Professional Documents
Culture Documents
Projektirnyts szmtgppel I.
M
Gazdlkods, projektvezets
A kvetelmnymodul szma: 1181-06 A tartalomelem azonost szma s clcsoportja: SzT-007-55
U N
A kvetelmnymodul megnevezse:
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
ESETFELVETS-MUNKAHELYZET
felletet ksztsnek feladattervt s erforrs szksglett, amely kls s bels tananyagokat, tanri s tanuli segdanyagokat, nyilvntartja a tanulkat, tanrokat s kpzsi csoportonknt tovbbi specilis informcikat is szolgltat. A kvetkez krdsekre kell vlaszt adnunk: Tevkenysg terv sszelltsa Kritikus t meghatrozsa Kltsg meghatrozsa Erforrsok hozzrendelse kommunikcit s a tartalmat is szolgltat, elssorban a kzs kpzsekre vonatkozan
SZAKMAI INFORMCITARTALOM
PROJEKTIRNYTSI SZOFTVER ALAPJAI 1. Projekt letltse
ellenrzst s
Olyan szoftverre lenne szksgnk, amely megknnyti a projektek tervezst, irnytst, rtkelst, ttekinthetbb teszik a sokszor igencsak
U N
KA AN
bonyolult 1
M
-
kalkulcik sszelltsa.
A ciklikusan ismtld krdsek megvlaszolsban segtenek a projektmenedzsment 2007-es verzijval foglalkozunk, de megjegyezzk, hogy szmos ingyenes szoftver is segtsgnkre lehet, ha ppen nem terveznk szoftvert vsrolni. Ingyenesen letlthet projekttervezsre alkalmas eszkzk: OpenProj (http://openproj.org/) szoftverek. Ebben a fejezetben a Microsoft termkcsaldba tartoz Project Professional
YA G
Munkahelyn a kvetkez projekt feladattal bztk meg: tervezze meg egy olyan WEB-es
http://www.microsoft.com/hu/hu/default.aspx oldalrl.
A Letlt kzpontot kell vlasztani a Letltsek s prbavltozatok menbl. Az oldalon a Termkcsaldokbl az Office hiperlinkre kell kattintani. A letltsek kijellsi szempontjainl
U N
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/eval/projectpro/default.mspx
KA AN
YA G M
2. A fenti Letlts gombra kattintva tltse le a CD-lemezkpet, majd mentse a fjlt a merevlemezre. hivatkozs). regisztrci utn kapni fog egy e-mailt, melyben szerepelni fog a termkkulcsra mutat (a 1 4cbc-8f39-d0111088ed48&DisplayLang=hu 2 Forrs: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8e6c9977-69af-
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. 3. A kvnt programmal bontsa ki a ProjectProfessional.IMG fjlt egy res CD-re. Ha mg
nincs ilyen programja, javasoljuk, hogy nzzen szt a Windows Piactren, s vlasszon a megjelen listrl. Javaslom mg a CD helyett a Daemon Tools programmal val teleptst, szmos helyrl letlthet, pl.: http://letoltes.pcworld.hu/letoltes/2447 rja be a termkkulcsot.
4. Teleptse a Project Professional 2007 rendszert a megrt CD-rl, s ha a rendszer kri, 5. A kpernyn megjelen utastsok szerint hajtsa vgre a teleptst. el a kirtkelsi tmutatt:
http://office.microsoft.com/en-
9. Vsroljon egy kereskedelmi vltozatot, s konvertlja a prbaverzit: ehhez az alkalmazs betltdsekor rja be az j termkkulcsot.
U N
KA AN
3
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
4
U N
KA AN
2. bra. Szoftver letltse a Microsoft oldalrl_2
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
4. bra. A szoftver letltse a Microsoft oldalrl_4
U N
KA AN
3. bra. A szoftver letltse a Microsoft oldalrl_3
5
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
5. bra
korbbi verzikban ez automatikus volt, azaz a program a logikai kapcsolatok alapjn szmolta ki adott kezdshez a befejezsi idt vagy fordtva. A tervezs sorn brmikor tllthatjuk akrmelyik tevkenysget automatikus temezsre, attl az idponttl
M
6
U N
KA AN
6. bra
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
A programcsomag MPM tpus hl segtsgvel brzolja a hltervet, az temezsi eredmnyeket vonalas temterven Gantt-diagramon brzolja. Az erforrsok s kltsgek brzolsra terhelsi s kltsgalakulsi grbket, valamint ezek tblzatos alakjt alkalmazza.
M
2 Forrs: dr. Sedivi Lszln Balassa Ildik: Projekttervezs-, s menedzsment alapfogalmak http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1143_tartalomelem_001_munkaanya g_091231.pdf
U N
KA AN
YA G
7
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
grdt svokat. 8
A 2007-es program kperny felptse hasonlt a tbbi Office programhoz (fknt 2003-as verzikhoz) gy tartalmaz cmsort, mensort, eszkztrat, beviteli sort, llapotsort s
U N
9. bra. 2010-es program fellete
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. A program elindtsa utn rdemes mg a Nzet men/Nzet svot bekapcsolni, mivel sokat tallhat Gantt diagram svra jobb klikkel kattintva a helyi menben is bekapcsolhat ugyanez a funkci. hasznljuk a klnbz nzeteket s gy gyorsabb a vlts kzttk. A kperny bal oldaln
U N
10. bra. Nzet sv bekapcsolsa
KA AN
9
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
3. Alapbelltsok
10
Kattintsuk az Eszkzk/Belltsok parancsra, elsknt a Nzet flet tekintsk t! Lehetsg van a dtum formtum-, a megjelents-, (llapotsor, beviteli sor, stb.) pnznem- s a szerkezeti belltsok megadsra.
U N
11. bra. Nzet sv megjelentse
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
nha flrertst okozhat Amit itt belltunk mrtkegysgnek azaz Erforrs lapon j erforrs felvitelekor automatikus fog megjelenni, de nem ez lesz az alaprtelmezett alapdj ltalnos kirsi lehetsg. 0,00 Ft/h rtelmezse 0,00 Ft/ht s nem ra! s tlra dj mrtkegysge, hanem amit majd az temezs fln lltunk be. Ez csak egy
M
13. bra.
U N
KA AN
YA G
11
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Akkor nzzk meg most az elbb emltett temezs flet! Most kt fontos dolgot emelnk ki erforrsok alaprtelmezett munkadjnak mrtkegysge. Amit itt
ezek a projekt tevkenysgeinek alaprtelmezett idtartamnak belltsa, valamint az mrtkegysget az lesz az alaprtelmezett, a tevkenysg vagy erforrs felvtele esetn. megadunk
M
12
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Ha a projektnk temezse rban van akkor rdemes tlltani az idtartam beviteli Gantt diagramon) a mrtkegysget, hanem elg csak a idejt megadni.
M
16. bra. Gantt diagram rszlet az idtartam beviteli egysgnek tlltsa utn
U N
egysgt rra, gy nem kell begpelni egyesvel a tevkenysg idtartama cellban (pl.
KA AN
YA G
13
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. A Szerkeszts fln tudjuk megadni a mrtkegysgek kiratst a kpernyre, valamint itt tekinthetjk meg, hogyan rvidthetjk azokat a programban. Itt ismt jl lthat, hogy az hanem Ft/ht megadst jelenti. ltalnos fln megadhat alaprtelmezett alapdj mrtkegysgben a FT/h, nem rt
M
belltsakor. 14
bemutatni, hanem azokat emeltem ki, amelyek nagyon fontosak a program els
Vgl nzzk meg a Naptr lapot is, itt adhat meg a projekt kezd vagy zr dtumnak idtartama. A munkark napi, heti raszmai is itt adhat meg.
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
men/Erforrs-terhels simtsa kzi kapcsol legyen belltva. Mert ha az automatikuson ll, akkor folyamatosan id-erforrs-kltsg egyenslyra trekszik a szoftver, trhatja az temezst vagy az erforrsok hozzrendelseit.
U N
Nagyon fontos, hogy a projektterv felvitele eltt, ellenrizzk le, hogy az Eszkzzk
KA AN
YA G
15
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Tervezs esetn, ha tevkenysgeket szeretnnk rgzteni a szoftverben a Gantt diagram nzetben a Tevkenysg neve oszlopot kell kitltennk. Ha a tblzat sorait feltltjk adattal, azt vesszk szre, hogy mellette grafikusan brzolja az temtervet a program (elnevezzk "rajzos terlet"-nek ksbb gy hivatkozok r). A tervezs a kvetkezkbl ll: 1. idtervezs
2. feladattervezs
M
16
U N
tevkenysgei adatlapon (Shift+F2 vagy dupla kattints a tevkenysgen) projekt/tevkenysg adatai vagy a szoksos eszkztrban tallhat ikonra kattintva.
KA AN
20. bra.
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Itt is berhat a nv, az idtartam , a kszltsgi szint (ez csak a nyomon kvets sorn lesz ha ugyanazt az erforrst tbb tevkenysghez is hozzrendeljk, akkor a prioritsnak
fontos), a tevkenysg prioritsa (fontossgt). Utbbit abban az esetben rdemes kitlteni, megfelelen temezi le a projekttervez szoftver. A tevkenysg svjnak elrejtse a ltszattevkenysgek jellsre alkalmas gomb, a Gantt-sv vettse az sszefoglalra pedig olvashat az sszefoglal tevkenysg jelentsgrl. a fontosabb tevkenysgeket jelenti meg az sszefoglal tevkenysgre. Ksbbi fejezetben
Tevkenysg beszrsra Insert billentyvel, vagy Beszrs/j tevkenysg vagy helyi menvel (jobb klikk a tevkenysgre) adhat meg. Mindig el fogja beszrni a sort. Tevkenysg Szerkeszts/Trls vagy a helyi menbl is elvgezhet. trlst leggyorsabban a Delete billentyvel lehet megtenni, de a
M
hasznlva.
lenyomsa mellett elmozgats) knnyen elvgezhet, vagy a kivgs/msols funkcit Hasonl az oszlopok beszrsa, trlse, mozgatsa is, a fejlcekre kattintva, az oszlopot kijellve ll mdunkban a mveletek elvgzse.
U N
Tevkenysg mveletek
KA AN
YA G
17
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
18
U N
KA AN
22. bra. Oszlop beszrsa
YA G
Megolds: A program alaprtelmezett idtartam beviteli egysge a nap, gy a legtbb tevkenysgnek csak a idtartamt kell begpelni a mrtkegysget nem. Pldul 6 nap, rviden elg 6 s enter tni. Ahol viszont
M
.
rban van megadva, ott ki kell rni a mrtkegysget is. Pldul: Alfa tesztels 64 ra, begpelni 64 ra vagy 64
U N
KA AN
23. bra
19
YA G
berjuk hogy 2 nap, az 16 rnak felel meg. Ha viszont berjuk pl. falak szradsa 3 enap, el a beviteli mez.
akkor 3 x 24 rt fog rgzteni. Az enap nem rhat be gy, hogy 3 eltelt nap, nem fogadja
Az eltelt nap munkanaptrtl fggetlen teht ha htvgre vagy munkaszneti napra esik, akkor is bekerl az temtervbe. Ezrt hasznljuk a technikai vrakozsok megadsra az eltelt napot, gy a projekttervben ltszanak a vrakozsok okai.
A tevkenysg vagy feladatterv alapozza meg az idtervet, az altevkenysgek tlagos, maximlis mennyisge 2 ht, ha ennl hosszabb akkor gondoljuk t jl bontottuk-e fel a tevkenysgeket altevkenysgekre.
felbontsi
Breakdown
szerkezetet
Structure/System,
KA AN
akkor munkalebontsi knnyebben ttekinthet a
A szerkezet kialaktst WBS kd megadsval tehetjk szemlletesebb. A WBS: Work struktra/rendszer. Ha hasznljuk
YA G
tevkenysg-altevkenysg
szerkezete.
M
20
U N
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
rdemes oszlopknt beszrni a WBS-t (vagy Eszkzk/Belltsok/Nzetfl/Szerkezeti kd megjelentse), gy knnyebb a szerkezet ltrehozsa, mivel a tevkenysg szmozsa megjelenik.
U N
KA AN
21
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
27. bra. sszefoglal tevkenysgek megadsa
22
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
U N M
KA AN
28. bra. Szerkezet kialaktsa
Megolds: 29. bra. WBS oszlop beszrsa 23
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
4. Mrfldk
A projekt letben vannak kiemelked, fontos tevkenysgek. Ilyen tevkenysgek a kvetkezk: -
dnts,
ellenrzs,
Ezeket a tevkenysgeket kiemelhetjk a projektbl, ezeket mrfldkknt adjuk meg. A mrfldk idtartama ltalban nulla, de lehet idtartammal br tevkenysg is. Megadsa:
Ha egy tevkenysg idejt nulla idtartammal vesszk fel, akkor rgtn mrfldk lesz. A Gannt diagramon is ms a jellse:
A tevkenysg lapot megnyitjuk (dupla kattints a tevkenysgre), akkor a Specilis lapon a Megjells mrfldkknt jell ngyzet aktvv vlik.
M
31. bra. Tevkenysg adatai/Specilis/Megjells mrfldkknt
24
U N
KA AN
30. bra
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Mrfldk tpusai: aktv mrfldk: az idtemezst befolysol, bekvetkezse jl tervezhet, kls passzv mrfldk: nem kapcsoldik hozz munkavgzs, sem erforrs, sem idtartam.
mrfldkvet!
5. Ismtld tevkenysg
Vannak olyan tevkenysgek, amelyek visszatrek lehetnek a projektben. Pl. havi zrs.
U N
KA AN
32. bra. Ismtld tevkenysg beszrsa
25
YA G
Megolds: A 19. sorba be kell szrni egy tevkenysget, neve: dnts a fejlesztsrl, idtartama 0 nap.
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
tevkenysghez naptr is rendelhet. (Naptr hozzrendels ksbbi fejezetben olvashat.) nyl jelenik meg. A ltrejtt ismtld tevkenysgnek listjt kibonthatjuk, ha a tevkenysg neve eltt ll + jelre kattintunk.
M
26
U N
34. bra. Ismtld tevkenysg jellse az indiktor oszlopban
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Feladat: Szrjuk be egy ismtld tevkenysget a specifikcik egyeztetse utn, heti
tesztels legyen a neve, 1 nap az idtartama, minden hten htfn fogjuk vgrehajtani!
Megolds:
6. Alprojekt
Ezeket kln fjlba lementhetjk, majd a kvnt projektbe beszrhatjuk. Ha beszrunk egy Beszrs/Projekt parancsot!
U N
KA AN
YA G
27
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
28
U N
KA AN
37. bra. Alprojekt beszrsa 38. bra. Alprojekt jellse az indiktor oszlopban
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
7. Tevkenysg megjegyzsei
adatai lapon/Megjegyzs fl. A projektben rdemes minden informcit rgzteni, erre ad lehetsget a Tevkenysg
M
tevkenysghez csatoldnak a tervhez.
A megjegyzsek ablakban objektumok is beszrhatok, akkor clszer hasznlni, ha egy dokumentcik csatolhatok pl.
U N
40. bra. Megjegyzs beszrsa
jegyzknyv, tervrajz. Ezek fjlknt
KA AN
YA G
29
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
30
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Feladat: Szrjon be egy j oszlopot, ahova a telephelyeket vesszk fel! De mieltt ezt
megtennnk, fel kell vinni a telephelyek nevt! A programba alapjban nincs ilyen mez ezrt az Eszkzk men/Testreszabs/Mezk paranccsal ezt ltrehozhatjuk.
U N
KA AN
42. bra. Egyni mez ltrehozsa
31
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
meg nvnek Telephely. Akkor ksztettk el jl, ha megjelenik a Mez alatt az j nv Telephely (Szveg1).
M
32
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
U N
KA AN
44. bra. Tblartk megadsa
33
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
46. bra. Telephely oszlop beszrsa
34
U N
KA AN
45. bra. Egyni mez tnevezse
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Kapcsolatok s kapcsolati idk megadsa a feladatunk. Ngy fle kapcsolatot tudunk Befejezs.
M
49. bra. Kezds - Befejezs kapcsolat
U N
KA AN
YA G
35
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
A Tevkenysg adatai/Megelzk prbeszdablakban a tevkenysgek kvetsi sorrendjt begpelhetjk a tevkenysg sornak szmt, amelyet megelz, az Eltrs cella rtke lehet pozitv s negatv idtartam is.
M
36
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
megszakthatunk.
kapcsolatokat
KA AN
a szoksos eszkzsoron is
53. bra.
oszlopba is bekerl.
Ha a Gantt diagramon a kapcsolatot sszekt nylra kattintunk, akkor segt belltani a kapcsolat tpust s eltrst. (Amit a tevkenysg adatai ablakban is bellthattunk.)
U N
YA G
ltrehozhatunk, trlhetnk vagy 37
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Pldul az 5. tevkenysg utn 6 nappal kvetkezik a 7. tevkenysg, akkor a 7. tevkenysg Megelzk oszlopba berjuk: 5BK+6
Ha a 6. tevkenysg befejezse eltt 2 nappal kezddik el a 7. tevkenysg, akkor a 7. tevkenysg Megelzk oszlopba 6BK-2 rtket kell megadnunk. Utna rtke: +, eltte rtke:-
Tbb megelz tevkenysg felvitele ; (pontosvesszvel) hozhat ltre, ha a Megelzk oszlopban tltjk ki a kapcsolatokat. (pl.: 5BK+5;4;10KK-6)
Elfordulhat olyan eset, amikor kt tevkenysg kztt ktfle kapcsolat megadsra lesz
A Megelzk oszlopba ktszer ugyanazzal a sorszmmal kezdd kapcsolat nem vihet fel.
M
38
Helyette logikai, ltszat tevkenysget kell ltrehozni, az 5. s 6. tevkenysg kz beszrunk egy sort, melynek neve: -ltszat tevkenysg. Idtartama: a msodik kapcsolati id eltrse lesz, ez most 5BB+1-bl, 1 nap lesz. Az 5BB+1, helyett a ltszatra hivatkozva 6BB fogunk csak rgzteni s a ltszat megelz oszlopba pedig az 5-t berjuk.
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
U N
KA AN
YA G
39
M
40
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
A projekt temezse trtnhet progresszv, a kezdettl a befejezsig tervez, vagy visszafele (retrogrd) a befejezstl a kezdsig. Ez megadhat szintn a Projekt adatai ablakban az temezs alapja legrdl ablakrszben.
U N
KA AN
YA G
41
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Az alapnaptr tnapos munkarenddel s 8 rs munkanapokkal, szombat s vasrnapi pihensre van belltva. Az Eszkzk/Munkaid mdostsa paranccsal lehet a naptr belltani.
M
42
U N
KA AN
59. bra. temezs alapja
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
U N
Az ablak als fele kt rszre van osztva a Kivtelek s a Munkahetek flre. A Kivtelek fln
a szoksostl eltr munkarendet adhatjuk meg pl. betegsg, szabadsg. A Munkahetek fln pedig a szoksos munkaidket s napokat rgzthetjk.
Fontos, hogy a naptrnl, ha egy munkarend tgrdl a 24:00-n akkor tbb rszletben kell 22:00-0:00-ig.
megadni s azt is idrendben. Pl.: esti mszak 22:00 6:00-ig, megadsa: 0:00-6:00 majd
Feladat: Prbljuk ki vegyk fel az elbb emltett esti mszakot, mint alapnaptrt.
KA AN
60. bra. Projekt alapnaptr
43
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Megolds: Ktflekppen oldhatjuk meg, az els, hogy a Szabvnyos alapnaptrt lltjuk t, a Munkahetek flre kell kattintani, majd a mellette tallhat Rszletek gombra.
msodik megolds, hogy j naptrat vesznk fel. Nzzk meg az els megoldst! A
M
44
Htfn este 22:00-kor kezdi a munkt, gy elsknt csak a htft tudjuk belltani. A prbeszdablak bal oldaln jellhetjk ki a napokat a Napok megadsa ablakrszben, mellette a napok jellegt lehet megadni. 3 lehetsg kzl vlaszthatunk:
U N
61. bra. Alapnaptr tlltsa
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
be az esti mszak munkaidejt! Ha egsz rkat gpelnk elg 22-t berni 22:00 helyett, mert elfogadja a szoftver.
mozgatok, vagy kattints az egrrel), mert klnben nem rgzti, s csak utn kattintsunk az OK gombra.
Kedden, szerdn, cstrtk s pnteken 0:00 - 6:00-ig s este 22:00 - 0:00-ig dolgoznak.
U N
KA AN
63. bra. Naptr napjainak belltsa 1.
45
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
46
Ellenrizzk le a naptr belltsait, gy hogy kattintsunk egy-egy napra s mellette tallhat megjelent ablakban ellenrizzk le a felvitt idtartamokat!
U N
KA AN
65. bra. Naptr napjainak belltsa 3.
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Munkaid mdostsa prbeszdablak jobb fels sarkban tallhat az j naptr ltrehozsa gomb, kattintsuk r!
U N
KA AN
66. bra. Naptr napjainak belltsa 4.
47
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Adjuk meg a naptr nevt: Esti mszak, majd kattintsunk az OK gombra. Az ablak bal fels
M
48
sarkban tallhat Naptr: utn a ltrehozott nevet kell ltnunk. A Munkahetek fln ugyangy rgztjk a munkaidt, mint azt mr az elbb olvashattuk.
U N
KA AN
67. bra. j naptr ltrehozsa
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Hasonlan trtnik, mint a munkaid megadsa, most a Kivtelek flre kell kattintani. Els a nv megadsa, majd a Kezds s Befejezs bersa. (Ha elre kijelltk a napokat s utna adjuk meg a nevet, akkor nem kell berni a Kezds s Befejezs dtumt). Adjunk meg 4 nap szabadsgot 2010.- szeptember 27- 30-ig az esti mszakban! Ehhez kattintsunk a Kivtelek flre, rjuk be a dtumokat s a Kivtel nevt.
U N
KA AN
68. bra. j naptr ltrehozsa 2.
49
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
50
U N
KA AN
69. bra. Kivtelek megadsa
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
A projekt tervezse sorn lehetsg van a tevkenysgekhez hatridk (deadline) figyelmeztet jelzs jelenik meg az indiktor oszlopban. megadsra a Tevkenysg adatai lapon/Specilis fln. A hatrid tllpse esetn
U N
KA AN
YA G
51
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
52
U N
KA AN
72. bra. Hatrid jellse
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
1. Idskla
A Gantt diagram "rajzos terletn" lehetsgnk van az idskla, a svok, rcsvonalak, elrendezs, vgrehajtsi vonalak szerkesztsre. Nzzk elsknt az idsklt!
Kattinthatunk duplt a dtumokra vagy jobb klikk az egrrel, (helyi menbl) vagy a Formtum men/Idskla parancsra.
U N
KA AN
74. bra. Hatrid tllpse
53
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Alrtelmezetten kt rtegbl ll az idskla. Elsknt az als rteget clszer belltani, majd azt kveten a kzps s ha hrom
M
54
Ha kisebb idegysget adunk meg a kzps rtegen, mint az als rtegen akkor hibazenetet kapunk, ezrt clszer az als rteggel kezdeni.
U N
KA AN
76. bra. Idskla rtegei
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Feladat: lltsa t az idsklt, gy hogy 1 rs idintervallumokban 20 perces bontsokban lssuk a tevkenysgek idejt!
M
78. bra. Idskla belltsa 20 perces intervallumokra
U N
KA AN
YA G
55
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Elsknt az Als rteg flre kell kattintani, majd berni az Egysg: Perc, a Darabszm:20. Ezutn a Kzps rteg regiszterfl belltst kell elvgezni.
2. Rcsvonalak
M
kattintunk. 56
U N
KA AN
79. bra. Kzps rteg 80. bra. Belltott idintervallum
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
83. bra. Formtum/Rcsvonalak
3. Sv formzs
57
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Formtum/Sv vagy a Gantt diagram rajzos terletn a tevkenysgre mutatva jobb klikkelve llthatjuk be a svok sznt, kitltst.
U N M
58
KA AN
85. bra. Sv formzsa
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
87. bra. Svstlusok prbeszdablak
4. Szabadid megjelentse
U N
KA AN
YA G
59
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. A Szabadid kiemelhet a Gantt diagramon, alaprtelemezetten szrke vonalakkal jelennek meg. Az Idskla ablakban 4. prbeszdablakban (Formtum/Idskla vagy dupla kattints a szabadidnek a megjelens/szn/mintzat/naptr belltsainak lehetsgeit. dtumra) vagy helyi menbl a rajzos terleten res rszre jobb klikkelve rhetjk el a
M
89. bra. Gantt-diagram varzsl
60
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
A Formtum/Szvegstlusokra kattintva megadhatjuk az aktulisan nyitva lv nzet minden vagy adott szveg elemnek betmrett, sznt, bettpust, stlust, httert.
M
91. bra. Szvegstlusok
KRITIKUS T S TARTALKIDK
A projekt idtemezse nagyon fontos dolga a projektmenedzsernek. 61
U N
KA AN
SZVEGSTLUSOK
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Ennek egyik legfontosabb eleme a kritikus t, a leghosszabb t. Ezen az ton lv tevkenysgek tartalkideje nulla vagy elhanyagolhat idtartam. Teht a legkisebb tartalkidvel rendelkez tevkenysgek sorozata.
1. Tartalkidk
A szoftverben 4 tartalkidt lehet megjelenteni (pl. oszlop beszrsval): Kezdsi tartalkid Szabad tartalkid Teljes tartalkid
Az idtervezsnl mr megfogalmaztuk a tartalkidket s kpletekkel is altmasztottuk. Ismteljk t! teljes tartalkid pm, az az idtartam, amelyen bell a munkafolyamat idtartamt nvelni lehet anlkl, hogy az ltal vltozna a kritikus t.
szabad tartalkid psz, megmutatja, hogy a tevkenysg idejt mennyire lehet megnyjtani gy, hogy az rintett s a soron kvet tevkenysgek legkorbbi kezdse biztostva legyen. Psz= tj0-( ti0 + yij)
fggetlen tartalkid pf, megelz tevkenysg legksbbi befejezdse s a kvetkez tevkenysg legkorbbi kezdse kztti id klnbsge nagyobb, mint a tevkenysg idtartama. /ez nincs a szoftverben/
Kritikus ton lv tevkenysgekre klns figyelmet kell fordtani a vezetsnek, mert ha ezek a tevkenysgek brmelyike csszik, akkor az egsz projekt idbeni eltoldst jelenti.
M
62
U N
KA AN
YA G
Befejezsi tartalkid
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
Szrssel
Jelentsekkel
Utbbi kettrl a 008 tananyag egysg elemben lesz bvebben sz. A kritikus t szmtsnak mdjai megadhatk az Eszkzk/Belltsok/Szmts
U N
KA AN
YA G
63
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
64
U N
KA AN
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
96. bra. tmutat eszkztr
U N
KA AN
95. bra. tmutat bekapcsolsa
65
YA G
U N
Tevkenysg, Ltszattevkenysg Mrfldk: aktv s passzv
M
66
TANULSIRNYT
Az elz fejezetekben lert szakmai informcitartalom rtelmezse a feladatunk. Olvassuk t jra a tananyagot, prbljuk rtelmezni a fogalmak jelentseit! Ha szksges a felajnlott tananyagokat is nzzk meg, interneten is bngszhetnk kiegszt anyagokat. A kvetkez fogalmakat ismertnk meg:
KA AN
97. bra. tmutat varzsl
YA G
WBS: Work Breakdown Structure/System, munkalebontsi struktra/rendszer, Technikai vrakozsi id Eltelt nap Kritikus t
Tartalkidk
Ha vgig gondoltuk az anyagot akkor vlaszoljunk a kvetkez krdsekre, hogy felmrjk tudsunkat!
U N
KA AN
67
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat Adja meg a kvetkez fogalmakat: mrfldk, WBS, tartalkidk, kritikus t. Trekedjen rvid, tmr megfogalmazsokra! rjon egy-egy pldt a mrfldkre!
2. feladat
M
mrfldk kritikus t 68
U N
A mrfldk ideje 8 ra. A mrfldk ideje eltelt nap. technikai vrakozsi id ltszat tevkenysg
A tevkenysg sorozat leghosszabb tja. A kritikus ton lv tevkenysgek tartalkideje nulla vagy elhanyagolhat idtartam. Legnagyobb tartalkidvel rendelkez tevkenysgek sorozata.
KA AN
YA G
_________________________________________________________________________________________
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Feladat: Vigye fel a szoftver segtsgvel a logikai kapcsolatok s idket! Adja meg a
kritikus utat! Krdezze le a projekt idtartamt! Szrjon be 2 napos technikai vrakozsi idt a grafikai elemek elksztse el, jellje srga sznnel a Gantt-diagramon!
U N
KA AN
98. bra. Feladat kirs
69
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
MEGOLDSOK
1. feladat Mrfldk: A projekt letben vannak kiemelked, fontos tevkenysgek. Ilyen tevkenysgek a kvetkezk: -
dnts,
ellenrzs,
Ezeket a tevkenysgeket kiemelhetjk a projektbl, ezeket mrfldkknt adjuk meg. Mrfldk tpusai: -
aktv mrfldk: az idtemezst befolysol, bekvetkezse jl tervezhet, kls passzv mrfldk: nem kapcsoldik hozz munkavgzs, sem erforrs, sem idtartam.
WBS:
felbontsi
Breakdown
A szerkezet kialaktst WBS kd megadsval tehetjk szemlletesebb. A WBS: Work szerkezetet Structure/System, akkor munkalebontsi knnyebben ttekinthet struktra/rendszer. a Ha hasznljuk
KA AN
YA G
tevkenysg-altevkenysg a
Kritikus t:
M
Tartalkidk: Kezdsi tartalkid Szabad tartalkid Teljes tartalkid Befejezsi tartalkid lehet anlkl, hogy az ltal vltozna a kritikus t. teljes tartalkid pm, azaz idtartam, amelyen bell a munkafolyamat idtartamt nvelni 70
U N
szerkezete.
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I. Pm = tj1-( ti0 + yij) szabad tartalkid psz, megmutatja, hogy a tevkenysg idejt mennyire lehet megnyjtani gy, hogy az rintett s a soron kvet tevkenysgek legkorbbi kezdse biztostva legyen. Psz= tj0-( ti0 + yij) fggetlen tartalkid pf, megelz tevkenysg legksbbi befejezdse s a kvetkez tevkenysg legkorbbi kezdse kztti id klnbsge nagyobb, mint a tevkenysg idtartama.
2. feladat 1. Jellje az igaz lltsokat! A mrfldk ideje ltalban nulla. A mrfldk ideje 8 ra. A mrfldk ideje eltelt nap.
2. Milyen tevkenysg tpusok jellsre hasznljk legtbbszr az eltelt nap idtartamot? mrfldk kritikus t
3. feladat
U N
A kritikus ton lv tevkenysgek tartalkideje nulla vagy elhanyagolhat idtartam. Legnagyobb tartalkidvel rendelkez tevkenysgek sorozata.
KA AN
YA G
71
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
M
72
U N
KA AN
100. bra. Projekt statisztika
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
U N
KA AN
73
YA G
PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL I.
IRODALOMJEGYZK
FELHASZNLT IRODALOM
Plskein Hegeds Heln: Projektmenedzsment, SZMALK Kiad, Budapest, 2008.
AJNLOTT IRODALOM
http://hu.wikipedia.org/wiki/Projektmenedzsment
Szentirmai Rbert: Projektirnyts Microsoft Office Project 2007 segtsgvel Jedlik Oktat Stdi, Budapest, 2007
A(z) 1181-06 modul 007-es szakmai tanknyvi tartalomeleme felhasznlhat az albbi szakkpestsekhez:
U N
55 810 01 0010 55 05 55 810 01 0010 55 06 55 810 01 0010 55 07
55 810 01 0010 55 08
55 810 01 0010 55 09 55 810 01 0010 55 10 55 810 01 0010 55 11 55 810 01 0010 55 12 55 810 01 0010 55 13
gyakorlat
74
KA AN
YA G
A szakkpests megnevezse: ltalnos rendszergazda Informatikai statisztikus s gazdasgi tervez Telekommunikcis asszisztens Web-programoz Energetikai mrnkasszisztens ptettkrnyezetmrnk-asszisztens Faipari termktervez Faipari termelsszervez Gpipari mrnkasszisztens Hlzati informatikus Kohmrnk asszisztens Knnyipari mrnkasszisztens Mechatronikai mrnkasszisztens Mszaki informatikai mrnkasszisztens Vegysz mrnkasszisztens Vegyipari gpszmrnk-asszisztens Villamosmrnk-asszisztens
http://projektmenedzsment.lap.hu/
A(z) 1181-06 modul 007-es szakmai tanknyvi tartalomeleme felhasznlhat az albbi szakkpestsekhez:
U N
KA AN
A szakkpests OKJ azonost szma: 55 140 01 0000 00 00 55 481 01 0000 00 00 55 481 02 0000 00 00 55 481 03 0000 00 00 55 481 04 0000 00 00 55 810 01 0010 55 01 55 810 01 0010 55 02 55 810 01 0010 55 03 55 810 01 0010 55 04 55 810 01 0010 55 05 55 810 01 0010 55 06 55 810 01 0010 55 07 55 810 01 0010 55 08 55 810 01 0010 55 09 55 810 01 0010 55 10 55 810 01 0010 55 11 55 810 01 0010 55 12 55 810 01 0010 55 13
A szakkpests megnevezse Kpzsi szakasszisztens ltalnos rendszergazda Informatikai statisztikus s gazdasgi tervez Telekommunikcis asszisztens Web-programoz Energetikai mrnkasszisztens ptettkrnyezetmrnk-asszisztens Faipari termktervez Faipari termelsszervez Gpipari mrnkasszisztens Hlzati informatikus Kohmrnk asszisztens Knnyipari mrnkasszisztens Mechatronikai mrnkasszisztens Mszaki informatikai mrnkasszisztens Vegysz mrnkasszisztens Vegyipari gpszmrnk-asszisztens Villamosmrnk-asszisztens
YA G
U N
TMOP 2.2.1 08/1-2008-0002 A kpzs minsgnek s tartalmnak A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap trsfinanszrozsval valsul meg. Kiadja a Nemzeti Szakkpzsi s Felnttkpzsi Intzet 1085 Budapest, Baross u. 52. Telefon: (1) 210-1065, Fax: (1) 210-1063 Felels kiad: Nagy Lszl figazgat fejlesztse keretben kszlt.
KA AN
YA G