Derularea unei operaiuni de livrare intracomunitar la SC LIPOPLAST S.R.

Tana Roxana-Dnua An 3, S. 2, gr. 4

CUPRINS: Cap I : Prezentarea ntreprinderii 1.1 : Scurt istoric.. 1.2 : Strategia ntreprinderii privind livrarea intracomunitar.. 1.3 : Concureni, piee externe de desfacere, produsele destinate livrrii intracomunitare.. 1.4 : Organigrama ntreprinderii, organizarea compartimentului comercial.. Cap II : Primirea cererii de ofert i redactarea ofertei de mrfuri 2.1 :Cererea de ofert 2.2 : Determinarea preului pentru un produs livrat intracomunitar 2.3 : Oferta de mrfuri.. Cap III : Negocierea i ncheierea contractului internaional de vnzarecumprare.

Capitolul I : Prezentarea ntreprinderii

LIPOPLAST S.R.L 1.1 Scurt istoric

Lipoplast,una dintre cele mai importante companii productoare, vnztoare i exportatoare de geam termopan cu tmplrie PVC din Romnia, a fost nfiinat n 1994 la Timioara. Acum ns denumiri ca afacere sau companie sunt prea puin reprezentative pentru poziia pe care grupul de firme Lipoplast o ocup pe piaa productorilor de profil, pentru c n realitate vorbim despre un brand,despre o societate cu o dezvoltare spectaculoas nc din primul an de existen. Totul a pornit n anul 1994, de la o cltorie n Germania. Acolo dr. Valeriu Crpanu avea s asiste la o expoziie de geamuri termopan i alte exponate de profil. Intuind foarte bine potenialul de valorificare al unei astfel de afaceri pe piaa romneasc, Lipoplast va vi nfiinat n acelai an. Activnd iniial ca o societate mixt romno-german i ca atare beneficiind de know-how-ul prii strine, Lipoplast devine, din 2001, companie cu capital integral romnesc. Investiia de pornire a fost una de 50.000 mrci germane, urmat de o cretere a profitului la 150.000 mrci germane n doar 8 luni, n momentul de fa cifra de afaceri putnd fi estimat la 5 milioane de euro. nceputul a nsemnat un atelier cu 6 angajai i o suprafa de producie de 300 mp, ns datorit reinvestirii profiturilor, Lipoplast ocup acum una dintre poziiile de lider n rndul productorilor romni de tmplrie PVC.

1.2 Strategia ntreprinderii Lipoplast privind livrarea intracomunitar

Perioada 2000-2005 s-a axat pe renunarea la un procent din piaa local i centrarea pe export i livrare intracomunitar, fapt care a facilitat totodat creterea concurenei, aspect contracarat ns de calitatea ireproabil a produselor. Anul 2000 a nsemnat divizarea pe activiti concrete i supra-specializarea produciei. A fost un moment dificil, pentru c s-a urmrit o cretere treptat a numrului de angajai de la 20 (n anul 1995) la 150 de persoane, cte numr compania n prezent. n cursul aceluiai an, respectiv 2002, pentru a spori eficiena produciei, cei mai buni angajai din departamentele specializate au devenit asociai n firme separate, constituindu-se n acest fel Grupul Lipoplast. Cu o cifr de afaceri de 34 milioane de euro i un profit net de 1,4 milioane de euro la sfritul anului 2004, acesta numr n prezent 39 de firme. O schimbare radical n ceea ce privete strategia de marketing i vnzri, ncepnd cu anul 2006, va fi concentrarea exclusiv pe departamentul de producie specific , astfel nct compania nu va mai contracta lucrri cu clientul, aceast sarcin intrnd n atribuiile francizailor Lipoplast; n acest fel tot ceea ce ine de activitatea de montaj nu va mai fi realizat de ctre Lipoplast, clientul urmnd s primeasc lista francizailor. Partenerii companiei sunt mprii n dou categorii : firme colaboratoare i francizai. Programul Franciza Lipoplast a fost lansat n 2006 i ofer tuturor celor interesai oportunitatea unei afaceri la cheie adaptate n permanen noilor tendine pe pia. Acest lucru presupune o investiie minim de 500 de euro, sum

recuperabil n cel mai scurt timp. Pe lng aceste avantaje de ordin financiar, se asigur totodat att transferul de know-how, ct i garania calitii produselor ce poart nsemnul firmei-mam. Iniierea programului Franciza Lipoplast a permis companiei o mai bun concentrare pe activitatea de export i livrare intracomunitar, astfel nct 40% din producia de tmplrie din PVC i 80% din producia de ferestre din lemn stratificat iau calea Uniunii Europene, n special spre ri ca Belgia, Olanda, Luxemburg, Germania, Italia, Austria i Frana.

1.3 Concureni, pieele externe de desfacere, produsele destinate livrrii intracomunitare

Circa 2,5 milioane de euro au fost alocate inaugurrii, n 2006, a unei noi hale i linii de producie sticl termopan i profiluri PVC/aluminiu. Brandul Lipoplast nu are concuren pe o raz de 1000 de kilometri, dac ar fi s ne gndim la impresionanta suprafa de 20 mii metri ptrai de sticl tiat pentru a produce 24 mii termopane pe lun. n aceast ordine de idei, fie c este vorba de persoane fizice sau juridice, serviciile oferite se adreseaz unei clientele specifice, cu un statut financiar peste medie. Aici vorbim despre companii cu o poziie ferm consolidat pe piaa romneasc, brand-uri precum Billa, Metro, Profi, Romtelecom, BRD-GSG, Alcatel(Timioara) i multe altele, fr a uita ins de piaa internaional - o lucrare semnificativ amplasat tocmai n centrul capitalei belgiene, Bruxelles. Pieele externe de desfacere sunt :Germania, Olanda, Italia, Austria, Luxemburg i Frana.

Compania are dou linii de producie lucrnd doar cu furnizorii cei mai reprezentativi de materii prime din spaiul european : producie de geam termopan cu sticl termoizolant(isoglas) i sectorul de execuie tmplrie PVC i asamblare geam termopan(sticla, profilul, feroneria). n procesul de producie a sticlei termoizolante ISOGLAS se utilizeaz sticle speciale, ca de exemplu LOW-E ( sticl de joas emisivitate, care ofer o izolare termic ridicat ) i FON-E ( sticl de izolare fonic ridicat ). Societatea lucreaz cu brand=uri europene de prim rang ca Saint Gobain, Glaverbel i Guardian. Profilurile de tmplrie din PVC Trocal contribuie n mare msur la reducerea cheltuielilor de nclzire, sunt antistatice i non-incendiabile, avnd o durat de via de aproximativ 50 de ani. Produsele de feronerie se caracterizeaz prin aceleai atribute de calitate, cu meniunea c se asigur un grad sporit de protecie mpotriva spargerilor prin efracie.
1.4

Organigrama ntreprinderii LIPOPLAST S.R.L, organizarea compartimentului comercial

ntrprinderea Lipoplast S.R.L are n componena sa 150 de angajai. Structura organigramei este urmtoarea :

Capitolul II : Primirea cererii de ofert i redactarea ofertei de mrfuri 2.1 Cererea de ofert (anexa 1) 2.2 Determinarea preului pentru un produs livrat intracomunitar
Elemente de cheltuieli : 1. PRE DE PRODUCIE ( Pp ) 1100 RON/buc din care : - cost de producie ( Cp )....1000 RON/buc - profit ( Pr ).....100 Ron/buc formula de calcul : Pp = Cp + Pr 2. PRE INTERN COMPLET DE EXPORT PICE. 1250 RON/buc din care : - pre de producie ( Pp ) 1100 RON/buc - ambalaj ( A ) 50 RON/buc - transport pe parcurs intern ( Ti ) 80 RON/buc - alte cheltuieli ( Achelt ) . 20 RON/buc formula de calcul : PICE = Pp + A + Ti + Achelt 3. PRE N VALUT EXW conform INCOTERMS 2000 ( Pv EXW ).. 330 EUR/buc formula de calcul : PvEXW = ( Pp + A )/Cv , unde cvcurs valutar ( Cv = 3,5 RON/EUR ) Pentru mrfurile destinate livrrilor intracomunitare nu se aplic taxa pe valoare adugat ( TVA ) . 2.3 Oferta de mrfuri ( anexa 2 )

Capitol III : Negocierea i ncheierea contractului internaional de vnzare cumprare

Contract de vnzare-cumprare de mrfuri Nr. 15 Acest contract s-a ncheiat la 10 aprilie 2008 . Subsemnaii : SC Lipoplast SRL din Romnia , Str. Calea agului nr. 140 , Timioara, jud. Timi, societate comerciala productoare, vnztoare i exportatoare de geam termopan cu tmplrie PVC, cu capital integral romnesc, reprezentat prin Crciu, Alexandru, TM 151234, denumit n continuare Vnztor i Magestix GmbH din Germania, Lindenstrasse 9, Oberweier, societate comercial productoare i vnztoare de mobilier de birou, reprezentat prin Hofstter, Karl denumit n continuare Cumprtor . Obiectul contractului Vnztorul consimte s vnd Cumprtorului i Cumprtorul consimte s cumpere de la Vnztor ferestre PVC cu geam termopan. Cantitatea total de marf este de 1200 de ferestre PVC cu geam termopan. Locul de determinare a cantitii mrfii contractate este Timioara i Oberweier. Calitatea mrfii este conform descrierii tehnice anex la contract fiind atestat prin Certificatul de garantare al calitii conform normelor europene ISO 2000 emis de Alin Toth. Vnztorul garanteaz explicit c marfa nici un defect de material, de manoper sau de instalare. ntr-un

interval de 30 de zile de la data livrrii, Vnztorul va nlocui gratuit, inclusiv suportnd cheltuielile de transport, orice parte a mrfii gsit cu defect. Ambalajul mrfii Ambalajul, care trebuie s asigure integritatea i protecia mrfii pe durata transportului pn la destinaie const n lzi de lemn paralelipipedice cu poliester. Fiecare ambalaj va avea marcajul su propriu, n limba romn la fel ca i n scrisoarea de transport. Cantitatea mrfii expediate n baza acestui contract va fi certificat prin cantitate n scrisoarea de transport. Termenul de livrare Livrarea mrfii se va efectua n 15 aprilie 2008 . Data nscris n scrisoarea de transport va fi considerat ca dat a livrrii. Vnztorul va livra marfa ntr-o tran. Vnztorul va aviza Cumprtorul prin fax , cel mai trziu pn la data 10 aprilie 2008 c marfa este gata de ncrcare. n cazul n care Vnztorul nu livreaz marfa la termenele prevzute n contract, toate cheltuielile rezultnd din aceasta vor fi suportate de Vnztor. Vnztorul l va ntiina imediat pe Cumprtor n legtur cu ntrzierile aprute, comunicndu-i termenul prevzut pentru livrare i motivele ntrzierii. Cumprtorul are posibilitatea de a renegocia cu Vnztorul un nou termen de livrare, confirmat n scris ca modificare a prezentului Contract, sau de a-l ntiina pe Vnztor de rezilierea Contractului . Preul mrfii Preul mrfii este de 330 EUR/buc EXW ( francofabrica ) Oberweier conform ICOTERMS 2000. Valoarea total este de 396.000 EUR EWX ( francofabrica ) Oberweier conform INCOTERMS 2000, costul

de ambalare fiind de 50 RON/buc adic 14 EUR/buc. Preul n prezentul contract este determinat. Condiii de plat Plata mrfii se va efectua prin ordin de plat, la City Bank ,Oberweier, Derstghiel 8, pn la data de 20 aprilie 2008. Ordinul de plat se va plti numai contra prezentrii documentelor care atest efectuarea livrrii, in 2 exemplare. Recepia mrfii i controlul tehnic de calitate Recepia mrfii cantitativ i calitativ trebuie efectuat n maximum 5 zile de la sosirea acesteia la destinaia, conform contractului, n prezena delegatului Vnztorului. Dac delegatul Vnztorului nu poate participa,din diferite motive, recepia va fi fcut n lipsa acestuia. Recepia calitativ va fi fcut printr-un certificat de control emis de ctre Smith Mcbride , cu suportarea cheltuielilor de ctre cumprtor Controlul de calitate va fi efectuat n conformitate cu condiiile de calitate stipulate n prezentul contract. Marfa sau partea de marf gsit ca necorespunztoare la recepia calitativ va fi pus la dispoziia Vnztorului n maximum 5 zile de la data recepiei, pe cheltuiala Vnztorului , sau marfa respectiv va putea fi folosit, dar numai cu acordul expres al Vnztorului. Termenul menionat mai sus poate fi extins cu acordul ambelor pri. n cazul n care cumprtorul nu controleaz marfa, se consider c acesta a renunat la dreptul de control i c marfa a fost acceptat aa cum a fost livrat . Reclamaiile cantitative i calitative Reclamatiile pot fi adresate de Cumprtor

Vnztorului, dupa cum urmeaz: Reclamaii cantitative se pot efectua n maximum 2 zile de la data la care marfa a sosit la destinaie, pe baza procesului verbal de livrare/recepie. Reclamaii calitative se pot efectua n maximum 5 zile de la data sosirii mrfii la destinaie, pe baza raportului de control calitativ ntocmit de Smith Mcbride nsoit de certificatul de garantare al calitii. Pentru defectele de calitate datorate unor vicii ascunse, aprute n procesul de utilizare normal a mrfii, reclamaiile vor fi prezentate n maximum 20 zile de la data apariiei lor i vor fi nsoite de certificatul de garantare al calitii mentionat mai sus. n termen de 5 zile de la data primirii reclamaiei, Vnztorul are obligatia s comunice Cumprtorului punctul su de vedere fa de reclamatia acestuia. Durata stingerii reclamaiei este de 15 zile de la data la care a fost declanat, iar stingerea reclamaiei va consta fie n acordarea unui rabat egal cu valoarea mrfii reclamate, fie n nlocuirea mrfii reclamate, fie n restituirea contravalorii cantitii livrate n minus, fie prin alte ci de stingere convenite de pri. Dac Cumprtorul nu-l avizeaz pe Vnztor asupra reclamaiei sale, n perioada stabilit prin contract, el pierde dreptul la reclamaii. n afara stingerii reclamaiilor pe cile mentionate Cumprtorul va fi ndreptit la compensaii pentru daune-interese i la solicitarea de penalizri. Penaliti i daune n cazul ntrzierii livrrii mrfii mai mult de 10 zile de la data menionat n contract Vnztorul va plti Cumprtorului urmtoarele penaliti ireductibile:0,5%/zi. Penalitile vor fi pltite de

Vnztor la prima solicitare a Cumprtorului, prin ordin de plat. n cazul deteriorrii masive a mrfii Cumprtorul are dreptul s solicite daune de la Vnztor. Plata de penaliti nu exclude acoperirea total a daunelor suferite de Cumprtor. Fora major n situaia n care Vnztorul nu livreaz marfa din cauze independente de voina acestuia i care includ, dar nu se limiteaz la: calamiti naturale, conflicte de munc, imposibilitatea folosirii principalelor mijloace de transport, schimbarea politicii de import sau de export a guvernului Germaniei, prezentul contract va fi considerat reziliat i nici una din pri nu va rspunde n nici un fel n faa celeilalte pri pentru pierderile rezultate din neexecutare sa. Rezilierea contractului Cumprtorul are dreptul de a rezilia prezentul contract, dac Vnztorul nu livreaz marfa n cel trziu 15 zile de la data menionat n contract,calitatea nu este cea promis. Vnztorul are dreptul de a rezilia prezentul contract n cazul n care cumprtorul nu efectueaz plata n cel trziu 8 zile de la data menionat n contract. Fiecare din pri este obligat s ntiineze cealalt parte de faptul c nu va executa sau nu poate executa contractul. Partea care primete ntiinarea are dreptul de a rezilia contractul. Rezilierea devine efectiv dup ce partea care a reziliat contractul ntiineaz cealalt parte n legtur cu rezilierea contractului. Data rezilierii va fi data la care se primete ntiinarea de neexecutare. Arbitrajul Toate eventualele litigii rezultnd din prezentul contract sau n legtur cu acesta i pe care prile nu le pot

soluiona pe cale amiabil vor fi rezolvate n final prin arbitraj, cu excluderea instanelor ordinare. Instana arbitral competent va fi JuridicCons care va judeca litigiile pe baza propriilor sale reguli, cu exceptia cazurilor n care prin acorduri sau convenii guvemamentale se prevede altfel. Decizia JuridicCons este obligatorie i definitiv. Prile se oblig s execute fr amnare deciziile luate de JurisicCons. Dispoziiile finale Contractul poate fi modificat n scris nainte sau n timpul derulrii sale, cu acordul ambelor pri. Toate modificrile la prezentul contract vor fi semnate de ctre pri sau de reprezentanii lor autorizai. Cumprtorul are dreptul s reexporte marfa care constituie obiectul prezentului contract. Acest contract intr in vigoare la data semnrii sale de ambele pri. Toate negocierile i corespondena purtat nainte de data semnrii contractului i care sunt contrare prevederilor lui sunt nule i neavenite. Toata corespondena dintre pri, ulterioar ncheierii contractului, va fi purtata n limba contractului sau, n cazuri speciale, ntr-o limba uzuala n comerul internaional. Prile accept ca prezentul contract s fie guvenat de legea din Romnia. Orice aciune n justiie care are ca scop soluionarea unui litigiu ntre pri trebuie deschis n Romnia. Contractul a fost ncheiat n dou exemplare, ambele avnd aceeai valabilitate, la Timioara, Romnia, astzi 10 aprilie 2008 . Vnztor Cumprtor SC LIPOPLAST S.R.L Magestix GmbH