PREGLED

01. 02. 03. 04.

POGLAVLJE: POGLAVLJE: POGLAVLJE: POGLAVLJE:

SADRAJA

UVOD xiii to je i emu slui PowerPoint? 1 Upoznavanje s PowerPointom 7 Izrada osnovne prezentacije 21 Unoenje i ureivanje teksta 33 Tablice 45

05. 06.

POGLAVLJE:

POGLAVLJE:

Slike, grafikoni i dijagrami 55 Rad s objektima 69

07. 08. 09. 10.

POGLAVLJE:

POGLAVLJE:

Koncept prezentacije 77

POGLAVLJE:

Operacije sa slajdovima 87

POGLAVLJE:

Formatiranje prezentacija 97 Biljeke 111

11. 12. 13. 14.

POGLAVLJE:

POGLAVLJE:

Animacije i posebni efekti 117

POGLAVLJE:

Multimedija u prezentacijama 129

POGLAVLJE:

Zajedniki rad na prezentacijama 139 Ispis prezentacija 145

15. 16. 17.

POGLAVLJE:

POGLAVLJE: POGLAVLJE:

Prezentacije na Internetu 151 Uvjebavanje prezentacija 159 Izvoenje prezentacija 165

18.

POGLAVLJE:

KAZALO 181

ANIMACIJE

I POSEBNI EFEKTI

12.

PowerPoint omoguava odabir naina smjenjivanja slajdova na ekranu, a posjeduje i veliku zbirku animacija koje se mogu primijeniti na bilo koji objekt na slajdu.

Prijelaz na novi slajd

Najjednostavniji efekti koje moete koristiti u PowerPointu vezani su uz animacijske efekte koji se koriste za prijelaz izmeu dva slajda. Standardno, kada izraujete novu prezentaciju, za prijelaz izmeu dva slajda ne koristi se nijedan efekt slajdovi se jednostavno zamijene jedan drugim. No PowerPoint sadri i ezdesetak razliitih posebnih efekata pomou kojih se ova smjena slajdova moe izvesti. Takoer, PowerPoint omoguava da

BRZI

VODI KROZ

POWERPOINT 2002

odredite elite li da se slajdovi smjenjuju nakon pritiska na lijevi gumb mia ili automatski nakon nekog vremena.
NOVI TERMIN

Efekti koji se koriste za prijelaz na novi slajd esto se nazivaju i tranzicijskim ili prijelaznim efektima.

O d r e iv a n je p r ije la zn o g e f e k t a
Za dodjeljivanje prijelaznog efekta koristi se okno zadatka Slide Transition. U njegovu su gornjem dijelu (Apply to selected slides) pobrojani svi prijelazni efekti koje PowerPoint poznaje. Sredinji dio tog okna Modify transition omoguava promjenu brzine izvoenja tranzicije, te eventualno dodavanje zvukova. Konano, u dnu okna nalazi se odjeljak Advance slide koji omoguava da se odredi nain prelaska na novi slajd.

Slika 12-1:
Okno Slide Transition

118

12. ANIMACIJE

I POSEBNI EFEKTI

Odabir prijelaznog efekta 1. Otvorite slajd iji prijelazni efekt elite promijeniti. Ukoliko elite promijeniti prijelazni efekt na dva ili vie slajdova, selektirajte sve slajdove u oknu Slides (drei pritisnutom tipku Ctrl).

2. Otvorite okno Slide transition. 3. U odjeljku Apply to selected slides pronaite efekt koji elite primijeniti na
odabrane slajdove. Nakon to kliknete na neki efekt, vidjet ete kako bi on izgledao tijekom izvedbe prezentacije (naravno, samo ako je ukljuena opcija AutoPreview u dnu okna). Dakako, moete odabrati samo jedan efekt. (Ukoliko elite ukloniti prijelazni efekt, u popisu efekata odaberite No Transition.)

4. Brzinu izvoenja efekta odaberite u padajuem popisu Speed. Na raspolaganju su brza izvedba efekta (Fast), srednja (Medium) i sporo izvoenje efekta (Slow). Nakon odabira brzine, ponovno ete moi vidjeti kako e efekt u stvarnosti izgledati. 5.
Ako elite da se odabrani prijelazni efekt primijeni na sve slajdove, kliknite na gumb Apply to All Slides.

O d r e iv a n je v r e m e n a p r ije la z a n a slje d e i sla jd

PowerPoint e tijekom izvedbe prezentacije prijei na sljedei slajd nakon pritiska na lijevi gumb mia (ili na neku od tome namijenjenih tipaka na tipkovnici, s kojima ete se upoznati u 18. poglavlju) odnosno nakon to istekne vrijeme predvieno za prikaz slajda. Ove se opcije takoer podeavaju u oknu zadatka Slide Transition, u odjeljku Advance slide:

Ako je ukljuena opcija On mouse click, klikom na lijevi gumb mia moi ete prijei na sljedei slajd. Ako je ukljuena opcija Automatically after, te ukoliko je u polje za upis vrijednosti unesen broj sekundi, PowerPoint e nakon odabranog vremena sam prijei na sljedei slajd.

119

BRZI

VODI KROZ

POWERPOINT 2002

Slika 12-2:
Odreivanje vremena nakon kojeg se prelazi na sljedei slad

Ove se dvije opcije mogu kombinirati obje mogu biti ukljuene istovremeno. Ukoliko ste to uinili, PowerPoint e prije automatskog prijelaza na sljedei slajd ekati navedenu koliinu vremena, ali tijekom tog vremena moete i sami inicirati prelaenje na sljedei slajd pritiskom na tipku mia.

Svaki slajd moe imati svoju vlastitu priu: kao to se scenarijem i nacrtima filmova odreuje to e se, kojim redoslijedom i kojim ritmom dogaati u odreenoj sceni, tako i PowerPoint omoguava da se odrede tona vremena kada e se pojedini objekti pojaviti na slajdu odnosno animacije koje e s njima biti izvedene pri njihovu dolasku na slajd ili odlasku s njega.

Animacije objekata

Slika 12-3:
Okno Custom Animation koristi se za animiranje objekata .

120

12. ANIMACIJE

I POSEBNI EFEKTI

Dodavanje animacija
Za sve funkcije vezane uz animacije i odreivanje redoslijeda pojavljivanja objekata na slajdu koristi se okno zadataka Custom Animation. U njegovu se gornjem dijelu biraju sami efekti i parametri izvoenja efekata, dok je vei dio okna posveen scenariju tonom redoslijedu kojim e se pojedini efekti s odreenim objektima izvoditi. Iako na prvi pogled scenarij djeluje komplicirano, sve je zapravo izuzetno jednostavno nakon samo nekoliko minuta igranja s animacijama razumjet ete kako sustav animacija u PowerPointu radi.

Animacije objekta 1. Otvorite slajd na kojemu se nalazi objekt kojemu elite dodati animacijski efekt. To moe biti neki okvir s tekstom, slika, tablica ili bilo koji drugi objekt u PowerPointu.

2. Kliknite na taj objekt kako biste ga selektirali, te potom otvorite okno zadataka Custom Animation.
Ukoliko se na tom slajdu ve ne nalaze animacije, scenarij animacija je prazan. Da biste oznaenom objektu dodali animacijski efekt, kliknite na gumb Add Effect. Otvara se padajui izbornik u kojemu je pobrojano tridesetak osnovnih animacijskih efekata koji su rasporeeni u etiri osnovne kategorije (efekti koji se koriste za pojavljivanje objekta na slajdu, oni koji se koriste za nestajanje objekta sa slajda, efekti za naglaavanje vanih stvari te razne animacije kojima je definirano etanje objekta po slajdu).

3.

Slika 12-4:
Izbornik s raspoloivim animacijskim efektima

121

BRZI

VODI KROZ

POWERPOINT 2002

4. 5.

Odaberite efekt koji elite. Na slajdu ete odmah vidjeti kako odabrani efekt izgleda.

Odaberite opcije efekta trenutak u kojem on poinje (pogledajte odjeljak Start animacije) te brzinu izvoenja (Speed). Na raspolaganju je pet brzina. Iskuajte ih i odaberite onu koja vam najbolje odgovara. Time ste dovrili primjenu animacijskog efekta, te e on potom biti upisan u scenarij.

Crtanje putanje animacije

Uz velik broj unaprijed definiranih animacijskih efekata, PowerPoint omoguava i runo crtanje animacijske putanje, tj. puta na ekranu po kojem e se odabrani objekt proetati tijekom izvoenja animacijskog efekta. Drugim rijeima, moete tono odrediti kretanje objekta po slajdu.

Izrada animacijske putanje 1. Selektirajte eljeni objekt na slajdu, te otvorite okno zadatka Custom
Animation.

Slika 12-5:
Crtanje animacijske putanje na slajdu

2. Kliknite na gumb Add Effect. Odaberite grupu Motion Paths, te potom u njoj naredbu Draw Custom Path. Ova naredba omoguava runo crtanje animacijske putanje. Odaberite elite li nacrtati liniju, krivulju ili neki prostom rukom nacrtani lik po kojem e se objekt kretati.

122

12. ANIMACIJE

I POSEBNI EFEKTI

3.

Nacrtajte putanju na ekranu. Ukoliko ste, primjerice, odabrali liniju ili krivulju, razvucite putanju po slajdu slino tome kako u PowerPointu koristite alate za crtanje. Ako ste se odluili za prostoruno crtanje putanje, nacrtat ete je po pojedinim segmentima. Bit e vam mnogo jasnije kako se to radi kada prvi put pokuate.

Start animacijskog efekta

Trenutak u kojem e se animacijski efekt pokrenuti moe se odrediti na tri naina:

Efekt moe biti pokrenut nakon pritiska na lijevi gumb mia, tj. prijelaz na

sljedei animirani objekt moe biti izveden runo, slino kao to se runo smjenjuju slajdovi pri izvoenju prezentacije. Ukoliko elite da se animacijski efekt izvede nakon pritiska na lijevi gumb mia, odaberite odgovarajui efekt na oknu zadataka Custom Animation, pa u polju Start odaberite On Click. Uz taj e se efekt pojaviti mala slika mia.

Slika 12-6:
Tri mogunosti koje stoje na raspolaganju za start animacijskog efekta

Izvoenje efekta moe krenuti automatski nakon prethodnog. Dakle, im

prethodni animacijski efekt na slajdu bude izveden, PowerPoint e nastaviti s drugim efektom bez potrebe da osoba koja izvodi prezentaciju intervenira. Ukoliko je to ono to elite, odaberite opciju After Previous. postii, odaberite opciju With Previous.

Konano, efekt moe biti izveden i istovremeno s prethodnim. Ako to elite

123

BRZI

VODI KROZ

POWERPOINT 2002

Tajming animacije
Mogue je i precizno odrediti ostale parametre animacijskog efekta. Primjerice, ukoliko je ukljuena opcija After Previous, moete odrediti koliko e sekundi nakon prethodnog efekta protei prije nego to PowerPoint krene s izvoenjem sljedeeg animacijskog efekta. Da biste to uinili, u popisu animacijskih efekata (scenariju animacija na slajdu) odaberite konkretnu animaciju te iz padajueg izbornika pokrenite naredbu Timing.

Slika 12-7:
Odreivanje tajminga animacij skog efekta

U okviru za dijalog prikazanom na slici 12-7, moete odrediti nain starta animacijskog efekta, kao i trenutak kada treba krenuti s njegovim izvoenjem. Primjerice, ako je odabrana opcija After Previous a u polju Delay upisan broj 2, PowerPoint e taj animacijski efekt izvesti dvije sekunde nakon to je prethodna animacija izvedena.
Istraite i ostale opcije animacije u ovom okviru za dijalog. Primjerice, eksperimentirajte s raznim brzinama izvoenja animacije i mogunou njezina ponavljanja odreeni broj puta ili neprestanog ponavljanja.

SAVJET

R e d o sl i j e d a n i m a c i j sk i h e f e k a t a
Redoslijed animacija koje e biti izvedene na nekom slajdu prikazan je scenarijem. On zauzima vei dio okna Custom Animation. U scenariju su redom

124

12. ANIMACIJE

I POSEBNI EFEKTI

navedene animacije koje je potrebno izvesti tijekom prikazivanja slajda, a male ikone uz njih uvijek daju naslutiti o kojoj se vrsti efekta radi te kada e on biti izveden. Redoslijed izvoenja animacija na slajdu moete, osim izvoenjem prezentacije, provjeriti i na samom slajdu. Ukoliko paljivije promotrite slajd koji sadri nekoliko animacijskih efekata, primijetit ete da se uz pojedine objekte nalaze brojane oznake 0, 1, 2, 3 i tako dalje. One vam pomau da odmah, na prvi pogled, lako zakljuite kojim e se redom pojedini objekti pojavljivati na slajdu odnosno kako e biti izvedeni animacijski efekti.

redosljed animacijskih efekata

Slika 12-8:
Slajd na kojem je oznaen redoslijed pojavljivanja i animiranja objekata

popis animacija koje se nalaze na slajdu

Promjena redoslijeda efekata 1. Otvorite eljeni slajd, pa potom otvorite okno Custom Animation kako
biste dobili popis svih animacijskih efekata koji se na slajdu koriste.

125

BRZI

VODI KROZ

POWERPOINT 2002

promjena efekta uklanjanje efekta naziv efekta trenutak pokretanja efekta brzina izvoenja efekta vremenski uvjetovano pokretanje pokretanje nakon klika miem

Slika 12-9:
Promjena redosli jeda efekata

redosljed efekata na slajdu

2. Da biste neki efekt pomaknuli u scenariju prema gore ili prema dolje,
najprije ga oznaite (jednom kliknite na njega). Potom odaberite opciju ReOrder koja se nalazi u dnu okna; pritisnite gumb sa strelicom prema gore za pomicanje efekta prema vrhu scenarija odnosno strelicu prema dolje za pomicanje prema dnu.

3. Pomicanjem efekta u scenariju na slajdu automatski su se promijenile

brojane oznake redoslijeda.

Detaljni timeline
U standardnom nainu prikaza scenarija PowerPoint ne prikazuje detaljne odnose izmeu pojedinih efekata odnosno ne moete na prvi pogled lako zakljuiti koji efekti meusobno ovise jedan o drugome, te koji e se odvijati paralelno. Ako ste ikad radili s aplikacijama za obradu zvuka ili videa, tada znate to je timeline. To je poseban nain prikaza dogaaja po trakama, iz kojega je odmah jasno kada se pojedini efekti izvode i to se u tom trenutku dogaa s drugim efektima. Da biste prikazali timeline, kliknite na bilo koji efekt u scenariju, te potom na strelicu desno od njega. Iz izbornika odaberite naredbu Show Advanced Ti-

126

12. ANIMACIJE

I POSEBNI EFEKTI

meline. Scenarij je sada prikazan zajedno s trakama iz kojih moete zakljuiti koji su efekti ovisni o drugima te koji se istovremeno izvravaju.

Slika 12-10:
Scenarij prikazan u detaljnijem, timeline obliku

SADA ZNATE

Promijeniti tranzicijske efekte Odrediti kako se smjenjuju slajdovi Koristiti animacije za dodavanje dinamike prezentaciji Ureivati redoslijed izvoenja efekata

127