PENGOLAHAN DATA KEPEGAWAIAN DI DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR DAN PERTAMBANGAN CIANJUR DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI

PROPOSAL KERJA PRAKTEK

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek

Disusun Oleh :

NAMA NPM

: Rendhy Alfian : 103015520109089

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SURYAKANCANACIANJUR 2011

LEMBAR USULAN DOSEN PEMBIMBING

PENGOLAHAN DATA KEPEGAWAIAN DI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR DAN PERTAMBANGAN DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI

Oleh :

NAMA NPM

: Rendhy Alfian : 103015520109089

Usulan Dosen Pembimbing :

1. TEGUH WIHARKO, ST 2. HASBU NAIM SYADDAD, SKOM

Cianjur, Maret 2012 Koordinator Kerja Praktek

Fuad Nasher, ST NIDN : 0409027303

1.LATAR BELAKANG MASALAH Kemajuan teknologi yang semakin meningkat di dukung dengan sarana dan Kebutuhan manusia akan informasi memacu pesatnya perkembangan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi prasarana yang memadai, membuktikan bahwa kini informasi telah menjadi kebutuhan pokok dalam kehidupan manusia. Sistem informasi dan teknologi informasi dalam hal ini berfungsi sebagai pendukung untuk mengambil keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang tersedia. Pengelolaan informasi dengan komputer umumnya memiliki jumlah yang besar dari segi data yang dikelola, dan juga memerlukan perangkat-perangkat pendukung dengan biaya pengelolaan dan perawatan yang besar, akan tetapi informasi yang dihasilkan lebih akurat , cepat, dan efisien. Dalam melakukan tugasnya bagian kepegawaian di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air dan Pertambangan (PSDA & P) kabupaten Cianjur melakukan proses pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel dan pencatatan secara manual ke dalam buku besar. Informasi mengenai kepegawaian merupakan hal yang utama, sehingga diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola data-data pegawai dengan baik sehingga memudahkan dalam menyediakan informasi tentang data-data pegawai secara cepat dan tepat. Disini kebutuhan akan informasi secara akurat dan tepat sangat dibutuhkan, maka dari itu saya disini akan membuat suatu aplikasi yang dapat menangani semua masalah kepegawaian di Dinas tersebut dengan menggunakan delphi. Dikarenakan banyaknya kelemahan yang ditimbulkan karena pengolahan data secara manual, maka pada kerja praktek ini saya akan berorientasi pada pembangunan aplikasi perangkat lunak untuk menangani masalah pengolahan data pegawai.
Penelitian memfokuskan kepada bagian kepegawaian di Dinas Pengelolaan Sumber Daya

Air dan Pertambangan (PSDA & P) kabupaten Cianjur, tentang pengelolaan data kepegawaian
yang dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel dan pencatatan secara manual kedalam buku besar. Yang dalam hal ini saya akan membuat suatu aplikasi untuk mempermudah Dinas tersebut dalam pengelolaan data-data kepegawaian. Dengan adanya aplikasi yang akan dibuat

diharapkan akan membantu pekerjaan tersebut menjadi lebih efektif dan efesien.

2.IDENTIFIKASI MASALAH Berdasarkan dari latar belakang di atas, maka permasalahan yang dapat dirumuskan adalah bagaimana aplikasi informasi kepegawaian yang diperlukan bagi Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air dan Pertambangan (PSDA & P) kabupaten Cianjur yang dapat membantu pengelolaan data pegawai dan laporan yang berhubungan dengan data kepegawaian untuk meningkatkan efisiensi pendataan di bagian kepegawaian. 3.MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kerja praktek ini yaitu membangun sebuah aplikasi berbasis Delphi di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air dan Pertambangan (PSDA & P) kabupaten Cianjur tentang pengelolaan data kepegawaian. Adapun tujuan penulis yaitu : 1. Menghasilkan aplikasi informasi kepegawaian yang dapat digunakan untuk memudahkan pengelolaan data kepegawaian. 2. Mengembangkan sistem manajemen kepegawaian secara lengkap sehingga

memudahkan dalam pengelolaan data kepegawaian. 3. Mengasilkan suatu aplikasi yang secara efisien dapat mengelola data-data kepegawaian yang ada di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air dan Pertambangan (PSDA & P) kabupaten Cianjur. 4.BATASAN MASALAH Agar penulisan kerja praktek ini tidak menyimpang dari tujuan penulisannya dan masalah yang diambil tidak terlalu luas maka akan dibatasi pada : 1. Data penggajian. 2. Masalah uang makan, uang lembur. 3. Masalah tunjangan.

5.TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Tempat kerja praktek yang penulis lakukan adalah :

Nama Instansi Alamat

: Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air dan Pertambangan (PSDA & P). : Jl.Adi Sucipta, Cianjur No.7 Telp.(0263) 261210 Fax(0263) 261210 .

. Adapun waktu yang diperlukan dalam pembuatan laporan kerja praktek ini sebagai berikut : Tabel 1 Penjadwalan Pelaksanaan Kerja Praktek
Uraian Langkah
NO

Bulan
MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS

Penelitian 1 2 3 4 5 6 7 Pengumpulan Data Analisis Perancangan Desain Implementasi Uji Coba Sedang Penyusunan Laporan 8 Seminar

6.METODELOGI PENELITIAN Pada laporan kerja praktek ini penulis menggunakan metode deskriptif analisis, yaitu suatu metode dengan cara mengumpulkan data, mengolah, dan menganalisa data yang telah terkumpul. Kemudian ditarik kesimpulan dan diberikan saran-saran yang diperlukan.
Metodelogi yang digunakan dalam penelitian kerja praktek ini, melputi antara lain :

1. Penelitian lapangan Penelitian dilakukan langsung ke Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air dan Pertambangan Kabupaten Cianjur. untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pegawai yang bersangkutan yaitu dalam bidang umum kepegawaian.

a. Wawancara (Interview) Penulis melakukan tanya jawab kepada guru dan kebagian tata usaha yang berkaitan dengan masalah yang akan di pecahkan, sehingga penulis mendapatkan data-data yang benar-benar akurat. b. Pengamatan (observasi) Penulis melakukan peninjauan langsung ke lapangan dengan mengamati keadaan sistem yang sedang berjalan dan mengamati jalannya informasi yang dianggap perlu dalam proses penelitian. c. Membuat / merancang Penulis melakukan perancangan. Perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah aplikasi. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan Delphi sebagai pemrogramannya.

2. Penelitian kepustakaan Yaitu penelitian yang dilaksanakan berdasarkan data yang diperoleh dari teori-teori yang bisa didapat dari buku-buku penunjang yang berhubungan dengan topik yang

diambil sebagai bahan pembanding atau dasar pembahasan lanjut, serta untuk memperoleh landasan-landasan teori dari sistem yang akan dikembangkan. 3. Analisa Data Data yang sudah diperoleh selanjutnya dianalisis untuk mengembangkan sistem yang ada, sehingga dapat memperoleh hasil yang lebih baik. 4. Rekayasa Perangkat Lunak Metode rekayasa perangkat lunak yang digunakan adalah metode Waterfall. Yaitu suatu metode yang menggambarkan dengan lengkap tentang sistemnya, pemesan dapat melihat pemodelan sistem dari sisi teknik maupun prosedural yang akan dibangun.

Requiment analisis

Analisys Design

Code

Testing

maintenance

Gambar 1.1 Paradigma waterfall

Penjelasan dari alur metode Waterfall ini adalah sebagai berikut :

1. Requiment Analisis, dimulai dengan pengumpulan data atau pembentukan kebutuhankebutuhan elemen sistem. 2. Analisys, pada tahap ini dibentuk domain informasi, fungsi yang dibutuhkan dan antarmuka serta hasil yang perlu di dokumentasikan. 3. Design, tujuannya adalah mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik dan aplikasi yang dapat dimengerti oleh user. 4. Coding, merupakan proses mengubah design menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin setelah dilakukan proses design. 5. Testing, dilakukan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi internal mencari segala kemungkinan kesalahan, pada tahap ini dilakukan juga pemeriksaan apakah program sudah selesai dengan kebutuhan atau belum. 6. Maintenance, agar perangkat lunak dapat berfungsi sesuai dengan apa yang diharapkan, demikian pula pemeliharaan dilakukan ketika ada penambahan fungsi yang diperlukan.

DAFTAR PUTAKA

Simarmata, J dan Paryudi, I. 2001. Basis Data.Yogyakarta: ANDI. Fadli, Ari, Pemrograman ASP Dalam Implementasinya Menggunakan ADO. www.ilmukomputer.com, 22 Januari 2011. Amri, M.Choerul, Mengakses Database dengan ASP.Net 2.0 (Pemula), www.ilmukomputer.com, 22 Januari 2011. psdap@cianjurkab.go.id Suhendar, A dan Gunadi,Hariman. 2002.Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika Bandung.

Pardosi, Mico.2004.Uraian Lengkap Internet. Surabaya : INDAH Surabaya