RANCANG BANGUN APLIKASI DIGITAL LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI (Studi kasus pada Perpustakaan

Universitas Jabal Ghafur Sigli)

Proposal Skripsi Sebagai syarat untuk mengajukan tugas akhir/skripsi

Diajukan Oleh : AULIA RAHMAN 08105111411

Kepada :

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI

2012

RANCANG BANGUN APLIKASI DIGITAL LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI

Proposal Tugas Akhir/skripsi Sebagai syarat untuk mengajukan tugas akhir/skripsi

Diajukan Oleh : AULIA RAHMAN 08105111411

Telah disetujui oleh Fakultas Teknik Informatika Unigha Sigli dengan dosen pembimbing :
1. .. 2. ..

Ketua Program Studi Teknik Informatika Sigli, 24 Agustus 2012

Husaini, ST, M. KOM

RANCANG BANGUN APLIKASI DIGITAL LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI

1.

Latar Belakang Masalah Di era serba digital seperti sekarang ini informasi dapat dengan mudah kita temukan baik melalui media kertas maupun komputer seperti internet. Sebagaimana kita ketahui untuk mencari informasi berupa referensi seperti buku kita dapat menjumpainya di perpustakaan. Perpustakaan merupakan sebuah tempat yang menyediakan koleksi bahan pustaka baik berupa buku, majalah, dan juga merupakan kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah. Perpustakaan umumnya digunakan sebagai pusat data berupa informasi yang digunakan untuk keperluan di dunia pendidikan. Perpustakaan juga sering digunakan sebagai referensi untuk mencari bahan penelitian bagi mahsiswa maupun dosen. Dilihat dari definisi di atas maka keberadaaan perpustakaan sebagai pusat informasi merupakan suatu hal yang mutlak bagi sebuah institusi pendidikan seperti Universitas Jabal Ghafur Sigli. Karena di sinilah semua kumpulan pustaka terkumpul sehingga dapat dengan mudah dipelajari untuk keperluan tertentu, dikembangkan dan disebarluaskan. Perpustakaan Universitas Jabal Ghafur yang lokasinya jauh dari bangunan kampus fakultas teknik menjadi kendala bagi sebagian mahasiswa terutama bagi mahasiswa Fakultas Teknik yang ingin memanfaatkan fasilitas perpustakaan karena harus menempuh perjalanan jauh. Di sisi lain, belum tersediannya data buku-buku

dalam format digital juga merupakan kendala yang dihadapi mahasiwa Universitas Jabal Ghafur Sigli dalam upaya mencari bahan untuk keperluan tugas kuliah. Universitas Jabal Ghafur sendiri juga belum memiliki Perpustakaan Digital (Digital Library). Masalah yang lain adalah koleksi buku dalam bentuk hardcopy (file cetak) memiliki keterbatasan jumlah, sehingga menghambat mahasiswa dalam upaya memanfaatkan fasilitas perpustakaan. Ada kalanya ketika kita membutuhkan satu referensi baik itu buku atau yang lain kita tidak bisa menemukannya karena sedang dipinjam semua. Hal-hal tersebut mendorong penulis untuk memanfaatkan teknologi komputer untuk menyediakan informasi guna menyelesaikan persoalan di atas dengan merancang dan membangun sebuah perpustakaan digital (digital library). Selain untuk menyelesaikan persoalan di atas, digital library juga memiliki kelebihan-kelebihan lain seperti mempermudah kerja pustakawan dalam pendataan maupun maintenance koleksi referensi yang ada, serta melakukan koneksi dengan digital library pada institusi atau perguruan tinggi lain guna sharing koleksi sehingga bisa saling melengkapi.

2.

Perumusan Masalah Dari latar belakang masalah di atas maka dapat dirumuskan permasalahan yang

ada sebagai berikut : Bagaimana membuat aplikasi digital library pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli yang dapat diakses tanpa harus datang ke perpustakaan konvensional. Artinya, mahasiswa dapat mengakses Perpustakaan Digital dari mana saja melalui laptop atau komputer asal terkoneksi dengan internet.

3.

Tujuan penelitian Berdasarkan rumusan masalah yang ada maka yang menjadi tujuan dari

penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sebuah aplikasi digital library (perpustakaan digital) pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli. Sehingga mempermudah akses masyarakat khususnya mahasiswa Universitas Jabal Ghafur sendiri dalam memperoleh informasi kepustakaan melalui Aplikasi Digital Library.

4.

Batasan Masalah Guna membatasi ruang lingkup permasalahan agar lebih spesifik, maka dalam

proses penelitian ini diberi batasan sebagai berikut : 1. Aplikasi digital library ini hanya membahas perpustakaan yang ada di Universitas Jabal Ghafur Sigli. 2. Format metadata yang digunakan untuk membangun aplikasi digital library ini adalah Dublin Core. 3. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah PHP. 4. Database yang digunakan adalah MySQL.

5.

Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diambil dari penelitian tentang membangun aplikasi digital Library ini adalah: a. Manfaat bagi penulis : Mengembangkan ilmu pengetahuan yang terkait

dengan perancangan dan pembuatan aplikasi digital library. b. Manfaat bagi perpustakaan : Meningkatkan layanan yang telah ada.

c.

Manfaat bagi mahasiswa : dapat mengakses informasi yang ada pada

perpustakaan tanpa harus datang langsung ke gedung perpustakaan, cukup dengan memanfaatkan laptop atau komputer yang terhubung ke internet. d. Manfaat bagi kalangan umum : Mempermudah akses informasi ke

perpustakaan.

6.

Keaslian Penelitian Penelitian ini membahas tentang perancangan aplikasi Perpustakaan Digital

(Digital Library) pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli yang mana penelitian ini belum pernah dilakukan oleh pihak manapun, baik desain maupun implementasinya.

7.

Tinjauan Pustaka Pada tahun 2010 Riwayatul Mahya pernah melakukan penelitian berjudul

rancang bangun digital library pada perpustakaan pusat universitas islam negeri maulana malik ibrahim malang. Penelitian ini menerapkan protocol OAI-PMH (Open Archieve Initiave - Protocol for Metadata Harvesting) untuk interoperabilitas metadata dengan digital library lain (Mahya, 2010). Penelitian yang sama juga pernah dilakukan oleh Jayus Purnomo Jati berjudul pembuatan digital library program studi teknik informatika universitas muhammadiyah surakarta berbasis web. Hasil dari penelitian ini ditujukan sebagai media
penginformasian dan pendistribusian hasil dari artikel penelitian yang merupakan hasil penelitian dari Dosen maupun Mahasiswa di Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika UMS melalui jaringan internet tanpa ada batasan waktu dan

tempat serta memberikan wadah untuk artikel-artikel penelitian Teknik Informatika UMS

(Jati, 2011). Hilyah Magdalena pernah melakukan penelitian dengan judul Rancang bangun perpustakaan digital sebagai upaya mendukung green computing di perguruan tinggi. Penelitian ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak open source hasil karya bangsa Indonesia yaitu Senayan. Bertujuan menyediakan pola rancang bangun pengembangan sistem informasi untuk perpustakaan STMIK Atma Luhur dari sistem otomasi perpustakaan menjadi sistem perpustakaan digital. Sebagai kampanye peduli terhadap penghijauan lingkungan yang berkenaan dengan pemanfaatan TIK di perguruan tinggi (Magdalena, 2011).

8.

Metode Penelitian Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini ada sebagai berikut: 1. Studi Literatur, Studi literatur dilakukan dengan mencari dan memahami bahan-bahan pustaka terkait dengan aplikasi digital library. 2. Analisa Sistem, Analisa sistem dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada perpustakaan universitas Jabal Ghafur Sigli serta melakukan wawancara dengan pihak pengelola untuk mengetahui kebutuhan sistem 3. Perancangan Sistem, Dari hasil analisa yang dilakukan selanjutnya dibuat rancangan untuk membangun sistem. Rancangan ini meliputi interface, proses serta alur program.

9.

Jadwal Peneletian Jadwal penelitian untuk menyelesaikan tahap demi tahap dalam perancangan dan

pembuatan Aplikasi Digital Library pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli dapat dilihat pada tabel di bawah :

Bulan/Tahun 2012 No. Kegiatan Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. Studi kepustakaan Penulisan Proposal Pengumpulan data Pembuatan Program Pengujian Sistem Penulisan Laporan Akhir

DAFTAR PUSTAKA

Erni 2006, Menuju Perpustakaan Digital, Diakses 09 Agustus 2012, dari http://ernisusi.blogspot.com/2006/07/menuju-perpustakaan-digital.html Fahmi, Ismail. Perkembangan dan Tantangan Masa Depan The Indonesian Digital Library Network Juni 2001 April 2002 Firdaus 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MYSQL dengan Dreamweaver, Maxicom, Palembang http://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan. Diakses 09 Agustus 2012. Saptari, Janu. Union Catalog Dalam Sistem Jaringan Perpustakaan. 2004. MediaInformasi. Vol. XIII. No. 17 Sutanto, Sayoga Senior. Pengembangan Jaringan Repositori Koleksi Penelitian Digital Berbasis Web Dengan Menggunakan Standar Open Archieves. 2008. UK Petra Surabaya Winy Purtini , Digital Library - Perpustakaan ITB, Diakses 09 Agustus 2012, dari www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/makalah/materi.../Digital%20library.doc Yudhi Purwanto 2001, Pemprograman Web dengan PHP, Elex Media Komputindo, Jakarta.