ASSALAMUALAIKUM WR.WB.

DIKA AULIA

ADMINISTRASI PERKANTORAN

BAB 1 MEMILIH PERLATAN KANTOR

RUANG LINGKUP PERBEKALAN

Meliputi segala macam barang atau benda yang digunakan sebagai sarana pennunjang kelancaran dalam proses pekerjaan dan aktivitas organisasi. Barang- barang tersebut mencakup banda-benda bergerak maupun tidak bergerak, dan digunakan dalam satukali pakai maupun tidak habos pakai, serta berukuran kecil maupun besar.

JENIS-JENIS BARANG PERBEKALAN KANTOR

Peralatan Kantor Benda-benda yang digunakan secara langsung sebagai penunjang kegiatan kantor yang tidak habis pakai dalam satu kali pakai atau jangka panjang serta memerlukan perawatan bertahap agar selalu siap pakai. Perlengkapan Kantor Barang-barang yang digunakan sebagai

PERALATAN KANTOR
1. Mesin-mesin kantor, terdiri dari beberapa jenis yaitu : a. mesin kantor sebagai alat komunikasi telepon, handphone, faksimile, internet, intercom b. mesin sebagai alat pengadaan dan pengumpul dokumen mesin stensil manual, risograf stensil listrik, fotocopy, mesin pemotong, mesin jilid, mesin press, mesin laminating

c. Mesin kantor sebagai alat pencatat atau perekam data

tape recorder, dictaphone, komputer kamere digital

d. Mesin kantor sebagai alat bantu presentasi OHP, LCD, proyektor, microphone e. Mesin kantor sebagai alat tulis mesin ketik (manual, elektrik, elektronik) komputer f. Mesin kantor penghancur dokumen atau kertas g. Mesin hitung, calculator, cash register

2. Perabot Kantor Peralatan kantor tidak habis pakai. Perabot kantor meliputi kursi, lemari, arsip, meja biasa, rak, lemari besi. Menurut kegunaannya, lemari dibedakan menjadi : a. lemari untuk arsip 1). Lemari dokumen 2). Lemari microsafe 3). Lemari datasafe 4). Lemari Buku 5). Brankas

Perabotan Utama Kantor, meliputi :

1. 2. 3. 4. 5.

Meja tulis, lemari, dan laci yang dapat dikunci filling cabinet (tampat arsip) Rak buku Meja mesin ketik dan komputer Lemari dan rak serta kursi

Menurut Drs. The Liang Gie dalam bukunya administrasi

perkantoran modern syarat meja tulis yang baik adalah :

1. 2.

Permukaan meja sampai ke lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak perlu berkilau, agara tidak menyilaukan mata

3.

Luas meja tidak terlampau berlebihan

Menurut M. Ralph Barnes dalam bukunya motiva and time

study syarat kursi yang baik adalah :

1.

Dapat diatur tinggi rendahnya, sehingga cocok bagi sipemakai Mempunyai penyangga belakang

2.

3.
4.

Disesuaikan dengan bentuk badan orang

Kokoh, sebaiknya kerangka dibuat dari baja

3. Lemari a. lemari biasa yang digunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang balum diolah atau balum di-file. b. Lemari Rak untuk menyimpan map dan bundel laporan atau dokumen lain yang sudah disusun ke dalam map besar. c. Lemari Brankas untuk menyimpan uamh, cek, dan surat berharga lainnya. 4. Filling cabinet Digunakan untuk menyimpan map-map file. Biasanya dilengkapi dengan 4 kotak kevil dari bawah sampai atas.

 SEKIAN & TERIMA

KASIH