SMK PAKU, BAU PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2011-2015

ISI KANDUNGAN 1.0 Analisis SWOT 2.0 Perancangan Strategik 3.0 Pelan Taktikal 4.0 Pelan Operasi

MUKA SURAT 2 3 4 5

PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU 2011-1025

Page 1

ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU STRENGHT-KEKUATAN (S) S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah.. S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi. S3- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat dilaporkan. S4- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan. S5- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT. S6- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan sementara buku yang akan dilupuskan. WEAKNESS-KELEMAHAN (W) W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak menghargai keistimewaan SPBT. W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahun. W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama. W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual. W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS yang mencukupi W6- Tiada kemudahan mengakses internet W6- Kedudukan bilik BOSS yang tidak strategic

S7- Mempunyai Kelab SPBT yang mempunyai ahli yang komited dan W7- Kurang guru berpengalaman dalam pengurusan SPBT didalam dedikasi. OPPORTUNITIES-PELUANG (O) O1- Sokongan padu dari pihak pentadbir O2- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks. jawatankuasa SPBT THREAT-ANCAMAN (T) T1- Pelajar tidak mengantikan buku buku hilang T2- Sukar mendapat bekalan buku teks di pasaran

O3-Kerjasama antara SPBT-SPBT sekolah di PPD Kuching dan Bau T3- Pelajar berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks. akrab. T4- Keadaan dalam bilik BOSS tidak kondusif untuk membuat kerjakerja pengurusan SPBT T5- Kerosakan buku teks yang tinggi oleh pelajar sesi petang.

PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU 2011-1025

Page 2

PERANCANGAN STRATEGIK SPBT SMK PAKU 2011-2015

Isu Masalah 1. 3% buku teks 1. Penjagaan & penggunaan buku teks kurang memuaskan yang dipulangkan pada akhir tahun rosak keadaan fizikal. Matlamat 1. Mengurangkan peratusan kerosakan keadaan buku teks. Strategi 1. Pemeriksaan berkala oleh guru subjek untuk memastikan bilangan buku teks yang rosak dapat dikurangkan. 2. Mewajibkan pelajar membalut buku teks. Indikator Pencapaian 1. Peratus kerosakan buku teks 0%

2. 3% buku teks hilang semasa dipulangkan pada akhir tahun.

2. Mengurangkan peratusan kehilangan buku teks.

1. Mewajibkan pelajar mengganti semula buku teks yang hilang. 2. Menahan Sijil Akademik pelajar sehingga bayaran buku teks dilunaskan.

1. Peratus kehilangan buku teks 0%.

PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU 2011-1025

Page 3

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (2011-1015)

Bil Program 1 Jom Sayangi buku teks

Objektif Mengurangkan kerosakan fizikal buku teks. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tanggungjawab 1. Pengetua 2. PKHEM 3. S/U JK buku teks 4. Penyelaras tingkatan. 5. Guru subjek

Tempoh Jan - Okt

Kos/Sumber RM0

TOV y 3% buku teks rosak semasa pemulangan pada akhir tahun. 3% buku teks hilang semasa pemulangan pada akhir tahun. 3% buku yang rosak dibaikpulih dan boleh digunakan semula.

ERT y 0% buku teks rosak semasa pemulangan akhir tahun. 0% buku teks hilang semasa pemulangan pada akhir tahun.

Indikator Pencapaian Peratus kerosakan dan kehilangan buku teks 0%.

Mari Selamatkan Buku Teks

Memanjangkan jangka hayat penggunaan buku teks.

1. Pengetua 2. PKHEM 3. S/U JK buku teks. 4. Penyelaras tingkatan. 5. Kelab SPBT

Jun - Okt

RM1500/SU WA

0% buku yang perlu dibaikpulih

Peratus buku yang dibaikpulih 0%.

PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU 2011-1025

Page 4

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2011-2015)

Nama Projek: Objektif:

Program Jom Sayangi Buku Teks 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal. 2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tempoh: Kumpulan Sasaran: Guru Telibat:

Jan hingga Oktober 2011 Semua Pelajar SMK Paku .(Peralihan hingga Ting.5)

1. S/U JK buku teks. 2. Penyelaras tingkatan 3. Semua guru subjek

Proses Kerja:

1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks 1.3 Pelantikan Penyelaras Progam 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin 3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program 4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt

PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU 2011-1025

Page 5

5. Pelaksanaan aktiviti 5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.

Kekangan: Pemantauan: Penilaian:

1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah. Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks.

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program

PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT SMK PAKU 2011-1025

Page 6