BN QUY NH V PHN CNG, PHN CP V CH LM VIC CA CNG TY (Ban hnh km theo Quyt nh s ngy....thng. ca Gim c Cng ty.

.) Chng I T chc v nhim v, quyn hn ca gim c, ph gim c v cc phng nghip v cng ty iu 1:T chc b my ca Cng ty gm c: 1.1 B phn qun l: - Gim c Cng ty - Ph Gim c kinh t k thut. - Ph Gim c ni chnh. 1.2. B phn nghip v c: - Phng K hoch k thut. - Phng K ton ti v. - Phng T chc hnh chnh. iu 2: Nhim v, quyn hn ca Gim c Cng ty. 2.1. Gim c Cng ty c nhim v, quyn hn: 1. Quyt nh phng hng, k hoch, d n sn xut kinh doanh vcc ch trng ln ca Cng ty. 2. Quyt nh vic hp tc u t, lin doanh kinh t ca cng ty. 3. Quyt nh cc vn v t chc b my iu hnh m bo hiu qu cao. 4. Quyt nh phn chia li nhun, phn phi li nhun vo cc qu ca Cng ty. 5. Ph chun Quyt ton ca cc n v trc thuc v duyt tng quyt ton ca Cng ty. 6. Quyt nh v vic chuyn nhng, mua bn, cm cc loi ti sn chung ca Cng ty theo quy nh ca Nh nc. 7. Quyt nh v vic thnh lp mi, sp nhp, gii th cc n v s nghip, sn xut kinh doanh thuc ngun vn u t ca cng ty. 8. Quyt nh v vic c Ph Gim c, K ton trng Cng ty, b nhim, bi min Trng, Ph phng Cng ty v cc chc danh lnh o ca cc n v trc thuc. 9. Quyt nh v k hoch o to cn b, c cn b ca Cng ty i nc ngoi. 10. Quyt nh cc bin php bo v mi trng, mi trng trong sn xut kinh doanh. 11. T chc thanh tra v x l cc vi phm iu l Cng ty. 12. Bo co kt qu kinh doanh ca cng ty v thc hin np ngn sch hng nm theo cc ch tiu cagiao. 2.2 Cc vn t 1-4 nu trn phi c thng qua i hi cng nhn vin chc Cng ty theo quy nh ca iu l Cng ty. iu 3: Nhim v, quyn hn ca Ph Gim c Cng ty. 3.1 Cc Ph Gim c Cng ty l ngi gip vic cho Gim c, c Gim c u quyn hoc chu trch nhim trong mt s lnh vc qun l chuyn mn, chu trch nhim trc tip vi Gim c v phn vic c phn cng. 3.2 Ph Gim c kinh doanh k thut c Gim c phn cng chu trch nhim phi hp, iu ho k hoch sn xut kinh doanh ca cc n v trc thuc; hng dn v kim tra cc x nghip trong cc mt: thit k, k thut, quy trnh cng ngh ca cc mt hng, sn phm theo hp ng kinh t m Cng ty k kt vi khch hng, tnh hnh s dng vn, s sch k ton v cc chng t kinh t. Ph Gim c kinh t k thut c trch nhim nghin cu ci tin k thut, xut cc quy trnh cng ngh mi, nghin cu th trng gi c trong v ngoi nc ra chnh sch tip th ,tng hp bo co tnh hnh sn xut kinh doanh thng k cho Gim c.
Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.

Ph Gim c kinh doanh k thut c phn cng ch o Phng kinh t k thut v phng k ton ti v ca Cng ty, trong tng thi k c th c Gim c Cng ty u nhim trc tip quyt nh cc vn 2,4,5,6,10,12 khon 2.1 iu 2 ca bn quy nh ny. 3.3 Ph Gim c ni chnh c Gim c phn cng chu trch nhim v cng tc t chc v nhn s ton cng ty, qun tr v xy dng c bn; vn th hnh chnh; thc hin ch chnh sch , tin lng v cng tc i sng cho nhn vin; cng tc bo v ni b v an ninh quc phng ti a phng ni cng ty ng tr s; t chc thanh tra; tng hp bo co tnh hnh t chc b my v nhn s, qun tr hnh chnh, i sng, an ninh, ni b thng k cho Gim c. Ph Gim c ni chnh c phn cng ch o Phng T chc hnh chnh ca cng ty.Trong tng thi k c th c Gim c Cng ty u nhim trc tip quyt nh cc vn 3,7,8,9,11 khon 2.1, iu 2 ca bn quy nh ny. iu 4: Nhim v, quyn hn ca Phng K hoch k thut 4.1. Qun l k hoch: - Hng dn cc n v thuc cng ty xy dng k hoch nm, k hoch di hn v tng hp k hoch sn xut kinh doanh ton cng ty.Bo co tng hp tnh hnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca cng ty. - Cng vi cc phng nghip v cng ty v cc n v trc thuc xy dng ng b cc my k hoch: k hoch s dng vn (gm c vn ngoi t) vti v ,k hoch vt t kho hng vn ti, k hoch sn xut nghin cu k thut, k hoch xy dng c bn, k hoch xy dng tin lng k hoch tip th v lin kt kinh t. - Chun b cc th tc cho Gim c cng ty giao k hoch v xt duyt hon thnh k hoch ca cc n v trc thuc. Gip Gim c kim tra v tng hp tnh hnh trong qu trnh thc hin k hoch, pht hin cc vn v xut gii quyt. - Qun l hp ng kinh t, hng ho vt t, xut nhp khu kho v hng i lu. - Qun l hng ho vt t xut nhp khu v lm th tc cho cc n v c hng xut khu. 4.2. Qun l k thut: - Qun l v kim tra ,hng dn cc n v trc thuc thc hin cc mt hng, sn phm theo ng mu m, quy trnh k thut, nhim v thit k theo theo hp ng kinh t k kt vi khch hng. - Nghin cu ci tin cc mt hng, sn phm ca cng ty ang sn xut nng cao cht lng v h gi thnh sn phm. Qun lcc nh mc k thut (mc tiu hao nng lng, vt t cc sn phm). - Xy dng chng trnh sn xut hng nm v di hn ca cng ty trn c s nng lc thit b v ngun vt t nguyn liu. - Qun l cht lng sn phm (KCS) khi xut kho v cht lng vt t, hng ho khi nhp kho. - T chc chng trnh bo dng, sa cha ln cc thit b ca cc n v(trng hp cc n v khng cc phng tin, cn b k thut) v kim tra vic bo dng ,sa cha ln thit b ca cc n v theo nh k. iu 5: Nhim v quyn hn ca Phng k ton ti v. 5.1 T chc hoch ton kinh t ton cng ty: - T chc hch ton kinh t v hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty theo php lnh k ton thng k ca Nh nc. - Tng hp kt qu kinh doanh, lp bo co k ton thng k, phn tch hot ng sn xut kinh doanh phc v cho vic kim tra thc hin k hoch ca cng ty. - Ghi chp, phn nh chnh xc, kp tui v c h thng c s din bin cc ngun vn cp, vn vay; gii quyt cc loi vn, phc v cho vic huy ng vt t, nguyn liu, hng ha trong sn xut kinh doanhca cng ty. - Theo di cng n ca cng ty,phn nh v xut k hoch thu , chi tin mt v cc hnh thc thanh ton khc .Thc hin cng tc i ni v thanh ton quc t . -Thc hin quyt ton qu ,6 thng , nm ng tin v tham gia cng vi phng nghip v ca cng ty hoch ton l, li cho tng n v trc thuc , gip cho ban gim c Cng ty nm chc ngun vn , bit r s li.
Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.

5.2 Gim c k ton ta v vi cc n v trc thuc v thc hin k hoch v cc loi vn : c nh, lu ng ,chuyn dng, xy dng c bn -Theo gii cc n v hoch ton k ton , hung dn lp ....................................bo co v cc ngun vn , vn vy nhn c. -Tham mu cho gim c Cng ty ch ao cc n v thc hin cc ch qun l ti chnh , tin t theo quy nh ca B Ti chnh v u ban nhn dn thnh ph . - Cng vi phng k hoch k thut gip gim c cng ty giao k hoch v quyt ton ti chnh ca cc n v trc thuc theo nh k - Thng xuyn bi dng nghip v k ton- ti v ca cc n v trc thuc iu 6: Nhim v , quyn hn ca phng t chc hnh chnh - Tham mu cho gim c cng ty v t chc b my sn xut kinh doanh v b tri nhn s ph hp vi yu cu pht trin ca cng ty . - Qun l h s ly lch nhn vin ton cng ty , gii quyt th tc v ch tuyn dng thi vic , b nhim, bi min , k lut ,khen thng , ngh hu .; l thnh vin thng trc ca hi ng thi ua va hi ng k lut ca cng ty . - Quy hoch cn b ,tham mu Gim c quyt nh vit bt v phn cng cn b lnh o v qun l ( Gim c , ph gim c ,trng ph phng )ca cng ty v cc n v trc thuc . - Xy dng k hoch ,chng trnh o to , bi dng nghip v ,thi tay ngh cho cn b ,nhn vin v cng nhn cho ton cng ty . i dng nghip v k ton ti v ca cc n v trc thuc - Qun l lao ng ,tin lng cn b cng nhn vin cng vi phng k ton ta v xy dng tng qu tin lng va xt duyt phn b qu tin lng , kinh ph hnh chnh cng ty va cc n vi trc thuc . - Nghin cu v t chc lao ng khoa hc , xy dng cc nh mc lao ng , gi thnh ca lao ng trn n v sn phm (cng cc phng nghip v ) cho cc n v trc thuc . - Qun l xy dng c bn tr s Cng ty v cc n v trc thuc (nu c yu cu). - Qun l cng vn , giy t , s sch hnh chnh v con du . Thc hin cng tc lu tr cc ti liu thng v ti liu quan trng . - Xy dng lch cng tc , lch dao ban , hi hp , sinh hot nh k bc thung . -Thc hin cng tc bo v ni b , bo v ng (theo quy nh ca Trung ng v cc cp ca a phng .) bo v c quan v tham gia v an ninh quc phng vi chnh quyn a phng . -Tham gia bo v mi trng , mi sinh , phng chy , cha chy ca cng ty v cc n v trc thuc . -Theo di php ch v hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty , hng dn cc n v thuc Cng ty hot ng ,k kt hp ng , lin kt kinh doanh ng php lut . CHNG II T chc v nhim v ,quyn hn ca gim c ,ph gim c cc x nghip, ca hng trc thuc cng ty iu 7: 7.1 . Cc n v sn xut kinh doanh trc thuc gm c : - X nghip . - X nghip .. - X nghip - Ca hng thng mi Cc x nghip , ca hng c t cch php nhn ,hch ton ni b ,c s dng con du giao dch v m ti khon chuyn dng ngn hng . Tu theo tng thi k pht trin ca cng ty, Gim c cng ty c th thnh lp mi, st nhp, gii th cc n v ca cng ty, khi cn thit m rng quy m6 sn xut kinh doanh cc n v trc thuc, Gim c cng ty xem xt ngh cp c thm quyn cho cc n v c hch ton kinh t c lp. 7.2. Chc nng nhim v ca cc x nghip, ca hng ni trn c quy nh trong quyt nhngy..thngnmcaTrong hot ng sn xut kinh doanh ca tng n v ,Gim c
Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.

n v c quyn m rng thm my hng, sn phm ca n v mnh sau khi c phng n u t trnh Gim c cng ty ph chun. i vi ngun u t ca cng ty cho n v, Gim c n v phi xin php Gim c cng ty trc khi a vo sn xut kinh doanh v bo co nh k v vic s dng ngun vn c cp. iu 8: Nhim v ,quyn hn ca Gim c cc n v trc thuc. 8.1. Gim c x nghip, ca hng c nhim v, quyn hn: - Quyt nh cc phng hng, k hoch, d n sn xut kinh doanh ca n v theo phng hng, k hoch chung ca cng ty.Quyt nh cc bin php,phng thc trong sn xut kinh doanh c th ho ch tiu k hoch do cng ty giao. - Quyt nh vic m rng sn xut kinh doanh cc mt hng, sn phm bng vn t c ph hp vi chc nng, nhim v ca tng n v.Quyt nh sn xut kinh doanh cc mt hng, sn phm bng ngun vn u t ca cng ty, sau khi phng n u t c Gim c cng ty duyt. - m phn k tt cc vn bn tho thun vi cc khch hng trong giao dch kinh doanh. K kt cc hp ng kinh t vi khch hng khi c Gim c cng ty u quyn. - iu ng cc loi ti sn ,phng tin vn ti, vt t , mguyn liu phc v cho hot ng sn xut kinh doanh ca n v theo s phn cp ca cng ty (c quy nh c th). - T chc ,sp xp cc phng, ban, phn xng ca n v tu theo yu cu pht trin, thu hp quy m ca n v sau khi phng n t chc c Gim c cng ty ph chun. - Qun l cn b, cng nhn vin chc ca n v theo phn cp ca cng ty (C quy nh c th). - T chc hch ton k ton, bo co s dng ngun vn v quyt nh k cho cng ty. Tng hp bo co tnh hnh sn xut kinh doanh ca n v hng thng, qu, nm theo quy nh chung ca Nh nc. - Quyt nh cc bin php an ton lao ng, bo v an ninh, mi trng trt t ca n v.Tham gia cng chnh quyn a phng trong cng tc phng chy, cha chy v an ninh quc phng. 8.2. Ph Gim c x nghip, ca hng l ngi gip vic cho Gim c, c Gim c y nhim hay y quyn mt s vn thuc quyn hn ca Gim c nu trn (khon 8.1). Ph Gim c chu trch nhim trc tip vi Gim c n v v Gim c cng ty v phn vic phn cng ph trch. iu 9: i vi cc x nghip, n v trc thuc hch ton kinh t c lp,Gim c x nghip c cc nhim v ,quyn hn qui nh theo iu l x nghip cng nghip quc doanh ca Nh nc v s phn cp c th ca Gim c cng ty (bng vn bn ring) thc hin quyn t ch trong sn xut kinh doanh nv. Chng III Cc mi quan h ni b cng ty iu 10: Quan h gia Gim c v cc phng nghip v ca Cng ty v cc n v trc thuc Cng ty. 10.1 Quan h gia Gim c ,ph Gim c v cc phng nghip v Cng ty c th hin trong cc iu 2,3,4,5,6 ca bn quy nh ny. Gim c cng ty l ngi qun chnh ton cng ty , giao trch nhim cho cc Ph Gim c ch o cc Phng nghip v, khi cn Gim c ch o trc tip cc phng, khng phi thng qua Ph Gim c ph trch. Gim c cng ty chu trch nhim ch o ,hng dn cc Gim c cc n v trc thuc ,l cp trn trc tip ca cc n v. Tryng hp c kin khc nhau gia Gim c cng ty v Gim c n v ,cc phng nghip v ca cng ty m n v c trch nhim phi hp nghin cu v xut bin php gii quyt ,tuy nhin, quyt nh cui cng l quyt nh ca Gim c cng ty . 10.2. Ph Gim c cng ty l ngi gip vic cho Gim c, chu trch nhim ch o trc tip cc phng nghip v c phn cng ph trch. Ph gim c cng ty l ngi thay mt cho Gim c cng ty c trch nhim ch o ,hng dn cc Gim c n v trc thuc v cc lnh vc chuyn mn m mnh ph trch v l ngi quyt nh cui cng v cc bin php chuyn mn .
Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.

Trng hp phi gii quyt nhng vn trong sn xut kinh doanh vt qu lnh vc v quyn hn chuyn mn ca mnh, Ph Gim c cng ty ch ng xut, bn bc ,phi hp vi Gim c ph trch lnh vc c lin quan tm bin php gii quyt. Trng hp c kin khc nhau th Gim c cng ty l ngi quyt nh cui cng. 10.3. Cc phng nghip v ca cng ty l n v tham mu cho Gim c, Ph Gim c cng ty. Cn c nhim v, quyn hn c quy nh (iu 4, 5,6, Bn quy nh ny) cc Phng chu trch nhim v nhng bin php xut thuc chuyn mn ca mnh i vi cng ty v cc n v trc thuc. Quan h gia cc phng nghip v cng ty i vi cc n v trc thuc l quan h hng dn thc hin trong phm vi chc nng , nhim v ca phng, ng thiphng l n v c Gim c cng ty u nhim kim tra, n c cc n v trc thuc hon thnh k hoch sn xut kinh doanh m cng ty ra. Trng hp c kin khc nhau gia phng nghip v cng ty v Gim c cc n v trc thuc th Trng phng c trch nhim bo co Ph Gim c ph trch xut bin php do Gim c cng ty quyt nh , nu vn thuc ng phm vi nquyn hn chuyn mn th Ph Gim cng ty l ngi quyt nh cui cng. Cc phng nghip v ca cng ty c trch nhim phi hp ,nghin cu , xut bin php gii quyt cho Gim c ,Ph Gim c cng ty nu vn c lin quan gia cc phng , khng n y cng vic hay trch nhim cho phng khc khi vn gii quyt vt qu phm vi chuyn mn ca mnh. iu 11: Quan h trch nhim gia Gim c cc n v trc thuc vi cng ty 11.1. Quan h trch nhim gia Gim c cc n v trc thuc vi cng ty ni chung c th hin trong iu 7 ,8 bn quy nh ny. 11.2. Quan h trch nhim ca Gim c cc n v trc thuc c quy nh thm iu ny qua cc lnh vc sau: a) V cng tc qun l sn xut kinh doanh. - Gim c c trch nhim qun l ti sn,nh xng,tht b my mc, vt t hng ha ca n v. T chc sn xut kinh doanh cc my hng, sn phm do cng ty quy nh trn c s bo m hiu qu c li, ng thi bo m c vic lm cho cn b nhn vin nh v. - Gim c c trch nhim ci tin k thut ,hn ch tiu hao nguyn liu, gim gi thnh sn phm, ng thi nghin cu sn xut cc mt hng mi em hiu qu cao hn . Gim c c thc hin sn xut th xc lp quy trnh cng ngh cho tng mt hng sn xut hng lot (sau khi c kin ca phng kinh t k thut cng ty v c Gim c cng ty ph chun). b)V cng tc t chc v lao ng. - Gim c c trch nhim qun l ton b cn b nhn vin ca n v ,tu theo tnh hnh sn xut kinh doanh ,Gim c c tuyn dng hoc gim bt cn b nhn vin thuc phm vi qun l ca mnh (sau khi c kin ca phng t chc hnh chnh cng ty v c Gim c cng ty ph chun). - Gim c c xut vi cng ty thc hin cc ch , chnh sch ca nh nc bo v quyn li cho cn b nhn vin ca n v. Gim c ng nhin l thnh vin trong cc hi ng v nng lng ,nng bc, khen thng ,k lut, b nhim , bt cn b nhn vin thuc n v mnh ph trch, k c cn b nhn vin yhuc din cng ty qun l. Chng IV Quy nh v vic k cc vn bn chng t ca cng ty iu 12: 12.1. Theo nhim v ,quyn hn dc quy nh ,Gim c cng ty k cc vn bn, chng t sau: a) V sn xut kinh doanh - K cc hp ng kinh t hoc ph duyt cc hp ng do Gim c cc n v trc thuc k. - K duyt cc k hoch, bo co gi gp trn, cc phng n u t, sn xut, thng mi, hp tc lin doanh, lin kt.
Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.

- K vn bn v ti chnh ,phn chia li nhun, iu ng ti sn c nh v cc loi vt t, nguyn liu (tr nhng trng hp phn cp cho Gim c n v trc thuc). - K cc vn bn, chng t v th tc xut nhp khu , xin m tn dng th (L/C). - K cc vn bn v cng n ,sc thu chi tin Vit Nam v ngoi t. - K cc vn bn gi cc c quan, n v c lin quan hay c quan h giao dch kinh t vi cng ty. b) V t chc - K cc phng n , quyt nh v t chc b my ca cng ty v cc n v trc thuc. - K cc quyt nh v cn b thuc phm vi qun lca cng ty........................ - K cc quyt nh v o to cn b nhn vin , c i nc ngoi. - K cc vn bn v cng tc thanh tra nhn dn ,bo v ni b, v sinh mi trng. 12.2. Cc Ph Gim c Cng ty c Gim c y quyn k mt s vn bn ,chng t thuc lnh vc phn cng ph trch theo nhim v, quyn hn c quy nh iu 3 bn quy nh ny. iu 13: Cc Trng,Ph phng nghip v ca cng ty c th c Gim c, Ph Gim c cng ty y quyn k cc vn bn , chng t trong mt s mt sau: 13.1. Trng , Ph phng k hoch K thut: - K cc phiu nhp kho thnh phm sau khi sn xut ,gia cng, cc phiu xut kho (theo lnh duyt ca Gim c). - K cc vn bn chng nhn phm cht hng ho (KCS). - K cc vn bn chng t , nguyn liu iu vn ti phc v cho vic sn xut, kinh doanh (theo lnh duyt ca Gim c) - K cc vn bn yu cu Gim nh hng ha ,kim dch, kim nghim, khai hi quan, khai bo him. - K cc danh mc hng (Cargolist), n t hng (invoice), giy bo hng xut nhp , telex khc (theo lnh duyt ca Gim c) - K cc vn bn v thc hin cc hp ng kinh t hoc cc b sung, cc ph lc ca hp ng kinh t. 13.2. Trng ,ph phng k ton ti v: - K cc sc bo chi ,phiu thu ,cc chng t v cng n, cc vn bn t chi v k ton ti v: - K cc vn bn duyt chi vn lu ng , tin mt phc v cho yu cu sn xut kinh doanh ca cng ty v cc n v (theo lnh duyt ca Gim c). - K cc vn bn quyt ton hng thng ,qu (theo lnh duyt ca Gim c). - K cc vn bn v qu tin lng. 13.3. Trng phng t chc - hnh chnh - K cc giy gii thiu cng tc, giy cng lnh, giy ngh php(theo lnh duyt ca Gim c). - K giy tin xe i cng tc thuc vn phng cng ty (ti sn gi tr ln phi qua Gim c duyt). - K hp ng tuyn dng lao ng (nu c Gim c y quyn). - K cc vn bn v qu tin lng (cng vi phng K ton ti v). - K cc quyt nh iu ng cn b nhn vin (nu c Gim c u quyn). iu 14: Cc vn bn , chng t ca cng ty do Gim c ,Ph Gim c Cng ty k nhng chuyn giao cho cc phng nghip v lm, khi trnh k phi c ch k tt ca Trng, Ph phng c phn cng giao son tho. Trng Phng t chc Hnh chnh chu trch nhim c nhn trc Gim c Cng ty v vic qun l con du ca Cng ty v lu tr chng t, cng vn i n (tr phn chng t, cng vn ca c phng nghip v khc). Chng V iu khon thi hnh iu 15: Bn quy nh ny c hiu lc k t ngy Cng ty k ban hnh, bi b cc quy nh trc y tri vi quy nh ny.
Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.

Trng phng T chc Hnh chnh co trch nhim hng dn, gii thch v t chc thc hin vic thi hnh bn quy nh thng sut t Cng ty n n v trc thuc. Bn quy nh c th c Gim c Cng ty b sung, sa i khi cn thit theo ngh ca cc Phng nghip v v cc n v trc thuc Cng ty. GIM C CNG TY

Tham kho cc loi biu mu v mu n khc ti trang web www.kienthucluat.vn.