Beslissingsbevoegdheden

Vergadering leefgroep:

A:
Wie : leefgroepbegeleiding, groepschef (voor leefgroep 3 en 4 ligt dat wat anders,
omdat Inge zowel groepschef als ortho is, is ze zeer vaak verontschuldigd)
Wat (agenda) : overlopen HOV
Afspraken
Overlopen vorig verslag
…

B:
wie : leefgroepbegeleiding , ortho, eventueel sociale dienst, eventueel anderen op
uitnodiging, nachten ( ? altijd of op uitnodiging. Inge dacht altijd. Soms zijn ze
verontschuldigd)
wat (agenda) : bewonersbespreking
groepsfunctioneringsgesprekken

Waar :hier, in vergaderzaal of refter (brede tafel), of in leefgroep of (naargelang

leefgroep)
Wanneer : 1X/maand, volgens vaste planning uurrooster (soms ook 2X/maand)
Wie roept vergadering bijeen : de hoofdopvoeders, tenzij anders afgesproken
(concreet: lfgr 2 : in onderlinge afspraak, lfgr 3 : Elke DW, lfgr4 : Krista, lfgr 6 : Patrick
of Wis)
Voor bewonersbesprekingen is het in sommige leefgroepen zoals voor de
vergadering, in andere is het de aandachtsbegeleider.
Waarom : men ziet meer collega’s tegelijkertijd en kan dan iedereen zijn mening
horen, men kan besluiten op elkaar afstemmen, men kan voorstellen delen met de
groep en direct feedback krijgen, men kan taken verdelen of doorgeven
Samen functioneringsgesprekken doen
Iedere bewoner komt sowieso eens op een vergadering, men maakt er bewust tijd
voor. (en ivm bewoners is het verplicht vanuit het kwaliteitshandboek)

Beslissingsbevoegdheden :
- Uurrooster (binnen de grenzen aangegeven door staf, geld ook voor overuren
wegwerken) en pionnen moeten persoonlijk aangesproken worden om
ingeschakeld te worden op uurrooster
- blauwe geldkasjes
- kampbestemming + data
- organiseren ouderfeestjes
- verlofplanning (binnen de grenzen aangegeven door staf)
- bepalen wie aandachtsbegeleider is
- wie waar slaapt. Bij verandering is het nodig om advies te geven aan Inge, zij
heeft eindbeslissing.
- Tafelplaatsen van bewoners
- Wie er wanneer onder douche/bad gaat
- Afspraken ouders/familie. Bij andere dan praktische dingen is het nodig om
advies te geven aan Inge of Sandra.
- wie meter/peter wordt van een nieuwe collega
- wie stagiairs evalueert

Zeker advies geven/krijgen :

- Bij het opstellen van bewonersbespreking, advies krijgen en nadien terug geven
aan andere diensten
 hiervoor blauwdruk gebruiken.
Maar ook tussendoor is het belangrijk om over de diensten heen informatie van
een bewoner te delen, vb een ziekenhuisopname, vb een bewoner die het
moeilijk heeft thuis, vb over therapie, vb over verandering in gedrag in leefgroep
of in project, … Een wisselwerking tussen de verschillende diensten is nodig,
multidisciplinair denken dus. Op een leefgroepvergadering kunnen mensen van
andere diensten altijd uitgenodigd worden of zichzelf uitnodigen. Er kan op een
vergadering ook afgesproken worden dat een begeleider iets opvolgt met de
verschillende andere diensten. Onderlinge communicatie is dan ook essentieel.
- nieuwe bewoners
- aanpassingen hulpmiddelen
- rond aanpassingen in de leefgroep, zoals extra verlichting
- begroting
- personeelswissels (bij nieuwe sollicitaties profiel mogen doorgeven)
- functieomschrijvingen
- medicatie / medisch overleg
- vorming
- klachten van ouders doorgeven aan Dirk
- tevredenheidsuitingen eventueel meenemen naar HOV
- door werkgroep sterven en rouwen

Informatie geven/krijgen :
- men kan bijna alle verslagen van vergaderingen lezen.
- menu
- uurregeling zoals bij Rock Eyckerheyde

Info kunnen krijgen, maar je moet er zelf wel achter gaan vragen, het moet niet
automatisch/systematisch :
- sollicitaties
- inrichting gang vb bezoekruimte voor familieleden
- tafelplaatsen buurleefgroep
- afspraken bewoners, ouders buurleefgroep (ivm weekendwerking)
- staf
- persoonlijkbudget van bewoners
- vakanties van bewoners met hun ouders
- aankoop bus
Kleine vergadering / blauwe vergadering (wordt gebruikt in leefgroep 3 en 5) Bij
andere leefgroepen geïntegreerd in hun gewone vergadering

Wie : leefgroepbegeleiding (telkens 4 mensen die op dienst zijn, de 4 mensen die

dan niet moeten werken vergaderen diezelfde week voortgaand op eerste verslag,
uiteindelijk heeft het ganse team die week vergaderd)
Wat (agenda) : praktische punten
Waar: in leefgroep zelf
Wanneer: 2X/week, tussen 13.00 en 14.00u. Gaat over 2 X dezelfde vergadering,
dus maar 1 verslag.
Wie roept vergadering bijeen:
Waarom: om op praktische punten sneller een antwoord te hebben (oa naar vragen
van familie toe)
Wie doet wat
Om elkaar te informeren
Om leefgroepvergadering efficiënter te laten verlopen; daar komen nog maar weinig
praktische punten aan bod. Ook personeelstechnisch beter haalbaar. En 1X/maand
was te weinig.

Beslissingsbevoegdheden:
Uitstappen (binnen de grenzen van overuren en financiële mogelijkheden bewoners)
Activiteiten
Inrichting leefgroep (decoratie)
Inrichting tuin
Kookproject op donderdag (binnen de grenzen van het financiële)
dagplanning

Zeker advies geven/krijgen

Zeker informatie krijgen

Medisch overleg