Elektronikus szmlzs?

September 6, 2012

Az elektronikus szmla fogalmhoz elszr is rdemes tisztzni, hogy a magyar jogszablyok szerint milyen szmlk lteznek: - Kzzel kibocstott, papr alap szmla (szmlatmb) - Elektronikusan kibocstott, papr alap szmla (szmlz programmal) - Elektronikusan kibocstott, elektronikusan elkldtt szmla (elektronikus szmla, e-szmla) Az elektronikus szmlzs estben egy msik flnek kell bizonytania, hogy a killtott szmla hiteles s idblyeggel kell elltnia. Ezrt a szolgltatsrt egy e-szmla killtsra szakosodott cgnek kell fizetni, ez azt is jelenti, hogy egy msik fl is belelt az n szmlzsba. Az elektronikus szmlzs, a papr alap szmlzshoz kpest nem tekinthetbb olcsbbnak, pedig sokan ezrt vlasztjk. Mind a kt fajta szmlzshoz szksg van egy megfelelsgi nyilatkozattal rendelkez szmlz programra (AXEL PRO Szmlz s Kszletnyilvntart Program). A papr alap szmlzshoz szksges egy nyomtat s mg postzsi kltsg is felmerlhet, ha a vev nem kszpnzzel fizet vagy nem veszi t szemlyesen a szmlt. De az elektronikus szmlzshoz szksges egy msik vllalat, aki bizonytja a dokumentum hitelessgt, gy n ugyangy fizet plusz sszeget a killtott szmljrt. A legnagyobb klnbsget mgis az jelenti, hogy egy msik fl belelt a cges gyvitelbe, hozzfr a szmlihoz. Az elektronikus szmlzsrl a 2007. vi CXXVII. FA trvny 175. rendelkezik: 175. (1) Szmlt elektronikus ton kibocstani, illetleg ilyen alapon rendelkezsre ll szmlra e trvnyben szablyozott jogot alaptani, kizrlag abban az esetben lehet, ha a szmla s az abban foglalt adattartalom srtetlensge s eredetisgnek hitelessge biztostott. (2) Az (1) bekezdsben emltett kvetelmnynek val megfelels rdekben az elektronikus ton kibocstott szmlt a) az elektronikus alrsrl szl trvny rendelkezsei szerinti, legalbb fokozott biztonsg elektronikus alrssal s minstett szolgltat ltal kibocstott idblyegzvel kell elltni; vagy b) az elektronikus adatcsererendszerben (a tovbbiakban: EDI) elektronikus adatknt kell ltrehozni s tovbbtani. (3) A (2) bekezds b) pontja alkalmazsnak felttele, hogy a szmlakibocstsra ktelezett s a termk beszerzje, szolgltats ignybevevje elzetesen s rsban megllapodjon az EDI alkalmazsrl s hasznlatrl. (4) A (2) bekezds b) pontja alkalmazsa esetben a szmlakibocstsra ktelezett kteles gondoskodni arrl is, hogy havi rendszeressggel az adott hnapban kibocstott szmlkrl papron kiegszt sszest jelents kszljn, s azt a termk beszerzje, szolgltats ignybevevje megkapja. (5) Kln jogszably az (1) bekezdsben emltett kvetelmnynek val megfelels rdekben az elektronikus ton kibocstott szmlra egyb rendelkezseket is megllapthat. Az ide vonatkoz FA trvny Cikknket az albbi oldalon olvashatja: Elektronikus szmlzs? AXEL Professional Softwares Kft.