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SISTEMA DE INFORMAO
RELATRIOS DE CUSTO
KOB1 RESTRIO DE SELEO PELO USO DA SELEO MLTIPLA (PROCESSAMENTO MAIS RPIDO)
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1. Entrar com argumentos de seleo que levem a um menor consumo de recursos e a um melhor tempo de resposta . Recomenda-se que primeiramente "Outros Critrios de Seleo" sejam usados para limitar o universo a ser pesquisado. Um argumento que ajuda nesta restrio a seleo por empresa. Na tela de seleo da KOB1, depois de informar a classe de custo GG01, clicar no boto .
A seguir posicionar na linha referente Centro e marc-la. Informar o Centro que se deseja pesquisar e salvar (Gravar) esta informao:
Quanto mais restrita for a consulta menos acessos sero feitos nas tabelas do R/3 e menos capacidade de processamento ser consumida pelo Sistema para realizar a consulta. Para restringir as ordens que devem ser processadas, na tela de seleo da transao KOB1, clicar no boto direita dos campos de Ordem de/at . Este boto chamar a tela de seleo de Ordens:
Selecionando "Ordens PM por Lista de Ordens", chegaremos a uma tela idntica da transao IW38, onde ser possvel identificar um determinado conjunto de Locais de Instalao especfico, ou um determinado conjunto de Centros de Trabalho, ou ainda qualquer outra varivel que nos leve a um nmero restrito e especfico de Ordens de Manuteno. No exemplo, estamos selecionando Ordens da Riograndense - ordens em processo e encerradas do dia 01/03/2002 a 31/03/2002.
Marcam-se as ordens uma a uma, ou ento marcam-se todas as ordens clicando no boto especfico (F5) da barra de ferramentas, e na seqncia clica-se no boto de seleo. Feito isso todas estas ordens tero sido copiadas para a tela de seleo da KOB1, e somente elas sero processadas por esta transao, minimizando o impacto em consumo de recursos deste processamento (tempo de resposta da transao e das outras que estiverem sendo executadas no sistema).
As ordens so transferidas.
Clicar em
Resta agora executar a consulta com as restries desejadas e obter o resultado com um tempo de resposta ainda no to rpido como seria desejvel, mas j sem os cancelamentos por tempo de processamento. Importante: Lembre-se sempre que consultas muito demoradas podem ser executadas desvinculadas do seu micro (background) com menor impacto em todas as demais transaes on-line que estejam sendo executadas concorrentemente.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1 :
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Na caixa de dilogo ser apresentado o valor que ser utilizado pela transao para apresentar o resultado.
Se a sua seleo muito abrangente, aumente o nmero de acordo com a sua necessidade. No existe um nmero mgico que atenda a todas as selees de modo satisfatrio.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao KOB1. Entrar com critrios para selecionar os dados do relatrio. Na caixa de dilogo entrar com a rea de contabilidade de custo e teclar Enter.
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Executando o relatrio
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
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O processo foi dividido em dois programas que correspondem aos dois passos necessrios no R/3 para a utilizao destas informaes na forma de arquivo seqencial. Estes programas foram cadastrados como Set Info (transao MC01) seqencial. Eles podem ser encontrados no caminho abaixo:
O primeiro passo gerar o(s) arquivo(s) na mquina onde roda o SAP, para posteriormente export-los para o software externo. Este processo deve acontecer em background de forma a que o programa demorado rode desvinculado do micro que solicitou o arquivo, deixando-o livre para outras atividades. Estas outras atividades podem at mesmo ser a solicitao de outros arquivos (selees de outras ordens de outros locais de instalao ou de outros perodos). O programa ativado em background ir gerar o arquivo no diretrio /ftp/GP1/outbound/pm/PMCusto com o nome de USURIOdatahora. ex: ZENRIQUE20001226170500. Desta forma o programa pode ser executado mais de uma vez no mesmo dia e gerar arquivos com identificaes diversas. Sugerimos que seja criada variante para execuo do programa seguindo o modelo da variante "CLASSECUSTO" que j tem algumas classes de custo normalmente usadas pela manuteno. Se as classes de custo forem informadas na forma de seqncia (de-at) o processamento torna-se mais demorado. Atentar para algumas informaes obrigatrias:
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OBS1: Para selecionar todas as ordens de um Local de Instalao num determinado perodo clique no boto a direita da linha das Ordens e depois pea "Seleo Mltipla".
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Testes mostraram que quando no se restringe as ordens e as classes de custo o processo fica muito lento, provocando alto consumo de recursos. Estes recursos so crticos para todos os usurios do sistema integrado R/3 e no apenas para o usurio que est executando o programa ZPMR040. As ordens podero tambm ser filtradas utilizando-se Seleo Mltipla. Como mostra o exemplo abaixo clicando no boto .
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O segundo passo executar o programa ZPMR045 que lista todos os arquivos gerados pelo processo ZPMR040 em background e permitindo sua transferncia (cpia) para o disco do seu micro C:/SAPWorkdir/... . Os arquivos gerados pelo programa ZPMR040 tero identificao semelhante a C:/SAPWorkdir/pm/PMCusto/ZENRIQUE20001226170500 (usuriodatahora). O passo seguinte executar o relatrio ZPMR045.
Seleciona-se UM dos arquivos listados e clica-se no boto de exportar da barra de tarefa para que o arquivo
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O arquivo ser gerado com a mesma identificao do R/3 seguida da extenso "TXT". Agora falta somente copi-lo para o software complementar onde ser utilizado. Como a macro de importao do ACCESS est lendo um arquivo com o nome fixo de ZPMR040 ser necessrio alterar o nome gerado no seu C:/SAPWorkdir antes de execut-la.
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A seguir execute o arquivo APMR040.mdb para abrir o bando do Acess. No menu do Access proceder como mostrado abaixo:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MCI8. Na tela Analise de Custo: seleo, informar tipo de Ordem e Local de Instalao desejado.
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O perodo em anlise pode ser em meses para poder se acompanhar a evoluo dos custos. Para alterar a caracterstica de exibio do relatrio clicar em .
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou pela transao MCIS.
Selecionar a estrutura S630. Alm de serem os argumentos de seleo, os campos da tela correspondem s formas de estratificao possveis para os dados selecionados (na nomenclatura das anlises Standard sero chamados de Caractersticas da Anlise).
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Note que existe a possibilidade de criar variantes de seleo especficas para as consultas mais freqentes evitando que numa prxima consulta seja necessrio informar novamente todos os Locais de Instalao, por exemplo. Tambm convm informar perodo inicial maior que 04.2000, pois este foi o momento em que dados comearam a ser gerados para esta consulta.
Executando o relatrio obtemos o relatrio. Comeando pela primeira caracterstica da hierarquia, os ndices sero apresentados numa lista bsica como a do exemplo abaixo.
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Se as colunas apresentadas no forem as mais apropriadas para a anlise de custos pretendida, existe a possibilidade de "customizao". Para isto proceder como mostrado abaixo.
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Clicando em
Para Locais de Instalao pode ser que a melhor forma de visualizao seja a chave SCR-LA3-..., em vez da descrio LEITO DE RESFRIAMENTO ..... J para Tipo da Ordem pode ser visto tanto por chave (PM01, PM02, ...), como por descrio (PREVENTIVA, ...). Para configurar estas caractersticas utilizar o menu como mostrado abaixo:
Definida a base da hierarquia da Anlise pode-se verificar a estratificao desta caracterstica por alguma das outras. Centros de Custo para um determinado Local de Instalao, por exemplo. Para isto basta clicar sobre a
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"
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Uma outra funcionalidade bastante interessante o um clique, pede-se os maiores N valores daquele ndice.
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Vrios nveis de estratificaes so possveis. E existem vrias outras funcionalidades disponveis na anlise Standard, mas para poder ver todas elas existe um curso especfico. Use as estratificaes aqui apresentadas e identificando o potencial da ferramenta e sua aplicabilidade nas suas atividades solicite treinamento especfico.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao CR06.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IW32 e IW33. Veja que a tela de custo da ordem de fato no apresenta custo algum, mas se esta ordem tiver subordens e estas tiverem algum custo, ele poder
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Um duplo click sobre o cone da pasta da ordem principal e o sistema explodir as subordens "filhas" e seus custos.
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Atravs deste procedimento possvel visualizar os custo por Centro de Custo - DENTRO DA ORDEM DE MANUTENO. Sero exibidos os custo real por Centro de Custo por Classe de Custo at o dia de hoje, exceto mo de obra interna que contabilizada no final do ms.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao MC01 ou KOB1. Caso seja acessado via MC01 a seguinte tela com lista dos relatrios ser exibida:
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Assinalar a numerao das ordens de Manuteno, ou seja de 10.000.000 at 89999999, grupo Classe de Custo GG e a variante de exibio /PM que melhor se adapta a Manuteno.
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Com duplo clique sobre um material, exibe-se o documento do material (RA) na tela.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao MCI7. Na tela inicial entrar com informaes como
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mostrado abaixo:
Algumas variantes j foram criadas para orientar a montagem dos argumentos de seleo. Desta forma j possvel selecionar todas as paradas registradas para Locais de Instalao que identificam Aciarias, por exemplo, usando como seleo uma variante previamente criada.
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Uma vez que a tela de seleo tenha sido montada, executa-se a transao (boto Executar da barra de tarefas; ou F8). Em resposta solicitao o sistema apresenta uma tela com a totalizao das notas registradas no PM para o perodo solicitado, o que ainda no permite a comparao entre as Usinas. Para visualizar os Locais de Instalao agrupados por Centros de Localizao (Usinas) necessrio s mais um
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passo: clicar sobre a linha com o total do perodo (para selecion-la) e clicar no boto de Lista Expandida Hierrquica (Ctrl+F2).
Agora basta selecionar a Hierarquia "Usinas Centros Localizao" e as informaes sero agrupadas por Usinas; normalmente esta seleo ser a default e bastar um ENTER.
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O resultado aparecer da forma abaixo, onde Pars.reais corresponde ao nmero total de paradas registradas, Time TO Repair corresponde ao Tempo total parado, MnTmToRepair corresponde ao Tempo mdio dos reparos, e MnTmBetRepair corresponde ao Tempo mdio entre reparos.
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Para cada Usina apresentada os dados podem ser "explodidos" nas reas correspondentes aos Locais de Instalao de primeiro nvel (ex: URS-AC1, URS-AC2, ...), bastando para isso um duplo click sobre a linha correspondente usina. J um duplo click sobre a linha deste local de primeiro nvel "explode" todos os Locais de Instalao agrupados neste nvel da hierarquia em que alguma Nota de Parada PM tenha sido registrada.
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As colunas da anlise standard de paradas (chamadas de ndices podem ser selecionadas ou no e esta customizao pode ser salva como default para o usurio. Por exemplo: Se o usurio no quiser que a coluna MTBR (tempo mdio entre reparos) seja apresentada, j que est neste momento analisando dados consolidados da Usina, ele poder faz-lo clicando no boto .
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Outras opes de apresentao podem ser customizadas na funo Opes da barra de menu, como por exemplo a largura das colunas tanto para caractersticas como para ndices.
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Para que as customizaes sejam mantidas como default para o usurio preciso gravar as opes alteradas clicando-se na ltima das Opes do menu (Opes > Gravar Configuraes...).
ANLISE DE DADOS
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao MCI5. Na tela inicial entrar com tipo de notas e Local de Instalao desejado para execuo do relatrio.
O seguinte relatrio ser exibido, visualizando a tela padro que traz quantidade por tipo de Nota.
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No cone Mudar de Lista Expandida, temos a quantificao e qualificao dos danos de um Local de Instalao desejado.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para chegar at a rvore de relatrios desenvolvidos pela Frente Funcional PM deve-se executar a transao MC01. Uma outra forma seria uma variao da anterior selecionando Sistema Informao dentro do menu de Manuteno, como mostrado abaixo:
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Todas as alternativas levaro tela inicial da transao MC01 reproduzida abaixo. Clicando no n da rvore especfico possvel ir abrindo novos ramos at se chegar funcionalidade que se deseja executar sem que seja necessrio memorizar o cdigo da transao, como era feito at agora. No exemplo abaixo temos uma seqncia de telas que seriam visualizadas por sucessivos clicks nos ns da rvore at chegar a linha em est a transao que se deseja executar (linha em amarelo).
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
A Anlise Standard de Custos (MCI8) permite a visualizao dos custos por tipo de ordem, por tipo de atividade e por local de instalao. Mas no agrupa estas informaes por Centro de Custo, Centro de Trabalho ou pela Ordem de Manuteno. A Estrutura de Informao do LIS (ou SIL) S630 contempla estes campos e pode ser usada como Anlise Standard ou pode ter Anlises Flexveis que a referenciem. Neste exemplo de Anlise Flexvel vamos inicialmente criar uma anlise atravs da transao MCJ1.
Caractersticas (linhas) devem ser selecionadas entre as caractersticas da estrutura de informaes selecionada na tela anterior. ndices (colunas) tambm sero selecionadas entre as linhas definidas (e armazenadas) na estrutura selecionada na tela inicial de Criar anlise. Para selecionar Caractersticas aciona-se o boto correspondente na barra de ferramentas.
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As caractersticas devero ser selecionadas na seqncia que se pretende estruturar a anlise flexvel, marcando o campo e transferindo-o um a um para coloc-los na ordem correta.
No exemplo o primeiro nvel de estratificao ser Local de Instalao, a prxima estratificao dever ser por centro de custo. Por isso primeiro marca-se Local de Instalao e tecla-se o boto de Transferir, depois seleciona-se o Centro de custo e tecla-se o boto de Transferir. Segue-se assim para todas as estratificaes que se pretenda ter na anlise.
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No exemplo uma das caractersticas no ser usada para estratificar os dados. O tipo da ordem ser definido como caracterstica apenas para seleo, isto , ser usado como filtro e estar presente na tela de seleo dos dados, mas no aparecer no relatrio de anlise flexvel. - Seleciona-se a caracterstica clicando sobre ela. - Clica-se sobre o boto Categoria (ou duplo click sobre a caracterstica). - Na janela de seleo, opta-se pela categoria de caracterstica especfica;
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De modo anlogo ao que foi feito para as caractersticas, as colunas devem ser selecionadas entre os ndices previstos na estrutura de informaes.
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Alm dos ndices selecionados possvel a criao de novos ndices que podem conter frmulas trabalhando as informaes de outros ndices. Desta forma possvel criar colunas com percentuais e diferenas entre colunas, por exemplo. Clique no ndice onde o novo deve ser includo. A seguir clique sobre o boto de Inserir Frmula. Nomeie e crie
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Para Executar a Anlise, antes preciso gerar (construir o programa) desta anlise.
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Veja que existe uma linha de total geral pela primeira caracterstica e depois os dados esto totalizados e apresentados em cada uma das caractersticas definidas (centro de custo, centro de trabalho, ordem e ms).
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Outra caracterstica da anlise flexvel podermos definir quais nveis devero ser apresentados, selecionando em Viso, Nvel de compactao.
Vendo apenas os custos estratificados por centros de custo dentro do Local de Instalao (nvel 4):
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Clicando sobre a linha (caracterstica) tambm se obtm a compactao naquele nvel, outro clique e a anlise descompactada Uma outra anlise flexvel poderia ser criada para permitir a estratificao dos custos de manuteno para cada Centro de Custo estratificado por Local de Instalao, se fosse esta a necessidade. Obtm-se esta estratificao pela ordem em que os campos de caractersticas so selecionados para a anlise:
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De maneira anloga mostrada anteriormente poderiam ser feitas estratificaes parciais, no sendo necessrio visualizar todas as "caractersticas" ao mesmo tempo:
Ainda existem as facilidades grficas do R/3. Por exemplo: se o objetivo fosse analisar o custo de alguns dos centros de custo comparando-os. Para isto ativar o Office Integration atravs do seguinte boto Selecionar a opo mostrada na figura abaixo: .
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Atravs desta funcionalidade podem ser utilizadas as ferramentas do prprio Excel para gerar grficos.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
A transao de cadastramento de uma Hierarquia pode ser ativada diretamente (MCK1) ou pelo menu. Na tela inicial entrar com as seguintes informaes:
Na tela seguinte devero ser criados os NS em que a estrutura estar hierarquicamente dividida. Podero ser criados vrios nveis de ns, onde um n pode agrupar informaes de outros. Note que no exemplo est sendo usada a mesma nomenclatura dos Locais de Instalao apenas para facilitar a visualizao e associao entre os ns e os locais de instalao, no sendo obrigatrio tal nomenclatura. Se for usada esta mesma nomenclatura dos Locais de Instalao para os ns, recomenda-se colocar um ponto (.) logo aps o nome do n, ou algum outro caracter ou um literal que permita diferenci-lo do Local de Instalao quando ambos aparecerem na anlise standard (Anlise de Paradas ou Anlise de Custo, por exemplo) Clica-se na linha da descrio da hierarquia
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Depois de feito processo semelhante para mais alguns nveis teramos uma estrutura de ns como a abaixo listada.
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Para os ns criados associam-se agora os Locais de Instalao que faro parte da estrutura hierrquica, selecionando-os dentre os Locais de Instalao j cadastrados, como mostra o exemplo abaixo: Primeiramente seleciona-se o n clicando sobre ele;
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A lista de Locais de Instalao sero mostrados. Selecionar da lista como mostrado abaixo:
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Depois que todos os ns tiverem Locais de Instalao associados, a estrutura poder ser utilizada para visualizao de anlise standard como mostra o exemplo abaixo. Ex: na anlise standard de paradas, saber quantas paradas foram registradas para os Locais de Instalao de uma Aciaria. Para este tipo de necessidade h pelo menos duas alternativas: 1- Na tela de seleo informar um "range" de Locais de Instalao que englobe todos os Locais da referida Aciaria. 2- Criar uma hierarquia de Locais de Instalao que agrupe todos os Locais de Instalao da Aciaria; e selecionar de forma mais abrangente (pode ser todas os Locais da Usina) . Exemplo de utilizao de hierarquia em consulta (anlise standard de paradas) - MCI7:
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Usando hierarquia, os dados selecionados podem ser vistos agrupados de acordo com a estrutura definida na hierarquia. Os dados da anlise sero estratificados e agrupados dentro da estrutura que foi definida.
A hierarquia pode ter vrios nveis, podendo, por exemplo, acompanhar os nveis de Locais de Instalao at terceiro nvel dando duplo clique na linha.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Passos para exportar relatrio de Anlise de Paradas para EXCEL:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
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A lista de movimentaes do material ainda no permite saber quem foi o usurio que solicitou o material. Para identificar o solicitante, selecione o Doc.Mat e acione o boto (ou duplo click sobre o Doc.Mat.).
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Ser exibido o documento de material do movimento da mercadoria aonde possvel identificar o usurio que solicitou o material em estoque.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao via menu ou pela transao MB5B. Informar o nmero do material, Centro de Localizao, movimento 101 e um perodo (de-at)
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Para exibir o fornecedor dar duplo Click sobre o Doc.Mat. Os dados do fornecedor daquele movimento sero apresentados como na tela abaixo reproduzida.
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Para mais informaes sobre o fornecedor copie o nmero do fornecedor e use a transao MK03 como mostrado abaixo:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
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Acessar a tela inicial atravs da transao MC01. Navegar na estrutura de relatrios at chegar na linha do relatrio ZMMQ021 como mostrado abaixo.
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A seguir clicar
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou pela transao IL01. Na Tela Criar local de Instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Sobre o Local de Instalao devemos observar o seguinte: A mscara: XXX-XXN-XXXX-XXXNN-XXX-XXNN Nveis: 1 2 3 4 5 6 SUB-CONJ CONJUNTO SUB-SETOR SETOR REA USINA Um Local de Instalao dever identificar um local especfico onde algum (ou alguns) equipamentos podero ser instalados. Respeitando a mscara de entrada de dados, um ou mais nveis desta estrutura podero ser informados de modo a que esta identificao fique clara. Exemplos: URS (Usina Rio dos Sinos - SR) URS-LA2 (Laminao 2 da URS) URS-LA2-DES1 (Desbaste da Laminao 2) URS-LA2-DES1-PRO02 (Ponte Rolante 02 do Desbaste da Laminao 2) URS-LA2-DES1-PRO01-ACC (Acionamento da Ponte 01 do Desbaste da Laminao 2) URS-LA2-TREM-CAD01-ACI-RE01 ( Redutor 1 do Acionamento da Cadeira 1 do Trem mdio Laminao 2 da Usina Rio dos Sinos). Nvel 1: informe em trs caracteres a identificao da usina de acordo com a lista abaixo: ex: URS ( USINA RIO DOS SINOS ) CSG ( COSIGUA) AFP ( AOS FINOS PIRATINI) UAR ( USINA ARAUCARIA) USB ( USINA BAHIA) UVG ( USINA VILA GUAIRA) GAN ( GERDAU AONORTE) GCE ( GERDAU CEARENSE) Nvel 2: informe em dois caracteres rea de uma usina e no terceiro caracter informe um nmero sequencial de 1 a 9, de acordo com a lista abaixo: AC1 AC2 LA1 LA2 TR1 TR2 PR1 OBS: se s existir uma rea do tipo, como por exemplo uma nica Trefila, ainda assim informe TR1 e no TRE. Deste modo quando for criada uma segunda trefila no ser preciso alterar nenhuma informao no sistema relacionada a esta rea antiga. Nvel 3: setor dentro da rea com nmero seqencial : ex: TREM (trem mdio)
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DES1 (desbaste 1) FOR1 (forno 1 da AC,TR,LA) LEI1 (leito resfriamento) AMA1 (amarrao LA,TR) Nvel 4: sub-setor dentro do setor com nmero seqencial; ex: CAD06 (cadeira) HID01 (sistema hidrulico) PRO01 (ponte rolante H 383) Nvel 5: conjuntos bsicos do sub-setor: ex:TRC (translao do carro), TRP (translao da ponte) TRA (mecanismo de translao) EST (estrutura) ELV (elevao) ACI (acionamento) Nvel 6: subconjunto com numero seqencial: ex: ME01 (motor eltrico 01) RE01 (redutor 01) TA01 (tambor 01) Na Tela Criar Local de Instalao: Dados de Localizao, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Na Tela Criar Local de Instalao: Dados de Organizao, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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CRIAR EQUIPAMENTO
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Assim, teremos o cadastro de todos os equipamentos do Grupo Gerdau dentro de uma categoria especfica.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Quando do cadastro de equipamentos, classificaremos os principais. Portanto, estaremos informando as caracteristicas bsicas para motor, trafo,bomba ou redutor. Esta ser uma pesquisa que poder localizar equipamentos de nossa necessidade. Dados complementares de especificao tcnica estaremos cadastrando no texto descritivo do equipamento. Acessando tela Criar Equipamento, preencher as informaes conforme segue na tela abaixo:
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Logo aps, tecle ENTER (boto) e navegue para a aba Dados Gerais conforme indicado na figura abaixo e preencha os campos conforme as instrues descritas na tabela:
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(continuao)
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Logo aps, navegue para a aba Localizao e preencha os campos conforme descritos abaixo:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Executar a transao IL02 informando o Local de Instalao para o qual se deseja alterar o Centro de Localizao.
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Clicar em
ou teclar Enter.
Chamar os dados de Localizao para este Local clicando no boto "Localizao" da barra de ferramentas (F6).
No esquea de alterar "campo de seleo". Na barra de menu, clicar em Processar Modif. centro localiz.
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Para alterar o Local de Nvel Superior preciso acessar o menu como mostrado abaixo.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para copiar uma estrutura de Locais de Instalao j existente e criar outra a partir dela utilizada a funcionalidade do sistema Criao de Lista. Acessar a transao IL04 ou seguir pelo menu. Na tela inicial proceder como mostrado abaixo. A cpia poder ser total ou parcial, mas ambas comeam pela seleo do modelo a ser copiado, clicando-se no boto .
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Informa-se o nome da estrutura modelo e o nome da estrutura que se ir criar semelhante ao modelo. Este nome novo ser usado com prefixo em substituio ao nome velho em todos os elementos (locais de instalao) da estrutura selecionados. Para copiar toda a estrutura basta um "ENTER". J para copiar parte da estrutura modelo, o boto selecionado deve ser o .
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Quando se opta por copiar apenas parte da estrutura modelo, uma tela com a estrutura ser mostrada permitindo a seleo dos elementos que se pretenda copiar. Depois de escolhidas os componentes da estrutura que sero copiados, clica-se no boto de "Selecionar (F5)" .
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SUBSTITUINDO CONTADORES
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IK11:
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A seguir clicar em ou teclar Enter. Na tela de entrado do documento de medio proceder como mostrado abaixo:
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E a seguir clicar em ou teclar Enter Procedendo desta forma estaremos efetivamente trocando o contador.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK01 para criar o ponto de medio.
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Informar Local de Instalao ou Equipamento, de acordo com necessidades. A seguir clicar em ou teclar enter. Na tela Criar pontos de Medio: dados gerais, informar campos conforme descritos abaixo.
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Uma vez que o Ponto de Medio foi criado, cria-se agora um Documento de Medio para este ponto:
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O prximo passo criar um Plano de Manuteno com estratgia E (contadores) atravs da transao IP42.
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No exemplo estamos criando um roteiro junto com a criao do plano (poderia ser criado antes). Para isto clicar em .
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Clicar em
para entrar com operaes. A seguir informar dados da operao a ser executada.
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Entrar com dados da operao, marcar a mesma e clicar em . Para as operaes informam-se pacotes que definem o ciclo do contador. Com o Roteiro e o Plano gravados, agora o momento de ativar o plano.
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Salvar o roteiro e a seguir salvar o plano de manuteno clicando tambm em Na caixa de dilogo entrar com a posio do contador no qual o plano se inicia.
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O cadastro de lista tcnica de material tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes de um conjunto. Estes tanto podem ser itens de estoque virtual ou real, ou apenas texto. Os componentes da lista podem ser de trs formas: - item de estoque, e neste caso j estar cadastrado no MM; - ou no almoxarifado virtual que cadastrar os conjuntos e subconjuntos da Lista Tcnica (tipo material ZLTC); - ou ento, um texto livre onde se informam todas as caractersticas deste componente, iniciando com o texto bsico; fornecedor/referencia e as demais caractersticas do componente. importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvel utilizao, para uma recuperao ou compra.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
IMPORTANTE: Todo tipo de lista tcnica inicia obrigatoriamente com o cadastro do material em estocagem real ou virtual em MM (com digitao e verificao das 4 telas quando for do tipo ZLTC - virtual). Este um pr-requisito do R/3. Ou seja, s pode haver cadastro de componentes como texto livre abaixo de um material estocvel. Se o material for item de estoque regular com ele criamos uma lista tcnica de material, sendo categoria do item "L" - item de estoque. Para pesquisar itens de texto usar tabela /n zpmr001 a 2 e 3 origem referncia e a situao, quando existir, ser convertida para o texto descritivo do componente. O campo situao, da mesma forma, ser convertido para o texto descritivo do componente. Na Tela "Criar lista tcnica de material: tela inicial" entrar com informaes de campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Na Tela Criar lista tcnica de Material, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Na Tela Criar lista tcnica de Material tipo Texto, entrar com texto descritivo e informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo: Obs.: Este campo utilizaremos quando da converso do sistema PEC, para transferirmos dados da origem 2 e 3 e a situao, campos utilizados pelas empresas da regio Centro.
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Como regra geral, na lista tcnica de local de instalao estar atribuda uma lista tcnica de equipamento, em um nvel inferior. Na Tela Criar Lista Tcnica pr Local de Instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Na Tela Criar Lista Tcnica de Local de Instalao: Novos Itens, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Como para o item 20 foi informada a categoria do item "T", aps digitar ENTER, a seguinte tela ser exibida solicitando o preenchimento do texto:
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O cadastro de lista tcnica de equipamento tem a funo de informar ao usurio final quais os componentes de um equipamento ou local de instalao. Estes tanto podem ser itens de estoque, outros equipamentos ou apenas texto. Os componentes da lista podem ser de trs formas: - item de estoque, e neste caso j estar cadastrado no MM; - ou no almoxarifado virtual que cadastrar os conjuntos e subconjuntos da Lista Tcnica (tipo material ZLTC); - ou ento um texto livre onde se informam todas as caractersticas deste componente, iniciando com o texto bsico; fornecedor/referncia e as demais caractersticas do componente. importante que esse texto livre possua todas as informaes que sero necessrias, quando de uma possvel utilizao para uma recuperao ou compra.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para as listas tcnicas de equipamentos, que no forem de estoque regular, ser criado um nmero de estoque virtual, como tipo de material "ZLTC". A 2 e 3 origem referncia e a situao, quando existirem sero convertidas para o texto descritivo do componente. O campo situao, da mesma forma, ser convertido para o texto descritivo do componente. Na Tela Criar Lista Tcnica de Equipamento: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Na Tela Criar lista tcnica de Equipamento: Novos Itens, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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Na Tela Criar lista tcnica de Equipamento: item - dados gerais, entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao CS02.
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A seguir clicar em ou teclar Enter. Na tela inicial proceder como mostrado abaixo. Seleciona-se na barra de menu a funo "Processar" e "Ampliar".
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O sistema apresentar uma janela para se informar qual a lista tcnica que deve ser usada como base para esta ampliao. Informe o conjunto (ou material) que contm em sua lista tcnica os componentes que se deseja copiar.
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Ser apresentada a lista base para a cpia. Selecione os itens que deseja copiar e clique no boto "Transferir" da barra de ferramentas.
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A este comando os itens selecionados sero copiados e bastar salvar a lista tcnica.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Antes de decidir pela eliminao possvel a visualizao de todas as listas tcnicas que referenciam o material. Para isto usa-se a transao CS15. Para modificar todas as listas tcnicas que referenciam um
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material pode-se ativar o programa diretamente pela transao CS20 ou atravs do menu. Sero apresentadas as listas que referenciam o material para que possam ser selecionadas algumas (ou todas) e comandada a substituio: - Selecione as listas onde deve ser feita a troca - Clique no boto de "Substituir"
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A este comando o sistema ir realizar a troca e enviar mensagem informando que a substituio foi realizada:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA05. Na Tela Criar lista tarefas: Tela
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A seguir, na tela Criar lista de tarefas por instruo- cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre o roteiro.
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A seguir marcar as operaes e clicar em manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.
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A seguir possvel cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar em utilizados na operao. . Na Tela Criar lista tarefas: Sntese de componentes, cadastrar os componentes
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possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na tela Criar lista: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
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O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas: Sntese Meios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Os roteiros devero ter sido previamente marcados para eliminao. Para marcar para eliminao acessar transao IA06 (modificar lista de tarefas geral) e marcar flag no cabealho do roteiro como mostrado abaixo:
A seguir acessar transao IA25 ou ir pelo menu para a tela inicial mostrada abaixo Na transao IA25: Selecionar tipo Lst.Trf.Ger.PM (lista de tarefas geral)
Informar os roteiros que se quer eliminar. "Flegar" o campo de Marcao para eliminar - muito importante -
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Para informar estes dados pode-se usar a SELECO MLTIPLA clicando-se em roteiro. A seguinte caixa de dilogo ser exibida:
na linha do grupo de
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Clicar em code.
Marca-se aquelas que se quer processar, que sero transferidos para a lista.
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Na tela bsica de seleo MUITO IMPORTANTE deixar o "FLAG" de "Marcao para eliminar" ligado, para que somente os roteiros da lista que tenham esta condio sejam eliminados e listados.
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Como o processo demorado, em vez de EXECUTAR F8, possvel (e recomendado) execut-lo desvinculado do seu micro rodando em background:
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA11. Na Tela Criar lista tarefas por Local de instalao: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:
A seguir, na tela Criar lista de tarefas por local de instalao - cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre o roteiro.
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Marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por local de instalao: Sntese de pacotes de manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.
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O passo seguinte cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por Local de instalao: Sntese de componentes, cadastrar os componentes utilizados na operao.
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possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na tela Criar lista tarefas local de instalao: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
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O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas por local de instalao: Sntese Meios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
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atividades para um equipamento ou local de instalao que necessitem de atividades com pacotes distintos. O roteiro sempre gerar um nico nmero de ordem, mas para cada Centro de Trabalho aceita operaes distintas. Ou seja, podemos ter Centros de Trabalhos distintos para cada operao do roteiro.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial de criar o roteiro atravs do menu ou da transao IA01. Na Tela Criar lista tarefas por Equipamento: Tela Inicial, entrar informao nos campos conforme mostrado a seguir:
Na tela Criar lista de tarefas por equipamento - cabealho: Viso geral, entrar informao genricas sobre o roteiro.
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Marcar as operaes e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por equipamento: Sntese de pacotes de manuteno, entrar informao como mostrado abaixo.
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A seguir possvel cadastrar os componentes utilizados nas operaes. Para isto marcar a operao e clicar em . Na Tela Criar lista tarefas por Equipamento: Sntese de componentes, cadastrar os componentes utilizados na operao.
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possvel estabelecer relaes de dependncia entre as operaes. Para isto clicar em e na tela Criar lista tarefas equipamento: Sntese de Relao de dependncia, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
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O prximo passo cadastrar os meios auxiliares de manuteno caso estes sejam necessrios a realizao da operao. Clicar em e a seguir possvel, na Tela Criar lista tarefas por equipamento: Sntese Meios auxiliares de produo, entrar informao nos campos conforme mostrado abaixo:
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Criar copiando de um centro de trabalho j cadastrado sempre que possvel. Isto no s torna o processo mais rpido como o torna menos vulnervel a eventuais erros. Os campos no descritos neste documento so campos abordados pelo mdulo PP. Quaisquer informaes sobre os campos neste documento no descritos, consultar a documentao do mdulo PP relacionado anteriormente. Em valores propostos Chave de Controle, deveremos utilizar conforme as regras de cada empresa (centro de planejamento - R/3). Acessando tela Criar Centro de Trabalho, preencher os campos conforme segue abaixo:
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Navegar para a aba Valores Propostos e preencher as informaes necessrias conforme instruo na tela abaixo:
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Navegando para a aba seguinte Capacidades - preencher as informaes conforme orientao na tela abaixo:
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Seguindo a navegao para a aba Programao, preencher os dados conforme segue na tela:
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Na prxima aba - Centro de Custo preencher os campos conforme segue na tela abaixo:
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IMPORTANTE: A) O endereo do arquivo informado no deve ter referncia a discos lgicos mapeados pelo usurio que est cadastrando o documento. (No necessariamente o disco "G:" de quem est cadastrando corresponder ao recurso mapeado para o disco "G:" de quem vai no futuro solicitar a visualizao do documento).
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Depois de selecionar o arquivo e do sistema buscar o seu endereo, troque o disco lgico pelo correspondente recurso da rede. ex: G:LANSR01\groups. B) Cuidado com o tamanho do endereo! O endereo no poder ultrapassar o tamanho do campo (ser truncado) sob pena do sistema no encontr-lo quando for solicitada a sua visualizao. O encadeamento dos diretrios e do "nome" do arquivo deve ter no mximo 70 caracteres, que o tamanho do campo.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Executar a transao CV01N diretamente ou pelo menu. Existem cadastrados vrios tipos de documentos j previstos no sistema. Documentos (desenhos) sero cadastrados como DRW (desenho de engenharia).
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Uma vez escolhido o tipo do documento recomenda-se a identificao do material de modo a caracterizar a Usina e a rea "proprietria" do objeto de manuteno. ex: CSG-AC1-00000000000001.
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Informam-se os dados do documento (descrio, status, responsvel, ...) e na rea reservada para "Originais" lanam-se os dados do arquivo (caminho) que ser anexado. Para associar um arquivo primeiro seleciona-se um tipo. Ex: GIF para arquivos com extenso .bmp, .xls; WWI para arquivos com extenso .doc.
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A seguir clicar em
A partir do momento em que este endereo informado, novas entradas so mostradas na parte inferior da tela.
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A) O endereo do arquivo informado no deve ter referncia a discos lgicos mapeados pelo usurio que est cadastrando o documento. Depois de selecionar o arquivo e do sistema buscar o seu endereo, troque o disco lgico pelo correspondente recurso da rede. ex: G:LANSR01\groups. B) Cuidado com o tamanho do endereo! O endereo no poder ultrapassar o tamanho do campo sob pena do sistema no encontr-lo quando for solicitada a sua visualizao. O encadeamento dos diretrios e do "nome" do arquivo deve ter no mximo 70 caracteres, que o tamanho do campo.
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Estas informaes sero cadastradas como MAP (meios auxiliares de produo) associados a ordem (ou ao roteiro que gera a ordem pelo plano de manuteno). Na forma de documentos tipo PMS, PMP e PMF sero cadastrados documentos e suas descries sero impressas na Ordem. Estes "documentos" podero apontar para endereos onde de fato exista algum documento (texto ou imagem).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
No exemplo abaixo um documento PMS est sendo cadastrado para criar um Procedimento de Segurana que ser posteriormente associado a uma ordem. Na transao CV01N informa-se um cdigo para o documento (verificar no match code os cdigos j usados), o tipo do documento e zeros nos demais campos.
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Na tela seguinte informa-se a descrio do documento (esta ser a informao que ir para o cabealho da Ordem).
Aps entrar informaes, salvar o documento clicando no boto . A este documento poder ser associado um arquivo fsico que quando associado a algum objeto poder ser visualizado diretamente no objeto (roteiro, ordem, local de instalao, conjunto PM, equipamento, nota). Uma vez selecionado o documento, ele passar a fazer parte dos MAPs da ordem ou do roteiro. No exemplo abaixo o MAP est associado a uma operao de uma ordem.
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Entrar com dados para seleo do documento na caixa de dilogo como mostrado abaixo:
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Quando a ordem for agora impressa no formato de tabela (ZPMO) a descrio do documento aparecer no quadro correspondente:
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No objeto Local de Instalao a informao de procura de um desenho est cadastrada no campo "campo de seleo".
Equipamento: No objeto Equipamento a informao de procura de um desenho est cadastrada tambm no campo "campo de seleo".
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Conjunto PM: No objeto Conjunto PM a informao de procura de um desenho est cadastrada num dos dois campos: desenho de engenharia, ou nmero do material antigo.
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Ou
Componente Material: No objeto Material a informao de procura de um desenho est cadastrada de modo anlogo ao Conjunto PM num dos dois campos: desenho de engenharia, ou nmero do material antigo. Mesmo campo que o de conjunto PM (ver figuras acima)
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Componente Texto: No objeto Componente Texto de uma Lista Tcnica a informao de procura de um desenho est cadastrada no prprio texto, mais especificamente na segunda linha do texto.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IH01. As transaes IW22 (Nota), IW32 (Ordem), IE02 (Equipamento), IL02 (Local de Instalao), ME02 (Material e ConjuntoPM) tem um boto que permite o desvio para o Meridian passando algum contedo do R/3 para ser usado como argumento de pesquisa no Gerenciador de Documentos. Aproveitando a informao para pesquisa de desenho existente nos diversos objetos de PM, ser possvel acionar o Meridian atravs de um boto includo na tela do SAP R/3 para este fim. Este boto est presente nas telas de consulta e modificao de cada um destes objetos: Local de Instalao, Equipamento, Conjunto PM, Material; na tela de consulta da estrutura de um Local de Instalao (transao IH01), alm da Ordem e Nota de Manuteno. Representao de Estrutura: Acessar a representao de estrutura via IH01 e aps marcar objeto clicar em desenho como mostrado abaixo.
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Local de Instalao:
Equipamento:
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Componente Texto de Lista Tcnica: O componente tipo texto de lista tcnica ser visualizado na Representao de Estrutura (IH01). Lgica de pesquisa: Quando se aciona o boto de desenho a informao para pesquisa no Meridian buscada num campo especfico do objeto da tela em questo. Dependendo do objeto, se o campo que deveria conter o argumento para pesquisa no Gerenciador de Documentos estiver vazio (em branco) um outro campo ser pesquisado para passar o argumento para o programa de pesquisa no Meridian. Local de Instalao: Primeira tentativa: contedo do campo de seleo a partir do literal "D:" ou "DES:"; Segunda tentativa: contedo do campo de seleo (todo ele); Equipamento: Primeira tentativa: contedo do campo de seleo a partir do literal "D:" ou "DES:"; Segunda tentativa: contedo do campo de seleo (todo ele); Conjunto PM e outros materiais: Primeira tentativa: contedo do campo Documento do Desenho de Engenharia; Segunda tentativa: contedo do campo Nmero do Material Antigo; Terceira tentativa: contedo da descrio breve do Material; Componente tipo Texto: Primeira tentativa: contedo da segunda linha do texto; Segunda tentativa: contedo da primeira linha do texto; Ordem: Primeira tentativa: se a ordem for para Equipamento; aplica-se a seqncia dos equipamentos; Segunda tentativa: se a ordem for para Local de Instalao aplica-se a seqncia dos Locais de Instalao; Nota: Primeira tentativa: se a nota for para Equipamento; aplica-se a seqncia dos equipamentos; Segunda tentativa: se a nota for para Local de Instalao aplica-se a seqncia dos Locais de Instalao; Representao de Estrutura: Aplica-se a seqncia correspondente ao objeto da linha selecionada no Checkbox. Correo do argumento de pesquisa:
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O contedo passado para o programa de leitura do Meridian poder ter mais informaes do que o necessrio para a pesquisa. Para a correta localizao do desenho poder ser necessrio retirar parte do contedo, alterar alguma outra parte e at incluir algum caractere. Desta "lapidao" chega-se a um contedo diferente daquele originalmente encontrado no SAP R/3, mas que efetivamente localiza o desenho no Meridian. Selecionando um item para visualizao (com argumento de pesquisa incompleto ser preciso "lapid-lo)". No exemplo um Local de Instalao foi marcado e o boto "Desenho" foi acionado.
O contedo do campo de seleo contm o argumento de pesquisa "D:55115-M053". Sendo assim o literal "55115-M053" ser passado ao programa de pesquisa no Meridian.
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Com o contedo do R/3 no foi possvel localizar desenho algum. Isso aconteceu porque o argumento de pesquisa, embora aparentemente correto, no est na mesma forma com que foi cadastrado no Meridian. Ser necessrio que se incluam alguns pontos, hfens e "sublinhado" (underline) nos lugares corretos para separar os dgitos conforme o padro de cadastramento no Meridian, e ainda poder ser preciso incluir alguma complementao. Com o novo argumento, agora j lapidado: 551.15-M-053, o programa de pesquisa encontrou uma ocorrncia.
Visualizando um desenho localizado corretamente no Meridian. Uma vez que um desenho tenha sido localizado no Meridian a sua visualizao se processa com a seleo do desenho da lista encontrada (no exemplo somente um desenho satisfez o argumento de pesquisa) com um click e acionando o boto de visualizao (cone da TV). A este comando uma janela ser apresentada para que se opte pela visualizao ou pela gravao deste cdigo para posterior correo do campo no R/3.
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Focando na identificao do desenho digitalizado poderemos contatar que se trata realmente do "551-15-M053".
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Imprimindo um desenho visualizado no Meridian. Pode ser necessrio imprimir um desenho associado ao um objeto no PM. Neste caso o primeiro passo visualizar o desenho, pois a impresso se processa pelo prprio Meridian. Depois que o desenho est na tela, um click com o boto direito do mouse faz surgir a janela onde deve ser escolhida a opo de impresso (Print).
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Lgica de atualizao: Aps uma consulta bem sucedida ao Meridian, o programa de pesquisa oferece a opo de gravar o argumento que efetivamente localizou o desenho e disponibiliza-lo para correo do SAP R/3.
Esta correo consistir de receber a informao do argumento de pesquisa que obteve sucesso e atualizar o primeiro campo da seqncia do objeto pesquisado. Por exemplo: para um Conjunto PM encontrado a correo ser atualizar o contedo do Documento do Desenho de Engenharia com o argumento de pesquisa; j para um componente tipo texto a correo ser atualizar o contedo da segunda linha do texto com este argumento de
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pesquisa. Os cdigos confirmados e gravados para atualizao no SAP R/3 geram uma tabela como a abaixo apresentada. Esta tabela ser a base para a correo dos campos do R/3, inicialmente num processo manual e futuramente num processo automtico.
A partir da correo as prximas pesquisas para este mesmo objeto sero mais rpidas, visto que no ser necessrio "lapidar" o contedo do campo do R/3 que j estar correto e localizar um nico desenho no Meridian. Neste primeiro momento a atualizao do SAP R/3 ser feita pelas pessoas que hoje tem perfil para atualizar estes objetos. Exemplo: Nas telas reproduzidas abaixo esto os passos de uma consulta a um desenho a partir da Representao da Estrutura do Local de Instalao da "Tesoura de Emergncia/calhas guias" Na tela da Representao da Estrutura marca-se (campo no incio da linha) o objeto para o qual se quer pesquisar o desenho e aciona-se o boto de Desenho:
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O contedo do campo de seleo (depois do literal "D:") ser passado para o programa de pesquisa:
Comanda-se a pesquisa e uma lista com todos os desenhos que satisfazem aquele argumento (ou prefixo) apresentada:
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Ao final do processo possvel gravar o argumento encontrado para atualizao do SAP R/3.
A atualizao ir gerar uma alterao no R/3 e por isso exige uma confirmao:
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criar um ponto de medio, para avaliao por performance. Quando este ponto de medio atingir o pacote (ciclo) estabelecido, o sistema gerar uma ordem de manuteno. Como isto acontece: quando estamos confirmando a execuo da operao de verificao de horas trabalhadas para o ponto de medio 55 do compressor 2, na tela derivada desta, informamos as horas trabalhadas, para que o sistema processe a informao. Quando for montado um plano de Manuteno com Estratgia A, teremos um dia fixo dentro da semana para executar determinados equipamento/conjuntos. Ex. 2 feira para as manutenes de pontes: Ponte 830, 433, 2190, 383 e 7 trefila 2. Desta forma os pacotes (ciclos) de manuteno preventiva, devero ser: quinzenal (2/2 sem) mensal (4/4 sem) ou anual (48/48 sem).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IP11. Nesta tela so apresentadas as estratgias de manuteno.
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Nesta tela so apresentados os pacotes relativos a estratgia de manuteno. Para criar um novo pacote de manuteno clicar em
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IP04. Na tela Criar item de Manuteno: 1 tela, entrar informao nos campos seguindo o procedimento mostrado abaixo:
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A seguir, na tela criar Item de manuteno - Dados gerais, cadastrar os dados gerais do item de manuteno.
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elemento que aceita programao. A criao do Plano deve ser completa incluindo-se objetos de referncia (equipamentos ou local de instalao); dados do planejamento (centro de trabalho, grupo de planejamento, tipo de atividade); criao dos roteiros (definies das operaes que compe o plano); pacotes (frequencia) e componentes se necessrio for. No final deveremos programar a data de incio atravs da programao de datas para que o sistema passe a criar ordens de preventiva, conforme estratgia e pacotes definidos.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IP42. Na tela Criar Plano de Manuteno: 1 tela, proceder como mostrado a seguir:
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A seguir, na tela Criar Plano de Manuteno: Dados do item, entrar com as informaes referentes ao plano de manuteno.
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Aps entrar com o nome do plano possvel selecionar um item de manuteno j criado atravs do boto . A tela para seleo do item ser exibida.
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Os itens so exibidos.
Desta forma as informaes so trazidas do item para o plano como mostrado abaixo.
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A seguir ser necessrio acessar aos parmetros de programao de prazos clicando na "Parmetros de programao de prazos" como mostrado abaixo. Modificamos estes campos conforme nossas necessidades. No entanto indispensvel o preenchimento do intervalo solicitao conforme periodicidade do plano.
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A seguir necessrio programar o plano de manuteno. Para executar esta atividade acessar ao menu como mostrado abaixo.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Se pedirmos para visualizar o roteiro associado ao plano, clicando no boto "Exibir o roteiro", veremos que em seu cabealho consta a informao de Estado da Instalao.
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Entretanto, se pedirmos para ver detalhes do roteiro clicando no boto "Dtlhe.roteiro" (ao lado do outro), veremos que para o Item de manuteno o campo Estado da Instalao est sem contedo.
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Apoiado na utilizao bsica do R/3, foi montado um relatrio ZPMR105 que apresenta um levantamento de todas as ordens registradas (data base inicio) no ms e o quanto deste total est percentualmente no status NEXE, o que foi encerrado dentro do prazo (data fim base) ou em at sete dias depois desta data; e o percentual de ordens no status "Abertas" ou "Liberadas" depois de decorridos sete dias da data prevista para encerramento (data fim base). A transao ZPMR105 permite a comparao entre os resultados (ordens registradas, no executadas, em atraso, em processo conforme critrios citados acima) dos ltimos 3, 6, ou 12 meses para um grupo de Locais de Instalao. No corpo do relatrio h uma legenda para relembrar o que cada valor representa (quais os critrios de estratificao) O relatrio permite seleo por Local de Instalao (sempre sero considerados todos os locais de instalao hierarquicamente subordinados ao da seleo), Centro de Localizao (todos os locais do centro e mais as ordens sem local sero selecionadas), tipo de ordem, centro de trabalho, e uma data base (ser o ms base para as comparaes). So obrigatrios apenas o Local de Instalao ou Centro de Localizao (optativos), tipo de Ordem, e a data. Todo o relatrio/lista quando executado com um argumento de pesquisa muito abrangente tende a ter alto tempo de execuo, impactando na performance do sistema. Para estes casos recomenda-se a execuo em background (Programa > execuo background; ou F9 em vez de F8) com posterior visualizao no spool (sistema > ordens spool prprias).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs da transao ZPMR105 ou atravs da transao MC01 e depois acessando o relatrio na rvore.
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No exemplo a seguir vamos gerar o relatrio das Ordens de maro, abril e maio para o Centro de Localizao da Siderrgica Aonorte. Em resposta a seleo abaixo, todas as ordens de manuteno do tipo PM01 do Centro de Localizao REC para os meses de maro, abril e maio sero selecionadas e agrupadas nos Locais de Instalao de segundo nvel da Usina segundo o seu status.
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Clicar em executar
250
O relatrio acima pode ser impresso para melhor visualizao e tem um layout como o abaixo reproduzido:
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A seleo pode ser para as ordens de um Local de Instalao (todos as ordens deste Local e dos Locais nos quais ele se desdobra) e neste caso as ordens sero agrupadas nos Locais de nvel imediatamente inferior. possvel ainda buscar dados de seis ou at mesmo 12 meses passados, neste caso altamente recomendvel a execuo em background. Nestes casos (6 ou 12 meses) sero apresentadas 3 colunas para cada ms: total de ordens, ordens no executadas e ordens atrasadas.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
A funcionalidade tanto pode ser acionada diretamente pela transao ZPMR030 como pela transao MC01.
Na tela da transao ZPMR030 o nico campo obrigatrio o Local de Instalao. Neste caso todos os planos ativos para o Local de Instalao sero listados. Um artifcio que pode ser usado informar um local genrico (prefixo + o *) para listar todos os planos de todos os locais de instalao "filhos" do local informado. Os outros argumentos podem ser usados para filtrar um pouco mais a pesquisa. Por exemplo, todos os planos
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Clicar em
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O relatrio formatado acima atende a necessidade de listar todos os planos de um local (ou conjunto de locais) de instalao. Mas se for necessrio uma formatao diferente possvel gerar estes mesmos dados num arquivo seqencial e export-lo. No seu micro os dados podem ser trabalhados em softwares complementares como o Access, por exemplo.
Executando a mesma solicitao do exemplo anterior com a sada direcionada para um arquivo seqencial:
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Clicar em
Neste caso o arquivo seria gravado no diretrio especificado no campo da tela de seleo como o arquivo abaixo apresentado:
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Cada operao do plano levar gerao de no mnimo uma linha no arquivo seqencial, mas na medida que exista um texto descritivo para esta operao outras linhas idnticas em tudo exceto no campo ORDEM-TEXTO e no LTXA1 (texto da operao). Portanto as informaes de durao, trabalho e capacidade (tcnicos) se forem utilizadas para totalizaes devero ser consideradas somente uma vez por VORNR (nmero da operao). Sugiro que para isso o campo ordem-texto seja usado como filtro (ordem-texto = 0 ? primeira linha de texto da operao). Para facilitar o manuseio dos dados do arquivo gerado estaremos disponibilizando um ACCESS com uma macro de importao e com o layout gerado. Para quem prefere utilizar EXCEL sugerimos executar o ACCESS importando o arquivo seqencial e em seguida export-lo no formato XLS para uso em planilha EXCEL.
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2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar atravs do menu ou transao IP10 tela inicial para programar prazos do plano de manuteno. Esta atividade executada aps a criao do plano de manuteno e tem por finalidade coloc-lo em processo.
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Aps clicar em
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Clicar em eliminar para que os chamados em espera sejam excludos ou em ignorar para que os mesmos no sejam considerados, mas continuem como registros. Prestar ateno nas seguintes recomendaes: - o horizonte de abertura no deve ter gerado chamadas, ou seja, deve estar com valor de 50 a 100%. - FD confir atrasada, tolerncia e intervalo de solicitao igual a zero (0). - encerra tecnicamente a ordem no dia da semana que se deseja executar as prximas ordens.
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- efetua o reincio do ciclo do plano conforme dia encerramento tcnico. Entre com nova data de incio do ciclo na tela a seguir:
Para alterar os parmetros entre no registro mestre do plano de manuteno e proceda como mostrado no procedimento... Monitoramento de datas: Atravs do monitoramento de datas os chamados so transformados em ordens de manuteno.
264
NOTA
Este componente de aplicao usado no processamento da manuteno no caso de uma avaria ou situao excepcional para: Descrever a condio tcnica excepcional em um objeto Solicitar que o departamento de manuteno execute uma tarefa necessria Documentar o trabalho que foi executado
265
As notas PM documentam todas as medidas de manuteno e as tornam disponveis para anlise a longo prazo. Elas podem ser usadas para o planejamento preliminar e a execuo das tarefas.
Atravs do inicio e fim da avaria se estar acompanhando as paradas de produo por local de instalao ou equipamento. Registramos em suplementos - dados da avaria: inicio e fim, onde teremos o acompanhamento do: MTBF - Tempo mdio entre falhas. MTTR - Tempo mdio por reparo. importante salientar que poderemos ter diversas ocorrncias para o mesmo local de instalao ou equipamento, subdividindo-se em itens e tambm em aes e medidas correspondentes. A nota de manuteno no apropria custos aos Locais de instalao e aos Equipamentos. Esta funo da Ordem de Manuteno.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar a Tela Criar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW21. Na tela proceder como mostrado abaixo:
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Nas Aes (atividades realizadas) cadastramos diversas informaes como mostrado a seguir. Para acessar tela de aes clicar na aba de aes como mostrado na figura abaixo:
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Nas Medidas (atividades a serem realizadas) cadastramos diversas informaes como mostrado a seguir. Para acessar s medidas clicar na aba de medidas como mostrado abaixo:
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Na tela Modificar nota PM acessar o menu como mostrado abaixo. Com este caminho possvel fazer a criao de Ordem atravs da Nota.
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Outra opo para criar uma ordem atravs do boto A seguinte caixa de dilogo exibida:
assinalado na figura.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a Tela Criar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW21. Na tela proceder como mostrado abaixo:
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Nas Medidas (aes pendentes) cadastramos uma srie de informaes. Para acessar as medidas clicar na aba de medidas como mostrado abaixo:
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CRIAR NOVAS AES E MEDIDAS PARA UMA NOTA 1- Descrio genrica do procedimento:
Caso voc precise criar mais aes ou medidas para alguma Nota PM, ser necessrio criar uma nova ao para que a tela de entrada de dados seja aberta. Este comando abre novas aes ou medidas na lista que est sendo apresentada. Se voc estiver na lista de aes da Nota, a nova ao ser para a Nota. J se voc estiver na lista de aes de um item, a nova ao ser para este item da Nota. O mesmo vale para as medidas.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Quando se est criando novas medidas ou aes para uma nota j existente deve-se acessar ao menu de modificar nota ou a transao IW22. Na tela informe a identificao da Nota. Caso se esteja modificando uma nota proceder como mostrado no procedimento criar nota e depois de criar a nota realizar o procedimento mostrado abaixo:
Na tela inicial, aps terem sido preenchidos os dados dos itens clicar em
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288
Para visualizar itens criados e processar os mesmos, selecione a aba Itens da nota como mostrado abaixo:
289
Exemplo de criao de novas aes para a Nota (cabealho da Nota): Selecione Aes da nota clicando na aba Aes.
290
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
O registro dos tempos de avaria registrado nas telas marcando a opo de Parada (flag) para indicar que a avaria determinou uma interrupo da produo. - Ativar a transao IW21 para criar uma Nota de Manuteno.
292
- As datas de incio e de concluso desejadas correspondem aos prazos para a concluso da pendncia gerada pela Nota. - Ver Criar notas de manuteno. - Selecionar a aba "Avaria parada" como mostrado abaixo.
O tempo da parada calculado automaticamente a partir dos dados da avaria, mas poder ser informado manualmente se a parada for menor que o tempo da avaria.
293
Este dever ser um procedimento dirio para os mecnicos/eletricistas/eletrnicos/mantenedores e outros, para acompanhar e gerenciar os seus trabalhos de Manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW28. Nesta tela informar os critrios de seleo das notas de manuteno.
Assinalar os campos de seleo que melhor se adapta a necessidade do planejador ou do homem de campo de Manuteno para que os dados necessrios para as suas atividades sejam exibidos.
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A lista pode ser ordenada, marcando-se uma coluna e clicando no boto para ordenao decrescente.
Para que esta tela seja exibida como padro para cada usurio, devemos gravar uma variante acessando ao menu como mostrado abaixo.
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Para que esta tela venha automaticamente informada quando abrimos esta tela, vamos gravar esta variante como inicial.
e aps gravamos
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW30. Nesta tela informar os critrios de seleo das notas de manuteno.
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Assinalar campos necessrios conforme melhor se adapta a necessidade do planejador ou do homem de campo de Manuteno. Ser exibida o relatrio com a lista de notas selecionadas.
300
Clicando no boto
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs da transao ZPMR110. No exemplo a seguir vamos gerar o relatrio de notas M2 para o desbaste da laminao 1 da Riograndense:
302
Para esta seleo seria gerado o relatrio com telas como as abaixo reproduzidas. Note que aqui esto reproduzidas telas, e no a impresso do relatrio. O layout do relatrio nmero de colunas melhor visualizado "em papel" do que no monitor de vdeo.
303
Para ter o relatrio de uma nica Nota ou vrias, ou ainda uma seqncia de Notas, basta informar na tela de seleo o nmero e o tipo da nota e centro de trabalho - ou centro de trabalho em branco e todos os demais argumentos sero desconsiderados.
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Caso o cdigo da transao no seja lembrado, sempre ser possvel executar o programa usando a transao MC01 para encontr-la.
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2- Acesso transao:
3- Procedimento:
Acessar Tela Modificar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW22. Na tela proceder como mostrado abaixo:
307
Quando estiver criando uma nota, proceder como mostrado em Criar nota de manuteno e ver parte deste documento para cadastrar pessoa responsvel. Na tela principal da nota entrar com informao no campo como mostrado abaixo:
Clique sobre o match code do campo Pessoa responsvel Selecione a pessoa usando o sobrenome entre asteriscos:
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Para confirmar que o cdigo corresponde pessoa correta tecle ENTER para que o nome seja tambm apresentado.
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ATALHO ABRIR UMA NOTA COM CAMPOS PR-DEFINIDOS 1- Descrio genrica do procedimento:
Este procedimento mostra como cadastrar campos default para a criao de Notas de Manuteno, minimizando a quantidade de informaes que so digitadas a cada nova Nota.
2 - Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar Tela Criar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW21. Na tela, proceder como mostrado abaixo:
311
Aps preencher os campos obrigatrios, selecionar na barra de menu como mostrado abaixo:
312
Preencher na janela que aparecer os dados do usurio que sero considerados default na abertura das prximas Notas. OBS: no use "Centro de Lucro"; sugere-se no usar tipo de Nota.
Aps o preenchimento clicar em objeto de referncia e preencher o campo local de instalao mais usado pelo usurio (no caso vrios locais de instalao, utilizar o nvel superior - facilitar a complementao dos cdigos dos locais dos demais nveis).
313
Voltar a tela inicial e testar verificando se est da forma que o usurio gostaria, caso contrrio repetir
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao para Modificar ordem e na tela "modificar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
314
Selecionar formato da impresso e impressora de sada como mostrado na caixa de dilogo abaixo:
315
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar Tela Modificar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW22. Na tela proceder como mostrado abaixo:
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2- Acesso transao:
317
Acessar Tela Modificar nota PM: Tela Inicial atravs do menu ou da transao IW22. Na tela proceder como mostrado abaixo:
318
ORDEM
As ordens constituem uma parte importante do planejamento de tarefas detalhado e da sua documentao associada de Manuteno ou Servio ao cliente. Um tcnico no local deve executar as tarefas em um objeto tcnico. Para isso, os materiais, os utilitrios e o pessoal devem ser planejados e os custos estimados. A ordem fornece o suporte com essas tarefas, uma vez que contm dados para as tarefas de planejamento e execuo, que devem ser executadas no objeto tcnico em questo.
319
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a transao para criar ordem e na tela "Criar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
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Pressionando-se ENTER exibida a tela para cadastro de informaes da ordem. Cadastrar informaes como mostrado a seguir.
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Para acessar tela de sntese operao clicar no aba de operao como mostrado abaixo:
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Clicando na aba interno exibida a tela do processamento interno, aonde so apresentadas informaes detalhadas da operao:
327
Na lista abaixo sero descritos os campos ainda no descritos nas sees anteriores da documentao. Para pesquisa dos mesmos pesquisar a tela de sntese de operaes.
328
Clicando na aba de "Datas" so exibidas informaes referentes as datas da operao. Isto mostrado abaixo:
Para obter informaes sobre dados para confirmao da ordem acessar aba dados reais.
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Para cadastrar um material auxiliar de produo voltar para a tela de sntese de operao clicando no boto . Na tela a seguir clicar no boto .
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Quando possumos lista tcnica para o equipamento ou local de instalao localizamos no boto de estrutura e assinalamos os componentes necessrios e os transferimos para a ordem, atravs desta tela.
Itens de estoque liberados sero encaminhados para o executante, para que este chegue at o emitente. Os materiais no estocveis so requisitados via compras eletrnica. Para acessar o compras eletrnicas clicar em . Ver documentao de como utilizar o sistema de compras eletrnica atravs do procedimento Compras eletrnica na intranet. Para visualizar os custos da ordem clicar na aba "Custos" na tela de cabealho da ordem.
333
Exibir tela de "Dados adicionais" atravs da aba como mostrado na figura abaixo:
334
Para ver como criar uma subordem acesse ao seguinte procedimento Criar subordem de manuteno.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a transao para criar ordem e na tela "Criar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
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Pressionando-se ENTER exibida a tela para cadastro de informaes da ordem. Na tela de criar ordem acessar ao menu como mostrado abaixo para utilizar a funcionalidade de criar ordem com lista de tarefas.
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O roteiro selecionado copiado para a ordem de manuteno. Para maiores informaes sobre a ordem de manuteno ver procedimento Criar ordem de manuteno.
As subordens de manuteno so criadas quando as atividades da ordem de manuteno so realizadas por diferentes oficinas / centros. Para criar uma subordem de manuteno primeiro crie a ordem principal como mostrado no procedimento "Criar ordem de manuteno" e depois crie a(s) subordem(ns) relacionadas a ordem principal seguindo este procedimento.
2- Acesso transao:
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3 Procedimento:
Acessar transao para criar subordem e na tela "Criar subordem: 1 tela " entrar informao conforme mostrado abaixo:
339
Ver procedimento Criar ordem de manuteno para maiores informaes sobre os campos e procedimento para cadastramento da subordem.
1- Descrio genrica do procedimento: Uma ordem j cadastrada ser liberada pelo Grupo de Planejamento. Aps a liberao os materiais de estoque estaro sendo encaminhados para o executante. Ordem Preventiva - decorrente de um plano de Manuteno - dever ser liberada atravs das chamadas de manuteno, uma vez por semana, a partir de um planejamento centralizado. Ordem Corretiva - pode vir de uma Nota, comparada de um conjunto ou a sua recuperao dever ser liberada pelo centro de planejamento que coordena este tipo de trabalho em questo. Ordem Melhoria - de melhorias executadas em conjuntos - dever ser liberada pelo centro de planejamento que coordena este tipo de trabalho em questo. Ordem Grande Parada - as reformas executadas em conjuntos - dever ser liberada pelo centro de planejamento que coordena este tipo de trabalho em questo. Ordem Corretiva Programada gerada a partir de planos de inspeo ou da manuteno preditiva. Quando do "por em processo" (liberar) que faremos a impresso da ordem. Podemos efetuar a liberao coletiva da Ordem atravs do processamento da lista e tambm imprimir o que desejarmos individual ou coletivamente. A rotina de liberao da ordem feito uma nica vez, independente, se houver mais operaes com centros de trabalhos distintos. Neste momento, tambm os componentes de estoque, que esto atribudos na ordem sero encaminhados para a oficina executante. 2- Acesso transao:
340
3 Procedimento:
Acessar tela de modificar ordem atravs do menu ou transao IW32.
341
342
Outra forma de liberao atravs da lista de ordens (ver Lista de ordem). Na tela exibida com as ordens selecionadas proceder como mostrado abaixo:
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao para Modificar ordem e na tela "modificar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
343
Selecionar formato da impresso e impressora de sada como mostrado na caixa de dilogo abaixo:
344
Outra forma de impresso de vrias ordens atravs da lista de ordens tela modificar ordem processamento lista - para ordens processadas ( ou liberadas) - delimitando perodo, centro e centro de trabalho, necessrio - imprimir - individual ou coletivamente: Ver lista de ordens. A seguinte tela ser exibida. Acessar ao menu como mostrado abaixo para a impresso coletiva de todas as ordens marcadas:
345
deste novo formato do que as impressoras laser. Se for necessria a utilizao do formato antigo basta que seja selecionado na caixa de dilogo da impresso da Ordem (desmarca-se o formato ZPMO e marca-se o formato 2030). Este processo s disponvel na transao IW32. Ao se imprimir um conjunto de ordens selecionadas na IW38 (modificar: processamento de lista de ordens) o sistema usar o formato padro do sistema.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a ordem pelo menu ou pela transao. Na tela acessar ao menu para imprimir a ordem como mostrado abaixo:
O sistema apresenta a caixa de dilogo para que seja informada a impressora, formato, sada imediata:
346
Com o formatro ZPMO selecionado (default) a Ordem impressa ser gerada em formulrio semelhante ao abaixo apresentado:
347
A mesma ordem quando direcionada para uma impressora com pouca memria (algumas Jato de Tinta) pode acontecer de algumas linhas de grade ficarem perdidas e no serem impressas. A solicitao de impresso de uma ordem continua da mesma forma como j feito (Ordem => imprimir), somente na caixa de dilogo que existe diferena quando se quer imprimi-la no formato antigo: O formato 2030 ORDEM MANUTENO vir desmarcado, mas poder ser selecionado. O formato ZPMO Ordem Manuteno (SAP Script) vir marcado (default), mas poder ser desmarcado. As Recomendaes de Segurana, Equipamentos de Proteo, e as Ferramentas podero ser cadastrados na forma de documentos e associadas ordem ou ao roteiro do plano que d origem a esta ordem como MAP (meio auxiliar de produo).
348
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Para a impresso das requisies ao almoxarifado dos materiais requisitados dentro da Ordem PM no necessrio colocar o recebedor em cada um dos itens. Grave a transao e automaticamente as requisies sero impressas no Almoxarifado. Aps acessar a transao MIGO, clique no boto Por Ordem.
Os itens a serem requisitados do almoxarifado sero exibidos. Realizar movimentos de mercadoria salvanda as informaes com o "flag" a direita do cone da impressora marcado. A requisio de compra ser impressa no almoxarifado.
349
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela de lista de ordens multi-nvel atravs do menu ou pela transao IW40. Nesta tela proceder como mostrado abaixo:
350
Selecionando uma linha, marcando o item e utilizando o boto elementos da lista conforme abaixo:
351
Tambm os campos que sero apresentados para cada linha podem ser configurados selecionando a funo "Opes" da barra de menu. Quando se clica sobre Opes, e depois em Seleo de campos, possvel ver a lista de todos os elementos associados ordem que sero listados por esta funcionalidade (desde que existam). Escolhendo um destes elementos ser possvel escolher quais campos e em que ordem eles sero listados.
352
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial de modificar ou exibir a ordem atravs do menu ou pelas transaes IW32 modificar ou IW33 exibir. No cabealho da ordem selecionar a opo Suplementos Documentos para a ordem Log de ao como mostrado abaixo:
353
DIRECIONAR O CUSTO PARA OUTRO CENTRO DE CUSTO DIFERENTE QUE NO O DO LOCAL DE INSTALAO
2- Acesso transao:
354
3 Procedimento:
Acesse tela de criar ou modificar ordem de manuteno via menu ou atravs da transao correspondente. Na tela, acessar ao menu como mostrado abaixo:
Se a ordem ainda no teve custos lanados, voc pode substituir diretamente os Centros de Custo Receptores (CCS) sugeridos pelo sistema pelos novos e eliminar a Segunda linha.
Alterar o centro de custo ou marcar linha e clicar em eliminar apropriao de custo (Ex.: ordem).
355
Se a ordem j teve algum custo apropriado no ser mais possvel alterar a norma para o ms em que o fato aconteceu. Mas possvel informar que a sua validade se encerra naquele ms e criar uma outra entrada com validade a partir do ms seguinte.
Para ratear o custo informam-se centros de custo onde a soma dos percentuais de apropriao de cada um feche em 100 %.
356
Caso a soma dos percentuais de apropriao no seja 100% o sistema identifica erro, exibe mensagem de aviso mas possibilita gravao da ordem. Porm, devido a soma no ser 100%, ocorrer erro no momento da liquidao dos custos e por isto no deve-se gravar ordens com soma diferente de 100%.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao para criar ordem e na tela "Criar ordem: 1 tela" entrar informao conforme mostrado abaixo:
357
358
Em seguida acessar ao menu como mostrado abaixo para trazer informao pr-cadastradas.
Preencher a tela geral com os campos que devero vir preenchidos (default) quando as prximas ordens forem criadas:
359
Na tela objeto referncia preencher com o local de instalao mais comumente usado. (utilizar o nvel superior - funcionar como um prefixo para complementao dos cdigos dos locais dos demais nveis):
360
Na tela controle preencher os itens que julgar necessrio. (Na maioria das vezes no necessria nenhuma alterao nesta tela).
361
Na tela processamento externo preenchemos os dados mais utilizados na contratao de servios via ordem, conforme exemplo abaixo:
362
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acionar a transao KO88 diretamente ou pelo menu. A seguinte caixa de dilogo ser exibida:
363
Clicar em executar aps entrar com informaes. Mensagens informando o sucesso ou algum problema sero enviadas pelo programa.
Neste exemplo a ordem no poder ser liquidada como mostra a mensagem. Caso esteja tudo OK a seguinte
364
Clicar em
para exibir o valor e o receptor dos custos que sero apropriados. A seguinte tela ser exibida:
365
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW38. Nesta tela informar os critrios de seleo das ordens de manuteno.
366
Assinalar campos necessrios conforme melhor se adapta a necessidade do planejador ou do homem de campo de Manuteno. Ser exibido o relatrio com a lista de ordens selecionadas.
367
368
Transferimos campos da coluna da direita para a esquerda e vice versa de forma a customizar os campos exibidos no relatrio.
369
A lista pode ser ordenada, marcando-se uma coluna e clicando no boto para ordenao decrescente.
Para que esta tela seja exibida como padro para cada usurio, devemos gravar uma variante acessando ao menu como mostrado abaixo.
370
Para que esta tela venha automaticamente informada quando abrimos esta tela, vamos gravar esta variante como inicial.
e aps gravamos
371
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW40. Nesta tela informar os critrios de seleo das ordens de manuteno e os objetos que sero exibidos:
372
O relatrio exibido. Nesta tela podem ser localizadas as Requisies de Compras de cada ordem, assim como os custos e componentes associados s mesmas.
373
2- Acesso transao:
374
3 Procedimento:
Este procedimento mostra como criar a ordem atravs de dois caminhos diferentes. Um diretamente atravs da transao IW31, mostrada a seguir e o outro atravs da transao IW21 mostrado a seguir. Para IW31 informe tipo PM05 ou selecione no match code.
375
Pressionando-se ENTER exibida a tela para cadastro de informaes da ordem. Cadastrar informaes (para maiores detalhes ver procedimentos listados no tpido 4 - Links Relacionados).
376
Criando ordem na IW21. No momento em que se cria uma Nota possvel criar tambm a correspondente Ordem, bastando para isso clicar no boto "Ordem".
377
A este comando ser apresentada a janela com a sugesto do tipo da Ordem a criar.
Alterar tipo de ordem para PM05. Os demais procedimentos permanecem inalterados, correspondendo criao normal de uma Ordem de Manuteno.
378
Criando ordem na IW22. No momento em que se altera uma Nota existente possvel criar a correspondente Ordem, bastando para isso clicar no boto "Ordem".
379
A este comando ser apresentada a janela com a sugesto do tipo da Ordem a criar.
Os demais procedimentos permanecem inalterados, correspondendo criao normal de uma Ordem de Manuteno.
380
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar transao ou menu para criar ou modificar ordem e na tela inicial do cabealho da ordem clicar na
381
382
383
Entrar com dados para seleo de documentos na caixa de dilogo como mostrado abaixo:
A seguir salvar
384
Quando a ordem for impressa no formato de tabela (ZPMO) a descrio do documento aparecer no quadro correspondente:
385
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial de reservas de material atravs do menu ou da transao MB25.
386
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No exemplo inclumos o campo "Recebedor mercadoria", e "Qtd.difer." que a coluna de diferena entre a quantidade necessria e a quantidade entregue. Esta coluna poder ser usada para filtrar somente as ocorrncias em que a necessidade no consta na ordem com entregue. Clicar em , seleciona-se o Filtro. Selecionar o item "Quantidade diferena".
389
Sero exibidas somente as reservas que ainda tem material a ser consumido. Se houver a informao de Recebedor para o item solicitado ela ser mostrada na lista.
390
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Na tela de modificar ordem entrar informao nos campos conforme especificado na tabela abaixo:
391
Clicar em
Na ordem de manuteno acessar ao menu como mostrado acima para fazer o encerramento tcnico. A seguinte caixa de dilogo exibida:
392
Encerramento tcnico coletivo: Outra forma de encerramente tcnica atravs da lista de ordens. Na tela Modificar ordens IW38 - processamento da lista entrar critrios de seleo, preenchendo o campo esquema seleo com o esquema SAP004 Desta forma listamos as ordens que faremos o encerramento tcnico coletivo.
393
Na lista de ordens, marcar ordens a serem encerradas tecnicamente e acessar ao menu para processar ordens como mostrado abaixo:
394
Atravs deste procedimento podemos visualizar a carga estimada e real e efetuar o planejamento para as prximos 2 ou 3 meses para um centro de trabalho.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao CM01. Na tela inicial configurar as opes gerais atravs do menu.
395
396
Marcar uma semana e clicar em para ver as ordens que esto gerando a necessidade de capacidade do centro de trabalho. A seguinte tela ser exibida:
397
Montaremos a tela de acordo com nossas nessessidades, conforme segue. Acessar menu:
Selecionar campos:
398
399
400
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Primeiro informa-se os argumentos de seleo que restringem as ordens desejadas no universo das Ordens PM do Gerdau. Inclusive status da ordem (aberto, em processo, encerrado, ...) Complementamente informa-se um esquema de seleo, que pode ser escolhido dentre os existentes clicando-
401
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Lembre-se que selees muito extensas podem e devem ser executadas em background (F9) para no trancar o seu micro (sesso) e no impactar nos tempos de resposta de outras consultas que estejam sendo executadas por outros usurios. O resultado uma lista, onde depois de customizadas as colunas (variante de exibio), que conter uma coluna com status de usurio indicando PROG para primeira programao ou REPn (n variando de 1 a 9) para as reprogramaes.
403
Veja que uma das ordens est com status REP2 e NLIB, indicando que alm de ter sido reprogramada uma segunda vez, esta ordem no foi executada e a causa NLIB (Equipamento no liberado para manuteno).
Para que uma Ordem aparea na lista como Reprogramada preciso que no momento em que a data alterada, seja informado um Status de Usurio que represente esta reprogramao.
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Ativar a transao ZPMR020 diretamente, ou pela transao MC01. Inicialmente apresentada uma tela de seleo onde o usurio precisar informar um Centro de Localizao, um intervalo de datas (sugerido uma semana pelo programa data corrente + 6 dias), um, ou mais, Centro de Trabalho, e um, ou mais, Local de Instalao. Para informar mais de um Centro de Localizao sugere-se clicar no boto a direita da referida linha e na janela seguinte nomear cada um dos Centros de Trabalho. Outra possibilidade o uso do asterisco "curinga" como sufixo. Use um intervalo de tempo no futuro. Se for desejado o arquivo seqencial, o campo de seleo especfico deve ser marcado, e neste caso o sistema j vem com uma sugesto de nome de arquivo e pasta onde gerar. Este caminho pode ser alterado pelo usurio. Abaixo segue exemplo de utilizao:
405
Este relatrio pode ser executado em background, sendo este o procedimento padro.
Para maiores detalhes de como executar uma transao em background ver XXXXXX. O relatrio ser gerado de maneira semelhante ao exemplo abaixo:
406
Caso no exista tempo previsto nas operaes, no ser possvel ter esta visualizao de previso de carga para o perodo, caso contrrio as linhas de total apresentaro o somatrio com converso das unidades para "Hora". Se for solicitado um arquivo teclando um "X" no campo de seleo de arquivo, ser enviada mensagem confirmando a gerao do arquivo que poder ento ser acessado por softwares que leiam formato "txt".
407
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar tela inicial atravs do menu ou da transao IW38 ou IW39. Primeiro informa-se os argumentos de seleo que restringem as ordens desejadas no universo das Ordens PM do Gerdau. Inclusive status da ordem (encerrado) Complementarmente informa-se um esquema de seleo, que pode ser escolhido dentre os existentes clicando-se no match code do campo Esquema de Seleo, que represente causa de no execuo de Ordens Liberadas. Lembre-se que selees muito extensas podem e devem ser executadas em background (F9) para no trancar sesso e no impactar nos tempos de resposta de outras consultas que estejam sendo executadas por outros usurios. Ex: Consultando todas as ordens No executadas (NEXE no status do sistema, ou status de usurio NLIB, NMAT, ...).
409
Na coluna Status Usurio (se no estiver presente alterar/criar variante de exibio) ser apresentada a programao (PROG, REP1, ...) e a causa da No Execuo da Ordem. Para que uma Ordem aparea na lista como No Executada preciso que no momento anterior ao seu encerramento, seja informado um Status de Usurio que represente esta Causa, ou ento que antes de ser liberada para processamento ela seja encerrada como No Executada (status do sistema NEXE) - Anexo 1.
410
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Ativar a transao IW32, informando o nmero da Ordem:
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412
A seguir altera-se a data da ordem para a nova data que a ordem ser programada:
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414
Uma operao pode receber vrias confirmaes parciais. Desta forma, a menos que seja marcado o campo de confirmao final, seria praticamente impossvel saber se a operao j foi realmente encerrada. H muitos casos em que a quantidade de horas confirmadas diferente do que foi planejado, podendo esta diferena ocorrer tanto para menor como para maior. Assim sendo a nica informao que representa inteno de encerrar a operao o flag indicativo de encerramento final da operao. Partindo desta premissa podemos concluir que toda a operao confirmada e concluda ter o status CONF, enquanto as operaes confirmadas mas no necessariamente concludas tero o status CNPA (confirmao parcial).
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar lista de operaes atravs do menu ou pela transao IW49.
415
Informar como argumento de seleo o Status exclusivo = CONF para obter uma lista das operaes que teoricamente no foram encerradas (o responsvel pela mesma no informou que ela teria sido encerrada), e completar a seleo com outros argumentos que restrinjam a seleo (no esquea de restringir a data para que o relatrio no demore muito para ser executado).
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Clicando em exibida uma caixa de dilogo para seleo dos campos exibidos no relatrio. Veja que campos foram usados na variante de exibio usada no exemplo mostrado acima:
Os campos podem ser alterados marcando-se o campo de uma lista e clicando no boto ou . Caso seja necessrio possvel gravar a seleo em uma nova variante de exibio. Para gravar uma nova variante clicar em .
CONFIRMAO
As funcionalidades de confirmao da ordem de manuteno so utilizadas para documentar o status do processamento de uma ordem de servio ou de manuteno. Logo que uma ordem liberada e o trabalho iniciado, os funcionrios envolvidos podem entrar as confirmaes de concluso no sistema.
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A Confirmao coletiva das operaes de uma Ordens PM permite que se confirmem os valores propostos para todas as operaes desta ordem num nico movimento.
2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acionar a transao IW48 diretamente ou seguir o caminho:
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O sistema ir propor valores de acordo com o planejado para a ordem. Alterar os dados se necessrio e salvar proposta clicando em a transao IW33. e a ordem estar confirmada. Para verificar a confirmao exiba a ordem utilizando
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK11. Na tela inicial entrar com informaes como mostrado a seguir:
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2- Acesso transao:
3 Procedimento:
Acessar a tela inicial atravs do menu ou da transao IK12. Na tela inicial entrar com informaes como mostrado a seguir:
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2- Acesso transao:
Procedimento genrico.
3 Procedimento:
Ser utilizado como exemplo o relatrio da transao IW38. Acessar transao a qual ser realizada a pesquisa, no nosso exemplo IW38 e proceder como mostrado abaixo: Na tela do resultado da consulta, clique sobre o boto "Clculo de Tabelas" (desenho de uma calculadora).
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Cancele a exportao (no queramos exportar, queramos apenas saber o nmero de linhas).
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URS++++++++++PRO++ -> selecionar todos os locais de instalao de quarto nvel que comecem este nvel com PRO (por esta lgica todas as Pontes Rolantes seriam selecionadas) URS++++++++++PRO++-* -> selecionar todos os locais de instalao de quinto e sexto nveis que sejam "filhos" de um quarto nvel PROnn
(o hfen far com que somente os filhos da Ponte PROnn sejam selecionados, e o astersco far com que todos que tenham este "prefixo" sejam selecionados)
2- Acesso transao:
Procedimento genrico.
3 Procedimento:
Ser utilizado como exemplo o relatrio da transao IL05. Acessar transao a qual ser realizada a pesquisa, no nosso exemplo IL05 e proceder como mostrado abaixo:
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2- Acesso transao:
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Procedimento genrico.
3 Procedimento:
Executa-se um programa em background selecionando o boto programa na barra de menu e escolhendo a opo execuo em background.
Na tela seguinte desmarca-se o "Sada Imediata" para poder visualizar o relatrio na tela ou marca-se para que a a impresso ser gerada diretamente na impressora indicada.
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A seguir em salvar
Para monitorar a execuo do job utilizar a transao ZTECJ. A seguinte tela ser exibida:
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O resultado da execuo em background sem a impresso imediata poder ser visto depois de alguns minutos no "spool" (fila de espera para impresso), este tempo poder variar, mas a sesso no R/3 fica livre para que se continue trabalhando em outras atividades. Para verificar o spool use o caminho "Sistema > Ordens spool prprias".
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Clicar em executar
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A primeira tela do relatrio gerado apresentar um resumo dos argumentos usados para aquela seleo e na seqncia os dados selecionados no formato da variante de apresentao usada.
Caso o nmero de pginas seja superior a 10 o sistema ir restringir a exibio. Para visualizar as outras pginas clicar em e na caixa de dilogo configurar para exibio das pginas faltantes.
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Poder ocorrer do relatrio conter mais de 1000 linhas. Neste caso a primeira visualizao do relatrio ter na ltima linha (milsima linha) a mensagem de "cancel. aps 1000 linhas". Para sair desta situao de erro, basta clicar no boto "Nmero de linhas da lista" que fica na barra de ferramentas, logo ao lado da "lata de lixo"; e na janela que ser apresentada informar um nmero de linhas maior que 1000. Se o nmero no for suficientemente grande a mensagem continuar aparecendo e truncando o relatrio.
2- Acesso transao:
Procedimento genrico.
3 Procedimento:
Ser utilizado como exemplo o relatrio da transao IW38. Acessar transao a qual ser realizada a pesquisa, no nosso exemplo IW38 e proceder como mostrado abaixo:
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