Professional Documents
Culture Documents
Proiect
Schita preluata din scoala anglo-saxona despre cum se
gindeste si se organizeaza un proiect – valabila pentru
orice tip de proiect de investitii inclusive cele finantate
din fonduri nerambursabile
Noiembrie 2008
DIGITIZER Consult Timisoara
Introducere
Nu vom pierde timpul cu explicatii despre ce inseamna un proiect sau care
este rolul unui manager de proiect, ce trebuie sa faca, etc. ci vom aborda
schematic care sint etapale unui proiect si cum trebuie organizat un proiect
pentru a avea sanse maxime de reusita. De asemeni trebuie sa mentionez
caci prezentul material se bazeaza pe gindirea anglo-saxona, scoala
britanica fiind in opinia mea cea mai pragmatica si mai profunda institutie
care poate forma un individ in societatea umana in materie de intelegere in
profunzime a unui scop sau obiectiv. Prezentul material este valabil pentru
orice tip de proiect, indiferent de volumul financiar, cu conditia ca in cazul
proiectelor de dimensiuni mari sau complexe tehnic, sa se completeze cu
detaliile specifice acelui proiect.
Orice nedumerire sau intrebare poate fi pusa autorului la:
office@digitizerconsult.eu
www.digitizerconsult.eu Page 2
Elemente fundamentale
Orice proiect din orice sistem juridic din lume trebuie sa contina un set de
informatii numite termenii de referinta; acestia sint cei de mai jos. De regula
in Romania sint inlocuiti de Caietul de Sarcini.
• Nume proiect
• Autorul si finantatorul
• Beneficiarul
• Obiectivele
• Scopul
• Constringerile
• Costuri / buget
• Resursele
• Ce anume se livreaza ( rezultatele )
• Fazele proiectului si desfasurarea lor in timp – WBS
• Strategia
• Riscurile
• Rolurile si responsabilitatile
www.digitizerconsult.eu Page 3
Faza I. Initierea Proiectului
Presupune clarificarea elementelor fundamentale ale proiectului.
1. Definirea Proiectului
Inseamna definirea rezultatelor proiectului. Se compune din doua activitati;
a)Cunoasterea Motivului Proiectului sau Scopul
De ce doresc sa fac acest proiect ?
b)Cunoasterea Obiectivului Proiectului
Atentie ! Din motivul proiectului rezulta obiectivul proiectului pe care il aflam
intrebind;
Ce se vrea ? Ce anume trebuie realizat? Ce trebuie sa obtin in acest proiect?
www.digitizerconsult.eu Page 4
Faza II. Planificarea Proiectului
Planul proiectului va arata cum veti face proiectul, din el puteti vedea cit va
dura proiectul si cit va costa. Atentie ! Acum este momentul verificarii
fezabilitatii proiectului sau Studiul de fezabilitate cerut de UE.
www.digitizerconsult.eu Page 5
7.Adaugarea jaloanelor si a cheltuielilor neprevazute
Jaloanele sint repere de timp sau evenimente cheie cind se poate verifica
progresul proiectului, pot fi jaloane zilnice sau periodice.
8.Trecerea in revista si corijarile
Presupune o privire circumspecta, detaliata, peste tot planul de pina acum si
modificarea unde este cazul a activitatiilor sau parametrilor proiectului.
9.Examinarea planului impreuna cu clientul
Acum se semneaza aprobarea finala a proiectului.
1.Inceperea proiectului
Se dau dispozitiile de incepere a lucrului, tuturor responsabililor de misiuni,
conform planificarii WBS si se incepe executia misiunilor pina la finalizarea
lor.
2.Planificarea unei zile de lucru
Managerul isi planifica munca pe zi sau perioade mai mari pentru a putea
coordona bine proiectul, ex. sedinte zilnice, interval de comunicare, situatii
3.Stringerea informatiilor si rapoartelor
Se primesc zilnic informatii si rapoarte de la echipa de proiect in legatura cu
etapele parcurse, problemele aparute, detalii, evenimente neprevazute etc.
4.Monitorizarea si managementul progresului
Se analizeaza stadiul general al proiectului, verificarea graficului proiectului,
modificari de proiect, suplimentare resurse, etc.
5.Identificarea si rezolvarea problemelor
Care este problema? Cind a fost identificata? Ce impact are asupra
proiectului? Cine rezolva problema? Ce se va face pentru rezolvarea
problemei? Care este termenul de rezolvare? Este o problema cu
continuitate sau doar de moment?
6.Identificarea si managementul riscurilor
Ce se intimpla daca?
7.Managementul schimbarilor
www.digitizerconsult.eu Page 6
Notarea fiecaror schimbari aparute ce duc la schimbarea proiectului.
8.Actiuni pentru asigurarea succesului proiectului
Fiti un adevarat project manager, implicati–va in actiuni propriuzise atunci
cind echipa v-o cere nu doar sa dati dispozitii, dar ramineti dirijorul
orchestrei.
9.Informarea clientului
Clientul trebuie tinut la curent cu graficul proiectului. Clientul trebuie sa stie
la ce sa se astepte. Comunicati permanent ca sa-i mentineti increderea.
10.Actualizarea planului sau bugetului proiectului
In multe situatii planul si bugetul au ajuns sa difere mult de realitate incit
trebuie actualizate, atentie, trebuie cazut de accord cu clientul asupra
acestui aspect grav.
www.digitizerconsult.eu Page 7
Aceasta este o schita de gindire a unei structuri de proiect, evident orice
manager poate avea o schita proprie obtinuta in urma experientei sale, dar
in linii mari aceasta organizare de mai sus se va regasi in orice proiect de
investitii.
SUCCES !
www.digitizerconsult.eu Page 8