AIM

MEGOLDSI JAVASLAT Oracle Applications e-Start Beszerzsi Modul

Kszt: Utols mdosts: Referencia szm: Verzi:

Oracle Hungary Kft. 2001. 05. 08. OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1 ISSUE 1

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Tartalom

Bevezets....................................................................................................................................iii Funkcionlis felpts..................................................................................................................iv Funkcik..............................................................................................................................iv Oracle Munkafolyamatok....................................................................................................iv Beszerzsi folyamatok.................................................................................................................vi Ignyls................................................................................................................................vi Beszerzsi rendelsek ksztse...........................................................................................vii Beszerzsi megrendelsek bevtelezse...............................................................................xi Bevtelezsek mdostsa, visszruzs..............................................................................xiii Jvhagys.........................................................................................................................xiv Adathozzfrs, dokumentumok ellenrzse............................................................................xvi Adathozzfrs...................................................................................................................xvi Dokumentumok ellenrzse..............................................................................................xvi ltalnos funkcik..................................................................................................................xviii Beszerzsi belltsok......................................................................................................xviii Bevtelezsi belltsok.....................................................................................................xix Inetegrci.................................................................................................................................xx Fknyvi kapcsolat.............................................................................................................xx Kapcsolat a Ktelezettsg rendszerrel..............................................................................xxii Kapcsolat a Rendels-nyilvntarts rendszerrel...............................................................xxiii Kapcsolat az Emberi Erforrs rendszerrel.......................................................................xxv Kapcsolat a Kszletgazdlkodsi rendszerrel...................................................................xxvi Kapcsolat a Trgyi Eszkz rendszerrel...........................................................................xxvii Idszak zrs...................................................................................................................xxvii Lekrdezsi lehetsgek s Kimutatsok.................................................................................xxx Lekrdezsi lehetsgek a Beszerzs modulban...............................................................xxx Kimutatsok a Beszerzs modulban.................................................................................xxx Felhasznli jogosultsgok.....................................................................................................xxxv Felhasznl tpusok, jogosultsgi profilok......................................................................xxxv

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Bevezets

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Funkcionlis felpts
Funkcik
A Beszerzsi modul lehetv teszi mind a raktri kszletek, mind a szolgltatsok beszerzsi folyamatainak tmogatst. Az e-start Beszerzs modul a beszerzsi ignyek kezelsvel, a megrendelsek kiadsval, a bevtelezssel, visszruk kezelsvel s a szmlaegyeztetssel kapcsolatos funkcikat biztostja. A Beszerzsi modul biztostja a Vllalatnl felmerl beszerzsi ignyek egysges, ttekinthet kezelst. A szllti megrendelsek ltrehozsa alapulhat a beszerzsi ignyeken, illetve a Vllalat folyamatainak megfelelen egyb a Beszerzsi modulon kvli bizonylaton. A megrendels a jvhagys utn kinyomtathat s elkldhet a szlltnak. A megrendelt ruk, szolgltatsok teljestsnek rgztse a megrendelshez kapcsoltan rgzthetk (bevtelezhetk). A szmlk rgztse s a megrendelsekhez, szlltmnyokhoz trtn hozzrendelse (az n. egyeztets) a Ktelezettsgek modulban trtnik. A Beszerzsi rendszerben ltrehozott dokumentumok sorszmozsa automatikusan trtnik. Kiterjesztsi lehetsg Az e-Start csomag keretn kvl lehetsg van az albbi funkcik bevezetsre: rajnlatkrsek, rajnlatok kezelse (automatikus kszts ignylsek alapjn, ajnlatok sszevetse, elfogadott ajnlatok felhasznlsa ignylskor)

Oracle Munkafolyamatok
A Munkafolyamatok komponens lehetv teszi, hogy egyes zleti folyamatok automatizlst a vllalati ignyekhez legjobban illeszked szablyokkal valstsuk meg. Az Oracle Beszerzs modul tbb helyen tmaszkodik az Oracle Munkafolyamatok komponens szolgltatsaira: Jvhagysi folyamatok rtestsek kldse Megrendelsek megvltoztatsa Kontrozsi szmlk alaprtelmezseinek ellltsa Egyes munkafolyamatok mkdse mdosthat a Beszerzsi modul belltsaival, pldul a megrendelsek jvhagysa cljra megadhatak szablyok, amelyek alapjn a munkafolyamat eldnti, hogy ki jogosult az adott megrendels jvhagysra. Ms munkafolyamatok mkdse (pl. kontrozsi szmlk el lltsa) csak a munkafolyamat mdostsval befolysolhat.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

Kiterjesztsi lehetsg

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

A Beszerzs modul minden esetben tartalmaz egy alaprtelmezett munkafolyamatot, amelyek az e-Start csomag keretn kvl a vllalat specilis ignyeihez igazthatak.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Beszerzsi folyamatok
Ignyls
zleti igny A vllalatnl felmerl beszerzsi ignyek online mdon trtn bevitele az arra jogosult szemlyek ltal vagy a rendszerben definilt beszerzsi szablyok alapjn. Az gy keletkezett igny jvhagys utni megjelentse a beszerzsi osztly feladatai kztt. Javasolt megolds Az Online ignylsek alkalmazsval lehetsg nylik a klnbz terleteken jelentkez beszerzsi ignyek centralizlsra, jvhagysra s tovbbtsra a Beszerzsi Szervezet fel. A folyamat a beszerzsi igny rgztsvel kezddik a rendszerben. Ez trtnhet manulisan az ignyl szemly ltal, illetve automatikusan valamely a rendszerben definilt beszerzsi szably alapjn. Manulis igny lehetsgnk: bevitelkor a kvetkez adatok bevitelre nylik

Az ignyls sor tpusa (termk vagy szolgltats) Termk tpus ignyls trgya raktri cikk, illetve egyedi cikk lehet. Raktri cikk alatt egyedi cikkszmmal azonostott, kszletezhet termket rtnk. Lehetsgnk van egyedi cikkszmmal azonostani olyan termkeket is, melyeket nem kvnunk raktrozni - kzvetlenl kltsgre kerlnek -, ksbbi azonosthatsguk azonban valamilyen okbl fontos szmunkra. Egyedi cikk alatt a cikktrzsben kszletezhet termket rtnk. nem regisztrlt, nem

Szolgltats tpus ignyls trgya elre definilt cikk (szolgltats), illetve egyedi cikk (szolgltats) lehet. Az ilyen tpus cikkek nem kszletezhetk Az ignyelt termk vagy szolgltats neve, lersa (igny szerint mszaki dokumentci csatolhat) , mennyisge. A teljests krt hatrideje. Szlltsi hely, kltsghely informcik Beszllt, beszerzsi r (opcionlis) Beszerz (opcionlis)

Az gy elksztett igny rgzts utn egyedi azonostszmot kap, melyet ksbbi hivatkozsok sorn hasznlh atunk. A jvhagysi szablyoknak megfelelen az igny a jvhagys utn megjelenik a Beszerzsi Szervezet feladatai kztt. A jvhagysi szintek definilsval a Jvhagysok tmakr foglalkozik rszletesen.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

Az automatikus ignylsek a rendszerben elre definilt kszletgazdlkodsi szablyok alapjn keletkeznek. Rszletesen a Cikktrzs / Tervezsi belltsok tmakr foglalkozik a tmval. Kiterjesztsi lehetsg Manulis igny bevitelkor lehetsg van elre definilt ignysablonok hasznlatra, melyek segtsgvel az adatbevitel gyorsthat s cskkenthet az adminisztrcis tveds lehetsge. Lehetsgnk van ignyek nem Oracle alkalmazsbl trtn online tvtelre megfelel interface segtsgvel. Kapcsold riportok Lehetsgnk van a rendszerben tallhat ignyek klnfle szempontok szerinti lekrdezsre online mdon a kpernyn illetve nyomtatott mdon elre definilt riportok segtsgvel. Kapcsold elre definilt riportok: rvnytelentett ignylsek kimutats Nyomtatott ignylskimutats Egyszer ignylsek mintinak listja

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Beszerzsi rendelsek ksztse

zleti igny A vllalatnl felmerl beszerzsi kltsghatkony kielgtse. ignyek gyors, ttekinthet,

A gyors adatbevitel rdekben egysges szllti- s cikktrzs hasznlata. A klnfle beszerzsi megrendelsek s megllapodsok rendszerben trtn rgztse, jvhagysa s szlltknak kikldhet formban trtn nyomtatsa. A beszerzsi tevkenysg ellenrizhetsge, dntstmogat riportok ksztse. Javasolt megolds Beszerzsi dokumentumok tpusai A beszerzsi megrendelsek elksztsekor t beszerzsi megrendels tpus kzl vlaszthatunk. Standard beszerzsi megrendels: ltalban ezt a megrendels tpust hasznljuk egyszeri megrendelsek ksztsekor. Ebben az esetben birtokunkban van az sszes informci az adott megrendelssel kapcsolatban (cikk vagy szolgltats neve, r, mennyisg, hatrid, stb.) Beszllti keretmegllapods: ez a megrendels tpus szolgl a keretmegllapodsok bevitelre a rendszerbe. Ebben az esetben rgzthetjk a beszllt ltal szlltott cikkeket, rmegllapodsokat, szlltsi feltteleket, a szerzds rvnyessgi idejt, s egyb ltalnos feltteleket. Lehvs keretmegllapodsbl: ez a megrendels tpus szolgl a keretmegllapodsokbl trtn temezett lehvsok bevitelre.
Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Megoldsi Javaslat

Tervezett beszerzsi megrendels: ez a megrendels tpus hossz tv megllapods alapjn fix idkznknt ismtld beszerzsi megrendelsek elre definilsra ad lehetsget. Az gy definilt megrendelseket a rendszer nyilvntartja, szmol velk s aktuliss vlsukkor automatikusan felajnlja jvhagysra ill. kibocstsra ket. Tervezett Lehvs: ez a megrendels tpus szolgl a tervezett beszerzsi megrendelsekbl trtn temezett lehvsok bevitelre. Beszerzsi dokumentum ltalnos felptse

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

B e s z e r z s i d o k u m e n t u m f e l p t s e

M e g re n d e l s fe j

Sor

S z ll tm n y

E lo s z t s

E lo s z t s

S z ll tm n y
F b b a d a t o k : M e g r e n d e l s s z m a S z llt S z llt t e le p h e ly e S z m l z s i c m B e s z e rz

E lo s z t s

Sor

S z ll tm n y

F b b a d a t o k : Ig n y l Ig n y l s s z m a K o n t r o z s i s z m la

F b b a d a t o k : C ik k s z m L e r s M e n n y is g r

F b b a d a t o k : M e n n y is g S z llt s i h e ly S z ll t s i h a t r id

A megrendels ksztsekor nem kell az brn feltntetett sszes adatot begpelnnk, ha a rendszer ltal felknlt alaprtelmezsek megfelelek. Az alaprtelmezett rtkek szmos helyrl szrmazhatnak; a rendszer mindig elszr a legspecifikusabbat prblja meg elkeresni, s csak ha az nem ltezik, akkor hasznlja az ltalnosabbakat. Pldul a megrendels pnznemt elszr a szllt telephelye alapjn prblja kitlteni, ha ott nincs megadva rtk akkor a szllt ltalnos adatai alapjn, ha ott sincs rtk, akkor pedig a fknyv pnznemt rja be. Hasonlkppen adnak alaprtelmezst a felsbb szintek az alsknak; pldul a sorszinten megadott szlltsi hatrid alaprtelmezsknt megjelenik a sorhoz tartoz szlltmnyoknl. A kontrozsi adatok (fknyvi szmlk) ellltst az Oracle Munkafolyamatok komponens vgzi. Fejszint adatok: A fizetsi feltteleket a Ktelezettsgek modulban kell belltani, a megrendels ksztsekor rtklistbl vlaszthat ki a megfelel felttel. A paritskdok szabadon definilhatak; az Incoterms kdokat tartalmazza az e-Start csomag. A beszerz neve alaprtelmezsben az alkalmazs felhasznljhoz rendelt alkalmazott lesz. A megrendelst kiklds eltt ltalban legalbb egy felels szemlynek al kell rnia. Alaprtelmezsben az egyik ilyen szemly a beszerz, aki a megrendelst ksztette, a msik pedig az aktulis beszerzsi dokumentumhoz tartoz legmagasabb jvhagy szemly (pl. beszerzsvezet). A kinyomtatott megrendelsen ezen kvl megjelenhet egy rendelsszint megjegyzs a szllt szmra.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

Sorszint adatok: A megrendelt ru a cikktrzsben szerepl cikkek kzl vlaszthat ki. Amennyiben a cikk defincija lehetv teszi, a kinyomtatott megrendelsen megjelen cikklers mdosthat. Lehetsg van ezen kvl a szllt cikk-kdjnak megjelentsre, s sorszint megjegyzs megjelentsre is. Szlltmnyszint adatok: Szlltmnyszinten adhat meg a szlltsi hely, illetve a hatrid. A bevtelezsi szablyok, illetve a szmlaegyeztetsi folyamathoz szksges adatok alaprtkekkel tltdnek ki, amelyek igny szerint mdosthatak. Elosztsszint adatok: A fknyvi kltsgszmlt a szmlagenertor munkafolyamat hatrozza meg (a cikktrzsben megadott szmlt msolja be). Tovbbi opcionlis adatknt az alkalmazottak listjbl kivlaszthat az ignyl neve, s rgzthet az ignyls szma. Beszerzsi dokumentumok ksztsnek folyamata A jvhagyott beszerzsi ignyek a beszerzsi szervezethez kerlnek. A beszerzsi ignyek sztosztsa a beszerzk kztt trtnhet automatikusan (az ignyl cmezheti beszerznek a manulisan bevitt ignyt, illetve a rendszer ltal generlt ignyeknl elre definilhatjuk a cikk beszerzjt) vagy manulisan. A beszerzk az gy nekik cmzett beszerzsi ignyek alapjn kszthetik el a megrendelseket az AutoCreate funkci alkalmazsval. Az AutoCreate funkcival az ignyls sorokbl ltrehozhat, standard beszerzsi megrendels, tervezett beszerzsi megrendels, Lehvs keretmegllapodsbl. Az AutoCreate menpontban klnbz szempontok szerint lekrdezhetjk az sszes jvhagyott, mg nem teljestett beszerzsi ignyt s automatikus vagy manulis beviteli mdszerrel megrendelst kszthetnk bellk. Az automatikus mdszerrel minimalizlhatjuk a rendels ksztsnek adminisztratv idejt, de meg kell jegyezni, hogy ennek elfelttele a megfelelen feladott beszerzsi igny. A manulis mdszerrel tetszlegesen vlogathatunk a jvhagyott beszerzsi ignyek soraibl s a kvnt mdon szerkeszthetjk azokat. Lehetsg van tbb ignybl egy megrendelst kszteni, illetve egy tbbsoros ignybl tbb megrendelst kszteni. Az gy elkszlt megrendels szma sszektdik az igny szmval s a ksbbiekben brmikor klcsnsen lekrdezhetek (igny alapjn megrendels megrendels alapjn igny). Mivel a kapcsolat megrendelsi sor szinten jn ltre, ezrt tbb beszerzsi ignybl kszlt megrendels esetn is azonosthatak a megrendelsi sorok az ignysorokkal. Termszetesen lehetsg van beszerzsi megrendels ksztsre beszerzsi igny nlkl is. Ebben az esetben meg kell adnunk mindazon informcikat, amelyek egybknt a beszerzsi igny bevitelhez ktelezen hozztartoznak (cikk, kltsghely, stb.) A jvhagyott beszerzsi beszlltnak. megrendels kinyomtathat s elkldhet a

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Amennyiben a kinyomtatott beszerzsi megrendelst csak megerstsi szndkkal kldjk el a beszlltnak (a megrendels teljestse mr megtrtnt vagy pl. telefonon trtnt megllapods
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

alapjn mr korbban regisztrlva lett a szlltnl) lehetsgnk van egy gynevezett Rendels megersts tpus megrendelst kszteni. Ebben az esetben a rendszer egy specilis nyomtatsi formtummal jelzi, hogy rendels megerstsrl van sz, ezzel elkerlve a rendelsdupliklst. A beszllt rendelsvisszaigazolsnak megfelelen a megrendelst visszaigazolhatjuk a rendszerben. A beszerzsi megrendels bevitelekor rendelkezhetnk a szllti visszaigazols szksgessgrl (idpontot is definilva) s egy kln menpontban regisztrlhatjuk a visszaigazols aktulis llapott. Lehetsgnk van elre definilt visszaigazolsi llapotkodkat rendelnnk a dokumentumhoz, illetve tetszleges szveges zenet rgztshez. A rendszerben nem visszaigazolt szllts is bevtelezhet, ha a megrendels sttusza Jvhagyott. Amennyiben a visszaigazols sorn brmely szlltsi kondcit megvltoztatjuk, a megrendels jbli jvhagysa szksges. Ebben az esetben minden egyes j jvhagyskor egy j vltozatszmot kap a megrendelsnk. A vltozsok megtekinthetek kpernyn, illetve kimutatson. A jvhagyott beszerzsi megrendelsek tovbbi kvetshez a rendszer a kvetkez standard segtsget adja (a megfelel belltsok utn): Figyelmeztet, ha a rendels visszaigazols nem rkezett meg a kvnt idre Keretmegrendelsek estn figyelmeztet: - a megllapods rvnyessgi idejnek lejrtra, - a megllapodott mennyisg tllpsre, - a megllapodott lehvsra. Kiterjesztsi lehetsg A bevezetett beszerzsi megrendels tpusokon tl lehetsgnk van keretszerzdsek definilsra. Veszlyes anyagok kezelse a veszlyes anyagok csoportostsra vonatkoz ENSZ kdok szerint. Szllti statisztikk ksztse orszgok kztti tranzakcik kvetsre. Beszerzsek ksztse jvhagyott szllti listk alapjn. Kapcsold riportok Rendelsek nyomtatsa Rendelsvltozsok nyomtatsa Rszletes rendelsi kimutats Rszletes rendelskontrozsi kimutats Szksges beszerzi ignylsi teendk kimutatsa Szerzdslla pot kimutats Egyezsg hinya kimutats miatti vrakoztatsok a beszerz szerint mennyisg idarnyosan lassbb

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Nyitott megrendelsek listja (szllt szerint) Szllt lejrt szlltmnyai kimutats

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

Beszerzsir-klnbzet kimutats Beszerzs ignylsi llapota kimutats

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Megtakartselemzs kimutats (beszerz szerint)

Beszerzsi megrendelsek bevtelezse

zleti igny A Beszerzsi Szervezet ltal rendelt cikkek, kltsgcikkek s szolgltatsok bevtelezsnek illetve teljestsnek rgztse. Javasolt megolds A Beszerzsi rendszer a bevtelezsi tvonal szerint alapveten 3 fajta bevtelezsi mdot klnbztetnk meg: 1. Szoksos: a berkezett cikkek egy gynevezett bevtelezsi pontra kerlnek, ahol a vgs rendeltetsi helyre trtn tads eltt tmenetileg trolhatjuk ket.

2. Minsgellenrzses: ha az tvonalra minsg-ellenrzst rtunk el, a clllomsra trtn tads eltt egy minsg-ellenrzsi helyre kldhetjk a cikkeket. 3. Kzvetlen: a berkezett cikkek kzvetlenl az elre definilt raktri helyre kerlnek. Azaz a bevtelezs sorn a ttelek nem kerlnek kln bevtelezsi pontra, illetve minsg ellenrzsre. Az e-Start programcsomag Beszerzsi modulja alaprtelmezsknt a kzvetlen bevtelezsi eljrst tmogatja. Ennek rtelmben nincs szksgnk bevtelezsi helyre, a berkezett cikk kzvetlenl az elre definilt raktri helyre, a kltsgcikk s az elvgzett szolgltats az elre definilt kltsghelyre knyveldik. Bevtelezshez kapcsold mveletek A Beszerzsi rendszer a kvetkez mveletek vgrehajtst teszi lehetv bevtelezshez kapcsoldan: Bevtelezsi trshatrok definilsa szervezeti, szllti, cikk s rendels szinten, ahol a legalacsonyabb szint fellrja az elz szinteket. Trshatrokat definilhatunk a bevtelezsi mennyisghez, az idben trtn tadshoz s a bevtelezsi helyhez. Expressz bevtelezs hasznlata a teljes rendelsek nhny billenty megnyomsval trtn bevtelezshez. A szksges bevtelezsi dokumentcik kinyomtatsa. Bevtelezsi adatok megtekintse. Lehetsgnk van a bevtelezsek sszes adatnak megtekintsre, belertve a rendelsi s szlltmnyadatok egyeztetst is. A bevtelezs folyamata A bevtelezs a vrhat berkezsek keressvel kezddik. Ez trtnhet megrendelsszm, szllt, cikk, dtumok stb. alapjn. A keressi feltteleknek megfelel sszes szlltmnysor adatai megjelennek, s ezek alapjn kivlaszthat, hogy az ppen vgrehajtand bevtelezs melyikhez ktdik. A bevtelezend mennyisget fell lehet rni, de csak elre megadott korltozsokkal trhet el a megrendelt mennyisgtl. Sok cikket tartalmaz
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

megrendelsek esetn az adatbevitelt gyorsthatja az expressz bevtelezs. Az alkalmazott bevtelezsi tvonalnak megfelelen a bevtelezsi folyamat eltrhet. Szoksos bevtelezsi tvonal alkalmazsa esetn a rendelst els lpsknt a bevtelezsi pontra vtelezzk, majd msodik lpsknt tadjuk a vgs trolsi helyre. Minsgellenrzses bevtelezsi tvonal alkalmazsa esetn els lpsknt a rendelst a bevtelezsi pontra vtelezzk, majd a minsgellenrzs elvgzse kerl rgztsre. Az minsgellenrzsen megfelelt tteleket tadjuk a vgs trolsi helyre. Kzvetlen bevtelezs esetn az adott rendels egy lpsben kerl a vgs trolsi helyre. Minden bevtelezst azonostval lt el a rendszer, amely alapjn lekrdezsek valsthatak meg. A bevtelezsek rgztse mdostja a kapcsold megrendels llapott. Lehetsgnk van olyan cikkek bevtelezsre is, amelyekre a bevtelezs pillanatban nincs rvnyes megrendels (vagy valamilyen okbl nem tudjuk azonostani azt). Ebben az esetben elszr nem megrendeltknt bevtelezzk a cikkeket a Bevtelezsek ablakban (kitltve a bevtelezsfej- s soradatokat), majd a Beszerzsi Szervezet ltal ksztett s jvhagyott megrendelssel a ksbbiekben egyeztetjk a bevtelezst. Amg az egyeztets nem trtnik meg, a cikken semmifajta tranzakci nem vgezhet. Kiterjesztsi lehetsg A bevtelezsi tvonalak szervezeti, szllti, cikk vagy rendels szinten trtn ellenrzse, ami elsegti az anyagmozgatst a bevtelezsen keresztl. Pldul minsg-ellenrzst krhetnk nhny cikkre. Nem rendelt ttelek bevtelezsnek rgztse. Vak bevtelezs hasznlata a bevtelezsi folyamat pontossgnak javtsa rdekben. Elre definilt helyettest cikkek bevtelezsnek rgztse. A szoksos s minsgellenrzses bevtelezsi mdok alkalmazsa. Rendelsek bevtelezse a Kszletgazdlkodsi rendszerben kszlt kanban feltltsi ignyekhez. Kapcsold riportok Bevtelezsi jegyzk Bevtelezsi szmlakontrozsok kimutatsa Ksedelmes szlltsok kimutatsa Vrhat berkezsek kimutatsa Nem megrendelt bevtelezsek

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Bevtelezsek mdostsa, visszruzs

zleti igny A mr bevtelezett ttelek visszakldse a beszlltnak, illetve a hibsan elvgzett bevtelezsi tranzakcik mdostsa a rendszerben. Javasolt megolds Visszru A Beszerzsi rendszer lehetsget ad a mr bevtelezett rendelsi ttelek szllthoz, illetve a bevtelezsi pontra trtn visszakldsre. Cikkek a szlltnak val visszakldshez meg kell adnunk a megrendels szmot, a visszakldend mennyisget s egy ok kdot egy elre definilt listbl. A Beszerzsi rendszer a cikkekhez megadja a kld szlltt. Ha az adott megrendels mr lezrt llapot, akkor a visszruzs a visszakldtt mennyisggel automatikusan jra megnyitja azt, hogy a helyettest szlltmny bevtelezhet legyen A nem egyeztetett, nem megrendelt kldemnyeket is ezzel a funkcival kldhetjk vissza a szlltnak. Termszetesen cikkeket kldhetnk vissza a vevknek is, ekkor az Vevi Rendelsek Kezelse modulban rgztett megrendels sz mra vagy visszru-felhatalmazs szmra kell hivatkoznunk. Mdosts A Beszerzsi rendszerben lehetsg van a bevtelezsi tranzakcik mdostsra. A mdost tranzakcik az eredeti mvelethez kapcsolva, de nll tranzakciknt jelennek meg, ezltal egyszeren kvethet a bevtelezsi folyamat. Valamennyi bevtelezsi tranzakci mdosthat, kivve magukat a javt tranzakcikat s a bevtelezsnek trtn visszakldseket. Mdosts bersakor az els lps a javtani kvnt tranzakci azonostsa. Az elvgzend mdosts lehet pozitv vagy negatv. Kapcsold riportok Bevtelezsi jegyzk Bevtelezsi szmlakontrozsok kimutatsa Ksedelmes szlltsok kimutatsa Vrhat berkezsek kimutatsa Nem megrendelt bevtelezsek Eltrsek bevtelezse kimutats Nem megrendelt bevtelezsek kimutats

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Jvhagys
zleti igny Az elksztett beszerzsi dokumentumok csak pnzgyi s szakmai jvhagys utn kldhetk ki a szlltknak. Klnbz alkalmazottaknak klnbz rtkhatrig illetve klnbz szakmai terleten van jvhagysi jogosultsguk. Megoldsi javaslat Az Oracle Beszerzsi rendszer a jvhagysi szablyokat az gynevezett jvhagysi csoportok s beosztshierarchik segtsgvel valstja meg. A jvhagysi csoportokban rgztett szablyok hatrozzk meg, hogy az adott beszerzsi dokumentumot jogosult-e jvhagyni a csoportba tartoz szemly. Ez azt jelenti, hogy egy jvhagysi csoporton bell ms-ms szably lehet rvnyes a klnfle beszerzsi dokumentumokra. Szablyok alkalmazsval korltozhatjuk, a jvhagys rtkt, a jvhagyhat cikkek, cikk kategrik krt, a jvhagyhat fknyvi szmla kombincik krt, a jvhagyhat szlltsi helyek krt. Az Beszerzsi rendszerben beszerz, illetve jvhagy csak az Oracle Emberi Erforrs rendszerben rgztett alkalmazott lehet. Minden alkalmazott rendelkezik a munkakrt s pozcijt jell flexmez rtkkel. Az alkalmazottak beosztsuk alapjn hierarchiba rendezhetek, amely meghatrozza, hogy kihez jut el az adott megrendels. A hierarchiban szerepl beosztsokhoz hozz kell rendelnnk az elzetesen definilt jvhagysi csoportokat, gy meghatrozhat, hogy a hierarchia egy - egy szintje milyen jvhagysi szablyokat gyakorolhat. A beszerzsi dokumentumok tovbbtsa jvhagysra kt mdon is trtnhet: vagy mindig hierarchiban soron kvetkez jvhagyhoz, vagy kzvetlenl az els olyan jvhagyhoz, akinek elegend a jogosultsga a jvhagyshoz. Az e-Start rendszerben a beszerzsi ignylsek, valamint a lehvsok s a megrendelsek jvhagysnak folyamata kerl kialaktsra. standard

Az e-Start rendszer jvhagysi folyamatban minden esetben kt szerepkr kerl meghatrozsra. Az els szerepkr a beszerzsi dokumentum (beszerzsi ignyls, a lehvs, standard megrendels) ksztit jelli, msodik szerepkr a beszerzsi dokumentum jvhagyit jelli. A dokumentum kszti szmra olyan szably kerl belltsra, mellyel nem lesz jogosult az ltala elksztett dokumentum jvhagysra. A msodik szerepkrbe tartoz alkalmazottak minden beszerzsi dokumentumot jv tudnak hagyni. A beszerzsi dokumentum ksztje az elksztett dokumentumot elkldi jvhagysra. A jvhagyk a Beszerzs modul Riasztsok sszegzse kpernyn kapnak rtestst a jvhagysra vr dokumentum rkezsrl.
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

A jvhagy ltal vgezhet mveletek:

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Jvhagys, beszerzsi dokumentum elfogadhat Tovbbts, a jvhagy tovbbtja jvhagynak, vagy ksztnek a dokumentumot ms

Jvhagys s tovbbts a jvhagy elfogadja a dokumentumot, de tovbbtja egy msik jvhagynak Elutasts, a dokumentum nem elfogadhat. A jvhagysi folyamat vgn a beszerzsi dokumentum ksztje szintn a Beszerzs modul Riasztsok sszegzse kpernyn kap rtestst a dokumentumok jvhagysrl, vagy elutastsrl. Kiterjesztsi lehetsg A vllalat bels szablyainak megfelel jvhagysi szablyok s hierarchia kiptse. A jvhagysra vr dokumentumok automatikus tovbbtsa ms jvhagyhoz, amennyiben adott id alatt nem rkezik vlasz. Az Oracle Emberi Erforrs rendszer bevezetse esetn a tnyleges munkakr s beosztsoknak megfelel jvhagysi szably rendszer kialaktsa. Kapcsold riportok Alkalmazotti hierarchia kitltse

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Adathozzfrs, dokumentumok ellenrzse

Adathozzfrs
zleti igny Megrendelseket csak a vllalat arra kijellt dolgozi hozhatnak ltre s mdosthatnak. Az ellenrzst vgz szemlyek (lekrdezk) nem mdosthatjk a megrendelseket. Megoldsi javaslat Az Oracle Alkalmazsok beszerzsi moduljban az ltalnosan alkalmazott, menrendszeren alapul adat- s funkcihozzfrsi korltozson kvl tovbbi eszkzk is rendelkezsre llnak. A Beszerzs rendszer szmos adatbeviteli illetve lekrdezkpernyjt csak olyan felhasznlk tudjk megnyitni, akik alkalmazottknt szerepelnek a rendszerben. Szablyozhat, hogy egy-egy adott megrendelshez kik frjenek hozz (mindenki, a beszerzk, csak a megrendels ksztje, a hierarchiban a kszt felett llk), illetve, hogy mit tehessenek vele (mdosts, megtekints, teljes funkcionalits). Az e-Start csomagban az dokumentumok elrse nem kerl korltozsra (biztonsgi szint: kzs), a dokumentumot elr felhasznlk csak megtekinthetik a dokumentumot ( hozzfrsi szint: megtekints). A jvhagys sorn a jvhagyk sem mdosthatjk az adott beszerzsi bizonylatot. Kiterjesztsi lehetsg A Vllalat ignyei szerint dokumentum tpusonknt (szoksos rendels, ignyls stb.) az adathozzfrs s a vgezhet tevkenysgek korltozsa a beszerzsi rendszer keretein bell. Kapcsold riportok Beszerzk listja Alkalmazottak listja

Dokumentumok ellenrzse
zleti igny A megrendelsek llapotnak kvetse a teljes beszerzsi folyamat sorn. Megoldsi javaslat Az Oracle Beszerzs ktfle tpus llapotjellemzt klnbztet meg. Az els az elksztsi-jvhag ysi, a msodik a bevtelezsi-szmlzsi folyamat kvetsre szolgl (az utbbit lezrsi llapotnak nevezik). Egy megrendelshez egyetlen jvhagysi llapot tartozik, a lezrsi llapot azonban fej, sor s szlltmnyszinten is megjelenik. A jvhagysi llapotot a megrendels adatainak mdostsa s a jvhagysi mveletek automatikusan belltjk, gy megklnbztethetnk Hinyos, Elutastott, Jvhagyott, Feldolgozs alatti, jbli jvhagysra vr llapotokat.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

A lezrsi llapotot a bevtelezsi s szmlzsi mveletek automatikusan mdostjk, de szksg szerint manulisan is bellthatak. Ha egy szlltmny teljes egszben (elre belltott a tolerancinl kisebb eltrssel) bevtelezsre kerlt, akkor a szlltmny llapota automatikusan bevtelezsre lezrt lesz. Ezutn a szlltmnysor automatikusan nem jelenik meg a bevtelezsre vr szlltmnyok listjn. Ennek ellenre rgzthetk a tovbbi bevtelezsek is. Ha egy sorhoz tartoz sszes szlltmny bevtelezsre lezrt, akkor a sor is automatikusan lezrdik, s ha minden sor is lezrt, akkor a fej is lezrsra kerl. Hasonlkppen mkdik a szmlzsra trtn lezrs: a Ktelezettsgek modulban trtn szmlaegyeztets mdostja a megrendels llapott. A beszerzsi bizonylatok llapota manulisan is vltoztathat. A kvetkez llapotokat lehet rendelni egy adott dokumentumhoz: Vgleges lezrs - Vgleges lezrst a fej s szlltmny szintjn hajthat vgre. A rendszer automatikusan lezrja a teljesen szmlzott s bevtelezett rendelseket. Brmilyen tovbbi mvelet megakadlyozshoz azonban vglegesen le kell zrni a rendelst. A Vgleges lezrs megakadlyozza a rendelsek mdostst. Befagyaszts - Befagyasztst csak fej- s lehvsszinten hajthat vgre. Rendelst befagyasztsval megakadlyozhat az adott dokumentum tovbbi mdostsa. A befagyaszts ellenre a korbban megrendelt ttel bevtelezhet s kifizethet. Vrakoztatott - Rendelst csak fejszinten vrakoztathat. A vrakoztats semmiss teszi a rendels jvhagyst, s ezzel megakadlyozza a nyomtatst, a bevtelezst, a szmlzst s az jbli jvhagyst mindaddig, amg a vrakoztatst fel nem oldjk. rvnytelents - A Beszerzsi rendszer lehetv teszi, hogy egy beszerzsi dokumentumot fejrekordjainak, sorainak, szlltmnyainak vagy lehvsainak rvnytelentsvel trljn. Ha egy rendelsi egysget rvnytelent, akkor az rvnytelentett cikkekre s szolgltatsokra nem bevtelezhet s nem fizethet, de minden elzleg bevtelezett rendelsre fizethet. rvnytelentett egysget s sszetevit sem mdosthatja.

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

ltalnos funkcik
Beszerzsi belltsok
zleti igny A beszerzsi folyamatok hatkonysgnak tmogatsa elre belltott ellenrzsi, alaprtelmezsi szablyokkal. Javasolt megolds A Beszerzsi rendszerben lehetsget biztost bizonyos szablyok, alaprtelmezett rtkek alkalmazsra. Az e-Start csomagban belltott alaprtelmezsek, rfolyam tpusa: Napi, azaz az idegen pnznemben ksztend bizonylatok alaprtelmezett rfolyam tpusa napi. rtrs tpusa: sszegzett, azaz egy keretrendels lehvsa sorn az rkedvezmny megllaptsa sorn a Beszerzsi rendszer figyelembe veszi a korbban elksztett lehvsok adatait. r tpusa: rgztett, az a beszerzsi bizonylatokon az r tpusa rgztett. Az r tpusa kd a beszerzsi bizonylatokon feltntetett r tpust jelli. Bevtelezs lezrs: 0%, azaz a Beszerzsi rendszer a teljes rendelt mennyisg bevtelezst kveten tekinti az adott bizonylatot lezrtnak. Szmla lezrs: 0%, azaz a Beszerzsi rendszer a teljes bevtelezet mennyisg szmlzst kveten tekinti az adott bizonylatot szmlzs szempontjbl lezrtnak. Sor tpusa: Termk, a ltrehozand bizonylatok alaprtelmezett sortpusa termk. Szmla egyeztets: Hrmas egyeztets, az a Ktelezettsgek rendszer a szllti szmla rgztse sorn a szmlzott mennyisget s a bevtelezett mennyisget egyezteti. Az alaprtelmezett adatok fellrhatk a dokumentumok ksztse sorn. Az e-Start csomagban belltott szablyok, Bevtelezs lezrsi pont: tads, az a rendels teljestse a rendszerben akkor trtnik meg, ha a rendelt ttel tadsra kerlt a vgs rendeltetsi helyre (kszletre, vagy kltsgknt elszmolsra kerl) Jelzs, ha van keretrendels: Igen. A Beszerzsi rendszer figyelmezteti a beszerzsi bizonylat ksztjt, hogy az adott ttelre ltezik a rendszerben keret szerzds. Ignylsek rvnytelentse: Igny szerint, ha az ignylshez kapcsold megrendels rvnytelentsre kerl, akkor a Beszerzsi rendszerben az ignylst szksg szerint rvnytelenthet. Cikklers mdosthat: Nem. A Beszerzsi rendszerben ltrehozott bizonylatokon a cikkek lersa nem mdosthat. Ezt a belltst az egyedi cikkek definilsakor is megadhatjuk. Ha cikkszinten a cikklerst modosthatra lltjuk, akkor ennl a cikknl a beszerzsi bizonylatokon mdosthat a lers.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

Beszerznv ellenrzse: Igen. A Beszerzsi rendszerben minden felhasznl csak a sajt nevben kszthet megrendelst. Szlltvrakoztats ellenrzse: Igen. Amennyiben az adott szllt fel beszerzsi szempontbl vrakoztats lett elrendelve, a ltrehozott rendelsek nem jvhagyhatk. Kiterjesztsi lehetsg Tovbbi alaprtelmezsek bellts a vllalat ignynek megfelelen. A belltsok az ignyls importls sszegzsre, minimlis lehvs sszegre, valamint az ajnlatkrs szksgessgnek elrendelsre vonatkozhatnak. Ellenrzsi szably belltsa az ignylsen feltntetett r s a megrendelsi r viszonyra, az ignyelhet sorozat nagysgok ellenrzsre, intzkedsi zenetek kirsra.

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Bevtelezsi belltsok
zleti igny A bevtelezsi folyamat szablyozst tmogat belltsok lehetsge. Javasolt megolds A Beszerzsi rendszerben a bevtelezsi folyamat vgrehajtshoz alaprtelmezett ellenrzsi pontok kapcsolhatk. A belltott szablyok fellrhatk szllti, cikk vagy dokumentum szinten, pldul a rendszer szinten belltott rtket a szlltnl belltott rtk fellrja. A belltott szablyok megsrtse esetn a a Beszerzsi rendszer figyelmeztetst kldhet, illetve elutasthatja a tranzakci vgrehajtst. Amennyiben nem szksges az ellenrzsi funkcik kikapcsolhatk. Az e-Start csomagban belltott rtkek: Bevtelezs dtumt ellenrz szablyok Elszlltsi napok szma: 3 Ksedelmes napok szma: 5 Mvelet: Figyelmeztets, a Beszerzsi rendszer figyelmeztet zenetet kld a belltott szably megsrtsrl. Tlszllts ellenrzse Tllps: 10% Mvelet: Figyelmeztets, a Beszerzsi rendszer figyelmeztet zenetet kld a belltott szably megsrtsrl. Egyb ellenrzs Rendeltetsi hely ellenrzse: Figyelmeztets Kiterjesztsi lehetsg A Vllalat ignyeihez kapcsold ellenrzsi szablyok belltsa.
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Inetegrci
Fknyvi kapcsolat
zleti igny A Beszerzsi rendszerben vgzett tranzakcik fknyvi knyvelsben trtn rgztse. A teljestett, de nem szmlzott, kltsgknt elszmolt ttelek elhatrolsnak biztostsa. Javasolt megolds Az e-Start csomagban a eltr knyvelsi elv rvnyesl a kltsg ttelek, illetve a kszletezett termkek beszerzse esetn. Kszletek knyvelse Kszletcikkek esetn beszerzsi rendszer gynevezett folyamatos knyvelst vgez, azaz a Beszerzs modulbl nem kell a feladsokat kldeni a Fknyv modul fel, mivel ezen ttelek a tranzakci rgztst kvet kltsgfeldolgozs utn (Beszerzs napl forrssal) azonnal tkerlnek az importland adatok llomnyba. A kltsgfeldolgozs automatikusan trtnik elre meghatrozott idszakonknt (pl.: 5 percenknt). Az e-Start csomagban a bevtelezs mdja kzvetlen tads. A bevtelezsi tranzakcik rtkelse a megrendelsen, vagy lehvson szerepl r alkalmazsval trtnik. Kszlet bevtelezs fknyvi knyvelsnek ttekintse Az e-Start csomagban a bevtelezs mdja kzvetlen tads. A bevtelezsi tranzakcik rtkelse a megrendelsen, vagy lehvson szerepl r alkalmazsval trtnik.
Modul Beszerzs Beszerzs Kszlet Kszlet Tartozik / Kvetel T K T K Szmla Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) Berkezett nem szmlzott (kszletszervezetenknt) Kszlet rtk szmla (kszletszervezetenknt) Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) rtk Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r

Amennyiben a kszletek rtkelse elszmolr alkalmazsval trtnik a bevtelezs knyvelse.

Modul Beszerzs Beszerzs Kszlet Kszlet Kszlet Tartozik / Kvetel T K T K T/K Szmla Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) Berkezett nem szmlzott (kszletszervezetenknt) Kszlet rtk szmla (kszletszervezetenknt) Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) Beszerzsir-klnbzeti szmla (kszletszervezetenknt) rtk Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x elszmol r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x rklnbzet

A Bevtelezsi kszletszmla: A Beszerzs modul Bevtelezs ablakban tudunk szllttl bevtelezhelyre anyagot bevtelezni. Amikor anyagot vagy kls feldolgozs cikket vteleznk be szllttl bevtel-ellenrzsre,
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

terheljk a bevtel-ellenrzs szmlt s jvrunk a Berkezett, nem szmlzott szmln, a bevtelezett mennyisg s a rendelsi r alapjn. A Berkezett nem szmlzott szmla: Forrsszmla, amelyen azok a megrendelsen alapul kszlet-bevtelezsek szerepelnek, amelyeket nem lehet a Ktelezettsgek modulban kipontozni, teht pl. a szmlzatlan bevtelezsek szmla. A Beszerzs modul ezen a szmln hatrolja el a fizetsi ktelezettsget a cikk bevtelezsekor. Ezen a szmln szerepelnek a szmlzatlan bevtek, amelyek ezltal ltalban rszt kpezik a mrleg forrsoldalnak. A Ktelezettsgek modul a szmla egyeztetse s engedlyezse utn leveszi a szmlrl az adott sszeget. A Kszlet rtk szmla: Az alaprtelmezs szerinti kszletrtkelsi szmlkat akkor vlasztjuk ki, amikor a szervezeti paramtereket meghatrozzuk. Elszmolras kszletrtkels esetn ezeket a szmlkat kszletcsoportok definilsa sorn fellrjuk (albontjuk), ha szksges. Az tlagras mdszer esetn ezeket a szmlkat (a kltsgszmla kivtelvel) a kszletcsoport tranzakciinl hasznljuk, s nem rhatjuk fell. A Beszerzsi r klnbzet nem ms mint az elszmolr s a konkrt rendelsi r kztti klnbzet. Ezt a szmlt tlagrszmts esetn nem hasznljuk.

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Klfldi pnznemben ksztett rendels rtkelse a bevtelezskor rgztett rfolyamon trtnik. Kszletek szlltnak trtn visszakldsnek fknyvi knyvelse A Beszerzsi rendszer a visszru tranzakcik esetn a bevtelezssel ellenttes knyvelst vgzi el. Kszlet visszaklds a bevtelezsi pontra (rmpa).
Modul Kszlet Kszlet Tartozik / Kvetel T K Szmla Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) Kszlet rtk szmla (kszletszervezetenknt) rtk Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r

Kszlet visszaklds a bevtelezsi pontrl a szlltnak.

Modul Beszerzs Beszerzs Tartozik / Kvetel T K Szmla Berkezett nem szmlzott (kszletszervezetenknt) Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) rtk Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r

A elszmolras kszletnyilvntarts esetn a visszruzs fknyvi vonzata a kvetkez: Visszaklds a bevtelezsi pontra:
Modul Tartozi k/ Kvetel T K T/K Szmla rtk

Kszlet Kszlet Kszlet

Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt) Kszlet rtk szmla (kszletszervezetenknt) Beszerzsir-klnbzeti szmla (kszletszervezetenknt)

Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x elszmol r Bevtelezett mennyisg x rklnbzet

Kszlet visszaklds a bevtelezsi pontrl a szlltnak.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat Modul Tartozi k/ Kvetel T K Szmla

2001. 05. 08. rtk

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Beszerzs Beszerzs

Berkezett nem szmlzott (kszletszervezetenknt) Bevtelezsi kszletszmla (kszletszervezetenknt)

Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r Bevtelezett mennyisg x megrendelsi r

Szolgltatsok s kltsgknt elszmolt ttelek knyvelse Az e-Start csomagban a Beszerzsi rendszer a szolgltatsokra, valamint a kltsgknt elszmolt ttelekre az gynevezett idszak vgi knyvelst alkalmazza. Az idszak vgi knyvels a bevtelezs nem jelent automatikus knyvelst, minden knyvelsi informci a Ktelzettsgek modulbl szrmazik. A teljestett, de nem szmlzott ttelek azonban igny szerint ekkor is megjelenthetek a fknyvben. Hnap vgn az idszakzrsi folyamat rszeknt meg kell hatrozni, hogy mely nem szmlzott teljestseket szeretnnk megjelenteni a fknyvben is. Ezeket feladjuk a Beszerzs modulbl, majd az adott idszakot kvet idszak nyitsa sorn az ebbl szrmaz naplkat sztornzzuk. Azaz a teljestett, de nem szmlzott ttelek a trgyidszakban, mint elhatrolt ttelek jelennek meg, mg a kvetkez idszakban az elhatrols megszntetsre kerl, gy amikor megrkezik a szmla s a Ktelezettsg modul feladja a szmlartket, nem trtnik dupliklt knyvels. A Beszerzs rendszerben az elhatrolt tteleket az idszak nyits sorn nem kell mdostani. Az elhatrolsok ksztsnek lpseit az idszak zrst bemutat fejezetben kerlnek bemutatsra. Kltsg cikkek, szolgltatsok idszak vgi fknyvi knyvelsnek ttekintse:
Modul Beszerzs Beszerzs Tartozik / Kvetel T K Szmla Megrendelsen szerepl kltsg szmla Rendszer szint elhatrols szmla rtk Nem szmlzott mennyisg x megrendelsi r Nem szmlzott mennyisg x megrendelsi r

Klfldi pnznemben ksztett rendels rtkelse a bevtelezskor rgztett rfolyamon trtnik.

Kapcsolat a Ktelezettsg rendszerrel

zleti igny A megrendelsek ksztse sorn egysges szllti trzsadatok alkalmazsa. A szllti szmlk feldolgozsa sorn legyen lehetsg a szmlkat adott megrendelsek teljestshez kapcsolni. Legyen lehetsg adott szlltktl trtn beszerzsek megakadl yozsra. Javasolt megolds A Beszerzs modul teljesen integrlt az Oracle Pnzgyi modulokkal, gy a Szllttrzs megegyezik a Ktelezettsgek modul szllttrzsvel. A szllttrzs karbantartsnak folyamata a Ktelezettsgek modul megoldsi javaslatban kerl ismertetsre. A szllti szmlk rgztsnek folyamata a Ktelezettsgek modul megoldsi javaslatban kerl rszletesen ismertetsre. A szllti szmlk sszerendelhetk a Beszerzsi rendszerben rgztett szllti megrendelsekkel. Az egyeztets sorn a Ktelezettsg rendszer a szmlzott mennyisget egyezteti a megrendelt, valamint a
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

(v. ISSUE 1 )

Megoldsi Javaslat

bevtelezett mennyisggel. Eltrs esetn a szllti szmla tovbbi feldolgozsa korltozsra kerl.

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

A ktelezettsg rendszer mg vrakoztathat egy szllti szmlt, amennyiben Az reltrs (szmlzott r - megrendels szerinti r) nagyobb mint a meghatrozott tolerancia. Az rfolyameltrs nagyobb mint a meghatrozott tolerancia. Az ellenrzs vgrehajtsa utn vlik a szmla feladathatv, illetve kifizethetv. A szllti szmlk kontrozsi sorai, a megrendelssel trtn egyeztets alapjn automatikusan kerl ltrehozsra. Kszletbeszerzs esetn alkalmazott knyvels:
Modul Ktelezettsg Ktelezettsg Ktelezettsg Tartozik / Kvetel T K T/K Szmla Berkezett nem szmlzott (kszletszervezetenknt) Ktelezettsgek modul szerinti szllt Szmlar-klnbzeti szmla (kszletszervezetenknt) rtk Szmlzott mennyisg x megrendelsi r x megrendels szerinti rfolyam Szmlzott mennyisg x szmla r x szmla szerinti rfolyam Szmlzott mennyisg x r klnbzet x szmla szerinti rfolyam

r klnbzet = Szmlzott r - Megrendelsen szerepl r Szolgltats beszerzs esetn alkalmazott knyvels:

Modul Ktelezettsg Ktelezettsg Ktelezettsg Tartozik / Kvetel T K T/K Szmla Megrendelsen szerepl szmla Ktelezettsgek modul szerinti szllt Megrendelsen szerepl szmla rtk Szmlzott mennyisg x megrendelsi r Szmlzott mennyisg x szmla r Szmlzott mennyisg x r klnbzet

Kiterjesztsi lehetsg Ms ellenrzsi szablyok alkalmazsa szllti szmlk egyeztetse sorn. Lehetsg van a szmlzott mennyisg s a rendelt mennyisg egyeztetsre, illetve minsg ellenrzs esetn a szmlzott mennyisg, rendelt mennyisg, bevtelezett mennyisg, minsg ellenrztt mennyisg egyeztetsre. Kapcsold riportok Beszerzsir-klnbzeti kimutats Bevtelezsi eltrsek kimutatsa Bevtelezsi szmlakontrozsok kimutatsa Szmlar-klnbzeti kimutats Nem szmlzott bevtelezsek kimutatsa

Kapcsolat a Rendels-nyilvntarts rendszerrel

zleti igny A Vevk ltal visszak ldtt termkek bevtelezse.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

Javasolt megolds Vevi visszruk bevtelezse

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Hasonlan a szlltk ltal kldtt cikkek bevtelezshez lehetsgnk van a vevink ltal visszakldtt termkek bevtelezsnek rgztsre is. A bevtelezs elfelttele az Vevi Rendelsek Kezelse modulban teljeslt vevi megrendels s az ehhez a megrendelshez tartoz visszru-felhatalmazs (tulajdonkppen egy negatv eljel vevi rendels). A Bevtelezsek menpont Vevk rgijban a vevi visszrut erre az visszru-felhatalmazsra vtelezzk be. A szllti cikkek bevtelezsi mdjval teljesen megegyezen klnbz bevtelezsi tvonalakat definilhatunk, minsg ellenrizhetjk a cikkeket, jra visszakldhetjk a vevnek (pl. javts utn) illetve mdost tranzakcika t vgezhetnk. A szllti bevtelezsekhez hasonlan az e-Start csomagban alaprtelmezsknt a kzvetlen bevtelezsi md van definilva. Amennyiben a vevi visszru bevtelezsnek pillanatban nincs rvnyes visszru-felhatalmazs (vagy valamilyen okbl nem tudjuk azonostani azt), lehetsgnk van nem megrendelt bevtelezsknt vgrehajtanunk. Ebben az esetben a szllti cikkek bevtelezshez hasonlan az utlag elksztett visszru-felhatalmazssal egyeztetve vtelezhetjk be a vgs trolsi helyre a cikkeket. Kiterjesztsi lehetsg Nem rendelt vevi visszru bevtelezse A bevtelezsi tvonal definilsa szoksos s minsgellenrzses bevtelezsi mdhoz. Kapcsold riportok zleti igny Vevi megrendelsek alapjn szllti rendelsek ksztse, amennyiben az rtkestett termkeket a Vllalat egyltaln nem tart kszleten, vagy jelenleg nincs elegend a raktron, illetve azrt, mert a szlltnak ez a szlltsi forma gazdasgosabb. Kzvetlen szllts vonatkozhat szolgltatsra is. Javasolt megolds Kzvetlen szlltsok A Rendels-nyilvntartsi s a Beszerzsi rendszer sszekapcsolsval valsthatk meg a kzvetlen szlltsok kezelse. Kzvetlen szlltsok ltrehozsa a Rendels-nyilvntartsi rendszerben vevmegrendels rgztsvel kezddik. A Rendels-nyilvntartsi rendszerben egy program sorokat hoz ltre a Beszerzsi rendszer Ignylsimportlsi tbljban. Ezutn a Beszerzsi rendszer Ignylsimportlsi feldolgozsa ltrehozza a beszerzsi ignylseket. A
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Bevtelezsi jegyzk Bevtelezsi szmlakontrozsok kimutatsa Vrhat berkezsek kimutatsa Nem megrendelt bevtelezsek

Megoldsi Javaslat

kzvetlen szlltsok a Rendelsnyilvntartsi rendszerben Kls forrstpussal, a Beszerzsi rendszerben Szllt forrstpussal szerepelnek. Amikor a szllt a kzvetlenl szlltand rut elkldte a vevnek a teljests tnyt kzli a Vllalattal, ezt kveten, a szlltst bevtelezsknt kell rgzteni. A bevtelezs bejv s kimen anyagtranzakcikat hoz ltre automatikusan a Kszletgazdlkodsi rendszerben knyvelsi clokra. Kzvetlen szlltmnyok visszakldse A kzvetlen szlltmnyok visszakldst a Rendels-nyilvntartsi rendszerben vagy a Beszerzsi rendszerben a szoksos mdon kezelhetjk. A visszakldseket eltr mdon kezelhetjk attl fggen, hogy a vev a cikket Neknk vagy kzvetlenl a szlltnak kldte-e vissza.

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Kapcsolat az Emberi Erforrs rendszerrel

Az alkalmazottakat, illetve az emberi erforrsok rendszerrel kapcsolatos sszes adatot (munkakrk, beosztsok) az e-Start Emberi Erforrsok rendszer megoldsi javaslatban szerepl mdon kerlnek belltsra, annak rdekben, hogy az esetleges ksbbi bevezets lehetsges maradjon. A kvetkez fejezetben a Beszerzsi modul szmra a jvhagys funkcihoz kapcsold belltsok kerlnek bemutatsra. zleti igny A Vllalaton belli ltalnos szerepkrk, valamint a szerepkrk konkrt megjelensnek lekpzse. Javasolt megolds Az e-Start csomagban az Oracle Emberi Erforrs rendszer kulcsflexmez struktrjt hasznljuk, alaktjuk ki. Az Oracle Beszerzsi rendszer ltal a jvhagys sorn alkalmazott kulcsflexmezk: 1. Munkakr: a munkakr egy ltalnos szerepkr a Vllalaton bell, amely nem kapcsoldik konkrt szervezeti egysghez. Pldul, a Menedzser vagy a Tancsad tbb szervezeti egysgben is ltez munkakrk lehetnek. Beoszts: a beoszts egy munkakr megjelense egy adott szervezetben. Pldul, a Pnzgyi menedzser beoszts a Menedzser munkakr megjelense lehet a Pnzgy szervezetben.

2.

Az e-Start csomagban a felsorolt kulcsflexmezk a kvetkezkppen kerlnek kialaktsra: 1. Munkakrflexmez: az els szegmens az llomnycsoportba val besorolst rgzti, a msodik szegmens a munkakr trvnyi elrs szerinti besorolsi kategrijt tartalmazza, mg a harmadik a Vllalatnl hasznlatos munkakrnv trolst teszi lehetv. Ezen informcik brmilyen kombincija ltrehozhat. Clszer a vllalatnl hasznlt munkakrk kdolsa.
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

llomnycsoport Besorolsi kategria Munkakr megnevezse (kd+nv) 2 tartalkszegmens

Felhasznli jogosultsgok

(v. ISSUE 1 )

Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

1. Beosztsflexmez: a pozcik definilsakor a beosztst elre definilt munkakrhz s szervezeti egysghez kell rendelni. A flexmez ennek megfelelen a szervezeti egysgek s a munkakrk kombincijt tartalmazza. Mivel egy beoszts csak egy szervezeti egysghez illetleg munkakrhz rendelhet, az egyedisget a kvetkez struktra kialaktsa teszi lehetv: FEOR szm Munkakr megnevezse (kd+nv) Szervezet 2 tartalkszegmens

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Kapcsolat a Kszletgazdlkodsi rendszerrel

zleti igny A kszletgazdlkodsi rendszer ltal alkalmazott cikktrzs hasznlata a beszerzsi rendelsek ksztse sorn. A megrendelsen szerepl, hasonl jellemzvel rendelkez ttelek csoportostsa beszerzsi szempontbl. Megoldsi javaslat A Beszerzsi modul kzs cikktrzset hasznl a Kszletgazdlkodsi modullal. A cikkek karbantartsnak folyamatnak lersa a Kszletgazdlkodsi modul megoldsi javaslatban tallhat. Az Oracle Alkalmazsok lehetv teszik, hogy a cikkeket tbb szempont szerint is kategrikba sorolhassuk. Minden funkcionlis terlet szmra ms csoportostst (kategriacsoportot) hatrozhatunk meg, azaz a beszerzs szmra ms csoportostst definilhatunk, mint a kszletgazdlkods szmra s minden egyes kategriacsoportban egyedi flexmezstruktrt definilhatunk. Az e-Start rendszerben a beszerzshez a kvetkez kategria struktra kerl meghatrozsra:
Szegmens 1. 2. Fcsoport Csoport Lers A beszerzsi ttel jellegt jelli A fcsoporton belli tovbbi csoportostst tesz lehetv, a Vllalat tevkenysghez val kapcsolat szerint. A beszerzsi ttelek tovbbi bontst teszi lehetv. rtkek Termk Szolgltats zleti - alaptevkenysggel kapcsolatos zemi - a Vllalat mkdst szolgl beszerzsek. Pldul: Karbantarts Irodaszer Karbantartsi anyagok

3.

Alcsoport

Kiterjesztsi lehetsg A Vllalat ignyeinek megfelel beszerzsi kategria struktrk ltrehozsa, feltltse. Az e-Start csomag rszt kpz beszerzsi kategria struktra feltltse a Vllalat ignyei szerint meghatrozott rtkekkel.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Kapcsolat a Trgyi Eszkz rendszerrel

zleti igny A Vllalat trgyi eszkz beszerzseinek tmogatsa. Javasolt megolds A Beszerzsi rendszerben lehetsg van cikkszm alkalmazsa nlkl rendels sorokat felvinni. Eszkzbeszerzs esetn az adott rendels terhelsi szmljaknt a Trgyi eszkz rendszerben alkalmazott elszmolsi szmlt kell megadni, mivel az elszmolsi szmla biztostja a kapcsolatot a Ktelezettsgek rendszer s a trgyi eszkz rendszer kztt. A megrendels szllti szmlval trtn egyeztetse sorn a Ktelezettsg rendszerben a rendelsen megadott terhelsi szmla kerl alkalmazsra. A trgyi eszkzk beszerzsnek tmogatsa megvalsthat cikkszmok alkalmazsval. A cikkszmokat a Trgyi Eszkz rendszerben alkalmazott eszkzkategrinknt kell ltrehozni. A ltrehozott cikkek beszerezhetk, azonban mennyisgi s rtkbeni nyilvntartsuk nem engedlyezett. A cikkszmokhoz belltsra kerl az eszkzkategria s a kategria elszmolsi szmlja, gy biztostott a Ktelezettsg rendszer s a Trgyi eszkz rendszer kztti kapcsolat. Amennyiben a cikkszm belltsa sorn engedlyezsre kerl a lers fellrhatsga a beszerz a megrendelsen a megrendelt eszkz pontos lerst adhatja meg.

Idszak zrs
zleti igny Idszakzrskor az analitikn bell el kell vgezni az ellenrzseket, az analitika adatait fel kell adni a Fknyvnek, ellenrizni a feladott adatokat, egyeztetni a fknyvi s analitikai adatokat, az eltrseket ki kell szrni s meg kell szntetni. Javasolt megolds A Beszerzs modulban az idszakzrs fbb lpsei: Valamennyi tranzakci befejezse az idszakzrs kezdete eltt Az idszakzrs eltt valamennyi nyitott, a Beszerzs modult rint tranzakcit le kell zrni (bevtelezsek). Ellenrizni kell, hogy hibs bevtelezsi tranzakcik vagy visszruzs miatt nem maradt-e a rmpn, azaz bevtelezve, de a rendeltetsi helyre nem tovbbtva. Valamennyi szmla rgztse a Ktelezettsgek modulban Az sszes berkezett szmlt rgzteni kell, s egyeztetni a megrendelsekkel. A Ktelezettsgek modullal kapcsolatos sszes zrsi feladat elvgzse Lsd a Ktelezettsg modul lerst. Bevtelezett, nem szmlzott ttelek fknyvi feladsa A Kszletek knyvelst a Beszerzsi rendszer folyamatosan kszti el bevtelezskor, visszru rgztsekor (a Bevtelezsi kszletszmla s a bevtelezs elhatrols (Berkezett nem szmlzott) szmla alkalmazsval hoz ltre knyvelsi tteleket) a knyvels rszletes bemutatsa a Fknyvi kapcsolat fejezetben tallhat. Idszak
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

(v. ISSUE 1 )

Megoldsi Javaslat

vgn a nem szmlzott ttelek a Berkezett nem szmlzott fknyvi szmln kpeznek egyenleget. Mivel a knyvels folyamatosan trtnik idszak vgn nincs szksg kln feladat elvgzsre. Bevtelezsi tranzakcik fellvizsglatval meggyzdhetnk arrl, hogy a trgyhnapra es minden bevtelezs rgztsre kerlt a rendszerben. A Knyvelsi egyeztetsi kimutats elksztse (az aktulis idszak vgn az elhatrolsi informci kigyjtsre alkalmas, tmeneti tblban troldik el) s a Knyvelsi egyeztetsi kimutats-bl (idkzi kimutatsknt futtathat s azt az tmeneti tbla informcit hasznlja, mely az elbbi elkszt riport futtatsval kszlt) megtudjuk, hogy mely megrendelseknl vannak esedkes szlltsok. Ezen ellenrz tevkenysgek elvgzse (az esedkes szlltmnyok bevtelezse) idszak kzben folyamatosan trtnhet, de idszak zrs eltt elmaradhatatlan tevkenysg. Az adott idszakra vonatkoz szllti szmlk rgztsnek befejezst kveten elksztett, Nem szmlzott bevtelezsek kimutats segtsgvel, pedig fell lehet vizsglni az sszes vagy egyes, elhatrolhat nem szmlzott bevtelezseket. A kltsgknt elszmoland ttelek knyvelst a Beszerzsi rendszer idszak vgn kszti el. A Nem szmlzott bevtelezsek kimutatsa segtsgvel kilistzhatjuk a bevtelezett nem szmlzott tteleket. Az ellenrzst kveten a szmlzatlan tteleket a Bevtelezs knyvels idszak vgn feldolgozs elindtsval, a Beszerzsi rendszer, tadja a knyvelsi sorokat a Fknyv modulnak. A feldolgozst annyiszor indthatjuk, ahnyszor szksges, mivel a Beszerzsi rendszer nem hatrolja el ktszer ugyanazt a szmlzatlan bevtelezst. A keressi kritriumok hasznlatval pontosan meghatrozhatjuk azokat a bevtelezseket, melyeket el szeretnnk hatrolni s lpsrl, lpsre is elvgezhetjk azokat. Idszak vgi elhatrolsok esetben a Beszerzsi rendszer, az j idszak megnyitsval automatikusan trli a knyvelsi bejegyzst minden korbban elhatrolt kltsg bevtelezsrl, s ezltal biztostja, hogy ezeket a bevtelezseket az j idszak vgn jra el lehessen hatrolni, ha az j idszakban sem trtnt meg a szllti szmlval val egyeztetsk. A Ktelezettsgek tvezetszmljnak egyeztetse A Ktelezettsgek tvezetszmljnak egyenlegt az albbi ttelek adjk (azonnali knyvels esetn nincs teend): Nem szmlzott bevtelek (azonnali knyvels esetn az sszes, hvgi knyvels esetn a feladottak) Tlszmlzsok mennyisgben Hibs knyvelsek A Knyvelsi egyeztetsi kimutats segtsgvel felderthetek a hibs knyvelsek, illetve a bevtelezsek s szmlzsok klnbsgei. A hiba jellegtl fgg korrekcit kell vgezni (pl. javtani a hibs bevtelezseket, vagy a Sztornzott elhatrolsok kimutatsa segtsgvel manulis fknyvi naplkat rgzteni). A Beszerzsi rendszer adott knyvelsi idszaknak lezrsa A Beszerzs modulban hvgi knyvels esetn az idszak lezrsakor az sszes bevtelezett, nem szmlzott ttel llapota ismt feladhat lesz. lgy amennyiben a kvetkez hnapban sem rkezik meg a szmla, a Beszerzs modul ismt fel tudja adni szmlzatlan ttelknt.
Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc (v. ISSUE 1 ) Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Megoldsi Javaslat

A Beszerzsi rendszer lezrt idszakjaira tranzakci nem vihet fel, br az idszak jra visszanyithat. A Fknyv modul lezrsa Lsd a Fknyv modul megoldsi javaslatt A bevtelezett nem szmlzott ttelek naplinak sztornzsa Kszletekkel kapcsolatban nincs teend. A kltsg ttelekkel kapcsolatosan a Fknyvi modulban a Beszerzs modulbl rkez naplkat manulisan sztornzzuk. Szmviteli idszakok a Beszerzsi rendszerben A beszerzsi szmviteli idszakok naptri szempontbl megegyeznek a fknyvi szmviteli idszakokkal, kln definilsukra nincs szksg. A beszerzsi szmviteli idszakok llapota lehet: jvbeli (beszerzsi rendelst lehet r felvenni), nyitott, lezrt, vglegesen lezrt (vissza nem nyithat). A beszerzsi knyvelsi idszakok llapota kszletszervezetben azonos (modul szint bellts). minden

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

A Beszerzs modul idszak zrsa az egsz modulra vonatkozik. Az idszak zrs nem indt el semmifle feldolgozst, csak az idszak llapota vltozik meg. Kiterjesztsi lehetsg Kltsgttelek folyamatos knyvelsnek belltsa. Kapcsold riportok Knyvelsi egyeztetsi kimutats elksztse Knyvelsi egyeztetsi kimutats Nem szmlzott bevtelezsek kimutats Bevtelezs knyvels idszak vgn

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Lekrdezsi lehetsgek s Kimutatsok

Lekrdezsi lehetsgek a Beszerzs modulban
zleti igny A Beszerzsi modulnak a vllalat szmra a lehet legtgabb lekrdezsi lehetsgeket kell biztostania. A szlltk, megrendelsek s a hozzjuk Kkapcsold tranzakcik adatait knnyen, gyorsan s megbzhatan kell elrni a rendszerben. A rszletes megrendelsi adatoknak - mint pldul a bevtelezett, szmlzott menyisgek, vrhat berkezsek on-line mdon kell, hogy rendelkezsre lljanak. Javasolt megolds AAz Oracle Beszerzs modulbanrendszerben rgztett tranzakcik on-line mdon lekrdezhetk. A lekrdezs trtnhet az eredeti adatbeviteli kpernyn, vagy a kifejezetten ezt a clt szolgl lekrdez kpernykn. Szlltkkal kapcsolatos lekrdezsek A felhasznlk a Szlltok lekrdezse kpernyn megtekinthetik a szlltkkal kapcsolatos ltalnos adatokat, mint pldul a szllt szma, banki adatai, fizetsi felttelek, valamint az adott szlltval kapcsolatos knyvelsi belltsokat, telephelyek, kapcsolat tartk, stb. A szllt kivlasztst tbb megadhat felttel is segti: szllt nv, szm, tpus, fizetsi csoport, stb. Megrendelsekkel kapcsolatos lekrdezsek A megrendelsek lekrdezkpernyjn megtekinthetek a rendelsfejek, -sorok, szlltmnyok s elosztsok adatai. A megrendelsek elkereshetk megrendelsszmok, szllt, beszerz, szlltsi hely, cikk, lers, dtumtartomnyok, szmviteli adatok alapjn. A mappatechnika segtsgvel elrhet, hogy csak adott mezk jelenjenek meg. Az sszestkpernyrl a megrendelsek meg is nyithatk mdosts cljbl. Tranzakcikkal kapcsolatos lekrdezsek A bevtelezsi tranzakcik lekrdezkpernyjn az adott bevtelezshez tartoz szes tranzakcit megtekinthetjk, belertve a mdostsokat s visszruzsokat is. A szlltmnyok lekrdezhetek bevtelezsszm, rendelsszm, szllt, bevtelezsi hely, dtumtartomny, cikk, cikklers szerint.

Kimutatsok a Beszerzs modulban

Megnevezs Alkalmazottak listja Rvid tartalom, hasznlat E kimutats segtsgvel kszthet lista az alkalmazottakrl a megadott felttelek alapjn. A lista ngy klnbz mdon rendezhet. Paramterek

Alkalmazotti hierarchia kitltse feldolgozs A ltrehozott alkalmazotti hierarchia feltlts alkalmazotti adatokkal a

Alkalmazottak rendezse. (1. Felels vezet, nv; 2. Munkahely, nv; 3.Szm, nv; 4. vezetknv, keresztnv) rvnyes/rvnytelen csoportok bevtele Kzvetlen vezet neve Hely

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat Megnevezs Ignylsek llapotkimutatsa

2001. 05. 08. Rvid tartalom, hasznlat

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1 Paramterek Megnevezs Ignyls szm tartomny Ltrehozs dtum tartomny Ignyl Hely Tizedesjegyek szma Megnevezs Kategria tartomny Tranzakci dtum tartomny Szllt tartomny Szervezet neve Tizedesjegyek szma Megnevezs rvnyes / Nem rvnyes Beszerzk Kategria tartomny Szlltsi hely Rendezs (beszerz neve, kategria vagy szlltsi hely szerint) Minimlis knyvelsi sszeg Szllt Kategria Idszak tvev hely tvev neve tvtel idintervalluma Szllti szm tartomny Szllti telephely Szervezet Rendezsi elv (megrendels szm vagy beszllt szerint) Megnevezs Szervezet tadsi hely Bevtelezs szm tartomny Cikk szm tartomny Cikk kategria tartomny Bevtelezsi idintervallum Szlltsi hely Tizedesjegyek szma Megnevezs Rendezsi szempont Szervezet neve Dtumtartomny Cikkszm tartomny Cikk kategria tartomny Bevtelezsszm intervallum Kezd/Zr szmla Tizedesjegyek szma Megnevezs Beszerz neve, alkalmazott szma Szllti tartomny Szmla killtsnak idintervalluma Cikk kategria tartomny Cikkszm tartomny reltrs miatti vrakoztats Rendelt mennyisg miatti vrakoztats Bevtelezett mennyisg miatti vrakoztats Minsgi eltrs miatti vrakoztats Tizedesjegyek szma Megnevezs Ignysablon neve Megnevezs Bevtelezsi hely Bevtelez Felhasznli jogosultsgok

pozcik alapjn. A beszerzsi ignylsek jvhagysi llapotnak ttekintst biztost kimutats. A jvhagysi llapotok segtsget nyjtanak a beszerzsi tevkenysg szervezshez. Megmutatja a beszerzsi r s az elszmol r kztti klnbzeteket minden kszletcsoportba (kszlet szmlra) bevtelezett cikk esetn. Felsorolja a beszerzk nevt, alapbellts beszerzsi kategria nevt, szlltsi helyet, s a beszerz vagy beszerz-csoport rvnybe lpsi dtumt. Hasznlhat a riport mg bizonyos kategrikhoz rendelt beszerzk kilistzsra is. Bevtelezsek knyvelse Idszak vgi feldolgozst idszak vgi knyvelsek ltrehozst vgzi el, nem szmlzott kltsgttelek bevtelezsre. A kimutats megjelenti azon bevtelezseket, ahol bevtelezsi eltrst jelltnk be. Az ilyen bevtelezseknl nem lehetsges az automatikus lezrs.

Beszerzsir-klnbzet kimutats

Beszerzk listja

Bevtelezs knyvels idszak vgn feldolgozs

Bevtelezsi eltrsek kimutatsa

Bevtelezsi jegyzk

A bevtelezsi jegyzk a bevtelezett tteleket nyomtatja elosztsi soronknt; feltnteti a forrst s a clhelyet is. A bevtelezsi jegyzk nyomtatsa trtnhet automatikusan a tranzakcik elvgzshez kttten is.

Bevtelezsi szmlakontrozsok kimutatsa

A kimutats listzza a bevtelezsek kontrozsi adatait, figyelembe vve e korrekcikat s visszruzsokat is. A segtsgvel egyeztethet a bevtelezsi szmla a fknyvvel A kimutats listt kszt a knyvelsi modulban vrakoztatsra lltott megrendelsekrl s kinyomtatja annak okt

Egyezsg hinya miatti vrakoztatsok a beszerz szerint kimutats

Egyszer ignylsek mintinak listja Bevtelezs mdostsok kimutatsa

Gyakran ismtld beszerzsi ignyek bevitelre ksztett ignysablonok kimutatsra szolgl riport A kimutats listzza azokat a szlltmnyokat amelyekhez javtott, illetve visszruzott bevtelezs

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat Megnevezs

2001. 05. 08. Rvid tartalom, hasznlat tartozik

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1 Paramterek Bevtelezs dtum intervallum Szllt tartomny Telephely Szervezet neve Rendezs (rendels szm, szllt) Tizedesjegyek szma Megnevezs Kezd elkszt Zr elkszt Ignyls ltrehozsnak idintervalluma Kezd/ Zr ignyl Rendezs (kszt vagy ignyls szm szerint) Tizedesjegyek szma Megnevezs Ksedelem Beszerz Szllttartomny Szlltsi hely Kategriatartomny Szervezet neve Tizedesjegyek szma

rvnytelentett ignylsek kimutats

Az rvnytelentett ignylsek ttekintsre szolgl riport

Ksedelmes szlltsok kimutatsa

Knyvelsi egyeztetsi kimutats

Segtsgvel azonosthatk azok a szlltmnyok, amelyek a megrendelsen megadott szlltsi hatridnl vagy ignyelt hatridnl ksbb rkeztek. A lista megmutatja a beszllt kapcsolattartjt s telefonszmt, illetve a mg nyitott mennyisget szzalkosan s az esedkessg idpontjt. A kimutats a Ktelezettsg rendszer elhatrols szmlinak egyeztetst tmogatja.

Knyvelsi egyeztetsi kimutats elksztse

A knyvels egyeztetsi kimutats elksztshez szksges feldolgozs.

Megtakartselemzs kimutats (beszerz szerint)

Nem megrendelt bevtelezsek

Ez a kimutats a beszerzk teljestmnynek kimutatsra szolgl megrendelsekknt. Segtsgvel sszegyjthetjk, hogy a tnyleges megrendels r hogyan viszonyul az albbi rak valamelyikhez (rajnlat, piaci r, lista r) A kimutats listzza azokat a szlltmnyokat, amelyek bevtelezse megrendels szm nlkl trtnt a rendszerben A kimutats kilistzza az sszes bevtelezett, de ki nem szmlzott megrendelst a megadott kritriumok alapjn

Megnevezs Rendezs (Cikk, Szllt) Fknyvi dtum intervallum Cikk intervallum Szllt intervallum sszes tranzakci beszmtsa (Igen, Nem) Tranzakci sszeg trshatra Tranzakci mennyisg trshatra Sztornzott tranzakcik bevtele Besorolsi napok szma Megnevezs Rendezs (Cikk, Szllt) Fknyvi dtum intervallum Cikk intervallum Szllt intervallum sszes tranzakci beszmtsa (Igen, Nem) Tranzakci sszeg trshatra Tranzakci mennyisg trshatra Sztornzott tranzakcik bevtele Besorolsi napok szma Megnevezs Ltrehozs idintervalluma Beszerz neve, alkalmazott szma Rendezsi elv (megrendels tpus vagy megrendels szm szerint) Tizedesjegyek szma Megnevezs Szervezet neve Tranzakci dtumnak idintervalluma Tizedesjegyek szma Megnevezs Knyvelt bevtelezsek (Igen / Nem) Kzvetlen knyvelsek beszmtsa (Igen / Nem) Kezd-Zr kategria Felhasznli jogosultsgok

Nem szmlzott bevtelezsek kimutats

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat Megnevezs

2001. 05. 08. Rvid tartalom, hasznlat

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1 Paramterek Minimlis szmtott rtk Idszak neve (Hnapv) Kezd-Zr szllt Rendezs: kategria vagy szllt szerint Tizedesjegyek szma Megnevezs Beszerz neve Beszllti szm tartomny Tizedesjegyek szma Ignyls szm tartomny Tizedesjegyek szma

Nyitott megrendelsek listja (beszerz szerint) Nyomtatott ignylskimutats

Rendelsek nyomtatsa

A kimutats listzza a rendszerben tallhat sszes nyitott megrendelst beszerz szerint. Az sszes olyan igny ttekintsre szolgl kimutats, amelynek sttusza nem rvnytelentett vagy Kszts alatt. A kinyomtatott ignyek tovbbkldhetk jvhagysra vagy vlemnyezsre. A Rendelsek nyomtatsa kimutats segtsgvel nyomtathatjuk ki a megrendelseket a szlltknak elkldhet formban

Rendelsvltozsok nyomtatsa

Mdostott megrendelsek ll/fekv formtum nyomtatsra alkalmas

Rszletes rendelsi kimutats

Minden standard vagy temezett megrendels kilistzsra alkalmas

Rszletes rendelskontrozsi kimutats

A kivlasztott rendelsek kontrozsi informciit tudhatjuk meg a kimutatsbl.

Lista tpusa: Mind (minden Mdostott j Beszerz neve Kezd Zr rendels szm Kezd Zr lehvsi szm Kezd Zr lehvsi dtum Jvhagyva (Igen / Nem) Teszt (Igen / Nem) Lehvsok nyomtatsa: Igen /Nem (keretrendelsek s temezett rendelsek esetn) Rendezs: beszerz neve vagy rendels szma szerint Tizedesjegyek szma (hny tizedes jegy pontossggal legyen a mennyisg megjelentve a riporton) Beszerz neve, alkalmazott szma Kezd Zr rendels szm Kezd Zr lehvs szm Kezd Zr lehvsi dtum Jvhagyva (Igen / Nem) Teszt (Igen / Nem) Lehvsok nyomtatsa: Igen /Nem (keretrendelsek s temezett rendelsek esetn) Rendezs: beszerz neve vagy rendels szma szerint Dinamikus pontossg (hny tizedes jegy pontossggal legyen a mennyisg megjelentve a riporton) Megnevezs Beszerz neve, alkalmazott szma Kezd/Zr kategria Kezd/Zr cikkszm Kezd/Zr szllt Kezd/Zr rendels szm Megnevezs Kezd/Zr rendelsszm Kezd/Zr ltrehozsi dtum Kezd/Zr szllt Felhasznli jogosultsgok

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat Megnevezs

2001. 05. 08. Rvid tartalom, hasznlat

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1 Paramterek Beszerz neve, alkalmazott szma Csak sikertelen keretek (Igen / nem) Rendezs (Rendels szma / Szllt) Lekrdezsi idintervallum Beszerz neve Szlltsi cm Beszllti szm tartomny Beszerz neve Cikk kategria tartomny Szervezet Megnevezs Cikk kategria tartomny Kezd/Zr szllt Idszak neve Tizedesjegyek szma Megnevezs Rendelsszm tartomny Kezd/Zr szllt

Szllti szolgltatsok analitikai kimutatsa

A riport a szlltk teljestmnynek kvetsre szolgl s kilistzza az sszes ksedelmes, ill. korbban rkezett, visszautastott s rossz helyre rkezett szlltmnyt.

Szmlar-klnbzeti kimutats

Szerzdsek llapotkimutatsa

Szksges beszerzi ignylsi teendk kimutatsa

A szmlarklnbzeti kimutats kilistzza a megrendels s a Ktelezettsg modulban rgztett szmla kztti eltrseket. Az eltrs az egysgrak klnbzete s a kiszmlzott mennyisg szorzata Megmutatja a rendszerben tallhat szerzdsek sttuszt s a hozzjuk kapcsold megrendelseket. Megmutatja az sszes olyan jvhagyott beszerzsi ignyt, amelybl mg nem kszlt megrendels.

Vrhat berkezsek kimutatsa

A Vrhat berkezsek kimutatsa segtsgvel listzhat az adott vagy az sszes szllttl a megadott dtumhatrokon bell tervezett szlltmny. A riport nem jelenti meg a lezrt vagy trlt megrendelsekhez vagy megrendelssorokhoz tartoz szlltmnyokat

Javasolt beszerz neve Cikk kategria Igny teljestsnek idintervalluma Ignyl neve Igny szm tartomny Hely Szervezet Szlltsi cm Beszllti szm tartomny Beszerzsi megrendels szm tartomny Igny szm tartomny Cikk szm tartomny Cikk kategrija Berkezs vrhat idintervalluma

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra

Megoldsi Javaslat

2001. 05. 08.

Ref: OHUCONS/INTERN-e-Start/DES-PO/1

Felhasznli jogosultsgok
Felhasznl tpusok, jogosultsgi profilok
zleti igny Az gyviteli rendszer egyes funkciinak hasznlata, valamint lekrdezsek s riportok futtatsa is korltozhat legyen felhasznli tpusonknt, esetleg adott felhasznl szintjn. Megoldsi javaslat Az Oracle Alkalmazsokban a fenti igny kielgtsre n. felhasznli jogosultsgok definilhatk. AzA adott jogosultsg meghatrozza, hogy hasznlatval melyik modul rhet el, abban milyen menpontok (funkcik) llnak rendelkezsre, az egyes kpernykn milyen jelleg tevkenysget lehet vgezni (adatbevitel vagy csak lekrdezs) s milyen riportok futtathatk. A rendszerben definilt felhasznlkhoz igny szerint tbb jogosultsg is rendelhet, gy biztosthat pldul, hogy egy adott felhasznl belphessen pl. a FknyvFknyvi , a Ktelezettsgek s a Beszerzs modulba is. Az e-Start csomag Beszerzs moduljhoz kapcsoldan ngy jogosultsg kerl kialaktsra: e-Start Beszerzs Ffelhaszn l (e-Start) e-Start Beszerzs Felhasznl (e-Start) Beszerzs Felhasznl Ignyl (e-Start) e-Start Beszerzs Lekrdez (e-Start) A Beszerzs Ffelhasznl jogosultsggal az e-Start csomag Beszerzs moduljnak sszes menpontja elrhet. Ez azt jelenti, hogy az a felhasznl, aki ezzel a jogosultsggal lp be a rendszerbe, kpes teljes kr tranzakci rgztsre s kimutatsok futta tsra, valamint az alapbelltsokat is mdosthatja. A Beszerzs Felhasznl szkebb jogokkal rendelkezik, mivel szmra nem elrhet a modul "Bellts" menpontja, ezrt a rendszer mkdst vezrl paramtereket nem llthatja. A Beszerzs Felhasznl Ignyl csak a beszerzsi ignyek kezelshez kapcsold menpontokat ri el. A Beszerzs Lekrdez jogosultsggal csak lekrdez kpernyk rhetk el, amelyeken a tranzakcik visszakereshetk, megtekinthetk, de nem mdosthatk. A jogosultsggal termszetesen lehetsg van kimutatsok futtatsra is. Kiterjesztsi lehetsg Az e-Start csomag keretn kvl, lehetsg van a fent emltett jogosultsgokon kvl a Vllalat ignyeihez igazodva tovbbi egyedi jogosultsgok kialaktsra.

Beszerzsi Modul File Ref: 112673082.doc

(v. ISSUE 1 )

Felhasznli jogosultsgok Oracle bizalmas dokumentum / Csak bels hasznlatra