MC LC

MC LC.............................................................................................................................................1

PHN 1: KHI QUT CHUNG V S K TON, PHN LOI S K TON

I.

S k ton
1. Khi nim

S k ton l nhng t s c thit k mt cch khoa hc v hp ly c mi lin

h mt thit vi nhau c s dng ghi chp cc nghip v k ton ton ti
chnh pht sinh theo ng cc phng php k ton, trn c s s liu t cc chng
t k ton.
Ni dung yu cu i vi s k ton:
S k ton phi ghi r tn n v k ton; tn s, ngy, thng, nm lp s: ngy,
thng, nm kha s: ch k ca ngi lp s, k ton trng v ngi i din theo
php lut ca n v k ton, s trang; ng du gip lai.
S k ton phi c ni dung ch yu sau y:
Ngy, thng ghi s;
S hiu v ngy, thng ca chng t k ton dng lm cn c ghi s;
Tm tt ni dung ca nghip v kinh t, ti chnh pht sinh;
S tin ca nghip v kinh t, ti chnh pht sinh ghi vo cc ti khon k

ton;
S d u k, s tin pht sinh trong k, s d cui k.
Vic xy dng s k ton phi m bo cc yu cu sau y:

Mi n v k ton ch c mt h thng s k ton cho mt k k ton nm.

n v k ton phi cn c vo h thng s k ton do B Ti chnh quy

nh chn mt h thng s k ton p dng n v.

n v k ton c c th ha cc s k ton chn phc v yu cu k

ton ca n v.

2. Phn loi s k ton

a) Phn loi s k ton theo mc khi qut hoc c th ca thng tin

trn s

 S k ton tng hp: l loi s k ton phn nh cc nghip v kinh t pht

sinh lin quan n i tng k ton cng nh tnh hnh hot ng ca n v

dng tng qut.Trn s k ton tng hp cc nghip v kinh t, cc i tng k
ton c phn nh vi cc thng tin dng tng qut v ch s dng thc o tin
t.
Thuc loi s k ton tng hp gm: S ci, s nht k chung, s ng k
chng t ghi s...Di y l minh hc v s nht k chung:
S nht k chung
Nm
Ngy
thng ghi
s
1

Chng t
Din gii
S
Ngy
2

ghi s S
ci

4
5
S trang trc

hiu S pht sinh

N
C
ti khon
6

chuyn sang

Cng

chuyn

sang trang sau

Ngy...thng...nm
Ngi ghi s

K ton trng

Th trng n v

S k ton chi tit: l loi s k ton phn nh cc nghip v kinh t pht

sinh lin quan n cc i tng k ton dng chi tit c th theo yu cu qun
l.V d: S chi tit vt liu (sn phm, hang ha).

 S k ton tng hp kt hp chi tit :l loi s k ton va phn nh va

tng hp va chi tit,c th v cc nghip v kinh t,tnh hnh v s vn ng ca

cc i tng k ton.
b) Phn loi s k ton theo phng php ghi chp trn s
S ghi theo h thng: L loi s k ton tp hp h thng ho cc nghip v

kinh t pht sinh lin quan n tng i tng k ton ring bit. Thuc loi s ghi
theo h thng gm s ci cc ti khon theo hnh thc chng t ghi s.
S ghi theo th t thi gian: L loi s k ton tp hp h thng ha cc

nghip v kinh t ti chnh pht sinh theo ng trnh t thi gian pht sinh
cc nghip v. Trn s ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo thi
gian pht sinh cc nghip v, pht sinh trc ghi trc v pht sinh sau ghi
sau, khng phn bit i tng k ton c lin quan
Thuc s ghi theo thi gian nh: s Nht k chung, s ng k chng t ghi s
VD:

S ng k chng t ghi s
Nm

Chng t ghi S

Chng t ghi s

s
S

Ngy

S hiu

hiu
1

thng
2

S tin

tin

Cng

Ngy thng
2

- Cng thng
- Ly k u qu

S ghi theo h thng kt hp ghi theo thi gian: L loi s k ton ghi chp

cc nghip v kinh t pht sinh va theo th t thi gian va h thng theo tng
i tng k ton.

S c m theo di cho tng i tng k ton, nhng c ghi theo trnh t

thi gian pht sinh ca cc nghip v c lin quan n i tng k ton c quy
nh phn nh trn s
VD:
NHT K S CI
Nm
TT

Ngy

dng

thng

Chng t

Din gii

S pht TK 111

TK 112

sinh

ghi s
S

Ngy

TK

S u nm
-Cng s PS
- S d cui thng

Ngi ghi s

K ton trng

Th trng n v

c) Phn loi theo cu trc s:

S kt cu kiu mt bn: L loi s k ton trn mt trang s c thit k

mt bn l phn thng tin chi tit v nghip v, cn mt bn phn anh quy m, s

bin ng ca i tng k ton ( quan h i ng ti sn)
S kt cu kiu hai bn: L loi s k ton trn trang s c chia lm hai

bn, mi bn phn nh mt mt vn ng ca i tng k ton. V d:

S CI

Nm..
Tn ti khon.
S hiu..

Ngy

Chng t Din

Ti

thng

ghi s

gii

ghi s

S tin

Ngy

Chng t Din

Ti

khon

thng

ghi s

khon

ghi s

ng
S

Ngy

Ngi ghi s

gii

S tin

ng
N

Ngy

k ton trng

Th trng n v

S kt cu nhiu ct: L loi s k ton trn trang s c thit k thnh

nhiu ct, mi ct phn nh mt mi quan h i ng ti khon hoc mt dng

thng tin nht nh lin quan n i tng theo di trn s
VD: Nht k s ci
S kt cu kiu bn c: L loi s k ton trn trang s c thit k thnh

nhiu ct v nhiu dng ( bn c), s liu trn mi bn c s phn nh thng tin

tng hp v cc i tng c theo di.
d) Phn loi theo hnh thc t chc s
Cn c vo hnh thc t chc s k ton ti n v, s k ton c chia lm hai
loi l s t ri v s ng thnh quyn

S t ri l loi s k ton, nhng t s c ring bit c lp vi nhau

c s dng ghi chp cc nghip v kinh t, tnh hnh v s vn ng ca

nhng i tng k ton hng thng.

S ng thnh quyn l loi s k ton bao gm nhiu trang s c ng

thnh quyn s dng ghi chp nhiu loi nghip v kinh t, hoc theo di cho

nhiu i tng k ton. S c th c m hng thng hoc theo nm (v d s

nht k s ci m theo thng, s ci ca hnh thc nht k chng t m theo nm).
e) Phn loi theo ni dung kinh t ca thng tin trn s
Theo tiu thc phn loi ny, s k ton c chia thnh nhng loi s sau:

S ti sn bng tin: c s dng phn nh s bin ng ca cc loi ti

sn bng tin trong n v nh s tin mt, s tin gi ngn hng

S vt t: c s dng theo di tnh hnh bin ng ca cc loi vt t

trong n v nh s vt liu, s cng c dng c, s hng ha thnh phm

S ti sn c nh: c s dng theo di tnh hnh bin ng ca cc

loi ti sn c nh trong n v nh s ti sn c nh hu hnh, s ti sn c
nh v hnh

S thu nhp: c s dng tp hp cc khon thu nhp v tiu th sn

phm, hng ha, dch v v cc khon thu nhp khc thc hin trong k
hot ng ca n v

S chi ph: c s dng tp hp ton b cc khon chi ph n v chi

ra tin hnh hot ng trong k nh s gi vn hng bn, s chi ph bn
hng, s chi ph qun l

S vn qu: c s dng theo di tnh hnh bin ng ca cc loi vn

ch s hu trong n v nh s vn kinh doanh, s qu u t pht trin, s
vn u t xy dng c bn.
Vic phn loi s theo ni dung kinh t s to iu kin thun li cho k ton
trong qu trnh x l thng tin v tng hp s liu.
PHN 2: HNH THC NHT K CHUNG, LIN H.

I. Hnh thc k ton nht k chung

c trng c bn: tt c cc nghip v kinh t pht sinh u c ghi vo s

theo trnh t thi gian pht sinh v c phn tch theo ti khon i ng, sau
ly s liu trn s nht k ghi s ci theo tng nghip v kinh t.

Cc loi s k ton c s dung trong hnh thc Nht k chung: s nht k

chung, s nht k chuyn dng, s ci, cc s k ton chi tit.

Trnh t ghi s:

Hng ngy k ton ghi vo s Nht k chung cc chng t c kim tra hp

l, hp php, sau cn c vo s Nht k chung ghi vo s ci. i vi cc i
tng pht sinh nhiu ln, cn c vo chng t ghi vo s nht k chuyn dng,
nh k hoc cui thng tng hp ghi s ci.
Cui k, cn c s chi tit lp bng tng hp chi tit, sau i chiu vi s
ci, cn c vo s ci lp bng cn i s pht sinh. Cn c s liu trn bng cn
i s pht sinh, bng tng hp chi tit lp cc bo co ti chnh. S :

Trnh t ghi s k ton theo hnh thc Nht k

Chng t gc
S nht k
chuyn dng

S nht k chung

S ci

S th k
ton chi tit

Bng tng
hp chi tit

Bng cn i
s pht sinh
Bo co ti chnh
II.

Lin h ti mt doanh nghip :

Ti cng ty Thng Li, s dng hnh thc nht k chung. C ti liu k ton

sau:
Trong thng 6, c cc nghip v kinh t pht sinh nh sau:
1. Ngy 1/6. Khch hng tr n cho doanh nghip bng tin mt l 5000
2. Ngy 3/6. Mua cng c, dng c. Gi mua cha thu 5.000, thu GTGT 10%.
thanh ton ton b tin bng tin gi ngn hng
3. Ngy 10/6. Mua nhin liu, nhp kho, cha thanh ton tin cho ngi bn.
Tr gi mua cha thu 2000, thu GTGT 10%
4. Ngy 15/6. Tr n cho ngi bn bng tin gi ngn hng 5000
5. Ngy 25/6. Gp vn lin doanh bng tin gi ngn hng 30.000

nh khon cc nghip v kinh t pht sinh:

1/6 NV1: N TK 111: 5000
C TK 131:
3/6 NV2: N TK 153:

5000

5000

N TK 133: 500
C TK 112:

5500

10/6 NV3: N TK 152: 2000

N TK 133: 200
C TK 331: 2200
15/6 NV4: N TK 331: 5000
C TK 112: 5000
25/6 NV5: N TK 222: 30000
C TK 112:

30000

Phn nh ln h thng s k ton ca hnh thc Nht K Chung:

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S NHT K CHUNG
n v tnh: 1000 ng
Ngy thng
ghi s
1

Chng t
S

Ngy

Din gii

ghi s hiu
ci
5

TK
6

S pht sinh
N

31/6/2011

T01

1/6

KH tr n bng tin mt

111

31/6/2011

T01

1/6

Phi thu khch hng

131

31/6/2011

T02

10/6

Mua nguyn vt liu

152

2000

31/6/2011

T02

10/6

Thu VAT

133

200

31/6/2011

T02 10/6

Phi tr ngi bn

331

Tng cng

Ngi ghi s
(K, h tn)

5000
5000

2200
7200

K ton trng
(K, h tn)

7200

Ngy31 thng 6nm2011

Gim c
(K tn, ng du)

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S CI
Thng 6
Tn ti khon: Tin mt
S hiu: 111
n v tnh: 1000 ng
Ngy
thng

ghi

S hiu S pht sinh

Chng t
S
Ngy

Din gii

hiu

thng

31/6/2011

T01

1/6/2011

Ngi ghi s
(K, h tn)

TK
ng

KH tr n bng tin mt

131

C
5000

Tng cng pht sinh

5000

- S d cui thng

5000

K ton trng
(K, h tn)

Ngy31thng6 nm 2011
Gim c
(K tn, ng du)

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S CI
Thng 6
Tn ti khon: Tin gi ngn hng
S hiu: 112
n v tnh: 1000 ng
Ngy
thng ghi

Chng t
S
Ngy

hiu

31/6/2011

T01

31/6/2011

T03

31/6/2011

T04

S hiu S pht sinh

Din gii

thng
3/6/201

ng
Mua cng c dng c bng 153

1
15/6/20

tin gi Ngn Hng

133

500

Chi tin tr n ngi bn

331

5000

222

30000

11
25/6/20
11

Gp vn lin doanh bng

tin gi ngn hng
- Cng s pht sinh thng
- S d cui thng

Ngi ghi s
(K, h tn)

TK

K ton trng
(K, h tn)

5000

40500
40500
Ngy31 thn 6 nm 2011
Gim c
(K tn, ng du)

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S CI
Thng 6
Tn ti khon: Phi thu khch hng
S hiu: 131
n v tnh: 1000 ng
Ngy thng
ghi s
31/6/2011

Chng t
S
Ngy
hiu
T01

thng
1/6/201
1

S hiu S pht sinh

Din gii

ng
Khch hng tr n bng
tin mt
- Cng s pht sinh thng
- S d cui thng

Ngi ghi s
(K, h tn)

TK

K ton trng
(K, h tn)

111

5000
5000
5000

Ngy 31 thng 6 nm 201111

Gim c
(K tn, ng du)

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S CI
Thng 6
Tn ti khon: Thu gi tr gia tng
S hiu: 133
n v tnh: 1000 ng

Ngy thng
ghi s

Chng t
S
Ngy
hiu

31/6/2011

T01

31/6/2011

T02

Ngi ghi s
(K, h tn)

thng
3/6/201
1
10/6/20
11

S hiu S pht sinh

Din gii

TK
ng

Mua cng c, dng c

112

Mua nguyn vt liu

331

500
200

- Cng s pht sinh thng

700

- S d cui thng

700

K ton trng
(K, h tn)

Ngy
thng
nm
Gim c
(K tn, ng du)

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S NHT K THU TIN MT

Thng 6/2011
n v tnh: 1000 ng

Ngy

thng

ghi s
31/6/2011

Ghi n

Chng t
S

Ngy

hiu

thng

T01

Ngi ghi s
(K, h tn)

1/6/2011

Din gii

TK111

Ghi c cc TK
112

131

KH tr n bng tin mt

5000

5000

Tng cng

5000

5000

Tng s tin thu trong k

5000

K ton trng
(K, h tn)

511

Ngy 31thng 6nm2011

Gim c
(K tn, ng du)

333

n v: Cng ty Thng Li H Ni

Mu s: S03a-DN
(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

a ch: H Ni

ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S NHT K CHI TIN GI NGN HNG
Thng 6/2011
n v tnh: 1000 ng
Ghi n
Ngy thng
ghi s
31/6/2011

Chng t

Din gii

TK11

Ghi c cc TK

2
S

Ngy

hiu
T01

thng
3/6/2011

Mua cng c, dcu bng 5500

133

153

500

5000

222

331

tin gi NH
31/6/2011

T03

15/6/2011

Tr n ngi bn bng 5000

5000

tin gi NH
31/6/2011

T04

Ngi ghi s
(K, h tn)

25/6/2011

Gp vn lin doanh bng 20000

tin gi NH
Tng cng

30500

Tng s tin thu trong k

30500

K ton trng
(K, h tn)

20000
500

5000

20000

Ngy 31thng 6nm2011

Gim c
(K tn, ng du)

5000