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a) descrio e preservao. b) identificao e proteo. c) difuso e indexao. d) classificao e arranjo. e) transferncia e recolhimento.
I. documentos com pequena possibilidade de uso. II. documentos com valor primrio elevado. III. documentos que ficam prximos aos usurios diretos. IV. documentos com valor informativo.
Os itens corretos so
a) I e II b) I e III c) I e IV d) II e III e) II e IV
a) protocolo. b) expedio de documentos. c) gesto das correspondncias. d) gesto de informes. e) armazenamento de baixo custo.
4. Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda no chegaram idade de serem custodiados ou que sero destrudos ao fim dos prazos indicados para a eliminao um objetivo do arquivo
5. O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecido como
( ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia / Gestao documental; Conceitos Fundamentais; )
6. O desentranhamento a
a) juntada definitiva de um processo a outro. b) juntada provisria de um processo a outro. c) separao de processos aps a juntada provisria. d) retirada de folhas do processo. e) abertura de um novo volume do mesmo processo.
( ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia / microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; )
a) Tem excelente acesso, distribuio e transmisso dos registros. b) Permite um acesso mltiplo simultneo. c) Cpias sucessivas no provocam degradao do suporte. d) No permite a cpia em papel de suas imagens. e) Tem normas para criao, processamento, duplicao, armazenamento e leitura.
b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se alimentam da celulose do papel. c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos documentos. d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de arquivo no deve ser inflamvel. e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus.
10. Assinale a opo que no corresponde a um elemento caracterstico dos documentos de arquivo.
a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente. b) a economia a razo principal para sua criao. c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes. d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio. e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao seu uso.
a) Receber a correspondncia. b) Abrir a correspondncia ostensiva. c) Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios. d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primrio e secundrio. e) Receber dos vrios setores os documentos a serem redistribudos.
Assinale a opo que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliao de documentos de arquivo.
a) Tabela de temporalidade. b) Plano de classificao. c) Quadro de arranjo. d) Inventrio sumrio. e) Catlogo seletivo.
15. Assinale a nica opo que se refere ao gnero dos documentos de arquivo.
( ESAF - 2006 - ANEEL - Tcnico Administrativo / Arquivologia / Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos); )
16. Avalie os seguintes itens relativos legislao arquivstica brasileira. I. Os documentos de valor permanente so alienveis. II. Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos. III. So considerados privados os documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas, por pessoas jurdicas, por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos. IV. A eliminao de documentos pblicos ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica. A quantidade dos itens corretos igual a:
a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4
17. Avalie os seguintes itens relativos conservao e preservao de documentos arquivsticos. I. Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que no empreguem substncias lquidas.
II. A higienizao o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteo fsica dos arquivos. III. As reas de depsito de documentos de arquivo devem ser integradas s reas de trabalho administrativo. IV. A exposio dos documentos luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deteriorao. A quantidade dos itens corretos igual a:
a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4
a) Documento secreto b) Documento ostensivo c) Documento confidencial d) Documento reservado e) Documento sigiloso
( ESAF - 2004 - ANEEL - Tcnico Administrativo / Arquivologia / Teoria das tres idades; )
19. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e freqentemente consultados localizam-se nos
e) arquivos de segurana.
a) preservar os documentos. b) organizar os documentos. c) classificar os documentos. d) proporcionar consulta. e) doar os documentos.
GABARITO : 1-B 2-D 3-E 4-C 5-B 6-D 7-E 8-C 9-A 10-D 11-A 12-B 13-D 14-A 15-D 16-C 17-C 18-B 19-C 20-E