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Sumrio
Access 2010: Viso geral ................................................................................................................................... 1 Access 2010: Em um relance............................................................................................................................. 2 Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade. ............................................................ 2 Crie bancos de dados mais fcil e rpido do que nunca. .................................................................................... 2 Crie formulrios e relatrios de impacto.................................................................................................................... 3 Adicione automao e expresses complexas de forma mais intuitiva. ....................................................... 3 Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados. .................................................................................... 4 Acesse seu banco de dados de novas formas. ........................................................................................................ 5 Access 2010: um olhar mais de perto ............................................................................................................. 6 Faixa de Opes - aperfeioado! ..................................................................................................................................... 6 Modo de exibio Microsoft Office Backstage - novo! .......................................................................................... 7 Modelos de bancos de dados predefinidos - aperfeioado! ............................................................................... 9 Partes de Aplicativo - novo! ........................................................................................................................................... 10 Ferramentas de Tabela - aperfeioado! ..................................................................................................................... 11 Campos de Incio Rpido- novo! .................................................................................................................................. 11 Modo de Exibio de Layout - aperfeioado! ......................................................................................................... 12 Formulrio de navegao - novo!................................................................................................................................ 13 Galeria de Imagens - novo! ............................................................................................................................................ 15 Gerenciador de Regras de Formatao Condicional - aperfeioado! ............................................................ 16 Barras de Dados - novo! .................................................................................................................................................. 16 Temas do Office - novo! .................................................................................................................................................. 17 Controle do Navegador da Web - novo! .................................................................................................................. 19 Construtor de Expresses - aperfeioado!................................................................................................................ 19 Campo Calculado - novo! ............................................................................................................................................... 21 Designer de Macros - aperfeioado!........................................................................................................................... 21 Macros de Dados - novo! ................................................................................................................................................ 21 Vinculao, importao e coleta de dados -apefeioados! ............................................................................... 23
Conexo com Servios Web e suporte para BCS (Servios Corporativos de Conectividade) do Microsoft SharePoint 2010 - novos! ........................................................................................................................... 24 Documentos Confiveis - novo! ................................................................................................................................... 24 Ferramentas de Idioma - aperfeioado! .................................................................................................................... 25 Banco de Dados da Web - novo! ................................................................................................................................. 26 Verificador de Compatibilidade - novo! .................................................................................................................... 27 Armazenamento de dados em cache e sincronizao - aperfeioados! ...................................................... 28 Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 28 Concluso ..........................................................................................................................................................29 Onde encontrar ................................................................................................................................................30 Comparao entre verses .............................................................................................................................35 Perguntas frequentes sobre o Access 2010 .................................................................................................42 Disponibilidade/Divulgao de recursos .....................................................................................................50 Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 50 Links fornecidos neste guia do produto ................................................................................................................... 50 Geral ........................................................................................................................................................................................ 50
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Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados. Requer um dispositivo apropriado, conexo com a Internet e navegador com suporte: Windows Internet Explorer 7 para
Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.
Crie bancos de dados com novos componentes modulares. Com apenas alguns cliques, as novas Partes de Aplicativo permitem adicionar ao banco de dados um conjunto de componentes comuns do Access, como tabelas e formulrios de gerenciamento de tarefas. Voc tambm pode adicionar os grupos de campos mais usados s suas tabelas usando os novos campos de Incio Rpido.
Navegao por bancos de dados simplificada. Crie Formulrios de Navegao e torne mais acessveis os formulrios e relatrios que voc mais utiliza, sem gravar cdigos ou lgicas.
expresses. Reduza erros, no perca tempo memorizando nomes e sintaxes de expresses, concentre-se em construir seu banco de dados. Adicione automao sem esforo algum ao seu banco de dados. Com o renovado Designer de Macros, ficou ainda mais fcil adicionar lgica bsica ao banco de dados. Se voc for um usurio experiente do Access, notar que as melhorias esto mais intuitivas para a criao de lgica complexa e que permitem estender seu aplicativo de banco de dados. Armazene lgicas em um nico local. Use as novas macros de dados para anexar lgica aos seus dados, centralizando a lgica na tabela, no os objetos que atualizam os dados.
Navegadores com suporte: Windows Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior
O suporte para os Servios do Access no Microsoft SharePoint Online est agendado para comear no segundo semestre de 2010.
Figura 1 Ferramentas contextuais aparecem automaticamente, por exemplo, quando um relatrio est sendo criado.
Figura 2 A guia Compartilhar e Publicar no modo de exibio Backstage fornece um local central para o gerenciamento de banco de dados. O modo de exibio Backstage extensvel. Para empresas, a TI pode incorporar fluxos de trabalho e informaes de outros sistemas e real-los dentro do aplicativo mais til do Microsoft Office. Por exemplo, o modo de exibio Backstage permite levar fluxos de trabalho de contabilidade back-end para o Access 2010.
Dica rpida: verifique a guia Recente no modo de exibio Backstage para obter uma lista dos arquivos recentemente acessados. Fixe arquivos guia para mov-los para cima e deix-los facilmente acessveis. Para remover um banco de dados recentemente usado, clique com o boto direito do mouse no item de lista e clique em Remover da Lista.
Figura 3 Use um modelo predefinido e crie rapidamente um banco de dados para uma tarefa especfica.
Consulte seus colegas para obter inspirao. Comece com um modelo de banco de dados da comunidade online do Access. Escolha entre as categorias de modelos predefinidos, como Ativos, Contatos, Projetos e Sem fins lucrativos. Ou acesse o Office.com para pesquisar solues de modelo mais complexas sem sair do Access. Modelos de exemplo podero ajud-lo em tarefas de bancos de dados especficas.
Dica rpida: promova-se criando um modelo de banco de dados e compartilhe-o com a comunidade online do Access. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Salvar e Publicar e salve o banco de dados como um tipo de arquivo Modelo. Inclua um nome para o banco de dados, uma descrio, um cone do aplicativo e uma imagem para visualizao, inclua at mesmo dados de exemplo.
Figura 4 Adicione Partes de Aplicativo, formadas de vrios componentes, ou selecione um layout de formulrio em branco.
Dica rpida: para adicionar uma Parte de Aplicativo personalizada galeria Partes de Aplicativo, no modo de exibio Backstage, na guia Salvar e Publicar, salve o banco de dados como um tipo de arquivo Modelo. Encontre a opo Componente de Aplicativo na caixa de dilogo Criar Novo Modelo deste Banco de Dados.
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Figura 5 As Ferramentas de Tabela aprimoradas colocam suas ferramentas de design de tabela em destaque. Insira rapidamente novos campos em sua tabela. Escolha entre tipos bsicos, como Nmero, Texto ou Moeda, e encontre opes adicionais, como Rich Text e Euro. Os campos inseridos so automaticamente formatados de acordo com sua seleo. As configuraes que antes s estavam disponveis no modo Design da tabela, como a capacidade de definir valores padro e validar a entrada de dados, agora esto disponveis na Faixa de Opes e esto mais fceis de usar.
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Figura 6 Use os campos de Incio Rpido para adicionar grupos de campos tabela.
Adicione novos campos com apenas alguns cliques. Selecione um nico campo de Incio Rpido e adicione campos automaticamente, como Endereo, Cidade, Estado, CEP e Pas. Crie seu prprio campo de Incio Rpido. Use um nico campo ou um grupo de campos para reutilizar em outras tabelas e bancos de dados. Por exemplo, crie um grupo de campos para os clculos mais efetuados. possvel at mesmo incluir o resultado calculado.
Dica rpida: para criar seu prprio campo de Incio Rpido, selecione um ou mais campos em sua tabela; em seguida, na guia Campos, em Ferramentas de Tabela, clique em Mais Campos e clique em Salvar Seleo como Novo Tipo de Dados.
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No Access 2010, o layout de controle aperfeioado no Modo de Exibio de Layout funciona como uma tabela, com colunas, linhas e clulas, para permitir o posicionamento flexvel de controles.
Figura 7 Use o Modo de Exibio de Layout aperfeioado para formulrios da Web, como no exemplo acima, ou em formulrios de bancos de dados cliente tradicionais. Veja aqui alguns exemplos de como essa melhoria pode ajudar a criar formulrios e relatrios de forma mais eficiente: Divida uma clula horizontalmente e adicione novo contedo, como uma legenda ou outro campo, direita ou esquerda. Ou divida uma clula verticalmente e adicione novo contedo acima ou abaixo. Selecione uma clula vazia e comece a digitar. O Access a converter automaticamente em um rtulo. Insira facilmente linhas ou colunas em formulrios e relatrios. Use as opes de seleo para selecionar uma linha, uma coluna ou o layout inteiro e modificar rapidamente o grupo selecionado. Por exemplo, selecione todo o layout e altere o tamanho da fonte com alguns cliques.
mais acessveis e prontamente disponveis quando voc precisar. Ou, se voc estiver criando um banco de dados para outros usurios, como um banco de dados da Web, poder criar um Formulrio de Navegao para que seus usurios possam executar rapidamente as tarefas mais comuns e localizar facilmente as tarefas menos executadas.
Figura 8 Crie um Formulrio de Navegao para seu banco de dados sem gravar uma linha de cdigo.
Nenhum cdigo ou lgica necessrio. Comece criando um novo Formulrio de Navegao e simplesmente arraste e solte seus formulrios e relatrios no Formulrio de Navegao. Layouts internos fceis de usar. Escolha entre seis modelos de navegao predefinidos com uma combinao de guias horizontais e verticais.
At mesmo bancos de dados complexos podem implementar Formulrios de Navegao. Aplicativos com um grande nmero de formulrios ou relatrios do Access podem ser exibidos com o uso de guias horizontais e verticais de vrios nveis.
Dica rpida: Aprimore seus controles de navegao com novas ferramentas de formas na guia Ferramentas de Layout de Formulrio no grupo Formatao de Controle. Use a galeria Estilos Rpidos e selecione opes de formatao compatveis com o tema do Office selecionado. Use a galeria Alterar Forma para converter seus controles em retngulos com cantos arredondados ou aparados e muito mais. Adicione navegao a qualquer formulrio com o novo Controle de Navegao e altere rapidamente entre formulrios e relatrios relacionados.
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A Galeria de Imagens fornece um repositrio central para imagens compartilhadas. Atualize imagens facilmente. Se voc precisar alterar sua imagem, como um novo logotipo da empresa, no ser preciso modificar formulrios e relatrios que usam a imagem. Basta atualizar a imagem na Galeria de Imagens, e todos os objetos que usam a imagem compartilhada sero automaticamente atualizados. Uma experincia eficiente na Web. Em um banco de dados da Web, as imagens compartilhadas so armazenadas em cache, resultando em carregamentos de pgina otimizados no navegador.
Dica rpida: Gerencie facilmente imagens na Galeria de Imagens. Clique com o boto direito do mouse na galeria e escolha entre Excluir, Atualizar ou Renomear a imagem. Voc no tem a imagem original a ser adicionada Galeria de Imagens? Tudo bem. Adicione imagens existentes Galeria de Imagens exibindo a Folha de Propriedades da imagem e defina a propriedade Tipo de Imagem como Compartilhada.
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Consulte seus resultados instantaneamente. Aplique a regra de formatao condicional sem sair do Gerenciador de Regras de Formatao Condicional e refine-a se necessrio. Acesso a todos os seus campos. Alterne rapidamente entre campos para exibir todas as regras de formatao condicional e modifique-as facilmente ou adicione novas regras. Altere a ordem das regras com apenas alguns cliques. Agora voc pode modificar a ordem de prioridade de aplicao de regras em seus campos usando os botes Mover para Cima e Mover para Baixo. No preciso recriar as regras.
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Figura 9 Consulte visualmente uma comparao entre valores ou identifique tendncias com a Formatao Condicional e o novo recurso de barras de dados. Escala automtica. As barras de dados so automaticamente desenhadas com base nos valores superiores e inferiores. Escala personalizada. Defina seu prprio limite e valores especficos para o tamanho da barra mais curta e da barra mais longa. Ou use uma expresso para o tamanho da barra de dados.
Dica rpida: exiba somente a barra de dados e suprima os valores para dar mais nfase.
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Figura 10 Use os temas do Office e altere a formatao condicional de vrios objetos de bancos de dados selecionando outro tema do Office.
Predefina sua formatao. Defina um tema do Office como padro para seus bancos de dados e, quando voc adicionar novos objetos, como formulrios e relatrios, o Access 2010 usar automaticamente o tema padro.
Use vrios temas do Office. possvel aplicar diferentes temas do Office para selecionar formulrios e relatrios. Se voc alterar ou modificar um tema do Office, todos os itens que usam esse tema sero atualizados automaticamente.
Coordene sua formatao. Os temas do Office no Access 2010 usam exatamente os mesmos temas encontrados no Microsoft Word 2010, no Microsoft PowerPoint 2010, no Microsoft Excel 2010 e no Microsoft Outlook 2010, para que voc crie facilmente documentos do Office correspondentes.
Compartilhe sua marca. Crie um tema personalizado, e ele ser disponibilizado instantaneamente para todos os aplicativos do Office que tenham suporte para temas do Office.
Dica rpida: as tabelas do Access tambm do suporte a temas do Office. Basta selecionar as fontes de temas encontradas no incio de uma lista de fontes (fontes Cabealho ou Detalhe) e Cores do Tema em uma paleta de cores. Se voc selecionar um tema do Office diferente para o banco de dados, ou modificar o tema, as tabelas sero automaticamente atualizadas com a nova seleo de formatao.
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Figura 12 O Construtor de Expresses agora est equipado com o IntelliSense. Veja aqui algumas maneiras de como os novos recursos do IntelliSense podem ajud-lo a criar de forma rpida e fcil suas expresses e reduzir erros: Informaes rpidas: ao criar uma expresso que inclua uma funo, uma frmula complexa que pode usar vrios elementos chamados argumentos, o recurso Informaes Rpidas especifica informaes adicionais de como construir a funo e usar os argumentos. Por exemplo, se a funo em uso incluir argumentos opcionais, ento esses argumentos sero mostrados entre colchetes, permitindo que voc determine rapidamente as partes que devem ser fornecidas. Preenchimento Automtico: medida que voc digita nomes de campo, ou o nome de outro item, como uma funo, o Access mostra instantaneamente todos os itens compatveis com o perfil ortogrfico. E, ao usar o Preenchimento Automtico, se voc pressionar a tecla Tab para preencher o item selecionado, o Access inserir automaticamente a sintaxe adicional necessria. Dicas de Ferramentas: exibidas ao lado do item selecionado na lista Preenchimento Automtico, fornecem uma descrio para ajud-lo a encontrar exatamente o que voc est procurando para que no perca tempo.
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Dica rpida: Para exibir manualmente todas as opes disponveis do IntelliSense, como o Preenchimento Automtico, pressione Ctrl + barra de espao. Obtenha ajuda em uma funo instantaneamente. Passe o mouse sobre o nome da funo em Informaes Rpidas, clique no nome da funo, e um tpico da Ajuda ser exibido para essa funo.
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Figura 13 - Use a macro de dados Antes de Excluir para impedir que um registro seja excludo da tabela caso atenda a uma condio especificada. Veja aqui alguns cenrios de como as macros de dados podem ajudar a criar bancos de dados mais eficientes: Em um banco de dados de Inventrio, se a quantidade de um item cair abaixo de determinado nmero, crie automaticamente um registro em outra tabela para fazer o pedido desse item. Em um banco de dados de Contribuies de Caridade, envie um email ao colaborador para agradecer a doao. Em um banco de dados de Vendas, calcule automaticamente um desconto se o total exceder determinado valor. Em um banco de dados de Contatos, notifique o usurio se algum campo de endereo obrigatrio no tiver sido preenchido. Se um registro for excludo, adicione automaticamente um registro a outra tabela para manter uma trilha de auditoria. Em um banco de dados de Tarefas, defina o valor de um campo Porcentagem Completa como 100% se a tarefa estiver marcada como Concluda.
Dica rpida: use uma Macro Nomeada para compartilhar aes de macro em suas macros de dados e cdigos de evento.
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Dica rpida: se voc importar dados, salve as etapas de importao para reutilizao rpida e eficiente. O Access poder at mesmo ajud-lo a criar uma tarefa do Outlook para lembr-lo de repetir a importao.
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Algumas fontes de dados vinculados, como o Microsoft Excel, no podem ser atualizadas de dentro do Access. O Microsoft Outlook 2007 ou posterior necessrio para enviar e receber formulrios preenchidos. O Outlook no necessrio Se voc enviar um formulrio do Microsoft InfoPath, o destinatrio do email dever ter o InfoPath 2007 ou posterior para
preencher o formulrio.
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Conexo com Servios Web e suporte para BCS (Servios Corporativos de Conectividade) do Microsoft SharePoint 2010 - novos!
Os Servios Web e os aplicativos LOB (de linha de negcios), por exemplo, de dados de contabilidade ou de clientes da empresa, podem ser includos nos aplicativos que voc cria. Com o Access 2010, voc pode ver os dados que so confiveis e validados por sua equipe de TI.8
Figura 14 Se o banco de dados provm de uma fonte confivel, clique em Habilitar Contedo para sempre confiar no banco de dados. Para obter mais informaes antes de confiar em um banco de dados, clique no link Parte do contedo ativo foi desabilitada. Clique para obter mais detalhes na Barra de Mensagens.
Dica rpida: e se voc, acidentalmente, confiar em um banco de dados em que no deveria ou adicionar contedo a um banco de dados cuja confiabilidade j foi aprovada anteriormente? A Central de Confiabilidade, disponvel na caixa de dilogo Opes do Access, permite que voc, com apenas um clique, redefina bancos de dados confiveis ou desabilite a capacidade de confiar em bancos de dados.
O suporte para os Servios Corporativos de Conectividade do Microsoft SharePoint 2010 configurado no SharePoint Server 2010.
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Figura 15 - Defina idiomas separados de edio, Ajuda e exibio sem sair do Access.
Aplicativos vlidos para Configuraes de Idioma: Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint
2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 e Microsoft SharePoint Workspace 2010.
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Figura 26 Publique seu banco de dados da Web no SharePoint Server 2010 e use um navegador da Web para acess-lo.
Escolha um modelo e comece logo a trabalhar. Selecione um modelo de banco de dados da Web em branco ou comece com um modelo de banco de dados da Web predefinido, como o banco de dados da Web Contribuies de Caridade. Ambas as opes ajudam a assegurar a compatibilidade de seu aplicativo com a Web. Voc poupar tempo valioso.
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Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.
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Com o Access 2010 e o SharePoint Server 2010, seus dados podem ficar mais protegidos para cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior acessibilidade e capacidade de gerenciamento.
Dica rpida: crie um Formulrio de Navegao para seu Banco de Dados da Web e defina-o como seu Formulrio para Exibio na Web antes de public-lo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Localize Formulrio para Exibio na Web entre as opes de Banco de Dados Atual.
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No h suposies. Se o banco de dados no for aprovado pelo Verificador de Compatibilidade, no ser preciso imaginar o que aconteceu. Todos os erros so relatados em um log de compatibilidade com a Web que aponta a causa exata, juntamente com uma descrio e tpicos da Ajuda para que as revises necessrias sejam feitas.
Dica rpida: para usar o Verificador de Compatibilidade em um nico objeto, clique com boto direito do mouse no objeto no Painel de Navegao e clique em Verificar Compatibilidade com a Web.
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Concluso
Projetado para atender s necessidades crescentes e a diferentes estilos de trabalho, o Access 2010 conta com ferramentas avanadas para ajudar a organizar, analisar e compartilhar informaes com outras pessoas. Com o Access 2010, voc obtm uma experincia do usurio de banco de dados mais rica. fcil comear a trabalhar, coletar e analisar dados. Voc tambm pode trabalhar de forma integrada com outras fontes de dados e com os membros de sua equipe. Alm disso, o Access 2010 permite que voc acesse seu banco de dados praticamente de qualquer lugar, basta ter um navegador da Web disponvel. O Access 2010 permite que voc faa o que precisa rapidamente, com mais flexibilidade e melhores resultados.
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Onde encontrar
D vida s suas ideias
Recursos e benefcios Aperfeioado! Modelos de bancos de dados predefinidos Onde encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Novo e selecione Modelos de Exemplo, Modelos do Office.com ou pesquise o Office.com para encontrar ainda mais solues de modelos. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Publicar e, na seo Salvar Banco de Dados como, clique em Modelo. Abra um banco de dados. Na guia Criar, no grupo Formulrios, clique em Navegao para exibir uma lista de layouts de navegao disponveis. Abra um banco de dados. Na guia Criar, no grupo Modelos, clique em Partes de Aplicativo. Abra uma tabela. Na guia Campos, em Ferramentas de Tabela, no grupo Adicionar e Excluir, localize Incio Rpido em Mais Campos. Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em Modo de Exibio e clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas automaticamente.
Novo!
Novo!
Formulrio de Navegao
Novo! Novo!
Novo!
Galeria de Imagens
Para adicionar uma imagem compartilhada a um formulrio ou relatrio: Selecione uma clula vazia. Na guia Design, no grupo Controles, clique em Inserir Imagem.
Para usar uma imagem compartilhada como plano de fundo de formulrio: Na guia Formato, no grupo Plano de Fundo, clique em Imagem de Fundo.
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Onde encontrar
Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em Modo de Exibio e clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas automaticamente. Selecione um campo. Na guia Formato, no grupo Formatao de Controle, clique em Formatao Condicional. Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em Modo de Exibio e clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas automaticamente. Selecione um campo numrico. Na guia Formato, no grupo Formatao de Controle, clique em Formatao Condicional. Na caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional, clique em Nova Regra. Em seguida, na caixa de dilogo Nova Regra de Formatao, em Selecionar um tipo de regra, clique em Comparar com outros registros. Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em Modo de Exibio e clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas automaticamente. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Temas. Abra um formulrio. Na guia Pgina Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em Modo de Exibio e clique em Modo de Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout de Formatao sero exibidas automaticamente. Na guia Design, localize o Controle do Navegador da Web na galeria Controles. Abra uma consulta. Na guia Pgina Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em Modo de Exibio e clique em Modo Design. No grupo Configurao da Consulta, clique em Construtor.
Novo!
Barras de dados
Novo!
Temas do Office
Novo!
Aperfeioado!
Construtor de Expresses
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Onde encontrar
Abra uma tabela. Na guia Campos, em Ferramentas de Tabela, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos. Localize Campo Calculado quase no fim da galeria. Abra um banco de dados. Na guia Criar, no grupo Macros e Cdigo, clique em Macro. Abra uma tabela. Na guia Tabela, em Ferramenta de Tabela, localize macros de dados nos grupos Antes de Eventos e Aps o Evento. Clique na guia Arquivo na Faixa de Opes para abrir o modo de exibio Backstage. A Faixa de Opes aparece no topo da tela. Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes.
Aperfeioado!
Designer de Macros
Novo!
Macros de dados
Novo!
Aperfeioado!
Novo!
Verso de 64 bits
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.
Aperfeioado!
Importar e Vincular
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Onde encontrar
Se voc abrir um banco de dados que no tenha sido aprovado como confivel anteriormente, a Barra de Mensagens ser exibida automaticamente. Se o banco de dados provm de uma fonte confivel, clique em Habilitar Contedo para sempre confiar no banco de dados. Para encontrar opes de Documentos Confiveis: Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Access, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis.
Aperfeioado!
Ferramentas de Idioma
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Access, clique em Idioma.
Observao: se essas configuraes forem alteradas em algum aplicativo, elas sero vlidas para todos os aplicativos do Office 2010.
Observao: esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.
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Onde encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Na guia Salvar e Publicar, clique em Publicar nos Servios do Access e clique em Executar Verificador de Compatibilidade.
Aperfeioado!
Armazenamento de dados em cache: O armazenamento de dados em cache automtico. Para sincronizar alteraes de design: Aps publicar o banco de dados no SharePoint Server 2010, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, na guia Informaes, clique em Sincronizar Tudo.
Observao: esse recurso requer o SharePoint Server 2010 e habilitado aps a publicao no SharePoint.
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2003 Modelos enviados pela comunidade Selecione modelos de bancos de dados predefinidos, enviados pela comunidade, e personalize-os de acordo com suas necessidades, sem sair do Access. Modelo de banco de dados Salve seu banco de dados como um modelo e compartilhe-o com a organizao ou com a comunidade do Access online.
Observao: nas verses anteriores, para salvar um banco de dados como um modelo, preciso usar o suplemento Access Developer Extensions. Esse recurso no uma funcionalidade interna.
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Partes de Aplicativo Poupe tempo e esforo usando em seu banco de dados componentes de bancos de dados predefinidos. Ferramentas de Tabela aprimoradas As Ferramentas de Tabela, agora aprimoradas, simplificam a forma de criar e modificar tabelas, com mais opes em um modo de exibio fcil de usar. Voc ver ainda mais opes de campos e tabelas e encontrar com mais facilidade configuraes antes esquecidas. Campos de Incio Rpido Adicione sua tabela um grupo de campos relacionados simultaneamente, como campos de Endereo, Cidade, Estado, Pas e CEP, com apenas alguns cliques. Modo de Exibio de Layout O Modo de Exibio de Layout, com layout de controle aperfeioado, funciona como uma tabela, com colunas, linhas e clulas, para permitir o posicionamento mais flexvel de controles.
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2003 Formulrio de Navegao Crie formulrios de navegao para seu banco de dados sem gravar cdigos ou lgicas. Basta arrastar e soltar formulrios ou relatrios para exibio. Galeria de Imagens Utilize um repositrio central para imagens compartilhadas que voc poder reutilizar facilmente e atualizar em seu banco de dados. Verso de 64 bits Maximize investimentos em hardware de 64 bits novo e existente com a verso de 64 bits do Office 2010.
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.
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2003 Temas do Office Aplique formatao profissional consistente em seus bancos de dados usando os temas do Office recm-adicionados.
Observao: as verses anteriores do Access utilizam temas de AutoFormatao para formatao de relatrios e formulrios. A AutoFormatao ainda est disponvel no Access 2010 e pode ser adicionada Faixa de Opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Controle do Navegador da Web Integre contedo da Web 2.0 e crie combinaes em seus formulrios do Access.
Observao: o Controle do Navegador da Web substituiu o Microsoft Web Browser, que ainda um controle ActiveX disponvel.
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2003 Designer de Macros O Designer de Macros, agora reformulado, tornou muito mais simples, rpido e fcil criar macros do zero. Macros de dados Use as novas macros de dados para anexar lgica aos seus dados, centralizando a lgica na tabela, no os objetos que atualizam os dados.
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2003 Verificador de Compatibilidade Use o novo Verificador de Compatibilidade para determinar se existem alteraes que precisam ser feitas antes de publicar o banco de dados da Web. Armazenamento de dados em cache e sincronizao Quando conectados a uma fonte de dados atravs de servios Web ou de um banco de dados da Web, os dados so armazenados em cache localmente e persistem nas sesses do Access. Aps uso subsequente, a sincronizao ocorre somente no contedo que foi alterado.
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Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.
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Simplifique sua forma de acessar os recursos de que precisa: Com a Faixa de Opes, aperfeioada no Access 2010, ficou ainda mais rpido acessar comandos, basta personalizar ou criar suas prprias guias. O novo modo de exibio Microsoft Office Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um nico local central e organizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos.
Navegao sem cdigo: use formulrios de navegao na Web, de aparncia profissional, para tornar mais acessveis os formulrios e relatrios usados com mais frequncia, sem gravar cdigos ou lgicas.
Reutilize facilmente itens do Access em outros bancos de dados: use as Partes de Aplicativo para adicionar componentes predefinidos do Access de tarefas comuns aos seus bancos de dados com apenas alguns cliques. Voc tambm pode empacotar componentes comuns de bancos de dados, como formulrios e relatrios de entrada de dados de gerenciamento de tarefas, e reutiliz-los em sua organizao ou em outros bancos de dados.
Formatao simplificada: com os temas do Office, voc pode criar formulrios e relatrios profissionais coordenados em seu banco de dados. Basta selecionar um tema do Office bacana e familiar ou criar seu prprio tema e aplic-lo ao banco de dados. A correspondncia entre o tema escolhido e os objetos recm-criados do Access ser feita automaticamente.
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Para obter os requisitos do sistema para cada pacote e para aplicativos autnomos do Microsoft Office 2010, visite: Office.com. 2. Posso abrir verses anteriores de bancos de dados do Microsoft Access no Access 2010? Sim, possvel abrir arquivos criados no Access 2000 ou posterior no Access 2010.
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3. Posso abrir bancos de dados do Access 2010 em verses anteriores do Microsoft Access? Sim, possvel abrir arquivos criados no formato de arquivo padro do Access 2010 no Access 2007. Opcionalmente, voc tambm pode salvar no Access 2010 arquivos nos formatos do Access 2000 e do Access 2002 2003, caso precise compartilhar arquivos com usurios dessas verses. O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que no tm suporte no Access 2007. Para obter mais informaes sobre compatibilidade com o Access 2007, visite: http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx. 4. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Access 2010? Nenhuma ferramenta de criao ou design de banco de dados no Access 2010 requer outros produtos. Entretanto, para publicar e compartilhar um banco de dados da Web, preciso habilitar o Microsoft SharePoint Server 2010 e os Servios do Access. 5. Existe algum Aplicativo Web disponvel para o Access? No. Nenhum Microsoft Office Web App para Access est disponvel no momento. Entretanto, voc pode publicar um banco de dados da Web via SharePoint Server 2010, e os usurios com permisses apropriadas podem acessar os formulrios e relatrios da Web com o navegador da Web, mesmo sem o Access instalado no computador.
Adicione os comandos mais usados Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Clique com o boto direito do mouse em um comando na Faixa de Opes e clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Defina configuraes separadas de idioma para edio e Ajuda. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Idioma.
Defina preferncias para uma ampla gama de comportamentos de bancos de dados e programas: defina opes para seu banco de dados atual, modifique suas preferncias de edio, defina padres para tipos de dados de campo e controle o modo de abrir bancos de dados. Encontre todas essas configuraes e muito mais na caixa de dilogo Opes do Access. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes.
3. Posso acessar meus bancos de dados quando estiver afastado de meu computador principal? Voc pode acessar bancos de dados que foram publicados no SharePoint Server 2010 de quase todos os navegadores da Web. Observao: necessrio definir permisses apropriadas no SharePoint Server para utilizar um banco de dados da Web compartilhado. 4. Como usar o Access 2010 de meu telefone? O Access no tem no momento uma experincia mvel. 5. No sei nada sobre o Access. Existem recursos e treinamentos disponveis na Microsoft? A Microsoft oferece um amplo conjunto de recursos, como modelos, vdeos e artigos teis de instrues, para usurios do Access e usurios potenciais no Office.com. 6. Como comear a criar um banco de dados no Access 2010? Existem modelos de bancos de dados internos que podem ser usados como ponto de partida ou personalizados de acordo com necessidades especficas. Voc tambm pode escolher entre modelos criados pela comunidade de usurios do Access e hospedados no Office.com.
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3. Posso compartilhar um banco de dados da Web com pessoas que usam verses anteriores do Access? Qualquer usurio com permisses para seu site do SharePoint 2010 pode usar formulrios e relatrios da Web, mesmo que no tenha o Access. Trata-se de uma forma rpida e conveniente de editar dados e executar relatrios. Entretanto, voc deve usar o Access 2010 para criar ou fazer modificaes em um banco de dados da Web. 4. Os bancos de dados cliente tradicionais usam um novo formato de arquivo? No. Os bancos de dados de rea de trabalho tradicionais criados no Access 2010 usam o mesmo formato de arquivo encontrado no Access 2007. O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que no tm suporte no Access 2007. Para obter mais informaes sobre compatibilidade com o Access 2007, visite: http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx 5. Como usar os temas do Office no Access 2010? Quando um tema do Office alterado ou modificado, todos os objetos do Access que usam o tema so atualizados automaticamente. Para usar totalmente os temas, basta usar os elementos do Tema ao aplicar a formatao. Por exemplo, ao selecionar uma fonte, use as fontes encontradas no incio da lista de fontes, rotuladas (Cabealho) e (Detalhe), e, ao selecionar cores, use as cores encontradas na seo Cores do Tema da paleta de cores. Para os itens que voc no deseja atualizar automaticamente, por exemplo, se a borda de um controle precisa sempre ficar em vermelho, use as cores da paleta Cores Padro; para fontes, use qualquer fonte que no seja as fontes (Cabealho) ou (Detalhe). 6. Posso usar mais de um tema do Office no Access? Sim, possvel usar vrios temas do Office no banco de dados do Access. Por exemplo, voc pode usar um tema do Office para todos os formulrios e outro para relatrios. Para aplicar um tema do Office a um formulrio ou relatrio sem alterar o tema do banco de dados, clique no tema do Office que deseja usar na galeria Temas e selecione Aplicar Tema Somente a este Objeto. 7. Como criar um tema do Office no Access para uso em outros bancos de dados ou aplicativos do Office? Para criar um tema do Office no Access, selecione um conjunto de cores de tema ou crie um conjunto de cores voc mesmo, selecione ou crie um conjunto de fontes; selecione uma fonte para o cabealho e outra para detalhes. Em seguida, na galeria Temas, clique em
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Salvar Tema Atual. Depois de salvar seu tema do Office, ele estar disponvel na galeria Temas no Access e em todos os outros aplicativos do Microsoft Office com suporte para temas do Office. Entretanto, se voc deseja criar um tema do Office para compartilhar com aplicativos do Office, melhor criar o tema no PowerPoint 2010. Isso garante que todos os elementos do tema, como efeitos de objetos grficos usados em outros aplicativos do Office, juntamente com slides mestres e layouts usados em apresentaes, sejam acomodados no tema do Office.
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Disponibilidade/divulgao de recursos
Microsoft SharePoint Online
O suporte para os Servios do Access no Microsoft SharePoint Online est agendado para comear no segundo semestre de 2010.
Geral
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