Professional Documents
Culture Documents
PROJE
PLANLAYICISI®
1
ÇUBUK DİYAGRAMINDAYKEN BAĞLANTILARI BELİRLEMEK:_________________29
BAĞLANTILARI SİLMEK YA DA DÜZENLEMEK: _______________________________29
TRACING LOGIC(MANTIK DİZİNİ):____________________________________________30
PERT GÖRÜNTÜSÜNDEYKEN MANTIK DİZİNİ: ________________________________ _________30
PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI: _______________________ 32
PLANLAMA İSTATİSTİK LİSTESİNİ YARATMAK:_______________________________32
DÖNGÜ RAPORU (LOOP REPORT ):____________________________________________33
PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEÇENEKLERİNİN AYARLANMASI: ______33
RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE: ________________________________34
START---START GECİKMESİNİN HESAPLANMASI:________________________________ ______34
TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI: ________________________________ ____________34
UCU AÇIK AKTİVİTELER: ________________________________ ____________________________ 34
TARİH KISITLAMALARINI KULLANMAK: _____________________________________35
RKEN BAŞLAMA KISITLAMASI: ________________________________ ______________________ 35
ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI:________________________________ __________________________ 35
GEÇ BAŞLAMA KISITLAMASI:________________________________ ________________________ 35
GEÇ BİTİŞ KISITLAMASI: ________________________________ ____________________________ 35
MECBURİ BAŞLAMA KISITLAMASI: ________________________________ __________________ 35
MECBURİ BİTİŞ KISITLAMASI: ________________________________ _______________________ 36
BOLLUK KISITLAMALARI: ___________________________________________________36
SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI:________________________________ ________________ 36
SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI: ________________________________ _______________ 36
AKTİVİTE TAKVİMLERİ: _________________________________________________ 37
YENİ BİR AKTİVİTE TAKVİMİ EKLEMEK: _____________________________________37
TAKVİM TRANSFERİ:_________________________________________________________38
AAT BAZINDAKİ TAKVİMLERİ TANIMLAMA: _________________________________39
GLOBAL TAKVİM BİLGİLERİNİ AYARLAMAK: ________________________________40
SAAT BAZINDAKİ PROJELER İÇİN VARDİYA DATASINI BELİRTMEK:___________41
TEKAR EDEN TATİLLERİ BELİRLEMEK: ______________________________________42
TAKVİMLERİ AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK: ______________________________43
KAYNAK TAKVİMLERİ: ___________________________________________________ 46
DENGELEME: ________________________________________________________________46
İŞİ DÖKÜMÜ YAPI KODLARI (WBS): _______________________________________ 47
PROJEYİ PARÇALARA AYIRMAK:_____________________________________________47
WBS’nin ANA HATLARI: ______________________________________________________48
AKTİVİTE KODLARI VE DEĞERLERİ YARATMAK: _____________________________49
AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK AKTİVİTE KODLARI OLUŞTURMAK: ____49
AKTİVİTE ID’LERİNİ KODLAMA: _____________________________________________49
ÖZEL VERİ KISIMLARI: __________________________________________________ 52
ÖZEL VERİ KISIMLARINI TANIMLAMAK: _____________________________________52
2
AKTİVİTE KOLONLARINI KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI
BELİRLEMEK: _______________________________________________________________53
AKTİVİTE FORMUNU KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI BELİRLEMEK: _53
ÖZEL VERİ KISMINI KAYNAĞA YÖNLENDİRMEK: _____________________________54
ÖZEL VERİ KISMI ÇUBUKLARI YARATMAK: __________________________________54
GLOBAL CHANGE FONKSİYONUNU KULLANARAK ÖZEL VERİ KISIMLARI
OLUŞTURMAK: ______________________________________________________________57
HEDEFLER ve İLERLEME:________________________________________________ 59
REPLACE TARGET BASE CALENDAR: ________________________________ _________________ 60
REPLACE CUSTOM DATA ITEMS: ________________________________ _____________________ 60
REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY: ______________________ 60
REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY: ________________________ 60
UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS: ______60
DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE: _____60
SELECTION: ________________________________ ________________________________ ________61
FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS: ___________61
ACTIVITY CODE VALUE: ________________________________ ____________________________ 61
WBS VALUE: ________________________________ ________________________________ _______61
CUSTOM DATA ITEM VALUES: ________________________________ _______________________ 61
ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP: ________________________________ 61
BUDGETS FOR RESOURCE/COST: ________________________________ _____________________ 61
ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA:________________________________ ___61
ACTUAL DATES: ________________________________ ________________________________ ____62
CURRENT SCHEDULE DATES: ________________________________ ________________________ 62
ÇUBUK DİYAGRAMINDA İLERLEMEYİ KAYDETME: ___________________________62
AKTİVİTE İLERLEMESİNE MÜDAHALE ETMEK:_______________________________63
GEÇERLİ VE HEDEF PROGRAMLARI KARŞILAŞTIRMA:________________________63
PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ:_____________64
KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA: ________________________________ 64
SÖZLÜĞE KAYNAKLARI EKLEMEK: __________________________________________65
KAYNAK EKLEMEK: _________________________________________________________65
KAYNAK SİLMEK:____________________________________________________________65
KAYNAK TAKVİMİNİ TANIMLAMA:___________________________________________66
KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK:___________________________________________66
KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FİYATLARI AYARLAMAK:_______________67
MEVCUT MİKTARLARI TANIMLAMAK: _______________________________________67
FİYAT DEĞİŞİKLİKLERİNİ UYGULAMAK: _____________________________________67
KAYNAK VARLIĞINI ANALİZ ETME: __________________________________________67
VARDİYA BAZINDAKİ ÇALIŞMALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI:
______________________________________________________________________________68
HİYERARŞİ DÜZENİNDEKİ KAYNAKLAR: _____________________________________68
MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK: __________________________________69
MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK: ___________________________________69
3
MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORİLERİNİ SİLMEK: ____________________70
MALİYETİ TAHMİN ETMEK: __________________________________________________70
MALİ BÜTÇE: ________________________________________________________________72
AKTİVİTELERE KAYNAKLARI DAĞITMAK: ___________________________________73
İNSAN KAYNAĞINI AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:_________________________73
KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK: ____________________________________________74
KAYNAK DAĞILIMI:__________________________________________________________74
LİNEER DAĞILIM: ________________________________ ________________________________ ___74
NON-LİNEER DAĞILIM: ________________________________ ______________________________ 74
KAYNAK VE MALİYET TAKİBİ: ____________________________________________ 76
BİR PROJEYİ AUTOCOST İLE GÜNCELLEŞTİRME: _____________________________80
DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME: ________________________________________________80
AUTOCOST AYARLAMALRINI DEĞİŞTİRMEK:_________________________________81
DRIVING KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME: __________________________________81
MALİYET HESAPLAMALARI: _________________________________________________81
KAZANILAN DEĞERLERİ HESAPLAMA: _______________________________________82
PROGRAM TUTARSIZLIĞI: ___________________________________________________82
MALİYET TUTARSIZLIĞI: ____________________________________________________82
KAZANILAN DEĞER VE BCWS HESAPLAMALARININ ŞEKİLLENDİRİLMESİ: ____82
KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME: ________83
AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME: ______84
MALİYET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANALİZ ETMEK: _______________84
SORUNLU BÖLGELERİ BELİRLEMEK: ________________________________ _________________ 84
KAYNAK DENGELEME: __________________________________________________ 86
DENGELENECEK KAYNAKLARIN SEÇİMİ:_____________________________________86
KAYNAK MEVCUDİYETİNİ AYARLAMAK: _____________________________________87
İLERİ DOĞRU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARİHLER) _____________________89
GERİYE DOĞRU KAYNAK DENGELEME: (GEÇ TARİHLER) _____________________91
KAYNAK KULLANIMINI DÜZLEŞTİRMEK:_____________________________________91
NONE: ________________________________ ________________________________ _____________91
NON-TIME CONSTRAINED: ________________________________ _________________________ 91
TIME CONSTRAINED: ________________________________ ______________________________ 91
DENGELEME BİTİŞ GÜNÜNÜ BELİRLEMEK:___________________________________94
DENGELENECEK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:_______________________________95
DENGELEME İÇİN AKTİVİTELERE ÖNCELİK VERMEK:________________________95
BİR PROJE GRUBUNDAKİ PROJEYİ DENGELEMEK:____________________________95
PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK: ________________________________ _____96
DENGELENEN VERİYİ RAPORLAMA:__________________________________________96
4
DENGELEME ANALİZ RAPORUNU GÖZDEN GEÇİRMEK: _______________________98
DENGELENMİŞ VE DENGELENMEMİŞ PROGRAMI KARŞILAŞTIRMAK: _________98
AKTİVİTELERİ PARÇALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKIŞTIRMAK:__________99
PARÇALARA AYIRMAK: ________________________________ ____________________________ 99
UZATMAK: ________________________________ ________________________________ ________99
PARÇALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKIŞTIRMA İÇİN PROJE SEÇENEKLERİNİ
AYARLAMAK: ________________________________ ________________________________ ____101
DENGELEME TEKNİKLERİNİ BELİRLEMEK: _________________________________101
. ________________________________ ________________________________ __________________ 103
BİRDEN FAZLA PROJEYİ YÖNETMEK:____________________________________ 103
PROJE GRUPLARINI YÖNETMEK:____________________________________________103
İŞLEYİŞ ÖZETİ: _____________________________________________________________104
BİR PROJE GRUBU EKLEMEK: _______________________________________________104
GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK: ____________________________________________105
TAKVİMİ TANIMLAMAK:____________________________________________________105
SÖZLÜK YAPISINI AYARLAMAK: ____________________________________________105
AKTİVİTE KOD YAPISI:______________________________________________________105
İŞ DÖKÜMÜ YAPISI (WBS): ___________________________________________________106
KAYNAK SÖZLÜĞÜ: _________________________________________________________106
MALİYET HESABI SÖZLÜĞÜ: ________________________________________________106
ÖZEL VERİ KISIMLARI: _____________________________________________________106
PROJE ID KODUNU SİLMEK: _________________________________________________106
DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK:____________106
PROGRAMLAMA YAPARKEN VERİ GÜNÜNÜ KONTROL ETMEK: ______________107
GEÇ TARİHLER VE BOLLUK HESABI: ________________________________________107
DIŞARIDAN BAĞLANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME:_107
PROJE GRUBUNDAKİ PROJELER ARASINDA KÖPRÜ KURMAK: _______________108
PROJE RAPORLAMA:________________________________________________________108
KAYNAK DENGELEME:______________________________________________________108
DENGELEMEDEKİ ÖNCELİKLER: ____________________________________________109
PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK: ____________________110
İR GRUPTAKİ PROJELERİ YÖNETMEK: ___________________________________ 112
PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK: _________________________________________112
GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK: ____________________________________________113
AKTİVİTE VE İŞ DÖKÜMÜ KODLARINI TANIMLAMAK: _______________________113
KAYNAKLARI PAYLAŞTIRMAK: _____________________________________________114
KAYNAK SÖZLÜĞÜ: _________________________________________________________114
MALİYET: __________________________________________________________________114
5
PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ PROGRAMLAMAK: _______________________114
HEDEF YARATMAK:_________________________________________________________114
BAŞKA PROJELERLE BAĞLANTILAR: ________________________________________114
KAYNAK DENGELEME:______________________________________________________114
GRUPTAKİ PROJELERİ YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK: _________________115
PROJELERİ ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:________________________ 116
BİR PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK: _______________________________________116
AKTİVİTE ID’lerini YENİDEN İSİMLENDİRMEK. _______________________________116
PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ KOPYALAMAK: __________________________117
BİR GRUPTAKİ PROJEYİ BAŞKA BİR GRUBA KOPYALAMAK:__________________118
YENİ BİR PROJE GRUBU YARATMAK:________________________________________119
BİR PROJEYİ PROJE PARÇALARINA AYIRMAK: ______________________________119
MEVCUT PROJEYİ BİR PROJE GRUBUNA DÖNÜŞTÜRMEK:____________________120
PROJE ARAÇLARI: ______________________________________________________ 121
PROJELERİ KOPYALAMAK: _________________________________________________121
VERİLERİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN PROJE KOPYALAMAK:________________________121
AKTİVİTE ID’lerini DEĞİŞTİRMEK: ___________________________________________121
PROJELERİ SİLMEK: ________________________________________________________123
PROJELERİ BİRLEŞTİRMEK: ________________________________________________123
TAKVİMLERİ BİRLEŞTİRMEK:_______________________________________________124
SÖZLÜKLERİ BİRLEŞTİRMEK:_______________________________________________124
PROJELERİ ÖZETLEMEK: ___________________________________________________124
P3 PROJELERİ NASIL ÖZETLER?: ____________________________________________125
SÖZLÜKLERİ ÖZETLEMEK: _________________________________________________125
KAYNAK PROJE İSMİNİ ÖZET AKTİVİTELERDE SAKLAMAK: _________________125
ÖZET VERİ İÇİN TAKVİM YÖNLENDİRMEK:__________________________________125
VERİ GÜNÜNÜ AYARLAMAK: ________________________________________________126
BOLLUK BELİRLEMESİ YAPMAK:____________________________________________126
KAYNAKLARI ve MALİYETİ YÜKLEMEK:_____________________________________126
KAYNAK ve MALİYET VERİLERİNİ BİRLEŞTİRMEK: __________________________126
MALİYET KATEGORİSİNE GÖRE BİRLEŞTİRMEK: ____________________________127
KAYNAKLARA GÖRE BİRLEŞTİRMEK: _______________________________________127
MALİYET HESABINA GÖRE BİRLEŞTİRMEK: _________________________________127
ÖZET PROJEYİ GÜNCELLEŞTİRMEK: ________________________________________127
FARKLI PLANLAMA BİRİMLERİ OLAN PROJELERİ ÖZETLEMEK: _____________127
PROJE YEDEKLEME: ________________________________________________________127
6
GİRİŞ LİSTESİNİ YOK ETMEK: _______________________________________________127
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLER:_______________________________________________ 128
GLOBAL DEĞİŞİKLİK ÖZELLİKLERİNİ EKLEMEK: ___________________________128
ANA KURALLAR:____________________________________________________________129
ÖZELLİKLERİ TRANSFER ETMEK:___________________________________________129
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ TANIMLAMAK: ___________________________________130
DEĞİŞİKLİK ÖNERMELERİNİ TANIMLAMAK: ________________________________130
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ UYGULAMAK: ____________________________________131
KOD VE ÖZEL VERİ KISIMLARINI YÖNLENDİRMEK: _________________________131
KISITLAMALARI YÖNLENDİRMEK: __________________________________________133
AKTİVİTE ID’LERİNİ DEĞİŞTİRMEK:_________________________________________134
KRİTİK HAT:________________________________________________________________135
TAKVİM DEĞİŞTİRMEK:_____________________________________________________137
VERİ SİLMEK:_______________________________________________________________138
PROJEDEN İLERLEMEYİ KALDIRMAK: ______________________________________140
WBS DEĞERLERİ İLE ÇALIŞMAK:____________________________________________140
KAYNAK EKLEME VE SİLME:________________________________________________141
KAYNAK VE BÜTÇE DEĞİŞTİRMEK: _________________________________________142
KAYNAK TAHSİSİNİ DEĞİŞTİRMEK: _________________________________________144
YENİ BİTİŞ MALİYETİNİ TAHMİN ETMEK: ___________________________________146
KAYNAK VE KOD BAŞLIKLARI KULLANMAK: ________________________________147
ARADAN KARAKTER ÇIKARTMA:____________________________________________148
BOŞ DEĞERLERİ BULMAK VE DEĞİŞTİRMEK:________________________________149
BOŞ ALANLARI DÜZENLEMEK: ______________________________________________151
AKTİVİTE VE DENGELEME TİPLERİNİ DEĞİŞTİRMEK: _______________________153
NESNE BAĞLAMA VE YERLEŞTİRME (OLE) ÖZELLİĞİNİ KULLANARAK BİLGİ
AKTARMA: _____________________________________________________________ 154
OLE ÖZELLİKLERİNDEN YARARLANMAK:___________________________________154
PLAN İÇİNE NESNE BAĞLAMAK:_____________________________________________155
P3’TE BAĞLANTI YARATMAK: _______________________________________________155
PLAN İÇİNE NESNE YERLEŞTİRMEK: ________________________________________156
YERLEŞTİRİLMEK ÜZERE YENİ BİR NESNE YARATMAK: _____________________156
PLANA NESNE YAPIŞTIRMAK: _______________________________________________157
DOKÜMANLARDAKİ BAĞLANTILARI GÜNCELLEŞTİRMEK:___________________159
PLANA NESNELER EKLEMEK İÇİN TOOLS EKRANI: __________________________159
NESNELERİ GÜNCELLEŞTİRME: _____________________________________________160
7
OK ARACINI KULLANMAK:__________________________________________________160
FORMATLI YAZILAR YARATMAK: ___________________________________________160
DOSYALARI BAĞLAMAK:____________________________________________________161
TARİH ÇİZGİSİ OLUŞTURMAK: ______________________________________________161
PLANDA ÇERÇEVELER OLUŞTURMAK: ______________________________________162
PRİMAVERA ÇİZİMİ: ____________________________________________________ 163
YARATTIĞINIZ ÇİZİMLERİ KAYDETMEK:____________________________________163
PRİMAVERA ÇİZİMİ İLE CLIPART GÖRÜNTÜLERİ OLUŞTUMAK:______________164
METADOSYA GÖRÜNTÜLERİNİ TRANSFER ETMEK: __________________________165
SUNU VE ANALİZ: ______________________________________________________ 166
ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜNÜ ÖZELLEŞTİRME: ________________________166
KOLON EKLEME , SİLME ARAYA YERLEŞTİRME: ____________________________166
LİSTENİN SONUNA KOLON EKLEMEK:_______________________________________167
KOLON SİLMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK: ___________________________167
HEDEF VERİLERİNİ SERGİLEMEK: __________________________________________167
KAYNAK VERİSİNİ SERGİLEMEK: ___________________________________________167
KOLON BAŞLIKLARINI DEĞİŞTİRMEK: ______________________________________167
KOLON BAŞLIĞINDA SATIR ARALIĞI BIRAKMAK:____________________________167
TARİHLERİ DÜZENLEMEK:__________________________________________________168
KOLONLARI YENİDEN DÜZENLEMEK: _______________________________________169
SATIR VE SÜTUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK: __________________________170
KOLONLARI MOUSE İLE AYARLAMAK: ______________________________________170
SATIRLARI MOUSE İLE AYARLAMAK: _______________________________________170
ZAMAN ÇİZELGESİNİ AYARLAMA: __________________________________________170
SIRA GÖSTEREN TARİHLER: ________________________________________________171
YENİ BİR AKTİVİTE ÇUBUĞU EKLEMEK:_____________________________________172
ÇUBUKLARI DÜZENLEME: __________________________________________________172
BARLARIN UÇ NOKTALARINI AYARLAMAK: _________________________________173
BAR ÜZERİNDE AKTİVİTE İLERLEMESİNİ GÖSTERMEK: _____________________174
BAR ÜZERİNDE KRİTİK AKTİVİTELERİ GÖSTERMEK. ________________________174
BARLARI KODLARINA GÖRE TARAMAK: ____________________________________175
GÖRÜŞ ÇİZGİLERİNİ DÜZENLEMEK:_________________________________________175
HARF BÜYÜKLÜKLERİNİ AYARLAMAK: _____________________________________176
EKRAN RENKLERİNİ DEĞİŞTİRMEK: ________________________________________177
AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK VE SIRALAMAK: ____________________________ 178
AKTİVİTELERİ SIRALAMAK: ________________________________________________178
8
AKTİVİTELERİ GRUPLANDIRMAK: __________________________________________178
GRUP BAŞLIĞI SEÇENEKLERİ:_______________________________________________179
GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK:______________________________________180
AKTİVİTELERİ WBS SEVİYELERİNE GÖRE AYARLAMAK: ____________________180
AKTİVİTELERİ YENİDEN ORGANİZE ETMEK: ________________________________181
PERT EKRANINDAYKEN AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK: _______________________181
FİLTRE İLE AKTİVİTE SEÇMEK: _________________________________________ 182
BİR PROJE AÇARKEN FİLTREYİ ÇALIŞTIRMAK:______________________________183
FİLTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT FİLTREYİ DEĞİŞTİRMEK:_________________184
FİLTRE TRANSFER ETMEK: _________________________________________________185
FİLTRE İLE AKTİVİTELERİ TARAMAK: ______________________________________186
TARİH SIRALAMASINA GÖRE AKTİVİTE SEÇMEK: ___________________________186
WILDCARDS YARDIMIYLA AKTİVİTELERİ SEÇMEK:_________________________187
WBS İLE FİLTRE VE ORGANİZASYON: _______________________________________187
ORTAK YAZILI METNİ OLAN AKTİVİTELERİ SEÇMEK: _______________________189
KRİTİK AKTİVİTELERİ SEÇMEK: ____________________________________________189
TOPLAM BOLLUK MİKTARINA GÖRE: _______________________________________189
EN UZUN HAT KRİTERİNE GÖRE: ___________________________________________189
EKSİ UYUŞMAZLIK DEĞERİNE GÖRE: _______________________________________189
TİPE GÖRE AKTİVİTELERİ SEÇMEK: ________________________________________190
VERİ ÖZETLEMEK: _____________________________________________________ 191
WBS KODLARINA YA DA AKTİVİTELERE GÖRE GRUPLANMIŞ VERİLERİ
ÖZETLEMEK: _______________________________________________________________191
ÖZET BARLARINI VE BANTLARINI ÖZELLEŞTİRMEK: ________________________191
PARÇALI ÇUBUKLAR: _______________________________________________________192
ÖZET GRUBU İÇİNDE PARÇA ÇUBUKLARI GÖSTERMEK: _____________________192
GRUPLARA GÖRE ALT TOPLAM GÖSTERMEK: _______________________________193
P3 VERİLERİ NASIL ÖZETLER? ______________________________________________193
TAKVİM ID’si: _______________________________________________________________194
MALİYET VE MİKTARLAR: __________________________________________________194
ZEL VERİ KISIMLARI: _______________________________________________________194
TARİHLER: _________________________________________________________________194
SÜRELER:___________________________________________________________________194
BOLLUK: ___________________________________________________________________194
İLERLEME: _________________________________________________________________194
KAYNAK/MALİYET VERİLERİ İÇİN ÖZEL DURUMLAR: _______________________195
9
HEDEF VERİ, KARŞILAŞTIRMA VERİSİ, FARKLILIKLAR.______________________196
PERT GÖRÜNÜŞÜNÜ ÖZELLEŞTİRME: ___________________________________ 196
PERT GÖRÜNÜŞÜNDE YERİNİZİ BELİRLEMEK:_______________________________197
KOZMİK EKRANI HAREKET ETTİRMEK: _____________________________________198
GÖRÜNTÜYÜ BÜYÜLTÜP KÜÇÜLTMEK:______________________________________198
AKTİVİTE UÇLARI VE RENKLERİNİ AYARLAMAK: ___________________________199
YENİ AKTİVİTELERİN GÖRÜNÜŞÜNÜ AYARLAMAK:__________________________200
KRİTİK AKTİVİTELERİ ÖZELLEŞTİRMEK: ___________________________________200
AKTİVİTE KUTUSU UÇLARININ GENİŞLİĞİNİ AYARLAMAK: __________________200
BAĞLANTILARI GÖSTEREN ÇİZGİLERİ AYARLAMAK:________________________201
AKTİVİTELERİN İÇERİĞİNİ VE GÖRÜNÜŞLERİNİ DEĞİŞTİRMEK: _____________203
KİLOMETRE TAŞLARINI VE FLAGLARI GÖSTERMEK: ________________________204
KENDİ AKTİVİTE KALIPLARINIZI YARATMAK: ______________________________204
SATIR EKLEMEK: ___________________________________________________________205
HÜCRE SİLMEK ve EKLEMEK: _______________________________________________206
KALIP TRANSFER ETMEK: __________________________________________________206
BAĞLAYICI BLOKLARI SERGİLEMEK: _______________________________________206
AKTİVİTELER ARASINDAKİ MESAFEYİ KONTROL ETMEK: ___________________207
KAYNAK / MALİYET PROFİLLERİ VE TABLOLARINI ÖZELLEŞTİRMEK: _____ 208
PROFİLLERİNDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:_____208
PROFİLLER VE TABLOLAR İÇİN GÖSTERİM SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK: __209
SEÇİLEN AKTİVİTELER İÇİN KULLANIM /MALİYET EKRANININ GÖSTERİMİ: _211
KAYNAK MALİYET HESAPLAMALARINI BELİRLEMEK:_______________________211
GEÇERLİ TAHMİN, KAZANILAN DEĞER VE BÜTÇELENDİRİLMİŞ PROGRAMIN
GÖSTERİMİ: ________________________________________________________________211
GERÇEK VERİLERİ DIŞARDA BIRAKMAK: ___________________________________211
PROFİLLER İÇİN FORMAT BELİRLEMEK: ____________________________________212
FAZLA YÜKLENMİŞ KAYNAKLARI İZLEMEK: ________________________________212
PROFİL ÜZERİNDE KÜMÜLATİF EĞRİLERİ GÖSTERMEK: ____________________213
KAYNAK / MALİYET HESAPLARINI SEÇMEK:_________________________________214
TABLO İÇİN BİRDEN ÇOK KAYNAK SEÇMEK: ________________________________214
BİR PROFİLE BİRDEN ÇOK KAYNAK BARI KÜMELEMEK: _____________________215
ÇIKTI PLANLARI: _______________________________________________________ 217
YAZDIRMA İŞLEMİNDEN ÖNCE ÖNİZLEME:__________________________________217
ÇIKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK: _________________________________________219
PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK: ________________________219
10
ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ: _______________________221
SADECE GÖRÜNEN KOLONLARI GÖSTERMEK:_______________________________223
ZAMAN ARALIĞI CETVELİNİN YERLEŞTİRİLMESİ: ___________________________223
MAKSİMUM YATAY SAYFA SAYISI: __________________________________________223
KENARLIKLAR VE KENARLIK BİRİMLERİ:___________________________________223
ZAMAN ARALIĞI VE BAŞLIKLARIN HER SAYFADA GÖRÜNMESİ:______________224
SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BAŞLIĞINI TEKRARLAMAK:__________________224
İÇ SAYFA ÇİZGİLERİNİ SAKLAMAK: _________________________________________224
KAYNAK MALİYET PROFİLLERİ MAKSİMUM YÜKSEKLİĞİ: __________________224
SEMBOL SEÇİMİ:____________________________________________________________225
LOGONUN GÖSTERİMİ: _____________________________________________________225
SAYFA BAŞLIKLARININ FORMATI:___________________________________________226
SUPPRESS DÜZELTME KUTUSU: _____________________________________________226
DÜZELTME KUTUSUNU ÖZELLEŞTİRME: ____________________________________226
PERT GÖRÜNÜŞÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ: ______________________________________227
PLANLARI NUMARALANDIRMAK: ___________________________________________228
SAYFA NUMARALAMASI:____________________________________________________228
ÜRETİM RAPORLARI VE GRAFİKLER: ____________________________________ 228
RAPOR VE GRAFİK KALIPLARI: _____________________________________________228
PROGRAM RAPORLARI: _____________________________________________________229
KAYNAK/MALİYET KONTROL RAPORLARI:__________________________________229
KAYNAK ÜRETİMİ, MALİYET, FİYAT, ORAN RAPORLARI: ____________________229
KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:____________________________________________229
TABLOSAL KAYNAK MALİYET RAPORLARI: _________________________________229
KAYNAK MALİYET YÜKLEME RAPORLARI:__________________________________229
AKTİVİTE MATRİS RAPORLARI: _____________________________________________229
KAYNAK MALİYET MATRİS RAPORLARI: ____________________________________229
ÖZEL RAPORLAR:___________________________________________________________229
ZAMAN ÇİZELGELİ RAPORLAR: _____________________________________________229
SAF MANTIK GRAFİKLERİ: __________________________________________________229
KAYNAK MALİYET GRAFİKLERİ:____________________________________________229
DOĞRU RAPORU SEÇMEK: __________________________________________________230
ÇIKTI SEÇENEKLERİNİ KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GÖZLEMLEMEK: ________230
RAPOR VE GRAFİK ÜRETMEK: ______________________________________________230
BİREYSEL BİR RAPOR YA DA GRAFİĞİ ÇALIŞTIRMAK: _______________________231
SERİ HALİNDEKİ RAPOR YA DA GRAFİKLERİ ÇALIŞTIRMAK: ________________231
11
RAPOR VE GRAFİKLERİ TRANSFER ETMEK: _________________________________231
RAPOR İÇİN BİLGİ SEÇİMİ VE SIRALANMASI: ________________________________233
EKRANDA GRAFİK VE RAPORLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:_____________________235
LOOK ÖZELLİĞİNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELERİ HAREKET
ETTİRMEK: _________________________________________________________________236
YAZI SATIRLARI SEÇMEK: __________________________________________________236
YAZI KOLONLARI SEÇMEK: _________________________________________________236
RAPOR ARALIK DURUŞLARINI AYARLAMAK: ________________________________236
BİR NESNE SEÇMEK: ________________________________________________________236
METAFILE NESNELERİNİ DÜZENLEMEK: ____________________________________236
SEMBOL EKLEMEK:_________________________________________________________237
LOOK ÖZELLİĞİNİN ÇİZİM ARAÇLARI İLE GRAFİĞİ ÖZELLEŞTİRMEK:_______237
PROGRAM RAPORLARI: _________________________________________________ 238
İÇERİK VERİ KISIMLARINI SEÇMEK: ________________________________________238
KODLARA GÖRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK:_____________________________241
HEDEF KARŞILAŞTIRMA RAPORLARI YARATMAK:___________________________243
ÖZET RAPORLAR YARATMAK: ______________________________________________246
KAYNAK / MALİYET RAPORLARI: ________________________________________ 248
KAYNAK / MALİYET KONTROL RAPORLARI:_________________________________248
KAYNAK / MALİYET RAPORLARINA GİRİŞ YAPMAK: _________________________249
KAYNAK MALİYET HESAPLARINI SEÇMEK:__________________________________250
KAYNAK ÜRETİMİ/MALİYET, FİYAT VE ORAN RAPORLARI: __________________250
VERİMLİLİK RAPORLARINI YARATMAK: ____________________________________250
KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:____________________________________________254
TABLOSAL KAYNAK/MALİYET RAPORLARI: _________________________________255
ÖDEME GECİKMELERİNİ GÖSTERMEK: _____________________________________258
KAYNAK MALİYET YÜKLEME RAPORLARI:__________________________________258
AKTİVİTE KODUNA GÖRE ORGANİZASYON: _________________________________260
RAPORLANMIŞ MİKTARLARI VE MALİYETLERİ BÖLMEK: ___________________260
TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK: ____________________260
STANDART AY BİRİMİNİ KULLANMAK: ______________________________________260
HAFTA SONLARINI GİZLEMEK:______________________________________________260
TARİH AYARLARI: __________________________________________________________261
MATRİS RAPORLARI: ___________________________________________________ 262
MATRİS RAPORLARI YARATMAK: ___________________________________________262
GRAFİK ÖZELLİKLERİNİ TRANSFER ETMEK: ________________________________263
12
MATRİS RAPORLARI İÇİN VERİ BELİRLEMEK: _______________________________263
SATIR VE SÜTUN BAŞLIKLARINI TANIMLAMAK: _____________________________266
SATIRLARI TANIMLAMAK: __________________________________________________267
RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEÇMEK: __________________________________267
MATRİS RAPORLARINI FORMATINI BELİRLEMEK:___________________________268
TOPLAMLARI PRİNT OUT ALMAK İÇİN:______________________________________268
TARİH FORMATINI SEÇMEK: ________________________________________________268
ALT GRUPLAR İÇİN PARAGRAF BAŞI YAPMAK: ______________________________268
ÖZEL RAPORLAR: ______________________________________________________ 269
RAPOR BAŞLIKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK:____________________________________269
RAPOR İÇERİĞİNİ BELİRLEMEK: ____________________________________________270
RAPOR VERİSİNİ HESAPLAMAK VE DÜZENLEMEK: __________________________271
IF-THEN-ELSE CÜMLELERİNİN KULLANIMI: _________________________________271
HESAPLAMA İŞLEMCİLERİ: _________________________________________________272
ÖZEL FONKSİYONLAR:______________________________________________________272
VERİLERİ GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________273
VERİLERİ ÖZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________275
VERİLERİ SIRALAMAK: _____________________________________________________275
KAYNAK VERİSİNİ DETAYLI YA DA ÖZET OLARAK HAZIRLAMAK: ___________276
KAYNAK VE AKTİVİTELERİ SEÇEMEK: ______________________________________276
ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİ: ________________________________________ 278
ÇUBUK DİYAGRAM ÖZELLİKLERİ EKLEMEK: _______________________________278
AKTİVİTE VERİLERİNİ BELİRLEMEK: _______________________________________278
TABLOSAL ALAN ÖZELLİKLERİ: ____________________________________________279
İÇERİĞİ BELİRLEMEK:______________________________________________________279
TARİH ARALIĞINI BELİRLEMEK: ____________________________________________280
BAŞLAMA BİTİŞ TARİHLERİ: ________________________________________________281
ZAMAN CETVELİ: ___________________________________________________________281
ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİNİN FORMATINI AYARLAMAK:______________281
SAYFALARI NUMARALANDIRMA:____________________________________________282
GRUPLAMA: ________________________________________________________________282
ÖZETLEME:_________________________________________________________________282
SIRALAMA: _________________________________________________________________282
KALEM VE RENK SEÇİMİ YAPMAK:__________________________________________282
ÇUBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK: _______________________________283
GRAFİKTEKİ GÖRSEL YARDIM SEÇENEKLERİ: ______________________________284
13
GÖRÜŞ ÇİZGİLERİ EKLEMEK: _______________________________________________284
İLERLEMEYİ GÖZLEMLEMEK: ______________________________________________284
KRİTİKLİĞİ BELİRTMEK: ___________________________________________________284
PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BELİRLEMEK: ___________________________284
ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFİKLERİ: _________________________________ 285
ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAFİKLERİNİ ÖZELLEŞTİRMEK: ______________285
MANTIK GRAFİKLERİ: __________________________________________________ 287
KAYNAK / MALİYET RAPORLARI: ________________________________________ 291
BİRDEN FAZLA HİSTOGRAM VE EĞRİNİN GÖSTERİMİ: _______________________292
BAŞLIKLARI TANIMLAMAK: ________________________________________________292
WWW GÖSTERİMİ İÇİN RAPOR HAZIRLAMAK: ____________________________ 297
BAŞLIK BİLGİLERİNİ TANIMLAMAK: ________________________________________299
PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK:_______________________________________300
RAPORLARI GÜNCELLEŞTİRMEK:___________________________________________302
P3 CLIP-ART KÜTÜPHANESİ: ____________________________________________ 303
EKLER ________________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
P3 ÖZEL DERS İLAVESİ _________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
PROJE EKLEME ________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
AKTİVİTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA ____________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KISITLAMALARI BELİRLEME____________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
İLERLEMEYİ KAYDETME _______________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KAYNAK TAHSİSİ _______________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
AKTİVİTELERİ ORGANİZE ETME ________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
AKTİVİTE KOLONLARINI ÖZELLEŞTİRME ________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
PROJE EKLEME: ____________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
AKTİVİTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA:_______________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KISITLAMALARI BELİRLEME:_______________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
İLERLEMEYİ KAYDETME: ___________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KAYNAK TAHSİSİ:___________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
AKTİVİTELERİ ORGANİZE ETMEK___________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
AKTİVİTE KOLONLARINI ÖZELLEŞTİRME ___________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
ÇUBUK DİYAGRAMINI ÖZELLEŞTİRME ______________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
ÖRNEK PROJE__________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
ÇİLEK KREMALI PASTA PROJESİ:________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
14
E-MAIL KULLANARAK PROJE VERİSİNİ PAYLAŞMAK: ___________Hata! Yer işareti
tanımlanmamış.
GENEL TEKRAR: ____________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
BÜTÜN PROJEYİ E-MAIL İLE YOLLAMAK: ___________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
PROJENİN BİR RESMİNİ GÖNDERMEK: ________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK: _______________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
DURUM SAYFASINI ÖZELLEŞTİRMEK: ______________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
YAZI MESAJLARI YOLLAMAK: ______________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
BÜTÜN BİR PROJEYİ ALMAK:________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
GÜNCELLEMEK ÜZERE AKTİVİTE DURUM SAYFASINI ALMAK:____ Hata! Yer işareti
tanımlanmamış.
ÖZEL DURUM SAYFASINA AKTİVİTE EKLEMEK: _____ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KAYNAK BİLGİSİNİ İZLEMEK:_______________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KISITLAMALAR: ________________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KISITLAMALI TEK TAKVİM PROJELERİ:_____________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
KISITLAMALI ÇOK TAKVİMLİ PROJELER: ___________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
ERKEN BAŞLAMA KISITLAMASI: ____________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI: _________________________ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
PROJE GELİŞTİRME:
15
Bu aşamada karşınıza çıkan ekranda açmak istediğiniz dosyayı işaretledikten sonra
OVERVIEW seçeneğinden proje hakkındaki genel bilgileri girebilirsiniz. OPTIONS
seçeneğinden seçilen projeyle ilgili filtre işlemlerini değiştirebilirsiniz. ACCESS...
seçeneğinden projeye girebilecek kişilerin listesini ekleyebilirsiniz. P3’teki “DENGELEME”
,”AKTİVİTE TANIMLARI” , “GLOBAL DEĞİŞİKLİKLER” gibi bazı seçenekler yalnızca
tek kullanıcının müdahalesine izin verir. Siz çalışırken başka kullanıcıların girişini
engellemek için bu ekrandaki EXCLUSIVE seçeneğini işaretlemeniz lazım.
Bu yolla 4 projeyi aynı anda açabilirsiniz. Projeyi açtığınız zaman en son kaydettiğiniz
duruma göre ekrana “BAR GRAFİĞİ” ya da “PERT EKRANI” çıkacaktır.
16
PROJE EKLEME:
VIEW menüsünden NEW seçeneğini seçin ve 4 karakter uzunluğundaki proje adını yazın.
Genel bilgiler isteğe bağlı olarak doldurulabilir veya boş bırakılabilir.
Proje bitiş tarihini eğer tarihle ilgili bir kısıtlama yapmak istiyorsanız belirtiniz. Planlama
ünitesi ile ilgili bilgiler P3 tarafından otomatik olarak ekrana çıkacaktır. Eğer projenizi bir
gruba dahil ediyorsanız “Add This New Project to a Project Group “ kutusunu işaretleyiniz.
Grubu ya boşluğa isim yazarak kendiniz belirtirsiniz ya da tuşuna basarak listeden
seçersiniz.
17
PLANLAMA ÜNİTELERİNİ BELİRLEMEK:
Bu ünite proje programlaması yaparken kullanılacak zaman birimini seçer (saat, gün, hafta
veya ay olarak). Projeye başladığınız zaman P3 otomatik olarak pazartesiden cumaya kadar
olan bir çalışma haftasını seçer ve birim de gün cinsindendir. Çalışma günlerini ve haftada
kaç saat çalışılacağını projeye 4 karakterlik isim verdiğiniz ilk ekranda belirleyebilirsiniz.
Daha sonra DATA, CALENDARS seçeneğini seçtikten sonra STANDART seçeneğini
seçerek gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz. Sırasıyla OK ve CLOSE tuşlarına basarak
işleminizi tamamlayabilirsiniz.
18
PROJE İÇİN GİRİŞ HAKLARININ AYARLANMASI:
Yeni bir projeye başladığınız zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini
istediğiniz veya bunu yapmasını istemediğiniz kişileri de belirleme hakkını elde edersiniz.
FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçip istediğiniz projeyi işaretledikten sonra ACCESS
seçeneğine tıklayın.
User (kullanıcı) kolonundayken sağ tuşa basarak P3 başvuran kişiler listesinden istediğiniz
kullanıcıları seçebilirsiniz. Everyone seçeneğini tıklayarak tüm kullanıcılara izin vermiş
olursunuz. Birden fazla proje ile çalışıyorsanız ve bir projeye dışardan giriş yapmak
istiyorsanız, EXCLUSIVE tuşu işaretli değilse başka kimsenin bu projeyi açmamış olması
gerekir. Eğer bu tuş işaretliyse aynı grupta çalışan başkalarının olması sizin çalışmanızı
etkilemez. Ayrıca bir kullanıcı için projenin bazı alanlarında çalışmayı yasaklayabilirsiniz.
ACCESS kolonundayken sağ tuşa tıklayıp RESTRICTED seçeneğine basmanız gerekir. Daha
sonra RESTRICTIONS seçeneğini seçerek kısıtlama alanlarını belirleyebilirsiniz. Mevcut
kullanıcıları görmek için F5 tuşuna basın ya da VIEW , CURRENT USER seçeneğini
tıklayın.
19
PERT görüntüsünden çubuk diyagramına geçiş için ya da tam tersi için VIEW menüsüne
gelip geçmek istediğiniz ekranı seçmeniz yeterlidir.
Eğer bir projeyi açarken ne tür bir planlama kullanacağınızı biliyorsanız FILE menüsünden
OPEN seçeneğini seçtikten sonra OPTIONS tuşuna tıklayın. İstediğiniz planlamayı seçip OK
tuşuna basın.
Yeni aktiviteler girip kaydetmeyi yaptıktan sonra programa tekrar girdiğinizde yeni
eklediğiniz aktiviteleri göremezseniz bunun sebebi bu aktivitelerin filtre kriterine uygun
olmamasıdır. Gerekli filtre seçeneğini ayarladıktan sonra bu aktiviteler de ekranınızda
belirecektir. Bunu yapmak için VIEW , LAYOUT, OPTIONS seçeneklerini seçtikten sonra
ORGANIZE seçeneğine tıklayın ve gerekli ayarlamayı yapın.
20
AKTİVİTELERLE ÇALIŞMAK:
Aktiviteler belirli bir süre içerisinde yapılması gereken işleri temsil ederler. Aktiviteler 10
karaktere kadar harf, numara ya da ikisinin bileşiminden oluşabilen tanımlamalarla (ID) ifade
edilirler. Yeni bir ID girildiği zaman P3 bu ID’nin daha önceden girilip girilmediğini kontrol
eder. Aktivite ID’sini değiştirmek için projeye EXCLUSIVE giriş sağlanmalı. Bunu nasıl
yapacağınız P3’Ű ÇALIŞTIRMA VE PROJELERİ AÇMA başlığında anlatılmıştı. Aktivite ID’lerine
işin bölümünü, aktivite tipini belli eden isimler verebilirsiniz. Çubuk grafiği
görünümündeyken aktivite eklemek için INSERT tuşuna basınız. Aktivite bilgisi girmek için
aktivite kolonundaki uygun hücreye tıklayın ve istediğiniz açıklamayı yazın. Ayrıca tuşuna
basıp istediğiniz aktiviteyi seçebilirsiniz. Onaylamak için tuşuna iptal etmek için tuşuna
basabilirsiniz. PERT görüntüsündeyken aktivite eklerseniz bu sayede mantık işleyişini de
görebilirsiniz. Bunu yapabilmek için PERT ekranındayken yeni aktiviteyi eklemek istediğiniz
alana çift tıklayın ya da INSERT seçeneğinden yararlanın.
Eğer aktivite ID’lerini 10’dan daha fazla karakter kullanarak tanımlamak istiyorsanız TOOL ,
OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seçeneklerini seçip istediğiniz artış değerini girin.
Eklediğini her aktivite için kendiniz bir ID yazmak istiyorsanız yukarıdaki kutuyu
işaretlemeyin. Çünkü bu kutu işaretli olduğu takdirde P3 isimlendirmeyi kendi yapacaktır.
21
Çubuk diyagramındayken bir aktivite eklemek için INSERT tuşuna basabileceğiniz gibi
+ tuşuna da basabilirsiniz. O an seçili olan aktivitenin altında yeni
boş bir alan açılacaktır. Buraya kayıt girebilirsiniz.- tuşuna basarak aktiviteyi silebilirsiniz.
Başka bir yol da TOOLS, OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seçeneğini seçip en alttaki
kuyu işaretlemektir.
SÜRELERİ BELİRTMEK:
Aktiviteyi mouse ile tutup uzatarak ya da aktivite kolonunda süre hücresini tıklayıp içine
süreyi yazarak bu belirlemeyi yapabilirsiniz. P3 (remaining) arda kalan süreyi otomatik olarak
orijinal süreye eşitler.
22
TASK AKTİVİTELERİBELİRLEM EK:
Bir aktiviteyi TASK aktivite olarak tanımlamanız için o aktiviteye kaynak göstermemiş
olmanız ya da kaynak gösterseniz bile planlamanın kaynak takvimine değil Base (ana)
takvime göre yapılmış olması gerekir. Mesela bir radyo istasyonunun yayına başlamasından
önce tamamlanması gereken bazı aktiviteler vardır. Kaynaklar hazır olsa bile bu aktiviteleri
kaynaklar değil, aktiviteler kaynakları idare eder.
INDEPENDENT AKTIVITELERİBELİRLEMEK:
Bu tip aktiviteleri sadece öncül aktivite değil aynı zamanda kaynak takvimi idare eder. Mesela
bir çizgi film projesinde her çizer ve yazar kendi iş programına göre çalışır. Ve iş ilk kaynak
(yazar ve çizerler) çalışmaya başlayınca başlar ve son kaynak işi bitirince biter. Burada tam
olarak kaynakların aynı anda çalışmalarına gerek yoktur. Herkes kendi payına düşen ödevi
tamamlayınca iş tamamlanmış olur.
23
HAM M OCK AKTİVİTELERİBELİRLEM EK:
Bu aktiviteler bir grup aktivitenin başlangıç ve bitişi arasındaki geçen zamanı görüntülemek
için kullanılır. Eğer üst üste binmiş olan bu tip aktiviteler varsa süre kısa olanıdır.
W BS AKTİVİTELERİBELİRLEM EK:
Hammock aktiviteler gibi wbs aktiviteler de en erken olan aktivitenin başlangıcından en geç
olan aktivitenin bitişine kadar uzanırlar. Bir WBS aktivitesinin mutlaka bir WBS kodu
olmalıdır.
24
AKTİVİTE SEÇİMİ:
Kopyalama , silme ve taşıma gibi işlemleri yapmak için bir , birkaç ya da bütün aktiviteleri
seçebilirsiniz. Bütün aktiviteleri çabuk bir şekilde seçebilmek için EDIT menüsünden
SELECT ALL seçeneğini seçin. Peş peşe gelen aktiviteleri seçmek için ilk aktiviteyi seçtikten
sonra SHIFT tuşuna basarak son aktiviteyi de seçin. Aradaki aktiviteler kendiliğinden
seçilmiş olacaktır. Artarda gelmeyen aktivitileri seçmek de mümkündür. İlk aktiviteyi
işaretledikten sonra CTRL tuşunu basılı tutarak istediğiniz diğer aktivitileri tek tek
işaretleyebilirsiniz.
PASTE seçeneğini işaretlediğiniz zaman P3 size nasıl bir değişiklik yapmak istediğinizi
soracaktır. İsterseniz sadece tekrarlanan aktiviteleri yeniden adlandırırsınız, isterseniz hepsini
ya da bazı ön-ek ve son-eklerle farklı bir ID oluşturursunuz.
25
P3 yapıştırmayı seçtiğiniz aktiviteleri takiben yapar. Eğer aktivite seçmemişseniz bu
aktiviteler aktivite kolonunun sonuna yapıştırılır.
AKTİVİTELERİ TAŞIMAK:
Aktiviteleri aynı proje içinde mouse ile tutarak taşıyabilirsiniz. Bu işlem aktivitenin
bağlantılarını değiştirmeyecektir.
26
yeniden düzenlenecektir. Eğer çubuk diyagram ekranı otomatik olarak REORGANIZE
seçeneğine ayarlanmışsa geçiş sırasında bu işlem zaten kendiliğinden yapılacaktır.
Eğer bu geçişler sırasında P3’ün bütün aktiviteleri değil sadece yeni eklenenleri yeniden
düzenlemesini istiyorsanız FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçerek
ayarlamaları yapabilirsiniz.
27
Böylelikle bu grup esas projeye eklenir. Bu taşımayı yaptıktan sonra taşıdığımız grupta
gerekli değişiklikleri yapmak veya onu mevcut aktivitelere bir bağlantı ile bağlamak
lazımdır. Kaynak, Maliyet ve Maliyet Grubu Kategorisine göre gruplanmış planlarda bu
taşıma yapılamaz.
PARÇA YARATMAK:
Yukarıda anlatılan taşıma işlemlerinde kullanmak istediğiniz aktiviteleri seçin. TOOLS
menüsünden FRAGNET, STORE FRAGNET seçeneğini tıklayın. Bir ID ve bu parçayı
tanımlayacak bir başlık yazın. Bu parçayı yine TOOLS menüsünde FRAGNET , DELETE
FRAGNET seçeneği ile silebilirsiniz. Daha önce bu parçayı taşıdığınız projeler bu silme
işleminden etkilenmeyecektir.
BAĞLANTILARLA ÇALIŞMAK:
İki aktiviteyi mouse yardımıyla birbirine bağlamak için öncül aktivitenin sağında ya da
solunda iken mouse’u tıklayıp ikincil aktiviteye kadar sürükleyin. Mouse işareti değişecektir.
28
İkincil aktiviteniz ekranda görünmüyorsa bile mouse’u boş bir alan kadar sürüklediğinizde bir
diyalog kutusu açılacaktır ve buradan bağlantı türü ile ikincil aktivite kolaylıkla
seçilebilecektir.
.
İki kritik aktivite arasındaki bağlantıya kritik bağlantı denir. Kritik aktivite olarak tanımlanan
aktiviteler bitiş tarihlerinde bir gecikme olduğu takdirde projenin bitiş tarihlerini etkileyen
aktivitelerdir. Başka bir deyişle bollukları 0 olan aktivitelerdir.
BAĞLANTI TÜRLERİ:
F----------S: Finish to Start=İkincil aktivite ancak öncül aktivite bitince başlayabilir.
F----------F: Finish to Finish=İkincil aktivitenin bitişi öncül aktivitenin bitişine bağlıdır.
S----------S: Start to Start=İkincil aktivite ancak öncül aktivite başlayınca başlayabilir.
S----------F: Start to Finish=İkincil aktivite öncül aktivite başlamadan bitemez.
29
TRACING LOGIC(MANTIK DİZİNİ):
Bu seçenek programda ileri geri hareket ederken aktivite sıralamasını incelemenize yardımcı
olur. Bu mantık herhangi bir aktivitenin bolluğunun (float) neden negatif göründüğünü
anlamanıza yardımcı olur. ( hiçbir aktivite negatif bolluğa sahip olamaz ).
Sergilenecek olan ikincil ve öncül aktivite sayısını FORMAT menüsünden TRACE LOGIC
seçeneğini tıklayarak kontrol edebilirsiniz.
30
Aktivite formunda iken istediğiniz aktivite üzerinde sağ tuşa tıklayıp SUCCESSOR ve
PREDECESSOR seçeneklerini seçerek de aynı işlevi gerçekleştirebilirsiniz.
31
PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:
P3 her aktivitenin erken başlama ve bitiş tarihini baştan sona doğru; geç başlama ve bitiş
tarihini ve bollukları da sondan başa doğru ilerleyerek hesaplar. Bunun için TOOLS
menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçerek ya da direk F9 tuşuna basarak bir data tarihi
seçmeniz ve OK tuşuna basmanız yeterlidir.
32
DÖNGÜ RAPORU (LOOP REPORT ):
Döngü aktivite hattında tekrar kendine dönen aktivitelerin oluşturduğu yoldur. Kapalı bir
döngüde ilk ve son aktivite aynı aktivitedir. Böyle bir durum karşısında P3 zaman
programlamasını bırakır ve döngü raporu hazırlar. Raporda bu döngü içindeki aktiviteler ,
döngü sayısı, ID ve aktivite açıklamaları yer alır. Döngüye sebep olan aktivitedeki öncül
aktivite silinip zaman programlaması tekrar hesaplattırılır.
33
RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE:
Bu seçenekler aktivitelerden bir ya da birkaçı dizin dışına çıktığı zaman etkilidirler. Şu
şekilde işler: Bir aktivite PREDECESSOR bitmeden başlarsa bu fonksiyonlar predecessor ile
aktivitenin F—S bağlantısını geçersiz kılar. RETAİNİNG LOGİC mantığına göre hiçbir dizin
dışı aktivite tüm predecessorleri bitmeden başlayamaz. Böyle durumlarda çıkabilecek
kargaşayı önlemek için PROGRESS OVERRİDE seçeneğini seçin.
34
TARİH KISITLAMALARINI KULLANMAK:
Bu fonksiyonu aktiviteler belli bir sürede başlamak veya bitmek zorundaysa kullanın. P3 iki
tip kısıtlama koyar.
1)Tarih Kısıtlaması
2)Bolluk Kısıtlaması
35
M ECBURİBİTİİ KISITLAM ASI:
Bu kısıtlama bir aktivitenin hem erken hem de geç bitiş tarihlerini belirtilmiş bir tarihe
ayarlar. Bu kısıtlamayı kullanırken network mantığını bozmamaya dikkat edilmelidir çünkü
böyle bir karmaşa yaratıldığı takdirde ikincil aktivite sanki öncül aktivitesinden daha önce
başlıyor gibi görünebilir.
BOLLUK KISITLAMALARI:
Bu belirlemeleri yapmak için aktivite üzerinde mouse’un sağ tuşuna tıklayıp ACTIVITY
DETAILS’ den CONSTRAINS seçeneğini seçin.
36
AKTİVİTE TAKVİMLERİ:
37
TAKVİM TRANSFERİ:
Projeler arasında ya da aynı proje dahilinde takvim transferi yapmak için yukarıdaki
tablodayken TRANSFER seçeneğini daha sonra da INDIVIDUALS seçeneğini seçin. FROM
kutusundayken tuşuna basıp transfer etmek istediğiniz takvimi TO kutusundayken tuşuna
basıp bu bilgileri aktarmak istediğiniz takvimi seçin. Her iki takvim de orada mevcut olmak
zorundadır.
38
Projeler arasında bu transferi gerçekleştirmek istiyorsanız projelerin planlama birimlerinin
aynı olmasına dikkat edin. Yukarıdaki işlemleri tekrar edeceksiniz sadece INDIVIDUALS
yerine ALL CALENDERS seçeneğini işaretlemeniz gerekecektir.
39
GLOBAL TAKVİM BİLGİLERİNİ AYARLAMAK:
Bu takvim bütün diğer takvimlere de uygulanacak olan çalışılmayan günleri belirler. Özellikle
birden fazla takvim kullanacaksınız bu tip ayarlamaları yapmanızda fayda vardır. Böylelikle
her yeni takvimde ayarlama yapmanız gereği ortadan kalkacaktır. DATA menüsünden
CALENDARS seçeneğini seçip çalışılmayan günleri takvimde işaretleyin. Bu günler daha
koyu bir renk alacaktır. Tüm bir günü tatil yapacaksınız o günün üstünde çift tıklamanız
yeterli olacaktır. Her işaretlemeyi yaptıktan sonra NONWORK tuşuna basmanız gereklidir.
40
Eğer resmi tatiller çalışılmayan bir güne denk gelirse P3 otomatik olarak bu güne en yakın
çalışma gününü de tatil yapar. Mesela Noel eğer bir pazar gününe denk gelmişse program bir
sonraki pazartesiyi de tatil olarak belirtir.
41
TEKAR EDEN TATİLLERİ BELİRLEMEK:
Eğer bir gün her sene tatil ise (1 ocak gibi) CALENDARS seçeneğinden HOLIDAYS
seçildikten sonra tuşlar yardımıyla bu gün belirlenir ve REPEATING kutusu çift tıklayarak
işaretlemek suretiyle belirleme tamamlanır.
42
TAKVİMLERİ AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:
P3 calendar 1 olarak adlandırılan takvim1’i bütün aktivitelere yönlendirir. Eğer siz takvim
eklemişseniz planlamayı yapmadan önce bu takvimi aktivite formu yardımıyla istediğiniz
aktiviteye yönlendirmelisiniz. Bu formda yer alan CAL seçeneğine tıklayarak istediğiniz
takvimi seçin.
Ayrıca aktivite kolonları arasına CALENDAR COLUMN diye bir kolon daha eklemeniz
mümkündür. FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçtikten sonra tuşuna basıp
43
BLANK column yazısını gördüğünüz Column Information kısmındaki alanda CALENDARS
ID seçeneğini görene kadar C harfine basın ve sonra tuşuna basın. Bu değişikliği
onayladıktan sonra aktivite formunuza bu başlık da eklenmiş olacaktır.
Bir takvimi silmek için önce onu yönlendirdiğiniz aktiviteleri başka bir takvime
yönlendirmelisiniz. Bunu yapmadığınız takdirde P3 onları CALENDAR1’e yönlendirecektir.
Seçtiğiniz takvimi silmek için DELETE tuşuna basınız. Ancak global takvimi ve takvim 1’i
silemezsiniz. Bir takvimdeki aktiviteleri başka bir takvime yönlendirmek için TOOLS
menüsünden GLOBAL CHANGE seçeneğini seçtikten sonra ADD tuşuna tıklayın, yeni bir
ID yazın ve sonra gerekli mantık önermesini yazın. Aşağıdaki tabloda daha önce takvim 3’e
yönlendirilmiş aktiviteleri takvim 2’ye yönlendirmek için yazacağınız mantık önermesi
gösterilmiştir.
44
45
KAYNAK TAKVİMLERİ:
Proje sırasında kullanılan her araç (insan, malzeme, makine, para gibi) kaynak olarak
adlandırılır. Her kaynak her an hazır bulunmayabilir. Bu yüzden de güvenilir bir planlama
için kaynak takvimi çok önemlidir. Kaynak takvimini aktivitelere yönlendirmek için bu
aktivitelerin tipleri ya INDEPENDENT ya da MEETING olmalıdır.
Resource (kaynak) sözlüğü diyalog kutusunu açmak için DATA menüsünden RESOURCES
seçeneğini seçin.
DENGELEME:
Dengeleme sadece kaynak takvimini değil kaynak takviminde belirtilen tarihler arasındaki
kaynak miktarının mevcudiyetini de dikkate alır.
46
İŞİ DÖKÜMÜ YAPI KODLARI (WBS):
Bu yapı projenin tamamlanması sırasında gerçekleştirilen işlerin hiyerarşisinden oluşur. Bu
yapıdaki en üst seviye işin tamamlanmasındaki son noktadır.
Aynı WBS kodu olan aktiviteler bir grup altında toplanacaktır. Bunun için FORMAT
menüsünden ORGANIZE , WORK BREAKDOWN seçeneklerini seçmeniz yeterlidir.
Yeni bir proje yarattığınızda daha önceden tanımlanmış bir WBS sözlüğü mevcuttur ama
eğer bu size yeterli olmayacaksa yeni bir tane oluşturmak için DATA menüsünden WBS’yi
seçin. STRUCTURE seçeneğini tıklayın ve 1’den 10’a kadar bir sayı girin. SEPERATOR
kısmına da seviyeleri ayırırken kullanacağınız işareti yazın.
47
Bir seviyeyi silmek için ya hücre içindeyken GERİ tuşuna basın ya da hücreyi seçerek delete
tuşuna basın. Ancak silme işlemi sırasında P3 hem o seviyedeki kodları ve başlıkları hem de
takip eden bütün seviyedeki kod ve başlıkları siler.
WBS kodlarını ve başlıklarını eklemek için DATA menüsünden WBS’yi seçin tuşuna basın,
kodu girin, tuşuna basın. Asteriks dışındaki bütün karakterleri kullanabilirsiniz. Ayrıca eğer
en alt seviyedeki kodu girerseniz program üst seviyedekileri de otomatik olarak girecektir.
Mesela siz AM.04.1.A kodunu girdiğiniz zaman program AM.04 , AM.04.1 ve AM.04.1.A
kodlarını girer. tuşuna basarak kodları silebilirsiniz. FORMAT menüsünden ORGANIZE
ve WORK BREAKDOWN seçeneklerini seçtiğiniz zaman P3 belirlediğiniz WBS
seviyelerini sergileyecektir. Yeni seçeneği ile açtığınız bir projede aktiviteleri isterseniz direk
WBS gruplarına göre girebilirsiniz ama ORGANIZE diyalog tablosunda Display Empty
Work Breakdown Levels seçeneği işaretli olmalıdır. Sonra hangi seviyeye bir şey kaydetmek
istiyorsanız o grubun üzerindeyken INSERT seçeneği yardımıyla aktivite girişinizi
tamamlayabilirsiniz.
WBS kodlarını bir aktiviteye yönlendirmek için WBS kodlarını sözlüğe girmiş olmanıza
gerek yok ama başlıkları da görmek istiyorsanız bu girişi sözlükten yapmak zorundasınız.
Aktivite formundan WBS seçeneğini seçip bu tablodaki tuşuna basarak da aynı işlemi
yapabilirsiniz. Sözlükte yer almayan yeni bir giriş yaptığınız zaman program size zaten bu
girişi sözlüğe eklemek isteyip istemediğinizi soracaktır.
48
AKTİVİTE KODLARI VE DEĞERLERİ YARATMAK:
Projelerde dataları organize edebilmek amacıyla gruplama yapmak için aktivite kodları
gereklidir. Bu kodlar alan, safha, departman, sorumluluk, yerleşim ve yüklenici gibi
seçeneklerden oluşur. Aktivite kodlarını belirlemek için DATA menüsünden ACTIVITY
CODES seçeneğini tıkladıktan sonra yine ACTIVITY CODES kutusunu işaretleyin.
Tanımlamak istediğiniz her kod için 4 karakterden oluşan bir isim, 10 karaktere kadar olan
bir uzunluk ve bir açıklama yazın. P3 zaten otomatik olarak yeni bir proje için 6 kod
belirlemiştir. Bunların dışında da eğer isterseniz 20 taneye kadar yeni kod siz ekleyebilirsiniz.
Bunun için TOOLS seçeneğinden OPTION, DEFAULT ACTIVITY CODES seçeneğini
seçin.
49
Aktivite kodları çubuk diyagramda iken aktiviteleri gruplayarak daha rahat bir çalışma
yapmanızı sağlar. Böylelikle belli bir departmandaki ya da alandaki aktivitelere
odaklanabilirsiniz. Aktivite kodlarına göre gruplandırmayı yapmak için FORMAT
menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin . İlk satırdaki GROUP BY kolonundayken
gruplamayı hangi koda göre yapacağınızı belirtiyorsunuz. SORT BY kolonunda ise bir
grubun içindeki aktivitelerin ne şekilde dizilmesini istediğinizi belirtiyorsunuz.
50
51
ÖZEL VERİ KISIMLARI:
Bu başlıklar seçilen kısım için tanımlanan değerleri gösterir. Örneğin START olarak
tanımlanan bir başlık sadece tarih değerlerini kabul eder.
Character bazlı custom data item’ları 1 ile 20 karakter arasında haneye sahiptir.
Numeric alanı 1 ile 10 basamak arasında değişir.
Precision ondalık hanesi de dahil olmak üzere 4 ile 11 hane arasında değişir.
Start ve Finish seçenekleri seçilmiş olan planlama ünitesine ve gün formatına bağlı olarak
değer girişine izin verir. Gün formatını değiştirmek için FORMAT menüsünden DATES
seçeneğini seçin.
52
AKTİVİTE KOLONLARINI KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI
BELİRLEMEK:
Aktivite üzerindeyken mouse’un sağ tuşuna basıp CUSTOM DATA seçeneğini seçin.
ACTIVITY DATA seçeneğini işaretleyin ve VALUE kısmına değerinizi girin.
53
ÖZEL VERİ KISMINI KAYNAĞA YÖNLENDİRMEK:
F7 tuşuna basarak veya bir aktivite üzerindeyken çift tıklayarak aktivite formunu açın.
CUSTOM seçeneğini seçin ve RESOURCE DATA ’yı işaretleyin.
54
ENDPOINTS seçeneğini seçin. Barın formatını belirleyin.
55
Tüm değişiklikleri onaylayın.
56
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçerek CUSTOM DATA ITEMS’a göre
organizasyon yapabilirsiniz ama bunu group seçeneğini kullanarak değil sort seçeneğini
kullanarak yapabilirsiniz. Sort kısmında APPROVED CHANGES seçeneğini seçmeniz yeterli
olacaktır.
57
Bu bütçe mesela saha mühendisleri için ayrılan orijinal bütçenin %10 arttırılması esasına
dayansın.
TOOLS menüsünden GLOBAL CHANGE ve ADD seçeneğini seçip ya çıkan ID numarasını
kabul edin ya da kendiniz bir numara verin.
IF ve THEN önermelerinin yanına gerekli mantık cümlesini tabloda gösterildiği şekilde yazın.
58
Yukarıdaki tanımlamada IF önermesinde söylenen : eğer bahsedilen kaynak saha mühendisi
ise,THEN önermesinde söylenen: orijinal bütçeyi 1.1 ile çarparak revize bütçeyi oluşturun...
HEDEFLER ve İLERLEME:
Hedef , ilerlemenizi ölçmek için mevcut planlamayla karşılaştırabileceğiniz proje planıdır.
Programınızı ilk kez güncelleştirmeden önce bir hedef plan oluşturmanızı tavsiye ederiz. En
basit hedef plan yaptığınız iş programının bir kopyasıdır. Bunu yapmak için TOOLS
menüsünden PROJECT UTILITIES, TARGET seçeneğini seçin.
İstediğiniz kadar çok sayıda hedef proje yaratabilirsiniz ama sadece iki hedef projeyi aynı
anda mevcut proje ile karşılaştırabilirsiniz. Proje ilerledikçe hedef projenizi güncelleştirmeniz
59
gerekebilir. Bunun için yukarıdaki tabloda gördüğünüz ekrandayken UPDATE seçeneğini
tıklayın.
60
SELECTION:
ALL ACTIVITIES seçeneğini seçerseniz esas projede bulunan tüm aktiviteler hedef projede
güncelleştirilirler. CURRENT LAYOUT seçeneğini seçerseniz esas projedeki geçerli filtreye
uygun olan aktiviteler hedef projede güncelleştirilecektir. Ayrıca aktiviteleri daha da
sınırlandırmak için UNDERWAY (sürmekte olan) COMPLETED (tamamlanmış olan) ve
NOT STARTED (başlamamış olan) seçeneklerini seçebilirsiniz.
FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEM S:
Hedef projede olmayan ama geçerli projede bulunan aktiviteleri ve bütün aktivite bilgilerinin
girilmesini sağlar.
W BS VALUE:
Geçerli projede yapmış olduğunuz değişikliklerin aynısını hedef projede de yapmak
istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin.
61
ACTUAL DATES:
Geçerli projedeki gerçek tarihleri kopyalar. Ayrıca tamamlanan yüzde kısmını ve geriye kalan
süreyi de kopyalar.
Orijinal planı bozmamak için birinci hedef planı güncelleştirirken ACTUAL DATES ve
CURRENT SCHEDULE DATES seçeneklerinin işaretlerini kaldırmayı unutmayın.
Bir aktiviteyi güncellemek için ya F7 tuşuna basarak ya da bir aktivite üzerindeyken iki kere
tıklayarak aktivite formunu açın. Yapmak istediğiniz değişiklikleri işaretleyin. Aktiviteleri
güncelleştirdiğiniz zaman eğer kalan süreyi belirtirseniz P3 otomatik olarak bu bilgiyi
tamamlanan yüzde miktarına bağlar. Geçerli olan proje için AUTOCOST seçeneğinde
gerekli bilgileri girmek isterseniz TOOLS menüsünden OPTIONS ve AUTOCOST
seçeneğini seçin. bu fonksiyon sayesinde güncelleme işlemini yaptığınız zaman programın
kullandığı metodu değiştirebilirsiniz.
62
Eğer çubuğun ortasındayken SHIFT tuşuna basıp mouse’u tıklarsanız yine yukarıdakine
benzer bir ekran açılacaktır ama bu tabloda ACTUAL zamanları belirlemek mümkün
olmayacaktır.
Geçerli zaman aralığı için ilerlemeyi kaydettikten sonra F9 tuşuna basmanız ya da TOOLS
menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçip programlamayı yapmanız gerekir.
63
PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ:
Aktivite barlarından her zaman ilerleme hakkında istediğiniz kadar bilgi alamayabilirsiniz.
Mesela işin %30’u o günkü tarihe kadar tamamlanmıştır ama planlarınıza göre aslında
%45’lik bir kısmını bitirmiş olmanız gerekiyordu. Bu durumda ya kaynakları arttırarak işi
zamanında bitirmeye çalışırsınız ya da bitiş tarihini geciktirirsiniz. SCHEDULED BUDGET
ve EARNED VALUE program ve masraf performansının iki belirleyicisidir.
64
sınırlandırmalar , birim fiyatlar ve standart çalışma ve tatil zamanlarını ayarladığınız bir
takvim hazırlayıp bu kaynakları aktivitelere yönlendirmeniz yeterlidir.
KAYNAK EKLEMEK:
Kaynak sözlüğünü açtıktan sonra tuşuna basın. Kaynak ismini, bu kaynağın ölçümü için
kullanılan birimi yerlerine yazın. DRIVE kutusunu bu kaynağın aktivite süresini ilk değer
olarak etkilemesini sağlamak için tıklayın. BASE kısmına da kaynak takvimi olarak
kullanılacak olan takvim numarasını yazın.
KAYNAK SİLMEK:
Bir kaynak silmek için tuşuna basın.
65
KAYNAK TAKVİMİNİ TANIMLAMA:
Kaynakların mevcut olmadığı durumları (tatil günleri gibi) kaydetmek ve programlamak için
kaynak takvimini kullanın. P3 her kaynak için bir kaynak takvimi hazırlanmasını sağlar. Her
kaynak takvimi şablon olarak bir BASE (temel) takvim kullanır. BASE takvime çalışılmayan
günleri eklemek gibi istisna durumları ekleyerek değişiklikler yapın. Bu değişiklikler kaynak
takviminin bir parçası olacaktır ama BASE takvimi değiştirmeyecektir. RESOURCE
DICTIONARY açıldığı zaman CALENDERS seçeneğini seçip RESOURCE kutusunu
işaretleyin. Gerekli işaretlemeleri ve hangi kaynağa hangi takvimi hazırladığınızı belirtin.
66
KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FİYATLARI AYARLAMAK:
Bütün kaynaklarınıza fiyat ve mevcudiyet tanımlamaları koyabilirsiniz. Ayarlama değerleri
isteğe bağlıdırlar ve kaynak profilinde yığılmalar olan alanları bulmanıza yardım ederler.
67
Tablodaki KIRMIZI parça maksimim kaynak mevcudiyetinin aşıldığı alanı gösteriyor. SARI
kısımlarda ihtiyaç duyulan kaynak normal miktarın üzerinde ama maksimum miktarın altında
kalıyor. YEŞİL kısımlarda ise kaynak normal miktarın altında ya da bu miktara eşit değerde
bulunuyor.
Projenizi dengelerken her vardiya için mevcut kaynak miktarının o kaynak için ihtiyaç
duyulan minimum sayıyı sağlıyor olmasına dikkat edin. Ayrıca vardiya usulüyle işin yapılıyor
olmasının fiyat üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
68
faydalıdır. Mesela mühendislik departmanı teoride hemen hemen aynı fonksiyonları
sergileyen 10 saha mühendisinden oluşuyor olsun. bu grubu fıeld eng* olarak
isimlendirebilirsiniz. P3 bu kaynağı şöyle değerlendirecektir: Eğer bu mühendislerden biri
çok yüklüyse daha az işi olan bir başka saha mühendisi onun işlerinin bir kısmını
devralacaktır.
P3 bu sözlükte bazı kategoriler kullanmaktadır. Malzeme, iş, ekipman gibi masraf tiplerini tek
karakterden oluşan C, E, L ve M gibi harflerle belirtirken masraf hesabı alanını da 12 karakter
uzunluğundaki rakamlarla belirtmiştir. 36 taneye kadar masraf hesabı kategorisi
belirtebilirsiniz. İlk iki karakter projenin hangi proje grubuna dahil olduğunu, 3. Ve 4.
Karakterler proje içindeki kısmı, 5. Karakter işin tipini ( ör:5. Karaktere koyduğunuz 1 dizayn
3 montaj demek oluyor) belirtir. Mesela tüm montaj kısımlarının masraf raporunu almak için
soru işaretlerini kullanabilir ve şöyle bir gösterim çeşidi seçebilirsiniz: ????3???????
69
MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORİLERİNİ SİLMEK:
Silmek istediğiniz kısmı seçip tuşuna basın.
70
Ayrıca DISPLAY seçeneğini seçip eğrileri karşılaştırabilirsiniz.
71
MALİ BÜTÇE:
BUDGET SUMMARY veya COST formunu kullanarak maliyet hesabına bütçeyi
yönlendirebilirsiniz. Toplam aktivitenin bütçe miktarını çok sayıda maliyet hesabına ayırın.
COST ACC/CATEGORY ‘yi iki kısma bölün. P3 bunu edit çubuğunda gösterecektir. Sol
kısımda 11 hanelik masraf hesabı sağ kısımda da 1 halelik masraf kategorisi yerleri
olacaktır. Aktivite formunda COST seçeneğini seçin.
72
AKTİVİTELERE KAYNAKLARI DAĞITMAK:
Aktiviteyi seçtikten sonra aktivite formundan RESOURCE başlığını seçin.
Daha önceki bölümlerde kullandığınız şekilde tuşları kullanarak gerekli değerleri girin. Bütçe
miktarı aktiviteyi tamamlamanız için gerekli kaynak miktarını belirler. Kaynak bütçesini
tanımlarken kullanacağınız birim kaynak sözlüğünde kullanmış olduğunuz birimle aynı
olmalıdır.
73
.
KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK:
Her kaynağın kendine ait takvimi vardır. P3 her aktiviteyi programlarken ya ana takvimi ya
da o aktivitenin kaynak takvimlerini göz önüne alır. Task aktiviteler için esas olan takvim
base takvimidir. Independent aktiviteler için takvim kaynak takvimleridir. Meeting aktiviteler
içinse P3 tüm DRIVING kaynaklar için bir takvim yaratır ve bunu kullanır.
KAYNAK DAĞILIMI:
P3 lineer ve non-lineer olmak üzere kaynakları iki şekilde dağıtır. Non-lineer dağılım
kullanıcının veri girmesine ihtiyaç duyar.
LİNEER DAİILIM :
P3’ün kaynak kullanımını aktivite boyunca eşit olarak yayması bu dağılımı oluşturur.
NON-LİNEER DAİILIM :
Eğer kaynak kullanımı eşdeğer olmayacaksa P3 ‘ün nasıl bir dağılım yapmasını istediğinizi
belirtin. Bunun için DATA menüsünden RESOURCE CURVES seçeneğini seçin ve
istediğiniz eğriyi işaretleyin.
74
P3’te 9 tane dağılım eğrisi mevcuttur. Bunlardan birini seçebilir ya da yeni bir eğri
ekleyebilirsiniz. Eğer baz olarak mevcut şekillerden birini alıp değişiklik yapmak isterseniz
TEMPLATE seçin ve istediğiniz ayarlamaları yapın.
75
KAYNAK VE MALİYET TAKİBİ:
Projenin devam etmesi sırasında sadece aktivitelerin ilerlemelerini kaydetmekle kalmayıp
kaynak kullanımı ve maliyetini de takip etmelisiniz. Bunu yaparak işin tamamlanması için
gereken kaynak ve fon hakkında gerçekçi bilgilere sahip olabilirsiniz.
P3’ün AUTOCOST özelliği rapor alacağınız program ilerlemesine dayanarak ve otomatik
olarak kaynak ve maliyet bilgilerini güncelleştirir. Bir aktiviteyi güncelleştirdiğiniz zaman P3
bu aktivitenin o güne kadar ki kullanımını, ne kadara mal olduğunu, işin bitimine kadar daha
ne kadara mal olabileceğini tahmin edebilir.
Autocost kaynak maliyeti hesaplarını sizin kaynak sözlüğünde tanımladığınız birim fiyatlara
göre yapar. Autocost kuralları P3 tarafından her yeni projeye yönlendirilir. Bu kurallar
genelde birçok projeye uyum sağlayacak şekildedir ama isteğinize bağlı olarak bu kuralları
değiştirebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken nokta bu kurallar bireysel olarak aktiviteler için
değil projenin tamamı için geçerlidir. P3 autocost ile ilgili olarak şu kuralları sunar:
1)Sistem Global İlk Değer Ayarlamaları:Bunun için açık bulunan tüm projelerinizi
kapatın ve TOOLS menüsünden OPTIONS ve DEFAULT AUTOCOST RULES seçeneğini
işaretleyin.
2)Projeye Özel Autocost Kuralları:Bu özelliği kullanmak istediğiniz proje açıkken
TOOLS menüsünden OPTIONS ve AUTOCOST RULES seçeneğini işaretleyin.
Yukarıdaki ilk tabloda bulunan kutuların ne anlama geldiği aşağıda tek tek açıklanmıştır:
76
Bu kural otomatik olarak aktivitenin tamamlanan yüzdesi (PCT) ile geriye kalan süresi (RD)
Arasında köprü kurar. Birinden birini güncelleştirdiğiniz zaman P3 diğerini otomatik olarak
hesaplar. Bu kutuyu işaretlemeniz işin tamamlanması için gereken sürenin yüzde olarak
değerini tam yansıtamayacağınızı düşündüğünüzü gösterir. Mesela 10 günlük bir işin %90’lık
kısmı tamamlanmış durumdadır ama geri kalan %10’luk kısmın 5 gün kadar süreceğini
düşünmektesinizdir. İşte böyle bir durumda bu kutuyu işaretlememeniz gerekir. P3 bitiş
tarihini tamamlanmış yüzdeyi göz ardı ederek geri kalan süreye göre hesaplar. Kazanılan
değerleri ve o günkü gerçek değerleri de geri kalan süreyi göz ardı ederek tamamlanan
yüzdeye göre hesaplar.
Bu kutuyu işaretlemezseniz geri kalan süre değiştiği zaman, P3 zaman aralığı birimini
ayarlayabilir.
Zaman aralığı birimi= tahmin edilen bitiş süresi / geri kalan süre
Eğer bu kutuyu işaretlerseniz zaman aralığı birimini dondurmuş olursunuz ve geri kalan süre
değiştiği zaman P3 yeni bir bitiş tarihi hesaplar. Eğer elinizdeki kaynak sabitse mesela belli
sayıda işçini varsa bu kutuyu işaretlemeniz ve zaman aralığı birimini dondurmanız doğru
olacaktır.
Tahmin edilen bitiş süresi= zaman aralığı birimi X geri kalan süre
Bitiş süresi = yeni tahmin bitiş süresi + o güne kadar geçen süre
O günkü gerçek değer (QTD) veya tahmin edilen tamamlanma süresi (ETC) değiştiği zaman
yeni tamamlanma tahminini (EAC) P3’ün hesaplamasını istiyorsanız ADD TO ACTUAL
ETC seçeneğini işaretleyin.
Bitiş süresi= tahmin edilen bitiş süresi + o güne kadar geçen süre
Bu seçeneği masraf- artı tipi kontratla çalışırken veya bitiş süresi kesin olarak belirtilmediği
zaman kullanın.
Yeni tahmin edilen bitişi kullandığınız zaman P3 otomatikmolarak zaman aralığı birimini
yeniden hesaplar.
77
Bu seçeneği sabit – fiyat tipi kontratla çalışırken kullanın ve bu durumda sabit bir bütçeyle ya
da sınırlı miktarlarla işi tamamlamanız gerektiğini unutmayın. Bu yaklaşım bütçeyi aşmadan
önce elinizde kalan kaynak miktarını takip edebilmenize yardım edecektir.
Eksi değerdeki bir tahmin edilen bitiş süresini vurgulamak için ALLOW NEGATIVE ETC
seçeneğini işaretleyin. Bu kutuyu işaretlemişseniz ve o güne kadarki gerçek değeriniz bitiş
süresini geçmişse P3 bitiş süresine – işareti koyarak eksi bir değer verecektir. Bu kutuyu
işaretlemezseniz ve P3 eksi bir tahmin edilen bitiş süresi hesaplarsa , P3 tahmin edilen bitiş
süresini 0 değerine ayarlayacak ve bitiş süresini o güne kadarki gerçek değere eşitleyecektir.
Gerçek değer değiştiği zaman 3.kural ya bitiş süresini ya da tahmin edilen bitiş süresini
donduracaktır. Eğer o güne kadarki gerçek değeri tahmin edilen bitiş süresine eklerseniz P3
yeni bir bitiş tarihi hesaplayacaktır. Eğer bitiş süresinden o güne kadarki gerçek değeri
çıkartırsanız P3 yeni bir tahmin edilen bitiş süresi hesaplayacaktır. Eksi değerdeki tahmin
edilen bitiş süresi mantıksız olacağından adı geçen kutuyu çok seyrek olarak işaretlerseniz.
Ancak bazı analiz yapanlar fazla ödemeleri ya da kredileri belirtmek için bu seçeneği
işaretlemeyi tercih ederler. Eksi değerdeki tahmin edilen bitiş süresini çok dikkatli olarak
onaylamanız gerekir.
4. kuraldaki herhangi bir kutuyu işaretlemek P3’ün kaynak bütçe maliyetini , gerçek tarihleri
ya da tahmin edilen bitiş süresini kaynak sözlüğündeki birim fiyat cinsinden ve miktar olarak
hesaplamasına neden olacaktır. P3 böyle bir durumda aşağıdaki formülleri kullanır:
Bitiş maliyeti yeni hesaplanan maliyetlere dayandığı için P3 bu değeri tekrar hesaplar:
Genelde bir kere ayarladıktan sonra kaynak maliyetini yeniden hesaplamazsınız. Ancak bir
aktivitedeki onaylanmış iş artarsa bütçenin daha fazla bir değer göstermesi için P3 bu
hesaplamayı yapmak zorundadır. Masrafı karşılama ya da zaman ve malzeme projelerinde
tamamlanan miktarları her yenileyişinizde bitiş maliyetini yeniden hesaplamanız
gerekmektedir. Sabit fiyat işlerinde ise kaynak birim fiyatı ya da tamamlanan miktar bitiş
maliyetini etkilemeyeceği için bu hesaplamaya gerek kalmayacaktır.
78
Bütçe, tamamlanan iş programı yüzdesi ya da tamamlanan kaynak yüzdesi değiştiği zaman P3
bu hesapları yapar. Eğer tamamlanan kaynak yüzdesini girerseniz bu değer tamamlanan iş
programı yüzdesinin yerini alır. Eğer kaynak yüzdesi sahası boşsa P3 tamamlanan iş programı
yüzdesini kullanır. Girdiğiniz gerçek değerler hesaplanan değerlerin üstüne yazılacaktır. Eğer
5.kural kutusunu işaretlemezseniz projede sadece girdiğiniz gerçek değerler yer alır. Eğer bu
kutulardan herhangi birini işaretlerseniz P3 ekranda tahmin edilen gerçek değerleri
sergileyecek ve bu değerleri siz girmişsiniz gibi diğer hesaplamaları yapacaktır.
Aktivite artık ilerlemediği zaman bütçeyi bitiş bütçesine eşitlemek için bu kutuyu işaretleyin.
İş başlamadan önce bitişi ya da bütçeyi ayarlamak için bu değerlerden birini değiştirin; P3
diğerini buna göre değiştirecektir. Bu kural plan kabul edilene kadar kaynak ihtiyaçlarını
ayarlamanız gerek planlama aşamasında size faydalı olacaktır. Bütçe sizi tatmin ettiği zaman
bu kutudaki işareti silin. Bundan sonra siz yenilemediğiniz sürece bütçe değişmeyecektir.
P3 ilk değer olarak iki değer arasındaki tutarsızlığı bütçeden tahmin edilen bitiş değerini
çıkartarak hesaplayacaktır. Değer eksi çıkabilir bu durumda ikinci seçeneği işaretleyerek
değeri artı yapabilirsiniz.
79
seçeneğini seçerseniz P3 tüm alanlardaki değişiklikleri yapıp başka bir kaynağa geçmenize
kadar bekleyip sonra hesaplamaları yapacaktır.
DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME:
Bazen değişkenlerle oynadığınız zaman yukarıdaki denklemlerin birbiriyle çakışmasına sebep
olabilirsiniz. Mesela tahmini tamamlama ve zaman aralığı birimi ile oynadığınızı düşünelim.
Birinci denklemi sağlamak için P3 sadece geri kalan süreyi hesaplayabilir ancak yalnız
DRIVING kaynak olarak tanımlanan aktivite için bu hesabı yapabilir. P3 bu denklemi
çözümleyebilmek için aşağıdaki öncelik sırasına göre yaptığınız değişikliği kabul ya da red
eder.
Öncelik Değişken
1 Kalan süre
2 zaman aralığı birimi
3 o günkü gerçek miktar
4 tahmini bitiş veya bitiş
Yukarıdaki örnekte zaman aralığı birimi o günkü gerçek miktara göre öncelikli olduğu için P3
zaman aralığı birimi için belirttiğiniz değeri kabul edip tahmini bitiş süresini hesaplar. Sadece
kalan süreyi değiştirmek isterseniz P3 kural 2’de yaptığınız ayarlamalara bakar.
İşaretlediğiniz seçeneğe bakarak P3 ya
Ya da
Denklemini kullanır.
80
AUTOCOST AYARLAMALARINI DEĞİŞTİRMEK:
Genelde projeye başlarken yaptığınız ayarlamaları değiştirmemenizi tavsiye ederiz çünkü o
ana kadar güncelleştirilmiş olan aktiviteler bu değişikliği hemen yansıtamayabilir. Ama yine
de buna mecbur kalmışsanız Perform These Calculations During Schedule Computation
kutusunu işaretleyin ve hesaplamayı yeniden yaptırdıktan sonra bu kutudaki işareti silin.
Driving kaynağı olan bir aktiviteyi güncelleştirmek için onun kaynağını güncelleştirin. Birinci
kuraldaki işareti kaldırın. Eğer kaynak tamamlanan yüzdesi kısmı boş bırakılmışsa P3 bu
kaynak için o günkü gerçek değeri aktivitenin tamamlanan yüzdesini baz alarak
hesaplayacaktır.
MALİYET HESAPLAMALARI:
Maliyet değişkenleri arasındaki ilişki kaynak değişkenleri arasındaki ilişkiye benzer. Bitiş
maliyeti her zaman için o güne kadar olan gerçek maliyetle tahmini bitiş maliyetinin
toplamına eşittir. Zaman aralığı başına düşen birim değişkenleri olmadığı için maliyet
hesapları çok daha kolaydır. Maliyet ve bütçe özeti formlarını kullanarak P3 sizin için mali
verileri hesaplayacaktır. Kaynak miktarlarına dayanan maliyeti hesaplayarak P3 hem
kaynaklara hem de alakalı maliyetlere giriş yapma gereğini ortadan kaldırır. 4 ve 5.kuralları
kullanarak otomatik maliyet hesabını kontrol edebilirsiniz. 4.kuraldaki kutulardan birini ya da
birkaçını işaretlediğiniz zaman P3 şu formülleri kullanır:
81
KAZANILAN DEĞERLERİ HESAPLAMA:
Bir aktivite başladıktan sonra bu aktivitenin gerçek performansını ölçebilir ve programda
belirtilen planlanan performansla karşılaştırabilirsiniz. Kazanılan değer o güne kadar doğru
olarak sergilenen işin değeridir. Bütçe özeti formu bir aktiviteye yönlendirilen her kaynak /
maliyet hesabının maliyet ve miktar verisini kapsar. Aşağıdaki örnek devam etmekte olan bir
aktivitenin bütçe özetini göstermektedir.
PROGRAM TUTARSIZLIĞI:
Kazanılan değer (BQWP) ile programlanan bütçe (BQWS) arasındaki farka program
tutarsızlığı denir. Tercihen kazanılan değer programlanan değeri geçmelidir. Bu, tamamlanma
hızının programın ilerisinde olduğunu gösterir.
MALİYET TUTARSIZLIĞI:
Kaynağın o günkü gerçek maliyetiyle (ACWP) kazanılan değerin maliyeti(BCWP)
arasındaki farka maliyet tutarsızlığı denir. Tercihen kazanılan değer gerçek maliyeti
geçmelidir. Bu , toplam bütçenin belli bir yüzdesinin kazanılmasının maliyeti beklenenden az
olmuş demektir.
82
zaman P3 kaynağın tamamlanan yüzdesini bu eğrileri kullanarak hesaplar. Bütçelendirilmiş
maliyet ve programlanan iş miktarı (BCWS ve BQWS) hedef programa göre veri gününe
kadar tamamlanmış olması gereken işler için ölçüdürler. Veri günü ilerledikçe BCWS de
artar. BCWP ise iş tamamlandıkça artar. Bu iki değerin hesaplamaları geçerli programdaki ya
da hedef programdaki kaynak bütçesini kullanırlar. Bu seçeneği ayarlamak için TOOLS
menüsünüden OPTIONS ve EARNED VALUE seçeneğini seçin.
yapamazsınız.
değer olduğu
değerler
değiştirme
için
Bu kısımdaki
Yukarıdaki seçeneklerden hangisinde değişiklik yapmak istediğinize karar verin. Siz bir
hücrede değişiklik yaptığınız halde P3 diğer hücrelerde de gerekli değişikliği yapacaktır.
Mesela DESIGN ENG. Kaynağını kullanan aktiviteyi autocost kurallarını kullanarak
güncelleştirmek için siz istediğiniz alandaki değişikliği yapın ve iki tabloyu karşılaştırın.
83
AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:
Öncelikle planınızı RESOURCE ya da COST ACCOUNT başlılarından birine göre organize
edin. Bunu yaptığınız zaman bazı kaynaklar ve maliyetler birden çok kullanılmış
olabilecekleri için planınızda da birden çok kez yer alabilirler. İstediğiniz aktiviteyi seçip
yapmak istediğiniz değişikliği yapın.
84
Program ve maliyet tutarsızlıklarını bulmak için kullanabileceğiniz diğer bir araç da
kazanılan değer raporudur. TOOLS menüsünden TABULAR REPORT, RESOURCES veya
COSTS başlığından EARNED VALUE seçeneğini seçin.
85
KAYNAK DENGELEME:
Bu özellik kaynak ihtiyacınızın mevcut kaynağınızı aşmadığını garantileyerek program
yapmanıza yardımcı olur. Dengeleme yaparken P3 aktiviteyi, aktivite yeterli kaynağa sahip
olana kadar erteler. Ayrıca birim zaman başına düşen kaynak miktarını azaltmak için
aktiviteyi uzatır ya da kaynak yığılması olan durumlarda aktivite süresini azaltır.
86
KAYNAK MEVCUDİYETİNİ AYARLAMAK:
Kaynak dengeleme kaynak mevcudiyetine dayanır. DATA menüsünden RESOURCES
seçeneğini seçin ve her kaynak için gereken değerleri girin. Orada bulunan kaynaklar dışında
kaynak ekleyebilirsiniz. Kaynakların bulunabileceği normal ve maksimum değerleri hatta
fiyatları da bu tabloya girebilirsiniz.
87
Kaynağı saat cinsinden belirttiğimiz için buradaki 24 saat 1 Şubat 99 tarihi boyunca 3 yazarın
mevcut olduğunu belirtiyor. (24 saat / günde 8 saat= 3 yazar).
TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçip tekrar RESOURCES seçeneğine tıkladığınız
zaman karşınıza LIMITS diyalog kutusu çıkacaktır. Burada istediğiniz bir kaynağın limitlerini
görebilirsiniz.
88
İLERİ DOĞRU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARİHLER)
İleri kaynak dengeleme projenin başlangıcından bitişine doğru ağ mantığını bozmadan ve her
aktivitenin gerçekleştirilmesini sağlayacak miktardaki kaynağın mevcudiyetini garantileyerek
aktivitelerin erken tarihlerini programlar. TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçin. Bu
tip dengelemeyi kaynak sınırlarının öncelikli olarak dikkate alınması gereken ve sınırlı
kaynakların projenin bitişini geciktirmesinin kabul edilebileceği durumlarda kullanın. P3 ilk
dengeleme değerlerini kullanırken her aktivitenin erken tarihinde başladığını ve kaynak
yetmezliği durumlarında sahip olduğu bolluk kadar bir gecikme yaşayabileceğini kabul eder.
Eğer bu bolluk süresi dahilinde yeterli kaynak sağlanamazsa P3 işlemi yineler ancak bu kez
daha yüksek kaynak değerleri kullanır. P3’ün kullandığı kaynak limit değerleri
SMOOTHING seçeneğinde sizin yaptığınız seçime bağlıdır. Eğer buna rağmen P3
dengelemeyi yapamıyorsa bu kez aktiviteyi gerekli kaynağın sağlanması maksadıyla geç
tarihlere erteler. Ancak bir aktivitenin geç tarihlerini aşan her gecikme proje süresinin
uzamasına neden olacaktır. Aşağıdaki iki tablo ileri dengelemeden önce ve sonra kaynak
kullanımını size açıklayacaktır.
DENGELEME ÖNCESİ:
89
Dengelemeden önce elektrikçi ihtiyacı mevcut olan maksimum sayıyı bile
aşıyor.
DENGELEME SONRASI:
90
BA670 ve AS105 aktivitelerinin biraz geciktirilmesi kaynağı limit değerleri içine çekiyor.
NONE:
Eğer bütün kaynakların normal ve maksimum kaynak değerleri birbirlerine eşit veya çok
yakınsa bu seçeneği işaretleyin.
NON-TIME CONSTRAINED:
Eğer normal ve maksimum kaynak değerleri arasındaki fark büyükse bu seçeneği seçin. böyle
bir durumda P3 mümkün olduğu kadar normal değerleri kullanmaya çalışacaktır.
TIME CONSTRAINED:
Eğer kaynakları dikkate almaksızın proje kesin olarak süresinde bitmek zorundaysa bu
seçeneği seçin.
Aşağıdaki 3 örnekte 10 tane birbirinden bağımsız driving aktiviteden oluşan bir projede
düzleştirme işleminin nasıl yapıldığını göreceksiniz: Birinci şekilde dengelenmemiş ve bolluk
kullanmamış bir program görmektesiniz.
91
İkinci şekilde düzleştirme yapılmadan dengeleme yapılmış ve gördüğünüz gibi ilk günler
kaynak kullanımı açısından pek de pratik olmayan bir biçimde çok yüklü.
92
93
3. tabloda ise düzleştirme özelliğinden faydalanarak daha düz bir profil elde edilmiştir.
Genelde tercih edilen bu tip bir profildir.
94
DENGELENECEK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:
Dengelemeyi hızlandırmak için P3’ün hangi aktiviteleri dikkate alması gerektiğini
belirtebilirsiniz. Bunun için filtreyi kullanabilirsiniz.
95
bir projeye kaynağı ne zaman tahsis edeceğini bilmek zorundasınızdır. P3’ün proje grubu
sınırları dahilinde mi yoksa net mevcudiyeti kullanarak mı dengeleme yapacağını
seçebilirsiniz.
96
Öncelik
sıralaması
Dengelemede
aktivitelere öncelik
vermek için ilk
sıraya PROJECT ID
yazın
97
DENGELEME ANALİZ RAPORUNU GÖZDEN GEÇİRMEK:
Projenizi her dengelemenizde P3 bir analiz raporu hazırlar. Bu raporun içeriğini belirlemek
için RESOURCE LEVELING tablosunda REPORTS seçeneğini seçin.
Bu işlemi onayladıktan sonra P3 size önizleme mi yapmak istiyorsunuz, hemen print out mu
almak istiyorsunuz ya da bu raporu bir yere kaydetmek mi istiyorsunuz diye soracaktır.
98
6) Geçerli durumunuzu hedef projeyle kıyaslamak için PRGM projesini açın ve raporlarınızı
alın.
PARÇALARA AYIRMAK:
Bu başlığı bir örnekle açıklayalım. X kişisi bir projede teknik yazar olarak çalışıyor olsun. bu
kişinin iş süresi de 5 gün olsun. Ancak 3.iş gününde çok önemli bir toplantıya katılacağı için
çalışamayacak olsun. eğer bu aktiviteyi parçalara ayırmazsanız program X kişisinin işe
başlama tarihini 4.güne kadar erteleyecek kişi. 4.,5.,6.,7. ve 8.günler çalışacaktır.
günler
Ancak işi parçalara ayırırsak 1.,2.,4.,5.ve 6.gün çalışacak ve iş önceki duruma göre iki gün
erken bitmiş olacaktır.
UZATMAK:
günler
Bir örnekle açıklayalım: Y kişisi için bir aktivitenin tamamlanması günde 8 saatlik bir çalışma
ile 32 saat sürüyor. Ancak yapması gereken ve önceliği bulunan aktiviteler Y kişisinin 5.
Güne kadar 3-5 saat çalışmasına izin veriyor. Eğer uzatma fonksiyonu olmasa program 32
saatlik aktivitenin başlamasını 5.güne yani kişinin bu aktiviteye 8 saat ayırabileceği güne
kadar ertelemesine sebep olacaktır. Ve iş 5.,6.,7.,ve 8.günler çalışılarak bitecektir.
99
Günde 8 saat
çalışma
günler
Uzatma komutu ile ise Y kişisi işe hemen başlayacak ilk 4 gün müsait olduğu saatlerde
çalışacak ve geri kalan günlerde de iş bitene kadar t8 saat çalışacaktır. Bu durumda iş 6.gün
bitip önceki duruma kıyasla size iki gün kazandıracaktır.
8 saatlik çalışma
5 saatlik
çalışma
3 saatlik
çalışma
SIKIŞTIRMA:
Sıkıştırılamayan aktivitelere daha fazla kaynak tahsis ederek projenizi hızlandıramazsınız.
Sıkıştırılabilir aktiviteler ekstra kaynak sağladığınız takdirde süresi kısalan INDEPENDENT
aktivitelerdir. Mesela Z kişisi sıkıştırılabilir bir aktiviteyi yerine getirmekle sorumlu olsun.
sıkıştırılamayan bir aktivite günde 8 saat çalışmayla 6 günde bitiyorsa yani toplam 48 saatlik
bi çalışma gerektiriyorsa Z kişisi günde 12 saat çalışarak 4 günde yani önceki duruma göre 2
gün daha kısa sürede bu aktiviteyi tamamlayabilir. Ancak sıkıştırılan aktiviteler hiçbir zaman
kaynak sözlüğünde belirttiğiniz maksimum değeri aşamazlar.
100
Sıkıştırılan aktivite ise 4 gün sürüyor ve günde 12 saat
çalışılıyor.
101
Ya da LEVELING TYPE diye bir kolon açarak bu hücre içindeyken mouse’un sağ tuşuna
basın. Edit alanını işaretleyerek tuşuna basın ve listeden istediğiniz seçeneği işaretleyin.
102
.
103
İŞLEYİŞ ÖZETİ:
P3’te birden fazla projeyle çalışmak zorunda olduğunuz zaman bir proje grubu yaratabilir ve
projelerinizi bu grubun içine yerleştirebilirsiniz. Proje grubundaki projeler arasında bağlantı
da yapabilirsiniz. Etkili ve verimli bir çalışma için bazı noktalara dikkat etmeniz gerekir:
*Karışıklığı önlemek için gruptaki bütün projeler aynı veri gününü kullanmalıdır.
Proje grubu
Gruptaki projeler
kontrol listesi:
1) Yeni bir proje grubu ekleyin (FILE menüsünden NEW seçeneğini seçin). Proje başlama
tarihi olarak gruptaki projeler içinde en erken başlayanı içerecek bir tarih yazın.
5) Bir hedef proje yaratın. Ayrıca proje grubunun üyesi olan projeler arasında köprü kurun.
104
GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK:
Birden fazla projeyle çalışmak veri paylaşımını da gerekli kılar. Giriş haklarını proje grubu ve
tek tek her proje için belirtebilirsiniz. FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçip istediğiniz
projeyi işaretledikten sonra ACCESS seçeneğine tıklayın. Daha detaylı bilgi 4.sayfada “Proje
İçin Giriş Haklarının Ayarlanması” başlığında anlatılmıştır.
TAKVİMİ TANIMLAMAK:
Tanımladığınız GLOBAL CALENDAR tüm projelere uygulanacak değişiklikleri belirtir.
Ayrıca her proje için ayrı ayrı takvim tanımlayabilirsiniz. Bu konu daha detaylı olarak
21.sayfada “AKTİVİTE TAKVİMLERİ” başlığında anlatılmıştır.
105
İŞ DÖKÜMÜ YAPISI (WBS):
KAYNAK SÖZLÜĞÜ:
İlave veri ve kaynak/maliyet detaylarını izlemeniz için bu özellik size yardımcı olacaktır. Özel
veri kısımlarını gerek duyarsanız uyarlayabilir ya da eklemeler yapabilirsiniz.
106
PROGRAMLAMA YAPARKEN VERİ GÜNÜNÜ KONTROL ETMEK:
Her proje kendine ait veri gününü kullanarak program yapabilir. Ancak her proje farklı bir
veri günü kullanırsa proje grubundan bir rapor aldığınız zaman doğru olmayan değerlerle
karşılaşabilirsiniz. Böyle bir durumla karşılaşmamak için tüm projelerde aynı veri gününü
kullanmakta fayda vardır.
107
PROJE GRUBUNDAKİ PROJELER ARASINDA KÖPRÜ KURMAK:
Büyük bir projeyi küçük parçalara ayırdığınız zaman ortaya çıkan projelerin mümkün olduğu
kadar bağımsız olmasına çalışın. Ancak bu projeler aynı gruba dahil olduklarına göre uygun
konumlarda projeler arası bir hat kurmak doğru olacaktır. Mesela eğer projelerden birisi
ürünün üretimi ile ilgili aktiviteleri içeriyorsa bu proje aynı grupta başka bir proje olan ve
deneme aşamasını kapsayan proje bitmeden başlayamaz. Tek tek projelere veriler girildikten
sonra gruptaki projeler arasında bir bağ kurulabilir. Bunu yapabilmek için predecessor ve
successorleri tanımlamak gerekir.
Mesela CS300 aktivitesinin öncül aktivitesi adından da anlaşılacağı gibi başka bir projeye
dahil olan AS102 aktivitesidir. Projeler arasında bağ kurmak başlama ve bitiş aktivitileri
arasında bir köprü kurmak kadar ya da proje içinde birkaç bağlantı yapmaktan ibarettir.
Sadece çubuk diyagramı ekranındayken başka bir projeden bağlanan öncül ya da ikincil
aktiviteyi görmek mümkün olmayacaktır.
PROJE RAPORLAMA:
Bir projeyi detaylı olarak incelemek için filtre seçeneğini proje ID’sine ayarlayıp gerekli
analizi yapabilirsiniz. Proje grubunun ve grup üyesi olan projelerin ne durumda olduklarını
bir bakışta anlamak için rapor çıkarabilirsiniz.
KAYNAK DENGELEME:
Kaynakların ne zaman ve nerede kullanıldığını görmek için RESOURCE/COST PROFILE
ekranını açın. (VIEW menüsünden RESOURCE PROFILE). Eğer projede kullanılan kaynak
ve maliyet miktarı mevcut değerleri aşmışsa bunun önüne geçmek için kaynak dengelemesi
yapın. Proje grubunda dengeleme yapmanız kaynak mevcudiyetinin projeler üzerindeki
etkisini değerlendirmenizi sağlayacaktır. Eğer proje grubuna dahil olan projelerde de
dengeleme yapılmasını istiyorsanız TOOLS menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçtikten
sonra OPTIONS şıkkını tıklayın ve son kutuda bu konuyla ilgili işaretlemeyi yapın.
108
DENGELEMEDEKİ ÖNCELİKLER:
Eğer farklı projelere ait olan iki aktivitite aynı zamanda aynı kaynağı kullanacaksa bu
aktivitelerden birine öncelik vermek durumundasınız. Bunu DATA menüsünden ACTIVITY
CODES seçeneğini seçip ACTIVITY ID kutusunu işaretledikten sonra yapabilirsiniz. SUBP
başlığına ait olan değerler arasında ORDER kolonuna yazdığınız sayılar sayesinde öncelik
sırası belirlemiş olursunuz.
Öncelik
sırasını
gösterir.
109
Dengelemenin etkisini görmek için hedef proje ile geçerli proje arasında kıyaslama
yapabilirsiniz.
Hiyerarşi düzenindeki kaynakları kullanmak istiyorsanız bunları dengeleme işleminden önce
kaynak sözlüğünde belirtmelisiniz. Eğer hiyerarşi düzenindeki bir kaynağın limitlerini boş
bırakırsanız P3 tüm bireysel aktiviteleri hiyerarşi düzeninde kabul eder. Ve limit değerlerinin
boş bırakılması o kaynak sınırsız miktarda mevcut olduğu anlamına gelir.
110
Hangi projeleri yedeklemek istiyorsanız o projenin başındaki kutuyu çift tıklayarak
işaretleyin. Üstteki Dir..... komutu projenin nerede bulunduğunu bulmanız içindir. Alttaki
Dir....komutu ise nereye yedeklemek istediğinizi belirteceğiniz yerdir. Eğer compress
seçeneğini seçerseniz birden fazla proje işaretleyemezsiniz, hepsini ayrı ayrı yedeklemeniz
gerekir. Bu seçeneği işaretlemeyecekseniz istediğiniz tüm projeleri işaretleyebilirsiniz.
Yedeklediğiniz bir projeyi geri açmak için yine TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES
ve RESTORE seçeneğini seçin.
111
Eğer seçtiğiniz kitapçıkta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3
sizden mevcut projenin üzerine açmak istediğiniz projeyi yazmak için onay isteyecektir.
112
TO
Yukarıdaki tabloda PROJECT ID kısmına iki karakterden oluşan (bu iki karakterden birisi
mutlaka harf olmalı) ve gruptaki projeleri birbirinden ayırmaya yarayan bir kod yazacaksınız.
Bu kod ACTIVITY CODES DICTIONARY ‘de SUBP başlığı altındaki değerde
kullanılacaktır.
Eğer otomatik olarak tanımlanan SUBP seçeneği ilk alandan kaldırılırsa P3 projenizi
eklemeyecektir.
113
KAYNAKLARI PAYLAŞTIRMAK:
VIEW menüsünden ACTIVITIY DETAIL ve RESOURCES seçeneğini seçin. ve tuşlarına
basarak proje için tanımlanmış olan kaynaklar listesinden istediğiniz kaynağı seçin. eğer
istediğiniz kaynak mevcut değilse bu kaynağı kaynak sözlüğüne ekleyebilirsiniz.
KAYNAK SÖZLÜĞÜ:
Kaynak sözlüğünü projenize yeni kaynaklar eklemek için kullanmanın yanı sıra kaynakların
ne durumda olduğu hakkında bilgi almak için de kullanabilirsiniz. Bunun için DATA
menüsünden RESOURCES CURVES seçeneğini seçin.
MALİYET:
Proje grubu seviyesinde karışıklığa neden olmamak için bütün grup üyesi projelerde aynı
autocost kurallarını kullanmanızda fayda vardır.
HEDEF YARATMAK:
TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve TARGET seçeneğini seçin. gruba dahil bir
proje için hedef proje yarattığınızda , bu hedef proje geçerli projedeki diğer projelerle olan
ilişkiyi göz önüne almaz.
Eğer proje grubunun ya da projenin belirlenmiş bir bitiş tarihi yoksa P3 bitiş tarihi olarak
kendi hesapladığı tarihi kullanacaktır.
KAYNAK DENGELEME:
Birden fazla proje aynı kaynakları kullandığı zaman kaynak mevcudiyeti sorun yaratabilir.
Bir projedeki kaynakları dengelerken hangi kaynak sınırlarını kullanacağınızı belirtmelisiniz.
114
GRUPTAKİ PROJELERİ YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK:
P3 proje grubundaki projenizi başka bir kitapçığa ya da diskete yedeklemenize ve
yedeklediğiniz bu projeyi yeniden açmanıza olanak sağlar. Yedekleme hem verilerinizi korur
hem de başka bir yerde bulunan kişilere projenizi ulaştırmanızı sağlar. Yedekleme (back-up)
komutu projeyi kitapçıktan silmez. TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve BACK
UP komutunu seçerek bu işlemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapalı olmasına dikkat edin.
Yedeklediğiniz bir projeyi geri açmak için yine TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES
ve RESTORE seçeneğini seçin. Eğer seçtiğiniz kitapçıkta o proje o isimle mevcutsa (projenin
eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin üzerine açmak istediğiniz projeyi
yazmak için onay isteyecektir.
115
PROJELERİ ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:
KOPYALA
Proje grubu Proje grubu
116
PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ KOPYALAMAK:
Bir projeyi yine aynı proje grubu içinde başka bir isim altında kopyalayabilirsiniz.
Proje grubu 1
KOPYALA
117
Üst tarafta kopyalamak istediğiniz projeyi seçin. alt tarafta ise bu projenin dahil olduğu
grubun adını ve kopya olacak olan projeye vermek istediğiniz 4 karakterden oluşan ismi
yazın.
GRUP 2
GRUP 1
KOPYALA
Az önceki tabloda kopyalamak istediğiniz projeyi üst kısımda seçiyorsunuz. Alt kısımda ise
bu projeyi hangi gruba ve hangi isim altında kopyalamak istediğinizi yazıyorsunuz.
118
Yeni gruba dahil ettiğiniz projeye verdiğiniz isim kopyaladığınız proje ismi ile aynı ya da
farklı olabilir. Ayrıca dikkat etmeniz gereken nokta proje grubu değiştiği için takvim ve
sözlük ayarlamaları da büyük ihtimalle değişmiş olacaktır. Kopyala işlemini yaparken P3
yeni gruba dahil olan kopyayı o grubun özelliklerine göre güncelleştirir.
119
Oluşturmak istediğiniz her proje için bu işlemi tekrarlayın. Bütün projeleri hazırladıktan sonra
bunlar arasındaki bağlantıyı belirtebilirsiniz.
GRUP 1 GRUP 2
Kopyalama diyalog kutusunun üst kısmında proje grubuna dönüştürmek istediğiniz projeyi
seçin. alt kısımda ise daha önce mevcut olmayan bir grup ismi yazınız.
120
PROJE ARAÇLARI:
Projenin en yararlı şekilde kullanılması için kullandığımız bazı yararlılık komutları vardır ki
program bu komutları PROJECT UTILITIES başlığı altında toplamıştır.
PROJELERİ KOPYALAMAK:
COPY komutunu kullanarak projenizi kopyalayabilirsiniz. “.....olsaydı ne olurdu” diye
düşünerek yaptığınız değişiklikleri kopyaladığınız bu proje üzerinde dener; böylece gerçek
projeye de zarar vermemiş olursunuz. Ayrıca eğer yeni yaratmak istediğiniz bir proje mevcut
olan bir proje ile benzer verileri kullanıyorsa kopyalama işlemi ile çok kısa sürede yeni
projenizi yaratmış olursunuz. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve
COPY seçeneğini seçmeniz gerekir.
ESKI ID YENİ ID
5 10005
210 10210
3210 13210
ESKİ ID YENİ ID
BA1 25BA1
121
KJ10 25KJ10
ASC201 25ASC201
ESKİ ID YENİ ID
1 133
10 1033
201 20133
ESKİ ID YENİ ID
AC3 AC3 33
NA18 NA18 33
PD535 PD53533
ESKİ ID YENİ ID
125 A2 125
1535 A2 1535
76450 A276450
122
Daha fazla örnek için P3 programının yardım menüsüne bakabilirsiniz. ACTIVITY ID başlığı
altında changing konusu için detaylı örnek sunulmuştur.
PROJELERİ SİLMEK:
DELETE komutu projenizi belirlemiş olduğunuz kitapçıktan tamamen siler. Bir proje
grubunu sildiğiniz zaman ise P3 gruptaki bütün projeleri siler. Silme işlemi için TOOLS
menüsünden PROJECT UTILITIES ve DELETE seçeneğini seçmeniz gerekir.
2) BU TUŞA TIKLAYIN.
PROJELERİ BİRLEŞTİRMEK:
Bu komutu (merge) daha detaylı bir proje oluşturmak için istediğiniz sayıda projeyi
birleştirmek için kullanın. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve
MERGE seçeneğini seçmeniz gerekir. Proje birleştirme işlemini ancak proje grubu
seviyesinde yapabilirsiniz. Ayrıca birleştireceğiniz projelerin planlama üniteleri aynı
olmalıdır.
Oluşturacağınız proje (HOST) ismini seçin
123
birleşecek olan projeleri seçin. projeleri yerleştirmek için bir yer seçin.
ID tekrarlanmasını önlemek için bazı ekler belirleyin.
TAKVİMLERİ BİRLEŞTİRMEK:
P3 birleştirilecek olan projeler için host projedeki takvimi muhafaza eder. P3 birleşen
projelerden gelen yeni kaynak takvimlerini de ekler.
SÖZLÜKLERİ BİRLEŞTİRMEK:
P3 birleşen projelerin kaynak sözlüğünden bir tane detaylı kaynak sözlüğü oluşturur. Geri
kalan sözlükler ise (WBS kod sözlüğü, aktivite kod sözlüğü gibi) host projenin sözlüklerinden
kullanılacaktır.
PROJELERİ ÖZETLEMEK:
Sayıları 10’a kadar çıkabilen projelerden gelen verileri tek bir projede birleştirmek için projeleri özetleyin. Sonuç
projesi programı, kaynakları ve maliyeti özetleyecektir. Sadece bağımsız proje ya da proje gruplarından özet
alabilirsiniz. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve SUMMARIZE
seçeneğini seçmeniz gerekir.
Özet proje için ya yeni bir isim girin ya da listeden bir tane seçin.
124
kaynak projeleri seçin. planlama birimleri tutmak zorunda değildir.
Özetlemeyi yapmak için her projede mevcut olan bir kod seçin.
SÖZLÜKLERİ ÖZETLEMEK:
Yeni bir proje yaratıp proje özetine başlamadan önce bu proje için sözlük ve takvim
tanımlayabilir ya da daha pratik olması açısından başka projelerden transfer edebilirsiniz.
125
projeyi bir kere oluşturduktan sonra aktivitelere farklı takvimlere bir kez daha
yönlendirebilirsiniz.
126
MALİYET KATEGORİSİNE GÖRE BİRLEŞTİRMEK:
P3 kaynak ismi yerine kategori ismini yazacak ve kaynak proje aktivitelerinden maliyet
tahminlerini de dahil edecektir.
PROJE YEDEKLEME:
127
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLER:
Global değişiklikler P3’ün bazı veya bütün aktiviteler için tek işlemde veri değiştirmesini
sağlayan önemli bir özelliktir. Global değişikliklerden kastettiğimiz arama ve yerine veri
koyma, kaynak tahsisi, textleri uyarlama gibi başlıklardır.
128
ANA KURALLAR:
Öncelikle değişiklik yapacağınız aktiviteleri seçin. bunu yaparken raporlarda, grafiklerde ya
da filtrede kullandığınız yolu kullanın. Seçtiğiniz değişiklik kriterine göre aktiviteleri işleme
sokun. Bunu yaparken aşağıdaki örnek önermede kullandığımız mantığı kullanın:
“EĞER (if) aktiviteden sorumlu kişi X veya Y kişilerinden biri İSE (then) geri kalan süreyi
% 15 arttırın. DEĞİLSE (else) geri kalan süreyi %5 arttırın.
Mevcut tanımların listesine bakmak için TOOLS menüsünden GLOBAL CHANGE ekranını
açın. Mevcut bir başlığı izlemek için MODIFY yani bir başlık eklemek için ADD tuşuna
basın. Uygulamayı görmek için TRIAL RUN tuşuna basıp önizleme yapabilir ya da RUN
tuşuna basıp değişikliği uygulayabilirsiniz.
129
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ TANIMLAMAK:
Global değişiklikler diyalog kutusundayken SELECTION seçeneğini işaretleyin. Bütün
aktiviteleri seçmek için bu alanı boş bırakın. Ancak işleyiş hızını en uygun hale getirmek için
değişiklik yapmak istediğiniz aktiviteleri seçmenizde fayda vardır.
130
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ UYGULAMAK:
Bunu yapabilmek için çok kullanıcılı ortamlarda en az bir tane READ-WRITE girişiniz
olmalıdır. Ayrıca bu işlemi, gerçekleştirmek EXCLUSIVE giriş de gerektirir. Global change
kutusunda RUN tuşuna basarak değişiklikleri uygularsınız ancak bu değişiklikler kalıcı
olduğu için uygulamayı yapmadan önce bir yedek almanızda fayda vardır.
131
Önce aktiviteleri seçmek için SELECTION seçeneğini işaretleyin.
132
KISITLAMALARI YÖNLENDİRMEK:
Aşağıdaki örnekte satış departmanındaki tüm aktivitelere geç bitiş kısıtlaması
yönlendirilecektir. (data gününden itibaren 14 gün başlayamayacaklardır.)
133
AKTİVİTE ID’LERİNİ DEĞİŞTİRMEK:
Aşağıdaki örnekte proje alfanumerik ID’ler kullanmaktadır. Dizayn fazındaki tüm
aktivitelerin 3. ID karakterinin D harfine diğer aktivitelerdeki 3. Karakterin de X harfine
değiştirilmesini göreceğiz.
134
KRİTİK HAT:
Aşağıdaki örnekte kritik hatta bulunan aktivitelerin başına KRİTİK sözcüğünü nasıl
ekleyebileceğinizi göreceğiz.
135
136
TAKVİM DEĞİŞTİRMEK:
Aşağıdaki örnekte 1. Takvime yönlendirilmiş olan mühendislik departmanındaki aktiviteleri
CAL.2’ye yönlendireceğiz.
Şimdiki örnekte ise ilk olarak hangi takvime yönlendirilmiş olursa olsun seçilen aktiviteleri
3.takvime yönlendireceğiz.
137
VERİ SİLMEK:
Çok fazla sayıdaki veriyi bir anda silmek için global değişiklikler ideal bir araçtır. Aşağıda
dizayn fazındaki bütün aktiviteleri nasıl silebileceğiniz gösterilmiştir.
138
Bu örnekte içinde PLANNING sözü geçen açıklamaları tarihlere, kodlara, kaynaklara
dokunmadan silmeyi göreceğiz.
139
Kaynak süresi ve tamamlanan kaynak yüzdesi ve sıfır toplam/serbest bolluk silmek için bu
değerli sırasıyla –1 ve 1 değerlerine eşitleyin.
140
KAYNAK EKLEME VE SİLME:
Aşağıdaki iki örnekte kaynak ekleme ve silmenin nasıl yapılacağı gösterilmiştir.
141
KAYNAK VE BÜTÇE DEĞİŞTİRMEK:
142
CHANGE seçeneği ile de AAA kaynağına tahsis edilmiş bütçelendirilmiş saat sayısını %25
arttırıyoruz.
143
KAYNAK TAHSİSİNİ DEĞİŞTİRMEK:
Bu örnekte AAA kişisinin sorumluluğu altındaki mühendis1’in tüm işlerini mühendis2’ye
devrediyoruz.
144
Burada da mühendis1’e mühendis2’yi takviye kaynak olarak ekliyoruz.
145
YENİ BİTİŞ MALİYETİNİ TAHMİN ETMEK:
Bu başlık kaynakları da ilgilendirdiği için seçilmiş aktiviteye tahsis edilmiş olan her kaynak
için bu değişikliği uygulayacaktır.
146
KAYNAK VE KOD BAŞLIKLARI KULLANMAK:
Bir aktivite kodunun, kaynağın ya da maliyet hesabının uzun açıklamalarını saklayabilir ve
daha sonra raporlarda kısaltılmış kodları yerine uzun şekillerini kullanabilirsiniz.
147
ARADAN KARAKTER ÇIKARTMA:
Bu örnekte her aktivitenin erken bitiş tarihinden ay kısmını çıkarıp aktivite açıklamasının
önüne ekleyeceğiz. Yani beton dökme aktivitesinin erken bitiş tarihi 20 Kasım 1999 olsun. bu
işlemler bittikten sonra görüntü NOV: BETON DÖKME olacaktır.
148
BOŞ DEĞERLERİ BULMAK VE DEĞİŞTİRMEK:
Global change sayesinde gerçek tarih değerleri gibi siz girmediğiniz müddetçe boş kalacak
olan alanları bulmak çok kolay olacaktır. Aşağıdaki örnekte bir hedef erken başlama tarihi
verilmemiş aktivitelere EVANS ismi altında yeni bir sorumlu grup yönlendirilecektir.
149
Bu örnekte de eğer daha önceden BOYA kaynağına bir kategori yönlendirilmemişse
malzeme maliyet kategorisi (M) bu başlığa yönlendirilecektir.
150
BOŞ ALANLARI DÜZENLEMEK:
LTRIM ve RTRIM özellikleri boşlukların düzenlenmesinde kullanılan fonksiyonlardır. Bu
örnekte her aktivitenin departman koduna (DEPT) iki nokta üst üste işareti ve boşluk
eklenecektir. Diyelim ki aktivite ID TS655 ve departmanda İNŞ (inşaat) olsun. Biz bu işlemi
yaptıktan sonra yeni ID ; İNŞ: TS655 olacaktır.
151
Bu ö rnekte de aktivi
te baİlİİİna ekl em e yapm ayİgö receİiz. M esel a TS655 bi r
aktivitem i
z ol
sun. Bu aktivi
den sorum l u ki
İiAAA ve i İi
n bö lü m ü İNİ, akti
vitem i
zin adİ
DUVAR İRM E ol sun. Bu aktivite ID ‘m i
ze “REFER TO: ” m etni nieklem ek
isti
yoruz. Ayrİca departm an ve sorum l u kiİi
nin adİnİda gö rm ek i sti
yoruz. Aİaİİdaki
ö nerm eyiyazdİktan sonra aktivitem izin adİ İu İekil
de gö rü necekti r:
152
AKTİVİTE VE DENGELEME TİPLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:
Aşağıdaki örnekte mühendislik departmanında erken bitiş günleri hedef programın 2 hafta
gerisinde olan aktivitelerin sıkıştırılması gösterilmiştir.
153
NESNE BAĞLAMA VE YERLEŞTİRME (OLE) ÖZELLİĞİNİ
KULLANARAK BİLGİ AKTARMA:
TERİM AÇIKLAMA .
Hedef doküman Nesnelerin bağlanıp yerleştirileceği dosya
Yerleştirme Plana mevcut bir şeklin kopyasını ya da yeni bir şekli ekleme
154
PLAN İÇİNE NESNE BAĞLAMAK:
Bağlama özelliği CLIPBOARD’ UN standart kullanımına dayanır. Eğer clipboard’a bir bilgi
kopyaladıysanız bunu direk planınıza yapıştırabilirsiniz. Eğer bir nesneyi bağladıysanız
bilgiler kaynak dosyada saklanacak ve planınızda sadece nesnenin görsel sunumu yer
alacaktır. Kaynak dosyada yaptığınız her değişiklik de görsel nesneye hemen yansıyacaktır.
Bağlama özelliği bağlandığınız nesneyi birden fazla yerde kullandığınız zamanlarda
faydalıdır. Böylece her değişikliği tek tek tüm dosyalarda düzeltmenize gerek kalmadan
sadece kaynak dosyadan düzeltebilirsiniz. Bağlama işlemini yapmadan önce kaynak dosyayı
mutlaka kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmazsanız bağlama işlemi gerçekleşmez.
Önce bu şekli kaydetmeniz lazım çünkü LINK (bağlama ) özelliği kaydedilmemiş şekillerde
kullanılamaz.
Daha sonra P3’e giderek bağlamayı yapacağınız başlığı işaretleyin ve EDIT,PASTE LINKS
seçeneğini işaretleyin.
Eğer kaydetmiş olduğunu pekçok şekilden birini seçmek istiyorsanız VIEW menüsünden
ATTACHMENT TOOL seçeneğini seçip şu tabloya ulaşın.
155
Böylece istediğini resmi ekleme şansınız olacaktır.
Yerleİti
rm e de baİlam a gi
biCLIPBOARD’ UN standartkul lanİm İna dayanİr. Eİer
cl
ipboard’a birbil
gikopyal adİysanİz bunu direk pl
anİnİza yapİİtİrabilirsi
niz.
Yerleİti
rm i
İ olduİunuz İeki l
de bi
rdeİi İi
kli
k yapm ak iİin ü zeri
ndeyken İi fttİkl
ayİn.
Planda yaptİİİnİz deİiİi
kli
klerkaynak dosyaya yansİm ayacaktİr.
156
istediğiniz şekli seçip INSERT tuşuna basın.
157
BU METIN P3’E YAPISTIRMAK ICIN HAZIRLANMISTIR
Yazı karakteri ve büyüklüğünü oynayabilirsiniz. Bunun için yazı üzerindeyken çift tıklayarak
aşağıdaki ekranı açmalısınız.
158
DOKÜMANLARDAKİ BAĞLANTILARI GÜNCELLEŞTİRMEK:
Eğer bağlantı yaptığınız bir şeklin kaynak dosyasını başka yere taşırsanız ya da bu dosyanın
ismini değiştirirseniz bağlantınız kaybolabilir. Böyle bir durumda LINKS diyalog kutusunu
kullanarak bağlantınızı yinelemelisiniz. EDIT menüsünden LINKS başlığını seçin.
ok aracı
çizgi aracı
perde aracı
yazı aracı
aktivite ID alanı
159
NESNELERİ GÜNCELLEŞTİRME:
Eİerekl em eni
zibi
rakti
viteye yapm İİsanİz ATTACH TO : barseİeneİide geİerl
i
ol
acaktİr.
OK ARACINI KULLANMAK:
OK aracına basarak istediğiniz nesneyi seçin. daha sonra EDIT özeliğindeki tüm işlemleri ve
ayrıca taşıma işlemini de istediğiniz nesneye uygulayabilirsiniz.
İstediğiniz yazıyı bu alana yazabilirsiniz. Daha sonra en soldaki tuşa basarak bu ekranı
kapatabilirsiniz.
160
DOSYALARI BAĞLAMAK:
Bunun için sembol seçimi tuşuna basmanız gerekmektedir.
Bu çizgi üzerinde mouse + şeklini alınca PUSHPIN aracını seçin ve tarihi istediğiniz araca
ayarlayıp OK tuşuna basın.
161
PLANDA ÇERÇEVELER OLUŞTURMAK:
PERDE aracı sayesinde planınızın istediğiniz kısmında perdeler yaratabilirsiniz.
162
PRİMAVERA ÇİZİMİ:
TOOLS menüsünden DRAW seçeneğini seçerek çizim ekranını açabilirsiniz.
163
Yukarıdaki tablodan yazdığınız yazının özelliklerini değiştirebilirsiniz. Yazı yazmak için
tuşuna basmanız gerekir. Bunun için yazıyı seçtikten sonra mouse ile çift tıklamanız
gerekmektedir. Ayrıca nesnelerin içini doldurabilir ya da tarayabilirsiniz. Bunun için
tuşuna basıp aşağıdaki tablolardan istediğinizi işaretleyin.
C:/P3WIN/CLIPART başlığında 100 tane clipart şekli vardır. Bunların uzantısı .pmt olduğu
için kolaylıkla açabilirsiniz.
164
METADOSYA GÖRÜNTÜLERİNİ TRANSFER ETMEK:
İster mevcut bir çizim dosyasını açın, isterseniz yeni bir dosya yaratın. FILE menüsünden
IMPORT METAFILE seçeneğini seçin.
165
NOT: Ekler kısmında P3’teki CLIPART resimlerini görebilirsiniz.
SUNU VE ANALİZ:
166
LİSTENİN SONUNA KOLON EKLEMEK:
COLUMNS tablosunu açtıktan sonra listenin sonuna giderek boş alanı tıklayın. Mouse’un sağ
tuşuna tıklayarak istediğiniz başlığı listeye ekleyin. Çubuk diyagram ekranında kolonlar bu
listedeki sıraya göre görünecektir.
167
TARİHLERİ DÜZENLEMEK:
P3 otomatik olarak tarihleri gün, ay, yıl formatında sergiler. (ör: 20 NOV 1999) Siz bu
görünüşü yeniden düzenleyebilirsiniz. Bunun için FORMAT menüsünden DATES başlığını
seçin.
168
Rapor ve grafiklerde neyi seçmiş olursanız olun bu ayraç kullanılmayacaktır. Sadece çubuk
diyagram görüntüsünde ayraç kullanılacaktır.
Birden fazla kolonu düzenlemek için FORMAT menüsünden COLUMNS başlığını seçerek
işleminizi yapabilirsiniz.
169
SATIR VE SÜTUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK:
P3 satır ve sütunları sizin girdiğiniz veriler doğrultusunda otomatik olarak ayarlar ama siz
kendinize göre özel ayarlamaları da yapabilirsiniz.
170
Burada gördüğünüz start date , data date gibi özellikleri şu şekilde kullanabilirsiniz.
Mesela end date seçeneğinde FINISH DATE başlığını işaretlemiş olun. Burada gün için d,
hafta için w, ay için m ve yıl için y harflerini kullanmanız gerekecektir. +5D yapmış olalım.
Bu bize zaman çizelgesinin son sınırını oluşturacak olan tarihin proje bitiş tarihinden itibaren
5 gün sonraki gün olacağını gösterecektir.
171
YENİ BİR AKTİVİTE ÇUBUĞU EKLEMEK:
FORMAT menüsünden BARS seçeneğini seçiniz ve diğer bütün eklemelerde izlediğiniz yolu
izleyerek yeni aktivite çubuğunuzu ekleyiniz.
ÇUBUKLARI DÜZENLEME:
Aktivite çubuklarının özellikleri yeniden düzenleyebilirsiniz. Bunun için FORMAT
menüsünden BARS seçeneğini seçebilirsiniz.
172
Bir aktivite için birden fazla bar (çubuk) tanımlamışsanız bu barların yerlerini de tanımlamak
için POS (konum) seçeneğini kullanabilirsiniz. Eğer barlarınızı aynı satırda görmek
istiyorsanız onlara aynı POS numarasını verin. Eğer aralarında boşluk olmasını ama yine de
birbirlerine yakın olmalarını istiyorsanız birbirini takip eden numaralar verin. VISIBLE
seçeneğini işaretlerseniz barlarınız diyagramda görünecek, bu işareti kaldırırsanız
gizlenecektir. Progress seçeneğini işaretlerseniz işin tamamlanan yüzdesi başka bir renk
olarak barlarınızda görünecektir. Critical seçeneğini işaretlerseniz kritik olarak aktiviteleriniz
başka bir renk (ilk değer olarak bu renk kırmızıdır) olarak görünecektir. Çalışılmayan
günlerin barlarınız üzerinde de belli olmasını istiyorsanız Neck seçeneğini işaretlemeniz
lazım.
173
BAR ÜZERİNDE AKTİVİTE İLERLEMESİNİ GÖSTERMEK:
P3 aktivitedeki ilerlemeyi barın o kısmını farklı bir renkte göstererek belirtir. FORMAT
menüsünden BARS seçeneğini seçin. progress kutusunu işaretleyin. İlerlemenin tamamlanan
yüzdeye göre mi yoksa kalan süreye göre mi olacağını belirleyip bir renk seçin. P3 bu rengi
istediğiniz kısmın işaretlenmesinde kullanacaktır.
174
BARLARI KODLARINA GÖRE TARAMAK:
Eğer projenizdeki aktivitelere birer kod yönlendirmişseniz bunları renk ve görünüş olarak
farklı formatlara sokarak birbirlerinden ayırabilirsiniz. Bunu yapmak için FORMAT
menüsünden BARS, PATTERNS seçeneklerini seçmeniz lazım.
İstediğiniz şekli seçtikten sonra LEGEND tuşuna basıp ikinci şekilde görüldüğü gibi bir dosya
yaratın. Sonra VIEW menüsünden ATTACHMENT TOOLS seçeneğini seçin. SYMBOL
şekline tıklayın ve ekranın neresinde görüntü oluşmasını istediğinize karar verip
mouse’unuzu oraya sürükleyin. 3.şekilde gördüğünüz gibi bir yardımcı kart yaratmış
olacaksınız. Mouse’unuzun yardımıyla şekli istediğiniz kadar büyültüp küçültebilirsiniz.
175
OPTIONS seçeneğine basarak çizgi şekillerini ayarlayabilirsiniz.
176
Burada bulunan başlıklardan herhangi birinin üstüne tıkladığınız zaman aşağıdaki tablo
açılacak ve siz istediğiniz değişikliği yapabileceksiniz. Bu seçimleri yaparken seçtiğiniz tipin
bilgisayarınızda bulunan bir tip olmasına dikkat edin.
177
AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK VE SIRALAMAK:
Bu bölümde aktiviteleri mantıklı gruplar içinde organize etmeyi göreceksiniz.
AKTİVİTELERİ SIRALAMAK:
Çubuk diyagram görünüşünde P3’ün aktiviteleri nasıl sıraya dizeceğini belirler. FORMAT
menüsünden ORGANIZE başlığını seçin. tablonun ikinci kısmında SORT BY başlığını
göreceksiniz. Burada aktivitelerin neye göre ve artan sıraya mı yoksa azalan sıraya göre mi
dizilmesini istediğinizi belirtin.
AKTİVİTELERİ GRUPLANDIRMAK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. aktiviteleri ya iş dökümü yapısına göre
ya da aktivite veri kısmına göre gruplandırabilirsiniz.
178
Artalan renkleriyle , yazı büyüklükleri ile oynamanız mümkündür.
Aktivite kolonunda kaynak ve maliyet verisi işlemleri yapabilmek için aktiviteleri kaynak,
maliyet hesabı, maliyet kategorisi gibi başlıklara göre gruplamanız gerekir. Bunu
yapmadığınız takdirde P3 bir aktiviteye yönlendirilmiş olan bütün kaynak veya maliyeti
özetler.
179
GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçtikten ve başlıkları sıraladıktan sonra
hangi gruplardan sonra satır aralığı istiyorsanız o satırdaki NEW PAGE seçeneğine YES
yazın.
180
AKTİVİTELERİ YENİDEN ORGANİZE ETMEK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçip REORGANIZE AUTOMATICALLY
kutusunu işaretlerseniz P3 kendiliğinden yani aktiviteleri ait oldukları gruplara gönderecektir.
Eğer her seferinde değil de siz istedikçe bu olayın gerçekleşmesini istiyorsanız bu kutuyu
işaretlemeyin ve FORMAT menüsünden REORGANIZE NOW seçeneğini seçin.
181
Ekranınızı bu gruplamadan kurtarmak için FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini
seçin ve <NONE> başlığını işaretleyin.
182
OK tuşuna bastığınız zaman ekrana şöyle bir mesaj gelecektir:
Ya da projeyi açtıktan sonra filtreyi isteğinize göre çalıştırabilirsiniz. Bunun için VIEW
menüsünden LAYOUT, OPTIONS seçeneklerini seçmeniz gerekmektedir.
183
Proje sahibi projeye girebilen diğer insanların bazı verileri görmelerini engellemek için filtre
özelliğinden yararlanabilir. Projeyi açtığınız zaman ACCESS seçeneğinde bulunan
RESTRICTIONS başlığını seçin. burada yasaklı olan kişinin ulaşmasını istemediğiniz
aktiviteleri filtre yardımıyla seçin.
184
FİLTRE TRANSFER ETMEK:
FORMAT menüsünden FILTRE seçeneğini seçip ADD tuşuna bastıktan sonra TRANSFER
tuşuna basın.
185
FİLTRE İLE AKTİVİTELERİ TARAMAK:
FİLTRE ekranının en altındaki SELECT seçeneğini seçtiğiniz zaman aktivite listenizde
yaptığınız filtreye uyan aktiviteler taranacaktır. Bu taramayı kaldırmak için EDIT
menüsünden UNSELECT seçeneğini seçin.
Filtrede herhangi bir seçeneği seçip MODIFY tuşuna basın ve FILTER SPECIFICATION
seçeneği açılsın. Bu örnekte EYLÜL ayında gerçekleşen aktivitelerin nasıl seçileceğini
göreceksiniz.
Bu örnekte de erken başlama tarihi mevcut tarihten itibaren 3 ay içinde gerçekleşen aktiviteler
seçilecektir.
186
WILDCARDS YARDIMIYLA AKTİVİTELERİ SEÇMEK:
Wildcardlar soru işaretleri ile (?) temsil edilirler. Örnek olarak aktivite ID’si AS1 öneki ile
başlayan bütün aktiviteleri seçelim.
187
188
ORTAK YAZILI METNİ OLAN AKTİVİTELERİ SEÇMEK:
Diyelim ki içinde “MONTAJ” kelimesi geçen tüm aktiviteleri seçmek istiyoruz. Bunun için
aşağıdaki gibi bir filtreleme yapabilirsiniz:
Bunun tam tersi bir işlem için yani içinde montaj kelimesi geçmeyen aktiviteleri seçmek için:
189
TİPE GÖRE AKTİVİTELERİ SEÇMEK:
Kilometre taşı olan aktiviteler:
Flag aktiviteler:
190
VERİ ÖZETLEMEK:
Tüm grupları aynı anda özetlemek için FORMAT menüsünden SUMMARIZE ALL
seçeneğini seçmeniz gerekir.
Özet haline getirdiğiniz grupları eski hallerine getirmek için ya tek tek hepsinin üstünde çift
tıklayın ya da FORMAT menüsünden EXPAND seçeneğini seçin. tek hamlede hepsini eski
haline getirmek için SUMMARY LEVEL tablosunda NONE seçeneğini seçin.
191
FORMAT menüsünden BARS, MODIFY seçeneğini seçin ve MILESTONE değeri olarak 0
girin.
PARÇALI ÇUBUKLAR:
P3 özetlenen her grubu sürekli bir bar şeklinde gösterir. Ancak özetlenen aktiviteler
çalışılmayan günleri de içeriyor olabilir. Barlarda böyle bir değişikliği yapmak için FORMAT
menüsünden SUMMARY BARS seçeneğini seçip CHOOSE ONE SUMMARIZED BAR’ı
tıklayın.
192
GRUPLARA GÖRE ALT TOPLAM GÖSTERMEK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. TOTAL kolonunda mouse’un sağ
tuşuna tıklayarak alt toplamın grubun üstünde mi altında mı görünmesini istediğinizi belirtin.
Genel toplamı göstermek için ORGANIZE ‘de PROJECT seçeneğini seçin ve TOTAL
kısmına toplamı nerede görmek istediğinizi yazın.
P3 farkl
İveri
lerifarkl
İİeki
ll
erde ö zetl
er:
193
TAKVİM ID’si:
MALİYET VE MİKTARLAR:
P3 ö zette heraktivi
te iİin beli
rti
lmiİ ol
an bü tİelendiril
mi İm al
iyetve m i
ktar,
program lanan bü tİe, biti
İ m ali
yetigibideİerl eritoplar.
TARİHLER:
Eğer erken tarihlerle uğraşıyorsanız P3 en erken erken başlama ve en geç erken bitiş
tarihlerini gösterir. Eğer gerçek değerlerle uğraşıyorsanız başlangıçlar için eğer aktivite
başlamamışsa boşluk, başlamışsa erken başlama, bitişler için eğer aktivite bitmemişse boşluk
bitmişse geç bitiş tarihini göreceksiniz.
SÜRELER:
Eğer aktivitenin %100’ü tamamlanmışsa P3 süreyi gerçek bitiş tarihinden gerçek başlama
tarihini çıkartarak hesaplar. Gerçek sürelerle meşgulseniz P3 aşağıdaki gibi bir metotla
hesaplamalarını yapar.
En erken gerçek başlama – en geç gerçek bitiş )projedeki tüm aktivitelerin gerçek bir bitiş
tarihi olmalıdır.)
BOLLUK:
Özetlenen verilerin toplum bolluklarını başlangıç tarihlerine, bitiş tarihlerine veya en kritik
olan tarihe dayandırabilirsiniz. SCHEDULE ya da RESOURCE LEVELING diyalog
kutusunda OPTIONS seçeneğini işaretleyerek bu ayarlamayı yapabilirsiniz.
İLERLEME:
İlerlemeyi aktivite süresine, kaynak kullanımına ya da o güne kadar olan maliyete
dayandırabilirsiniz. Özetlenen her grup için aşağıdaki oran kullanılır:
194
[(orijinal sürelerin toplamı – geriye kalan sürelerin toplamı) / orijinal sürelerin toplamı]X100
Özetlenen her grup için tamamlanan yüzde kaynak ve maliyet hesapları ise:
Formülü ile hesaplanır. P3 kazanılan değerleri tamamlanan kaynak yüzdesi ile bütçeyi
çarparak bulur. Tamamlanan kaynak yüzdesi aşağıdaki formüllerle hesaplanır:
Bazı veri kısımları özetlenemez. Bunları özetlemeye çalıştığınız takdirde boş kolonlar
göreceksiniz:
Aktivite ID
Aktivite açıklaması
Aktivite tipi
Aktivite kodu
Aktivite ID kodu
Serbest bolluk
WBS değerleri
Yazısız kolonlar
Karakter-bazlı özel veri kısımları
Aİaİİdakikİsİm l
arİö zetl
em eye İal
İİİrsanİz yazİsİz al
anl
arol
uİacaktİr:
195
HEDEF VERİ, KARŞILAŞTIRMA VERİSİ, FARKLILIKLAR.
Her hedef, karşılaştırma ya da farklılık verisi tarih veya süre veri bilgisi olarak
sınıflandırılabilir.
PERT görüntüsünü açmak için VIEW menüsünden PERT seçeneğini seçin. bu ekranı
açtığınız zaman ilk aktivite olarak hiçbir öncül aktivitesi olmayan aktivite ilk sırada, hiçbir
ikincil aktivitesi olmayan aktivite de son aktivite olarak ekrana gelecektir. Kutular aktiviteleri
, kutular arasındaki çizgiler de ilişkileri belirtmektedir.
196
PERT ekranındayken menü komutlarına daha kolay ulaşmak için ekranın boş bir yerinde
mouse’unuzun sağ tuşuna tıklayın.
197
KOZMİK EKRANI HAREKET ETTİRMEK:
Kozmik ekranında herhangi bir yerde sağ tuşa tıklayıp UNDOCK COSMIC VIEW seçeneğini
tıklayın. Şimdi kozmik ekranı istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.
198
Aktivite kutularının ebatlarını değiştirmek için FORMAT menüsünden ACTIVITY BOXES
seçeneğini seçebilirsiniz.
199
YENİ AKTİVİTELERİN GÖRÜNÜŞÜNÜ AYARLAMAK:
Yukarıdaki tabloda NEW ACTIVITIES seçeneğini seçerek bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
200
%74 %10
201
Yukarıdaki ilk tabloda 3 seçenekten her biri ayrı ayrı seçildiği zaman görünüşün nasıl
değişeceğine bakalım.
Direct
shared
seperate
202
AKTİVİTELERİN İÇERİĞİNİ VE GÖRÜNÜŞLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:
FORMAT menüsünden ACTIVITY BOX CONFIGURATION seçeneğini seçerek kutu
görünüşlerini ve bu kutuların hangi bilgileri içereceğini ayarlayabilirsiniz.
Eğer bir aktivite tamamlanmışsa kutu da bir X işareti eğer aktivite başlamışsa kutuda / işareti
göreceksiniz. Bunların görünmesini istemiyorsanız SHOW PROGRESS kutusundaki işareti
kaldırmanız gerekir.
203
KİLOMETRE TAŞLARINI VE FLAGLARI GÖSTERMEK:
Bunlar süresi olmayan sadece önemli bir aktivitenin ya da grubun başlangıcını veya bitişini
gösteren aktivitelerdir.
204
Mevcut bir kalıba başka isim vererek ve istediğiniz düzenlemeleri yaparak (ADD
TEMPLATE tuşuna basın) yeni bir kalıp yaratabilirsiniz. Ya da mevcut kalıbı seçip yeni bir
isim vermeden istediğiniz değişiklikleri yaparak CHANGE TEMPLATE seçeneğini
seçebilirsiniz.
SATIR EKLEMEK:
Bir satırın yanındayken mouse’un sol tuşuna tıklayın ve INSERT ROW seçeneğini seçin.
işaretlediğiniz satırın üzerine bir satır daha eklenecektir. Kutunun en altına bir satır daha
eklemek isterseniz APPEND ROW seçeneğini seçin. silmek istediğiniz satırı işaretledikten
sonra da DELETE ROW seçeneğini tıklayın.
205
HÜCRE SİLMEK ve EKLEMEK:
Hücreyi işaretledikten sonra DELETE CELL tuşuna basın. Hangi hücrenin yanına hücre
eklemek istiyorsanız o hücreyi işaretleyip SPLIT CELL tuşunu tıklayın. Hücre ebatlarını
ayarlamak için mouse’u istediğiniz ebatlara ulaşana kadar hareket ettirin.
206
AKTİVİTELER ARASINDAKİ MESAFEYİ KONTROL ETMEK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. ve istediğiniz ayarlamaları yapın. Bu
ayarlamaları VERTICAL SPACING kutusundan ayarlayabilirsiniz.
207
KAYNAK / MALİYET PROFİLLERİ VE TABLOLARINI
ÖZELLEŞTİRMEK:
208
RESORCE PROFİLE / TABLE diyalog kutusunu açtıktan sonra tuşuna basarak istediğiniz
kaynağı seçebilirsiniz. Projedeki bütün kaynakları görmek için TOTAL seçeneğini seçin.
Zaman aralığını düzenlemek için daha önce anlatıldığı şekilde aralığı genişletebilir ya da
daraltabilirsiniz.
Grafiksel yerine tablosal bir bilgi ekranı görmeniz de mümkündür. Bunun için VIEW
menüsünden RESOURCE TABLE seçeneğini seçin.
209
210
SEÇİLEN AKTİVİTELER İÇİN KULLANIM /MALİYET EKRANININ GÖSTERİMİ:
İstediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra RESOURCE PROFILE/TABLE ekranında SELECTED
seçeneğini işaretleyin.
211
PROFİLLER İÇİN FORMAT BELİRLEMEK:
DISPLAY seçeneklerinden AREA ya da BAR seçeneğini işaretleyin.
212
NORMAL DEĞERLER MAKSİMUM DEĞERLER
Eğri üzerindeyken mouse’unuzun sağ tuşuna tıklarsanız eğriyle ilgili bilgileri tablosal olarak
görebilirsiniz.
213
değer arasında tamamlanmış olan yüzdeyle hedef ya da
geçerli projedeki bütçeyi çarparak hesaplar.
214
BİR PROFİLE BİRDEN ÇOK KAYNAK BARI KÜMELEMEK:
Her kümeyi ayrı ayrı gösterebilmek için farklı grup numaraları seçin.
rghcarp laborer
ıronwk
Profilde herhangi bir noktaya tıkladığınız zaman (sol tuşla) o anki değerleri görebilirsiniz.
215
216
ÇIKTI PLANLARI:
Program çıktılarınızın pek çok özelliği kullandığınız printer ya da plotter’ınızın özelliklerine
bağlıdır. Burada genel anlamda printout alırken kullanacağınız özelliklerden bahsedeceğiz.
Bunun için FILE menüsünden PRINT SETUP seçeneğini seçin.
217
218
ÇIKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK:
P3 çıktıları printer’ınızın grafik dilini kullanarak kaydedecektir. Eğer bir dosyaya kaydetmek
isterseniz 8 karaktere kadar ismi ve 3 karakter uzantısı olan bir isim vermeniz gerekecektir.
219
220
ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ:
P3 her plan için hazırladığınız sayfa düzenini kaydeder. PAGE SET UP diyalog kutusu hangi
veri bilgilerini almak istediğiniz ve sayfa formatının nasıl olması gerektiğini
ayarlayabileceğiniz 2 ana kısımdan oluşur. TITLE tuşuna basarak da kullanacağınız logo ve
sayfa başlığını ayarlayabilirsiniz.
221
222
SADECE GÖRÜNEN KOLONLARI GÖSTERMEK:
Eğer SHOW VISIBLE COLUMNS ONLY kutusunu işaretlemezseniz çıktınızda tanımlanmış
olan bütün kolonları görebilirsiniz.
Burada bi
rsayİbel
irtti
İini
z takdi
rde P3 zam an aral
İİİnİsİkİİtİrarak planİnİzİdaral
tİr.
223
ZAMAN ARALIĞI VE BAŞLIKLARIN HER SAYFADA GÖRÜNMESİ:
Eğer her sayfayı ayrı ayrı print out alacaksanız bu kutuyu işaretlemeyin ve zaman cetveli ile
aktivite kolon başlıkları her sayfada çıksın. Eğer büyük bir kağıda birden çok sayfa
yazdıracaksınız bu kutuyu işaretleyin ve zaman cetveli ilk satırda çıksın.
224
SEMBOL SEÇİMİ:
PAGE TITLES diyalog kutusunda LOGO seçeneğini işaretleyerek (daha önce anlatılmıştı)
uzantısı BMP, WMF, CDR veya PMT olan dosyaları başlığınıza ekleyebilirsiniz.
PRIMAVERA DRAW ‘da istediğiniz şekli yaratmanız mümkündür.
LOGONUN GÖSTERİMİ:
DISPLAY LOGO kutusunu işaretlediğiniz zaman logonuz başlık ismiyle beraber print out
alacağınız sayfada görünecektir.
225
SAYFA BAŞLIKLARININ FORMATI:
3 satıra kadar uzunlukta olabilen yazınızı yazıp harf büyüklüklerini seçin ve logoyu dahil edip
etmeyeceğinize, başlığın hangi sayfalarda görünmesini istediğinize karar verin.
OK tuşuna bastıktan sonra print out alacağınız sayfadaki görünüm aşağıdaki gibi olacaktır.
226
ve SUPPRESS REVISION BOX kutularını işaretleyip OK tuşuna basınca hazırladığınız
düzeltme kutusu print outlarda görünecektir.
227
PLANLARI NUMARALANDIRMAK:
Planda sayfa atlamalarını görmek için VIEW menüsünden PAGE BREAK seçeneğini
işaretleyin. Sayfaların ayrılacağı yerler kalın bir çizgi olarak belirecektir. Ayrıca FORMAT,
ORGANIZE seçeneğini seçtikten sonra NEW PAGE kısmına YES derseniz planı neye göre
organize ediyorsanız her kısımdan sonra yeni bir sayfaya geçilecektir. Bunun dışında bir
aktivite seçtikten sonra INSERT, PAGE BREAK seçeneğini işaretlerseniz o aktiviteden sonra
da sayfa değişecektir.
SAYFA NUMARALAMASI:
Eğer çıktınızın genişliği 1 sayfa ise P3 numaralandırmayı 1,2,3 .... şeklinde yapacaktır. Eğer
genişlik bir sayfaya sığmıyorsa P3 satırları rakam sütunları ise harfle adlandıracaktır.
1A 1B
2A 2B
3A 3B
228
PROGRAM RAPORLARI:
Aktivite ID’si, orijinal ve geri kalan süre, aktivitenin tamamlanan yüzdesi ve aktivite kodu
gibi bilgileri içerir. Ayrıca hedef proje ile geçerli projenin karşılaştıran raporlar da
yaratabilirsiniz.
ÖZEL RAPORLAR:
Standart veri kısımlarına dayanan kolonlardan oluşan kendi raporlarınızı yaratmanıza
yardımcı olur.
229
DOĞRU RAPORU SEÇMEK:
P3’ün rapor çeşitliliği projenize çok boyutlu bakış açısı kazandırır. Kaynak maliyet verilerine
ya da programa basitçe tek boyuttan bakmak istiyorsanız ilk 6 rapordan birini seçebilirsiniz.
Matris raporları bakmak istediğiniz raporlara bir boyut daha kazandıracaktır. Özel raporlar ise
bakış açınızı biraz daha genişleterek size 3. Boyutu da sağlayacaklardır çünkü bu raporlar
standart raporlarda bulunmayan özel veya hesaplanan değerleri de raporunuza eklerler.
230
P3 mevcut projede yaratılmış olan tüm grafik ve rapor özelliklerini liste halinde
sıralayacaktır.
231
232
RAPOR İÇİN BİLGİ SEÇİMİ VE SIRALANMASI:
Filtreyi kullandığınız şekilde rapor ve grafiklerde de SELECTION seçeneğini
kullanabilirsiniz. İstediğiniz bir rapor şeklini seçtikten sonra MODIFY tuşuna basın ve
SELECTION başlığını işaretleyin.
233
Bu rapor henüz tamamlanmamış olan ve programlama kaynaklarını kullanan belli bir projenin
parçası olan aktivitelerden meydana gelmektedir.
234
EKRANDA GRAFİK VE RAPORLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:
Bunun için TOOLS menüsünden LOOK özelliğini kullanabilirsiniz.
235
LOOK ÖZELLİĞİNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELERİ HAREKET
ETTİRMEK:
Hangi yazıyı oynamak istiyorsanız önce bu yazıyı tarayın ve EDIT komutlarından birini
şimdi uygulayabilirsiniz. (kes, yapıştır, kopyala, sil).
236
SEMBOL EKLEMEK:
EDIT menüsünden INSERT SYMBOL seçeneğini seçin. OK tuşuna bastığınız zaman şekil
sayfanıza eklenecektir.
renk kutusu
237
doldurma kutusu çizgi kutusu
çizgi ok
PROGRAM RAPORLARI:
238
239
240
KODLARA GÖRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK:
Rapor alırken aynı özelliklere sahip olan aktiviteleri birarada görmek için ORGANIZE
özelliğinden faydalanarak onları gruplamakta fayda vardır. Eğer her grup değişiminde yeni bir
satıra ya da yeni bir sayfaya geçmek isterseniz SKIP LINE ON ve SKIP PAGE ON kutularını
doldurmanız gerekir.
241
Aşağıdaki gibi bir seçim yaptığınız takdirde oluşacak rapor yine aşağıda gösterilmiştir.
242
HEDEF KARŞILAŞTIRMA RAPORLARI YARATMAK:
Hedef karşılaştırma raporları projenizin mevcut durumunu orijinal planla karşılaştırmanızı
sağlar. Bunun için TOOLS, TABULAR REPORTS, SCHEDULE, MODIFY, FORMAT
seçeneklerini işaretlemeniz lazım.
243
244
245
ÖZET RAPORLAR YARATMAK:
FORMAT seçeneğinde SUMMARIZE ON seçeneğine bir kod değeri yazın. Aşağıdaki özet
raporda proje dahilindeki her faz için toplamları gösteren bir özet rapor göreceksiniz.
246
247
KAYNAK / MALİYET RAPORLARI:
248
K
Kaay
yn
na
ak
kkko
on
nt
tr
o
rol
lr
ra
ap
po
or
ru
u
249
Kaynaklara göre kaynak kontrol raporu
250
P3 bu seçeneği verimlilik oranını hesaplarken kullanacağı metodu belirlemek için kullanır.
Aşağıdaki verimlilik raporu seçilen 13646 maliyet hesabı için bütçe ve miktarı
göstermektedir.
251
252
253
KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:
Bu raporlar program ve maliyetteki tutarsızlıkları belirleyerek performansın
değerlendirilmesine yardım ederler. Performans maliyet veya birimlere dayanan toplam
değerler üzerinden ölçülür. Farklılık değerlerini doğru olarak ölçmek için P3 hedef planının
TARGET 1 olarak tanımlanmış olmasına gereksinim duyar. Önce TOOLS menüsünden
OPTIONS, EARNED VALUE seçeneğini seçerek hesaplamanın hedef plana mı yoksa geçerli
plana göre mi yapılmasını istediğinizi işaretleyin ve raporlar arasında kaynak veya maliyet
başlığından kazanılan değerleri seçin.
254
TABLOSAL KAYNAK/MALİYET RAPORLARI:
Bu raporları belli bir zaman aralığındaki kaynakları takip için kullanın. Aşağıda aylık tablosal
maliyet raporuna bir örnek göreceksiniz.
255
256
257
ÖDEME GECİKMELERİNİ GÖSTERMEK:
Planlama birimi gün olan bir projede bir kaynağın ödemesini aktivite tamamlandıktan 30 gün
sonra yapacak şekilde ayarlamak istiyorsanız PAYMENT LAG kısmına 30 yazmanız yeterli
olacaktır. Eğer bu alana 0 yazarsanız ödeme aktivitenin son çalışma aralığında yapılacaktır.
258
259
Eğer raporunuzu kaynak, maliyet hesabı, maliyet hesap kategorisine göre organize etmişseniz
resource selectıon başlığından raporunuzda çıkacak kaynak vs. sayısını sınırlayın. Eğer
organizasyonu aktivitelere göre yapmışsanız selectıon seçeneğinden istediğiniz aktiviteleri
seçin.
260
TARİH AYARLARI:
Belirli bir zaman aralığı içinde başlayan aktivitelerin kullanım ya da maliyetini izlemek için
ROLLING DATES özelliği sayesinde proje ilerlerken raporu güncellemenize gerek kalmaz.
START DATE ya da END DATE kutusunun solunda tıklayıp istediğiniz seçeneği
işaretleyerek bu ayarı yapabilirsiniz. Veri gününden başlama ya da bitiş gününden önceki
tarihleri belirtmek için + işaretini – olarak değiştirin.
261
MATRİS RAPORLARI:
Aktivite matris raporlarını kaynak veya aktiviteleri aktivite kodlarına göre grupladığınız
zaman kullanın. Kaynak/maliyet matris raporlarını veri kaynak veya maliyet hesabına göre
grupladığınız zaman kullanın.
TOOLS menüsünden TABULAR REPORTS,MATRIX, ACTIVITY ya da
RESOURCE/COST seçeneğini seçin. Ya ADD tuşuna basıp yeni bir rapor ekleyin ya da
MODIFY tuşuna basıp mevcut bir raporu yeniden düzenleyin.
262
GRAFİK ÖZELLİKLERİNİ TRANSFER ETMEK:
Tek tek grafik özelliklerini transfer etmek için istediğiniz an transfer tuşuna basın. Eğer
bütün özellikleri geçerli projeye transfer etmek isterseniz TOOLS menüsünden GRAFIC
REPORTS, PRODUCTION, TRANSFER tuşuna basın.
263
264
265
SATIR VE SÜTUN BAŞLIKLARINI TANIMLAMAK:
Raporda görünmesi için 25’e kadar kolon belirleyebilirsiniz. Bunu matris rapor diyalog
kutusundaki CONTENT seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz. CODE VALUE sahasında
mouse’un sağ tuşuna tıklayarak listeden bir değer seçin, kolon başlığını yazın e enter’a basın.
Her kolon için bu işlemi tekrarlayın.
266
SATIRLARI TANIMLAMAK:
GROUP ROWS BY alanında aktivite ya da ID kodunu seçin. eğer bu alanı mesela
departmana göre seçtiyseniz her satır bir departman kodunu gösterecektir. Satır başlıklarını
belirlemek için LINE 1 TITLE kısmına rapor satırında görünecek başlığı tanımlayın. TITLE 2
kısmında da alt grup başlığını yazabilirsiniz.
267
MATRİS RAPORLARINI FORMATINI BELİRLEMEK:
Her sayfaya en fazla bilgiyi sığdırmak için printerdan çıkarabileceğiniz en geniş sayfa
genişliğini seçin. standart raporlar genellikle sayfa başı 132 kolon formatında bastırılır. Ve
8,5 –11 inçlik sayfalara bastırılır. Eğer zengin metin seçeneğini seçmişseniz sayfa genişliğini
siz seçemezsini bunu printer belirler.
268
ÖZEL RAPORLAR:
DENEME RAPORU IİIN PRIM AVERA PROJECT PLANNER HAZIRLANAN BASLIK SAYFASI REPORT DATE 24FEB99
269
DATA DATE 15JUL96 PAGE NO. 1- 1
Bunu yapmak için diğer raporlarda da olduğu gibi CONTENT seçeneğini seçmeniz gereklidir.
270
RAPOR VERİSİNİ HESAPLAMAK VE DÜZENLEMEK:
Geçici rapor değişkenleri yaratabilmek için ARITHMETIC seçeneğinden yararlanabilirsiniz.
P3 bu değişkenleri kaydetmez ve rapor alındıktan sonra da gözardı eder.
GENEL KURALLAR:
*Eğer bir IF cümlesi kullanırsanız mutlaka bir THEN cümlesi de kullanmak zorundasınız. IF
cümleleri isteğe bağlıdır ama mutlaka bir THEN cümlesi kullanmalısınız.
*Eğer P3’ün hesaplamayı kolondaki her aktivite için yapmasını istiyorsanız IF cümle kısmını
boş bırakıp sadece THEN cümle kısmını doldurun. IF cümlesi olmadan da THEN cümlesi
kurabilirsiniz.
271
*Veri kısımlarında ya da değer kolonlarında boşluk bırakabilirsiniz. Ancak “ ” işareti
koymayı unutmamalısınız.
*IF cümlesinin sağ tarafında bir kaynak seviye veri kısmı varsa ELSE cümlesinin sol
tarafında bir aktivite veri kısmı bulunamaz.
HESAPLAMA İŞLEMCİLERİ:
TOPLAMA------------------- tam sayı + tam sayı = tam sayı
tam sayı + tarih = tarih
ÇIKARTMA------------------tarih – tarih = tam sayı
tam sayı – tam sayı = tam sayı
tarih - tam sayı = tarih
ÇARPMA/BÖLME------------tam sayı * tam sayı = tam sayı
tam sayı / tam sayı = ondalık sayı
BİRLEŞTİRME-----------------değer & değer
ÖZEL FONKSİYONLAR:
RIGHT(item,x)-------------------- Alandaki son karakter de dahil olmak üzere x tane karakteri
ayırır. Mesela RIGHT(ACT,3) dediğimiz zaman aktivite
ID’lerinin son 3 karakteri çıkarılır.
LEFT(item,x)-----------------------Yukarıdaki özellikle aynı mantıkla çalışmakla beraber
karakterleri sondan değil baştan çıkarır.
RTRIM(item)------------------------Veri kısım değerlerini takip eden boşlukları ortadan kaldırır.
LTRIM(item)------------------------Veri kısmından önceki boşlukları ortadan kaldırır.
SS(item,x,y)--------------------------x.konumdan başlamak üzere y tane karakteri çıkarır.
Mesela sorumluluk başlığına (responsibility) SS(RP,1,3)
diye bir fonksiyon tanımlayacak olursak ve bunu
uyguladığımız sorumlu kişi NOLAN ise P3 ilk karakterden
başlamak üzere 3 karakteri atacaktır yani NOL kısmı
atılacaktır.
STDATE(date)-------------------------Geçici olarak tarihi yazıymış gibi değerlendirir. Mesela
erken başlama tarihlerinin sonuna bunun planlanmış
başlama tarihi olduğunu belirtmek için bir P harfi eklemek
istiyorsunuz. Planlanmış başlamayı PLST ile gösterelim.
PLST EQ STDATE(ES) & P yazmakla planlanmış tarihi
eşittir erken başlama +P karakteri ifadesini yazmış
oluyorsunuz.
TTL(item)-----------------------------Kaynak, maliyet hesabı, aktivite kod açıklaması gibi
bilgileri yazmanıza yardım eder. Mesela &TM1 EQ
TTL(RES) diye bir ifade kullandığınız zaman geçici
değişken TM1’in kaynak açıklamalarına eşit olduğunu
belirtmiş oluyorsunuz.
272
VERİLERİ GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:
REPORT WRITER diyalog kutusundaki FORMAT seçeneği sayesinde pekçok özelliği
kontrol edebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte aktiviteleri departmana göre gruplayıp her departman içinde de sorumlu
kişilere göre gruplayacağız.
273
274
VERİLERİ ÖZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:
P3 raporları detayları ya da özet olarak hazırlayabilir. Her iki durumda da herhangi bir rapor
seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz.
VERİLERİ SIRALAMAK:
FORMAT seçeneğinde SORT ON başlığını işaretleyerek verilerin sıralanmasını kontrol
edebilirsiniz.
275
KAYNAK VERİSİNİ DETAYLI YA DA ÖZET OLARAK HAZIRLAMAK:
P3 ile detaylı ya da özet rapor almanız mümkündür bunun için REPORT WRITER diyalog
kutusunda istediğiniz seçeneği işaretlemeniz lazım.
276
277
ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİ:
278
TABLOSAL ALAN ÖZELLİKLERİ:
Yukarıdaki tabloda SPECIFICATIONS kısmına çubuk diyagramda kolon kısmında
görünmesini istediğiniz başlıkları seçin.
İÇERİĞİ BELİRLEMEK:
Bu belirlemeyi CONTENT başlığından yapabilirsiniz.
279
TARİH ARALIĞINI BELİRLEMEK:
Çubuk diyagram grafikleri için bütün projeyi kapsayan bir zaman cetveli seçebileceğiniz gibi
daha sınırlı bir aralığa da odaklanabilirsiniz.
280
BAŞLAMA BİTİŞ TARİHLERİ:
Grafik için başlama ve bitiş tarihlerini belirlemeniz gerekmektedir. Eğer veri gününden
itibaren 4 haftalık bir süreyi izlemek istiyorsanız DATA DATE seçeneğini kullanarak
DD+4W yazmanız gerekir.
ZAMAN CETVELİ:
Bu başlıktaki seçenekler calendar dates, ordinal dates ve manufacturing dates olarak 3 grupta
toplanabilir. Eğer calendar dates kullanıyorsanız minimum zaman aralığı değerlerini belirtin.
Zaman çizelgesini sayfa başına ya da sonuna yerleştirebilirsiniz.
281
SAYFALARI NUMARALANDIRMA:
START A NEW PAGE ON kutusunu doldursanız çalışma kolaylığı elde edebilirsiniz.
Şöyleki her sorumluluk değiştiğinde yeni bir sayfaya geçilmesini sağlayarak raporun gerekli
kısımlarını ilgili kişilere ulaştırabilirsiniz.
GRUPLAMA:
Bu özellik belli bir başlıkla ilgili olan tüm aktiviteleri biraraya getirmenize yardımcı olur.
ÖZETLEME:
Bu özellik hem zaman kazanma hem de projeye genel olarak bir göz atmak için faydalıdır.
SIRALAMA:
Bu özellik sayesinde çubuk diyagramdaki aktivite sırasını kontrol edebilirsiniz.
282
ÇUBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK:
Raporunuzun rahatça okunmasını sağlamanız için bu ayarlamalar faydalıdır.
283
GRAFİKTEKİ GÖRSEL YARDIM SEÇENEKLERİ:
Görünüşle ilgili ayarlamaları yapmak için TAILORING seçeneği kullanın.
İLERLEMEYİ GÖZLEMLEMEK:
BASE PROGRESS ON alanında seçtiğiniz seçeneğe göre ilerlemeyi izlemeniz mümkündür.
KRİTİKLİĞİ BELİRTMEK:
P3 ilk değer olarak toplam bolluğu negatif ya da sıfır olan aktiviteleri kritik kabul eder.
284
ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFİKLERİ:
285
Grafiğinizi formatlarken izleyeceğiniz yol daha önce anlattığımız raporlardakiyle aynı şekilde
yapılacaktır.
Sayfalar yatay ve dikey olarak hizalanmıştır. Mesela 2 yatay 3 dikey sayfanız varsa bunların
sıralanışı aşağıdaki gibi olacaktır:
1A of 3B
1B of3B
2A of 3B 2B of 3B
3A of 3B 3B of 3B
286
MANTIK GRAFİKLERİ:
TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, PURE LOGIC başlığını seçin.
287
Mantık diyagramlarını formatını aşağıdaki tablodan ayarlayabilirsiniz.
288
Aktivite seçimini aşağıdaki tablodan yapabilirsiniz.
289
Yazıları SIZE seçeneğinden ayarlayabilirsiniz.
PRINT SET UP diyalog kutusunda seçtiğiniz sayfa boyutlarına uygun olarak sayfaya
maksimum sayıda aktivite sığdırabilmek için VERTICAL ACTIVITIY SEPERATION
kutusuna 999 yazmanız gerekir.
290
KAYNAK / MALİYET RAPORLARI:
TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, REAOURCE/COST seçeneğinde ADD tuşuna
ya da MODIFY tuşuna basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini
değiştirin.
291
BİRDEN FAZLA HİSTOGRAM VE EĞRİNİN GÖSTERİMİ:
BAŞLIKLARI TANIMLAMAK:
Bunun için TITLES seçeneğini seçin. X ve Y ekseni için başlık yazın. MAX Y VALUE
kutusuna yazdığınız değere göre grafiğin Y eksenindeki görünümü değişecektir.
292
293
294
295
296
WWW GÖSTERİMİ İÇİN RAPOR HAZIRLAMAK:
297
Kategoriler, projeleri mantıklı gruplar içinde toplamaya yararlar. TOOLS menüsünden WEB
PUBLISHING WIZARD seçeneğini seçin. NEXT butonuna basarak ilerleyin. Bir değişiklik
yapmak isterseniz BACK butonuna basıp geri dönebilirsiniz. Wizard’ın yaratacağı HTML
dosyalarını kaydedeceğiniz directory ismini belirtin.
Dokümanlarınız için bir yar ayarladıktan sonra NEXT butonuna bastığınızda karşınıza
aşağıdaki ekran gelecektir.
298
ADD tuşu ile listenize yeni bir kategori ekleyebilir, REMOVE tuşu ile mevcut bir kategoriyi
silebilirsiniz. RENAME tuşu ile kategorinin içeriği değil sadece ismi değişmiş olur.
Bir kategoriyi silerseniz ona ait tüm doküman ve raporlar da silinmiş olur.
299
PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK:
Yeni bir proje eklemek ya da mevcut proje için raporlar tanımlamak için
seçeneğini işaretleyin.
Daha sonra o kategori için HTML yapısı içinde mevcut olan projelerin listesi karşınıza
gelecektir.
300
301
RAPORLARI GÜNCELLEŞTİRMEK:
302
P3 CLIP-ART KÜTÜPHANESİ:
Aşağıda P3 CLIPART kütüphanesinde mevcut olan bazı çizimleri görmektesiniz.
303
304
305
306
EKLER
307
P3 ÖZEL DERS İLAVESİ
Bu bölümde genel bir tekrarla bazı konular özetlenecektir. Bölümde yer alan başlıklar
aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
PROJE EKLEME
KISITLAMALARI BELİRLEME
İLERLEMEYİ KAYDETME
308
KAYNAK TAHSİSİ
PROJE EKLEME:
FILE menüsünden NEW seçeneğini seçtiğiniz zaman karşınıza şöyle bir ekran çıkacaktır.
309
Proje adını , başlangıç tarihini, planlama birimini ve eğer belirtilmişse bitiş tarihini girin.
Diğer kutulara gereken bilgileri istediğiniz takdirde girin. Bu kutular isteğe bağlı doldurulmak
üzere hazırlanmıştır. Aşağıda hazırlanmış örnek bir tablo görüyorsunuz.
310
İsmi PROD olan projemizle ilgili
bilgileri görmektesiniz.
Planlama birimi gün seçilmiştir.
Yeni bir aktivite eklemek için aktivite ID’si, açıklama ve aktivite süresi girmelisiniz. Edit
çubuğunda aktivite ID’yi girip enter’a ya da tuşuna basın. Aynı işlemi açıklama ve süre için
de yapın. Eğer siz bir süre belirtmezseniz P3 otomatik olarak aktivitenize 1 planlama birimi
süre uygulayacaktır.
1
Birinci aktivitesi girilmiş olan projemiz şu şekilde görünecektir:
2
Ayrıca PERT görünüşüne geçerek ağ mantığını da takip edebilirsiniz.
3
P100 aktivitesinin yanında boş bir alana tıklayarak yeni aktiviteler ekleyebilirsiniz. Aktivite
bilgilerini de aktivite formundan girebilirsiniz. OK tuşuna basarak onaylama yaparsınız.
4
Aktivite sayısı arttıkça izlemeyi kolaylaştırmak için TRACE LOGİC seçeneğinden
faydalanın.
5
F9 tuşuna bastığınız zaman karşınıza bu
ekran çıkacaktır.
6
çubuğun tam merkezine + şeklini alacak biçimde yerleştirin. Taşımayı yapın ve mouse’u
bırakın. Datometre (sarı kutu) size başlangıç ve bitiş tarihlerini göstererek yardım edecektir.
Aktivitenin bitiş tarihini değiştirmek için mouse’u çubuğun sonuna getirin ve iki başlı ok
şeklini almasını sağlayın. Sağa ya da sola ilerleyerek değişikliği yapın.
7
P3 yaptığınız değişiklikleri aktivite
kolonuna yansıtacaktır.
KISITLAMALARI BELİRLEME:
8
Açık havada yapılan bazı işlerin sıcak havada
tamamlanması ya da kontrat tarihlerine uyma
zorunlulukları aktiviteye bazı kısıtlamalar getirir.
1) tarih kısıtlaması
2) bolluk/süre kısıtlaması
9
1)tarih kısıtlaması
2)bolluk/süre kısıtlaması
Projenin başlangıç ve bitiş tarihi aktiviteyi kontrol ediyorsa tarih kısıtlaması kullanın.
Mouse’unuz aktivite çubuğunu gösterirken kontrol tuşuna basın. Bir çekiç ve çivi şekli
göreceksiniz. Kısıtlama tarihini belirtin. Karşınıza diyalog kutusu çıkacaktır. Gerekli onayı
vermek için OK tuşuna basın.
10
Gerekli düzeltmeler varsa yapıp OK
tuşuna basın
Aktivitenin erken başlama tarihi yanında * işareti çıkacaktır. F9 tuşuna basıp programlamayı
yapın.
11
Tarih yanındaki * işareti kısıtlama yapıldığını
gösterir.
Bir aktivitenin kısıtlamalarına göz atmak için o aktivite üzerindeyken sağ tuşa tıklayın ve
AVTIVITY DETAILS başlığından CONSTRAİNTS seçeneğini seçin. gerekli düzeltmeleri
yapıp kapatın. Böylece yaptığınız değişikliler kaydedilmiş olacaktır. Kontrol menüye çift
tıklayarak kapatabilirsiniz.
12
Buraya çift tıklayarak kapatın.
İLERLEMEYİ KAYDETME:
Proje başladıktan sonra programlamayı sık sık güncelleştirmelisiniz. Sonra ilerlemeyi
görüntüleyebilmek için geçerli projenizi hedef projeyle karşılaştırabilirsiniz. Böylece
planınızın ilerisinde mi yoksa gerisinde mi olduğunuzu anlayabilirsiniz.
13
Burada her aktivite için biri hedef diğerli
geçerli projedeki konumu gösteren iki çubuk
mevcut. Karşılaştırma yapmanız mümkün.
Bir aktiviteyi güncelleştirmek için mouse a aktivitenin başlangıç ya da bitişini gösterirken (iki
başlı ok şeklindeyken) SHİFT tuşuna basın ve mouse’u hareket ettirin. Mouse’u serbest
bıraktıktan sonra ekranda “REPLACE EXİSTİNG DATA” diye bir soru kutusu göreceksiniz.
YES tuşuna bastığınız zaman PROGRESS ekranı açılacaktır.
14
Progress çubuğunu hareket ettirerek işin %
kaçının tamamlandığını belirtebilirsiniz.
KAYNAK TAHSİSİ:
15
İnsan, malzeme ve ekipman projenizi
tamamlarken kullanacağınız
kaynaklardır.
Kaynak profillerine bakarak kaynak kullanımının mevcut kaynak miktarını geçtiği bölgeleri
tespit edebilirsiniz.
16
Mesela bu örnekte ATM ENG adlı kaynağın
şubat ve martta çok fazla yüklü olduğunu
görebilirsiniz.
17
Aİaİİdakitabloda kİrm İzİbö l
gel
er sİnİrİn aİİldİİİnİ, sarİbö l
gel
ernorm alsİnİrl
arİn
geİil
diİi
niam a hala m aksim um deİerl eri
n al
tİnda ol unduİunu, yeİi
lbö l
geleri se
norm aldeİerl
erin kull
anİldİİİnİgö steriyor.
Yeşil:normal değerler.
Sarı : maksimum sınır aşılmamış.
Kırmızı: maksimum sınır aşılmış.
18
Ayrıca bu ikona basarak da tabloyu
açabilirsiniz.
19
Kaynakları projenin planlama
aşamasında girebileceğiniz gibi proje
ilerlerken de girebilir ya da
değiştirebilirsiniz.
Bir aktivitenin süresi ona tahsis edilen kaynaklara bağlı ise bu kaynaklara DRIVING denir.
20
Driving kutusuna çift tıklayarak kaynağı driving
hale getirebilirsiniz.
Bir aktiviteyi seçtikten sonra INSERT menüsünden bu aktiviteye kaynak tahsis edebilirsiniz.
Karşınıza şöyle bir ekran çıkacaktır.
21
Aktiviteye tahsis etmek istediğiniz kaynağı
seçip özelliklerini belirtebilirsiniz.
22
Bu pencerede de RESOURCE FORMu
görmektesiniz.
23
Bu metodu büyük projeleri daha küçük
parçalara ayırmak için de kullanabilirsiniz.
24
Organizasyonun herhangi bir
seviyesinde alt toplamları alabilirsiniz.
Aktiviteleri kod, kaynak, WBS, programlama tarihi, maliyet hesabı, toplam bolluk ve takvim
ID’si gibi başlıklara göre gruplayabilirsiniz.
25
Aktiviteleri gruplama
Sıralama ise aktivitelerin çubuk diyagramındaki dizilişleridir. Mesela ekranın başında kritik
olan aktiviteleri görmek istiyorsanız toplam bolluğa göre sıralama (sorting) yapabilirsiniz.
26
Gruptaki aktiviteleri sıralama
27
Sıralama
28
Eğer aynı grupta birden fazla aktivite
aynı erken başlama tarihine sahipse P3
onları toplam bolluklarına göre dizer.
29
Aktiviteleri mevcut ekranda olmayan WBS
‘leri gizleyebilirsiniz.
Geçerli olan ekranda görmek istemediğiniz WBS seviyeleri varsa onları saklayabilirsiniz.
30
WBS seviyesinde de aktiviteleri
sıralayabilirsiniz.
31
Çubuk diyagramında kolonlar ve diyagramlar olmak üzere alanlar vardır. Kolonlarda
istediğiniz başlıkları görmek için ayarlamalar yapabilirsiniz. Daha fazla başlık, kolon
yüksekliği , genişliği kolonların sıralanması bu ayarlamalara dahildir.
32
Bu formda kolonlara ekleme yapabilir
ya da kolonları silebilirsiniz.
33
Çubuk diyagram ekranını
özelleştirebilirsiniz.
Zaman çizelgesine iki kere tıklayarak açtığınız tabloda istediğiniz değişiklikleri yapabilir,
yoğunluğu bile yeniden ayarlayabilirsiniz.
34
Zaman çizelgesinde
istediğiniz değişiklikleri
yapabilirsiniz.
Çubuklar tablosunda çubuğun rengi, görünür olup olmadığı gibi bilgileri girebilirsiniz.
35
Bar diyalog kutusunda geçerli projedeki
barların özelliklerini göreceksiniz.
36
Aktivite tanımlaması ya da kaynak , bütçe gibi bilgileri
barların neresine yazacağınızı belirtebilirsiniz.
37
Uç noktaların rengini ve şeklini
değiştirebilirsiniz.
38
ÖRNEK
PROJE
39
ÇİLEK KREMALI PASTA PROJESİ:
PROJENİN SÜRESİ: 5 AY
40
15 Pasta kesme besleme 15 13,14 Ç.A $8500.00
bantlarının montajı
16 Besleme sistemine elektrik 3 15 Ç.A $4250.00
verilmesi
17 Yağlama sistemi seçimi 25 T.Ç $4500.00
serpmenin hazırlanması
18 Karamatın gümrükleme 26 R.I $8150.00
montajı bağlanması
19 İki batırmanın montajı 15 25 İ.Ç $9000.00
20 Batırmanın hamur ve su 35 19 N.G $7600.00
bağlantılarının yapılması
21 Yağ serme ve batırmalara 3 17,19 K.N $4000.00
elektrik verme
22 Elektrik ana besleme ve kanal 12 14 K.N $12000.00
sistemi hazırlama
23 Tünellerin montajı ve elektrik 20 22 İ.Ç $5000.00
verilmesi
24 Çıkış top. Bant yapımı mak. 20 H.R $9000.00
Hazırlanması
25 Çıkış kısmının yerine montaj 5 24 H.R $9000.00
ve kurulması
26 Son kısım elektriğin verilmesi 5 25,22,27 K.N $3500.00
27 Su hattının ve bağlantıların 30 22 R.U $2500.00
yapılması
28 Tesiste deneme çalışmalarının 3 11,13,18,20, $11500.00
yapılması 21,22,23
29 Tesisin devreye alınması 0 28 $00
30 Pazarlama dağıtım ve reklam 15 29 $35000.00
31 Pazarlama ve reklam planları 0 29 N.S $20000.00
32 Dağıtım kanallarının 6 31 N.S $15000.00
oluşturulması
33 Ürünün tüketiciye 0 32 $00
ulaştırılması
41
P3’e yeni bir proje girin.
42
Aktivite ID’lerini, açıklamalarını, süreleri girin. Henüz ilişkileri girmediğini için tüm barlar
proje başlangıç tarihinden başlayacaktır.
43
Aktivitelere bu kaynakları yönlendirin.
44
Aktiviteler arasındaki ilişkileri belirtin.
Bu aşamada projenizin bir yedeğini almanızda fayda vardır. BACKUP komutunu kullanarak
bunu yapabilirsiniz.
45
Biz yukarıda A driverını seçtiğimiz için disketi yerleştirmemizi istiyor.
46
Kritik olan aktivitelerin toplam bollukları 0 olup kırmızı renkte gösterilmektedirler.
47
Projedeki kaynaklar sorumlu kişiler olup çalışmaları günde 8 saat olarak belirlenmiştir.
48
Bu kaynaklara ait kaynak profillerini aşağıda görmektesiniz.
49
Günde 8 saat çalıştıklarını kabul ederek her kaynağın sorumlu olduğu aktiviteyi hangi tarihler
arasında yaptığını Resource table seçeneğinden ayarlayabilirsiniz.
Her kaynağın sorumlu olduğu aktiviteyi tamamlaması için ona ayrılan bütçenin haftalara göre
dağılımı aşağıdaki gibidir.
50
51
E-MAIL KULLANARAK PROJE VERİSİNİ PAYLAŞMAK:
GENEL TEKRAR:
P3 yardımıyla ister projenin tamamını ister bir parçasını e-mail mesajı olarak
yollayabilirsiniz.
52
BÜTÜN PROJEYİ E-MAIL İLE YOLLAMAK:
FILE menüsünden SEND MAIL seçeneğini seçiniz. Bütün projeyi yollamak için
COMPRESSED BACK-UP seçeneğini işaretleyin. Daha sonra NEXT butonuna basarak
ilerleyebilir yaptığınız bir işlemi tekrarlamak için BACK tuşuna basıp geri dönebilirsiniz.
53
Ataşman dosyayı mesajınıza ekledikten sonra P3 otomatik olarak sizin mesaj sisteminize giriş
yapacaktır ve projeyi back-up dosyası içinde açacaktır. Eklediğiniz P3 dosyaları ile birlikte
yazmak istediğiniz mesaj varsa onu da karşınıza çıkan ekrana yazabilirsiniz.
P3 konuyu otomatik olarak girecektir.
54
CLIPBOARD’a yerleştirilmesini sağlayacaktır. Bundan sonra FILE menüsünden SEND
MAIL seçeneğini seçin. PICTURE OF PROJECT ON CLIPBOARD seçeneğini işaretlerseniz
clipboard’a resimleri otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Bütün projeyi e-mail ile göndermek yerine seçtiğiniz aktiviteleri de gönderebilirsiniz. Sadece
sizin belirlediğiniz aktivitelerin gönderilmesi için diyalog kutusunda ilk seçeneği işaretleyin.
55
MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK:
P3 sizin posta sisteminizi kullanarak, yarattığınız P3 mesajlarını adreslere yollar. Aktivite kod
sözlüğüne MAIL ismi altında bir kod değeri girip değerler kısmına da e-mail adresleri
girerseniz özellikle güncelleştirme işlemleri esnasında rahat edersiniz. Çünkü aynı mesajı
birden fazla kişiye çok vakit harcamadan yollamış olursunuz.
56
Standart durum sayfası:
57
Özel durum sayfası:
58
GÜNCELLEMEK ÜZERE AKTİVİTE DURUM SAYFASINI ALMAK:
Size gelen bir projeyi açıp güncelleyebilir ya da başka birisine gönderebilirsiniz. Standart
olarak size gönderilen mesajı kendi projenizle birleştirebilirsiniz. Özel olarak gönderilen
mesajları ise verilerle oynama yapabilirsiniz.
59
KISITLAMALAR:
ES EF
TF
ACT
SÜRE
LS LF
4 10 11 15
B 0 C 0
7 5
4 10 11 15
1 3
0
A
3
1 3
4 5 6 9 16 17
6 6
D E F
2 4 2
10 11 12 15 16 17
60
KISITLAMALI ÇOK TAKVİMLİ PROJELER:
B 0 C
7 1 5 1 0
OCT6 OCT15 OCT16 OCT22
OCT3 OCT5
0
A
3 1
OCT3 OCT5
61
ERKEN BAŞLAMA KISITLAMASI:
Bu kısıtlama sadece erken tarihleri etkiler. Eğer erkan başlama kısıtlamasının yönlendirildiği
tarih bir tatil günüyse P3 bu kısıtlamayı bu tarihe en yakın çalışma gününe aktarır.
Aşağıdaki örnekte D aktivitesine erken başlama kısıtlaması olarak 11.gün tayin edilmiş olsun.
bu değişiklik D aktivitesinden itibaren takip eden diğer aktivitelerin de erken tarihleri
değişecektir ama bu kısıtlama geç tarihlerde bir değişiklik oluşturmaz.
4 10 11 15
0 0
B C
7 5
4 10 11 15
1 3
A
3
1 3
11 12 13 16
17 18
1
4 5 6 9 1
6 16 17
D E
6
2 4 F
2
10 11 12 15
16 17
62
ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI:
Aşağıdaki örnekte D aktivitesine erken bitiş kısıtlaması olarak 7.günü verelim. D
aktivitesinden sonraki aktiviteler etkilenecektir.
4 10 11 15 0
0
B C
7 5
4 10 11 15
1 3
A
3
1 3
8 11
6 7
4 4
4 5 6 9 16 17
6 6
D E F
2 4 2
10 11 12 15 16 17
63
64
65
66
67
68
69
70