11.

Vje`ba
UNO[ENJE
PODATKA U
TABLICU

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako dodavati slogove u tablicu, kako

ispisati tablicu te kako je zatvoriti.

UNO[ENJE SLOGA
Kona~no ste stvorili strukturu tablice i uradili pode{enja prema svojim
`eljama. Do{lo je vrijeme da unesete slogove. Stoga otvorite tablicu i
zapo~nite s radom.

Ostali na~ini za uno{enje slogova Uno{e-

nje slogova izravno u tablicu, {to }ete nau~iti u
ovoj vje`bi, nije uvijek najbolji na~in. Ako imate
mnogo slogova za uno{enje, jednostavnije je
stvoriti formu za unos podataka. Kako stvoriti
formu nau~it }ete u 14. vje`bi “Stvaranje jedno-
stavne forme”.

Ako ste pro~itali 1. i 2. vje`bu (nadam se da jeste), onda ve} znate da

je slog zapravo redak u tablici. On sadr`i informacije o odre|enoj oso-
bi, mjestu, ili ne~em drugom. Unosit }ete vrijednosti za svaki slog u
svako polje (stupac) u tablici.
Najprije morate otvoriti tablicu. Zapamtite, da biste otvorili tablicu,
dvostruko je kliknite u prozoru Database ili je kliknite jednom, a
zatim kliknite Open. Tada slijedite naredne korake kako biste unijeli
slog.
 UNO[ENJE PODATKA U TABLICU 79

U prvom stupcu nalazi se broj! Ako ste

prvo polje podesili na na~in da mu se automatski
unose podaci (na primjer, uz pomo} opcije
AutoNumber) zapo~nite s radom u sljede}em polju.

1. Kliknite u prvo prazno polje prvog praznog stupca.

]elija Dio retka i stupca. To je mjesto gdje }ete

unijeti podatak za polje odre|enog sloga. Pone-
kad se rije~ polje upotrebljava da ozna~i unos u
polje za jedan slog, a zapravo rije~ polje stvarno
zna~i cijeli stupac. ]elija je ime za pojedini blok.

2. Utipkajte vrijednost za polje.

3. Pritisnite Tab kako biste pre{li u sljede}e polje i utipkali njegovu
vrijednost.
4. Nastavite pritiskati Tab sve dok ne stignete u posljednje polje.
Kada u posljednjem polju pritisnete Tab, to~ka umetanja prelazi
u prvo polje sljede}eg retka gdje mo`ete zapo~eti novi slog.

To~ka umetanja Kada kliknete u polje, vidjet

}ete titraju}u okomitu crtu koju nazivamo to~ka
umetanja i koja ozna~ava mjesto gdje }e se
prikazati utipkana vrijednost.

5. Nastavite uno{enje slogova sve dok ih sve ne unesete.

80 11. VJE@BA

NEKE MOGU]NOSTI UNOSA PODATAKA

Sve podatke mo`ete unijeti samo pomo}u tipke Tab i utipkavanjem, ali
}emo vam otkriti i neke mogu}nosti kako biste ubrzali rad:
l @elite li unijeti datum, pritisnite tipke Ctrl+; (to~ka sa zare-
zom), a za unos vremena pritisnite tipke Ctrl+: (dvoto~je).
l @elite li ponoviti vrijednost iz polja u prethodnom slogu, priti-
snite tipke Ctrl+’ (apostrof).

POMICANJE PO TABLICI
U ranijim koracima pritiskali ste tipku Tab i na taj na~in se pomicali iz
polja u polje, no postoje i druk~iji na~ini pomicanja koji }e vam vjero-
jatno trebati. Na primjer, mo`ete kliknuti u bilo koje polje i tako u `e-
ljeno polje postaviti to~ku umetanja. Tablica 11.1 obja{njava tipkovni~-
ke pre~ice za pomicanje u tablici.

TABLICA 11.1 TIPKE ZA POMICANJE U TABLICI

POMAKNUTI SE NA… PRITISNITE TIPKU…

Sljede}e polje Tab
Prethodno polje Shift+Tab
Posljednje polje u slogu End
Po~etno polje u slogu Home
Isto polje u sljede}em slogu ¯
Isto polje u prethodnom slogu ­
Isto polje u posljednjem slogu Ctrl+¯
Isto polje u po~etnom slogu Ctrl+­
Posljednje polje u posljednjem slogu Ctrl+End
Po~etno polje u po~etnom slogu Ctrl+Home
 UNO[ENJE PODATKA U TABLICU 81

ISPISIVANJE TABLICE
Naj~e{}e ne}ete `eljeti ispisati tablicu jer ne izgleda ba{ lijepo. Tablica
je obi~na mre`a oko redaka i stupaca, pa }ete stoga stvarati izvje{taje
za ispis koji sadr`e podatke koje trebate (23. vje`ba “Stvaranje jedno-
stavnog izvje{taja”).
Naravno, ponekad }ete ipak `eljeti ispisati sirove podatke u tablici. U
tom slu~aju slijedite naredne korake:
1. Otvorite tablicu (dvostruko ju kliknite ili je odaberite i kliknite
Open).
2. Kliknite gumb Print na alatnoj traci. Tablica se ispisuje.

Pode{avanje ispisa Neke opcije ispisa mo`e-

te podesiti prije samog ispisa. Umjesto da klikne-
te gumb Print, odaberite izbornik File i tada Print,
te u okviru za dijalog Print podesite opcije ispisa.
Tada kliknite OK.

ZATVARANJE TABLICE
Do sada ste ve} vjerojatno otkrili da tablica nije ni{ta drugo do obi~an
prozor. Da biste tablicu zatvorili, kliknite gumb Close (X), ili pritisnite
tipke Ctrl+F4 ili dvostruko kliknite na ikonu izbornika Control (slika
11.1).
Ikona izbornika Control Gumb Close

SLIKA 11.1 Zatvorite tablicu na isti na~in kako zatvarate i

ostale prozore.
82 11. VJE@BA

U ovoj ste vje`bi nau~li kako unijeti slogove u tablicu, kako tablicu
ispisati te kako je zatvoriti. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako
ure|ivati podatke u tablici.