PERLEMBAGAANDANPERUNTUKANKEWANGAN KELABFAMILIIT KERJACEMERLANG,KELUARGAGEMILANG

FAKULTIINFORMATIK UNIVERSITISULTANZAINALABIDIN PindaanJulai2012(AGM4)

 ISI KANDUNGAN PERATURAN 1: NAMA, PEJABAT BERDAFTAR dan PENUBUHAN: ................. 3 PERATURAN 2: LOGO DAN TEMA ......................................................................... 3 PERATURAN 3: TUJUAN ........................................................................................... 3 PERATURAN 4.: KEAHLIAN ..................................................................................... 4 PERATURAN 5: PEMBERHENTIAN......................................................................... 5 PERATURAN 6: TANGGUNGJAWAB AHLI ........................................................... 6 PERATURAN 7: YURAN DAN TUNGGAKAN ........................................................ 6 PERATURAN 8: PERLEMBAGAAN DAN PENTADBIRAN................................... 6 PERATURAN 9: MESYUARAT AGONG DUA TAHUN SEKALI .......................... 7 PERATURAN 10: MESYUARAT AGONG LUAR BIASA ...................................... 7 PERATURAN 11: MAJLIS KERJA ............................................................................ 8 PERATURAN 12: PENAUNG KeFiT ........................................................................ 8 PERATURAN 13: KEWAJIBAN MAJLIS KERJA KeFiT ....................................... 8 PERATURAN 14: KEWANGAN DAN AKAUN ...................................................... 10 PERATURAN 15: KEGIATAN PENDIDIKAN ....................................................... 11 PERATURAN 16: PERATURAN DAN PINDAAN ................................................. 11 PERATURAN 17: TATATERTIB AHLI-AHLI ....................................................... 11 PERATURAN 18: KEROSAKAN PADA HARTABENDA KELAB ...................... 12 PERATURAN 19: KAWASAN KELAB ................................................................... 12 PERATURAN 20: LARANGAN ............................................................................... 12 PERATURAN 21: JURUAUDIT ............................................................................... 12 PERATURAN 22: PEMBUBARAN .......................................................................... 13 LAMPIRAN A : PERUNTUKAN KEWANGAN BAGI AHLI KeFiT ..................... 14 LAMPIRAN B : BORANG KEAHLIAN ................................................................... 16 LAMPIRAN C : BORANG POTONGAN GAJI ........................................................ 17 LAMPIRAN D : NOTIS PENAMATAN AHLI ......................................................... 18 LAMPIRAN E : BORANG TUNTUTAN KEBAJIKAN AHLI KeFiT ..................... 19

PERLEMBAGAANDANPERATURAN KELABFAMILIIT(KeFiT) FAKULTIINFORMATIK UNIVERSITISULTANZAINALABIDIN(UniSZA) PERATURAN 1: NAMA, PEJABAT BERDAFTAR dan PENUBUHAN: 1.1 KelabyangditubuhkandibawahperaturaniniakandipanggilKelabFamiliIT (KemudiandariinidisebutsebagaiKeFiT) 1.2 Pejabat Berdaftar dan tempat mesyuaratnya ialah di manamana premis kepunyaanUNISZAataudimanamanatempatyangditetapkanolehMajlis KerjaKeFiT. 1.3 Kelab ini telah ditubuhkan pada 25 Mei 2006 selepas mendapat kebenaran daripada pengurusan Pusat Teknologi Maklumat, KUSZA (sekarang PTM dikenali sebagai Fakulti Informatik, FiT dan KUSZA dikenali sebagai UNISZA KampusKUSZA). PERATURAN 2: LOGO DAN TEMA 2.1 Logo

2.2

Tema KERJACEMERLANG,KELUARGAGEMILANG

PERATURAN 3: TUJUAN 3.1 TujuanKeFiTinisepertiberikut: 3.1.1 MewujudkansatubadankebajikanyanglengkapbagisemuaahliKeFiT sepertiyangditentukandalamPeraturan4. 3.1.2 Memajukan kebajikan pendidikan ahli serta keluarga dengan apa jua carayangsahyangdifikirkanbermanfaatolehMajlisKerjaKeFiT.

3.1.3 Menubuhkan satu Tabung Kebajikan dan membuat peraturan untuk

mentadbirkan tabung itu. Peraturan ini tidak boleh dikuatkuasakan dengan segera sehingga mendapat kelulusan dari pihak pengurusan UNISZA.
3.1.4 Mengadakan aktiviti amal, sosial dan pengukuhan silaturrahim antara

ahli serta keluarga dengan apa jua cara yang sah yang difikirkan bermanfaatolehMajlisKerjaKeFiT.
3.1.5 KeFiTtidakbolehmenganjurkanperkarasepertiberikut:

3.1.5.1 Mengawalselia perhubungan antara majikan dan kakitangan,

antaraahlidenganahlidanantaraahlidengankakitanganlain ataupun cuba menyelaraskan apaapa jua perselisihan di antaramereka.

3.1.5.2 Mencadangkanuntukmengadakanmogok.

3.1.5.3 Melibatkan

diri dalam Pusat/Sekolah/Fakulti.

pengurusan

pentadbiran

PERATURAN 4.: KEAHLIAN 4.1 KeahlianKeFiTiniterbukakepadasemuakakitanganakademikdansokongan diFakultiInformatikyangdigajiolehUNISZA. 4.2 Terdapatduakategorikeahliandankelayakan (a) Ahli Biasa keahlian dibuka kepada semua kakitangan FiT dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan juga Kumpulan Sokongan atau yang setaraf dengannya dalam perkhidmatan Universiti dengan syaratmembayaryuranbulanan. (b) AhliBersekutuMajlisKerjaKeFitbolehmenggunakanbudibicarauntuk meluluskan manamana individu yang prihatin dan berminat dengan matlamat kelab dengan syarat mereka pernah menjadi ahli biasa dan membayaryuranbulanan. 4.3 Keluarga terdekat ahli KeFiT, secara automatik menjadi ahli famili KeFiT. Keluargaterdekatialahsuami,isteridananakanaksertaibubapaahli. 4.4 Permohonanuntukmenjadiahlihendaklahmelaluipengisianborangkeahlian (LampiranB)yangditetapkanolehKeFiTdandisampaikankepadaSetiausaha yang akan menyerahkan kepada Majlis Kerja KeFiT untuk kelulusan. Majlis KerjaKeFitbolehmenolakmanamanapermohonanatasbudibicaramereka dengantidakmemberiapaapasebab.
4

4.5

Tiaptiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan oleh Majlis Kerja KeFiThendaklahdidaftardidalambukuDaftarKeahliansebagaiseorangahli, serta membayar yuran bulanan dan dibekalkan senaskah Perlembagaan KeFiT secara percuma. Bagi pembayaran yuran secara potongan gaji, ahli hendaklah mengisi borang potongan gaji (Lampiran C) dan menghantar kepadaSetiausaha.

PERATURAN 5: PEMBERHENTIAN 5.1 Seseorang ahli yang diarahkan berpindah ke jabatan lain oleh UNISZA hendaklah memberi notis bertulis kepada Setiausaha dan hendaklah menjelaskansemuayurandantunggakan. 5.1.1 SeseorangahliyangdiarahkanberpindahkejabatanlainolehUNISZA berhakmembuatpilihansepertiberikut: (a) Permohonan untuk kekal sebagai ahli hendaklah dibuat melalui borang yang ditetapkan oleh KeFiT dan disampaikan kepada Setiausaha yang akan menyerahkan kepada Majlis Kerja KeFiT untuk kelulusan. Majlis Kerja KeFit boleh menolak manamana permohonanatasbudibicaramerekadengantidakmemberiapa apasebab. (b) Permohonan untuk menamatkan keahlian dengan kelab hendaklah memberi notis bertulis kepada Setiausaha dan hendaklahmenjelaskansemuayurandantunggakan. 5.2 Seseorang ahli yang ingin menamatkan keahlian atau telah menamatkan perkhidmatannyadenganUNISZAhendaklah a) mengisisuratnotispenamatanahliKeFiTsepertidiLampiranD, b) menghantarborangpenamatanahlikepadaSetiausahasekurang kurangnyasebulansebelummasukbulanberikutnya, c) hendaklahmenjelaskansemuayurandantunggakan,dan d) memastikan pihak bendahari menerima surat notis penamatan ahli KeFiT serta telah mengambil tindakan sewajarnya (sekiranya adamembuatpembayaranyuranbulananmelaluipotongangaji) 5.3 Sebarang bentuk pampasan sekiranya ada adalah bergantung kepada justifikasi,kewajarandankeputusanolehMajlisKerjaKeFiT.

5.4

Seseorang ahli dianggap dengan sukarelanya menarik diri daripada keahlian KeFIT sekiranya tunggakan yuran selama setahun tidak dijelaskan setelah menerimanotisperingatandaripadaBendahariKeFIT.

PERATURAN 6: TANGGUNGJAWAB AHLI 6.1 Membayar yurannya secara tetap melalui potongan gaji atau tunai atau bankin ke akaun KeFiT tidak lewat daripada 2 bulan setelah menerima arahanpembayarandaripadapihakBendahariKeFIT. 6.2 ResitbayaranakandiberiolehBendahariKeFiThanyajikadiminta. PERATURAN 7: YURAN DAN TUNGGAKAN 7.1 Bayaranyuranadalahsepertiberikut: YuranPendaftaran Percuma YuranBulanan(KumpA) RM30.00 YuranBulanan(KumpB) RM10.00 YuranBulanan(KumpCdankebawah)RM5.00 Apa jua kenaikan dalam kadar tersebut akan ditentukan pada Mesyuarat Agong. 7.2 Setiap ahli perlu membuat bayaran pendahuluan yuran untuk tempoh 6 bulan sekaligus, selewatlewatnya 2 bulan daripada tarikh arahan pembayaran pendahuluan yuran yang akan dikeluarkan oleh Bendahari KeFIT.Sekiranyaahligagalmenjelaskanyuranselepas2bulandaripadatarikh arahan pembayaran dikeluarkan, semua manfaat kebajikan ahli akan ditangguhkan sehingga semua tunggakan dijelaskan. Sekiranya ahli masih gagal menjelaskan tunggakan yuran sehingga arahan pembayaran pendahuluan yuran berikutnya dikeluarkan, maka ahli tersebut dianggap telahmenarikdiridaripadamenjadiahliKeFIT. 7.3 Bagi ahli yang membuat pembayaran menggunakan bankin, ahli tersebut perlu mengemukakan makluman dan bukti pembayaran kepada bendahari KeFiT. PERATURAN 8: PERLEMBAGAAN DAN PENTADBIRAN 8.1 Kuasa tertinggi KeFiT terletak kepada Mesyuarat Agong melainkan halhal yangkeputusannyawajibdiambilsecaraundisulit.

PERATURAN 9: MESYUARAT AGONG DUA TAHUN SEKALI 9.1 Mesyuarat Agong Kelab dua tahun sekali hendaklah diadakan secepat mungkindalamtahunitu. 9.2 Tarikh,masadantempatmesyuaratakanditentukanolehMajlisKerjaKeFiT. 9.3 SatunotispermulaanMesyuaratAgongduatahunsekalimenyatakantarikh, masa dan tempatnya dan permintaan mengemukakan usul untuk diperbincangkandalammesyuarat(termasukusulpindaankepadaperaturan) hendaklah disampaikan oleh Setiausaha kepada semua ahli sekurang kurangnya28harisebelumtarikhmesyuarat. Usul yang hendak dibincangkan dalam Mesyuarat Agong hendaklah disampaikan oleh ahli kepada Setiausahasecara bertulis tidak lewat 15 hari setelahmenerimanotispermulaan. Pengundian untuk jawatan dalam Majlis Kerja KeFiT boleh dibuat secara edaran semasa Mesyuarat Agong dengan semua ahli mempunyai hak sama untuk setiap jawatan yang dipertandingkan. Setiap edaran mestilah jelas menyatakan jawatan apa yang dipertandingkan dan senarai ahli yang layak untukdiundikejawatanyangdinyatakan. SekiranyaMajlisKerjaKeFiTmerasakanperlumembuatundiansecararahsia, makaMajlisKerjaKeFiTberhakberbuatsedemikian. Setiausaha hendaklah menyampaikan kepada semua ahli, tujuh (7) hari sebelum mesyuarat, satu agenda termasuk usulusul, salinan laporan dan akaunsertakertasundiyangdiperlukanbesertadengansampulsuratseperti dinyatakanbagipemilihanahliMajlisKerjaKeFiT. Kuarum mesyuarat agung dua tahun sekali hendaklah 1/3 dan ke atas daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau sejumlah 50 yang mana satuyanglebihrendah. Jika30minitdarimasayangditetapkanmasihlagikuarumtidakmencukupi, mesyuarat hendaklah ditangguhkan (tidak lebih dari 14 hari) kepada satu tarikhyangditetapkanolehMajlisKerjaKeFiT.

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

9.9

PERATURAN 10: MESYUARAT AGONG LUAR BIASA 10.1 SesuatuMesyuaratAgongLuarBiasabolehdiadakan: i) Bilabila masa Majlis Kerja KeFit mendapati mustahak dan bermanfaat; atau

ii) Dengan permintaan bersama secara bertulis tidak kurang 1/3 daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menyatakan tujuan dan sebabhendakdiadakanmesyuarat. 10.2 10.3 Sesuatu Mesyuarat Agong Luar Biasa yang dituntut oleh ahli hendaklah diadakanpadasatutarikh14haridaripenerimaantuntutanitu. Notis dan agenda bagi sesuatu Mesyuarat Agong Luar Biasa hendaklah disampaikanolehSetiausahakepadasemuaahlisekurangkurangnyatujuh(7) harisebelumtarikhmesyuarat. Kuarum dan penangguhan mesyuarat agung dua tahun sekali seperti peruntukan dalam Peraturan 9 akan dikuatkuasakan juga untuk Mesyuarat Agong Luar Biasa tetapi dengan proviso jika tidak mendapat kuorum setengah jam selepas masa yang ditetapkan untuk Mesyuarat Agong Luar Biasayangditangguhkan,mesyuaratituakandibatalkandantidaklagiboleh menuntutmesyuaratagungluarbiasauntuktujuanyangsama.

10.4

PERATURAN 11: MAJLIS KERJA 11.1 Pentadbiran KeFiT dan perjalanan pengurusannya termasuk pertikaian kerja dalam masa di antara Mesyuarat Agong dua tahun sekali terletak hak pada MajlisKerjaKeFiTmelaluimusyawarahbersamaahli. 11.2 MajlisKerjahendaklahterdiridaripada: (a) SeorangPresiden (b) SeorangTimbalan/NaibPresiden (c) 2orangSetiausaha (d) SeorangBendahari 11.3 Pentadbiran KeFiT akan dinamakan Majlis Kerja KeFiT. Mereka akan dipilih duatahunsekaliolehsemuaahlisecaraundisulit. 11.4 Ahli Majlis Kerja semasa berhak menolak daripada dilantik semula menjadi ahli Majlis erja yang baru untuk satu penggal pemilihan K sahaja. PERATURAN 12: PENAUNG KeFiT 12.1 JawatanPenaungakandikhaskanuntukDekanataumanamanayangdilantik oleh Dekan sebagai wakilnya. Tujuan utama penaung ialah sebagai penasihatdanpenghubungtara antara Majlis Kerja KeFiT dan Pengurusan Fakulti.PenaungtidaklahtermasuksebagaiMajlisKerjaKeFiT. PERATURAN 13: KEWAJIBAN MAJLIS KERJA KeFiT 13.1 Presiden

13.2

13.3

13.4

(a) Presiden, dalam masa menyandang jawatannya itu, hendaklah mempengerusikansemuaMesyuaratAgongdansemuaMesyuaratMajlis Kerja dan akan bertanggungjawab terhadap kesempurnaan mesyuarat mesyuaratitu. (b) Beliau mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani minit tiap tiap mesyuarat apabila telah diluluskan. Beliau bersama Bendahari menandatangani semua cek bagi pihak Kelab, mengawasi pentadbiran am, hal ehwal kelab dan mencuba mendapatkan kepatuhan peraturan olehsemuayangberkaitan. TimbalanPresiden (a) Semasa Presiden tidak hadir, Timbalan Presiden hendaklah menggantikannyadanterletakhakkuasasepertiPresiden. Setiausaha (a) Setiausaha hendaklah mengelolakan urusan Kelab mengikut peraturan peraturandanmenjalankanperintahMesyuaratAgongdanMajlisKerja KeFiT. (b) Beliau akan bertanggungjawab mengelolakan semua surat dan menyimpansemuabuku,dokumendankertaskertaskepunyaankelabdi pejabatnya mengikut cara dan peraturan yang diarahkan oleh Majlis KerjaKeFit. (c) Beliauhendaklahhadir dalamsemuamesyuaratdanmerekodkanminit mesyuarat. (d) Beliau hendaklah menyediakan atau berikhtiar supaya disediakan laporanMesyuaratAgongduatahunsekali. (e) Beliau hendaklah menyediakan atau berikhtiar supaya menyediakan penyatatahunandansemuadokumenyanglainlain. (f) Beliau hendaklah menyimpan daftar ahli, angka keahlian mereka dan tarikhmerekamemasukiKeFiT. Bendahari (a) Bendaharihendaklahbertanggungjawabberkenaandengansemuawang yangditerimadandibayarolehnyabagipihakkelab. (b) Beliaujugahendaklahmenyimpandanmemasukkanwangdalamakaun bankdenganbaik. (c) Beliau hendaklah mengeluarkan resit bagi tiaptiap wang yang diterimanya. Majlis Kerja KeFiT lain tidak dibenarkan menerima atau mengeluarkanresittanpakuasayangtertentudiberisecarabertulisoleh Presidendalamtiaptiapkeadaan. (d) Beliau hendaklah bertanggungjawab di atas keselamatan semua buku akaun dan dokumen serta tidak boleh dipindahkan dari tempat urusan rasmi tanpa diberi kuasa tertentu secara bertulis oleh Presiden dalam tiaptiapkeadaan. (e) Beliauhendaklah menyediakan satupenyatakewanganbagiMesyuarat Agongduatahunsekali. (f) Beliau hendaklah bersamasama Presiden atau Timbalan Presiden menandatanganisemuacekbagipihakKeFiT.
9

 PERATURAN 14: KEWANGAN DAN AKAUN 14.1 WangKelabbolehdibelanjakanuntukmanamanasatuataukesemuatujuan dibawahini: (a) BayaranperbelanjaanMajlisKerjadengantuntutanberesituntuktujuan aktivitiyangtelahdiluluskanolehMajlisKerjaKeFiT. (b) Bayaran kerana kos dan perbelanjaan pentadbiran termasuk mengaudit akaunkewanganKelab. (c) Pembayaran untuk ahli atau tanggungannya kerana kematian, sakit, kemalangan, masuk hospital, mendapat kejayaan, perkahwinan serta manamana lagi yang akan diputuskan oleh Majlis Kerja KeFiT. Jumlah pembayaran akan diputuskan oleh Majlis Kerja KeFiT mengikut kewajarannya. (d) Penyuntingan, percetakan, penerbitan dan edaran manamana jurnal, majalah, risalah berita atau percetakan persuratan yang lainlain yang diterbitkanolehKeFiTuntukmenjayakankepentinganahlinyaatauuntuk menjayakankepentinganahliselarasdengantujuannya. (e) Menjalankan aktiviti agama, sosial, sukan, pendidikan dan aktiviti kebajikanahli. (f) PembinaanbangunanyangbertujuanuntukurusanKeFiT. SenaraiperuntukkandanitemperbelanjaansepertidiLampiranA. 14.2 Semuaperbelanjaanbagituntutankebajikanahliperludibuatmenggunakan BorangTuntutanKebajikanAhlisepertidiLampiranEuntuktujuanrekod. 14.3 Wang KeFiT tidak boleh digunakan sama ada secara langsung atau tidak untuk pembayaran sepenuhnya atau sebahagian daripadanya untuk denda, penalti yang dijatuhkan ke atas manamana orang oleh hukuman atau perintahmahkamah. 14.4 Semua wang kepunyaan KeFiT yang tidak diperlukan untuk perbelanjaan semasa yang diluluskan hendaklah disimpan oleh Bendahari ke dalam bank yangdipersetujui olehMajlisKerjaKeFiTdalam masatujuh(7)hariwangitu diterima. 14.5 AkaunbankhendaklahatasnamaKeFiT. 14.6 Semua cek atau notis keluaran wang atas nama KeFiT hendaklah ditandatangani bersama oleh Presiden atau semasa beliau tiada oleh TimbalanPresidendanBendahari. 14.7 Bendahari boleh memegang Akaun Tunai Runcit tidak melebihi RM seratus (RM100)dalamsatusatumasa.NilaiRMseratus(RM100)tunairuncitboleh
10

14.8

diubahuntuktujuanaktivititertentudengansyaratmendapatkelulusandari Majlis Kerja KeFiT dahulu. Dalam suatu masa tidak boleh dilakukan perbelanjaan melebihi lima puluh ringgit (RM50) tanpa kebenaran Majlis Kerja KeFiT terlebih dahulu. Bendahari hendaklah menyediakan belanjawan dua tahun untuk diluluskan oleh ahli dalam Mesyuarat Agong dua tahun sekalidansemuaperbelanjaanyangdibuatolehkelabhendaklahdalambatas belanjawandarisemasakesemasadengankelulusanyangdiperolehiterlebih dahuludariMesyuaratLuarBiasaatausecaraundisulit. Bendahari hendaklah menulis atau menguruskan supaya rekod dalam buku lejar KeFiT melibatkan semua penerimaan dan perbelanjaan wang KeFiT. Apabila ia berhenti atau meletak jawatan dari pekerjaannya, dia hendaklah mengeluarkan suatu kenyataan yang benar dan sah tentang semua wang yangditerimadandibayardarimasamulaimemegangjawatanitudanjikaia telahterlebihdahulupernahmembentangakaunnyadaritarikhakaundahulu dibentangkan. Ia hendaklah menyatakan baki wang ditangannya pada masa ia menyerahkan akaun itu dan juga menyerahkan semua bon, sekuriti atau hartahartakelabyanglaindalamsimpananataujagaannya. Pemulangan wang bagi semua ahli KeFit (tidak kira kategori sokongan atau professional) yang tidak menyertai aktiviti mengikut jumlah cabutan yang dibuatdaripadaTabungKebajikanhanyasekiranyajumlahpotongantersebut bernilaiRM100dankeatas.

14.9

PERATURAN 15: KEGIATAN PENDIDIKAN 15.1 Kelabbolehmendidikahlinyamelaluimesyuaratdankelas.Kelabbolehjuga menerbitkan persuratan atau mengambil tindakan seumpamanya untuk memajukan pengetahuan perusahaan, kebudayaan dan sosial mereka tertakluk kepada peruntukan statutori berkaitan dengan perbelanjaan kelab yangdilaksanakan. PERATURAN 16: PERATURAN DAN PINDAAN 16.1 SebarangpindaanperlembagaanhanyabolehdibuatpadaMesyuaratAgong TahunanatauMesyuaratAgongLuarBiasa. 16.2 Perlembagaanhanyabolehdipindadenganundimajoritiduapertigadariahli yanghadirdiMesyuaratAgongTahunanatauMesyuaratAgongLuarBiasa. PERATURAN 17: TATATERTIB AHLIAHLI

11

17.1

Sekiranya seseorang ahli dengan perbuatannya di dalam kawasan Kelab, samada di dalam bangunan kelab atau di sekitar kawasan kelab, telah didapati bersalah atau dianggap bersalah kerana berkelakuan buruk yang memudharatkan kepentingan am kelab, kebenaran mengenai perbuatannya ituakandipertimbangkanolehMajlisKerjadansetelahmenjalankansiasatan dan menerima penjelasan daripada ahli yang berkenaan, akan membuat pertimbangandansekiranyatigaperempatdaripadaahliahliMajlisKerjaitu berpendapatbahawaahlitersebutbersalahkeranaberkelakuanburuk,Majlis Kerjaakanmenentukansamadaianyapatutdihentikandaripadamenjadiahli ataudikenakantindakantatatertibyanglainterhadapnya.

PERATURAN 18: KEROSAKAN PADA HARTABENDA KELAB 18.1 Ahliahli akan bertanggungjawab terhadap kerosakan hartabenda Kelab dan akan diminta mengemukakan penjelasan kepada Majlis Kerja yang akan memutuskantindakansesuaiyangpatutdiambil. PERATURAN 19: KAWASAN KELAB 19.1 Kawasankawasan dan bangunan kelab dan segala kelengkapan yang ada padanya adalah hartabenda UNISZA dan UNISZA berhak menggunakan kawasan dan bangunan serta kelengkapan tersebut pada bilabila masa setelah memberi notis yang berpatutan mengenai tujuannya itu kepada Presiden. 19.2 Kawasan dan bangunan kelab, pada bilabila masa juapun tidak boleh digunakan untuk mengadakan rapat umum atau penghimpunan yang bercorak politik dan juga tidak boleh digunakan bagi maksudmaksud kesatuan pekerja kecuali dengan kebenaran Presiden yang perlu diperolehi tiaptiapkalitidakkurangdaritujuhharisebelumianyadiadakan. PERATURAN 20: LARANGAN 20.1 Permainanpermainan yang berikut tidak dibenarkan dimain di dalam kawasankelab: Judi, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, tau Ngan, Tiew Kow, Chap Jit Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh Setengah, Semua Permainan dadu dan Permainan Terup serta sebarang permainanyangberunsurkanjudi. 20.2 Dilarangmembawamasukdanmenghisapdadahataucandudidalamkelab dankawasannya. PERATURAN 21: JURUAUDIT

12

21.1

21.2

21.3

21.4

ManamanaduaorangdikalanganahliyangbukanmenjadiMajlisKerjaKeFit akan dilantik melalui undian sulit oleh ahli untuk menjadi Juruaudit bagi kelab. Juruaudit akan memegang jawatan untuk tempoh selama dua tahun dan bolehdilantiksemulauntuktahunberikutnya. Di dalam kes di mana terdapat kekosongan jawatan Juruaudit dalam tahun tersebut, Majlis Kerja KeFit mempunyai kuasa untuk mengisi kekosongan tersebutuntuktempohsehinggaMesyuaratAgongberikutnya. Juruauditakanmemeriksaakaunkelabpadapenghujungtiaptiaptahunatau padamasamasalainmengikutketetapankelab.

PERATURAN 22: PEMBUBARAN 22.1 KeFiTtidakbolehdibubarkandengansendirimelainkandenganpersetujuan yang diperolehi melalui undi sulit tidak kurang dari 75% ahli yang berhak mengundi. 22.2 JikasekiranyaKeFiTdibubarkansepertiyangtersebutdiatas,semuahutang dan liabiliti yang berlaku secara sah bagi pihak Kelab, hendaklah dijelaskan sepenuhnya dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut keputusanyangdibuatsecaraundisulit.

13

LAMPIRAN A : PERUNTUKAN KEWANGAN BAGI AHLI KeFiT

BIL 1. PERKARA Kematian Ahli Suami/isteri/anak Ibu/bapa Kemalangan Ahli Suami/isteri/anak Ibu/bapa Sakit Ahli Suami/isteri/anak Ibu/bapa Bencanaalam(kediaman ahli) Banjir/gempa bumi/ribut/kecurian Pinjamankecemasan (potongangajiRM50/bulan) Bersalin/menimangcahaya mata Berkahwin Bersara ahlisahaja KeMekahdanumrah ahlisahaja Bertukartempatkerja diluarUNISZA&diPTJlain Anakkakitanganyang cemerlang UPSR5A PMR7A SPM7A STPM3A Yangsetaradengannya Anakkakitanganyang melanjutkanpelajaran IPT Tazkirah/mengaji Derma/Sumbangan (sebulan) Zakat JUMLAH(RM) 150 CATATAN Salinansijilkematianhendaklah dilampirkan

2.

100200

PersetujuanMajlisKerja

3.

100

Dimasukkanwad PersetujuanMajlisKerja

4.

100

PersetujuanMajlisKerja

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

500 200 200 500 100 100 100

PersetujuanMajlisKerja Salinankeputusanpeperiksaan dilampirkan

12.

150 100 100 Mengikut perkiraanyang telahditentukan olehJabatanHal EhwalAgama

Salinansurattawarankemasukan IPTdilampirkan

13. 14. 15.

14

IslamNegeri Terengganu

15

LAMPIRAN B : BORANG KEAHLIAN

KELAB FAMILI IT(KeFiT) FAKULTI INFORMATIK

UNIVERSITISULTANZAINALABIDIN(UniSZA)
Setiausaha Kelab Famili IT (KeFiT) Fakulti Informatik UNISZA, Kampus KUSZA Tuan/Puan, PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI KELAB KeFiT Dengan ini saya memohon untuk menjadi Ahli Kelab KeFiT dan jika permohonan saya ini diterima dan diluluskan saya mengaku akan patuh kepada semua peraturan-peraturan dan undang-undang Kelab. BUTIRAN PEMOHON Nama: No. Pekerja: Jawatan: Alamat: No. Tel :

No. Kad Pengenalan: E-mail :

No.T. Bimbit:

BUTIRAN PASANGAN(SUAMI/ISTERI) Nama: No. Kad Pengenalan: MAKLUMAT ANAK Bil Nama Penuh Jantina Umur

No.T. Bimbit:

UNTUK KEGUNAAN KELAB SAHAJA Lulus/Tidak Lulus (Tandatangan Pemohon) Dalam mesyuarat pada Tarikh : T/tangan Presiden Tarikh :

16

LAMPIRAN C : BORANG POTONGAN GAJI

KELAB FAMILI IT(KeFiT) FAKULTI INFORMATIK

UNIVERSITISULTANZAINALABIDIN(UniSZA) KEBENARAN UNTUK POTONGAN GAJI

Dengan ini saya .. No. Pekerja: . mengaku memberi kebenaran kepada tuan untuk memotong dari gaji saya dan membayar kepada Bendahari Kelab Famili IT (KeFiT) sehingga ke suatu masa yang akan diberitahu, yuran bulanan sebanyak *RM(30.00/10.00/5.00) bermula..

. (Tandatangan Pemohon) Tarikh : * Potong yang mana tidak berkenaan * Yuran Bulanan Kumpulan A : RM 30.00 Kumpulan B : RM 10.00 Kumpulan C : RM 5.00

17

LAMPIRAN D : NOTIS PENAMATAN AHLI

KELAB FAMILI IT(KeFiT) FAKULTI INFORMATIK

UNIVERSITISULTANZAINALABIDIN(UniSZA)
Presiden Kelab Famili IT (KeFiT) Fakulti Informatik UNISZA, Kampus KUSZA Tuan/Puan, PERMOHONAN UNTUK MENAMATKAN KEAHLIAN Kelab Famili IT (KeFiT) Dengan ini, saya ingin memaklumkan untuk menamatkan keahlian Kelab Famili IT (KeFiT) bermula pada bulan . tahun . 2. Sehubungan dengan itu, saya memohon agar pihak bendahari tidak lagi membuat pemotongan secara automatik bagi pembayaran yuran daripada gaji bulanan saya ke dalam akaun KeFiT. Sekian, terima kasih. Yang benar, . (Tandatangan Pemohon) Nama : . No Kad Pengenalan : . Tarikh : .

s.k.

Bendahari,UniversitiSultanZainalAbidin(jikaberkenaan) Dekan,FakultiInformatik

UNTUK KEGUNAAN KELAB SAHAJA Diambil Maklum Dalam mesyuarat bilangan bertarikh T/tangan Presiden

Perhatian: Kepadaahli yanginginmenamatkankeahliandan adamembuatpembayaranyuransecara potongan gaji, sila berurusan sendiri dengan pihak Bendahari UNISZA bagi mengelakkan sebarangkelambatandalamprosespembatalantransaksitersebut.

18

LAMPIRAN E : BORANG TUNTUTAN KEBAJIKAN AHLI KeFiT BORANG TUNTUTAN KEBAJIKAN AHLI KeFiT
KELAB FAMILI IT(KeFiT), FAKULTI INFORMATIK UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN

MAKLUMAT AHLI Nama

MAKLUMAT TUNTUTAN
Tarikh Tuntutan Jenis Tuntutan : Jumlah Tuntutan (RM) Kematian(Ahli,Suami/isteri/anak,Ibu/bapa) Kemalangan(Ahli,Suami/isteri/anak,Ibu/bapa) Sakit&Diwadkan(Ahli,Suami/isteri/anak) Bencanaalam(kediamanahli)Banjir/gempabumi/ribut Pinjamankecemasan(potongangajiRM50/bulan) Bersalin/menimangcahayamata Berkahwin Bersara ahlisahaja KeMekahdanumrah ahlisahaja Bertukartempatkerja diluarUNISZA PengurusanFiT hadiah BayaranUstazah(Mengaji) Anakcemerlang(UPSR 5A,PMR 7A,SPM 7A,STPM3A) Anakkakitanganyangmelanjutkanpelajaran(IPTA) Tazkirah Derma/Sumbangan(sebulan) Zakat

PENGAKUAN PENGAKUAN Saya mengaku bahawa : (a) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti dalam perlembagaan KeFiT (b) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

... Tarikh : .. (Tandatangan)

UNTUK KEGUNAAN MAJLIS KERJA KeFiT Disemak oleh : Diluluskan oleh :

.. ( ) Tarikh :

.. ( ) Tarikh :

19