Manual SIBISEP Usuario

PBLICA
SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
SIBISEP
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NDICE
1 2 3 4 5 6 7 7. 1 7. 2 8 9 10 I II III IV V VI VII VIII IX X A) B) C) PRESENTACIN INTRODUCCIN OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS BENEFICIOS ALCANCES RESTRICCIONES DEL SISTEMA A NIVEL INTERNO A NIVEL EXTERNO INFRAESTRUCTURA PROCESOS MANUAL DE USUARIO OPERACIN DEL SIBISEP PGINA PRINCIPAL DE LA DGRMyS ENTRADA A LOS SISTEMAS DE LA DGRMyS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA A DGRMyS CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS PANTALLA DE AUTENTIFICACIN DE LOS SISTEMAS MDULOS DEL SISTEMA MDULO DE ALTAS SOLICITUD DE ALTA DE BIENES ESTADO DE SOLICITUDES DE ALTA MDULO DE BAJA SOLICITUD DE BAJA SOLICITUDES DE BAJA MDULO DE CONSULTAS MDULO DE MODIFICAR MODIFICACIN DE DATOS/ASIGNACIN DE REAS RECLASIFICACIN CAMBIO DE ADSCRIPCIN CAMBIO DE UNIDADES RESPONSABLES CAMBIO DE LA MISMA UNIDAD RESPONSABLE CAMBIO ENTRE UNIDADES RESPONSABLES ACEPTADOS MDULO DE RESGUARDOS IMPRIMIR VALE DE RESGUARDO CONFIGURACIN E INSTALACIN GLOSARIO DE TRMINOS 9 13 19 19 20 21 22 23 25 26 26 34 40 40 44 51 55 56 59 62 62 64 66 69 80 91 92 3 4 6 6 7 7 8
A) B) A) B)
XI 11 12
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1. PRESENTACIN
Este es el esquema que corresponde la DAI.
Se autorizan las solicitudes de Alta de los bienes
Se autorizan las solicitudes de Baja de los bienes
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2.
INTRODUCCIN
La Direccin General de Recursos Materiales y Servicios (DGRMyS), es un rgano de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) que tiene como misin: plantear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar la contratacin de bienes y servicios; mantener y conservar los bienes inmuebles; prestar los servicios generales de seguridad y proteccin civil; y llevar el inventario de los bienes inmuebles , contribuyendo a que se consolide el proyecto educativo establecido en el Programa Nacional de Educacin 2001-2006. En este sentido, la Direccin de Planeacin a travs de la Subdireccin de Modernizacin y Sistematizacin, en cumplimiento con la funcin de coordinar el desarrollo de sistemas informticos para el manejo de la informacin generada de los procesos que opera la DGRMYS, para lograr la homogeneidad de stos, desarroll el Sistema de Inventario de Bienes Instrumentales de la Secretara de Educacin Pblica (SIBISEP), que tiene como objetivo la sistematizacin del inventario de bienes instrumentales. El sistema cuenta con cinco diferentes mdulos: alta, baja, modificacin, consulta y resguardo; proporcionado as un adecuado control de los bienes instrumentales propiedad de la dependencia. El SIBISEP permite a sus usuarios tener acceso a toda la informacin relacionada con stos, como es: el estado fsico, resguardante, ubicacin, etc. El Sistema de Inventarios de Bienes Instrumentales de la Secretara de Educacin Pblica, responde a las exigencias de la innovacin tecnolgica, por sistematizar los procedimientos con los que operan las unidades administrativas, lo que permitir que las labores se realicen con mayor eficacia y en menor tiempo, dando atencin oportuna y de calidad a nuestros usuarios. En la actualidad se cuenta con equipos tan potentes que puedan procesar y almacenar millones de datos sin importar la complejidad de los mismos lo cual produce un efecto de mejora continua en los procedimientos de cada una de las reas de la DGRMyS.
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Otro elemento importante es sin duda el uso del Internet, los cual facilita an ms el acceso a la informacin, es por ello que considerando estas ventajas y procedimientos en la Administracin Pblica se ha desarrollado una serie de aplicaciones que nos permiten acceder a la informacin, mantenerla actualizada y poder consultarla de manera dinmica y en tiempo real. Por lo tanto, es necesario contar con un documento de comunicacin que sirva de gua a los usuarios, en la operacin del Sistema de Inventario de Bienes Instrumentales de la Secretara de Educacin Pblica. Todo esto para dar a conocer a todas las Unidades Administrativas de esta Dependencia Federal. En este sistema se muestra las interconexiones con otros sistemas, su infraestructura, seguridad y operacin. Con la infraestructura necesaria de Internet el sistema permite la operacin desde los propios planteles educativos para que puedan llevar acabo el registro de las solicitudes de Alta, Baja y Cambios de Adscripcin del Inventario (Con toda la debida supervisin y aprobacin de su Coordinacin Administrativa).
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3. OBJETIVO GENERAL
El propsito es controlar y administrar los inventarios de una manera automatizada, reduciendo con esto trmites burocrticos, tiempo y dar transparencia a la informacin. Mantener actualizado y controlado el inventario mediante el uso del nuevo sistema de procedimiento electrnico de informacin de los Inventarios de Bienes Instrumentales que integran el patrimonio de la Secretara de Educacin Pblica, llamado SIBISEP.
4. OBJETIVOS ESPECFICOS
Dar Solicitudes de Altas de los bienes. Dar Solicitudes de Baja de los bienes. Validacin de los Bienes. Consultas de las Altas y Bajas. Modificaciones de la informacin del Bien. Modificacin de datos. Asignacin de reas de los bienes. Reclasificacin. Cambio de adscripcin. Cambio de Unidades Responsables. Cambio de la misma unidad responsable. Cambio entre unidades responsables. Generar vales Resguardos.
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5. BENEFICIOS
Administrar y actualizar los Bienes Instrumentales que se encuentran en las Dependencias Centralizadas y Descentralizadas correspondientes. Puede tener acceso al sistema desde cualquier computadora con Internet (teniendo su Login y Password personalizado). Seguridad de la informacin. Capacidad de aprovechamiento ptimo de los recursos. Capacidad de operacin y control de procesos de Altas, Bajas y Resguardos en los Bienes. Capacidad de evolucin de acuerdo a los avances tecnolgicos. Capacidad de orientar las acciones y recursos hacia la satisfaccin de necesidades especficas. Llevar a cabo con oportunidad, eficacia y eficiencia la administracin de los bienes instrumentales para ejercer su registro y control desde su alta hasta su baja y destino final.
6. ALCANCES
Consulta de los Bienes de las Unidades Responsables que se encuentren en toda la Repblica. Control de la informacin a nivel de Centro de Trabajo. El sistema es uso exclusivo de los usuarios autorizados, ya que es un sistema interno.
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7. RESTRICCIONES DEL SISTEMA

7.1 A Nivel Interno Los perfiles de los usuarios en la UR de Direccin de Recursos Materiales y Servicios tienen privilegios tanto de Usuario como de Administrador, as pues, por ser el punto sede y origen y control del sistema, slo esta UR tiene los derechos de modificarlo y adaptarlo, a las necesidades del control de los bienes instrumentales. 7.2 A Nivel Externo En todas las dependencias la mayora del personal tendrn los perfiles de Usuario, por que as lo requieren los procesos. Otra restriccin en cuanto al sistema slo se accede a l, por va de Internet, tanto en redes LAN (almbricas inalmbricas) por medio de lnea telefnica. Adems tener actualizados los navegadores de Internet para tener una mejor interaccin con el sistema y su configuracin.
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8. INFRAESTRUCTURA
1. EQUIPO Tipo de Hardware: DGRMyS Servidor Servidor respaldo Aire acondicionado Antivirus Planta elctrica No-break
Equipo Usuario Computadora Acceso a Internet Manual
DEPENDENCIA DGTEC (Internet) Administracin Local Proxis
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2. PERFILES DE LOS USUARIOS EN EL SISTEMA NOMBRE PUESTO: O DENOMINACIN DEL UBICACIN: Direccin de Planeacin
Desarrollador LUGAR ESPECFICO:
Subdireccin de Modernizacin y Sistematizacin. ACTIVIDES ESPECFICAS DEL PRINCIPALES PUESTO: HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Modificacin y estructuracin de las bases de datos y/o modificar, Computadora actualizar, reestructurar en el sistema, Internet resolver asuntos pendientes a tratar en Software el sistema as como asesora para los Paquetera usuarios para la adecuada operacin Informacin de los manuales del sistema.
NOMBRE PUESTO:
DENOMINACIN
DEL UBICACIN: Direccin de Inventarios Almacenes e
Administrador LUGAR ESPECFICO: Subdireccin de Inventarios. ACTIVIDES ESPECFICAS PUESTO:
DEL PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Resolver asuntos pendientes a tratar en el sistema, levantamiento de las Computadora reas de trabajo, Bases de Datos as Internet como asesora para los usuarios para la Software adecuada operacin del sistema. Informacin de los manuales
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NOMBRE PUESTO:
DENOMINACIN
DEL UBICACIN: Direccin de Planeacin
CAT LUGAR ESPECFICO:
Subdireccin de Modernizacin y Sistematizacin. ACTIVIDES ESPECFICAS DEL PRINCIPALES PUESTO: HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Dar servicio de asesora y resolver dudas para una adecuada operacin de los Computadora sistemas, adems de dar de alta a un Internet usuario y/o administrador definiendo sus Informacin de los manuales perfiles. Lnea telefnica NOMBRE PUESTO: O DENOMINACIN DEL UBICACIN: UR perteneciente.
Usuario (para toda la UR) LUGAR ESPECFICO:
Todos los Centros de trabajo dentro de la Unidad Responsable. ACTIVIDES ESPECFICAS DEL PRINCIPALES PUESTO: HERRAMIENTAS TRABAJO:
DE
Resolver asuntos pendientes a tratar Computadora dentro del sistema as como una Internet adecuada operacin del mismo y manejo Informacin de los manuales del inventario.
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NOMBRE PUESTO:
DENOMINACIN
DEL UBICACIN: CT perteneciente.
Usuario (para CT) LUGAR ESPECFICO:
En las reas pertenecientes dentro de los Centros de trabajo bajo una Unidad Responsable. ACTIVIDES ESPECFICAS DEL PRINCIPALES PUESTO: HERRAMIENTAS TRABAJO:
DE
Resolver asuntos pendientes a tratar Computadora dentro del sistema as como una Internet adecuada operacin del mismo y manejo Informacin de los manuales del inventario.
3. MATERIAL DE USO PARA CAPACITACIN ACTIVIDADES * Exposicin TIPO DE MATERIAL Pizarrn blanco Plumn Proyector Equipo (Computadora) internet Material didctico
Informacin del Sistema: Sistema de Inventarios de Bienes Instrumentales de la Secretara de Educacin Pblica SIBISEP Herramientas de desarrollo: Los lenguajes de programacin son de licencia libre con paquetera compatible, todo esto dentro de las normas legales. El uso y desarrollo de ste software es exclusivo de la Subdireccin de Modernizacin y Sistematizacin.
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9. PROCESOS A CONSIDERAR DENTRO DEL SISTEMA

ALTA DE BIENES Para llevar a cabo el procedimiento de alta de un bien dentro del sistema SIBISEP, se tiene que aplica el siguiente procedimiento, primero capturar la informacin requerida en el modulo dentro de el, posteriormente se tiene que remitir la documentacin soporte que avale este movimiento a la Direccin de Almacenes e Inventarios de la DGRMyS, para ser tramitada y una vez aceptada, se convierta en un registro de alta dentro del inventario de la UR que la solicito.
Tipo de alta a solicitar por UR

EA Entrada de almacn CD Compra directa DO Donacin NP Nacencia o Produccin SI Indocumentacin RP Reposicin TR Transferencia RE Reasignacin
1.- Solicitud de alta en el sistema SIBISEP 2.- Folio de la solicitud de alta
3.- Remitir documentacin soporte con el numero de folio de la solicitd
DAI Cancela solicitud de alta no

* Complementar la informacion faltante y entonces se reinicia el siclo.
Recibe la solicitud
si Alta del bien
El nmero de folio que genera el sistema cuando se realiza la solicitud de alta, es el factor que permitir dar seguimiento a este proceso.
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BAJA DE BIENES Para llevar a cabo el procedimiento de baja de un bien dentro del sistema SIBISEP, se tiene que aplica el siguiente procedimiento, primero capturar la informacin requerida en el modulo dentro de el, posteriormente se tiene que remitir la documentacin soporte que avale este movimiento a la Direccin de Almacenes e Inventarios de la DGRMyS, para ser tramitada y una vez aceptada, se convierta en un registro de baja dentro del inventario de la UR que la solicito.
Tipos de baja a solicitar por UR

ILP Inutilidad M R
Siniestro, Accidente o Muerte Robo o extravo
1.- Solicitud de baja en el sistema SIBISEP
2.- Folio de la solicitud de baja
IRE Reasignacin REC Reclasificacin Se genera un nuevo folio de baja
Reactiva en el inventario
3.- Remitir documentacin soporte con el numero de folio de la solicitd
DAI
no Recibe la solicitud
Cancela la solicitud de Baja Actualizacin del inventario

* Complementar la informacion faltante y entonces se reinicia el siclo.
si Baja del bien
En este procedimiento se realiza el desalojo de los bienes y la dicta minac ion del estado en que se encuentra el bien se realizara en la recepcin de la bodega
El nmero de folio que genera el sistema cuando se realiza la solicitud de alta, es el factor que permitir dar seguimiento a este proceso.
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ASIGNACIN DE BIENES EN LAS REAS Y VALIDACIN Con el fin de garantizar la calidad de la informacin se dispuso que el SIBISEP contara con el modulo de validacin. Este modulo aplica sobre las dos bases tanto la de SIBI como tambin sobre la de SIBISEP, en especial sobre la de SIBI la informacin que contiene se requiere sea validada y trasferida a la base de SIBISEP, una vez validados los datos del bien estos podrn ser asignados a las reas y a su vez al personal que los resguardan.
SIBI Validaci n
SIBISEP
Se tiene acceso a todos los datos de los bienes en el inventario, estos podr n ser validados com plem entar los incorrectos y adicionar los faltantes
Asignacin en el inventario de la UR
**PERSONAL Resguardos
**AREAS
Los resguardos respetan las dos vertientes
En la primera fase este modulo no requiere de autorizacin pero una vez terminada la validacion de la informacin de SIBI toda modificacin requerira de la autorizacin correspondiente, en cuanto a la informacion del personal y de reas provienen de los sistemas de (Control de Personal y control de reas).
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CAMBIO DE ADSCRIPCIN
EN EL MODULO DE MODIFICACIONES SE DEBE DE SELECCIONA LA OPCI N DE CAMBIO DE ADSCRIPC I N CAMBIO DE ADSCRIPCIN DENTRO DE LA MISMA UR CAMBIO DE ADSCRIPCIN ENTRE URs
EN ESTA OPCIN NO SE REQUI ERE DE INTERACTUAR CON LA YA QUE LOS VALORES GLOBALES DEL INVENTARIO NO CAM BIAN, SIN EMBARGO ESTO NO EXCLUYE LA POSIBILIDAD DE CONTROLES INTERNO
DAI
EN ESTA OPCIN REQUIERE DE INTERACTUAR CON LA YA QUE LOS V ALORES GLOBALES DEL INVENTARIO CAMBIAN. SE REQUI ERE LA DOCUMENTACIN SOPORTE.
DAI
ES FUNDAM ENTAL CONTAR CON LA INFORMACIN CORRECTA TANTO EN EL SISTEMA DE REAS COMO EN EL DE PERSONAL EN CUANTO A LAS REAS ES UN REQUISITO DEL SISTEM A QUE LOS CCT Y LAS REAS ESTN DADOS DE ALTA YA QUE EN REALIDAD EL INV ENTARIO S UFRE UNA DISGREGACI N HASTA EL NIVEL DE REA QUE USTED ESP ECIFIQUE, Y POR TAL MOTIVO LA REVISIN E INTEGRACIN DEL INVENTARIO SE PUEDE DEFINIR HASTA UN NIVEL DE OFICI NA, AS DE ESTA FORMA LOS BIENES ESTARN ASIGNADOS Y REALMENTE IDENTIFICADOS EN EL SITIO EN DONDE F SICAM ENTE S E ENCUENTRAN. EN LO QUE COMP ETE AL PERSONAL ESTE DEBE DE ESTAR IDENTIFI CADO EN DONDE FSICAMENTE LABORAN. POR TAL MOTIV SI TENEMOS LOS BI ENES EN DONDE SE ENCUENTRAN F SICAM ENTE Y AL PERSONAL DONDE PRESTA SUS CAMBIO OBTENER EL RESGUARDO SERVICIOS S E PODR DE ADSCRIPCIN DENTRO DE LA MISMA UR REAL DE LOS BIENES. CCT1 o AREA CCT2 o AREA
inicia
CCT1 o AREA
termina
CCT2 o AREA
Cuando necesitamos cambiar los bienes de una rea a otra rea dentro del mismo Centro de Trabajo o entre otro Centro de Trabajo de la misma UR hacemos un cambio de adscripcin interno dentro del sistema SIBISEP, y cuando se trata de cambiar un bien de una UR a otra UR se trata de un cambio de adscripcin entre Unidades Responsables las cuales son autorizadas por la Direccin de Almacenes e Inventarios, cambios de Adscripcin entre reas pueden efectuarse sin la autorizacin de la DAI.
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CCT1 UR SIBISEP Bienes Instrumentales Area1 Area2
CCT1
Area1
Area2
Cambio de adscripcin interno
Cambio de adscripcin entre Unidades Responsables
Autorizacin de la Direccin de Almacenes e Inventarios
UR SIBISEP Bienes Instrumentales Area1
CCT1 Area2 Area1
CCT1 Area2
Bienes
Resguardo
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Teniendo ya capturadas las reas, personal y asignado los bienes a sus respectivas reas, llevamos a cabo el resguardo de bienes, SIBISEP rea 1 rea 2
rea capturada reas
Bienes asignados a las Personal asignado a su rea
SIBISEP rea 1 rea 2
RESGUARDO DE BIENES
Bienes a resguardar
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10. OPERACIN DEL SIBISEP

I. PGINA PRINCIPAL DE LA DGRMyS Para tener acceso al Sistema de Inventarios de Bienes Instrumentales SIBISEP tenemos que entrar al portal Web de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios (DGRMyS), va Internet con la direccin http://webdgrms.sep.gob.mx con la cual aparecer la pantalla que tenemos a continuacin... Introducir la direccin del portal en el explorador
En este portal es el nico enlace para la conexin de los sistemas en donde adems puede conocer acerca de esta Unidad Responsable de sus Objetivos, Misin y Visin de forma rpida, actualizaciones de Internet Explorer y Netscape as tambin como Adobe Acrobat Reader.
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II. ENTRADA A LOS SISTEMAS DE LA DGRMyS Ahora ubicamos la leyenda D. G. R. M. y S. en Sistemas Internos debajo de sta se encuentra el botn:
Leyenda Sistemas Internos D.G.R.M y S.
Dar click para tener acceso al sistema SIBISEP.
Se muestra que existen usuarios autorizados que entrarn al portal de forma segura y personal, Adems se puede conocer los programas prioritarios, enlaces a otros portales como el de la SEP, con el fin de conocer ms acerca de la Institucin.
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III. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Indica claramente para poder trabajar correctamente con los sistemas es necesario tener actualizado su explorador de Internet, en este caso el Internet Explorer, el Netscape el Mozilla, para que se muestren todas las propiedades y las animaciones del portal. Adems la configuracin en el monitor debe tener una resolucin de pantalla a 1024x768 pixeles y una calidad de color de 16 bits de alta densidad, esto es para se pueda observar todos los objetos y datos en la pantalla.
Leyenda WEBDGRMS Regresa al Portal.
Continuar para entrar a la sesin.
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IV. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS Al hacer click en como el siguiente: nos aparece un certificado de seguridad
Ver Certificado de Seguridad
Dar click en Continuar
Este certificado aparece porque nuestros sistemas tienen protocolos de seguridad. La informacin que se intercambie con este sitio no puede ser vista o cambiada por otros usuarios, haga click en Continuar (OK Aceptar) para acceder a la pantalla de autentificacin de los sistemas de manera segura, de lo contrario si da click en No, no podr entrar a los sistemas del la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios . Esta seguridad es con el fin de mantener integra la informacin que se comparten los sistemas de esta direccin.
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V. PANTALLA DE AUTENTIFICACIN DE LOS SISTEMAS Al introducir el Usuario (Login) y Contrasea (Password) se tiene acceso a la Subpantalla del sistema SIBISEP, dependiendo de la autorizacin del sistema que se le haya sido asignado.
cerrar sistema
Salir de Sistema
Introducir Login y Password, despus dar click en ENTRAR
Tiene que verificar que su Browser est actualizado en Internet Explorer, Netscape Mozilla.
Nota: Para poder acceder a los sistemas, debemos solicitar un Login y Password por cada usuario, los cuales son dados de alta en la Subdireccin de Modernizacin y Sistematizacin de la direccin de Planeacin de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios Tel. 53-281000 Ext. 12811 y 12741. (Es muy importante que proporcione la CURP del usuario).
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En la siguiente pantalla muestra a que UR pertenece el usuario, su rea de adscripcin, el nombre completo de este usuario. Estos datos sern relacionados con todos los procesos que se desarrollan con esta subpantalla.
En la Identificacin de Sesin describe los datos del usuario: -UR de donde pertenece. -rea que corresponde en la UR. -Nombre del usuario del sistema.
Se muestra un Men donde indica cuales son los Sistemas que tiene acceso el usuario en este caso SIBISEP.
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VI. MDULOS DEL SISTEMA Al dar click aparece el men principal del sistema SIBISEP, el cual consta de cinco opciones: Solicita y realiza la alta de bienes instrumentales. Solicita y realiza la baja de bienes instrumentales. Distribuye los bienes a sus reas y Modifica la informacin de los bienes instrumentales. Consulta la informacin de los bienes instrumentales. Asigna una lista de bienes instrumentales bajo el resguardo de una persona.
Fecha de la Identificacin de Sesin
Para poder cerrar sesin contamos con esta opcin desde que entramos al sistema.
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VII. MDULO DE ALTA
Haz clic en el Men Principal
A) SOLICITUD DE ALTA DE BIENES
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Aqu vemos una pantalla con tres opciones las cuales son: Solicitud del Alta de Bienes, Estado de la Solicitud del Alta . Solicitud de Alta de Bienes.Registra la solicitud de alta de un bien que est ubicado en un rea.
En la parte inferior se muestra un botn que indica que puede regresar a la pgina anterior.
Seleccionar el Centro de Trabajo que se encuentran tambin previamente establecidos y autorizados con la clave presupuestal de la DGPPP.
Podemos observar un Men auxiliar en la parte inferior lo cual permite tener acceso a las dems opciones del sistema SIBISEP, como Principal, Alta, Baja, Consultas, Modificar y Resguardo, as como la opcin de Imprimir. Seleccionar el rea del Centro de Trabajo que se encuentran tambin previamente establecidos y autorizados por las mismas Unidades Responsables y la Direccin de Almacenes e Inventarios.
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Se puede observar que aparece otro cuadro para clasificar el bien instrumental en la familia CAMBS.
Se puede observar que los datos para escoger el tipo de dato en general en la familia CAMBS.
Para escoger el bien de forma especfica se selecciona una de las opciones de la variable CAMBS.
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Se puede observar que los datos que se introdujeron al sistema quedan seleccionados. Posteriormente aparece un cuadro que es la Entidad Federativa a donde pertenece la UR.
Se escoge la Entidad Federativa donde perteneciente la UR donde se da de alta el bien.
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Ahora se captura los datos del bien de forma ms exacta : Descripcin (Detallar ms el concepto del bien, marca, tipo, serie, etc.) Adquisicin (mostrar por que medio obtuvo el bien) Valor (del bien en Moneda nacional) Documentacin soporte (nmero de factura, recibo, fecha, etc.) Fecha de adquisicin (Fecha del da que lleg el bien, no de la captura)
Cantidad (No. de bienes que cumplan exactamente con las misma caractersticas se podr utilizar esta opcin.
Aqu selecciona la forma de adquisicin, las cuales son:

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EA Entrada de almacn CD Compra directa DO Donacin NP Nanencia produccin SI Indocumentacin RP Reposicin TR Transferencia RE Reasignacin
Se introduce la fecha de Adquisicin con una lista en cada dato, da, mes, ao (viene los 31 das, los 12 meses y el ao desde 1980 a la actualidad).
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Nmero de bienes a dar de alta. (No ms de 250 a la vez!) Si existen ms bienes de las mismas caractersticas por ejemplo 300, se agregan 250 y posteriormente los otros 50. Para hacer la solicitud de alta se hace click en Agregar, Si quiere dar otra alta se realiza el mismo procedimiento de click nuevamente en Agregar (cada vez que se agregue otro bien se va al mismo folio).
Para terminar con la alta damos click en Registrar (Automticamente el sistema crea un folio).
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Cuando se termina de solicitar la Alta de un bien aparece una pantalla con todos los datos que se dieron del(os) bien(es) a dar de alta por el sistema.
Genera un Folio de Solicitud de Alta. Dar click para dar la Firma Electrnica.
Si el responsable del Inventario quiere validar esta Alta lo hace por medio de la firma electrnica, que es un identificador que demuestra cual es la persona que dio de solicitud de alta los bienes, la cual hace oficial el movimiento en su CT.
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Clave de autorizacin Firma Electrnica.
Si por error, teclea la firma incorrectamente, y hace click en aparecer un mensaje.
FIRMAR
Despus hacer clic en el botn CERRAR
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Y aparece otro mensaje movimiento:
en la pgina indicando el resultado del
De lo contrario, si se teclea bien la firma automticamente aparece el mensaje del movimiento y de un Folio de Solicitud se crea un Folio de Alta:
B) SOLICITUD DE ALTA DE BIENES Solicitudes de Alta.Son las Solicitudes de alta donde ya han sido registrados los bienes que estn ubicados en un rea. Tambin aqu se pueden cancelar las autorizaciones.
Posteriormente aparecer una pantalla como esta:
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Se Selecciona la opcin de Folio de Solicitud y se busca el nmero que fue agregado anteriormente. Estos Folios de Solicitud que aparecen, son asignados por el sistema conforme se han registrado.
En esta pantalla podemos visualizar los datos de la solicitud de alta como: Folio de Solicitud, Fecha de Solicitud, Centro de Trabajo, rea, Cantidad de Bienes y Valor Total. Si hay ms folios que ya no caben el a pantalla se desplazan, y se puede consultar con los botones Anterior y Siguiente.
Haz clic en el No. De Folio para observar todos los bienes contenidos en ese folio.
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Al Seleccionar el No. de Solicitud aparecer una relacin de los bienes que se registraron en el Sub mdulo Anterior, presentando la informacin del No. SEP, No. de Inventario, Descripcin, Valor y Forma de Adquisicin
En el botn de Cancelar y Autorizar Solicitud tambin se tendr que firmar electrnicamente y se crear o no un Folio de Alta
Se selecciona en el cuadro los bienes uno por uno para ser cancelados.
Cuando se selecciona por UR solicitante, es el mismo proceso, pero aparecen todos los Folios de Solicitud.
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Se identifica por el encabezado del cuadro y se ven todos los folios.
Se muestran los dems Folios con los botones Anterior y Siguiente Cuando se selecciona el modo de Status, existen 2 opciones: Cancelada (Folios ya cancelados por firma ) y No cancelada (los Folios pendientes por confirmar )
Los Folios con Status Cancelada
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Se muestran los dems Folios con los botones Anterior y Siguiente

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Al seleccionar el no. de folio aparece informacin ms detallada de los bienes que contenan ese folio, marca la Folio de Alta, Fecha del Alta, Folio de Solicitud, Fecha de Solicitud, Centro de Trabajo, Area, Cantidad de Bienes, Valor Total, y el nombre de la persona quien autoriz la Alta. En relacin con los bienes aparecen los datos: No. SEP, No. Inventario, Descripcin, Valor y Forma de adquisicin.
Los Folios con Status No Cancelada
Se muestran los dems Folios con los botones Anterior y Siguiente
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Al seleccionar el no. de folio aparece informacin ms detallada de los bienes que contenan ese folio, marca la Folio de Alta, Fecha del Alta, Folio de Solicitud, Fecha de Solicitud, Centro de Trabajo, Area, Cantidad de Bienes, Valor Total, y el nombre de la persona quien autoriz la Alta. En relacin con los bienes aparecen los datos: No. SEP, No. Inventario, Descripcin, Valor y Forma de adquisicin.
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VIII. MDULO DE BAJA
A) SOLICITUD DE BAJA Aqu vemos una pantalla con tres opciones las cuales son: Solicitud de Baja, Solicitudes de Baja, Solicitud de Baja.- Registra la solicitud de Baja de un bien que est ubicado en un rea.
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Para hacer una solicitud de la baja del bien se da click en la opcin Solicitud de Baja, la cual requiere que se elijan los datos como: Centro de trabajo, rea, posteriormente el No. de Inventario, No SEP, Descripcin, Catlogo CAMBS y Fecha de Alta, son opcionales, por orden de bsqueda.
Despus de haber seleccionado los campos se procede a consultar regresar a la pgina principal.
Hacer Click en Consultar
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Mantiene la informacin de la ubicacin de los bienes solicitados rea, CT y UR, adems la Domicilio y se muestra la bsqueda por tipo. Para hacer una solicitud de la baja del bien se da click en los cuadros Solicitar Baja en cada uno de los bienes.
De lo contrario si no selecciona un bien aparecer este mensaje:
y pulsa el botn Solicitar
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Al Seleccionar los bienes que se darn de baja aparece un cuadro que describe los bienes y abajo la suma del valor total, y aparece otro cuadro que indica la causa o motivo por el cual se dar de baja dicho bien.
Al Seleccionar la causa tenemos 5 tipos: Inutilidad, SiniestroAccidente muerte, Robo, Extravo y Reasignacin.
En la siguiente pantalla, muestra otro cuadro que solicita en donde se encuentra ubicado el bien y adems el telfono, o extensin del lugar de la misma ubicacin y adems solicita la Firma Electrnica para hacer vlido el movimiento.
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Dar click para dar la Firma Electrnica. B) SOLICITUDES DE BAJA Solicitudes de Baja.- en un bien que est ubicado en un rea de y se da Autorizacin de la Solicitud de Baja.
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Se selecciona el no. de Folio de Solicitud, Causal indica el motivo de baja los bienes y sirve para realizar una consulta ms rpida y las opciones son: Inutilidad, Siniestro Accidente y Muerte, Robo, Extravo, Reasignacin y el status se si es cancelada no.
De la opcin por Folio de Solicitud:
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PBLICA
Se muestra la informacin de ese folio y hacer click.
Al dar click en el nmero de Folio indica claramente que la este folio de solicitud no ha sido procesado o autorizado, aparece otro cuadro diferente donde muestra otros datos como: Estado, Observacin, Desalojado y Recibido en Bodega, segn los procedimientos del inventario se manifiesta su control.
Al dar click en el nmero de Folio aparece otro cuadro diferente donde muestra otros datos como: Estado, Observacin, Desalojado y Recibido en Bodega, segn los procedimientos del inventario se manifiesta su control y un resultado del bien que se ha dado de baja (autorizado por la DAI).
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PBLICA
En las siguientes opciones es el mismo procedimiento, lo que cambia es la forma de bsqueda. En opcin por Causal son:
Aparece una relacin de todos los bienes que se solicitan por ese causal:
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PBLICA
Al dar clic en el no. de Folio aparece esta informacin donde indica que los bienes se han solicitado pero no se han desalojado por ello no hay informacin en los detallles de Solicitud.
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PBLICA
En la opcin de Status muestra las Canceladas y las no Canceladas:
Muestran una relacin de todos los Folios ya Cancelados y se selecciona el No. de Folio:
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PBLICA
En estos folios indican cuando ya han sido cancelados ya no presentan informacin en los detalles de solicitud, que no han sido desalojados, por alguna razn, permanecen como solicitud, no como baja autorizada.
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PBLICA
Muestran una relacin de todos los Folios No Cancelados y se selecciona el No. de Folio:
En estos folios, contienen los bienes que ya se han autorizado y se procedi ha ser desalojado y se muestra el Folio de Baja, Folio Dictamen y Folio Recepcin.
IX. MDULO DE CONSULTAS
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PBLICA
Es solo el Mdulo sin opciones, el cual puede un consultar todos los bienes de la SEP, sin realizar ningn cambio alguno.
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PBLICA
Se llena la informacin correspondiente y se procede a realizar la consulta: En el cuadro de en medio, describe consultar base, la cual hay dos opciones: la opcin SIBI y SIBISEP por ello en el SIBI estn cargados los bienes que no han sido validados ni modificados, en el SIBISEP se encuentran los bienes que ya han sido actualizados y modificados.
Cuando no hay registros, indica que solo esta como solicitud de alta, por tanta no se ha autorizado o que en realidad no existe un bien en esta rea.
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PBLICA
Cuando existen registros se muestran por partes en lista de 10 en 10 para encontrar el bien se puede modificar el Lmite inferior y adems muestra el total de registros y la suma de todo el valor de los bienes y se selecciona el No. de inventario.
Al seleccionar el No. de inventario muestra la informacin individual del bien en la siguiente pantalla:
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PBLICA
Hacer click en Resguardo. Para las Unidades Responsables que no tenan sistematizado su control de inventario, slo aparece en la informacin SIBISEP, y para las Unidades que Utilizaron su informacin en Sistema de Inventarios de Bienes Instrumentales SIBI se muestra la informacin anterior de ese mismo bien.
SIBISEP-U-1-2.0
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PBLICA
Por ltimo muestra este cuadro de informacin que indica a qu persona estn resguardados los bienes, conteniendo la siguiente informacin: Folio empleado, Nombre (empezando por los apellidos), Cargo y Correo Electrnico (No necesario).
X. MDULO DE MODIFICAR
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PBLICA
A) MODIFICACIN DE DATOS / ASIGNACIN DE REAS El primer paso que debemos hacer es distribuir todos los bienes que tenemos en el Centro de Trabajo, a sus respectivas reas y Verificar los datos que se han registrado en el sistema para aplicar En la parte inferior se muestra un alguna correccin botn que indica que en el caso que as lo puede regresar a la pgina requiera, anterior. Seleccionamos la opcin Modificacin de Datos / Asignacin de reas. Aqu aparece un cuadro para seleccionar la UR, el Centro de Trabajo y el rea, la base de datos (SIBI SIBISEP). Posteriormente los datos especficos del Bien. Al introducir todos los datos, se hace click en el boton Consultar, si no el botn Regresar para ir a la pgina anterior.
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PBLICA
Aparecer la informacin en esta pantalla los datos de la Unidad Responsable y una lista de los bienes. Al hacer clic en el No. de inventario, aparecer la informacin detallada del bien a modificar.
Se muestra en la parte inferior el valor total y cantidad total de los bienes mostrados en la pantalla, as como el total de registros y valor total de todos los bienes de la Unidad Responsable.
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PBLICA
Para distribuir los bienes a sus respectivas REAS primero tenemos que visualizar los datos del bien, aqu puede hacer alguna correccin y al mismo tiempo seleccionar el REA que le correspondiente al bien.
La opcin de rea de resguardo se muestra enseguida.
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PBLICA
Al seleccionar el rea donde ser asignado el bien, tenemos que capturar la clave denominada firma electrnica la cual valida los datos que se estn validando. Ahora tenemos que dar click en el botn firma para validar esa asignacin o modificacin del bien.
B) RECLASIFICACIN Adems de Centro de Trabajo, a sus respectivas reas y Verificar los datos que se han registrado en el sistema para aplicar alguna correccin en el caso que as lo requiera, Seleccionamos la opcin Reclasificacin.
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PBLICA
Se selecciona el Centro de Trabajo, el rea, la base de datos a consultar y la informacin especfica de los bienes. Posteriormente se presiona el botn Consultar o en su defecto Regresar.
Se muestran los datos del Centro de Trabajo, Nombre, direccin, el tipo de consulta. La lista de los bienes donde se da click en un No. de Inventario.
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PBLICA
Para reasignar los bienes a sus respectivas REAS primero tenemos que visualizar los datos del bien, aqu puede hacer alguna correccin y al mismo tiempo seleccionar el REA que le correspondiente al bien. La opcin de rea de reasignacin se muestra enseguida.
Si el movimiento no se lleva acabo aparecer este mensaje de aviso del bien no se efectu.
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PBLICA
C) CAMBIO DE ADSCRIPCIN Adems de Centro de Trabajo, a sus respectivas reas y Verificar los datos que se han registrado en el sistema para aplicar alguna correccin Reclasificacin, en el caso que as lo requiera, Seleccionamos la opcin Cambio de Adscricin.
CAMBIO ENTRE UNIDADES REPONSABLES
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PBLICA
Existe un Submen que es ms especifico de lo que trata los cambios de los bienes. Se seleccina Cambio entre Unidades Responsables
Seleccionar la UR, el Centro de Trabajo y el rea Correspondiente, Muestra la lista de los bienes y se puede seleccionar de uno por uno para realizar el cambio de Unidad Responsable. Al ser seleccionados todos los bienes que se desean, se hace click, en el botn: Eliminar Asociacin con rea.
Si no se selecciona un bien en el cuadro de Bien a transferir y se hace click en el botn Eliminar Asociacin con el rea, aparecer este mensaje:
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PBLICA
Si se realiza correctamente aparecer posteriormente el botn de Reasignar.
Al seleccionar la UR el CT y el rea correspondiente aparecer un mensaje que indica que el cambio de Adscripcin ha sido registrado generando un nuevo folio.
CAMBIO DENTRO DE LA MISMA UNIDAD RESPONSABLE
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PBLICA
Existe un Submen que es ms especifico de lo que trata los cambios de los bienes. Se seleccina Cambio dentro de la misma Unidad Responsable En la parte inferior se muestra un botn que indica que puede regresar a la pgina anterior.
Seleccionar Cambio Centro de la misma Unidad Responsable, Seleccionar Centro de Trabajo y el rea correspondiente
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PBLICA
Se muestra la lista de los bienes y se procede a seleccionarlos uno por uno y posteriormente se da click en el botn Eliminar asociacin con
rea. Seleccionar de nuevo el nuevo CT y el rea donde se reasignar el bien para posteriormente realizar la firma electrnica correspondiente.
REPORTE DE CAMBIOS ENTRE UNIDADES RESPONSABLES ACEPTADOS
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PBLICA
Existe un Submen que es ms especifico de lo que trata los cambios de los bienes. Se selecciona Reporte de Cambios entre Unidades Responsables Aceptados En la parte inferior se muestra un botn que indica que puede regresar a la pgina anterior.
Se realiza la mima bsqueda por la Unidades Responsables
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PBLICA
Aqu se consulta por fecha de los bienes que ha cambiado y su status se selecciona Registrado o No Registrado, y se hace click en el botn Consultar.
Se muestra los bienes en forma de lista y se da un click en el Folio de cambio de adscripcin. Si hay ms registros hacer click en el botn Anterior Siguiente.
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PBLICA
Muestra los datos especficos del bien. Hacer click en No. de Inventario Se muestra la informacin en pantalla del status de bien. Se muestra los datos del SIBI si esta o no validado. Hacer click en el botn de Resguardo para realizar una consulta o bien Regresar.
Se muestra la informacin de el bien y su localizacin con la informacin SISISEP y SIBI , hacer click resguardo.
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PBLICA
Aparece el cuadro de resguardo con la informacin del no. de identificacin de la persona responsable, nombre completo, cargo, email y fecha y hora de asignacin de ese resguardo.
XI. MDULO DE RESGUARDOS RECOMENDACIONES 1. Lea detenidamente todo el manual, cualquier duda o sugerencia llam a la subdireccin de planeacin, al Centro de Atencin Telefnica (CAT), con gusto le atenderemos. 2. Durante el uso del mdulo de resguardos tenga este manual siempre disponible. 3. Configure su navegador de internet antes de imprimir el Vale nico de Resguardo de Bienes Muebles (Punto 10). Aqu encontrar informacin para saber cmo configurar el Internet Explorer, Netscape y Mozilla. 4. Recuerde que para acceder al sistema deber tener el permiso necesario, y para firmar los resguardos asignados, deber contar con una firma electrnica. INGRESAR AL MDULO DE RESGUARDOS. Para ingresar al sistema de resguardo debe seguir los siguientes pasos: 1. Abrir su explorador de Internet (Mozilla, Netscape, Internet Explorer). 2. Acudir a la siguiente direccin: http://webdgrms.sep.gob.mx/ 3. Clic en el botn Entrar. 4. Clic en Continuar. 5. Escriba su Login y Password, y pulse en Entrar. 6. En Sistemas Permitidos seleccione SIBISEP.
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PBLICA
Deber seleccionar la opcin RESGUARDO de la pantalla siguiente: Seleccionar el Mdulo de Resgurado.
En el mdulo de Resguardo existe la opcin regresar al men principal del sistema.
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PBLICA
AYUDA Tomar en consideracin lo siguientes tips para realizar una mejor operacin de ste mdulo. Ayuda En el sealamiento de la leyenda aparecer en la parte derecha de la pantalla esta ventanita de ayuda.
Ayuda En el sealamiento de la leyenda aparecer en la parte derecha de la pantalla esta ventanita de ayuda.
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PBLICA
AADIR UN RESGUARDO. Seleccione un(a): Unidad Responsable, Centro de Trabajo, rea, Nombre. Despus de seleccionar el nombre tendr disponible dos opciones: y . Para seleccionar algn elemento del men desplegable, puede utilizar los botones de arriba y/o abajo (). Se selecciona la persona que tenga Firma electrnica y que est autorizada para aadir los bienes a responsabilidad de la persona
Si hace click en el botn aparecer automticamente en la parte derecha de la pantalla esta ventanita de ayuda. Posteriormente parece un mensaje Por favor espere
Aparecer en la abajo de la pantalla un mensaje No hay bienes asignados a este usuario
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PBLICA
1. Click en aparecer automticamente en la parte derecha de la pantalla esta ventanita de ayuda. 2. Puede buscar el bien de la lista que se presenta y seleccionarlo en el cuadro de la parte derecha. 3. Despus de seleccionar el bien pulse sobre el botn Asignar. Revisin del nmero de inventario y asignar los bienes de la lista
Al momento de pulsar asignar se le presentar una ventana preguntndole si ha elegido el BIEN correctamente, si usted esta seguro de haber elegido correctamente, presione OK para asignar el bien a la persona en el rea seleccionada, de lo contrario presione cancelar para no efectuar la Asignacin.
Si usted seleccion OK visualizar una lista con todos los bienes que no han sido firmados.
NOTA: Los datos de asignacin de bienes NICAMENTE se guardarn hasta que usted firme el resguardo. Si cierra su explorador de internet sin firmar el resguardo, las asignaciones realizadas NO se guardarn.
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PBLICA
VISUALIZAR RESGUARDOS SIN FIRMA. Despus de asignar bienes, usted podr visualizarlos PENDIENTES DE FIRMA PARA ASIGNARLOS PERMANENTEMENTE.
ELIMINAR RESGUARDOS SIN FIRMA Analizando la imagen anterior podr observar que los bienes en espera de firma tienen la opcin de Quitar; pulsando sobre la imagen de color rojo con el smbolo X.
y en mensaje OK, usted eliminar el bien asignado, quedando ste disponible para reasignarlo a otra persona y la lista sigue con los otros bienes.
Si desea eliminar todos los bienes sin necesidad de que sea uno por uno Y si le da en la X en los pendientes.
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PBLICA
Aparecer un ltimo mensaje:
Y se borra los movimientos efectuados y puede comenzar nuevamente.
FIRMAR UN RESGUARDO. Puede firmar los bienes para asignarlos permanentemente a una persona en un rea despus de haber asignado un bien. Despus de pulsar sobre la opcin: Ver resguardos en espera (firma) .
Despus de que pulse el botn Asignar permanentemente (FIRMAR), deber visualizar la siguiente pantalla:
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PBLICA
Firma de un resguardo
Despus de agregar su firma electrnica, pulsar el botn FIRMAR>> y de verificar que su firma es vlida, deber visualizar la siguiente imagen: Completada la firma del resguardo
Pulse el botn CONTINUAR para regresar al inicio del Sistema de Resguardos VISUALIZAR RESGUARDOS DE UNA PERSONA EN UN AREA. Seleccione un(a): Unidad Responsable, Centro de Trabajo, rea, Nombre. Despus de seleccionar el nombre tendr disponible dos opciones, Ver Resguardo y Aadir Resguardo. Para seleccionar algn elemento del men desplegable, puede utilizar los botones de arriba y/o abajo ().
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PBLICA
Resguardo de una persona
Pulsando sobre la opcin Ver Resguardos visualizar los resguardados de la persona en el rea seleccionada. Tenga en cuenta que una persona puede tener mas bienes resguardados en reas diferentes. Pulsando sobre la opcin GENERAR VALE DE RESGUARDO, visualizar el Vale nico de Resguardo de Bienes Muebles, el cual podr imprimir. Generar vale de resguardo en la sesin
ELIMINAR RESGUARDOS DE UNA PERSONA EN UN REA. Deber primero visualizar los resguardos de una persona en un rea (TEMA VII). Seleccionar los bienes para eliminar
En la columna Quitar, seleccione los bienes resguardados que desea eliminar y pulse el botn Borrar>.
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PBLICA
El sistema le pedir su firma electrnica para confirmar el borrado, deber visualizar la siguiente pantalla: Firmar los bienes sern eliminados que
Despus de agregar su firma electrnica, pulsar el botn FIRMAR>> y de verificar que su firma es vlida, deber visualizar la siguiente imagen: Firmar los bienes sern eliminados que
GENERAR VALE NICO DE RESGUARDO. Primero deber visualizar resguardos de una persona en un rea (TEMA VII). Resguardo Consulta
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PBLICA
Hacer Click en la opcin GENERAR VALE DE RESGUARDO. Se le presentar un cuadro de dilogo indicndole que para regresar a la pantalla anterior presione las teclas Alt y la Flecha con direccin a la izquierda (Alt ). Mensaje de resguardo vale de
Despus de presionar Aceptar u OK (dependiendo de su navegador de internet y el idioma del mismo), usted visualizar el VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES, el cual podr imprimir.
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PBLICA
IMPRIMIR VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES. En este tema se explica como configurar e imprimir su vale nico de resguardo de bienes muebles en tres diferentes navegadores: A. Internet Explorer, version (http://www.microsoft.com/windows/ie). B. Netscape, version 7.1 (http://www.netscape.com/). C. Mozilla FireBird versin 0.7 (http://www.mozilla.org/). A. CONFIGURAR INTERNET EXPLORER PARA LA IMPRESIN. 1. Ejecute Internet Explorer. 2. Despliegue el men Archivo, seleccione la opcin Configurar Pgina. Resguardo Impresin en Internet Explorer 6.0
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PBLICA
3. Verificar que el cuadro de dilogo para Configurar Pgina, contenga la siguiente informacin: a. Papel tamao: Carta b. Origen: Seleccin automtica c. Encabezado: &bPgina &p de &P d. Pie de pgina: vaco e. Orientacin: horizontal. f. Mrgenes: dejar los valores que se encuentran por default. Resguardo Impresin en Internet Explorer En Horizonta l
4. Genere su vale nico de resguardo (TEMA IX). 5. Ya que est visualizando su resguardo, click con el botn derecho del mouse sobre la ventana del vale. 6. Del men que se despliega, seleccione la opcin Imprimir.
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PBLICA
Resguardo
Impresin en Internet Explorer
7. Del cuadro de dilogo Imprimir: a. Pulse el botn preferencias: verifique que en orientacin est seleccionada la opcin Horizontal), presione Aceptar. b. Pulse la pestaa opciones: verifique que est seleccionada la opcin slo el marco seleccionado. c. Finalmente presione el botn Imprimir.
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PBLICA
Resguardo
Resguardo
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PBLICA
Resguardo
B. CONFIGURAR NETSCAPE PARA LA IMPRESIN. 1. Ejecute Netscape.

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PBLICA
Despliegue el men File, seleccione la opcin Page Setup Resguardo Impresin en Netscape
2. Verificar que el cuadro de dilogo para Configurar Pgina, contenga la siguiente informacin: a. En la pestaa Format & Option: que este seleccionada la opcin Landscape (Horizontal). b. En la pestaa Margins & Header/Footer: que contenga la informacin de la imagen correspondiente.
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PBLICA
Resguardo
Impresin en Netscape
Resguardo
Impresin en Netscape
3. Genere su vale nico de resguardo (TEMA IX). 4. Ya que este visualizando su resguardo, presione simultneamente las teclas control p (ctrl. p). 5. Del cuadro de dilogo imprimir: a. Pulse el botn preferencias: verifique que en orientacin est seleccionada la opcin Horizontal. Presione Aceptar
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PBLICA
b. Verifique que est seleccionada la opcin the selected frame. c. Finalmente presione el botn Aceptar. C. CONFIGURAR MOZILLA PARA LA IMPRESIN. 6. Ejecute Mozilla. 7. Despliegue el men File, seleccione la opcin Page Setup. Resguardo Impresin en Mozilla
8. Verificar que el cuadro de dilogo para Configurar Pgina, contenga la siguiente informacin: a. En la pestaa Format & Option: que este seleccionada la opcin Landscape (Horizontal). b. En la pestaa Margins & Header/Footer: que contenga la Informacin de la imagen correspondiente.
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Resguardo
Impresin en Mozilla
Resguardo
Impresin en Mozilla
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9. Genere su vale nico de resguardo (TEMA IX). 10. Ya que este visualizando su resguardo, presione simultneamente las teclas control p (ctrl. p). 11. Del cuadro de dilogo imprimir: a. Pulse el botn preferencias: verifique que en orientacin est seleccionada la opcin Horizontal. Presione Aceptar b. Verifique que est seleccionada la opcin the selected frame. c. Finalmente presione el botn Aceptar. Resguardo Impresin en Mozilla
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Resguardo
Impresin en Mozilla
POSIBLE ERROR. Como medida de seguridad, despus de identificarse, si usted no utiliza su navegador en un lapso de tiempo determinado (10 minutos aproximadamente), el sistema destruye la sesin en la cual se guardan sus datos como usuario identificado, por lo que al intentar realizar algn movimiento dentro del mismo, le aparecer un mensaje diciendo: su sesin ha expirado. Por lo que tendr que identificarse de nuevo para poder seguir trabajando. Es importante sealar que si su sesin expira antes de que usted firme los bienes resguardados, estos se eliminarn y tendr que asignarlos de nuevo.
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11. CONFIGURACIN E INSTALACIN La configuracin del software es dependiendo del navegador o browser de Internet seleccionado, lo cual ya se ha recomendado que sean las ltimas versiones y el navegador de ms preferencia es el Netscape. Referente a la instalacin slo es acceder a los sistemas internos del portal, lo cual no se queda guardado en el equipo de trabajo, lo cual es muy fcil empezar a operar el sistema. En cuanto al equipo se necesita una computadora con las siguientes caractersticas: Memoria: 64 RAM. Procesador: Pentium III. Disco Duro: 3 GB. Hardware: Conexin a Internet por LAN Lnea telefnica. Conexin a Internet.
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PBLICA
13. GLOSARIO DE TERMINOS A.- rea. CAMBS.- Catlogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios. CAT.- Centro de Atencin a Clientes. CT.- Centro de trabajo. DGRMyS.- Direccin General de Recursos Materiales y Servicios. SEP.- Secretra de Educacin Pblica. UR.- Unidad Responsable. SECODAM.- Secretara de Contralora Y Desarrollo Administrativo. SIBI.- Sistema de Inventarios de Bienes Instrumentales.
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SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

Se autorizan las solicitudes de Alta de los bienes

Se autorizan las solicitudes de Baja de los bienes

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7. RESTRICCIONES DEL SISTEMA

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Equipo Usuario Computadora Acceso a Internet Manual

DEPENDENCIA DGTEC (Internet) Administracin Local Proxis

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Desarrollador LUGAR ESPECFICO:

DEL UBICACIN: Direccin de Inventarios Almacenes e

Administrador LUGAR ESPECFICO: Subdireccin de Inventarios. ACTIVIDES ESPECFICAS PUESTO:

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DEL UBICACIN: Direccin de Planeacin

CAT LUGAR ESPECFICO:

Usuario (para toda la UR) LUGAR ESPECFICO:

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

DEL UBICACIN: CT perteneciente.

Usuario (para CT) LUGAR ESPECFICO:

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

9. PROCESOS A CONSIDERAR DENTRO DEL SISTEMA

Tipo de alta a solicitar por UR

1.- Solicitud de alta en el sistema SIBISEP 2.- Folio de la solicitud de alta

3.- Remitir documentacin soporte con el numero de folio de la solicitd

DAI Cancela solicitud de alta no

si Alta del bien

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

Tipos de baja a solicitar por UR

1.- Solicitud de baja en el sistema SIBISEP

2.- Folio de la solicitud de baja

IRE Reasignacin REC Reclasificacin Se genera un nuevo folio de baja

3.- Remitir documentacin soporte con el numero de folio de la solicitd

Cancela la solicitud de Baja Actualizacin del inventario

si Baja del bien

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

Los resguardos respetan las dos vertientes

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

CCT1 UR SIBISEP Bienes Instrumentales Area1 Area2

Cambio de adscripcin interno

Cambio de adscripcin entre Unidades Responsables

Autorizacin de la Direccin de Almacenes e Inventarios

UR SIBISEP Bienes Instrumentales Area1

CCT1 Area2 Area1

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

rea capturada reas

Bienes asignados a las Personal asignado a su rea

SIBISEP rea 1 rea 2

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

10. OPERACIN DEL SIBISEP

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

Leyenda Sistemas Internos D.G.R.M y S.

Dar click para tener acceso al sistema SIBISEP.

SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

Leyenda WEBDGRMS Regresa al Portal.

Continuar para entrar a la sesin.