ENDNOTE X1

Book Promotion & Service Co., Ltd

2220/31 Ramkhamhaeng 36/1
Huamark Bangkok 10240 Thailand
Tel: +662 7320243-45, +662 7321954-58
Fax: +662 3752669
 คูมือการใชโปรแกรม

EndNote X1

จัดทําโดย...
จิรวั
รวัฒน พรหมพร
ประภาศรี ฟุงศรีวิโรจน

พิมพครั้งที่ 1
วันศุกรที่ 2 พฤศจิกายน 2550

แผนกฝกอบรมฐานขอมูลอิเล็กทรอนิกส
บริษัท บุค โปรโมชัน่ แอนด เซอรวิส จํากัด
2220/31 รามคําแหง 36/1 หัวหมาก บางกะป กรุงเทพฯ 10240
 สารบัญ
1. Introduction to EndNote X 1

2. Start EndNote 2

3. The EndNote Library 3

4. Opening, Closing, Saving & Deleting Library 4

5. Entering And Managing Reference 14

6. Importing/Exporting Database Search Results to EndNote 21

7. Direct Export 22

8. Importing Reference Data into EndNote 26

9. Searching Online Databases 34

10. Using Endnote While Writing a Paper With Microsoft Word 38

Introduction to EndNote X1
EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับการจัดการทางบรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ
การจัดการรูป แบบการลงรายการทางบรรณานุก รม หรือรายการอ างอิงที่ผู ใชไ ดไปสื บค นมาจาก
แหลงขอมูลตาง ๆ เชน จากฐานขอมูลออนไลน หรือจากฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC) โปรแกรม
EndNote สามารถที่จะทําการ Import รายการอางอิงเหลานั้นมาไวฐานขอมูลของ EndNote ได
โดยตรง เพื่อนํามาจัดการในสวนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิง ในตัวเลมวิทยานิพนธ
หรืองานวิจัย

โปรแกรม EndNote สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป เชน Microsoft

Word, Word Perfect โดยสามารถสรางรายการอางอิงหรือรายการบรรณานุกรมสําหรับงานเขียนแต
ละชิ้นไดทนั ทีและในรูปแบบที่ตองการ เชน APA, Chicago, Vancouver เปนตน

โปรแกรม EndNote จะจัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไวใน

ฐานขอมูลของ EndNote ทีม่ ีชื่อเรียกวา Library ซึ่งประกอบไปดวยรายละเอียดตางๆ ที่จําเปนในการ
เขียนรายการทางบรรณานุกรม เชน ชื่อผูแตง ชื่อเรื่อง/ชื่อบทความ/ชื่อวารสาร ปที่ ฉบับที่ ปที่พิมพ
และเลขหนา รายการหัวเรื่อง หมายเหตุขอความและสาระสังเขป เปนตน แตละ Library จะมีนามสกุล
.enl ซึ่งในแตละ Library สามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจาํ กัดจํานวน พรอมกับสามารถสรางกลุม
ขอมูลเฉพาะเรื่องไดถึง 50 กลุมตอหนึ่งหองสมุด และยังสามารถรองรับความหลากหลายของภาษา
เชน ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุน เปนตน

ระบบปฏิบัตกิ าร
Windows 2000, XP, Vista

โปรแกรมจัดการเอกสาร
ทํางานประสานกับ Word Processor เชน Microsoft Word for Windows 2000, XP(2002),
2003, 2007, WordPerfect, OpenOffice, StarOffice, FrameMaker, and WordPad

1
Start EndNote

เริ่มตนการใชงานโปรแกรม EndNote คลิกที่ Start | EndNote | EndNote Program

2
The EndNote Library

Library คือ ไฟลที่ใชเก็บฐานขอมูลอางอิง ขอมูลที่เก็บอยูใน Library เปนขอมูลที่ใชสําหรับ

การทําบรรณานุกรม เพื่อใชสําหรับการทํารายงาน นอกจากนั้นยังสามารถที่จะจัดเก็บขอมูลเพิ่มเติม
เชน คําสําคัญ บทคัดยอ เพื่อใชเปนประโยชนสําหรับงานวิจัย
- แตละ Library สามารถที่จะเก็บขอมูลอางอิงไดไมจํากัดจํานวน
- สามารถสรางกลุมขอมูลเฉพาะเรื่องไดถึง 50 กลุมตอหนึ่งหองสมุด
- สามารถสราง Library ไดไมจํากัดจํานวน
- EndNote Library เปนไฟล ที่มีนามสกุล .enl ซึ่งยอมาจาก EndNote Library ซึ่งก็
เปรียบเสมือนไฟลทั่วไปซึ่งสามารถที่จะ copied, renamed, deleted หรือ ยายไปเก็บ
สํารองไวที่อื่นได ควรที่จะมีการสํารอง library เก็บไวดวยเสมอ เพื่อปองกันการสูญหาย
ของขอมูล
- สามารถที่จะเซ็ต library อัตโนมัติ ที่เปนคาเริ่มตนไว โดยการเลือกที่
edit/preference/libraries library ที่เราตองการที่กําหนดเปน default หลังจากที่เรา
กําหนด default library แลว ครั้งตอไปที่เราเปดโปรแกรม EndNote จะปรากฏ default
library ที่เราตั้งไวขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

3
Opening, Closing, Saving & Deleting Library

1. เริ่มตนการใชงานโปรแกรม EndNote คลิกที่ Start | EndNote | EndNote Program

2. คลิกที่ Create a new EndNote library
3. คลิก OK

4
4. เลือกตําแหนงที่เราตองการที่จะเก็บไฟล Library ใหมทเี่ ราสรางขึ้น วาจะเก็บไวทไี่ หน
5. ตั้งชื่อใหกับ Library ที่สรางขึ้น
6. คลิก Save

จะปรากฏหนาตางดังรูป

5
การเปด Library ที่สรางไวแลว

1. เปด EndNote
2. คลิก Open an existing EndNote Library
3. เลือก Library จากลิสต
4. คลิก OK

5. หาก Library ที่ตองการไมอยูในลิสต คลิกปุม Browse

6
6. เลือก Library ที่ตองการจาก folder ที่เราเก็บไว คลิก Open

กรณีที่ไมไดเปดจากแผง Startup

7
8
เพิ่ม แกไข และคนหาขอมูล Reference ใน Library
1. เปด Library ที่ตองการ จะเพิ่ม Reference
2. คลิกที่ References | New Reference

3. Reference Type Template ที่โปรแกรมกําหนดไวใหโดยอัตโนมัติ คือ Journal Article เมื่อ

ตองการที่จะเลือก Reference Type อื่นใหคลิกที่เครื่องหมายลูกศรที่อยูถัดจากชื่อของ
Reference Type แลวทําการเลือก Reference Type ที่ตองการจากรายชื่อที่โปรแกรม list ไวให

9
4. ใสขอมูลลงใน field ที่ตองการ โดยการใชเมาสคลิกที่ field ที่ตองการ แลวทําการพิมพขอมูลที่เรา
ตองการที่จะใสลงไป

5. การเซฟขอมูลทําไดโดยการ เลือกเมนู File | Save หรือ ทําการปด reference โดยการคลิกที่

เครื่องหมาย X ที่มมุ บนขวาของหนาตาง reference ระบบจะทําการเซฟขอมูลใหโดยอัตโนมัติ

10
หลักการใสขอมูลใน Reference

Authors & Editor Names

การใสชื่อ ใหทาํ การใส นามสกุล กอนแลวตามดวยชื่อ ยกตัวอยางเชน ถาผูแ ตงชื่อ
John W Smith ก็ใหใสชื่อเปน Smith, John W
- ในกรณีที่มีผแู ตงมากกวา 1 คน ใหใสชื่อผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด
Enter เพื่อที่จะขึน้ บรรทัดใหม แลวใสชื่อผูแ ตงคนตอไป ไลลงไปเรื่อย ในกรณีที่มีผู
แตงมากจนไมสามารถที่จะใสลงไปไดหมด บรรทัดสุดทาย ใหใส et al. หรือ and
others

- ผูแตงที่เปนหนวยงาน ตองลงทายดวยเครื่องหมาย , ยกตัวอยางเชน Book

Promotion,
- ถาหากไมทราบชื่อผูแตง ใหเวนไวไมตองใสอะไรเลย

Year: ใสปที่พิมพ ใหใสเปนเลข 4 หลัก เชน 2004

Title: การใสชื่อเรื่องใหขึ้นตนชื่อเรื่องดวย Capital Letter พิมพชื่อเรื่องเรียงตอกันไปเรื่อยๆ โดยทีไ่ ม
ตองทําการกด enter กอนทีจ่ ะใสชื่อเรื่องจนจบ
Journal: การใสชื่อวารสาร สามารถที่จะใสไดทั้งชื่อเต็มและชื่อยอ แตเพื่อความสะดวกควรใสเปนชื่อ
เต็มไวกอน
Volume, Issue: ปที่และ ฉบับที่ของหนังสือ หรือวารสาร
Page: ใสเลขที่หนาตน และหนาทาย อาจจะใสเปนตัวเต็ม เชน 131-139 หรือ 131-9 ก็ได

11
The EndNote Library Window

EndNote จัดเตรียม Paleo.enl เพื่อใชเปนตัวอยางในการศึกษาการใชงานโปรแกรม

EndNote
1. เปดโปรแกรม EndNote
2. คลิก File | Open | Open Library
3. เปด Folder Examples
4. เลือก Paleo.enl คลิก Open

12
การแกไข Reference

1. Double click ที่ reference ที่ตองการที่จะแกไข หรือ เลือก References | Edit Reference
2. เลือก Field ที่ตองการทําการแกไข แลวแกไขตามที่ตองการ
3. การ Save ขอมูลทําไดโดยการเลือก File | Save หรือ คลิกปุมปดหนาตาง ระบบจะทําการ Save
ใหโดยอัตโนมัติ

13
Entering And Managing Reference

1. เลือก Reference | New reference (Ctrl+N) หรือ คลิกที่

2. จะไดหนาจอ ดังรูป

Reference Type

3. เลือก Reference Type เปน Journal Article

เลือก Reference Type

14
4. ใสขอมูลตามตัวอยางใหตรงตามเขตขอมูล
5. เมื่อใสขอมูลเรียบรอยแลว คลิกปดหนาตาง ระบบจะทําการเซฟขอมูลใหโดยอัตโนมัติ

6. Reference ดังกลาวจะไปปรากฏใน Library

15
Entered reference include graphic or other file

1. เปด Reference ใหม โดยการเลือก File | New หรือ Ctrl+N หรือ คลิก
2. เลือก Reference Type เปน Journal Article
3. ใสขอมูลตามตัวอยาง

4. เลื่อน Scroll Bar ลงมาจนกระทั่งเจอ เขตขอมูล “Figure”

5. เลือก Reference | Figure | Attach Figure
6. เลือกที่ Choose File เพื่อคนหาภาพหรือไฟลขอมูลที่ตอ งการ

16
7. พิมพคําอธิบายภาพลงในเขตขอมูล Caption

17
8. Reference จะไปปรากฏใน Library

18
Search References

1. คลิก Reference | Search References (CTRL+F) หรือ คลิก

2. จะไดหนาจอสืบคนขอมูลดังรูป

3. ใสคําคนที่ตองการ

19
4. แสดงผลการสืบคน

20
Importing/Exporting Database Search Results to EndNote

การ Import ขอมูลรายการอางอิง (Reference) เขาสูโปรแกรม EndNote สามารถทําไดสาม

วิธีการ คือ

1. Direct Export: สามารถที่จะถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม

EndNote ไดทนั ทีผา นทางหนาจอของฐานขอมูลออนไลนที่เชื่อมตอกับ EndNote
2. Importing Reference Data into EndNote: การเซฟขอมูลในรูปแบบไฟลแลวจึงนํามา
ถายโอนขอมูลโดยการใช Filter ที่เหมาะสม การถายโอนขอมูลในลักษณะนี้เหมาะ
สําหรับฐานขอมูลที่ไมมีการเชื่อมตอกับโปรแกรม EndNote แบบ Direct Export หรือใน
กรณีที่เครื่องคอมพิวเตอรที่กําลังใชงานในขณะนั้นไมมโี ปรแกรม EndNote ติดตั้งไว
3. Searching Online Databases: การถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลโดยใชระบบการคนหา
และการดาวนโหลดขอมูลผานทางหนาจอการทํางานโปรแกรม EndNote โดยตรง

21
Direct Export

Direct Export วิธีการนี้สามารถที่จะทําการถายโอนขอมูลเขาสูฐานขอมูลของโปรแกรม

EndNote ไดโดยตรง สามารถใชวิธีการนี้ไดเกือบทุกฐานขอมูล และตองมีการเชื่อมตออินเตอรเน็ต
และเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานอยูตองมีการติดตั้งโปรแกรม EndNote ไวแลว

( ตัวอยางการสืบคนฐานขอมูล ProQuest )

22
1. เขาสูหนาจอการสืบคนของฐานขอมูล (ในทีน่ ี้ยกตัวอยาง ProQuest)
2. พิมพคําคนที่ตอ งการ
3. คลิก Search

4. แสดงผลการสืบคน
5. เลือกบทความทีต่ องการ
6. คลิกที่ My Research

23
7. คลิกที่ Export citations into EndNote, ProCite, RefWorks or Reference Manager

8. เลือก Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager

24
9. เลือก Library ที่ตองการ

10. บทความที่เราเลือกไวกจ็ ะถูกถายโอน มายัง Library ที่เราเลือกไว

25
Importing Reference Data into EndNote

วิธีการถายโอนขอมูลแบบนี้ ใชสําหรับการถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลที่ไม support การถาย

โอนขอมูลแบบ Direct Export

1. เขาสูหนาจอสืบคนของฐานขอมูลที่ตองการ ( ในทีน่ ี้ยกตัวอยางฐานขอมูล Cambridge Journals

Online - CJO )
2. ใสคําคนที่ตองการ
3. คลิก Search

26
4. แสดงผลการสืบคน
5. เลือกบทความทีต่ องการ
6. คลิกที่ Export citation

7. เลือกรูปแบบขอมูลที่จะบันทึกเปน RIS แลวคลิก Download

27
8. คลิก Save เพื่อบันทึก และเลือกทีท่ ี่จะจัดเก็บขอมูล

ในสวนของการบันทึกขอมูล ใหระบุ Save as type เปน Text Document เทานัน้

28
9. คลิกที่ File | Import

10. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลขอมูลที่ตองการจะถายโอน

29
11. เลือกไฟลจากที่ที่จัดเก็บขอมูลไว

12. เลือก Filter ที่ Import Option

30
13. หากพบ Filter ที่ตองการ ก็ทําการเลือก Filter ไดเลย จะปรากฏผลลัพธ ดังรูป

14. ในกรณีที่ไมพบ Filter ที่ตองการ ใหเลือก Other Filters

31
15. เลือก Filter ที่ตองการ

18. ในสวนของ Duplicate ใหเลือก Import All จากนั้นคลิกที่ Import

32
19. ระบบจะทําการ Import ขอมูลมาไวที่ Library ที่เราเลือกไว

33
 Searching Online Databases
Searching Remote Database

การสืบคนแบบนี้สามารถคนผานทางหนาจอของ EndNote ไดโดยตรงและนําขอมูลที่สืบคน

ไดจัดเก็บลงใน Library ที่เราตองการทันที

1. เลือก Tool | Connect | Connect

2. เลือกฐานขอมูลที่เราตองการคน ( ในทีน่ ี้เลือก Pubmed )

3. คลิก Connect

34
4. จะไดหนาจอสืบคน ดังรูป
5. ใสคําคนที่ตองการ
6. คลิก Search

7. จะปรากฏหนาจอแสดงผลการสืบคน ดังรูป

35
8. สามารถระบุจาํ นวนผลลัพธที่ตองการได แลวคลิก OK เพื่อทําการโหลดขอมูล

9. แสดงผลลัพธที่ทาํ การโหลด จากนัน้ คลิกเลือกรายการทีต่ องการ

36
10. ทําการ Import ขอมูลเขาสู Library คลิกที่ Copy Select to เพื่อเลือกหองสมุดที่จะจัดเก็บขอมูล

11. ขอมูลจะถูก Import เขาสู Library ที่เราเลือกไว

37
Using EndNote While Writing a Paper With Microsoft Word

Manuscript Templates เปนรูปแบบโครงสรางของการเขียนผลงานวรรณกรรรมที่จะตีพิมพ

ในสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกสของแตละสํานักพิมพ โดยโครงสรางผลงานวรรณกรรมของแตละแหงจะมี
ลักษณะเฉพาะตางกัน แตจะประกอบดวยขอมูลสําคัญๆ ไดแก Abstract, Methods, Body Text,
Conclusion, References, Appendices, Table, Figures เปนตน ซึ่งรูปแบบดังกลาวจะมีประโยชน
และงายสําหรับผูเขียนที่ตองการสงผลงานไปยังแตละสํานักพิมพที่มีรูปแบบการเขียนที่แตกตางกัน

1. เลือก Tool | Manuscript Templates

38
2. เลือก Templates ที่ตองการ เชน Nature.dot

3. คลิก Next

39
4. ใสชื่อบทความ
5. คลิก Next

6. คลิก Add Author…

40
7. คลิก New

8. กรอกขอมูลรายเอียดของผูเขียน เชน ชื่อ นามสกุล หนวยงานที่สังกัด ที่อยู อีเมล เปนตน

41
9. แสดงรายการชื่อผูแตง คลิก OK

10. เลือกชื่อผูแตงที่ตองการ แลวคลิก Next

42
11. เลือกโครงสรางสวนที่ตองการใหปรากฏในผลงานวรรณกรรม แลวคลิก Next และ Finish

43
Cite While Your Write
.
1. ใน Microsoft Word เลือก Tool | EndNoteX1| Find Citation(s)…

2. ในชอง Find พิมพคําคน แลว คลิก Search จะปรากฏรายการอางอิงที่ตรงกับคําคน ใหคลิก

เลือกรายการอางอิงที่ตองการ จากนัน้ คลิก Insert

44
 3. EndNote จะทําการ Insert รายการอางอิงดังรูป

Format Bibliography ผูใชสามารถเลือกรูปแบบของรายการอางอิงตามรูปแบบทีต่ องการได

1. เลือก Tool | EndNoteX1 | Format Bibliography

45
 2. เลือกรูปแบบรายการอางอิงที่ตองการจากชอง “With output style “
3. คลิก OK

Insert Figure Citation

1. เลือก Tool | EndNoteX1 | Find Figure(s)…

46
2. พิมพคําวา “Bird” แลวคลิก “Search”
3. เลือกรายการรูปภาพที่ตองการ คลิก “Insert”

4. ระบบจะทําการแทรกรูปภาพ และรูปแบบเอกสารใหโดยอัตโนมัติ ดังรูป

47