BROJ

DVOMJESENIK ZA POSLOVNI SUSTAV TOTAL

03
15.11.2010. Urednik: Domagoj Verec domagoj@logika.hr Izdava: Logika d.o.o., Zagreb

BILTEN
SADRAJ TOTAL NOVOSTI I IZMJENE TOTAL RADIONICA INVENTURA SKLADITA IZ RAUNOVODSTVENE PRAKSE IZMJENE NA PLAAMA KADA SMO VE PREDALI OBRASCE RS I ID I ISPLATILI SVE OBVEZE IT KUTAK TEAMVIEWER QUICKSUPPORT KORISNI LINKOVI STR 1 2 2 8 8 11 11 13

Total novosti i izmjene

Ulazni rauni sa kontom 2310
Izmjenjeno je knjienje rauna sa obvezama tekude nabave u gotovini, tako da de se od sada iznos rauna sa potranim kontom 2310 prikazivati i na kontu 220 u prometu partnera i u glavnoj knjizi. Takva stavka de se automatski zatvoriti sama sa sobom u prometu partnera, a u glavnoj knjizi de se iznos rauna dodati i na dugovnu i na potranu stranu.

Ispravak obrasca RSm

Iz obrauna plada, osim mjesenog REGOS izvjetaja o pladama, od sada se moe ispisati i REGOS izvjetaj za ispravak plade zadanog zaposlenika. Kao i standardni izvjetaj, ispravak se moe ispisati na pisau (stranice A i B) ili kreirati u obliku REGOS datoteke.

Vei raspon cassa sconto

U tablicu cassa sconto dodana je mogudnost unosa ukupno pet rabata sa pripadnim rokom isplate za razliku od dosadanja maksimalna etiri razliita rabata.

Arhive temeljnica, blagajnikih izvjetaja i loko vonje

Dodane su arhive temeljnica, blagajnikih izvjetaja i loko vonje radi boljeg pregleda. Arhive se nalaze u izborniku 9.5.3, a moe im se pristupiti i iz pripadnog dokumenta klikom na gumb arhiva.

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

Total radionica
Inventura skladita
Obveza provoenja inventure odnosno popisa imovine i obveza propisana je Zakonom o raunovodstvu i Opdim poreznim zakonom. Svrha popisa/inventure je uskladiti stvarno stanje sa knjigovodstvenim. Popis se obavezno radi barem jednom godinje. Zakon ne precizira datum inventure ved se navodi da je poduzetnik na kraju poslovne godine duan uskladiti stvarno stanje sa knjigovodstvenim. Na je savjet inventuru skladita u Totalu raditi sa datumom 31.12. godine za koju se inventura provodi. Stvaran datum na koji de se obavljati brojanja artikala u skladitu odredite sami ovisno o intenzitetu posla, ali svakako prije poetka inventure u Total unesite sve dokumente koji prate skladini ulaz i izlaz robe (primke, otpremnice, izdatnice, maloprodajne raune...) kako ne bi nastali nerealni vikovi i manjkovi. Inventura u Totalu provodi se u izborniku 1.2.3. Inventura.

Prozor izbornika Inventura popunjava se klikom na ikonu Popuni inventuru. Prethodno provjerite redni broj inventure, ako ne radimo prvu inventuru u tekudoj godini Total de inzistirati da su na prethodnim inventurama primjenjene inventurne razlike. Inventurna lista se popunjava za svako skladite posebno, tako da korisnici sa vie skladita moraju u padajudem izborniku Skladite za svako kreirati zasebnu inventurnu listu. Klikom na Popuni inventuru Total automatski popuni listu svih artikala koji su u tekudoj godini imali donos, ulaz ili izlaz.

Nakon popunjavanja liste artikala u tab Artikli ikona za popunjavanje postati de onemogudena, dok de se ikone za unos artikala i ponitavanje popisnog stanja na 0 omoguditi. Ovako popunjena lista artikala moe se uzlazno i silazno sortirati po ifri, nazivu artikla i grupi. U stupac Popis Total de uvijek preslikati koliinu iz stupca Stanje zbog pretpostavke da je razlika izmeu stvarnog i knjigovodstvenog stanja iznimka. Na taj se nain smanjuje mogudnost pogreke i skraduje vrijeme unosa inventure.

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

Opcija Poniti popis na 0 ponititi de sve koliine u stupcu Popis na 0. Nakon popunjavanja inventurne liste istu ispisujemo u tabu Izvjeda

Kod ispisa liste pred inventuru mogude je filtrirati pojedinu grupu artikala (padajuda lista Grupa od do), odvojiti sve artikle po grupama (kudica Odvajanje po grupama artikla), filtriranje po tipu artikla (roba, materijal, poluproizvod, proizvod...) te filtere bez knjienih stanja nede se ispisati trenutno stanje iz Totala za pojedini artikl (kako bi se izbjeglo isto prepisivanje stanja od lanova popisne komisije) i filter samo onih artikala koji imaju stanje (korisno ukoliko imamo veliki promet artikala ali malu zalihu). Izlistan ispis inventurne liste prije inventure predaje se lanovima komisije / osobama zaduenim kako bi unosili stvarno izbrojane artikle.

TotalLogika br. 3 15.11.2010. Po primitku popunjenih lista artikala zapoinjemo unos stvarnih stanja u tabu Artikli, stupac Popis.

U sluaju da komisija na skladitu pronae artikl koji nije na popisu preko ikone Unesi popis artikala isti moem dodati na inventurnu listu.

Ikona Unosi popis artikala otvara dijaloki okvir Unos popisanih koliina artikala. Funkcija omogudavam unos popisne koliine bez kretanja po listi artikala (vrlo korisno kod velikih popisa, kod parcijalno dostavljenih lista). Takoer slui za unos stanja artikla koji je pronaen u skladitu, a u Totalu nema nikakav promet u tekudoj godini i ne nalazi se na popisu artikala. Kod unosa popisnih koliina na ovaj nain mogude je unijeti ukupnu brojanu vrijednost koja je nova popisna koliina ili samo vrijednost za koja se razlikuje od stvarno stanje od prikazanog u Totalu (postavlja se oznaka u kudicu Upisana koliina se zbrana na ved postojedi popis)

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

Kod unosa popisnog stanja za artikle ije stvarno stanje se razlikuje od knjigovodstvenog Total automatski iskazuje njihovu razliku u stupcima Viak i Manjak. Ukoliko takav artikl ima izlaz u tekudoj godini u stupcu Stopa iskazati de se % u decimalnom zapisu. Prvi korak u rijeavanju manjkova i vikova je zamjena.

Kod vikova i manjkova koji su nastali pogrekom i koji se odnose na sline artikle dozvoljeno je prebijanje razlika. Za tu svrhu koristimo stupac Zamjena po slijededem principu: artikl koji prebijamo i ima viak u stupac Zamjenu upisujemo tu koliinu kao pozitivan broj, dok artikl koji je u manjku i prebija se koliinu upisujemo kao negativan broj. Ne smije postojati razlika izmeu prebijenog vika i manjka i za tu svrhu pri dnu liste postoji okvir Ukupno koji nakon svake zamjene mora biti na 0, jer u suprotnom nedemo modi zakljuiti (primjeniti) inventuru. Kod zakljuavanja inventure Total sav manjak automatski tretira kao doputeni (porezno priznat). Ukoliko to nije sluaj, prije zakljuivanja uputno je napraviti dokument izdatnicu (izbornik 1.2.2.)

Pod partnera odabire se ifra firme 910001. Na ovaj nain financijski knjigovoa zna kolika je osnovica za izraun poreza i doprinosa koji su ovisno o razlozima manjka obveza poduzetnika. Datum dokumenta mora obavezno biti manji ili isti kao na inventuri. Doputeni manjak s naslova kala, rastepa, kvara i loma na proizvodima reguliran je odlukom Hrvatske gospodarske komore. Zadnja vaeda za poduzetnike koji se bave trgovinom je Odluka u narodnim novinama broj 129/2007 od 17.12.2007. (sve odluke mogu pronadi na http://narodne-novine.nn.hr/). Formula za izraun doputenog kala, ratepa, kvara i loma je mnoenje broja 5

TotalLogika br. 3 15.11.2010. ukupno prodanih artikala sa % koji HGK propisuje kao maksimalni. Mnoi se koliina artikala, ne njihova vrijednost. Navedeni postoci u Odluci vrijede za maloprodaju, u veleprodaji se priznaje do 50% od navedenih postotaka.

Tab Vrijednosti prikazuje vrijednost inventure te iznose manjka i vika po veleprodajnim cijenama. S obzirom da se zalihe u Totalu vode po nabavnim cijenama ovaj tab nudi samo informativan prikaz vrijednosti, nikako se ne moe smatrati osnovicom za izraune.

Inventuru zavravamo klikom na ikonu Primjeni inventurne razlike na promet artikla. U tom trenutku stanje po inventurni postaje novo stanje skladita. U sluaju potrebnih korekcija inventurne razlike se mogu ponititi klikom na ikonu Poniti inventurne razlike u prometu artikala, ali samo dok nije proknjien modul RMA za mjesec u kojem je napravljena inventura.

TotalLogika br. 3 15.11.2010. Nakon primjenjenih inventurnih razlika potrebno nam je javiti da je inventura zavrena kako bi se napravio prijenos stanja skladita u novu godinu. Po zavretku inventurna lista se ispisuje u tabu Izvjeda

Ispis po inventuri omoguduje filtriranje ispisa po artiklima sa razlikom, zalihom ili zamjenama uz mogudnost filtriranja (uz odvajanje) grupa i tipova artikla.

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

Iz raunovodstvene prakse
Izmjene na plaama kada smo ve predali obrasce RS i ID i isplatili sve obveze
Pogreni obraun plade otkriven prekasno da bi se mogao jednostavno ispraviti zna biti nodna mora za raunovou. Ali greke se u poslu dogaaju i mora postojati nain njihovog ispravka. Regos i porezna uprava organizirali su nain ispravka na razliite naine: Regos ne dozvoljava povlaenje obrasca RS ved trai podnoenje korektivnog obrasca Porezna uprava suprotno zahtijeva povlaenje ID obrasca i izradu novog

1. Ispravak obrauna plae

Prvo to trebate napraviti je otvoriti obraun plade (ako je knjien) i ispraviti redak (zaposlenika) iji je obraun pogrean. Ponoviti ispis obrauna.

2. Ispravak RS obrasca
Izrauje se i predaje korektivni obrazac samo za zaposlenika kojem je krivo obraunana plada. Na strani B iskazuju se podaci obrauna plade za zaposlenika, stranica A treba biti ukazivati na obrazac RS koji se mijenja (isti identifikator, mjesec i godina) i u iznosima sumirati stranicu B (samo tog zaposlenika). Jedina razlika je da Vrsta obrauna treba biti 99. Da bismo olakali izradu korektivnog obrasca meu obrasce obrauna plada dodali smo program 'Ispravak RSm obrasca'. Potrebno je samo zadati zaposlenika iji se obraun mijenja te izlistati stranice A i B. Takoer smo predvidjeli i automatsku izradu datoteke sa RS obrascem koja se predaje putem medija (disketa, CD, Internet).

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

3. Ispravak ID obrasca
Kako smo rekli ovdje nema korektivnog obrasca. Treba ispisati izmjenjeni obrazac ID i predati ga Poreznoj upravi skupa sa dopisom obrazloenja ispravka. Logika d.o.o. Ljubljanica 29 b 10000 Zagreb OIB 43804222409

Ministarstvo financija RH Porezna uprava Podruni ured Zagreb Ispostava Trenjevka

ZAHTJEV ZA USKLAENJE VIE UPLAENIH SREDSTAVA

Potovani,

Naem zaposleniku Ivanu Ivanovidu pogreno je obraunavano bolovanje na teret HHZO umjesto bolovanja na teret HZZOZZR i to za pladu ispladenu u kolovozu 2010. godine.

Izvrili smo ponovni obraun plada i u prilogu aljemo novi ID obrazac za mjesec kolovoz koji je potrebno ponovo unijeti.

U priloenoj tablici izraunane su razlike izmeu iznosa na novim obrascima ID u upladenih iznosa.

Za navedene iznose vie pladenih doprinosa i poreza umanjit demo iste na uplatama u mjesecu studenom 2010.

Zagreb, 10.11.2010.

Za raunovodstvo

Ovlatena osoba Logika d.o.o.

_____________________________

_____________________________

PRILOZI - tablica rekapitulacije razlika - novi ID obrazac za kolovoz 2010. - novi IPP obrazac za kolovoz 2010.

TotalLogika br. 3 15.11.2010. Rekapitulacija razlika izmeu novog obrauna plada i upladenih iznosa

Razlike novih obrazaca ID i upladenih iznosa Raun 8109 2003 8400 8559 8702 1406 Naziv MIO 1 MIO 2 zdravstvo ozljede na radu zapoljavanje porez i prirez ID obrazac 08/2010 13.031,92 3823,98 12.641,92 421,40 1.432,75 6.868,47 Upladeno 09.08.2010. 13.598,92 4.012,98 13208,92 440,30 1.497,01 7.085,12 Ukupno razlike -567,00 -189,00 -567,00 -18,90 -64,26 -216,65 Komentar vie pladeno vie pladeno vie pladeno vie pladeno vie pladeno vie pladeno

4. Ispravak uplaenih iznosa

Prilikom uplate obveza po prvoj slijededoj pladi potrebno je ispraviti (umanjiti ili uvedati) naloge za pladanje za iznose razlika prikazane na tablici razlika. Potrebno je jo naglasiti da de sva knjienja i obrazac IP koji izdajemo po isteku godine biti ispravni jer smo u raunovodstvenom sustavu Total izvrili sve ispravke kao da pogreke nije niti bilo.

10

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

IT kutak
TeamViewer QuickSupport
Koliko ste se puta nali u situaciji gdje nas traite za pomod preko telefona da Vam rijeimo sitnicu na Vaem raunalu. A Vi se ne snalazite ba na tom raunalu, pri emu esto gubimo puno vremena kako bi prikupili to vie informacija kako bi rijeili problem i time Vam pomogli. Zato smo se odluili kupiti program koji de Vas osloboditi muka i neugodnosti, a nama pojednostaviti i ubrzati realizaciju Vaega zahtjeva. Od svih aktualnih programskih rijeenja u svijetu za udaljeni pristup raunalima odluili smo se za programska rijeenja tvrtke TeamViewer GmbH ( http://www.teamviewer.com ). Njihov proizvod Team Viewer, tonije TeamViewer QuickSupport, nudi tono ono to mi oekujemo od takvoga proizvoda: Korisnik ne mora instalirati program kako bi mi mogli pristupiti njemu, nego ga je dovoljno samo pokrenuti sa nae web stranice i drati ga pokrenutim. Prekid programa blokira daljnja spajanja! Korisnik odreuje kada se tko moe spojiti, jer pri pokretanju programa on generira unikatan broj (ID) koji je jedinstven za to raunalo sa kojega je pokrenut. Pri pokretanju naega TeamViewer QuickSupport a, samo pojedinci unutar Logika d.o.o. znaju lozinku za pristup i ukoliko nam dodjelite ID (koji je prikazan na ekranu Vaega ekrana pri pokretanju iste aplikacije) tada se moemo spojiti na Vae raunalo. Ne zahtjeva nikakve specijalne konfiguracije ni pripreme za pristup na raunalo, osim da je raunalo spojeno na Internet Radi na svim operativnim sustavima koji su nama od interesa, tj. od Windows XP do Windows 7.

Ovaj proizvod nudi sigurnost veze prilikom rada i dostupnost gdje god bili i pomod traili.

Kako pripremiti raunalo za pristup?

2.

1. Otvorite nae web stranice ( www.logika.hr ). Kliknite lijevom tipkom mia na TeamViewer QuickSupport plavi gumb koji se nalazi u doljnjem lijevom kutu ekrana. 11

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

3.

Kliknite lijevom tipkom mia na Run (ili Pokreni kod hrvatske verzije Windows-a)

4.

Opet kliknite lijevom tipkom mia na Run (ili Pokreni kod hrvatske verzije Windows-a)

5.

Vae raunalo je spremno za udaljeni rad, slobodno nas kontaktirajte i javite nam Va ID

Ovo je prezentirano sa raunala sa Windows XP operativnim sustavom i Internet Explorer verzije 8 kao glavnim Internet preglednikom. Varijacija pokretanja ima mnogo (uzevi u obzir razliite Windows operativne sustave i Internet preglednike) ali poanta ostaje ista, tj. od korisnika se oekuje da ima vezu sa Internetom gdje se moe spojiti na nau web stranicu te skinuti aplikaciju ponuenu u doljnjem lijevom kutu glavnoga menija pod nazivom TeamViewer QuickSupport i na kraju ga pokrene te javi nam njihov ID koji im sama aplikacija dodjelila. Za sva Vaa pitanja o ovoj temi, slobodno nam se obratite na servis@logika.hr ili novi broj telefona 01/6418-308.

12

TotalLogika br. 3 15.11.2010.

Korisni linkovi
Logika ( http://www.logika.hr ): Download Biltena http://www.logika.hr/bilten.html Microsoft ( http://www.microsoft.com/hr/hr/default.aspx ): Windows http://windows.microsoft.com/hr-hr/windows/home Office http://office.microsoft.com/hr-hr Kraj podrke za neke verzije Windows-a http://windows.microsoft.com/hr-HR/windows/help/end-support-windows-xp-sp2-windows-vista-without-servicepacks?os=xp Pomod i podrka tvrtke Microsoft http://support.microsoft.com/?ln=hr Kako prepoznati imate li legalno http://www.microsoft.com/howtotell/default.aspx?displaylang=hr Legalizacija Windows-a http://www.microsoft.com/croatia/ggk/default.mspx Modeli licenciranja http://www.microsoft.com/croatia/licensing/default.mspx

BSA ( http://www.bsa.org/country.aspx?sc_lang=hr-HR ): Tko smo mi http://www.bsa.org/country/BSA%20and%20Members.aspx Njene lanice http://www.bsa.org/country/BSA%20and%20Members/Our%20Members.aspx Download: TeamViewer QuickSupport http://www.logika.hr/teamviewer/TeamViewerQS.exe PDF printer http://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe Skype http://www.skype.com/go/getskype-msi

13