JADUAL KERJA KOLOKUM KECEMERLANGAN PELAJAR PROJEK KHAS SBP 2010
TEMPAT: PUTERI RESORT, AYER KEROH, MELAKA
BIL. PERKARA
1. Mesyuarat Pertama Kali antara KPP,
Pegawai dan Guru-guru MOZAC 8 Mac
2010 di Bilik Gerakan, MOZAC
2. Penubuhan Jawatankuasa Kerja MOZAC
dan Pemurnian Kertas Kerja dgn KU
bantuan dan Kebajikan, Sektor HEM
3. Mesyuarat Kali Kedua Pengetua, PK HEM
dan PK KOKU MOZAC di BPSBPSK
dengan KPP Sektor HEM serta pegawai-
pegawai pada April 2010
TARIKH: 7 – 10 JULAI 2010
TINDAKAN CATATAN
Pengetua, PK HEM dan - Pengetua dan Pegawai SBP telah mengenal pasti Resort.
KU Bantuan dan - PK HEM MOZAC telah membentangkan kertas kerja dan
Kebajikan, Sektor HEM kewangan.
BPSBPSK - Slot Jamuan Makan Malam Bersama Ketua Menteri Melaka
telah dipohon melalui Setiausaha Khas Ketua Menteri dan telah
mendapat persetujuan lisan pada tarikh awal 31 JULAI 2010.
PK HEM MOZAC dan Tn. - Kertas kerja telah dibetulkan sebanyak tiga kali termasuk
Hj. Rafar bin Yahya peerubahan tema Kolokium 2010 dan dihantar kepada Tn. Hj.
Rafar melalui email tetapi tidak mendapat apa-apa status rasmi.
(makluman melalui lisan sahaja)
Pengetua dan PK KOKU - Perbincangan dengan KPP telah diadakan dan agihan tugas
telah mengenal pasti telah diberi kepada Pengetua dan sekolah untuk menjalankan
hotel untuk diadakan tindakan.
program; - Selepas pertemuan itu, MOZAC telah memilih tempat kolokium
Antaranya: Hotel Seri tetapi BPSBPSK tidak bersetuju dengan hotel/resort yang telah
Malaysia, Hotel Ancasa dipilih oleh MOZAC dan keputusan dicapai tempat akan
MITC, D’Village Resrt dan diputuskan oleh BPSBPSK. (melalui telefon)
A Famosa Resort. - Majlis Makan Malam telah dimohon pindaan dan surat telah
PK HEM telah dihantar sekali lagi ke Pejabat Ketua Menteri Melaka.
memaklumkan KPP - Pihak sekolah telah menghantar surat kepada semua SBP
tentang hotel yang telah untuk mendapatkan senarai peserta dan guru pengiring
dipilih oleh MOZAC iaitu temasuk saiz T-Shirt termasuk pemberitahuan bayaran
Hotel Ancasa MITC RM200.00 untuk menampung program dan senarai keperluan.
dengan kadar - Semua design tanda nama peserta, buku program, banner dan
kemampuan kewangan lagu tema kolokium telah dilaksanakana oleh Pengetua dan
guru-guru terlibat.
- Lagu TEMA Kolokium telah dipilih iaitu GEMURUH nyanyian
Faizal Tahir dan telah dimaklumkan kepada Tn. Hj. Rafar dan
beliau telah bersetuju tentang lagu tema itu.
4. Pemilihan Tempat(Hotel/Resort) Kolokium.
5. Pertemuan dengan pihak Resort: Cik
Norizan binti Dahlan yang diatur oleh
BPSBPSK dengan diwakili oleh wakil
MOZAC pada 7 Mei 2010 dan sekali lagi
dengan wakilnya pada 11 MEI bersama
Pengetua, PK HEM dan PK KOKU.
6. Pemilihan Tokoh dan Penceramah yang
akan diundang untuk memenuhi slot
kolokium.
KPP Sektor HEM dan Tn. - BPSBPSK telah memaklumkan kepada MOZAC bahawa KPP
Hj. Rafar bin Yahya telah bersetuju porgram diadakan di Puteri Resort, Ayer Keroh.
- Pihak sekolah telah membatalkan tempahan yang dibuat.
Perbincangan telah - Pertemuan telah diadakan oleh PK HEM mewakili BPSBPSK
diadakan oleh PK HEM dan telah bersetuju dengan tawaran yang diberikan dan akan
MOZAC dan diikuti oleh disusui dengan pihak Pengetua.
pertemuan kali kedua - Hasil pertemuan dengan Pengetua, pihak resort telah bersetuju
oleh Pengetua dan PK menyediakan makanan tambahan sebanyak dua meja kepada
KOKU untuk urus setia MOZAC dan pegawai BPSBPSK termasuk VIP pada
membincangkan budget, setiap slot makan dan fruit basket kepada 4 tetamu VIP iaitu
makanan dan penginapan Pengarah BPSBPSK, Pengarah JPNM, Timbalan Menteri
dengan lebih terperinci. Pelajaran dan Menteri Belia dan Sukan.
- Makanan dan Bilik Tambahan untuk ALUMNI akan ditanggung
sendiri dengan harga makan tengah hari RM28.00.
- RM60.00 bersih seorang, 01 hari (Bilik Berlima/Berenam) dan
RM160.00 bersih, seorang untuk Pengarah, KPP dan Bilik
Transit Kegunaan Tetamu.
- Sebut harga yang dihantar kepada MOZAC berjumlah
RM46,200.00 dan pihak sekolah telah membuat penetapan
dengan mengeluarkan surat balasan jadi.
Pengetua dan PK HEM - Slot Bersama Pengarah BPSBPSK dan Timbalan Menteri akan
MOZAC diuruskan oleh Tn. Hj. Rafar bin Yahya dan slot-slot lain diurus
oleh MOZAC.
- Pengetua telah memilih Prof Madya Datuk Zainal Abidin bin
Burhan sebagai Moderator Forum dan Ahli Panel ialah Kolonel
Prof. Dato’ Dr. Kamarudin bin Kachar, Prof. Mada Datuk Dr.
Abu Bakar bin Mohamad Diah dan Prof Tan Sri Datuk Seri Dr.
Ibrahim bin Abu Shah. Slot Bicara Tokoh ialah Menteri Belia
dan Sukan, Dato’ Ahmad Shabery bin Cheek, ahli SDARA
(dicadangkan oleh Tn. Hj. Sahak bin Ahmadon untuk mendapat
sedikit peruntukan belia) dan Majlis Penutup dilakasanakan
oleh Tn. Hj. Isa bin Abu, Pengarah JPNM.
- Program Lawatan pula ialah lawatan ke kompleks muzium
dengan kerjasama PERZIM, Drs Nasruddin bin Abd. Rahman
(Timbalan Pengurus Besar Perbadanan Muzium Negeri

7. Majlis Makan Malam Bersama Ketua
Menteri pada 9 JULAI 2010
Melaka). Persetujuan lisan telah diperoleh dan sedang menanti
jawapan surat rasmi.
- Semua surat telah dihantar kepada tetamu berkenaan dan
membuat tindakan susulan.
- Semua tetamu slot forum telah bersetuju dan telah mendapat
biodata mereka tetapi jawapan rasmi belum lagi diterima
daripada Setiausaha Sulit, Menteri Belia dan Sukan walau pun
makluman lisan telah diperoleh daripada Puan Wan Salwati
binti Hj. Abdullah (PA Menteri)
Pengetua, PK HEM dan - Satu pertemuan dengan Datuk Omar bin Kaseh, Setiausaha
PK KOKU Kerajaan Negeri Melaka telah diadakan di pejabat SUK pada 11
MEI jam 8.00 pagi yang diatur oleh beliau (arahan Ketua
Menteri Melaka), ekoran daripada surat yang dihantar oleh
MOZAC untuk permohonan ini dan dalam perbincangan itu,
Ketua Menteri telah bersetuju menaja majlis ini dan SUK mahu
juga pemimpin-pemimpin pelajar MOZAC yang terdiri daripada
anak Melaka hadir bersama jika ada tempat untuk mereka.
- Pertemuan juga telah diadakan dengan Ketua Setiausaha Sulit
Ketua Menteri, Cik Hajah Rosnani telah diadakan dan telah
diambil tindakan dalam diari Ketua Menteri.
- Hasil perbincangan itu ialah semua guru dan pelajar akan
dibawa ke Seri Bendahara, Kediaman Rasmi Ketua Menteri
Melaka pada jam 7 malam untuk bersembahyang maghrib
berjamaan dengan Ketua Menteri/isteri.
- Beliau juga memberi izin kepada kami untuk menjemput semua
tetamu yang difikirkan perlu untuk turut serta.
- Pihak sekolah telah mengambil tindakan dan menyenaraikan
tetamu jemputan dan telah menghantar surat kepad:
- Ketua Menteri dan isteri, Setiausaha Kerajaan Negeri, Pegawai
Kewangan Negeri, Penasihat Undang-undang Negeri, Exco
Pelajaran Negeri, Speaker Dewan Undangan Negeri, Ahli
Parlimen Bukit Katil, Pengarah BPSBPSK, Pengarah JPNM,
PPD Melaka Tengah, YDP PIBG, YDP ALUMNI, Pengetua

8. Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa
Kerja MOZAC pada 18 MEI 2010
SBPI Selandar, 10 Pegawai SBP, 30 guru MOZAC, 16 orang
guru pengiring dan 232 peserta-peserta Kolokium.
Pengetua, PK HEM, - Agihan kerja telah dilakukan dan perincian porgram telah
Penyelaras dan ditaklimatkan.
Setiausaha - Semua AJK perlu menggerakkan tugas masing-masing.
- Penyelaras dan Setiausaha mula menerima senarai nama
daripada semua SBP. (semua 58 SBPtelah menghantar nama
peserta)
- Makluman Buku Program telah mula dibuat dan diambil
tindakan.
- Senarai kerja pada dan sebelum kolokium telah dimaklumkan
kepada semua AJK.
- Pihak sekolah telah mula mendapat beberapa tajaan seperti
surah Yasin dan CD untuk dokumentasi kolokium yang akan
diberi kepada semua SBP.
- Permohonan mendapatkan fail, sijil, goody bag, cenderamata,
buku nota telah dibuat kepada Tn. Hj Rafar bin Yahya dan telah
mendapat persetujuan daripada beliau dan Siti Amiza, telah
membuat tindakan.
- Tn. Hj. Rafar telah bersetuju untuk mengeluarkan surat untuk
perjalanan bas dan 16 guru terlibat bagi mengiringi 8 buah bas
terlibat.
- Tn. Hj. Rafar telah dimaklumkan bahawa penginapan pemandu
adalah di asrama putera MOZAC dan pegawai-pegawai SBP di
rumah Pengetua.
- Penginapan Pengarah BPSBPSK dan KPP di puteri resort.
- Kem Komandon dan Penyelaras Kolokium akan mengawasi
pelajar di resort dibantu oleh guru pengiring.
- Atur cara Pentadbiran telah dikeluarkan kepada AJK.
- Satu lagi mesyuarat penyelarasan akan diadakan pada minggu
akhir sebelum kolokium diadakan untuk perincian tugas.
- Draf ucapan Ketua Menteri dan Pengarah JPNM akan dibuat
oleh Cik Rosnah dan dihantar ke pejabat untuk tindakan
seterusnya
.
9. Majlis Penutup Pengetua, PK HEM - Tn. Hj. Isa bin Abu, Pengarah JPNM telah bersetuju untuk hadir
MOZAC dan Penyelaras melaksanakan majlis penutup atas cadangan Pengetua.
Majlis Rasmi. - Surat jemputan telah dihantar dan persetujuan lisan telah
diperoleh. Jemputan juga dikeluarkan untuk PPD Melaka
Tengah.
- Penyelaras Majlis Rasmi telah menyusun atur cara termasuk
persembahan multimedia, protokol, susun atur jemputan,
penyampaian sijil dan lain-lain.
10. Program Bersama ALUMNI Setiausaha Sekretariat - Cik Fuziah telah mendapatkan senarai email daripada Puan Siti
ALUMNI MOZAC. Amiza selepas mesyuarat penyelarasan pertama pada bulan
MAC lalu.
- Persatuan Bekas Pelajar telah dimaklumkan oleh pihak sekolah
kepada YDP dan AJK semasa Mesyuarat Agung persatuan
yang diadakan pada bulan April lalu.
- Cik Fuziah telah memaklumkan dalam mesyuarat dengan
ALUMNI dan beberapa ALUMNI MOZAC telah bersetuju hadir
secara lisan.
- Cik Fuziah telah menghantar email kepada semua alamat
perseorangan yang diperoleh daripada Puan Siti Amiza.
- PK HEM MOZAC telah menghubungi beberapa SBP dan telah
mendapat alamat rasmi ALUMNI berkenaan untuk dihantar
surat kepada YDP masing-masing. (setakat 10 JUN: 13 YDP
ALUMNI telah dapat dihubungi)
- PK HEM MOZAC telah dapat menghubungi beberapa orang
YDP (dengan pertolongan Pejabat Sekolah berkenaan ) dan
memaklumkan secara lisan.
- Tajaan dan cenderamata telah dipohon untuk diberi kepada
peserta-peserta sebagai cenderamata dan pembiayaan
minuman dan makan tengah hari ALUMNI yang hadir.
- Penepatan telah dibuat oleh Sekretariat bahawa satu
mesyuarat penyelaran akan diadakan pada 26 JUN di Bilik
Gerakan MOZAC dan pihak Sekretariat akan mengeluarkan
surat jemputan mesyuarat kepada KPP Sektor HEM untuk turut
serta.

11. Mesyuarat Penyelarasan Terakhir antara
BPSBPSK dengan JK Kerja MOZAC pada
24 JUN 2010 jam 9.30 pagi.
DISEDIAKAN OLEH,
CIK ROSNAH BINTI OSMAN,
PENOLONG KANAN HEM MOZAC
- AJK Guru (bekas pelajar MOZAC) untuk program berkenaan
akan bekerjasama dengan Sekretariat ALUMNI MOZAC untuk
menguruskan tempat, jamuan dan sambutan.
Pengetua dan PK HEM - Mesyuarat penyelarasan terakhir akan diadakan untuk kerja-
kerja terakhir kolokium akan diadakan di Bilik Gerakan MOZAC
- Pengetua, PK HEM, Setiausaha dan Penyelaras Program,
Penyelaras Aktiviti, Kem Komandon, Setiausaha Sekretarit
ALUMNI MOZAC termasuk KPP dan Pegawai-pegawai Sektor
HEM akan terlibat.
- Semua kerja-kerja AJK telah dilakukan dari semasa ke semasa
dengan pemantauan Pengetua dan PK HEM.