 40
el 會顯示其語法

蘋果 50

入時， Excel 會
時，請按 [ 確 立即查看
最後應該顯示
=VLOOKUP(C10,C5:D8,2,FALSE
)

不可不知
您可以輸入儲存格和範圍參照，或使用滑
鼠選取它們。

不可不知
當您輸入每個引數的區段時，引數的描述會顯
示在表單的底部，以及公式結果的上方。

下一步
 修正公式錯誤
修正公式錯誤
有時候難免會遇到有錯誤的公式，而 Excel 會顯示 #ErrorName。錯誤非常有用，因為錯誤會指出無法正常運作的
不可不知
錯誤檢查：移至
按一下 [選項] [公式] > [錯誤檢查]。這會載入對話方塊，說明特定錯誤的一般原因。在儲存格
如果您按一下
可讓您設定顯 [此錯誤的說明]，將會開啟錯誤訊息的相關特定說明主題。如果您按一下 [
有時候難免會遇到有錯誤的公式，而 Excel 會顯示 #ErrorName 。錯誤非常有用
每當您按一下 [評估值] 時，Excel 會逐步執行公式 (一次一個區段)。這不一定會告訴您發生錯誤的原因，但會指出
示或忽略
，因為錯誤會指出無法正常運作的某個項目，但是錯誤可能很難修正。所幸，有一
Excel 中的錯
些能夠協助您追蹤錯誤來源並加以修正的選項。
這裡發生什麼問題？提示：我們正嘗試將所有項目 [加總]。
誤時的規則。

上一個
下一個
1 錯誤檢查：移至 [ 公式 ] > [ 錯誤檢查 ] 。這會載入對話方塊，說明特定錯
誤的一般原因。在儲存格 D9 中，導致 #N/A 錯誤的原因是沒有與「蘋
Web 上的更多資訊 果」相符的值。您可以使用確實存在的值來修正此問題、使用 IFERROR
偵測公式中的錯誤 來隱藏錯誤，或忽略錯誤，因為您知道錯誤會在您使用確實存在的值時消
如何避免公式出錯 失。
評估巢狀公式 (一次一個步驟)
免費的 Excel 線上訓練

2 如果您按一下 [ 此錯誤的說明 ] ，將會開啟錯誤訊息的相關特定說明主題。

如果您按一下 [ 顯示計算步驟 ] ，將會載入 [ 評估值公式 ] 對話方塊。

3 每當您按一下 [ 評估值 ] 時， Excel 會逐步執行公式 ( 一次一個區段 ) 。

這不一定會告訴您發生錯誤的原因，但會指出錯誤所在的位置。從這裡查
看說明主題來推算公式哪裡出錯了。
 上一步 下一步

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偵測公式中的錯誤

如何避免公式出錯

評估巢狀公式 ( 一次一個步驟 )

免費的 Excel 線上訓練

用，因為錯誤會指出無法正常運作的某個項目，但是錯誤可能很難修正。所幸，有一些能夠協助您追蹤錯誤來源並加以修正的

水果 金額
。錯誤非常有用
蘋果 50
正。所幸，有一
橘子 20
香蕉 60
檸檬 40

塊，說明特定錯
因是沒有與「蘋蘋果 #N/A
使用 IFERROR
實存在的值時消

不可不知
關特定說明主題。
按一下 [ 選項 ] 可讓您設定顯
] 對話方塊。
示或忽略 Excel 中的錯誤時的
規則。

水果 數量
蘋果 50
橘子 20
香蕉 60
檸檬 40

合計 #NAME?

實驗
這裡發生什麼問題？提示：我們正嘗試
將所有項目 [ 加總 ] 。

一次一個區段 ) 。
位置。從這裡查
下一步
蹤錯誤來源並加以修正的選項。
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