ARMP Mtodos de Ressuprimento e ndices Logsticos

Mtodos de Ressuprimento
O mtodo de clculo do Lote Econmico de Compras responde questo de saber quanto pedir a cada momento. Entretanto, torna-se importante responder quando realizar o pedido, pois se a reposio no ocorrer em tempo, haver um esvaziamento do estoque, implicando em potencial atraso ou no entrega de encomendas e pedidos, ou na interrupo de uma linha de produo. Por outro lado, uma antecipao da compra implicar em acmulo do estoque na rea de armazenamento, gerando custos elevados de guarda. Os mtodos de ressuprimento atendem necessidade de equilibrar essa balana de movimento contnuo. Como mtodos devem atender de forma geral para formao de modelos de acompanhamento e controle, os mtodos de ressuprimento mostram para cada tem de suprimento o comportamento da demanda com detalhes capazes de apoiar o controle efetuado pelos setores responsveis de uma organizao. claro que a utilizao dos mtodos ser de grande valia, mas ainda assim muitos ainda preferem utilizar de controles pessoais para seus estoques. De qualquer maneira, conheceremos dois mtodos de ressuprimento, mas antes vamos conhecer alguns elementos necessrios ao entendimento dos mtodos. 2 A curva Dente de Serra Esse grfico representa a movimentao de um item de suprimento onde o eixo das abscissas representar o Tempo decorrido no consumo, normalmente em meses, e o eixo das ordenadas representar as quantidades, em unidades, do mesmo item.
Quantidad e Consum o

Reposi o

Temp o

claro que a situao refletida acima est caracterizada por condies ideais: a) O consumo constante e sem alterao; b) No existem falhas administrativas que provoquem interrupo; c) No existem atrasos do fornecedor;

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d) Nenhuma rejeio ocorreu. Como a prtica nos mostra que estas condies so praticamente impossveis de ocorrer, teremos a frequente ocorrncia de demandas irregulares, falhas administrativas, atrasos de fornecedores e rejeies de itens entregues. Todas essas condies sero absorvidas pelo modelo matemtico de forma a demonstrar com clareza os eventos mencionados. Desta forma teremos os seguintes elementos: 2.1 Ruptura da Estoque
Quantidade

Quantidade no suprida

Demanda reprimida Tempo de

Tempo

A situao mostra que o estoque ficou descoberto, causando prejuzos em entregas, produo, etc. O tempo mostrado pela linha pontilhada ser o tempo de falta, ou seja, o perodo no qual o material faltou. J linha pontilhada horizontal mostrar a quantidade que faltou e dever ser comprada a mais para a reposio do estoque. Por fim a linha pontilhada restante representar a demanda reprimida, isto , a demanda que devera ocorrer durante o tempo de falta. 2.2 Estoque Mnimo Para se proteger de tal ocorrncia, a organizao valer-se- da figura do modelo de estoque de segurana ou estoque mnimo ou estoque de proteo. Independente da denominao, este estoque ser uma quantidade mnima, determinada por vrios mtodos em funo da caracterstica da demanda, que assegurar a continuidade do processo ao qual o estoque esteja vinculado. Tal quantidade deve cobrir por tempo necessrio, a fim de evitar as consequncia de uma falta. Deste modo teremos:
Quantidade

Estoque de

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Tempo

Para que o estoque mnimo possa ser calculado uma informao importante deve ser apurada, o tempo de reposio, isto o tempo gasto entre a verificao da necessidade de ressuprir o estoque e a chegada do material. Este tempo pode ser desmembrado da seguinte forma: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Identificao da necessidade de ressuprimento; Informao ao setor de compras; Pesquisa de fornecedores; Anlise da melhor opo de compra; Fabricao ou separao; Despacho; Transporte; Desembarao, em caso de importao; Inspeo, recebimento e controle;

Vale ressaltar que estas etapas podem ser resumidas em tempo de reposio interno ( etapas a, b, c, d e i ), e tempo de reposio externo (etapas e, f, g e h), sendo que nesta ltima existe a interferncia da organizao, marcada pelo follow-up ou acompanhamento da encomenda, mas o controle est fora do alcance. Graficamente o tempo de reposio fica assim:
Quantidade

Estoque de Tempo de Reposio

Tempo

Em virtude de sua grande importncia este tempo deve ser determinado do modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques. Existem determinados materiais e/ou fornecedores cujo tempo de reposio no pode ser determinado com certeza. Para estes casos existe um critrio diferenciado para o clculo do estoque mnimo. Nota: A demanda representada por este modelo de curva, no tem um comportamento constante, para compensar esse problema a curva dente de serra utiliza o conceito de demanda mdia, ou seja, a coleta de informaes durante um perodo tratada de forma a retornar um valor de demanda que representar a amostra utilizada. Assim a demanda mdia ou DM ser

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calculada com : DM = (D1 + D2 + D3 + ... + Dn) / n, onde n o nmero de perodos utilizados e D, a demanda de cada um dos perodos. Nota: A demanda mdia a chave para o estudo do dimensionamento e controle dos estoques, pois trata-se do valor provvel de consumo. Parte-se do pressuposto de que no existiro flutuaes na demanda, nem alteraes da demanda mdia mensal. Sem estas alteraes este valor expressa a quantidade da demanda. Nota: Dentro do modelo da curva dente de serra, temos ainda o estoque mdio (EM), que representa o nvel, em torno do qual, as operaes de compra e consumo se realizaram. Ele representado como Q/2, sendo Q a quantidade que ser comprada para atender a demanda. Com esses elementos temos a determinao do seguinte parmetro: Estoque Mximo (Emx) = Estoque de Segurana (Eseg) + Q/2, onde Q/2 tambm pode ser substitudo pelo Lote de compra. Obs.: O Lote de compra pode ser econmico ou no. Nas condies normais de equilbrio entre a compra e o consumo, o estoque variar entre o limites mximos e mnimos. Estes nveis sero vlidos somente no enfoque da produo, no considerando aspectos da ordem financeira nem conjuntural, como inflao, especulao ou investimento. Ele tambm sofre influncias da capacidade de armazenagem disponvel, que deve ser considerada na ocasio do seu dimensionamento. Voltando ao estoque mnimo, devemos citar a utlidade do mesmo, em relao ao(s) processo(s) ligado(s) ao mesmo. Deste modo este estque proporcionar proteo contra faltas causadas por: a) b) c) d) e) Oscilao de consumo; Oscilao nas pocas de aquisio (atraso no tempo de reposio); Variao na qualidade, quando o Controle de Qualidade rejeita um lote; Remessas por parte do fornecedor, divergentes do solicitado; Diferenas de inventrio.

Veja agora alguns mtodos de determinao do estoque mnimo: 2.2.1 Baseado na Porcentagem Eseg = DM x k, onde DM a demanda mdia e k o fator de segurana, que pode ser estabelecido com base num critrio de anlise XYZ em combinao com a anlise ABC.

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Importncia Operacional (Anlise XYZ)

Valor de Consumo (Anlise ABC) A

k 0,5 0,7 0,9 0,3 0,4 0,8 0,1 0,2 0,6

B C A

B C A

B C

2.2.2 Baseado na Estatstica de Consumo Eseg = (Dmx Dmdia) x (TRmx TRmdio), onde Dmx: Demanda mxima do histrico; Dmdia: Demanda mdia; TRmx: Tempo de Reposio Mximo do histrico; TRmdio: Tempo de Reposio mdio; 2.2.3 Com base nos Erros de Previso Eseg = k x MEA, onde K: Relao entre nvel de servio e os erros de previso; MEA: Mdia dos Erros de Previso. 2.2.4 Com base na Aproximao entre Distribuio de Demanda e a Distribuio Normal Dmx = Dmdia x k x D, onde Dmx : Demanda mxima; Dmdia: Demanda Mdia; K: fator de seguranaa em funo do nvel de risco; D: Desvio padro da demanda.

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2.2.5 Considerando Variao do Tempo de Reposio e Variao da Demanda Eseg = k x D x TR, onde K : fator de segurana em funo do nvel de risco; D: Demanda TR: Desvio padro do Tempo de Ressuprimento; ou Eseg = ( TR2 x D2 + Dm2 x TR2 + D2 x TR2 )1/2, onde DxTR: Desvio padro da distribuio conjunta demanda e tempo de reposio. 3 O ponto de pedido (PP) Ser a quantidade de controle, ou seja, um sinalizador que marca a emisso de um novo pedido de compra do item. Esse sinalizador deve considerar o tempo de reposio para que a demanda continue a ser atendida enquanto o processo de compra acontece. Dessa forma a garantia de continuidade cuidadosamente confirmada. Vale ressaltar que a principal caracterstica do sistema de Ponto de Pedido o controle sobre as quantidades para evitar a entrada de sinal amarelo que o consumo do estoque de segurana, ou de quebra de estoque. Graficamente o Ponto de Pedido representado:
Quantidade Ponto de Pedido

Estoque de

Tempo de Reposio

Tempo

J o clculo: PP = Dmdia x TR + Eseg, onde Dmdia: Demanda Mdia TR: Tempo de Reposio Eseg: Estoque de Segurana Nota: Todo clculo relacionado a ressuprimento deve considerar as unidades dos elementos do problema. Todas as unidades devem estar condizentes com a unidade da demanda.