Professional Documents
Culture Documents
ANALISIS SWOT
PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
KEKUATAN (S) S1 S2. S3. S4. Galakan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah terhadap aktiviti yang dijalankan. Bilangan ahli yang mencukupi untuk menjalankan aktiviti yang telah dirancangkan. Kerjasama yang baik dalam kalangan guru penasihat. Aktiviti dan projek menarik yang telah dirancang. PELUANG (O) O1. O2. O3. O4. Senarai aktiviti dan projek yang telah dirancang. Tempoh perjumpaan yang mencukupi untuk menjalankan aktiviti. Sikap minat dan bersedia untuk menjalankan di kalangan ahli . Kerjasama dan sokongan di kalangan ahli dan pihak sekolah untuk menjalankan aktiviti yang dirancang. T1. T2. T3. T4. W1. W2. W3. W4.
KELEMAHAN (W) Ahli yang terlalu bergantung kepada guru penasihat untuk menjalankan aktiviti. Tidak menyimpan hasil kerja ahli sebagai koleksi untuk rujukan ahli yang akan datang. Sumber kewangan yang terhad. Ahli yang tidak kreatif. CABARAN (T) Sumber kewangan untuk menyediakan bahan bagi aktiviti yang telah dirancang. Pelaksanaan aktiviti lain serentak dengan aktiviti persatuan yang melibatkan ahli persatuan seperti kelas pemulihan dan sebagainya. Kerja sama ahli dan pihak sekolah untuk menjalankan aktiviti. Gejala datang lewat ke perjumpaan.
ISU-ISU/MASALAH STRATEGIK
PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
SENARAI ISU-ISU STRATEGIK : Daripada analisis persekitaran SWOT (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu-isu strategik yang telah dikenalpasti ialah : 1. 2. 3. Sikap ahli yang terlalu bergantung kepada guru penasihat untuk menjalankan aktiviti. Tidak menyimpan hasil kerja ahli sebagai koleksi untuk rujukan ahli yang akan datang Ahli yang pasif dan tidak kreatif yang menjejaskan perjalanan aktiviti .
PELAN STRATEGIK
PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
ISU/MASALAH STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF
STRATEGI
1. Penjagaan Taman Herba Sekolah
KPI
INDICATOR PENCAPAIAN
1.
Sikap ahli yang terlalu bergantung kepada guru penasihat untuk menjalankan aktiviti.
Pada tahun 2012, ahli adalah lebih berdikari dan bertanggung jawab.
2. Penjagaan Papan Kenyataan Per. Sains dan Mat. 3. Keluaran buletin bulanan Per. Sains dan Matematik 1. Seni dalam Matematik 2. Penyediaan bahan Pameran Bulan Sains dan Teknologi
2.
Tidak menyimpan hasil kerja ahli sebagai koleksi untuk rujukan ahli yang akan datang dan untuk didokumentasikan.
Pada tahun 2012, Persatuan Sains dan Matematik mempunyai koleksi hasil kerja aktiviti persatuan
1.
2.
Lawatan ke Planetarium di Kuala Lumpur. Menganjurkan Pertandingan Sudoku antara persatuan Gerai jualan pada Minggu Sains, Matematik dan Tekvo.
3.
Ahli yang pasif dan tidak kreatif yang menjejaskan perjalanan aktiviti .
3.
PELAN TAKTIKAL
PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
ISU STRATEGIK 1 : Sikap ahli yang terlalu bergantung kepada guru penasihat untuk menjalankan aktiviti. STRATEGI : Menanam sikap berdikari di kalangan semua ahli.
BIL
PROGRAM / PROJEK
TERAS PIPP
TANGGUNG JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT (HASIL)
KPI
PELAN KONTIGENSI
Setiap minggu
Taman Herba adalah kemas dan bersih dan pokok-pokok herba tumbuh subur. Mendapat tempat pertama dalam Pertandingan Papan Kenyataan Kelab dan Persatuan.
Setiap minggu
RM50.00
Sekali sebulan
RM50.00
Buletin yang penuh maklumat menarik dan berguna kepada warga sekolah.
PELAN TAKTIKAL
PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
ISU STRATEGIK 2 : Tidak menyimpan hasil kerja ahli sebagai koleksi untuk rujukan ahli yang akan datang dan untuk didokumentasikan. STRATEGI : Mempelbagaikan koleksi hasil kerja dan aktiviti ahli.
BIL
PROGRAM / PROJEK
TERAS PIPP
TANGGUNG JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT (HASIL)
KPI
PELAN KONTIGENSI
1 bulan
RM30.00
RM50.00
Buletin yang penuh maklumat menarik dan berguna kepada warga sekolah.
PELAN TAKTIKAL
PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
ISU STRATEGIK 3 : Ahli yang pasif dan tidak kreatif yang menjejaskan perjalanan aktiviti . STRATEGI : Membenteras sikap pelajar yang pasif .
BIL
PROGRAM / PROJEK
TERAS PIPP
TANGGUNG JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT (HASIL)
KPI
PELAN KONTIGENSI Penyediaan kertas kerja. Permohonan pengangkutan Pengumuman pertandingan. Pemilihan soalan.
1 hari
Mendapat risalah dan maklumat sebagai bahan koleksi Setiap persatuan, kelab dan unit beruniform menghantar peserta Mendapat keuntungan untuk sumber kewangan persatuan.
1 hari
1 hari
RM100
Sepanjang tahun mulai Februari. Semua ahli persatuan Sains dan Matematik
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5 6
PROSES KERJA Penyerahan senarai nama ahli persatuan Sains dan Matematik kepada guru Taman Herba Sekolah. Perjumpaan dan taklimat penjagaan taman kepada ahli. Pembentukan jadual bertugas dan persediaan peralatan untuk kerja penjagaan taman herba. Makluman jadual bertugas kepada semua ahli persatuan. Pelaksanaan kerja penjagaan taman mengikut jadual bertugas. Laporan perjalanan kerja penjagaan taman herba.
TANGGUNGJAWAB Penasihat Penasihat Penasihat Pengerusi AJK Papan Kenyataan Semua ahli Penasihat Penasihat 1 hari 1 hari 1 hari
TEMPOH
STATUS
Mengemaskini papan kenyataan setiap 3 minggu sekali sepanjang tahun 2012. AJK Papan Kenyataan Persatuan Sains dan Matematik PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB Penasihat 1 hari TEMPOH STATUS
2.
Membentuk AJK Papan Kenyataan Persediaan keperluan bahan hiasan dan maklumat wajib untuk kerja keceriaan papan kenyataan. a) bahan hiasan (riben, kertas warna) b) carta organisasi c) jadual perjumpaan persatuan d) senarai nama ahli e) jadual bertugas untuk Taman Herba Sekolah Kerja-kerja keceriaan papan kenyataan Pengumpulan bahan-bahan informasi untuk papan kenyataan secara berkala. Kerja-kerja kemas kini papan kenyataan Pemantauan papan kenyataan Penyertaan dalam Pertandingan Papan Kenyataan Kokurikulum
1 hari
3. 4. 5. 6. 7
2 hari 1 minggu
AJK Papan Kenyataan AJK Papan Kenyataan Penasihat Penasihat Mac - Sept AJK Papan Kenyataan 1 hari (setiap 3 minggu dalam sebulan) 1 hari (setiap 2 minggu)
Sekali setiap 2 bulan (Mac, Mei, Julai, Sept) Semua warga sekolah
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
PROSES KERJA Perbincangan tentang projek dan pembentukan AJK Buletin. Persediaan dan pengumpulan bahan untuk buletin keluaran pertama. Kerja menaip draf pertama buletin. Semakan dan pengubahsuaian draf. Kerja pengubahsuaian draf pertama. Cetakan buletin keluaran pertama Pengedaran buletin. Persediaan dan pengumpulan untuk keluaran buletin yang seterusnya.
TANGGUNGJAWAB Penasihat Penasihat AJK Buletin Penasihat AJK Buletin Penasihat AJK Buletin Penasihat AJK Buletin 1 hari
TEMPOH
STATUS
1 bulan Semua ahli persatuan Sains dan Matematik PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB Semua ahli Persatuan Sains dan Matematik TEMPOH 1 minggu sebelum sebelum aktiviti dijalankan. STATUS
Persediaan bahan Agihan kumpulan dan kategori seni dalam matematik yang akan dijalankan. Kategori : a) Geometry b) Progressions c) Straight lines and curves d) Transformations Tugasan kerja seni dalam Matematik oleh kumpulan Pengumpulan hasil karya kumpulan. Pemilihan hasil karya yang baik mengikut kategori untuk pameran Minggu Sains dan Matematik Hasil karya ikut kategori untuk dipamer di papan kenyataan.
Penasihat
1 hari
3 4 5
LANGKAH
PROSES KERJA Perbincangan tentang bahan yang dipamerkan a) Permainan Magic Colour b) Karya Seni dalam Matematik c) Projek Sains : contoh : Membuat kertas d) Teki-teki Matematik Membentuk kumpulan yang menyediakan bahan pameran. Menyediakan peralatan Mengagihkan peralatan kepada kepada kumpulan Kerja menyediakan bahan pameran Laporan perjalanan kerja penyediaan bahan Pengumpulan bahan yang telah disiapkan Membentuk kumpulan yang bertugas semasa pameran. Bertugas semasa pameran. Laporan dalam buku rekod aktiviti kokurkulum Laporan dokumentasi
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS
1.
Penasihat Pengerusi Penasihat Pengerusi Penasihat Penasihat Pengerusi Setiausaha Kumpulan Ketua kumpulan Setiausaha Pengerusi Penasihat Pengerusi Penasihat Setiap kumpulan Setiausaha Penasihat
1 hari
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 9. 10. 11.
1 hari 1minggu 1 hari 1 bulan 1 minggu 3 minggu 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
1 hari Semua ahli persatuan Sains dan Matematik PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB Penasihat 1 hari TEMPOH STATUS
Perbincangan tentang lawatan. Penyediaan kertas kerja untuk lawatan a) Tarikh dan tempat lawatan b) Objektif lawatan c) Kos lawatan d) Kemudahan pengangkutan Kemukakan kertas kerja kepada Pengetua untuk persetujuan. Menghantar surat permohonan lawatan ke Planetarium. Tempoh menunggu jawapan. Hari lawatan Laporan dalam Buku Rekod Aktiviti Kokurikulum Laporan untuk dokumentasi
2.
1 minggu
3. 4. 5. 6. 7. 8.
1 minggu (Minggu Sains, Matematik dan Tekvo.) Semua warga sekolah PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS
1.
Membuat kertas kerja Pertandingan. a) Tarikh dan tempat pertandingan b) Sumber kewangan c) Hadiah kemenangan d) Bilangan peserta setiap persatuan e) Syarat-syarat pertandingan Penubuhan AJK untuk pertandingan Kemukakan kertas kerja kepada GKPM Sains dan Matematik. Kemukakan kertas kerja kepada GKPM Sains dan Matematik. Pengumunan kepada semua kelab/Persatuan dan Unit Beruniform.
2 minggu
2.
Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan 1 hari
3.
4.
1 hari
5.
1 hari
5.
Penyediaandan cetakan soalan untuk pertandingan. Penerimaan nama-nama wakil persatuan dari Guru Penasihat Persatuan-persatuan.
Penasihat Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan Penasihat Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan Penasihat Pengerusi Persatuan Pengerusi AJK Pertandingan
1 minggu
6.
2 hari
7.
1 hari
8.
1 hari
9.
Pengumuman nama pemenang-pemenang semasa Majlis Penutup Bulan Sains dan Teknologi dan Penyampaian Hadiah. Laporan dalam Buku Rekod Aktiviti Persatuan Laporna dokumentasi
Penasihat
1 hari
10. 11.
Setiausaha Penasihat
1 hari 1 hari
LANGKAH
PROSES KERJA Perbincangan mengenai produk yang akan dijual dan sumber. Pembentukan kumpulan bertugas di gerai. Mendapatkan produk jualan dari sumber-sumber yang dikenal pasti. Penetapan harga produk jualan. Pemilihan dan persediaan tempat gerai. Hari jualan Laporan dokumentasi
TANGGUNGJAWAB Penasihat Pengerusi Persatuan Semua ahli persatuan Pengerusi Persatuan Penasihat Penasihat Pengerusi Persatuan Pengerusi Persatuan Kumpulan yang bertugas Penasihat
TEMPOH
STATUS
1 2 3 4 5 6 7