Portland State University Queer Resource Center 

Staff Academic Year 2011‐2012 
General Application  
 
Available Positions (4):  Queeries and Education Coordinator, Administrative and Publicity Coordinator, Trans and 
Access Resources Coordinator, Queer Students of Color Resources Coordinator  
 
Portland State University and the Queer Resource Center supports equal opportunity in admissions, education, 
employment, housing, and use of facilities by prohibiting discrimination in those areas based on age, color, disability, 
marital status, national origin, race, religion or creed, sex or gender, gender identity and gender expression, sexual 
orientation, veteran status, or any other basis in law. This policy implements state and federal laws (including Title IX); 
inquiries about it should be directed to the Office of Equity and Inclusion at (503)‐725‐5919 or at diversity@pdx.edu. 
All allies to the Queer Resource Center are encouraged to apply. 
 
All positions begin July 1, 2011 and end June 15, 2012. Each position is work‐study eligible (although work‐study is not 
required).  The positions are compensated $9.00 an hour and employees work 20 hours a week in office hours, 
outreach initiatives or at QRC and Portland community events. 
 
QRC applicants must be in good academic standing and have no outstanding sanctions with The Office of Student 
Conduct. Applications are due Wednesday April 30 by 5p.m. As a packet, please turn in: 
 The General Application  
 Your Resume 
 A cover letter addressing the general application questions (p. 2) and addressing the position or positions for 
which you wish to be considered (p. 3‐6) 
 
Your Full Name:________________________________________________________Preferred Pronouns:__________ 
Student ID Number________________ Current term GPA _______________Current overall GPA_________________ 
If you’ve received work‐study, please list your Federal Work Study Program award here $_______________________ 
 
Please check the position(s) for which you want to be considered  
 Queeries and Education Coordinator   Trans and Access Resources Coordinator  
 Administrative and Publicity Coordinator    Queer Students of Color Resources Coordinator  
 
Your Email Address:________________________________________________________________________________ 
 
Phone number: ___________________________________________________________________________________ 
Yes or No         Can the Queer Resource Center text you at this number? (Circle one)  
Yes or No         Can a Queer Resource Center representative identify themselves and leave messages at this number?  (Circle one)  
 
Street Address, City, State, Zip Code_________________________________________________________________ 
 
Areas of Study: 
Major: _________________________________________________________________________________________ 
Minor:__________________________________________________________________________________________ 
Other current areas of study: _______________________________________________________________________ 
Educational Degrees/professional licenses: ____________________________________________________________ 
Languages Spoken: (i.e. English, Spanish, ASL…) _________________________________________________________ 
Queer Resource Center    1                 http://qrc.pdx.edu 
401 Smith  Memorial Union      (503) 725‐5681 phone 
1825 SW Broadway, Portland OR 97201      (503) 725‐5344 fax 
 Portland State University Queer Resource Center 
Staff Academic Year 2011‐2012 
General Application  
 
In addition to submitting materials to interview for one of the positions above of your choosing, would you be 
interested in interviewing for any of the following other opportunities in the Queer Resource Center: 
 Customized Internships for academic credit (1‐3   Lead Event Planner  
credits)   Queeries Speaker’s Bureau 
 QRC Project Volunteer   Queer Ally Program Facilitator 
 DeskCORE (up to 4 credits)   BriGAYde Outreach Program 
 
 
Please rate yourself on the following dimensions using this scale: 1 = excellent, 2 = some experience, 3 = little 
exposure  4 = could do with guidance 5 = unfamiliar to me
____A working knowledge of MS Word and Excel.  ____Event planning 
____Administrative/logistical skills   ____Work/life/school balance 
____Ability to work independently and with limited  ____Initiative 
supervision.   ____Confidence to ask questions in a fast‐paced work 
____Crisis response  environment. 
____ PC   or    ____ Mac   or    ____Either  ____Ability to work independently on multiple tasks  
____Excellent attention to detail and proofreading   ____Excellent interpersonal and communication skills  
____Facilitating group processes  ____Web design and maintenance 
 
Please respond to the following general application questions: 
1. The Queer Resource Center is a fast‐paced, multi‐faceted, interdependent staff experience. Describe your 
experience working as a part of a team and working in an environment with multiple, sometimes conflicting, 
demands on your time. 
 
2. Staff of The Queer Resource Center held accountable to creating a diverse, inclusive environment. Please 
describe your experience working with people who are different from yourself as well as your experience in 
creating an inclusive work environment.   
 
3. Please review the mission and values of the QRC located online at:  http://www.qrc.pdx.edu/. What most 
excites you about working at the QRC and what do you believe will be most challenging for you? 
 
4. Utilizing information from the positions descriptions, describe why you are qualified to be selected for a 
coordinator position(s). 
 
I  understand  that  any  oral  or  written  statement  that  is  false,  fraudulent  or  misleading  that  is  contained  in  this  application  or  attached 
materials,  or  made  in  the  course  of  any    related  employment  process,  whether  made  by  me  or  by  others  at  my  request,  will  result    in 
rejection  of  my  application,  denial  of  employment,  or  dismissal  from  Portland  State  University  if  discovered  after  employment,  and/or 
prosecution for a crime. I further understand that I must prove that I am authorized to work in the United States if I am hired. I authorize 
Portland State University to verify the information provided on this application. 
 
Print name:_______________________________    Sign name: _______________________________   
 
Applications are due Wednesday April 6, 2011 by 5p.m. A Queer Resource Center representative will contact you by 
Friday April 18, 2011 by 5p.m.  to inform you of your standing in the search process. Thank you for applying! 

Queer Resource Center    2                 http://qrc.pdx.edu 
401 Smith  Memorial Union      (503) 725‐5681 phone 
1825 SW Broadway, Portland OR 97201      (503) 725‐5344 fax 
 Queer Resource Center 
Staff Academic Year 2011‐2012 
Position Descriptions 
 
Job Title: Queeries and Education Coordinator 
Description: 
 Work 20 hours a week for 49 weeks 
 Organize QRC events.  
 Co‐facilitate Queer Ally Training and Queeries Speaker’s Bureau events as requested and working with 
staff, interns and volunteers 
 Coordinate a safe working, social, and organizing space for all self‐identified queer students and their allies 
on campus.  
 Maintain working relationships with other community and student groups.  
 Coordinate a safe working, social, and organizing space for all self‐identified queer students and their allies 
on campus 
 Maintain working relationships with other community and student groups 
 Commit to the development of an inclusive community at Portland State.  This student is a role models for 
the PSU Community; they must be active in pursuing self‐education regarding issues of sexism, racism, 
heterosexism, classism, ageism, ableism, and religious intolerance 
 Maintain a 2.0 cumulative Portland State GPA for undergraduate students or 3.0 cumulative GPA for 
graduate students 
 Work study students encouraged to apply 
 
 
Specific Responsibilities:  
 Work with the QRC staff to serve as the lead organizer for Welcome Week, Coming Out Week, Pride Week 
and Queer Health Fair events, with the goal of supporting, retaining and developing queer‐ identified 
students and their allies on campus 
 Work with the QRC Graduate Assistant and Coordinator to organize trainings for departments and 
community organizations who wish to better serve LGBT clients and constituents  
 Facilitate general interest meetings and coordinate guest speakers and discussions, periodically 
incorporate other QRC staff  members into facilitation roles 
 Develop and maintain relationships with queer youth and queer community organizations in Portland; i.e., 
CAP, SMYRC, PFLAG, OSSCC, GLSEN, and the Q‐center 
 Serve on relevant support and advocacy committees that contribute or are relevant to the QRC.  
 Attend weekly staff meetings with the QRC staff 
 Maintain office hours 
 Attend weekly supervision meetings with QRC Coordinator 
 

Queer Resource Center    3                 http://qrc.pdx.edu 
401 Smith  Memorial Union      (503) 725‐5681 phone 
1825 SW Broadway, Portland OR 97201      (503) 725‐5344 fax 
 Queer Resource Center 
Staff Academic Year 2011‐2012 
Position Descriptions 
 
Job Title: Administrative and Publicity Coordinator  
Description: 
 Work 20 hours a week for 49 weeks 
 Organize QRC events.  
 Maintain the QRC’s operation by providing clerical and administrative support.  
 Oversee organization of the QRC resources, work with the GA to train and retain volunteers, and 
coordinate a safe working, social, and organizing space for all self‐identified queer students and their allies 
on campus.  
 Maintain working relationships with other community and student groups.  
 Coordinate a safe working, social, and organizing space for all self‐identified queer students and their allies 
on campus 
 Maintain working relationships with other community and student groups 
 Commit to the development of an inclusive community at Portland State.  This student is a role models for 
the PSU Community; they must be active in pursuing self‐education regarding issues of sexism, racism, 
heterosexism, classism, ageism, ableism, and religious intolerance 
 Maintain a 2.0 cumulative Portland State GPA for undergraduate students or 3.0 cumulative GPA for 
graduate students 
 Work study students encouraged to apply 
 
 
Specific Responsibilities: 
 Work with the QRC staff to serve as the lead organizer for the QRC web site, ensuring up‐ to date 
information and services. Distribute press releases for major QRC events, create and update pamphlets 
and brochures for the center. All media efforts ought to follow the goal of supporting, retaining and 
developing queer‐ identified students and their allies on campus 
 Manage administrative minutiae of the QRC, including maintaining a clean, organized space, ordering 
supplies, coordinating front desk staffing coverage and scheduling, overseeing the scheduling of the QRC 
and conference room, managing the listserve and dealing with mail. 
 Ensure maintenance of files, brochures, library, safe‐sex supplies, etc.  
 Coordinate HIV/STD testing opportunities with the Queer Students of Color Coordinator 
 Assist staff with the forms for events, gathering and compiling program evaluations and satisfaction 
surveys.  
 Serve on relevant support and advocacy committees that contribute or are relevant to the QRC. 
 Periodically facilitate QRC general interest meetings 
 Attend weekly staff meetings with the QRC staff 
 Maintain office hours 
 Attend weekly supervision meetings with QRC Coordinator 

Queer Resource Center    4                 http://qrc.pdx.edu 
401 Smith  Memorial Union      (503) 725‐5681 phone 
1825 SW Broadway, Portland OR 97201      (503) 725‐5344 fax 
 Queer Resource Center 
Staff Academic Year 2011‐2012 
Position Descriptions 
 
Job Title: Trans and Access Resources Coordinator  
Description:  
 Work 20 hours a week for 49 weeks 
 Organize QRC events.  
 Work with the QRC staff to serve as the lead organizer resources and services for students who identify as 
transgender, and work to educate campus community members about transgender people, their unique 
needs and their contributions.  
 Through programming and education, enhance the environment in the QRC and on campus for trans‐ 
identified students and community members.  
 Help coordinate a safe working, social, and organizing space for all self‐identified queer students and their 
allies on campus.  
 Maintain working relationships with other community and student groups.  
 Coordinate a safe working, social, and organizing space for all self‐identified queer students and their allies 
on campus 
 Maintain working relationships with other community and student groups 
 Commit to the development of an inclusive community at Portland State.  This student is a role models for 
the PSU Community; they must be active in pursuing self‐education regarding issues of sexism, racism, 
heterosexism, classism, ageism, ableism, and religious intolerance 
 Maintain a 2.0 cumulative Portland State GPA for undergraduate students or 3.0 cumulative GPA for 
graduate students 
 Work study students encouraged to apply 
 
Specific Responsibilities: 
 Working with the QRC staff, CPSO, WRC, SAGE, SHAC, campus administrative bodies, and Portland 
community organization to actualize a safe, welcoming environment on campus for individuals exploring 
the gender/ sexuality/identity spectrums.  
 Periodically facilitate QRC general interest meetings 
 Act as a resource and referral for all sexualities and genders.  
 Gather resources, and provide referrals to students, developing an Internet resources guide and working 
on outreach to prospective students.  
 Working with the other staff members, interns and volunteers, serve as the lead organizer for Trans Day 
of Remembrance, Deaf and Hard of Hearing Conference, and the Accessibility conference and organize 
other programming and provide trainings to members of the campus community as needed.  
 Help to identify areas in which the university can further explore offering support to trans identified and 
gender questioning students.  
 Work with the Administrative and Publicity coordinator for all media efforts 
 Facilitate regular informal discussion group for trans‐ identified students as needed 
 Serve on relevant support and advocacy committees that contribute or are relevant to the QRC.  
 Attend weekly staff meetings with the QRC staff 
 Maintain office hours 
 Attend weekly supervision meetings with QRC Coordinator 
 Sit on board of QRC 

Queer Resource Center    5                 http://qrc.pdx.edu 
401 Smith  Memorial Union      (503) 725‐5681 phone 
1825 SW Broadway, Portland OR 97201      (503) 725‐5344 fax 
  Queer Resource Center 
Staff Academic Year 2011‐2012 
Position Descriptions 
 
Job Title: Queer Students of Color Resources Coordinator  
Description:  
 Work 20 hours a week for 49 weeks 
 Organize QRC events.  
 The QSOC Coordinator works with collaborators to create programs, services and events focused on 
LGBTQQIA persons of color. This position encourages representation and support of Queer students of 
color of the LGBTQQIA community and the Portland State University campus community as a whole.  
Collaborators include SALP, QRC, and other university offices. 
 The QSOC Coordinator must be committed to the development of an inclusive community at Portland 
State.  This student is a role models for the PSU Community; they must be active in pursuing self‐
education regarding issues of sexism, racism, heterosexism, classism, ageism, ableism, and religious 
intolerance. 
 The QSOC Coordinator will maintain a 2.0 cumulative Portland State GPA for undergraduate students 
or 3.0 cumulative GPA for graduate students. Enroll in and successfully complete 6 undergraduate or 5 
graduate credits per term (except summer). 
 Work study students encouraged to apply 
 
Responsibilities: 
 Outreach the Portland State University communities of color and queer communities  
 Collaborate with the Queer Allies Training and Queeries program to research and provide relevant 
training modules  
 Assist with the development, advertising, and convening of QPOC student meetings as needed 
 Research and recommend best practices concerning advisory and supervision bodies for the QPOC 
group 
 Research a propose an operating budget for QSOC based on best practices, considering regional and 
national standards 
 Work with the QRC Publicity and Admin coordinator to publicize events 
 Periodically facilitate QRC general interest meetings 
 Attend weekly staff meetings with the QRC staff 
 Maintain office hours 
 Attend weekly supervision meetings with QRC Coordinator 
 Sit on board of QRC 
 Working with the other staff members, interns and volunteers, serve as the lead organizer for Queer 
Student of Color Conference, the Interfaith Conference, World AIDS Day, all HIV/STD testing 
opportunities and organize other programming and provide trainings to members of the campus 
community as needed.  
 

 
 
 
 
Queer Resource Center    6                 http://qrc.pdx.edu 
401 Smith  Memorial Union      (503) 725‐5681 phone 
1825 SW Broadway, Portland OR 97201      (503) 725‐5344 fax