Column

Word jij ook gek van al die drukte? Maak eens een (slim) lijstje
Afgelopen 10 jaar zijn we, en dus zeker ook ondernemers, geconfronteerd met een enorme dataexplosie. Als gevolg hiervan vliegen de taken en mogelijkheden ons flink om de oren. Om gek van te worden! En het wordt alleen nog maar erger. Is dat erg? Wat mij betreft niet. Elke periode in de geschiedenis heeft nu eenmaal zijn eigenaardigheden en de kunst is om daar zo flexibel mogelijk mee om te gaan, om vervolgens te genieten van de nieuwe mogelijkheden. Zelf had ik een paar jaar geleden al ontdekt dat het maken van lijstjes als hulpmiddel om wat overzicht te houden over alle taken en gedachten een goed idee is. Maar recentelijk heb ik pas de enorme kracht gezien van lijsten die je online kunt bijhouden, waarbij je hele of delen van die lijstjes kunt delen met collegas, familie, of openbaar kunt publiceren, zodat de rest van de mensen mee kunnen kijken en denken. Ik gebruik daarvoor Remember The Milk, een gratis tool die uitblinkt in zowel kracht als eenvoud. Ik voeg taken toe via mail of twitter of gewoon rechtstreeks op de site, voeg er prioriteiten, een datum en tags aan toe en heb en houd overzicht. Vervolgens kan ik dagelijks via iPhone en iPad (of gewoon in mijn browser) die taken bekijken en afvinken. Een van mijn meest gebruikte handigheidjes bij Remember The Milk is de terugkerende gebeurtenis en de wachten-op lijst. De eerste lijst is handig voor zaken waar je graag herhaaldelijk mee geconfronteerd wilt worden. Elke drie maanden krijg ik een reminder voor de kapper, eens per maand een reminder om een bijna vergeten online account (de url staat er handig bij) even te bekijken, enzovoort. De wachten-op lijst is om taken te noteren die ik heb uitgezet en waarbij ik zit te wachten op de uitkomst voordat ik de volgende stap kan zetten. Reuze handig! Overigens wordt het vanaf september nog leuker en handiger met het nieuwe besturingssysteem voor de iPhone. Die heeft een nieuw foefje aan boord, genaamd geofencing. Je voegt aan een taak een locatie toe en zodra je in de buurt van die locatie bent, vraagt je telefoon of je die taak op dat moment wilt doen. Handig voor boodschappen! Information overload is niet het echte probleem van deze tijd. Het ware probleem heet filter failure. We moeten leren filteren als het gaat om alle informatie en daarvoor bestaan er al een tijdje veel handige filters. Een van mijn favorieten heet Remember The Milk.

Martijn Aslander

Reageren? Mail dan naar martijn@elvenstone.com