INSTRUCTIVO PLANES DE EVACUACIN

ACORDE A LA LEY 1346

(ACTUALIZACIN 2011)

D. G. Defensa Civil S. S. de Emergencias Ministerio de Justicia y Seguridad

Fecha de Publicacin: 28/09/2011

INTRODUCCION

El plan de evacuacin es la planificacin y organizacin humana para la utilizacin optima de los medios tcnicos previstos con la finalidad de reducir al mnimo las posibles consecuencias que pudieran derivarse de una situacin de riesgo, es por lo tanto una forma de actuacin que se debe elaborar para que cada persona involucrada sepa lo que tiene que hacer y llevarlo a la practica en el menor tiempo posible. Para que un plan de evacuacin y simulacro en casos de incendios, explosin o advertencia de explosin sea eficaz, es necesaria la creacin de un plan de emergencia. La experiencia seala que, para afrontar con xito la situacin, la nica forma valida adems de la prevencin, es la planificacin anticipada de las diferentes alternativas y acciones a seguir por los equipos que participan en la evacuacin. Ms all de todas las leyes y normativas vigentes, las autoridades de un edificio debern adoptar todas las medidas necesarias en materia de lucha contra incendios y evacuacin de las personas, designando para esto al personal encargado de poner en prctica estas medidas, previa capacitacin de los mismos y verificando que los extintores se encuentren adecuadamente cargados y que los hidrantes se encuentren en condiciones ptimas de operacin, como as tambin activar peridicamente los detectores de humo de modo de cerciorarse de su buen funcionamiento.

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SOLICITUD DE APROBACIN DE PLANES DE EVACUACIN

Las presentaciones que se realicen solicitando la Aprobacin de Planes de Evacuacin en los trminos de la Ley 1346 (G.C.B.A) debern responder a lo normado en el Decreto 1510/97 que rige el procedimiento administrativo A tal fin se deber adjuntar: Escrito de inicio (conforme artculo 36 Dec. Ley 1510/97) Debern consignarse los siguientes datos: - Nombre y apellido o razn social, domicilio real y constituido del interesado. - La peticin en trminos claros y precisos. - Firma del interesado o su representante legal o apoderado. - N de CUIL o CUIT. El mencionado escrito slo debe ser firmado por el dueo, representante legal o apoderado de la empresa y no por el profesional. Junto con este escrito se acompaa el Plan de evacuacin propiamente dicho suscripto por el profesional. A modo de ejemplo se presenta un modelo del escrito de inicio y primer hoja del plan.

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ESCRITO DE INICIO SOLICITO APROBACIN PLAN LEY 1346

Seor Director de Defensa Civil

, en su calidad de . del establecimiento ...., con domicilio real en .. (el domicilio real es donde funciona el establecimiento) y constituyendo a los efectos procesales en .. (el domicilio constituido puede ser: el mismo que el real , otro de la empresa o el del profesional) al Seor Director se presenta y dice: 1. Que conforme la documentacin que acompao (deber adjuntarse copia de estatuto social o constitucin de sociedad o poder en su caso), soy el de .. y en tal carcter vengo a acompaar el Plan de Evacuacin correspondiente al establecimiento sito en , Ciudad Autnoma de Buenos Aires peticionando su aprobacin. 2. Dicho Plan ha sido suscripto por el Ingeniero .o el Licenciado. o el Arquitecto.... quien se encuentra autorizado a retirar oportunamente la Constancia de Aprobacin Positiva. Saludo a Ud. atentamente

Firma

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La primera hoja del Plan de Evacuacin deber estar constituida por los siguientes datos:

Rubro/ Actividad:.. Razn social:.CUIT:. Nombre comercial o de fantasa:.. Direccin del establecimiento:. Horario de funcionamiento: ..

DATOS DEL PROFESIONAL: Nombre y Apellido: Matrcula Profesional:. Telfono:.. Mail:.. Domicilio Particular:..

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Para la realizacin del plan se confeccionar un plano del edificio donde se observen los medios de salida y la trayectoria de los mismos. Asimismo debern indicarse los elementos de extincin y el punto de reunin en va pblica. A efectos de brindar mayor claridad ofrecemos un ejemplo sobre un edificio que denominaremos tipo. Se trata de un inmueble bajo el Rgimen de Propiedad Horizontal. En cada nivel se debe ubicar un matafuego cada 200 metros cuadrados, con poder extintor de 1 A y 1 matafuego con poder extintor de 5 B por cada tablero elctrico (conforme a la ley N 19.587 capitulo 18 y a la vez el Cdigo de Edificacin de la Ciudad de Buenos Aires Cp. 4.12 de la Proteccin Contra Incendio. Para el caso que el edificio cuente con un sistema de red de incendio, debern detallarse las mismas cumplimentando la Condicin E 1 del Cdigo ya mencionado. Con respecto a los medios de evacuacin, se detallarn las escaleras naturales del edificio como as tambin las escaleras compartimentadas que forman caja. MODOS DE EVACUACION: Aquellos establecimientos que tengan como poblacin eventualmente afectada a menores lactantes o deambuladores o a gerontes adems de los requisitos que mas adelante se indican, debern puntualizar en forma clara y precisa los modos de evacuacin y dar estricto cumplimiento a lo normado en la Disposicin N 2760/DGDCIV/11. Los planes de evacuacin debern contar con: 1. ORGANIZACIN PARA LA EVACUACION: A) GRUPO DIRECTOR que estar integrado por: DIRECTOR DE LA EVACUACION Es el encargado de tomar las decisiones durante la emergencia, basndose en la informacin recibida de parte de los responsables de cada rea y de su propia evaluacin. Al conocerse la seal de alarma, se dirigir al sitio designado como base para dirigir la evacuacin, que deber estar situado en la planta baja del edificio, desde all solicitar la informacin correspondiente al piso donde se inici el siniestro. Acto seguido, se da el toque de alarma general para el piso en emergencia y todos los superiores.

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SUPLENTE DEL GRUPO DIRECTOR Es la persona que reemplazar en sus funciones al Director de evacuacin, y/o al jefe tcnico y/o al jefe de seguridad EL JEFE DE SEGURIDAD Es el encargado de dar aviso al Cuerpo de Bomberos (DIVISIN CENTRAL DE ALARMAS N 100) y al Servicio Mdico de Emergencia, una vez confirmada la alarma. Evitara el ingreso de personas al edificio. JEFE TCNICO Dar corte a los servicios del edificio, tales como ascensores, gas y sistemas de acondicionamiento de aire, procediendo a la evacuacin del piso siniestrado y los superiores. Luego se proceder a evacuar los pisos restantes. B. GRUPO DE EMERGENCIA El Grupo de Emergencia participar en la evacuacin y estar constituido por: - Responsable de Piso, su Suplente. - Grupo Control del Incendio o Siniestro. RESPONSABLES DE PISO: Es el que informa del siniestro al Director de la Evacuacin y deber proceder a la evacuacin conforme con lo establecido, confirmando la desocupacin total del sector. Mantendr el orden en la evacuacin, de modo que no se genere pnico. La desocupacin se realizar siempre en forma descendente hacia la planta baja, siempre que sea posible. El Responsable de Piso deber informar al Director cuando todo el personal haya evacuado el piso. Los Responsables de los pisos no afectados, al ser informados de una situacin de emergencia, debern disponer que todo el personal del piso se agrupe frente al punto de reunin establecido, aguardando luego las indicaciones del Director.

GRUPO CONTROL DEL INCENDIO O SINIESTRO Recibida la alarma, este grupo evaluar la situacin del sector siniestrado, informar acerca de la situacin al Director y adoptar las medidas convenientes tendientes a combatir o atenuar el foco causante del siniestro hasta el arribo del Cuerpo de Bomberos. Deber informar a estos ltimos las medidas adoptadas y las tareas realizadas hasta el momento.

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INDICACION DE ROLES Para la confeccin de esta planilla es requisito mantener la denominacin que establece la ley 1.346.

1. GRUPO DIRECTOR

DIRECTOR DE LA EVACUACIN Nombre y Apellido Horario de Permanencia. JEFE DE SEGURIDAD Nombre y Apellido - Horario de Permanencia. JEFE TCNICO Nombre y Apellido - Horario de Permanencia. SUPLENTE DEL GRUPO DIRECTOR Nombre y Apellido - Horario de Permanencia. 2. GRUPO DE EMERGENCIA RESPONSABLE DE PISO: TITULAR: Nombre y Apellido - Horario de Permanencia. SUPLENTE: Nombre y Apellido - Horario de Permanencia. Los mismos sern titulares y suplentes por cada planta del o los edificios y en todo lugar donde halla actividad humana sin excepcin. Para el caso de las plantas donde por ej. hay depsitos o terrazas, y no se consignen Responsables de Pisos se deber aclarar que los mismos no son de acceso al publico. A los efectos prcticos en caso que el local sea de grandes dimensiones o sea un predio al aire libre, se puede designar a responsables de sector, estos tambin tendrn titular y suplente especificando a la planta que pertenecen estos sectores.
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GRUPO CONTROL DEL INCENDIO O SINIESTRO Como mnimo sern dos personas, las que siempre sern titulares. Nombre y Apellido Horario de Permanencia. Nombre y Apellido Horario de Permanencia.

EXCEPCIONES: En aquellos casos que se trate de edificios o establecimientos que no tengan como destino la actividad escolar, sanitaria con o sin internacin, residencias geritricas o neuropsiquiatritas, en cualquiera de sus niveles, locales bailables y/o actividades con concurrencia masiva de personas, podrn adaptar el staff de evacuacin a lo normado en la Disposicin N 5683/DGDCIV/11. PLANILLA DE CAPACITACIN La planilla de capacitacin que se presente debe contener temario, fecha de realizacin, firma y documento nacional de identidad del personal capacitado, firma del profesional y del personal autorizado por este para dictar la capacitacin, deber ser en original o una fotocopia simple certificada. CRONOGRAMA DE SIMULACROS El cronograma de simulacro estipulado en el plan de evacuacin debe establecer al menos dos o tres fechas al ao, conforme surge de la Disposicin N 4268/DGDCIV/10 inc. e) (primera parte). Asimismo debe informar los horarios de realizacin de los simulacros, los que debern coincidir con el habitual funcionamiento del edificio. El simulacro deber contar con la presencia del profesional firmante o personal autorizado por ste. Constancia de simulacros: Disposicin N 4268/DGDCIV/10 inc. e) (primera parte) Dentro de los diez (10) das de realizado el ejercicio se deber presentar la constancia del mismo, firmada por el profesional responsable, con el siguiente contenido:

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Desarrollo: consiste en desarrollar el ejercicio programado en tiempo y forma, haciendo constar lo siguiente:

1) 2) 3) 4)

Hiptesis de incidente (incendio, explosin, derrumbe, alarma de artefacto explosivo, etc.).Fecha, hora de inicio acorde al cronograma presentado.Hora de finalizacin.Funciones de los roles de las personas desarrolladas en el ejercicio en funcin del plan presentado.5) Actividad y Cantidad de personas que participaron o fueron evacuadas.6) Tiempo de duracin total.7) Hacer constar si participaron organismos estatales o privados de emergencia.8) Punto de reunin en va publica hacia donde se trasladaron las personas evacuadas acorde al plan presentado.9) Resultado final del mismo.-(Deber expresar si resulto satisfactorio o no) 10) Firma del profesional. Ver Disposiciones 2202/DGDCIV/10 y 4268/DGDCIV/10 Nota importante: No se tendrn por vlidos los simulacros que se realizan antes de la capacitacin especfica o que se hallan llevado a cabo con anterioridad a la fecha de presentacin de la peticin de aprobacin por parte de la Direccin General de Defensa Civil.

En todos los casos, la modificacin que se efecte al cronograma oportunamente presentado, deber ser comunicada a la Direccin General de Defensa Civil con setenta y dos (72) horas hbiles antes de la fecha programada para su ejecucin, informando en el mismo acto, nueva fecha y hora de realizacin. ENCOMIENDA PROFESIONAL Los profesionales intervinientes en la elaboracin del Plan de Evacuacin y Simulacros en caso de Incendio, Explosin o Advertencia de Explosin, debern presentar la Encomienda y/o Certificacin Profesional extendida por el Consejo o Colegio Profesional o entidad habilitada. Deber constar que el desempeo de la tarea ser para la ELABORACION PLAN DE EVACUACION, O BIEN PLAN DE EVACUACION ACORDE LEY 1346/04.As mismo el comitente de la obra, predio o fraccin deber coincidir con lo expresado en la cartula del plan de evacuacin.

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Toda enmienda o correccin realizada en la respectiva encomienda deber ser hecha por el colegio o consejo y no por el profesional firmante del plan. La encomienda tiene vigencia por un ao, contado desde el momento de su presentacin de solicitud de la aprobacin del plan, independientemente de la fecha de la Disposicin que la evale positiva o negativamente. PLANOS DE EVACUACION Los planos debern dar cuenta de: Identificacin de la planta a la que pertenece el plano y nombre del establecimiento. Cada logo Usted esta Aqu deber estar ubicado en un lugar de fcil visualizacin y debern existir en un nmero suficiente como para guiar en forma sencilla y rpida a los potenciales evacuados hacia la va de salida. Salidas, se identificaran por medio de flechas gruesas de color verde. Salidas de emergencias, se identificaran por medio de flechas gruesas de color verde. Rutas de evacuacin hacia las salidas por medio de flechas de color azul.Ubicacin de matafuegos. Ubicacin de la red de incendio (hidrantes) si los tuviera.Detectores de humo.Sistema de Rociadores automticos.Tableros elctricos.Luces de emergencia.Calles perimetrales (las cuatro que circundan el establecimiento sin excepcin, aunque fuera un predio lindante al Ro de la Plata o Riachuelo y/o vas del ferrocarril) Punto de reunin en va publica.

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IMPORTANTE ACTUALIZACION Y/O RENOVACIN ANUAL Para la actualizacin y/o renovacin anual del plan de evacuacin se deber traer la siguiente documentacin: - Nota peticionando la actualizacin y/o renovacin suscripta por el dueo, apoderado, etc. del establecimiento adjuntando: roles actualizados capacitacin actualizada cronograma de simulacros, segn corresponda con la actividad que desarrolla nota aclaratoria respecto a las condiciones edilicias del edificio o establecimiento (si hubo cambio o no) encomienda profesional

La totalidad de las hojas del plan, incluidos planos, encomienda, planillas de capacitacin deben estar firmadas y selladas por el profesional. El plan deber estar numerado en el margen superior derecho en todas sus hojas. El retiro de los certificados y / o disposiciones podr realizarlo el titular del establecimiento, el profesional o un tercero autorizado.

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