適用於螢幕助讀程式的指示：只需完成 10 個步驟，就能充分了解如何使用 Excel 這款全球最熱門的試算表 App。

本導覽包含其他 11 個工作表。每個工作表都會在儲存格 A1 中提供指示，並在儲存格 A2、A3 等等中提供每個後

續步驟。
指示會指出要瀏覽到哪個儲存格，以便使用特定功能或進一步閱讀詳細資訊。
若要開始，請按 CTRL+PAGE DOWN。

導覽
只需完成 10 個步驟，就能充分了解如何
使用 Excel 這款全球最熱門的試算表 App。

開始 >

按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要進行導覽，請按 CTRL+PAGE DOWN。

 輕鬆將數值加總
輕鬆將數值加總
以下是幾種在 Excel 中將數值加總的方法：
儲存格 C3 到 C7 包含以下兩欄的資料：一欄為
以下是幾種在 Excel 中將數值加總的方法： [水果]，而一欄為 [數量]。 水果
按 CTRL+G，輸入 D8，然後按 ENTER 來移至 D8。 蘋果
輸入 =SUM(D4:D7)，然後按
1 選取水果數量底下的黃色儲存格。ENTER。 橘子
結果會是 170。 香蕉
您也可以使用快速鍵來新增數值。儲存格 F3 到 G7 包含以下兩欄的資料：[肉品] 和 [數量]。 檸檬
移至儲存格2G8。按 ALT+=，然後按 ENTER。
輸入 =SUM(D4:D7) ，然後按 Enter 。完成後，您會看到結果會是
170 。
系統會在儲存格 G8 中顯示結果為 140。
以下是另一種新增方法。儲存格 C10 到 D15 包含以下兩欄的資料：[項目] 和 [數量]。 項目
3 您也可以使用快速鍵來新增數值。選取肉品數量底下的黃色儲存格。
現在僅新增大於 50 的數值。移至儲存格 D16。輸入 =SUMIF(D11:D15,">50")，然後按 Enter。結果會是
麵包 100。
祕笈：儲存格 F10 到 G15 包含以下兩欄的資料：[項目] 和 [數量]。移至儲存格 G16。試著在這裡加入另一個 甜甜圈 SUM
4 按
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至 A l t ，接著按
= Enter 。 餅乾
A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
蛋糕
派
5 現在僅新增大於 50 的數值。選取最後一個黃色儲存格，輸入
=SUMIF(D11:D15,">50") ，然後按 Enter 。結果會是 100 。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

深入了解 SUM 函數
深入了解 SUM 函數
在上述的某些祕訣中，我們教您如何使用 SUM 函數。以下是這個函數相關的詳細資料。
儲存格 C37 到 D41 包含以下兩欄的資料：[水果] 和 [數量]。
儲存格 D42 中的公式為：=SUM(D38:D41)。
如果儲存格在上述的某些祕訣中，我們教您如何使用
D42 中的 SUM 函數會說話，它會說：將儲存格 SUM 函數。以下是這個函數相關的詳細
D38、D39、D40 和 D41 中的值加總。
資料。按兩下右側的黃色儲存格，然後閱讀以下文字內容。
以下是另一種使用方法：
儲存格 C47
如果 到 D48
SUM包含以下兩欄的資料：[項目]
函數會說話，它會說： 和 [數量]。
儲存格 F47 到 G51 包含以下兩欄的資料：[項目] 和 [數量]。
儲存格 E53 到 E54 包含以下一欄的資料：[合計]。
儲存格 E54 中的公式為：=SUM(D48, G48:G51,100)。
如果儲存格 E54 中的公式會說話，它會說：將以下數值加總：儲存格
將以下數 … 儲存格 D48 中的值、儲存格 水果G48、G49、G50 和 G5
儲存格 E54值加總：
中的公式會使用以下項目：
D38 、 D39 、 蘋果
• 單一儲存格參照，也就是 或
D40 和 D41
[地址] [名稱] 儲存格。D48 為上述公式的單一儲存格參照。 橘子
 
• 儲存格範圍，也就是從某個儲存格開始並在另一個儲存格結束的儲存格數列。G48:G51
中 的值。 香蕉
是公式的儲存格範圍。
• 一個常數，也就是數值  100。 檸檬
要訣詳述：移至儲存格 E54。您會在公式尾端看到 100。雖然您可以像這樣在公式中加入數值，但除非必要，我們
=SUM(D38:D41)
移至儲存格 A66 以查看下個指示。

以下是另一種使用方法：
 以下是另一種使用方法：

將以下數 … 儲存 … 儲存格 … 以及 項目
值加總： 格 D48 G48 、 G49 100 。 表格
中的值 、 G50 和
   
… G51 中的
值 ... 
 
不可不知：移
至儲存格
=SUM(D48,G48:G51,100)
G78。儲存格
上述公式會使用以下項目：
G78 中的公式
為： • 單一儲存格參照，也就是 [ 地址 ] 或 [ 名稱 ] 儲存格。 D48 為上述公式的單一儲
=SUMIF(G73:
存格參照。 要訣詳述
G77, 按兩下此儲存格。您
• 儲存格範圍，也就是從某個儲存格開始並在另一個儲存格結束的儲存格數
">=50")，這 然您可以像這樣在公
列。 G48:G51 是公式的儲存格範圍。 必要，我們不建議您
與儲存格 D78
• 一個常數。此公式中的常數為數字 100 。 數」，很容易忘記此
中的公式不同 為參照其他儲存格，
。具體來說， 便輕鬆看到此數值，
加總準則為
">=50"，這表
示大於或等於
50。您可以使
深入了解 SUMIF 函數
用其他運算子
，例如表示小
儲存格
深入了解 SUMIF 函數
我們同時在此工作表頂端的儲存格
C72 到 D77
A10 和 A11 顯示 SUMIF 函數。SUMIF 函數會依據準則將合計加總。
包含以下兩欄的資料：[項目] 和 [數量]。
於或等於 50
儲存格
的 D78 中的公式為：=SUMIF(D73:D77,">50")。
如果 函數會說話，它會說：依據此準則將某些值加總，查看儲存格
我們同時在此工作表的頂端顯示
SUMIF
"<=50"。"<>5 D73 到 D77，然後在值大於 50 時進行
SUMIF 函數。 SUMIF 函數會依據準則將合計加總。
如果 SUMIF 函數會說話，它會說：
注意：如果您撰寫了大量 SUMIF 公式，建議您使用樞紐分析表。如需詳細資訊，請參閱 [樞紐分析表] 工作表。
0" 表示不等於
儲存格
50。 F72 到 G77 包含以下兩欄的資料：[項目] 和 [數量]。 項目
依據以下準 .... 查看這些儲 ... 如果值 麵包
移至儲存格 A86 以查看下個指示。
則將某些數 存格 ... 大於 甜甜圈
值加總： 50 ，進行 餅乾
 
加總。 蛋糕
  派
=SUMIF(D73:D77,">50")
不可不知
注意：如果您撰寫了大量 SUMIF 公式，建議您使用樞紐分析表。如需詳細資訊， 按兩下此儲存格後，
請參閱 [ 樞紐分析表 ] 工作表。 同。具體來說，加總
表示大於或等於 50
算子，例如表示小於
"<=50" 。 "<>50" 表

Web 上的更多資訊

網頁上的更多資訊
全面了解 SUM 函數
全面了解 SUMIF 函數
用 Excel 當計算機
免費的 Excel 線上訓練
全面了解 SUM 函數
按 CTRL+HOME 就能回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。

全面了解 SUMIF 函數
全面了解 SUMIF 函數

用 Excel 當計算機

免費的 Excel 線上訓練

回到頁首 下一個步驟
 數量 肉品 數量
50 牛肉 50
20 雞肉 30
60 豬肉 10
40 魚肉 50

數量 項目 數量
50 麵包 50
100 甜甜圈 100
40 餅乾 40
50 蛋糕 50
20 派 20

祕笈
試著在這裡加入另
一個 SUMIF 公式
，但新增少於 100
的數量。結果應該
會是 160 。

中的值加總。

數量
50 立即查看
選取這些儲存格。然後在
20 Excel 視窗右下角找出以下
60 內容：
40
170 這是快速找出合計的另一
種方法。
 數量 項目 數量
20 汽車 20
卡車 10
自行車 10
溜冰鞋 40

合計：
200

要訣詳述
按兩下此儲存格。您會在尾端看到 100 。雖
然您可以像這樣在公式中加入數值，但除非
必要，我們不建議您這麼做。這稱為「常
數」，很容易忘記此數值的存在。建議您改
為參照其他儲存格，例如儲存格 D16 ，以
便輕鬆看到此數值，而不會隱藏在公式內。

準則將合計加總。

，然後在值大於 50 時進行加總。
閱 [樞紐分析表] 工作表。
數量 項目 數量
50 麵包 50
100 甜甜圈 100
40 餅乾 40
50 蛋糕 50
20 派 20
100 200

不可不知
按兩下此儲存格後，您會發現公式有所不
同。具體來說，加總準則為 ">=50" ，這
表示大於或等於 50 。您可以使用其他運
算子，例如表示小於或等於 50 的
"<=50" 。 "<>50" 表示不等於 50 。
 自動填滿儲存格以節省時間
自動填滿儲存格以節省時間
以下說明如何使用 Excel 中的 [填滿] 功能：
儲存格 C3 到 G7 包含以下五欄的資料：每個儲存格包含數值
以下說明如何使用 Excel 中的填滿控點： 50 的 [此數值：] 欄；包含數值此數值：
50、60、70 和 80 的
移至儲存格 E4。按 CTRL+G，輸入 E4，然後按 Enter。 50
按住 SHIFT1鍵同時按向下鍵來選取儲存格
按一下包含數值 100 的儲存格。E4、E5、E6 和 E7，然後按 CTRL+D。Excel 會自動將下列加總結果填入
50
祕笈：移至儲存格 G4，然後重複上述的向下填滿步驟。 50
儲存格 C10 到 G14 包含以下五欄的資料。執行儲存格 A5 和 A6 中的步驟之後，這些欄會包含儲存格 50 C3 到 G3 的
移至儲存格2C15。選取儲存格
將游標移到儲存格的右下角， 直到游標變成十字形：
C15、D15、E15、F15 及 G15。這次按 CTRL+R 以填滿儲存格。這稱為「向右填滿」
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至儲存格 A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
此數值：
3 按一下十字形，然後向下拖曳三個儲存格。 Excel 會自動將下列加總結果 50
填入儲存格： 110 、 120 和 130 。這稱為「向下填滿」。 50
50
4 選取包含數值 200 的黃色儲存格，然後再次填滿，但這次將填滿控點拖 50
曳到右側以填滿儲存格。這稱為「向右填滿」。 200

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

使用填滿控點來複製儲存格
使用填滿控點來複製儲存格
有時候，您不希望數值在您填滿時變更。相反地，您只想將值複製到其他相鄰的儲存格。以下說明如何操作：
儲存格 C33 到 F37 包含四欄：[部門]、[類別]、[產品] 及 [計數]。
移至儲存格 有時候，您不希望數值在您填滿時變更。相反地，您只想將值複製到其他相鄰的儲存
C34。選取 C34、C35、C36、C37，然後按 CTRL+D。C34 中的值會向下填滿所選的儲存格。
移至儲存格 格。以下說明如何操作：
A64 以查看下個指示。

1 部門
按一下包含 [ 農產品 ] 文字的儲存格。將游標移到儲存格的右下角，直到
游標變成十字形，然後向下拖曳三個儲存格。 農產品

2 現在，選取包含 [ 水果 ] 文字的儲存格。再次將游標移到儲存格的右下角
，然後在游標變成十字形時按兩下。還有一種適用於您需要填滿很長的欄
時的向下填滿方法。

填滿數列
Excel 可依據數列自動填滿某些儲存格。例如，您可以在某個儲存格中輸入 1 月，
然後在其他儲存格中填入 2 月、 3 月等等。
 Excel 可依據數列自動填滿某些儲存格。例如，您可以在某個儲存格中輸入 1 月，
然後在其他儲存格中填入 2 月、 3 月等等。 第1週

1 按一下包含 [1 月 ] 文字的儲存格。

2 將游標移到儲存格的右下角，直到游標變成十字形，然後向下拖曳兩個儲
存格。 Excel 會偵測數列，並為您填入 [2 月 ] 和 [3 月 ] 。

3 現在，選取包含 [ 第 1 週 ] 文字的儲存格。

4 再次將游標移到儲存格的右下角，然後在游標變成十字形時按兩下。

間隔
15

Web 上的更多資訊 實驗
Web 上的更多資訊
在工作表儲存格中自動填入資料
將公式向下填入至相鄰儲存格
選取這兩個儲存格，
Excel 會以 15 的遞
30 變更為其他值，
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。 一和週三。或者，
在工作表儲存格中自動填入資料 填滿，看看會產生什

將公式向下填入至相鄰儲存格

回到頁首 下一個步驟
 加上此數值：等於： 加上此數值 等於：
50 100 75 175 祕笈
60 75 按一下並拖曳來選
70 75 取這四個儲存格，
80 75 然後按
CTRL+D 。此為向
儲存格。這稱為「向右填滿」。
下填滿的快速鍵。
請按 CTRL+PAGE DOWN。 您猜得到向右填滿
加上此數值：等於： 加上此數值 等於： 的快速鍵是什麼嗎
50 100 75 175 ？
60 110 75 185
70 120 75 195
80 130 75 205

格。以下說明如何操作：

填滿所選的儲存格。

類別 產品 計數
水果 蘋果 100
橘子 200
香蕉 50
梨子 100
 1月
35 44 79 第1季
74 64 56
82 50 83
90 22 89

要訣詳述
選取這個儲存格，然後將填滿控點向下拖曳
3 個儲存格。之後，按一下這個按鈕：
此為 [ 自動填滿選項 ] 按鈕，可讓您立即變
更填滿選項。選擇其他選項，例如 [ 複製儲
存格 ] 或 [ 僅以格式填滿 ] 。這些選項總有一
天會派上用場。

30

實驗
選取這兩個儲存格，然後將填滿控點拖曳到右側。
Excel 會以 15 的遞增數列填滿。嘗試將 15 和
30 變更為其他值，例如 1 和 1.8 。或者，週
一和週三。或者， 1 月和 3 月。然後再次向右
填滿，看看會產生什麼結果！
 如果資料塞滿一欄，請分割欄。
如果資料塞滿一欄，請分割欄。
移至儲存格 D5。按 CTRL+G，輸入 D5，然後按 Enter。在儲存格 C5 中輸入 [電子郵件] 欄中的名字：Nancy。
移至儲存格 D6。按 CTRL+E (此為 [快速填入] 的快速鍵)。
[快速填入] 1 在 [ 名字 ] 底下的儲存格中，輸入 [ 電子郵件 ] 欄中的名字：
會偵測到您輸入一致的模式，並在偵測到該模式時填入儲存格。
Nancy 、 Andy 等等。
試試 [快速填入] 的另一種方式：移至儲存格 E5。
按 ALT+H 以進入功能區上方的 [常用] 索引標籤，然後按 FI 來選取 [填滿] 選項。按向下鍵以從清單中選取 [快速填
2 當您看到淡色的建議清單時，立即按 Enter 。
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至儲存格 A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
這份建議清單稱為 [ 快速填入 ] 。 [ 快速填入 ] 會偵測到
您輸入一致的模式，並提供建議讓您填入儲存格。如果您
看到淡色的清單，就是提示您按 Enter 。

3 試試 [ 快速填入 ] 的另一種方式：按一下包含 [Smith] 這個字的儲存格。

4 按一下 [ 常用 ] > [ 填滿 ] > [ 快速填入 ] 。現在姓氏就會在其專屬欄中。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

依據分隔符號分割欄。
依據分隔符號分割欄
[快速填入] 非常實用，但如果您想一次將資料分割成多個欄，就不建議使用這項工具。在這種情況，可試試 [資料
移至儲存格 C32。選取 C32 到 C39 的所有儲存格：從 Nancy 一直到 Yvonne。
按 ALT+A 以進入功能區上方的 [資料] 索引標籤，然後按 E 來選取 [資料工具] 區段內的 [資料剖析]。[資料剖析精
[資料剖析精靈[ 快速填入
- 步驟] 3非常實用，但如果您想一次將資料分割成多個欄，就不建議使用這項工
之 2]：按 Tab 在 [分隔符號] 底下找到 [逗點] 選項。請務必只選取 [逗點] 核取方塊，然後按
具。在這種情況，可試試 [ 資料剖析 ] ：
[資料剖析精靈 - 步驟 3 之 3]：按 Tab，然後只選取 [一般] 選項。
最後，按 Tab，直到您進入 [目標儲存格] 文字方塊。輸入 $D$32，然後按 Enter。
1 按一下並拖曳來選取從 [Nancy] 一直到 [Yvonne] 的所有儲存格。
值得探究：還有另一種處理資料的方式。您可以查詢外部來源，然後分割來自該來源的資料。這個動作只要執行一
移至儲存格 A49 以查看下個指示。
2 在 [ 資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 資料剖析 ] 。請確認已選取 [ 分隔符
號 ] ，然後按一下 [ 下一步 ] 。

3 在 [ 分隔符號 ] 底下，請務必只選取 [ 逗點 ] 核取方塊，然後按一下

[ 下一步 ] 。

4 按一下 [ 一般 ] 選項。

5 最後，在 [ 目標儲存格 ] 方塊內按一下並輸入 $D$32 ，然後按一下 [ 完

成]。
 最後，在 [ 目標儲存格 ] 方塊內按一下並輸入 $D$32 ，然後按一下 [ 完
成]。

使用公式分割欄

使用公式分割欄
建議您撰寫公式來分割資料。如此一來，如果原始資料更新，分割的資料也會一併更新。這是進階做法，但使用以
左側的函數會擷取儲存格 C56 中左側的指定字元數。
移至儲存格 E56：[Yvonne]。我們使用 LEFT 函數來擷取儲存格 C56 中左側的字元。此外，我們還使用 FIND 函數
Find 函數則是用來決定要擷取的字元數。Find 函數的運作方式如下：找出儲存格 C56 中的第一個空格的字元位置數
建議您撰寫公式來分割資料。如此一來，如果原始資料更新，分割的資料也會一併
更新。這是進階做法，但使用以下幾種函數也可完成： LEFT 、 RIGHT 、 FIND 和
結果會是 Yvonne。
LEN 。如需這些函數的詳細資訊，請參閱本工作表底部的連結。不過，如果您想了
接著，我們建立了 [協助程式欄]，用來「協助」擷取儲存格中的其他文字。這類文字為臨時性，且可在稍後隱藏。
解，以下是如何分割儲存格 C56 的做法。請務必依照右側的圖表來逐步操作下列
選取儲存格 F56：[協助程式欄]
步驟： 中的 [Francis McKay]。您會看到我們使用 RIGHT、LEN 和 FIND 函數來擷取儲存格
以下說明 "=RIGHT(C56,LEN(C56)-FIND(" ",C56))" 這個公式的運作方式：
Right 函數會擷取儲存格 C56 中右側的指定字元數。
在此情況下，LEN 1 按兩下包含 [Yvonne] 這個字的黃色儲存格。我們使用
函數則是用來決定要擷取的字元數。LEN LEFT 函數來擷
函數的運作方式如下：計算儲存格 C56 中的字元數，
結果會是 Francis 取儲存格
McKay。 C56 中左側的字元。此外，我們還使用 FIND 函數來指定要擷
選取儲存格 G56：[Francis]。我們在這裡使用與儲存格 A51 大致相同的公式，但不是擷取儲存格 C56 中的字元，而
取的字元數。請參閱 [ 運作方式 ] 圖表，然後在完成後按 ESC 。
選取儲存格 H56：[McKay]。這個公式與步驟 A57 相同，但它會擷取儲存格 F56 中的字元，而不是儲存格 C56 中的
移至儲存格 A79
2 以查看下個指示。
接著，我們建立了 [ 協助程式欄 ] ，用來「協助」擷取儲存格中的其他文
字。這類文字為臨時性，且可在稍後隱藏。

3 在 [ 協助程式欄 ] 中，按兩下 [Francis McKay] 。您會看到我們使用

RIGHT 、 LEN 和 FIND 函數來擷取儲存格中第一個空格到結尾的字元。

4 按兩下 [Francis] 。我們在這裡使用與步驟 1 大致相同的公式，但不是

擷取儲存格 C56 中的字元，而是擷取儲存格 F56 中的字元。

5 按兩下 [McKay] 。這個公式與步驟 3 的公式相同，但它會擷取儲存格

F56 中的字元，而不是儲存格 C56 中的字元。

Web 上的更多資訊
網頁上的更多資訊
將文字分割成不同的欄
全面了解 [取得及轉換]
全面了解 LEFT 函數
全面了解 RIGHT 函數
將文字分割成不同的欄
全面了解 FIND 函數
全面了解 LEN 函數
全面了解 [ 取得及轉換 ]
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。

全面了解 LEFT 函數

全面了解 RIGHT 函數

全面了解 FIND 函數
全面了解 FIND 函數

全面了解 LEN 函數

回到頁首 下一個步驟
 [電子郵件] 欄中的名字：Nancy。

字： 電子郵件 名字 姓氏
Nancy.Smith@contoso.com Smith
Andy.North@fabrikam.com
Jan.Kotas@relecloud.com
] 會偵測到 Mariya.Jones@contoso.com
格。如果您Yvonne.McKay@fabrikam.com

不可不知
CTRL+E 是
[ 快速填入 ]
個字的儲存格。
的快速鍵。

其專屬欄中。

下一個步驟

這項工具。在這種情況，可試試 [資料剖析]：

具] 區段內的 [資料剖析]。[資料剖析精靈 - 步驟 3 之 1] 隨即顯示。請確認已選取 [分隔符號] 選項按鈕，然後按 Enter。使用 T

不建議使用這項工
資料 名字 姓氏 公司名稱
Nancy,Smith,Contoso Ltd.
Andy,North,Fabrikam Inc.
儲存格。
Jan,Kotas,Relecloud
Mariya,Jones,Contoso Ltd.
選取 [ 分隔符
Steven,Thorpe,Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
然後按一下Yvonne,McKay,Contoso Ltd.

值得探究
還有另一種處理資料的方式。您可以查
詢外部來源，然後分割來自該來源的資
然後按一下 [ 完 料。這個動作只要執行一次，之後可更
新該資料且輕鬆使用。想了解嗎？按一
下 [ 資料 ] 索引標籤，然後瀏覽 [ 取
得及轉換資料 ] 區域中的選項。或者參
閱本工作表底部的連結。
 還有另一種處理資料的方式。您可以查
詢外部來源，然後分割來自該來源的資
然後按一下 [ 完 料。這個動作只要執行一次，之後可更
新該資料且輕鬆使用。想了解嗎？按一
下 [ 資料 ] 索引標籤，然後瀏覽 [ 取
得及轉換資料 ] 區域中的選項。或者參
閱本工作表底部的連結。

會一併更新。這是進階做法，但使用以下幾種函數也可完成：LEFT、RIGHT、FIND 和 LEN。如需這些函數的詳細資訊，請參
的字元。此外，我們還使用 FIND 函數來指定要擷取的字元數。以下說明 "=LEFT(C56,FIND(" ",C56)-1)" 這個公式的運作方式：
存格 C56 中的第一個空格的字元位置數，然後減去 1 來去除空格本身。
的資料也會一併
GHT 、 FIND 和
不過，如果您想了
來逐步操作下列 單一儲存格內的姓名 名字 [協助程式欄] 中間名
Yvonne Francis McKay Yvonne Francis McKay Francis

運作方式： 運作方式：
EFT 函數來擷
如下：計算儲存格 C56 中的字元數，並從 Find 函數擷取字元數 (Find 函數會找出儲存格 C56 中的第一個空格的字元位置數，
函數來指定要擷 擷取左 … ... 並擷取此多個字 擷取 …此 ... 並擷取此多個字
，但不是擷取儲存格 C56 中的字元，而是擷取儲存格
側的字 此 F56 中的字元。
ESC 。 元。若要指定字元 右側 儲存 元。若要指定字元
元 ... 儲 數，請使用 FIND 的字 格 ... 數，請使用 LEN 函
F56 中的字元，而不是儲存格 C56 中的字元。
存 元 ...
函數 ... 數 ...
存格中的其他文 格.
..    

=LEFT(C56,FIND(" =RIGHT(C56,LEN(C56)-FIN
到我們使用 ",C56)-1)
到結尾的字元。
... 並找出 ... 第 ... ... 然後 ... 並取得字 ... ... 找
此儲存 一個 字 減去 1 元數 ( 字元 此 然 出
公式，但不是 格 ... 空格 元 來去除 長度 )...  儲 後 字
元。 的 ... 位 空格本 存 減 元
  置 身。 格 去 位
  數 ... 以 置
會擷取儲存格 。  
下 數 ..
  數 .
值
：

GE DOWN。
下一個步驟
按鈕，然後按 Enter。使用 Tab 鍵瀏覽對話。
需這些函數的詳細資訊，請參閱本工作表底部從儲存格 A80 開始的 [Web 上的更多資訊] 下方的連結。不過，如果您想了解，以
6)-1)" 這個公式的運作方式：

姓氏
McKay

第一個空格的字元位置數，並傳回空格之前的字元數)。
並擷取此多個字
。若要指定字元
，請使用 LEN 函
...

LEN(C56)-FIND(" ",C56))

找 ... ...
出 第 此
字 一 儲
元 個 存
位 空 格
置 格. 。
數 .. ..
.
過，如果您想了解，以下是如何分割儲存格 C56 的做法。
 透過轉置切換資料的方向
透過轉置切換資料的方向
向下瀏覽以取
如果您需要旋轉欄和列的方向，可以在 Excel 中進行轉置。
得更多詳細資
儲存格
料：移至 C5 到 H6 包含 [項目] 和 [數量] 這兩列。選取儲存格
如果您需要旋轉欄和列的方向，可以在 到 H6。
C5轉置
Excel 中進行 。
現在您將複製儲存格，按
A27。或者， CTRL+C。
選取儲存格
若要繼續進行 1C9。按一下並拖曳以從 [ 項目 ] 選取兩列儲存格 ( 到 20) 。 項目
按 ALT+H 以進入功能區上方的 [常用] 索引標籤，然後按 V 來選取 [貼上] 選項。按向下箭號或按
下一個步驟， 數量 S 來選取 [選擇性
按 Tab，直到您找到 [轉置]。按空格鍵來選取
專家級祕訣：[選擇性貼上]
請按 [轉置]，然後按 Enter。
的快速鍵是 CTRL+ALT+V。
2
CTRL+PAGE
現在您將複製儲存格。按 C t r l C

DOWN。
3 按一下黃色儲存格。
這個步驟容易
出錯，因此請
特別注意。仍 4 在 [ 常用 ] 索引標籤上，按一下 [ 貼上 ] 按鈕底下的箭號。
將這些儲存格
保持選取，然 5 按一下 [ 選擇性貼上 ] ，然後按一下底部的 [ 轉置 ] 核取方塊。按一下
後輸入下列公 [ 確定 ] 。
式：
=TRANSPOS
E(C33:H34)，
但不要按
向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟
從經過轉置的
Enter。請改為
儲存格
按 C40
到 D45 中選
CTRL+SHIFT
取一個，例如
+ENTER。如
果您因此收到
儲存格 D43。
錯誤或
再次查看資料
編輯列。公式
#VALUE!，
使用公式進行轉置
請按照儲存格
會與儲存格
C41 使用公式進行轉置
有時您不想要透過複製及貼上的方式來進行轉置。在此情況下，您可以使用公式將列和欄轉置。以下說明如何操作
中的指示
A29 中的公式
若要轉置此資料，您必須先選取部分空白儲存格。由於右側儲存格
再試一次。
相同，為什麼 C33 到 H34 中的資料包含六欄和兩列，因此您
？因為這是陣
列公式。 有時您不想要透過複製及貼上的方式來進行轉置。在此情況下，您可以使用公式將
選取任何經過轉置的儲存格，例如儲存格 C41。查看 Excel 頂端的公式。您會看到如下所示的公式：{=TRANSPOS
列和欄轉置。以下說明如何操作：
移至儲存格 A54 以查看下個指示。 項目
1 若要轉置此資料，您必須先選取部分空白儲存格。由於右側資料包含 數量 6
欄和 2 列，因此您必須選取： 2 欄和 6 列。請選取黃色儲存格來執行
此操作。

2 這個步驟容易出錯，因此請特別注意。仍將這些儲存格保持選取，然後輸
入下列公式： =TRANSPOSE(C33:H34) ，但不要按 Enter 。

3 按 Ctrl Shift Enter

如果您因此收到 #VALUE! ，請嘗試從步驟 1 再操作一次。

4 按一下任一個黃色儲存格來選取一個儲存格。查看 Excel 頂端的公式。

您會看到如下所示的公式：

{=TRANSPOSE(C33:H34)}
就無法中斷新
陣列。例如，
您無法覆寫或 按一下任一個黃色儲存格來選取一個儲存格。查看 Excel 頂端的公式。
刪除其中一個 您會看到如下所示的公式：
儲存格。此外 {=TRANSPOSE(C33:H34)}
，您也無法在
陣列中插入新
的列或欄中。 5 按一下另一個黃色儲存格。再次查看資料編輯列。公式會是一樣的。為什
如果您必須這 麼？因為這是陣列公式。
注意事項…
麼做，請選取 使用陣列公式時請注
包含陣列公式
的所有儲存格 1) 先選取多個儲存格
什麼是陣列公式？ 開始輸入陣列公式。
，按 Delete，
格，然後開始輸入公
陣列公式可以對陣列中的多個儲存格執行計算。在上述範例中，陣列為儲存格 C33:H34 中的原始資料集。TRANS
然後進行變更
並重新建立公什麼是陣列公式？
您隨時可以按 CTRL+SHIFT+ENTER 來完成陣列公式，而不是按 ENTER。按 CTRL+SHIFT+ENTER 來計算陣列的
2) 輸入好陣列公式之
式。
Excel 說明：因為陣列公式需要用到 CTRL+SHIFT+ENTER，因此某些人員將陣列公式稱為「CSE CTRL+SHIFT
公式」。 +ENT
陣列公式可以對陣列中的多個儲存格執行計算。在上述範例中，陣列為儲存格
移至儲存格 A72 以查看下個指示。
C33:H34 中的原始資料集。 TRANSPOSE 函數之後會將儲存格的方向從水平切換 3) 陣列公式輸入完成
成垂直。  如，您無法覆寫或刪
無法在陣列中插入新
您隨時可以按 CTRL+SHIFT+ENTER 來完成陣列公式，而不是按 ENTER 。按 ，請選取包含陣列公
CTRL+SHIFT+ENTER 來計算陣列的函數。完成時， Excel 會使用特殊的括號 { } 然後進行變更並重新
包住公式。這種括號是一種視覺提示，指出選取的儲存格是陣列公式的一部分。您
無法自行輸入這些括號。 Excel 會在您按 CTRL+SHIFT+ENTER 時加上這些括號。

Excel 說明
因為陣列公式需要用
CTRL+SHIFT+ENTE
式稱為「 CSE 公式」
Web 上的更多資訊
網頁上有更多資訊
將資料從列轉置 (旋轉) 到欄或反向操作
全面了解 TRANSPOSE 函數
建立陣列公式
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按
將資料從列轉置 ( 旋轉 ) 到欄或反向操作 CTRL+PAGE DOWN。

全面了解 TRANSPOSE 函數

建立陣列公式

回到頁首 下一個步驟
 麵包 甜甜圈 餅乾 蛋糕 派
50 100 40 50 20

專家級祕訣
[ 選擇性貼上 ] 的
快速鍵是
CTRL+ALT+V 。

和欄轉置。以下說明如何操作：
料包含六欄和兩列，因此您必須選取兩欄和六列。請選取儲存格 C40 到 D45 來執行此動作。
這項資料包含 6 欄 ...
所示的公式：{=TRANSPOSE(C33:H34)}

麵包 甜甜圈 餅乾 蛋糕 派
... 和 2 列。
50 100 40 50 20

因此，請選取這
2 欄 ...

... 以及這
6 列，然
後再輸入
公式。
 ... 以及這
6 列，然
後再輸入
公式。

注意事項…
使用陣列公式時請注意以下三個事項：

1) 先選取多個儲存格，然後對那些選取的儲存格，
開始輸入陣列公式。這點非常重要：先選取多個儲存
格，然後開始輸入公式。
4 中的原始資料集。TRANSPOSE 函數之後會將儲存格的方向從水平切換成垂直。 
HIFT+ENTER 來計算陣列的函數。完成時，Excel 會使用特殊的括號 { } 包住公式。這種括號是一種視覺提示，指出選取的儲
2) 輸入好陣列公式之後，請按
稱為「CSE 公式」。 +ENTER 。
CTRL+SHIFT

3) 陣列公式輸入完成後，您就無法中斷新陣列。例
如，您無法覆寫或刪除其中一個儲存格。此外，您也
無法在陣列中插入新的列或欄中。如果您必須這麼做
，請選取包含陣列公式的所有儲存格，按 Delete ，
然後進行變更並重新建立公式。

Excel 說明
因為陣列公式需要用到
CTRL+SHIFT+ENTER ，因此某些人員將陣列公
式稱為「 CSE 公式」。
覺提示，指出選取的儲存格是陣列公式的一部分。您無法自行輸入這些括號。Excel 會在您按 CTRL+SHIFT+ENTER 時加上這
SHIFT+ENTER 時加上這些括號。
 輕鬆進行排序與篩選
輕鬆進行排序與篩選
儲存格 C5 到 G13 包含五欄：[10 月]、[11 月]、[12 月] 的 [部門]、[類別] 和 [金額]。
假設您想按字母順序排序部門。選取 [部門] 欄，移至儲存格 C5。按 CTRL+G，輸入 C5，然後按 Enter。現在，按
1 假設您想按字母順序排序部門。在
將 12 月的金額從大到小排序。選取 [12 月] 欄的儲存格，移至[ 部門 ] 欄中按一下，然後按一下
G5，然後選取儲存格 G5 到 G13。按 ALT+H 以進入
[ 常用 ] > [ 排序與篩選 ] > [
現在您將篩選資料，讓系統僅顯示 [烘焙] 列。移至儲存格 G5 [12 從 A 到 Z 排序 ] 。月]。按 CTRL+A 以選取所有儲存格，然後按 AL
篩選按鈕隨即出現在儲存格 C5 到 G5 的頂端列。移至儲存格 C5 [部門]，然後按 ALT+向下鍵，再按向下鍵和空格
2 將 12 月的金額從最大到最小排序。按一下
祕笈：試著將兩欄按字母順序排序。方法如下：首先，將
[12 月 ] 欄中的任何儲存格
[部門] 按字母順序排序 (請參閱上方儲存格 A3 中的步驟
，然後按一下 [ 常用 ] > [ 排序與篩選 ] > [ 從最大到最小排序 ] 。
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至 A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
3 現在您將篩選資料，讓系統僅顯示 [ 烘焙 ] 列。按 CTRL+A 以選取所有
儲存格，然後按一下 [ 常用 ] > [ 排序與篩選 ] > [ 篩選 ] 。

4 篩選按鈕隨即出現在頂端列。按一下 [ 部門 ] 儲存格上的篩選按鈕
，然後按一下以清除 [ 全選 ] 核取方塊。然後按一下以選取 [ 烘焙 ] 。

5 按一下 [ 確定 ] ，系統便只會顯示 [ 烘焙 ] 列。現在，按一下 [ 部門 ]

的篩選按鈕 來清除篩選，然後按一下 [ 清除 ... 的篩選 ]

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

按日期或色彩排序
按日期或色彩排序
您可在 Excel 中透過多種方式進行排序。以下提供另外兩種排序方法：
儲存格 C31 到 F31 包含以下四欄的資料：[費用日期]、[員工]、[伙食] 和 [住宿]。
如果想讓 [費用日期]
您可在 Excel按順序排序，選取 [費用日期] 標題 (也就是儲存格 C31)，然後按 ALT+向下鍵並使用方向鍵來
中透過多種方式進行排序。以下只提供另外兩種排序方式，但這次將
會使用右鍵功能表：
假設有人將三個儲存格填滿黃色。您可以按該色彩排序列，移至儲存格 F31，然後按 ALT+向下鍵，並使用方向鍵
要訣詳述：您無法像使用篩選功能一樣清除排序順序。因此，如果您不想持續使用排序，請按 CTRL+Z 來復原。

移至儲存格 A43
1 以查看下個指示。
如果想讓日期按順序排序，請以滑鼠右鍵按一下某個日期，然後按一下
[ 排序 ] > [ 從最舊到最新排序 ] 。系統隨即以日期的遞增順序排序 [ 費用日
期 ] 列。

2 假設有人將三個儲存格填滿黃色。您可以按該色彩排序列，以滑鼠右鍵按一
下黃色的儲存格，然後按一下 [ 排序 ] > [ 將選取的儲存格色彩放在最前
面]。

篩選資料的其他方式
篩選資料的其他方式
儲存格 C49 到 F49 包含以下四欄的資料：[費用日期]、[員工]、[伙食] 和 [住宿]。
移至儲存格 F49：[住宿]。按 ALT+向下鍵，然後使用方向鍵來找到 [數字篩選] 選項。按向右鍵來進入 [數字篩選]
現在，新增第二個篩選。移至儲存格 E49：[伙食]。按 ALT+向下鍵，然後使用方向鍵來找到 [數字篩選] 選項。按
許多人會輸入公式來尋找高於平均的金額，或尋找大於特定金額的金額。不過，如果
移至儲存格 A60 以查看下一個指示。
使用特殊篩選，就不必輸入公式。

1 按一下 [ 住宿 ] 儲存格上的篩選按鈕 ，然後按一下 [ 數字篩選 ] >

[ 高於平均 ] 。 Excel 隨即計算 [ 住宿 ] 欄的平均金額，然後只顯示大於
平均的金額列。

2 現在，新增第二個篩選。按一下 [ 伙食 ] 儲存格上的篩選按鈕 ，然
後按一下 [ 數字篩選 ] > [ 大於 ...] ，輸入 25 。按一下 [ 確定 ] 。在篩選
出高於平均的三個列中， Excel 顯示兩列金額大於 25 的 [ 伙食 ] 。

Web 上的更多資訊
網頁上的更多資訊
排序某個範圍或表格中的資料
篩選某個範圍或表格中的資料
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
排序某個範圍或表格中的資料

篩選某個範圍或表格中的資料

回到頁首 下一個步驟
 G，輸入 C5，然後按 Enter。現在，按 ALT+H 以進入功能區上方的 [常用] 索引標籤，然後按 S 來進入 [排序與篩選] 選項。使
然後按一下
取儲存格 G5 到 G13。按 ALT+H 以進入功能區上方的 [常用] 索引標籤，然後按 S 來選取 [排序與篩選] 選項。請注意，選項會
部門 類別 10 月 11 月 12 月
肉品 牛肉 NT$90,000 NT$110,000 NT$120,000
的任何儲存格
烘焙 甜點 NT$25,000 NT$80,000 NT$120,000
序]。
農產品 水果 NT$10,000 NT$30,000 NT$40,000
+A 以選取所有 農產品 素食 NT$30,000 NT$80,000 NT$30,000
熟食 沙拉 NT$90,000 NT$35,000 NT$25,000
肉品 雞肉 NT$75,000 NT$82,000 NT$2,000,000
篩選按鈕 烘焙 麵包 NT$30,000 NT$15,000 NT$20,000
取 [ 烘焙 ] 。
熟食 三明治 NT$80,000 NT$40,000 NT$20,000

一下 [ 部門 ] 祕笈
選] 完成步驟 5 之後，試著將兩欄按字母順序排序，
方法如下：首先，按字母順序排序 [ 部門 ] ( 也就
是左側的步驟 1) ，然後按一下 [ 常用 ] > [ 排序與
篩選 ] > [ 自訂排序 ] ，新增第二層的 [ 類別 ] 。按
一下 [ 確定 ] 之後，系統隨即排序 [ 部門 ] ，並且
下一個步驟 會按字母順序排序每個部門內的 [ 類別 ] 列。

，然後按 ALT+向下鍵並使用方向鍵來找到 [從最舊到最新排序]，按 Enter。系統隨即會以日期的遞增順序排序 [費用日期] 列

序方式，但這次將
費用日期 員工 伙食 住宿 要訣詳述
10/18/2021 捷生 NT$21 NT$3,820 您無法像使用篩選功能
一樣清除排序順序。因
然後按一下 10/17/2021 哲翰 NT$62 NT$2,112 此，如果您不想持續使
序排序 [ 費用日 10/14/2021 志明 NT$25 NT$1,611 用排序，請按 CTRL+Z
10/20/2021 晨怡 NT$30 NT$3,085 來復原。
10/16/2021 邦良 NT$69 NT$528
以滑鼠右鍵按一
10/15/2021 雅心 NT$45 NT$5,050
色彩放在最前

選] 選項。按向右鍵來進入 [數字篩選] 清單，並使用方向鍵來找到 [高於平均] 選項，然後按 Enter。Excel 隨即會計算 [住宿] 欄

用方向鍵來找到 [數字篩選] 選項。按向右鍵來進入 [數字篩選] 清單。使用方向鍵來找到 [大於...] 選項，然後輸入 25，再按 E
金額。不過，如果

費用日期 員工 伙食 住宿
[ 數字篩選 ] >
10/18/2021 捷生 NT$21 NT$3,820
後只顯示大於
10/17/2021 哲翰 NT$62 NT$2,112
10/20/2021 晨怡 NT$30 NT$3,085
按鈕 ，然 10/14/2021 志明 NT$25 NT$1,611
確定 ] 。在篩選 10/15/2021 雅心 NT$45 NT$5,050
[ 伙食 ] 。 10/16/2021 邦良 NT$69 NT$528

GE DOWN。

下一個步驟
S 來進入 [排序與篩選] 選項。使用方向鍵來找到 [從 A 到 Z 排序] 選項，或是按 S，然後按 Enter。
與篩選] 選項。請注意，選項會從 [從 A 到 Z 排序] 變更為 [從最大到最小排序] 等等。使用方向鍵來找到 [從最大到最小排序]

期的遞增順序排序 [費用日期] 列。

篩選功能
順序。因
想持續使
CTRL+Z

nter。Excel 隨即會計算 [住宿] 欄的平均金額，然後只顯示大於平均的金額列。

於...] 選項，然後輸入 25，再按 Enter。在篩選出高於平均的三個列中，Excel 顯示兩個金額大於 25 的 [伙食] 列
到 [從最大到最小排序] 選項，然後按 Enter。
C5 到 I14 之
間的任一儲存
格。Excel 頂
端會隨即顯示
[表格設計] 索
引標籤。按
ALT+JT 以進

表格讓工作更簡單
入功能區上方
表格讓一切更簡單
的 [設計] 索
表格可提供各種便利的特殊功能。以下說明如何建立表格：
引標籤，然後
儲存格 C5
按 S 來進入 到 G13 包含資料。移至該範圍內的任一儲存格，例如儲存格 D8。按 CTRL+G，輸入 D8，然後按 Enter
表格可提供各種便利的特殊功能。以下說明如何建立表格：
按 ALT+N
[表格樣式]。 以進入功能區上方的 [插入] 索引標籤，然後按 T，再按 Enter。或者，按快速鍵組合 CTRL+T，然後按
現在，您已建立表格，這是由一組具備特殊功能的儲存格所組成。簡單來說：表格可提
使用方向鍵來 1 在右側資料內按一下，然後按一下 [ 插入 ] > [ 表格 ] > [ 確定 ] 。
您也可以輕鬆建立新的列。移至儲存格
瀏覽選項，然 C13 底下的空白儲存格：[肉品]。輸入一些文字，然後按 Enter。表格的新列
您也可以輕鬆建立欄：移至儲存格
後選取想要的 H5 到 H14 之間的任一儲存格，例如 H10。輸入一些文字，然後按 Enter。表格
現在，您已建立表格，這是由一組具備特殊功能的儲存格所組成。簡單來
2 說：表格可提供容易閱讀的帶狀列。
請注意兩欄的建立及格式設定方式，且系統會為您在儲存格
表格樣式。 H5 和 I5 中填入 [1 月] 和 [2 月] 文字。

向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至
3 您也可以輕鬆建立新的列。在A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按
[ 肉品 ] 底下的空白儲存格中，輸入一些文
字，然後按 Enter 。表格的新列隨即顯示。
CTRL+PAGE DOWN。

4 您也可以輕鬆建立欄：在表格的右下角按一下調整大小控點 ，然後將
控點向右拖曳 2 個欄。

5 請注意兩欄的建立及格式設定方式，且系統會為您填入 [1 月 ] 和 [2
月 ] 文字。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

表格中的計算結果欄

表格中的計算結果欄
表格提供的其中一項便利功能範例是：計算結果欄。只要輸入公式一次，系統就會為您自動向下填滿。運作方式如
儲存格 C33 到 H41 包含以下六欄的資料：[部門]、[類別]、[10 月]、[11 月] 、[12 月] 和 [合計]。
移至儲存格 H34：[合計]。
表格提供的其中一項便利功能範例是：計算結果欄。只要輸入公式一次，系統就會為
按 ALT+=，然後按 Enter。
您自動向下填滿。運作方式如下：
SUM 公式會自動為您向下填滿，因此您不必自行操作。
移至儲存格 A47 以查看下個指示。
1 選取 [ 合計 ] 底下的儲存格。

2 按 Alt =

3 按 Enter

4 SUM 公式會為您向下填滿，因此您不必自行操作。
表格中的合計列
表格中的合計列
表格的另一項便利功能是合計列。只要稍作設定就能讓 Excel 為您進行合計，而不必輸入 SUM 公式。AVERAGE
儲存格 C53 到 E61 包含以下三欄的資料：[部門]、[類別] 和 [銷售]。
移至上述範圍內的任一儲存格，例如儲存格 D57。
表格的另一項便利功能是合計列。只要稍作設定即可讓
在 Excel 視窗的頂端上，隨即顯示 [表格設計] 索引標籤。按 ALT+JT Excel 為您進行合計，而不
以進入功能區上方的 [設計] 索引標籤，然後按
必輸入 SUM 公式。 AVERAGE
系統會在表格底部的儲存格 C62 到 E62 中加入新列， 公式和許多其他公式亦是如此。運作方式如下：
並將 NT$24,000 的合計結果加入儲存格 E62 的合計列中。
但如果您想知道平均值，該怎麼辦？選取儲存格 E62：NT$24,000。
1 在右側的表格內選取任何儲存格。
按 ALT+向下鍵，使用方向鍵來找到 [平均值] 選項，然後按 Enter。NT$3,000
不可不知：有顯示及隱藏合計列的快速鍵。選取表格內部，然後按 的平均金額隨即會顯示。
CTRL+SHIFT+T。

2 以查看下個指示。
移至儲存格 A72 在 Excel 視窗的頂端上，隨即顯示 [ 表格設計 ] 索引標籤。

3 在該索引標籤上，按一下 [ 合計列 ] 。

4 NT$24,000 的合計結果會加入表格底部。

5 但如果您想知道平均值，該怎麼辦？按一下包含 NT$24,000 的儲存格。

6 按一下向下箭號 ，然後按一下 [ 平均值 ] 。 NT$3,000 的平均金額

隨即顯示。

Web 上的更多資訊

網頁上的更多資訊
Excel 表格概觀
合計 Excel 表格中的資料
使用 Excel 表格中的計算結果欄
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
Excel 表格概觀

合計 Excel 表格中的資料

使用 Excel 表格中的計算結果欄

回到頁首 下一個步驟
。按 CTRL+G，輸入 D8，然後按 Enter。
者，按快速鍵組合 CTRL+T，然後按 Enter。
定]。 部門 類別 10 月 11 月 12 月
農產品 素食 30000 80000 30000
組成。簡單來 農產品 水果 10000 30000 40000
烘焙 麵包 30000 15000 20000
烘焙 甜點 25000 80000 120000
中，輸入一些文 熟食 三明治 80000 40000 20000
熟食 沙拉 90000 35000 25000
肉品 牛肉 90000 110000 200000
，然後將肉品 雞肉 75000 82000 150000

月 ] 和 [2
祕笈
試著變更表格樣式。先在表格內按一下，
Excel 頂端會隨即顯示 [ 表格設計 ] 索引
標籤。按一下該索引標籤，並選擇您要的
下一個步驟 樣式。

統就會為您自動向下填滿。運作方式如下：
、[12 月] 和 [合計]。

一次，系統就會為

部門 類別 10 月 11 月 12 月 合計
農產品 素食 NT$30,000 NT$80,000 NT$30,000
農產品 水果 NT$10,000 NT$30,000 NT$40,000
烘焙 麵包 NT$30,000 NT$15,000 NT$20,000
烘焙 甜點 NT$25,000 NT$80,000 NT$120,000
熟食 三明治 NT$80,000 NT$40,000 NT$20,000
熟食 沙拉 NT$90,000 NT$35,000 NT$25,000
肉品 牛肉 NT$90,000 NT$110,000 NT$200,000
肉品 雞肉 NT$75,000 NT$82,000 NT$150,000

實驗
加入計算結果欄之後，請試著在欄的其中一個儲存
格中輸入內容。這麼做會產生什麼結果呢？如果您
看到一個綠色三角形，請按一下該圖示，然後按驚
嘆號。您會發現 Excel 正在密切注意您執行什麼
動作 ...
 實驗
加入計算結果欄之後，請試著在欄的其中一個儲存
格中輸入內容。這麼做會產生什麼結果呢？如果您
看到一個綠色三角形，請按一下該圖示，然後按驚
嘆號。您會發現 Excel 正在密切注意您執行什麼
動作 ...
，而不必輸入 SUM 公式。AVERAGE 公式和許多其他公式亦是如此。運作方式如下：

您進行合計，而不
功能區上方的 [設計] 索引標籤，然後按 T 來從 [表格樣式選項] 中選取 [合計列]。
運作方式如下：
部門 類別 銷售
農產品 素食 NT$1,000
農產品 水果 NT$2,000
烘焙 麵包 NT$3,000
籤。 烘焙 甜點 NT$1,000
熟食 三明治 NT$2,000
熟食 沙拉 NT$3,000 不可不知
肉品 牛肉 NT$4,000 有顯示及隱藏合計列的
快速鍵。在表格內按一
肉品 雞肉 NT$8,000 下，然後按
CTRL+SHIFT+T 。

00 的儲存格。

000 的平均金額

GE DOWN。

下一個步驟
 插入下拉式清單
插入下拉式清單
下拉式清單可讓人員輕鬆輸入資料。以下說明如何操作：
儲存格 C3 到 D15 包含以下兩欄的資料：[食物] 和 [部門]。
下拉式清單可讓人員輕鬆輸入資料。以下說明如何操作： 食物
我們只想在每種食物的右側輸入三個有效的部門名稱。這些部門為農產品、肉品和烘焙 蘋果
移至儲存格1D4。按 我們只想在每種食物的右側輸入三個有效的部門名稱。這些部門為農產品
CTRL+G，輸入 D4，然後按 Enter。選取 D4 到 D15 的所有儲存格。
牛肉
、肉品和烘焙。
在 [資料] 索引標籤上選取 [資料驗證]，或按 ALT+A、V 來開啟 [資料驗證] 對話方塊。按 香蕉Tab 移至 [儲存格內允許
在 [來源] 文字方塊中，輸入農產品、肉品、烘焙。請務必在每個名稱之間放入逗號。完成後，請按 檸檬 Enter。
2 按一下並拖曳來選取
現在，請選取儲存格
[ 部門 ] 底下的黃色儲存格。
D4，也就是 [蘋果] (儲存格 C4) 旁邊的儲存格。按 ALT+向下鍵。系統會隨即顯示下拉式功能
不可不知：下拉式清單可協助確保人員輸入有效的資料。因此，將下拉式清單納入大型功能群組 花椰菜 (稱為「資料驗證
系統還提供其他資料驗證方法。例如，您可以限制輸入整數、日期或甚至最小值和最大值。有許多選項可供您使用 甘藍菜
在 [ 資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 資料驗證 ] 。按一下 [ 儲存格內允許 ]
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至
3 底下的 [ 清單 ] 。 A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE 火腿 DOWN。
麵包
雞肉
在 [ 來源 ] 方塊中，輸入農產品、肉品、烘焙。請務必在每個部門名稱之
4 間放入逗號。完成後，請按一下 [ 確定 ] 。 餅乾
蛋糕
派
5 現在，按一下 [ 蘋果 ] 旁邊的黃色儲存格，就能看到下拉式功能表。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

下拉式清單的最佳做法：使用表格。

下拉式清單的最佳做法：使用表格。
我們剛才教您如何插入部門清單的下拉式功能表，但如果清單有異動，該怎麼辦？例如，如果有一個名為「乳製品
儲存格 C31 到 D43 包含以下兩欄的資料：[食物] 和 [部門]。儲存格 F31 到 F34 包含以下一欄的資料：[部門]。
從儲存格 F31 到 F34 中，選取某個包含部門的儲存格。例如，選取儲存格 F33：[肉品]。
按 CTRL+T，然後按 Enter 來建立表格。
我們剛才教您如何插入部門清單的下拉式功能表，但如果清單有異動，該怎麼辦？ 食物
例如，如果有一個名為「乳製品」的新部門，該怎麼做？您必須更新
您現在將會再次設定資料驗證。在儲存格 D31 底下：[部門]，選取從 D32 到 D43[ 的所有空白儲存格。資料驗證
蘋果]
對話方塊，但有個更有效率的方式，就是先建立表格：
在 [資料] 索引標籤上選取 [資料驗證]，或按 ALT+A、V 來開啟 [資料驗證] 對話方塊。按 牛肉Tab 移至 [允許]，然後按
在 [來源] 文字方塊中，輸入 =$F$32:$F$34，然後按 Enter。 香蕉
您選取了從儲存格 F31 開始的單一欄內的值：[部門]。 檸檬
現在移至儲存格 1 D32，然後按
在欄 F 中，按一下包含部門的儲存格。例如，按一下 [ 肉品 ] 。
ALT+向下鍵。下拉式清單中只會有三個部門：[農產品]、[肉品]
專家級祕訣：使用者通常會將驗證清單放在另一個工作表，這樣其他人就不會想變更清單。 花椰菜 和 [烘焙]。但是，如
甘藍菜
移至儲存格 A60 以查看下個指示。 火腿
2 按 Ctrl T ，然後按 [ 確定 ] 來建立表格。
麵包
雞肉
3 您現在將會再次設定資料驗證。在欄 D 中，選取 [ 部門 ] 底下的所有空白 餅乾
儲存格。 蛋糕
派
4 在 [ 資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 資料驗證 ] 。按一下 [ 允許 ] 底下的
[ 清單 ] 。

5 在 [ 來源 ] 方塊內按一下，然後按一下向上箭號按鈕
 5 在 [ 來源 ] 方塊內按一下，然後按一下向上箭號按鈕

按一下並拖曳以在欄 F 中選取 [ 農產品 ] 、 [ 肉品 ] 和 [ 烘焙 ] 儲存格

6 ，然後按一下向下箭號按鈕

您應該會在 [ 來源 ] 方塊中看到以下內容： =$F$32:$F$34 ( 如果您沒有

7 看到這些內容，可以自行輸入 ) 。按一下 [ 確定 ] 。

現在，按一下下拉式箭號，只會有三個部門： [ 農產品 ] 、 [ 肉品 ] 和
8 [ 烘焙 ] 。但如果您在欄 F 的 [ 烘焙 ] 底下加入新部門，系統就會以新部
門更新表格。

Web 上的更多資訊

網頁上的更多資訊
將資料驗證套用到儲存格
建立下拉式清單
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
將資料驗證套用到儲存格

建立下拉式清單

回到頁首 下一個步驟
 部門 不可不知
下拉式清單可協助確保人員
輸入有效的資料。因此 ，將
下拉式清單納入大型功能群
組 ( 稱為 [ 資料驗證 ]) 是很
適合的做法。

系統還提供其他資料驗證方
法。例如，您可以限制輸入
整數、日期或甚至最小值和
最大值。有許多選項可供您
使用，按一下本工作表底部
的連結，就能深入了解這些
選項。

如果有一個名為「乳製品」的新部門，該怎麼做？您必須更新 [資料驗證] 對話方塊，但有個更有效率的方式，就是先建立表格

一欄的資料：[部門]。

部門 部門
農產品
肉品
烘焙

專家級祕訣
使用者通常會將驗證清單
放在另一個工作表，這樣
其他人就不會想變更清單
。
率的方式，就是先建立表格：
快速分析資料快速分析資料
以下說明如何分析資料，以便快速找出模式和趨勢：
儲存格 C5 到 G13 包含以下五欄中的資料：[部門]、[類別]、[10 月]、[11 月] 和 [12 月]。
以下說明如何分析資料，以便快速找出模式和趨勢：
在表格中移至儲存格 C5 到 G13 之間的任一儲存格，例如移至儲存格 E9，然後按 CTRL+Q。[快速分析] 面板會隨
按 Tab 鍵以進入
1 [設定格式] 選項，然後按 Enter 來選取 [資料橫條]。
按一下並拖曳來選取右側的所有儲存格，然後按一下右下角的這個按鈕：
系統會針對 [10 月]、[11 月] 和 [12 月] 底下的儲存格 (即儲存格 E6 到 G13) 建立特殊的資料橫條，以視覺化方式呈
在出現的面板中，按一下 [ 資料橫條
現在，假設您想要移除資料橫條。選取儲存格範圍 ] 。系統會針對
C5 到 [10 月 ] 、
G13，然後按 CTRL+Q [11 月 ] [快速分析] 面板。
以再次顯示
2 [設定格式] 選項，然後按向右鍵來找出 [清除...]，然後按 Enter。
按 Tab 鍵以進入 和 [12 月 ] 底下的儲存格建立特殊的資料橫條，以視覺化方式呈現金額
。
不可不知：當您選取儲存格時，[快速分析] 按鈕會隨即顯示。相當合適的名稱對吧？您隨時可以使用以下快速鍵來
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至 A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
3 現在，假設您想要移除資料橫條。請再次按一下此按鈕：

4 在出現的面板中，按一下右側的 [ 清除格式 ] 按鈕。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

快速建立圖表

快速建立圖表
您隨時都可以使用 [插入] 索引標籤來建立圖表。但您也可以透過以下方法，使用 [快速分析] 選項來建立圖表。不
儲存格 C34 到 G42 包含以下五欄的資料：[部門]、[類別]、[10 月]、[11 月] 和 [12 月]。
在表格中移至儲存格 C34 到 G42 之間的任一儲存格，例如移至儲存格 D38，然後按 Ctrl+Q。
[快速分析]您隨時都可以使用 [ 插入 ] 索引標籤來建立圖表。但您也可以透過以下方法，使用
面板會隨即出現。按向右鍵，直到您找到 [圖表] 為止。
[ 快速分析 ] 按鈕來建立圖表。不過這次，我們將使用鍵盤快速鍵：
按 Tab 鍵以進入 [圖表] 選項，然後按 Enter 來選取 [群組直條圖]。
新的群組直條圖會隨即顯示並處於選取狀態。您可以視需要使用方向鍵來移動直條圖。在圖表內每項產品有三欄，
移至儲存格 A47 以查看下個指示。
1 按一下右側資料內的儲存格，然後按 C t r l Q

2 在出現的面板中，按一下 [ 圖表 ] 。

3 按一下第一個 [ 群組直條圖 ] 按鈕。

新的群組直條圖隨即顯示，您可以視需要移動直條圖。請注意，每項產
4 品有三欄，每欄代表各月份的銷售額。
快速建立走勢圖

快速建立走勢圖
假設您想根據右側資料建立小型的趨勢線，以顯示銷售額在三個月內的變化情況。您不必建立 8 個小型折線圖，只
儲存格 C54 到 G62 包含以下五欄的資料：[部門]、[類別]、[10 月]、[11 月] 和 [12 月]。
在表格中移至儲存格 C55 到 G62 之間的任一儲存格，然後按 Ctrl+Q。
在隨即出現 假設您想根據右側資料建立小型的趨勢線，以顯示銷售額在三個月內的變化情況。
[快速分析] 面板中，按向右鍵直到您找到 [走勢圖]，然後按 Tab 來選取 [折線圖] 選項。按 Enter 將 [走
您不必建立
走勢圖會出現在 個小型折線圖，只要建立走勢圖即可。
[12 月]8欄的右側 (儲存格 H55 到 H62)。每一條線代表該列的資料，並且會顯示銷售額的變化情形
若要清除走勢圖，請選取儲存格 H55 到 H62。按 ALT+JD 以進入功能區上方的 [走勢圖工具] [設計] 索引標籤。按
移至儲存格 A68 以查看下個指示。
1 按一下右側資料內的儲存格，然後按 C t r l Q

2 在出現的面板中，按一下 [ 走勢圖 ] ，然後按一下 [ 折線圖 ] 按鈕。

3 走勢圖會出現在 [12 月 ] 欄的右側。每一條線代表該列的資料，並且會

顯示銷售額的變化情形。

4 若要清除走勢圖，請按一下並拖曳來選取走勢圖。視窗頂端會隨即顯示
[ 走勢圖工具 ] [ 設計 ] 索引標籤。移至該索引標籤，然後按一下 [ 清除 ]
按鈕。

Web 上的更多資訊

網頁上的更多資訊
立即分析資料
使用走勢圖分析資料的趨勢
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。

立即分析資料

使用走勢圖分析資料的趨勢

回到頁首 下一個步驟
和 [12 月]。
後按 CTRL+Q。[快速分析] 面板會隨即出現。
的這個按鈕： 部門 類別 10 月 11 月 12 月
農產品 素食 NT$30,000 NT$80,000 NT$30,000
月 ] 、 [11 月
農產品
] 水果 NT$10,000 NT$30,000 NT$40,000
方式呈現金額 烘焙 麵包 NT$30,000 NT$15,000 NT$20,000
烘焙 甜點 NT$25,000 NT$80,000 NT$120,000
熟食 三明治 NT$80,000 NT$40,000 NT$20,000
熟食 沙拉 NT$90,000 NT$35,000 NT$25,000
肉品 牛肉 NT$90,000 NT$110,000 NT$200,000
肉品 雞肉 NT$75,000 NT$82,000 NT$150,000

不可不知
當您選取儲存格時，系統會顯示這
個按鈕：此按鈕稱為「快速分析」
，相當合適的名稱對吧？如果您有
下一個步驟
資料方面的問題，只要按一下此按
鈕即可查看相關解答。

使用 [快速分析] 選項來建立圖表。不過這次，我們將使用鍵盤快速鍵：
和 [12 月]。
，然後按 Ctrl+Q。
過以下方法，使用
：
動直條圖。在圖表內每項產品有三欄，每欄代表各月份的銷售額：[10 月]、[11 月] 和 [12 月]。
部門 類別 10 月 11 月 12 月
烘焙 麵包 NT$30,000 NT$15,000 NT$20,000
烘焙 甜點 NT$25,000 NT$80,000 NT$120,000
熟食 三明治 NT$80,000 NT$40,000 NT$20,000
熟食 沙拉 NT$90,000 NT$35,000 NT$25,000
肉品 牛肉 NT$90,000 NT$110,000 NT$200,000
肉品 雞肉 NT$75,000 NT$82,000 NT$150,000
農產品 素食 NT$30,000 NT$80,000 NT$30,000
注意，每項產
農產品 水果 NT$10,000 NT$30,000 NT$40,000
情況。您不必建立 8 個小型折線圖，只要建立走勢圖即可。
和 [12 月]。

內的變化情況。
來選取 [折線圖] 選項。按 Enter 將 [走勢圖] 新增至表格。
的資料，並且會顯示銷售額的變化情形。
的 [走勢圖工具] [設計] 索引標籤。按 C 以選取 [清除] 選項，然後再按一次 C 來選取 [清除選取的走勢圖]。
部門 類別 10 月 11 月 12 月
烘焙 麵包 NT$30,000 NT$15,000 NT$20,000
烘焙 甜點 NT$25,000 NT$80,000 NT$120,000
圖 ] 按鈕。熟食 三明治 NT$80,000 NT$40,000 NT$20,000
熟食 沙拉 NT$90,000 NT$35,000 NT$25,000
肉品 牛肉 NT$90,000 NT$110,000 NT$200,000
資料，並且會
肉品 雞肉 NT$75,000 NT$82,000 NT$150,000
農產品 素食 NT$30,000 NT$80,000 NT$30,000
端會隨即顯示 農產品 水果 NT$10,000 NT$30,000 NT$40,000
按一下 [ 清除 ]

GE DOWN。

下一個步驟
後按 A 來新
增圖表項目。
按向下鍵以找
出 [運算列表]
選項，然後按
向右鍵來開啟
[運算列表] 選

建議使用的精美圖表
項。按向下鍵
建議使用的精美圖表
，直到您找到
儲存格 C5 到 D11 包含以下兩欄的資料：[年份] 和 [會議出席]。
[有圖例符號]
在表格中移至儲存格
選項。選取 C5 到 D11 之間的任一儲存格，例如移至儲存格 C6。按 CTRL+G，輸入 C6，然後按 Enter。
現在，按
[有圖例符 1
ALT+N按一下右側資料中的任何位置，然後按一下
以進入功能區上方的 [插入] 圖表索引標籤。按 [ 插入 ] > [ 建議的圖表
R 來顯示 。
[建議圖表]] 選項。
系統會顯示幾個建議。按
號]，然後按 Tab 以進入清單，然後使用方向鍵來找到名為 [群組直線圖] 的選項，再按 Enter。
直條圖會顯示每年會議出席者的總數。您可以視需要使用方向鍵來移動圖表。
Enter 將圖例 您會看到幾個建議。按一下左側的第二個選項 ( 名為「群組直條圖」 ) ，
符號新增至圖
2
現在，您將新增趨勢線。選取您剛剛建立的圖表，然後按
然後按一下 [ 確定 ] 。 ALT+JC 以進入功能區上方的 [圖表工具] [設計] 索引標籤
按
表。 A 來新增圖表項目，然後按向下鍵來找出 [趨勢線] 選項。按向右鍵以開啟 [趨勢線] 選項，然後按向下鍵來瀏覽
3 直條圖會顯示每年會議出席者的總數。您可以視需要隨意移動直條圖。
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至 A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。

4 現在，您將新增趨勢線。選取圖表， [ 圖表設計 ] 索引標籤隨即顯示於

Excel 視窗的頂端上。

5 在 [ 圖表設計 ] 索引標籤上，按一下 [ 設計 ] ，然後按一下 [ 新增圖表項

目 ] > [ 趨勢線 ] > [ 線性 ] 。現在，您會看到趨勢線顯示銷售數量在一段時間
內的大致方向。

向下瀏覽以取得更多詳細資料 下一個步驟

水平與垂直座標軸

水平與垂直座標軸
您可能已經在學校學過 X 軸和 Y 軸。Excel 也有這兩個座標軸，但名稱稍有不同。
在 Excel 中，這些座標軸稱為：
• 橫跨於底部的 X 軸稱為水平座標軸。
• 上下延伸的 您可能已經在學校學過 X 軸和 Y 軸。 Excel 也有這兩個座標軸，但名稱稍有不同。
Y 軸稱為垂直座標軸。
每個座標軸都可以是數值座標軸或類別座標軸。
• 數值座標軸代表數值。例如，數值座標軸可以代表金額、小時、持續時間、溫度等等。圖表右側從儲存格 D30 開
在 Excel 中，這些座標軸稱為：
• 類別座標軸代表日期、人員名稱、產品名稱等資訊。右側圖表從儲存格 D30 開始的水平座標軸包含年份，因此這
移至儲存格 •A52 以查看下個指示。
橫跨於底部的 X 軸稱為水平座標軸。
• 上下延伸的 Y 軸稱為垂直座標軸。

每個座標軸都可以是數值座標軸或類別座標軸。
• [ 數值座標軸 ] 代表數值。例如，數值座標軸可以代表金額、小時、持續時間、溫
度等等。右側的垂直座標軸即為數值座標軸。
• [ 類別座標軸 ] 代表日期、人員名稱、產品名稱等資訊。右側含有年份的水平座標
軸 即為類別軸。
到底部列出的
[組合圖] 選項
。按 Tab 兩次
以進入 [數列
名稱] ：按向
下鍵兩次以找
出 [食物銷
售]，然後再
按 Tab 兩次來
選取 [副座標
副座標軸
軸] 選項。按
副座標軸
您也可以在圖表中使用副座標軸。副座標軸是額外的數值座標軸，可顯示與其他數值座標軸不同的數值。
空格鍵來啟用
右側圖表從儲存格
此選項，然後 D52 開始的為常見範例。這個範例與上方圖表相同，但包含代表每月銷售額的額外副垂直座標軸
儲存格
按 D67 到 F73 包含以下三欄的資料：[日期]、[會議出席] 及 [食物銷售]。[食物銷售] 包含的資料支援上述圖表
Enter。
您也可以在圖表中使用 [ 副座標軸 ] 。副座標軸是額外的數值座標軸，可顯示與其他
數值座標軸不同的數值。
移至儲存格 A68 以查看下個指示。
右側為常見的範例。這個範例與上方圖表相同，但包含代表每月銷售額的額外副垂直
座標軸。有些人說只要有副座標軸，就幾乎等同於擁有「二合一的圖表」，這種說法
是對的。這種圖表融合了直條圖和折線圖，這種圖表在 Excel 中稱為「組合式圖
表」。如果您想使用這種圖表，請按一下本工作表底部的連結。

Web 上的更多資訊
網頁上的更多資訊
建立圖表的完整流程
建立含有副座標軸的組合式圖表
Office 中可用的圖表類型
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按
建立圖表的完整流程 CTRL+PAGE DOWN。

建立含有副座標軸的組合式圖表

Office 中可用的圖表類型

回到頁首 下一個步驟
 CTRL+G，輸入 C6，然後按 Enter。
議的圖表 。
建議圖表]] 選項。
年份 會議出席
組直條圖」 ) ， 2016 500
2017 800
2018 1000
動直條圖。 2019 900
2020 1000
2021 1200
隨即顯示於

[ 新增圖表項
數量在一段時間
祕笈
希望運算列表直接位於圖表底
下嗎？按一下圖表，在 [ 圖表
工具 ] 索引標籤上，按一下
[ 設計 ] ，然後按一下 [ 新增圖
表項目 ] > [ 運算列表 ] > [ 有圖
下一個步驟 例符號 ] 。

，但名稱稍有不同。
會議出席
1400
、溫度等等。圖表右側從儲存格 D30 開始的垂直座標軸為數值座標軸。
0 開始的水平座標軸包含年份，因此這個水平座標軸為類別軸。
1200
1000
垂直座標軸 800
( 數值座標
600
、持續時間、溫 軸)
400
年份的水平座標 200
0
2016 2017 2018 2019 2020 2021

水平座標軸
( 類別座標軸 )
 水平座標軸
( 類別座標軸 )

其他數值座標軸不同的數值。1400 NT$35,000
含代表每月銷售額的額外副垂直座標軸。有些人說只要有副座標軸，就幾乎等同於擁有「二合一的圖表」，這種說法是對的。
1200 NT$30,000
。[食物銷售] 包含的資料支援上述圖表的副座標軸。
軸，可顯示與其他 1000 NT$25,000

800 NT$20,000
副座標軸
售額的額外副垂直 600 NT$15,000
圖表」，這種說法
稱為「組合式圖 400 NT$10,000

200 NT$5,000

0 NT$0
2016 2017 2018 2019 2020 2021

會議出席 食物銷售

日期 會議出席 食物銷售
2016 500 NT$5,000
2017 800 NT$11,200
2018 1000 NT$30,000 支援上述副
座標軸的資
2019 900 NT$25,000 料
GE DOWN。 2020 1000 NT$5,000
2021 1200 NT$8,000

祕笈
嘗試建立組合式圖表。選取上方的
資料，然後按一下 [ 插入 ] > [ 建議
圖表 ] 。按一下頂端的 [ 所有圖表 ]
索引標籤，然後按一下底部的 [ 組
合式 ] 。在右側，按一下 [ 食物銷
售 ] 的 [ 副座標軸 ] 核取方塊。

下一個步驟
圖表」，這種說法是對的。這種圖表融合了直條圖和折線圖，這種圖表在 Excel 中稱為「組合式圖表」。如果您想建立這種圖

支援上述副
座標軸的資
料
」。如果您想建立這種圖表，請選取儲存格 A70 中的超連結。
 使用樞紐分析表對資料進行摘要
使用樞紐分析表對資料進行摘要
儲存格 C3 到 F9 包含以下四欄的資料：[日期]、[銷售人員]、[產品] 和 [金額]。
查看 [日期]、[銷售人員]、[產品] 和 [金額] 欄。您可以快速識別哪項產品的獲利最豐厚嗎？或是哪個銷售人員的業 日期
1 查看 [ 日期 ] 、 [ 銷售人員 ] 、 [ 產品 ] 和 [ 金額 ] 欄。您可以快速識別
建立樞紐分析表後，我們按幾個按鈕來對資料進行摘要。現在，我們知道哪項產品的獲利8/24/2021
哪項產品的獲利最豐厚嗎？或是哪個銷售人員的業績最高嗎？下方的樞紐
接著，您將對資料進行樞紐分析，以便找出業績最高的銷售人員。按
分析表可協助識別這些資訊。 CTRL+G，輸入 E12，然後按
8/29/2021 Enter。您的選
按 SHIFT+F6，直到您進入 [樞紐分析表欄位] 窗格為止。如果窗格並未開啟，請按 ALT+JT，然後按 9/15/2021 L，啟動 [樞紐
現在按 TAB，直到您可存取類別清單為止：[日期]、[銷售人員]、[產品] 和 [金額]。使用箭號來尋找 9/19/2021 [銷售人員] 核
向下瀏覽以取得更多詳細資料：移至
2 建立樞紐分析表後，我們按幾個按鈕來對資料進行摘要。現在，我們知道
A27。或者，若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
10/9/2021
哪項產品的獲利最豐厚。 10/20/2021

3 現在，您將對資料進行樞紐分析，以便找出業績最高的銷售人員。在樞紐
分析表內以滑鼠右鍵按一下任何儲存格，然後按一下 [ 顯示欄位清單 ] 。
樞紐分析表

4 [ 樞紐分析表欄位 ] 窗格會隨即顯示。在窗格底部的 [ 列 ] 底下，按一下

[ 產品 ] ，然後按一下 [ 移除欄位 ] 。

5 在窗格頂端，按一下 [ 銷售人員 ] 的核取方塊。現在，您可以看到業績最

高的銷售人員。
按 Tab 以進入
類別清單。按
向下鍵來找出
[產品] 核取方 向下瀏覽以取得更多詳細資料
現在，按向下 下一個步驟
塊。按空格鍵
鍵來找出 [金
來選取
額] [產
核取方塊
品]。
。
當您執行此動
當您執行此動
作時，就會將
作時，就會將
建立樞紐分析表
[金額] 欄位加
[產品] 欄位加
入窗格底部的
儲存格
建立樞紐分析表
現在，您將自行建立樞紐分析表，以便需要對資料進行摘要時知道如何建立。
入窗格底部的
C34 到 F40 包含以下四欄的資料：[日期]、[銷售人員]、[產品] 和 [金額]。
[值] 區域。產
[列] 區域。同
選取表格內的儲存格。例如，移至儲存格
品資料會在新
時，系統會加 E38，然後按 ALT+JT 來進入功能區上方的 [設計] 功能表。按 V 來插入
的樞紐分析表 現在，您將自行建立樞紐分析表，以便需要對資料進行摘要時知道如何建立。
[建立樞紐分析表]
總樞紐分析表 對話方塊隨即出現。焦點會位於 [選取表格或範圍]。將此選項按鈕選項保持選取狀態，按 Tab 來
中顯示為
[樞紐分析表欄位]
中的每項產品 [列 窗格會顯示在右側。按 SHIFT+F6，直到您進入 [搜尋] 文字方塊：輸入要搜尋文字以進行編輯。
標籤]。
的金額。 1 在右側資料內按一下某個儲存格，然後在 [ 插入 ] 功能表上按一下 [ 樞紐
分析表 ] 。 日期
恭喜您已建立樞紐分析表。但您還可以執行許多操作。若要深入了解，請移至儲存格 A60。
在顯示的對話方塊中，按一下 [ 已經存在的工作表 ] ，然後在 [ 位置 ] 8/24/2021
方
移至儲存格 A58 2 塊中輸入 C42 。按一下 [ 確定 ] 。
以查看下個指示。 8/29/2021
9/15/2021
9/19/2021
3 [ 樞紐分析表欄位 ] 窗格會顯示在右側。 10/9/2021
10/20/2021
4 在窗格頂端，按一下 [ 產品 ] 的核取方塊。

當您執行此動作時，就會將 [ 產品 ] 欄位加入窗格底部的 [ 列 ] 區域。

產品資料會在新的樞紐分析表中顯示為 [ 列標籤 ] 。
 5 在窗格頂端，按一下 [ 金額 ] 的核取方塊。

當您執行此動作時，就會將 [ 金額 ] 欄位加入窗格底部的 [ 值 ] 區域。

同時，系統會加總樞紐分析表中的每項產品的金額。

6 恭喜您已建立樞紐分析表。但您還可以執行許多操作。若要深入了解，請
按一下本工作表底部的連結。

Web 上的更多資訊
網頁上的更多資訊
建立樞紐分析表來分析工作表的資料
使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位
按 CTRL+HOME 即可回到頁首。若要繼續進行下一個步驟，請按 CTRL+PAGE DOWN。
建立樞紐分析表來分析工作表的資料

使用 [ 欄位清單 ] 來排列樞紐分析表中的欄位

回到頁首 下一個步驟
 銷售人員 產品 金額
安婕 啤酒 NT$ 1,400
哲翰 紅酒 NT$ 1,010
安婕 啤酒 NT$ 750
哲翰 汽水 NT$ 510
秀晴 汽水 NT$ 1,600
雅心 紅酒 NT$ 680

產品 Sum - 金額
樞紐分析表 汽水 NT$ 2,110
紅酒 NT$ 1,690
啤酒 NT$ 2,150
Total ResuNT$ 5,950

設計] 功能表。按 V 來插入樞紐分析表。

項保持選取狀態，按 Tab 來選擇您要插入樞紐分析表的位置。系統會選取預設選項：[新工作表]。按向下鍵來選取 [已經存在的
入要搜尋文字以進行編輯。

銷售人員 產品 金額
安婕 啤酒 NT$ 1,400
哲翰 紅酒 NT$ 1,010
安婕 啤酒 NT$ 750
哲翰 汽水 NT$ 510
秀晴 汽水 NT$ 1,600
雅心 紅酒 NT$ 680
表]。按向下鍵來選取 [已經存在的工作表]。按 Tab 以進入 [位置] 文字方塊，輸入 C42，然後按 Enter。
對 Excel 有其他問題嗎？
按 ALT+Q，然後輸入您想了解的內容。
請繼續進行。還有更多 Excel 的相關知識：
社群：提出問題並與其他 Excel 粉絲交流互動。
還有什麼新功能？Office 365 訂閱者會持續取得更新和新功能。
對 Excel 有其他問題嗎？

對 Excel 有其他問題嗎？
按 ALT+Q，然後輸入您想了解的內容。
請繼續進行。還有更多 Excel 的相關知識：
社群：提出問題並與其他 Excel 粉絲交流互動。

按一下 [ 說明 ] 按鈕以進一步了解 Excel 。

請繼續進行。還有更多 Excel 的相關知識：

社群 還有什麼新功
提出問題並與其他 能？
Excel 粉絲交流互 Office 365 訂閱者
動。 會持續取得更新和
新功能。

深入了解（僅提供英 深入了解
文版）