MS Excel

tabelarni raun

Pokretanje programa

preko Start menija (Start Program Microsoft Excel)

dvostrukim klikom na preicu na radnoj povrini

pokretanjem postojeeg Excel tabelarnog prorauna

2

Osnovni elementi radnog okruenja

naslovna linija prozora sadri ime dokumenta i ime programa dugmad za promenu veliine i zatvaranje Excel-a dugmad za promenu veliine i zatvaranje Excel dokumenta

linija glavnog menija sadri punu listu raznih Excel-ovih komandi

paleta sa alatima Standard i Formatting

indikator statusa

1 2

3 4

1.lista imenovanih blokova (Name Box) prikazuje adresu aktivne elije ili neki drugi sadraj 2.aktivna elija u ovom prostoru se pojavljuje tekst koji piete 3.zaglavlja kolona i redova 4.jezici radnih listova omoguavaju kretanje izmeu radnih listova i tasteri za navigaciju po jezicima radnih listova 5.linija za unos sadraja (Formula Bar)
6

Rad sa tabelarnim proraunima

MS Excel datoteka Kreirane novog tabelarnog prorauna Otvaranje postojeeg tabelarnog prorauna Snimanje tabelarnog prorauna

Kreiranje novog tabelarnog prorauna pokretanjem programa MS Excel izborom opcije File, New iz glavnog menija, a zatim Blank workbook iz prozora zadatka New Workbook

 klikom na ikonu New na paleti alata Standard kombinacijom tastera Ctrl+N Kreiranje novog tabelarnog prorauna pomou ablona Iz prozora zadatka New Workbook izabere se On my computer...

Snimanje dokumenta tabelarnih prorauna izborom opcije File, Save iz glavnog menija klikom na ikonu Save Standard

na paleti alata

kombinacijom tastera Ctrl+S

Ime datoteke ne sme da sadri sledee simbole: / \ " * ? : < > |.

10

Okvir za dijalog Save As

1

2 6 7

3 4

11

Otvaranje postojeeg tabelarnog prorauna izborom opcije File, Open iz glavnog menija klikom na ikonu Open Standard

na paleti alata

kombinacijom tastera Ctrl+O

otvaranjem postojeeg tabelarnog prorauna iz nekog od programa za upravljanje podacima (Windows Explorer, Total Commander)

12

Okvir za dijalog Open

13

Rad sa radnim listovima

radni prostor u MS Excel-u je organizovan u vidu radne sveske (engl. workbook), podeljene na vie radnih listova (engl. worksheets) -svaki radi list je tabela u koju treba unositi podatke -nova radna sveska inicijalno ima tri radna lista (predstavljeni jezicima u donjem levom uglu), i oni se mogu dodavati i uklanjati

14

 kretanje izmeu radnih listova vri se izborom jezika radnog lista u koji se eli prei komande za upravljanje radnim listovima

15

Rad sa elijama
jedinini element radnog lista zove se elija Unos podataka u elije -u eliju moe da se unese razliit sadraj: broj, datum, bilo kakav tekst, matematika formula ili funkcija kojom se izraunava neki rezultat -unos podataka se najee vri aktiviranjem elije klikom mia i upisivanjem eljenih podataka.

16

Uneti sadraj se potvuje na jedan od sledeih naina: -taster Enter -taster Tab -kursorski tasteri -klik miem na neku drugu eliju -klik miem na kontrolni taster unosa na Formula bar-u

17

Unos brojeva pre unosa broja oznaiti eliju, otkucati broj i potvrditi unos. negativni broj znak minus pre broja kao simbol decimalnog razdvajanja kucati taku
Brojevi su posle unosa poravnati uz desnu ivicu elije. Ako elte da broj bude tretiran kao tekst ukucajte apostrof pre broja.

Unos datuma i vremena pri unosu datuma dan mesec i godina se razdvajaju ili kosim crtama (/) ili crticama (-). trenutni datum Ctrl+; trenutno vreme Ctrl+: Unos teksta- oznaiti eliju, otkucati tekst i potvrditi unos
Tekst posle unosa je poravnat uz levu ivicu elije
18

Kretanje kroz radni list

Kursorski tasteri Tasteri Page Up, Page Down, Home, End Trake za skrolovanje Toki za skrolovanje na miu Komanda Go To -izborom opcije Edit, Go To iz glavnog menija -pritiskom kombinacije tastera Ctrl+G

19

Selektovanje elija
Selektovanje jedne elije- klik miem Selektovanje vie udaljenih (razbacanih) elija -pritisnuti taster Ctrl i klikom mia selektovati svaku eliju Selektovanje vie elija u bloku -prevlaenjem miem -klik miem na dijagonalno naspramne elije u bloku uz pritisnut taster Shift Selektovanje itavog dokumenta - klik miem na

Kursorski tasteri u kombinaciji sa Shift i Ctrl

20

Redovi i kolone
Dodavanje redova prvo se selektuje red, a zatim se izvri komanda Insert, Rows Dodavanje kolona prvo se selektuje kolona, a zatim se izvri komanda Insert, Columns Brisanje redova prvo se selektuje red, a zatim se izvri komanda Edit, Delete Brisanje kolona prvo se selektuje kolona, a zatim se izvri komanda Edit, Delete Promena visine redova i irine kolona -prevlaenjem miem ivice razdvajanja u zaglavlju redova i kolona -izborom iz glavnog menija Format, Row, Height... -izborom iz glavnog menija Format, Column, Height... 21

Modifikovanje sadraja elije

Dvostrukim klikom na eliju i unoenjem izmena u eliji U polju Formula Bar Aktiviranjem elije i unoenjem novog sadraja umesto postojeeg Komanda Undo za ponitavanje prethodne akcije Komanda Redo za ponovno izvravanje prethodno ponitene akcije
22

Kopiranje elija
selektovanje elija koje se kopiraju (jedna ili vie) primena komande Copy dovoenje kursora na ciljnu lokaciju primena komande Paste

23

Premetanje elija
selektovanje elija koje se premetaju primena komande Cut dovoenje kursora na ciljnu lokaciju primena komande Paste

24

Brisanje sadraja elija

tasteri Delete i Backspace izborom opcije Edit, Clear, Contents

25

Sortiranje podataka
selektovanje eljenih elija sortiranje podataka -klikom na ikonu Sort Ascending na paleti alata Standard -izborom opcije Data Sort iz glavnog menija ili Sort Descending

26

Formule i funkcije
Sadraj elija u MS Excel-u moe biti proizvoljno zadata konstanta ili rezultat nekog izraunavanja. -konstanta- nepromenljiv podatak nezavistan od sadraja drugih elija -rezultat izraunavanja moe biti proizvod izvravanja neke funkcije ili formule Formula se prepoznaje tako to uvek poinje znakom (=) Ukoliko su argumenti formule adrese elija onda dobijeni rezultat automatski menja vrednost ako se promeni vrednost polazne elije, tj. vri se automatska rekalkulacija. 27

Kreiranje formula
Oznai se elija u kojoj e biti prikazan rezultat izraunavanja, unese se simbol =, a zatim se unese kucanjem sa tastature aritmatiki izraz (npr. B3+C4). Klikom na taster Enter formula se izvrava i u oznaenu eliju se upisuje rezultat. ili Oznai se elija u kojoj e biti prikazan rezultat izraunavanja, unese se simbol =, a zatim se klikne na eliju B3, ukuca se simbol +, klikne se na eliju C4 i pritisne se taster Enter.
28

Primer

Enter

29

Operatori u MS Excel-u

30

Referenciranje elija

Adresa elije je jednoznana u celoj radnoj svesci definisana je oznakom reda i kolone u ijem se preseku nalazi, npr. F15, C21 i td.

Adresa aktivne elije prikazana je u polju Name Box

31

Relativno referenciranje elija u formulama

U kolonama A, B, C, D postoje neki podaci nad kojima emo izvriti sabiranje. Saberimo najpre podatke iz kolone A i rezultat sabiranja upiimo u eliju A7. Sadraj elije je =A2+A3+A4+A5+A6

32

Kopiranjem sadraja elije A7 u elije B7, C7 i D7 pojavie se nove formule. Ako se oznai D7 u Formula bar-u se vidi da je njen sadraj formula =D2+D3+D4+D5+D6 MS Excel je preneo relativan odnos poloaja elije u odnosu na blok u kome su sabirci. Polazni blok je bio relativna referenca formule: program je taj blok proitao kao blok koji se nalazi u istoj koloni, najdalja elija je pet redova iznad, najblia je jedan red iznad. Kada je formula iskopirana ona je prenela i takav opis reference i zato je dobijen novi rezultat. Pri kopiranju formule u npr. eliju E3 dobija se greka #REF! Jer ne postoji elija koja je pet redova iznad E3.
33

Apsolutno referenciranje se postie dodavanjem simbola $ uz adresu elije koja se fiksira. Simbol $ se moe unositi uz jednu ili obe koordinate elije, u zavisnosti koja se refereca elije eli uiniti apsolutnom. Ukoliko se u eliju A7 unese zbir =$A$2+$A$3+$A &4+$A$5+$A$6 onda se njegovim kopiranjem u bilo koju eliju u radnom listu dobija isti rezultat 21. -moe da se koristi funkcijski taster =A2 (pritisne se F4) +A3 (pritisne se F4) itd. i simboli $ se automatski dodaju.
34

Rad sa funkcijama
Postupak upotrebe funkcija Uneti polazne podatke Oznaiti eliju u kojoj se eli rezultat izraunavanja Pokrenuti okvir za dijalog Insert Function: -izborom funkcije Insert Function... iz glavnog menija -klikom na ikonu Insert Function na Formula bar-u -izvriti izbor funkcije na paleti alata Standard za izbor esto korienih funkcija Izvriti izbor argumenata Izvriti izraunavanje
35

Okvir za dijalog Insert Function -sadri spisak svih funkcija rasporeenih po kategorijama izabere se funkcija i klikne na dugme OK.

36

-u dijalogu Function Arguments koji se pojavi i koji opisuje izabranu funkciju, izvri se izbor argumenta funkcije (klikom na dugme prelazi se u radni list, oznaavaju se elije koje e biti argumenti funkcije i klikom na dugme vraa se u prozor dijaloga Function Arguments). -klikom na dugme OK u aktivnoj eliji pojavljuje se rezultat izvravanja izabrane funkcije

37

Pokretanje esto korienih funkcija

-Sum- sabiranje -Average- odreivanje srednje vrednosti -Count- prebrojavanje brojnih vrednosti -Max- odreivanje maksimalne vrednosti -Min- odreivanje minimalne vrednosti
38

Primer

srednja vrednost 32.6

39

Na isti nain se odreuju maksimalni i minimalni broj poena

40

Upotreba funkcije- COUNT

41

Upotreba logike funkcije IF

IF (logiki_test, akcija_ako_je_tano, akcija_ako_nije_tano)

42

Formatiranje podataka u elijama

Tipovi podataka -Tekst (Text) -Broj (Number) -Datum i vreme (Date and Time) -Logika vrednost (True/False) -Poruka o greci (npr. ######, #Ref!, #Name? i slino)

43

Postupak formatiranja -Selektovati eliju -Izabrati opciju Format, Cells... iz glavnog menija -Izabrati eljeni format podataka iz kartice Number okvira za dijalog Format Cells... ili -Izvriti formatiranje podataka klikom na neku od ikona na paleti alata Formatting

44

Formatiranje brojeva u decimalnom zapisu

45

Formatiranje datuma

46

Formatiranje brojeva u obliku novanog iznosa

47

Formatiranje brojeva u obliku procenta

48

Izbor fonta i veliine slova

Korienjem Font i Font Size na paleti alata Formatting

Izabrati opciju Format, Cells iz glavnog menija i izabrati vrednosti u kartici Font

49

Porevnavanje i orijentacija sadraja elije

Poravnanje unutar elije -po horizontali -po vertikali Orijentacija sadraja elije Kontrola sadraja elije

50

Primer 1 Pre korienja

Format, Cells..., Alignment

Posle korienja
Format ,Cells..., Alignment

51

Primer 2 Pre korienja

Format, Cells..., Alignment

Format, Cells..., Alignment

52

Posle korienja
Format, Cells..., Alignment

53

Formatiranje pozadine elija

Format, Cells..., Patterns

54

Posle promene pozadine elija

55

Formatiranje granica elija

Format, Cells..., Border

56

Posle formatiranja granica elija

57

Korienje grafikona
Priprema podataka za grafikone Kreiranje grafikona- korak po korak Naknadna promena elemenata grafikona

58

Priprema podataka za grafikone

Podaci treba da budu paljivo organizovani bez praznih elija Format podataka mora da bude korektan Mora da postoje naslovi serija podataka

59

Kreiranje grafikona

pokretanje-izborom opcije Insert, Chart... iz glavnog menija programa - klikom na ikonu na paleti alata Standard posle toga se na ekranu pojavljuje jedan od etiri prozora za dijalog -Pri izboru tipa grafikona Chart type treba da se vodi rauna da podaci u grafikonu treba da budu pregledno prikazani
60

 Drugi korak se odnosi na izbor serija podataka na osnovu kojih e biti kreiran grafikon. Blok sa serijama podataka mora da sadri i sva zaglavlja redova i kolona. Serije podataka mogu biti grupisane po redovima ili po kolonama (Series in: Rows ili Columns)

61

U treem koraku se pojavljuje vei broj kartica koje se koriste za podeavanje elemenata grafikona. -Titles za podeavanje naslova dijagrama i naziva koji e se nai du osa dijagrama.

62

-Axces omoguava podeavanje prikaza vrednost na osama. -Gridlines za postavljanje pomonih linija u pozadini dijagrama -Legend za postavljanje opcione legende -Data Labels za prikaz brojanih vrednosti serija podataka -Data Table da se uz grafikon prikae i tabela sa polaznim podacima

63

U etvrtom koraku se bira da li e grafikon da se pojavi kao

grafiki objekat na postojeem radnom listu ili e da se formira kao poseban radni list radne sveske. Klikom na Finish izvrava se crtanje grafikona.

64

60000 50000 promet (din) 40000 30000 20000 10000 0 ponedeljak utorak sreda dani etvrtak petak prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4

65

Grafikoni dobijeni na osnovu tabele na slajdu 59

60000 50000 promet (din) 40000 30000 20000 10000 0 prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4 prodavnice ponedeljak utorak sreda etvrtak petak

prodaja po danima 140000 ukupan promet (din) 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 ponedeljak utorak sreda dani etvrtak petak prodaja po danima

promet po prodavnicama 250000 promet (din) 200000 150000 100000 50000 0 prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4 prodavnica promet po prodavnicama

66

Naknadne izmene grafikona

Selektovanje grafikona Izbor odgovarujee opcije u grupi Chart u glavnom meniju -Chart type -Source Data... -Chart options... -Location... Ponavljanje jednog od 4 prethodno opisana koraka u zavisnosti od izabrane opcije

67

Formatiranje grafikona
Formatiranje grafikona je mogue izvriti pomou odgovarajueg okvira za dijalog koji se pojavljuje dvostrukim klikom miem u jednu od sledeih zona na grafikonu: -Chart Area -Plot Area -Title -Legend -Category Axis Title -Value Axis Title

68

Formatiranje grafikona (slajd 65)

69

grafikon sa slajda 65 posle formatiranja

60000 50000 promet (din) 40000 30000 20000 10000 0 ponedeljak utorak sreda dani etvrtak petak prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4

70

Pripremanje izlaza
Podeavanje radnih listova za tampu -margine -veliina papira -zaglavle i podnoje Provera pre tampe tampanje

71

Podeavanje radnih listova za tampu Izborom opcije File, Page Setup... iz glavnog menija File, Page Setup... Page -Adjust to -procentualno uveanje ili umanjenje sadraja radnog lista koji se tampa -Fit to- za unos broja strana na kojima e radni list biti odtampan -Orientation- za prmenu orijentacije radnog lista -Paper size- za promenu 72 veliine papira

File, Page Setup... Margine

73

File, Page Setup... Header/Footer

Izborom Custom Header ili Custom Footer

74

Provera radnog lista pre tampanja File, Print Preview...

75

tampanje tampanje dokumenta -klikom na ikonu Print ( ) na paleti alatki Standard -izaberom opcije File, Print iz glavnog menija

76