Presupuesto de Ventas

Introduccin

El primero de todos los presupuestos a desarrollar por la empresa es el de ingresos, siendo responsable de su planeacin y control la persona cabeza del rea. Es el ms importante de todos los presupuestos ya que en el descansan todos los dems debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que afectan la situacin financiera de la empresa.

Objetivo del Presupuesto de ventas

Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos. Incorporar las decisiones de la administracin en el proceso de planificacin. Suministrar la informacin necesario para desarrollar otros elementos de un plan integral de utilidades.

Facilitar el control administrativos de las actividades de ventas.

Que es un presupuesto de ventas

Es una herramienta de planificacin que incorpora decisiones de las administracin (basadas en el pronostico y otros conceptos relacionados con el volumen de ventas, precios, produccin y financiamiento) y las variables externas relacionadas, para:

Importancia del Presupuesto de ventas

El plan financiero de una empresa comienza con el presupuesto de ventas, el cual es la base de todo el programa presupuestal, ya que las ventas constituyen la principal fuente de fondos de una empresa. Deben soportar los Costos y Gastos.

Se deben desarrollar presupuestos de ventas a corto y largo plazo, detallado y especfico el primero y en forma general el segundo.

Importancia del Presupuesto de ventas

Las ventas constituyen la fuente principal de ingresos.
Sirven para planificar la produccin. Permite determinar las necesidades de personal. Permite calcular las inversiones en activos fijos.

Importancia de la planificacin de las ventas

Todo el sistema presupuestario seria errneo, si no se estiman las ventas en forma realista. Permite calcular las inversiones en activos fijos Permite planear gastos y costos de produccin.

Componentes del Presupuesto de ventas

Objetivos Tendencias de Ventas

Pronsticos

Plan de Mercadeo.

Presupuesto gasto de ventas

Presupuesto de ventas

Informacin necesaria para el presupuesto de ventas

Volmenes de ventas anteriores Condiciones de la economa Rentabilidad relativa de los productos Estudio de mercadeo Polticas de fijacin de precios Lneas de productos Capacidad de la planta Tendencias de Ventas

Mtodos de Calculo de presupuesto de ventas

Existen mtodos para pronosticar las ventas, incluso suelen combinarse, en la forma que resulte conveniente para la empresa.

Mtodos de Criterio

Incremento porcentual, absoluto, p. ponderado o mvil..

Mtodos Estadsticos

Mtodo Aritmticos

Nmeros, ndices, mnimos cuadrados.

Criterio personal de ventas, supervisores, ejecutivos.

Tipos de Mtodos
Por votacin de los ejecutivos de la entidad. Anlisis estadstico. Mtodo de semipromedios. Mtodo de promedio movible. Mtodo de regresin.

Mtodos para pronosticar

Mtodos para Presupuestar

Estimaciones directas de agentes y vendedores. Mtodo econmico administrativo

Mtodos de Calculo de presupuesto de ventas

Cualquiera que sea el mtodo a aplicarse siempre deber tenerse en cuenta:
Un anlisis de los datos pasados tomando en cuenta para ello varios periodos.

Un anlisis amplio de la situacin econmica.

Anlisis del sector al que corresponde la empresa. Toda la informacin necesaria (ya sealada).

El presupuesto debe de considerar.

Capacidad Instalada. Es el conjunto de bienes de capital que la Industria posee. Determinando por lo tanto un limite a la oferta que existe en un momento dado en la cantidad mxima de bienes o servicios. Capacidad financiera. Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e inversiones a corto, medio y largo plazo para su desarrollo y crecimiento adems de tener la liquidez y margen de utilidad de operaciones. Plan de publicidad. Es un plan que se hace sobre las estrategias de publicidad. Polticas de crditos. Son una forma de transaccin comercial basada en la confianza que se les otorga a los clientes en fechas determinadas, es el plan detallado de cmo se comunica y como se trata a sus clientes, quienes son, cuanto pueden comprar y como pagaran.

El presupuesto debe de considerar.

Plan de comercializacin. Es un plan que sirve para orientar las actividades de la empresa hacia la satisfaccin de las necesidades del cliente y desarrollar un producto o servicio para responder a esas necesidades. Determinacin de la Demanda. Es hablar de los elementos de que dependen esos deseos que pueden ser satisfechos: el precio del propio bien, el precio de los dems bienes, la renta y la riqueza del consumidor y los gustos. Determinacin de las lneas de Produccin. Es cantidad: cantidad de produccin deben ser suficientes para cubrir el costo de la preparacin de la lnea. Equilibrio: los tiempos necesarios para cada operacin en la lnea. Continuidad deben tenerse precauciones para asegurar un aprovisionamiento continuo y de material, piezas y la prevencin de fallas de equipo.

Fin de la presentacin

GRUPO I