Liseth Barrios Martnez

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

Todas las empresas tienen la necesidad de tener un presupuesto y en muchas aun no ha sido implementado, para esto lo primero que hay que hacer es concientizar a la parte administrativa y operativa esto es muy importante porque en ella recae la ejecucin de lo que la direccin se propone en materia fabril y comercial. Hay cinco etapas para la preparacin del presupuesto: Pre iniciacin Elaboracin del presupuesto Ejecucin Control Evaluacin

Pre Iniciacin: Aqu se evalan los resultados de las ventas, costos, precios de las acciones en el mercado este determino contribuir a sentar los fundamentos del planeamiento, estratgico y tctico de manera que exista objetividad al tomar decisiones, luego hay que establecer unos objetivos especficos y generales luego de esto se asignan los recursos, si el objetivo es incrementar las ventas es necesario reflexionar en las ventajas y desventajas y las posibilidades de opciones como creacin del mercado, mejoramiento de los productos, reduccin del tiempo. Los objetivos, las estrategias y las polticas propuestas deben ponerse en conocimiento del personal administrativo y operativo, unas ves enteradas los jefes elaboran sus propios planes sin pasar por alto los diferentes niveles organizacionales. Elaboracin del presupuesto. En esta etapa se adquieren dimensiones monetarias en trminos presupuestales, para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones esenciales para los medios de distribucin, en la produccin se programaran las cantidades a fabricar, segn las ventas y los inventarios, segn el inventario de materias primas, insumos se calculan las compras en forma cuantitativa y monetaria, el presupuesto consolidados se remitir a la presidencia con comentarios y recomendaciones acertados. Analizado el presupuesto y discutidos sus conveniencias financieras se procede ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

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Ejecucin: Aqu se ponen en marcha los planes, el comit de presupuestos y el consecuente inters para alcanzar los objetivos trazados y as lograr las metas propuestas. El director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboracin a los jefes en labras de asegurar el logro de los objetivos y se presentaran informes de ejecucin peridicos.

Control: Mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronostico con la realidad aqu se deben preparar informes de ejecucin parcial y acumulativa que unan comparaciones numricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado luego hay que analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas, y despus hay que implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario. Evaluacin: Al llegar al final del periodo se prepara un informe crtico de los resultados obtenidos que contendr las variaciones y el comportamiento de todas las funciones y actividades empresariales, adems hay que analizar las fallas de las etapas iniciales y reconocer los xitos. Para facilitar los clculos que a su vez propiciaran la correcta ejecucin y el debido sistema presupuestario se debe tener en cuenta que la economa es importante para el anlisis de factores como la inflacin, la devaluacin y las tasas de inters juegan un papel muy importante en las proyecciones, al igual que la estadstica que proporcionan mtodos de clculos de pronsticos, los nmeros ndice que son claves para reducir el grado de incertidumbre. La administracin y la contabilidad son dos partes fundamentales ya que estn son claves para el buen desarrollo del proyecto. Cuando se recurre al sistema presupuestario con el inters de prever el futuro de las organizaciones ser igualmente necesario emplear varias herramientas de la planeacin pues puede concebirse esta tcnica como la sola acumulacin de cifras para elaborar estados financieros proyectados, si no como un proceso integral en la cual se incorpora una parte importante constituida por la misin los objetivos las polticas y las estrategias y una parte procedimental relacionada con las tcnicas para predeterminar las cifras que conforman el presupuesto.