Professional Documents
Culture Documents
Pengenalan Kepada Sistem Maklumat
Pengenalan Kepada Sistem Maklumat
Definisi : satu kombinasi terdiri daripada manusia,perkakasan, perisian,rangkaian dan data yang bertanggungjawab mewujud,mengumpul,menukar dan mengagihkan maklumat dalam sesebuah organisasi. @ Sebagai kitaran proses mewujud atau memperolehi maklumat,mengumpulkan maklumat daripada pelbagai bentuk,memproses dan menukar maklumat yang diperoleh dan dikumpulkan kedalam bentuk yang diingini
90-an - Muncul dimensi, di mana konsep sistem maklumat eksekutif. Fenomena ini dicetuskan oleh perkembangan bidang buatan (Arificial Intelligent AK) , sistem pakar (Expert Sistem-ES) dan sistem pekerja pengetahuan (Knowledge Worker SystemKWS)
Terkini - Sistem maklumat digunakan sebagai satu alat (tool) yang berkesan.Dengan itu, muncul sistem maklumat strategik yang berperanan menyediakan organisasi dengan limpahan maklumat.
Sistem Pakar
Dikenali Expert System Digunakan oleh pihak pengurusan dan bukan pengurusan Satu aturcara yang diguna khusus untuk tujuan membuat keputusan Keputusan mirip keputusan yang dibuat manusia
Perkakasan Pemprosesan
Perkakasan Output
Skrin,Pencetak,Pembesar suara
Perkakasan Penyimpanan
Dikenali juga sebagai sistem operasi Satu arahan atau aturcara yang memberitahu komputer apa yang perlu dilakukan. Sistem yang membolehkan perisian aplikasi dijalankan
Perisian Aplikasi
Aturcara atau program yang dibangunkan untuk menyelesaikan masalah tertentu,laksana tugasan yang spesifik
Manusia
Pengguna : seseorang yang memiliki pengetahuan teknikal berkaitan teknologi maklumat yang menggunakan komputer untuk berhibur,belajar atau bekerja.
Prosedur
Merujuk kepada panduan,senarai arahan atau tatacara penggunaan sesuatu perkara atau subjek. Ia langkah-langkah teratur yang perlu diikuti dan dilaksanakan.
Rangkaian Komunikasi
Bermaksud media yang digunakan untuk memindahkan data-data dari satu sumber kepada sumber yang lain Definisi lain : satu sistem yang menghubungkan komputer,telefon atau lain-lain peranti komunikasi yang membolehkan komunikasi antara satu sama lain dan berkongsi aplikasi dan data
Pangkalan Data
Elemen terakhir yang diterima sebagai komponen sistem maklumat Satu koleksi tersusun yang terdiri daripada fakta dan maklumat tentang sesuatu perkara. Contoh : organisasi pendidikan,mungkin mengandungi fail dan maklumat mengenai para pelajar rekod peribadi,markah dan pencapaian pelajar
Input
Output
Maklumbalas Sistem
Maklumbalas Sistem
BIL
1.
ISTILAH
Input
PENGERTIAN
Elemen atau data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk diproses Proses penjanaan atau transformasi elemen input kpd bentuk lain yang boleh difahami @ digunakan
2.
Pemprosesan
3. 4.
Output Kawalan
Hasil yang diperolehi daripada proses transformasi Unsur pemantauan terhadap pemprosesan untuk mempastikan output dihasilkan sempurna sebagaimana dikehendaki Maklumat yang dihasilkan oleh sistem komputer semasa proses transformasi dilaksana
5.
Maklumbalas
2- Membuat keputusan oleh pihak pengurusan Data-data dan maklumat transaksi dari aktiviti harian diguna pihak pengurusan untuk membuat analisa, meramal dan seterusnya dan membuat keputusan penting tentang sesuatu perkara Maklumat-maklumat ini digunakan untuk merangka pelan tindakan strategik dan hala tuju
3 - Kemampuan bersaing Maklumat yang diperoleh akan digunakan untuk merangka rancangan dan tindakan susulan dalam usaha mengekalkan daya saing syarikat dalam pasaran semasa
CIRI MAKLUMAT 1-Ketepatan -Dinilai berdasarkan beberapa perkara: sumber maklumat tersebut diambil, cara pengambilannya, pihak yang mengambilnya, pihak yang menyebarkannya, bertepatan dengan realiti dengan semasa yang berlaku 2-Lengkap -Ialah maklumat yang merangkumi semua fakta penting yang diperlukan dan berkaitan dengan sesuatu topik perkara. -Jika maklumat yang diperolehi tentang sesuatu perkara tidak menyeluruh dan tidak lengkap akan menyebabkan keputusan sukar dibuat dan mengakibatkan juga ketidaktepatan dalam keputusan yang telah dibuat
3-Jimat -Maklumat seharusnya bersifat murah untuk diperolehi Para pembuat keputusan hendaklah sentiasa menyumbangkan nilai maklumat dengan kos perbelanjaan untuk memperolehinya. -Antara perkara yang perlu diambil kira ialah berpatutankah kos perbelanjaan yang perlu dikeluarkan berbanding dengan perolehan dan nilai produk yang akan dikeluarkan nanti. -Jika nilai maklumat itu adalah mahal tetapi ianya akan membawa peluang yang besar kepada syarikat, pelaburan untuk memperolehinya adalah satu keperluan 4-Anjal -Maklumat yang anjal ialah maklumat yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan -Maklumat anjal amat penting dalam urusan perniagaan syarikat
5-Boleh dipercayai -Maklumat yang boleh dipercayai membolehkan kebergantungan pengguna kepadanya. -Kebolehpercayaan bergantung kepada kaedah pengumpulan data, juga bergantung kepada sumber maklumat tersebut -Penggunaan maklumat yang tidak boleh dipercayai, akan mendatangkan risiko dan kesan buruk amat ketara dalam syarikat. 6-Perkaitan -Maklumat yang relevan dan berkaitan dengan perkara yang perlu diputuskan adalah amat penting bagi para pembuat keputusan -Kegagalan mengambil kira perkaitan sesuatu perkara dangan perkara yang lain, akan membawa padah aspek pengurusan organisasi.
7-Ringkas -Maklumat yang baik sepatutnya bersifat ringkas -Ringkas disini dalam erti kata merangkumi semua fakta yang diperlukan terus kepada butiran perkara yang tidak menyimpang dari topik asal. -Ia juga bermaksud mudah difahami, bukan yang kompleks 8-Mudah diperolehi -Maklumat yang mudah diperolehi membantu operasi berjalan lancar -Juga berkait rapat denga aspek penyimpanan data-cara dan lokasi penyimpanan maklumat yang teratur menjadikan maklumat mudah diperolehi bila diperlukan
9-Pengesahan -Maklumat yang baik dan bernilai harus boleh disahkan-kita boleh memeriksanya sama ada benar atau sebaliknya -Cara pengesahan boleh dilakukan dengan cara menyelidiki punca atau sumber maklumat itu -Pengesahan penting untuk membolehkan kita yakin dengan maklumat tersebut. 10-Mudah dimasuki -Maklumat seharusnya mudah dimasukioleh pengguna yang berhak, memperolehinya apabila diperlukan
11-Keselamatan -Maklumat mesti selamat daripada dimasuki pengguna yang tidak berhak dan tidak terlibat -Ada prosedur dan kaedah yang tertentu yang ditetapkan untuk menjamin keselamatan maklumat tersebut -Kaedah penyimpanan juga mesti sentiasa dipertingkatkan untuk mengelakkan dimasuki, dicuri atau dimusnahkan oleh penceroboh
SISTEM MAKLUMAT
- Sistem Maklumat Pengeluaran - Sistem Maklumat Pemasaran - Sistem Maklumat Kewangan - Sistem Maklumat Perakaunan - Sistem Maklumat Sumber Manusia - Sistem Maklumat Pemprosesan Transaksi
-Sistem Pengurusan Maklumat Sistem Sokongan Keputusan -Sistem Sokongan Keputusan Kump -Sistem Maklumat Eksekutif -Sistem Sokongan Eksekutif -Sistem Pekerja -Pengetahuan
RUJUKAN
Asas Sistem Maklumat.2001.Mohd Shanudin Zakaria.Prentice Hall,Petaling Jaya Dipetik daripada http://computer.howstuffworks.com/search.php? search=information%20system&fr=ch&page_ref =http://computer.howstuffworks.com/, diakses pada 10 Februari 2006 Dipetik daripada http://www.homestead.com/peoplelearn/ITEM3.h tml, diakses pada 7 Februari 2006