PETUNJUK FUNDAMENTAL mySAP3

MAKE YOUR SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM USAKTI DEVELOPMENT 2010

Hal i PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL

TERBIT : 03/07

Author Edisi Created by Created Edited by Last Edited Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti mySAP3 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Saturday, March 03, 2007 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Wednesday, December 02, 2009

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date

Revision Description

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti

Hal ii PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

KATA PENGANTAR

TERBIT : 03/07

Administrasi dalam arti sempit adalah pekerjaan tulis menulis atas kejadian-kejadian yang saling berkaitan. Tujuannya untuk mencatat kejadian tersebut sebagai data, kemudian mengolah data tersebut menjadi informasi yang berguna untuk pelaporan, analisa, intrepretasi dan lainnya sesuai yang dikehendaki. Selanjutnya hal tersebut digunakan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kegiatan usaha yang sesungguhnya. Sehubungan penerapan aplikasi computer khususnya program aplikasi perkebunan pada tahun 1990, proses administrasi di perusahaan perkebunan PTP-7 Bah Jambi mengalami perubahan. Sebagian proses administrasi yang awalnya merupakan kegiatan menulis berubah menjadi kegiatan input di computer yang tentunya memerlukan keahlian dasar computer dan pemahaman konsep dasar aplikasi program computer tersebut selain pemahaman kegiatan operasional lapangan. Bertitik tolak dari hal diatas maka mySAP3 kami sajikan secara terpadu yang terintegrasi dari operasional lapangan sampai ke Financial, mulai dari penjelasan konsep, bagan alur pencatatan/dokumen dan sarana administrasi yang selalu dikaitkan dengan aplikasi mySAP3 yang digunakan. Kami mengharapkan buku pedoman ini dapat menampung berbagai kepentingan penerapan Prosedur Administrasi di unit-unit kerja dalam lingkungan perusahaan Anda, khususnya Unit Bisnis Plantation. Dari waktu ke waktu buku pedoman ini dan Aplikasinya akan kami evaluasi untuk nilai relevansi, efisiensi dan efektivitas penggunaannya. Kami mengharapkan agar setiap usulan penambahan, pengurangan dan/ataupun perubahan terhadap buku pedoman ini disampaikan ke TEAM mySAP3 Usakti dengan email support@mysap2.com. Jakarta, 03 Maret 2007

System Application Plantation Program TEAM myMYSAP3 FE - Universitas Trisakti

Motto:

Belum akan sempurna System Administaris diperusahaan, bila keberadaannya belum diterima secara bersama dan belum dijadikan pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan kerja secara tepat, cepat, akurat, konsisten dan konsekuen dengan zero pengecualian (syb).

Hal iii PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI

TERBIT : 03/07

DOCUMENT CONTROL . KATA PENGANTAR .... DAFTAR ISI

ii iii

I. PENDAHULUA N 1 II. PENJELASAN UMUM ........ 1. RUANG LINGKUP..... 2. KEGIATAN FUNDAMENTAL ......... 2.1. Mengenal mySAP3.............. 2.1.1. Menjalankan Aplikasi mySAP3............ 2.1.2. Mengenal User Interface .......... 2.1.3. Mengaktifkan Menu Ribbon ........ 2.1.4. Membuka Data Modul ......... 2.1.5. Menyimpan Data Modul .......... 2.1.6. Menutup Data Modul ....... 2.1.7. Exercise ............... 2.2. Mengenal Master Data ............ 2.2.1. Memulai Master Data .............. 2.2.2. Mengenal & Membuat Range ...... 2.2.3. Memasukkan Data ke dalam Sel.......... 2.2.4. Menggandakan Sel/Copy Paste............ 2.2.5. Menggandakan Row ......... 2.2.6. Memindahkan isi Sel ........... 2.2.7. Mengatur Lebar Kolom ........................ 2.2.8. Mengatur Tinggi Kolom ...... 2.2.9. Exercise ............... 2.3. Mengatur Worksheet Master Data ...... 2.3.1. Memindahkan isi Worksheet ............ 2.3.2. Menambah data Row/record ............ 2.3.3. Menyembunyikan Kolom ............. 2.3.4. Menampilkan Kembali Kolom yg tersembunyi....... 2.3.5. Menyembunyikan Garis Row & Kolom.......... 2.3.6. Exercise ...............
2 2 2 3 3 3 7 18 19 20 21 22 23 23 24 24 25 27 28 29 30 31 31 33 34 34 35 36

Hal iv PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI

TERBIT : 03/07

2.4. Mengatur Tampilan lembar kerja ........ 2.4.1. Memilih Jenis dan Ukuran Huruf ......... 2.4.2. Mengatur Format Font ......... 2.4.3. Mengatur Alignment ............ 2.4.4. Mengatur tampilan Tanggal dan waktu ....... 2.4.5. Mengurutkan Data ............ 2.4.6. Mengatur Group Kolom ........... 2.4.7. Menyimpan & Membuka Workspace ......... 2.4.8. Exercise ............... 2.5. Mengenal Transactional Data ......... 2.5.1. Memulai Transactional Data ............ 2.5.2. Memasukkan Data Transactional.......... 2.5.3. Mengatur Periode Transactional....................... 2.5.4. Mengatur Operasi Penjumlahan.......... 2.5.5. Menghapus Row .......... 2.5.6. Memperbesar Detail Perincian ........ 2.5.7. Mengatur warna cell ......... 2.5.8. Mencetak Data Modul........ 2.5.9. Exercise ...............

37 37 38 39 42 43 44 45 47 48 48 49 51 52 53 53 54 55 56

III. BAGAN ALUR & PENJELASANNYA ......... 1. BAGAN ALUR MODUL . ..... 57 2. PENJELASAN MODUL ............... 58 IV. SARANA ADMINISTRASI .... 1. SUMBER DATA .... 1.1. Coding Master Data . ............ 1.2. Data Transaksi .. ............ 2. LAPORAN........... V. LAMPIRAN ..... 1. Teamviewer Remote Online....... 2. Xtra Report ........ 3. Jaringan LAN WAN.........

59 59 59 59 60 60 63 64

NO INDEKS: I/ Hal 1 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENDAHULUAN

TERBIT : 03/07

LATAR BELAKANG

Petunjuk Fundamental disusun untuk mendukung petunjuk modul-modul mySAP3 dalam pencatatan data administrasi di unit kerja masing-masing seksi dalam lingkungan Perusahaan Anda, khususnya tertib administrasi data yang umumnya digunakan pada semua kegiatan perusahaan seperti : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Financial (FI) Controlling (CO) Material management (MM) Human Resource (HR) Plant Management (PM) Sales & Distribution (SD)

Tujuannya untuk menghindari pengulangan penyajian Petunjuk yang sama di setiap modul-modul mySAP3 yang ada. Prosedur ini disajikan menurut susunan yang mencakup hal-hal dibawah ini : 1. Penjelasan Umum, yaitu uraian tentang petunjuk menggunakan mySAP3. 2. Bagan Alur Prosedur dan Penjelasannya, yaitu bagan yang meggambarkan arus dari mana dokumen datang, proses apa yang dilakukan pada modul mySAP3 atas dokumen yang datang dan kemana dokumen tsb didistribusikan setelah diproses dan penjelasannya. 3. Sarana Administrasi, yaitu jenis-jenis dan tata cara penggunaan Buku, Catatan, Formulir, Laporan modul mySAP3 dan lain-lain. Bagian-bagian di atas merupakan satu kesatuan petunjuk yang diharapkan dapat memudahkan pemahaman para pengguna aplikasi mySAP3.

NO INDEKS: II/ Hal 2 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

1. RUANG LINGKUP Petunjuk Fundamental mySAP3 dibagi dalam beberapa petunjuk yang penggunaannya ditentukan berdasarkan modul aplikasi yang ada, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. FI (Financial Accounting) CO (Controlling) MM (Mterial Management) HR (Human Resources) PM (Plant Management)

Ruang lingkup Petunjuk Fundamental mySAP3 adalah kegiatan penggunaan modul aplikasi yang umumnya ada pada semua kegiatan penggunaan modul aplikasi mySAP3.

2. KEGIATAN FUNDAMENTAL Kegiatan Petunjuk Fundamental mySAP3 ini dibuat sebagai pendukung kegiatan modul-modul mySAP3 lainnya, untuk menunjang pemahaman penggunaan aplikasi yang dapat meningkatkan kelancaran kerja. Sarana Petunjuk yang dimasukkan dalam kegiatan Petunjuk Fundamental mySAP3 meliputi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mengenal mySAP3 Mengenal Master Data Mengatur Worksheet Master Data Mengenal Transaksi Data Memulai TeamViewer Remote Memulai Xtra Report Designer

NO INDEKS: II/ Hal 3 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

2.1. Mengenal mySAP3 Petunjuk 2.1.1 Menjalankan mySAP3 Langkah-langkah detailnya Aplikasi Sebelum Anda mulai menjalankan aplikasi mySAP3 ini ada beberapa hal yang harus anda siapkan terlebih dahulu: 1. Pastikan dalam computer anda telah terinstal mySAP3 2. Klik tombol Start > All Program > mySAP3 >mySAP3Net

2.1.2

Mengenal User Interface

Pada Aplikasi mySAP3Net yang muncul , terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing masing komponen berikut )

NO INDEKS: II/ Hal 4 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Aplikasi Button Quick Access Toolbar Menu Bar (Baris Menu) Title Bar (Baris Judul) Tool Bar (Baris Tool Bar) Tombol Ukuran (Sizing Button) Explore Menu Favorite Explore Menu Module Column Title Column Baris Sel Aktif Tombol Close Module Document Area Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar Zoom Tampilan Layar Status Data Aktif Summary Area Status User Tanggal Aktif.

NO INDEKS: II/ Hal 5 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

1. Aplikasi Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. 2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintahperintah di Aplikasi Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah. 3. Menu Bar, berbentuk Ribbon menu yang terdiri dari perintah menu utama mySAP3Net yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. 4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. 5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. 6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. 7. Explorer Menu Favorite, terdiri dari menu excel, word dan online (Tvw1). 8. Explorer Menu Module, terdiri dari berbagai menu menu kerja. 9. Title Column, merupakan module kerja yang sedang aktif. 10. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. 11. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. 12. Baris, untuk setiap baris mewakili satu record data. 13. Tombol Close Module, berguna untuk menutup lembar kerja. 14. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

NO INDEKS: II/ Hal 6 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

15. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan. 16. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke bawah atau ke atas. 17. Zomm, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda. 18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Full Screen, dan Tampilan Page Ribbon. 19. Tanggal Aktif, merupakan tanggal yang aktif saat anda membuka lembar kerja. 20. Status Data Aktif, merupakan status data yang sedang anda buka. 21. Summary Area, menggunakan tampilan summary yang ada pada area kerja. 22. Status User, merupakan status user yang sedang aktif.

NO INDEKS: II/ Hal 7 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.1.3 Mengaktifkan Ribbon

Langkah-langkah detailnya Menu 1. Untuk mengaktifkan menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Keterangan Botton Ribbon Home: Tombol Perintah Paste Cut Copy Font Change Font Color Background Color Font Keterangan Fungsi Paste cell data sheet Cut cell data sheet Copy cell data sheet Mengatur font Sytle Merubah Font Style Merubah cell Color Merubah Font Color

NO INDEKS: II/ Hal 8 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Keterangan Button Botton Ribbon Home: Tombol Perintah Border Alignment Vertical Alignment Horizontal Marge & Center Number Decimal Currency & Percent Style Menu Bar Style Background Style Language Insert Delete Summary Sort & Filter Find Keterangan Fungsi Membuat table. Merubah Posisi Kolom/Cell secara Vertical Merubah Posisi Kolom/Cell secara Horizontal Menggabungkan Kolom/Cell yang isi nya sama Merubah Format Angka pada Kolom/Cell Mengatur jumlah decimal dibelakang koma. Sisip Currency, Percent & Coma Merubah style Tampilan Menu Bar Merubah Style Tampilan Skin Merubah Style Bahasa Menambah Row Menghapus Row Aktif/Non Aktif Summary Row Sort & Filter Kolom Aktif/Non Aktif Searching Cell

NO INDEKS: II/ Hal 9 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan Ribbon menu yang tampil

Keterangan Button Ribbon Insert : Tombol Perintah Column Chart Line Chart Pie Chart Bar Chart Area Chart Scatter Chart Other Chart Keterangan Fungsi Insert Chart Column Insert Chart Line Insert Chart Pie Insert Chart Bar Insert Chart Area Insert Chart Scatter Insert Other Chart

NO INDEKS: II/ Hal 10 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan Ribbon menu yang tampil.

Keterangan Button Ribbon Page Layout : Tombol Perintah Open File Save Print Quick Print Options Parameters Report Designers Scale Margins Keterangan Fungsi Membuka report Menyimpan report Mencetak report Mencetak cara cepat Tanpa Customize Print Options Dialog Report Parameters Design Customize format laporan Mengatur Scale Mengatur Margin Cell

NO INDEKS: II/ Hal 11 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Keterangan Button Ribbon Page Layout : Tombol Perintah Orientations Size Find Bookmark First Page Previus Page Last Page Next Page Mouse Pointer Hand Tool Magnifer Zoom Out Zoom Zoom In Page Color Watermark Export to PDF E-mail As Keterangan Fungsi Merubah arah Kertas (Portrait / Landscape) Merubah Size Kertas Mencari text yang ada di report Membuka Struktur Map report Membuka halaman paling pertama Melihat satu Halaman sebelumnya Melihat Halaman Paling Terakhir Melihat satu Halaman berikutnya Merubah fungsi mouse menjadi Pointer Merubah fungsi mouse menjadi Hand Tool Merubah fungsi mouse menjadi magnifier Memperkecil report Mengatur ukuran zoom report Memperbesar report Mengatur Warna kertas report Mengatur Watermark report Export report ke PDF atau lainnya SMTP email report dengan format PDF dan lainnya

NO INDEKS: II/ Hal 12 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 4. Untuk mengaktifkan menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas, pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan Ribbon menu yang tampil.

Keterangan Button Ribbon Formulas : Tombol Perintah Realtime Interval Header Footer Dotmatrix Name Manager Define Password Log Off Keterangan Fungsi Aktif/Non Aktif Realtime refresh data Mengatur jangka waktu Realtime Aktif/Non Aktif Standard Header pada report Aktif/Non Aktif Standard Footer pada report Aktif/Non Aktif dotMatrix pada report Mengatur ID User Mengatur Password Melakukan Log Off Aplikasi

NO INDEKS: II/ Hal 13 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 5. Untuk mengaktifkan menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas, pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan Ribbon menu yang tampil.

Keterangan Button Ribbon Data : Tombol Perintah From Source Syncronise Refresh All Connection Database Bisnis Area Sort A to Z Sort Z to A Sort Filter Keterangan Fungsi Import ke syb3 encripted format Seleksi data import Refresh data Pilihan Connect ke database Pilihan unit Database Short file A ke Z Short file Z ke A Short Filter data

NO INDEKS: II/ Hal 14 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Keterangan Button Ribbon Data: Tombol Perintah Clear Filter Reapply Advanced Excel Text Export to Html Export to Pdf Export to Word To syb3 Source Group Ungroup Subtotal Show detail Hide Detail Keterangan Fungsi Batalkan Filter Mengulang Perintah Filter Filter yang komplit Export file dalam bentuk Excel Document Export file dalam bentuk Text Document Export file dalam bentuk Html Export file dalam bentuk Pdf Export file dalam bentuk Word Document Export ke syb3 encripted format Aktifkan Group Non Aktifkan Group Aktif/Non Aktifkan Summary Tampilkan detail dalam Group Sembunyikan detail dalam Group

NO INDEKS: II/ Hal 15 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan Ribbon menu yang tampil.

Keterangan Button Ribbon Review : Tombol Perintah Custom Extra Style RGW unRGW Protect Sheet Keterangan Fungsi Preview Custom Open Extra File Report Record Green Way Un Record Green Way Protect Sheet

NO INDEKS: II/ Hal 16 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

Tips : 7. Untuk mengaktifkan menu View, coba anda klik tab Menu View, Jika mouse anda terdapat tombol pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan Ribbon menu yang scrollnya, maka anda dapat tampil. berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada pada mouse anda.

Keterangan Button Ribbon View : Tombol Perintah Normal Full Screen Page Ribbon Ruler Gridlines Message Bar Status Bar Headings Keterangan Fungsi Tampilan Normal Tampilan penuh pada lembar kerja Tampilan setengah layar Tampilkan Ruler Tampilkan Gridlines Tampilkan Massage Bar Tampilkan Status Bar Tampilkan Headings

NO INDEKS: II/ Hal 17 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Keterangan Button Ribbon Page Layout : Tombol Perintah Zoom Zoom to 100% Arrange All Forms Style Switch Windows Freeze Panes Save Workspace Keterangan Fungsi Zoom lembar kerja Zoom 100% lembar kerja Menyusun Windows secara bertumpuk Merubah Tab Page style menjadi Forms style Pindah ke Windows Form tertentu Blocking kolom yang diinginkan Menyimpan tampilan kerja

NO INDEKS: II/ Hal 18 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.1.4 Membuka Data Module

Langkah-langkah detailnya 1. Aktifkan terlebih dahulu module dari Explore Menu Module. 2. Contoh Untuk membuka data General Ledger pada menu Explorer Menu Module, klik tanda ( ) pada module General Ledger lalu pilih menu Master Data. 3. Double klik Module GLM1/ GLM2 / GLM3.

4. Lalu klik Menu Bar Data, lalu klik Connection Button (berguna untuk menconnectkan data). Setelah itu klik Bisnis Area Button (berguna untuk memanggil data unit yang ingin dibuka).

NO INDEKS: II/ Hal 19 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

5. Lalu klik tombol open ( 2.1.5 Menyimpan Data Modul

) pada Quick Access Bar.

1. Lakukanlah edit sel sehingga button/tombol save muncul lalu Klik tombol save ( ) pada Quick Access Bar.Dapat dilihat pada gambar dibawah berikut ini.

NO INDEKS: II/ Hal 20 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.1.6 Menutup Data Modul

Langkah-langkah detailnya Untuk menutup Data Modul, klik tombol silang ( ) pada Title Modul. Dan sudut kanan pada title modul.Tampak seperti pada gambar di bawah.

NO INDEKS: II/ Hal 21 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Latihan 2.1.7 Exercise

Petunjuk Pengerjaan Latihan Ketikkanlah sandi perkiraan berikut dan setelah selesai jangan lupa disimpan:

Uraian : 1. Bukalah Explorer menu module. 2. Klik modul master data. 3. Double klik modul GLM2. 4. Ketiklah contoh soal diatas. 5. Simpanlah modul GLM2 6. Tutuplah modul GLM2 7. Buka kembali modul GLM2 8. Tutuplah modul GLM2 tanpa harus menyimpan.

NO INDEKS: II/ Hal 22 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.2 Mengenal Master Data

Langkah-langkah detailnya Menu Master Data berisikan form form master data bagi masing masing module yang berisikan kode kode master. Jika anda klik menu Master Data akan terurai dan terlihat menu form form Master Data seperti pada gambar dibawah ini :

NO INDEKS: II/ Hal 23 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.2.1 Memulai Master Data

Langkah-langkah detailnya Untuk memulai masuk ke Menu Master Data, anda klik salah satu module, lalu pilih menu Master Data. Pilihlah dan double klik salah satu nama module.Dapat anda melihat nya pada gambar di bawah ini.

2.2.2

Mengenal & Membuat Berikut ini adalah langkah langkah dalam membuat range : Range 1. Letakkan cursor pada sel awal range yang anda inginkan. 2. Klik dan tahan tombol kiri mouse. 3. Bawa cursor ke sel akhir range. 4. Lepaskan tombol kiri mouse.

NO INDEKS: II/ Hal 24 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.2.3

Langkah-langkah detailnya

Memasukkan Data ke Langkah-langkah untuk memasukkan data ke dalam sel adalah sebagai dalam Sel berikut : 1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif. 2. Ketik data pada sel tersebut. 3. Tekan tombol enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya.

2.2.4

Menggandakan Copy Paste

Sel/ Langkah langkah dalam menggandakan sel sebagai berikut : 1. Buatlah Range pada data Worksheet yang akan dipindahkan. 2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Copy yang terletak dalam toolbar Clipboard.

NO INDEKS: II/ Hal 25 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 3. Buatlah sel aktif pada tempat yang akan jadi target penggandaan isi dari pada data. 4. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste pada menu toolbar Clipboard. yang terletak

5. Hasilnya seperti gambar yang anda lihat di atas. 2.2.5 Menggandakan Row Langkah langkahnya sebagai berikut: 1. Arahkan mouse ke kolom indicator dan sorot row yang akan di gandakan dengan cara click kanan dan bisa di drag. 2. Klik kanan pada Kolom Indicator akan muncul menu pop-up. 3. Pilih copy.

NO INDEKS: II/ Hal 26 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 4. Lalu sorot row yang akan di copy. 5. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste pada toolbar paste pilih/klik Insert Copied Cells.Menu Insert Copied Cells ini dapat anada temukan apabila anda klik kanan pada kolom indicator yang akan di copykan.

6. Pilih paste special, lalu lik Insert Copied Cells. Dapat anda lihat seperti pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 27 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.2.6 Memindahkan Isi Sel

Langkah-langkah detailnya Berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Buatlah Range pada data Worksheet yang akan dipindahkan. 2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.

3. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju. 4. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak pada menu toolbar Clipboard. 5. Dapat juga menggunakan menu pop-up, dengan cara klik kanan pada sel aktif lalu klik paste atau ctrl V.

6. Hasilnya seperti gambar yang anda lihat diatas.

NO INDEKS: II/ Hal 28 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.2.7 Mengatur Lebar Kolom

Langkah-langkah detailnya 1. Siapkan data seperti contoh dibawah ini :

2. Geser cursor pada bagian tepi kanan header kolom A,B,C secara bergantian atau klik 2x pada bagian tepi kanan hearder pada kolom A,B,C secara bergantian. Maka hasilnya seperti dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 29 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.2.8 Mengatur Tinggi Baris

Langkah-langkah detailnya 1. Tempatkan mouse di bagian bawah (garis) baris 1.Perhatikan contoh dibawah ini.

2. Klik kiri mouse, tetap tekan sambil gerakkan mouse ke arah bawah untuk memperlebar baris. Hasilnya lihat gambar di bawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 30 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Latihan 2.2.9 Exercise

Petunjuk Pengerjaan Latihan 1. Ketikkanlah data subledger di module GLM3 berikut, dan tolong rapihkan font serta lebar dan tinggi kolomnya agar terlihat lebih rapih dan setelah selesai jangan lupa disimpan:

NO INDEKS: II/ Hal 31 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.3 Mengatur Worksheet Master Data

Langkah-langkah detailnya Master Data merupakan Codeset bagi transaksi data, sebagai contoh Master Data Sandi Perkiraan, yang akan digunakan pada Transaction Data.

2.3.1

Memindahkan Worksheet

Isi Berikut ini langkah langkah untuk memindahkan isi Worksheet dari satu bisnis area ke bisnis area yang lain: 1. Buatlah Range pada data Worksheet yang akan dipindahkan. 2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Copy dalam tombol Clipboard. yang terletak

3. Aktifkan worksheet modul baru yang sama, contoh modul GLM2 dengan cara menggunakan command line/baris perintah lewat keyboard tekan Alt-/ dan type module code (GLM2). 4. Dapat juga dipilih langsung dari Menu General Ledger Management, modul Master Data, lalu klik GLM2. Seperti contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 32 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

5. Klik toolbar Data,lalu pilihlah bisnis area yang akan menjadi target copy (ref. 2.1.4.), klik menu Bisnis Area dari Clipboard Data.Lalu klik open pada Quick Acsess Bar.

NO INDEKS: II/ Hal 33 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 6. Klik kanan pada row target copy, pilih Paste Special lalu klik Insert From Clipboard.

2.3.2

Menambah Row/Record

Data Berikut ini langkah langkah untuk menambah data Row/Record: 1. Klik kanan pada row/kolum indicator, pilih Insert.Dapat juga dipilih langsung dari menu Home,klik menu Insert pada Clipboard terlihat seperti gambar dibawah ini :

2. Ketiklah data sesuai yang anda inginkan pada row kosong yang baru di Insert.

NO INDEKS: II/ Hal 34 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.3.3 Menyembunyikan Kolom

Langkah-langkah detailnya Langkah langkah untuk menyembunyikan kolom pada Worksheet : 1. Klik dan drag Column yang akan dibuang/di sembunyikan

2.3.4

Menampilkan Kembali Langkah langkah untuk menampilkan kembali kolom yang tersembunyi pada Worksheet : Kolom yg tersembunyi 1. Dengan cara klik kanan pada bagian Title Column, pilih Column Chooser.

2. Setelah muncul menu Customization, klik & draglah dari menu Bands kolom yang akan di kembalikan ke dalam Colom aktif.

NO INDEKS: II/ Hal 35 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.3.5 Menyembunyikan Garis Row & Kolom

Langkah-langkah detailnya Langkah langkah untuk menyembunyikan Garis Row & Kolom pada Worksheet : 1. Klik toolbar Home, pilih menu Border pada Clipboard dan pilih lah border yang akan hilangkan sesuai keinginan anda.

NO INDEKS: II/ Hal 36 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Latihan 2.3.6 Exercise

Petunjuk Pengerjaan Latihan 1. Coba copykan data yang sudah ada pada module GLM2 ini, dengan menggunakan paste pada Bisnis Area yang lain sehingga terlihat data nya sama.

2. Lalu sembunyikan lah kolom C pada tampilan GLM2.seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 37 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.4 Mengatur Penampilan Lembar Kerja

Langkah-langkah detailnya Dalam mySAP3 ini juga terdapat menu untuk mengatur penampilan lembar kerja anda.Ada beberapa langkah untuk mengatur penampilan lembar kerja, yaitu sebagai berikut:

2.4.1

Memilih Jenis Ukuran Huruf

& Langkah langkah untuk memilih Jenis & Ukuran Huruf pada lembar kerja/Worksheet : 1. Arahkan cursor ke Toolbar Home, pilih Font pada Clipboard lalu tekan enter pada keyboard.

NO INDEKS: II/ Hal 38 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.4.2 Mengatur Format Font

Langkah-langkah detailnya Langkah langkah untuk mengatur format font pada lembar kerja/ Worksheet : 1. Klik sel yang akan diubah.Tempatkan sel aktif. 2. Klik format huruf yang dibutuhkan Bold (Ctrl+B) untuk membuat teks menjadi tebal

Italic (Ctrl+I) untuk membuat teks menjadi miring

NO INDEKS: II/ Hal 39 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya Underline (Ctrl+U) untuk membuat teks bergaris bawah

2.4.3

Mengatur Alignment

1. Kemudian kita akan melakukan perataan teks di lembar kerja anda, tempatkan sel aktif dimana teks yang akan anda ratakan. 2. Klik Align yang dibutuhkan. Klik Align Center untuk membuat teks berada ditengah

NO INDEKS: II/ Hal 40 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

Klik Align Text left kiri.

untuk membuat teks berada disebelah

NO INDEKS: II/ Hal 41 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya Klik Align Text Right disebelah kanan. untuk membuat teks berada

NO INDEKS: II/ Hal 42 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.4.4 Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu

Langkah-langkah detailnya Langkah langkah dalam mengatur tampilan tanggal dan waktu : 1. Arahkan cursor anda di menu Date Entry, lalu pilih toolbar Home, klik menu Number Format pada Clipboard.Pilihlah format number Date&Time.Dapat anda lihat seperti contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 43 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.4.5 Mengurutkan Data

Langkah-langkah detailnya Dalam mengurutkan data, anda bebas melakukan kriteria kolom yang di inginkan secara ascending maupun descending. Langkah langkah untuk mengurutkan data: 1. Bukalah data yang ingin anda urutkan. 2. Klik pada Title column data yang sudah tertampil.

3. Dapat juga anda klik kanan pada title column pada data yang anda ingin urutkan.

4. Terlihat pada gambar seperti di atas.

NO INDEKS: II/ Hal 44 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.4.6 Mengatur Group Kolom

Langkah-langkah detailnya Dalam mengatur group kolom, anda bebas melakukan criteria group kolom yang di inginkan secara ascending maupun descending. Berikut langkah langkah dalam menagatur Group Kolom : 1. Buka data yang ingin anda tampilkan. 2. Pilih Menubar Data, lalu pilih Group menu pada Clipboard. 3. Drag lah, title column ke area Group.dapat anda lihat seperti pada gambar berikut.

NO INDEKS: II/ Hal 45 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya 4. Klik fungsi pada masing masing data.terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

2.4.7

Menyimpan dan Membuka Workspace

Dalam program mySAP3 kali ini, anda dapat menyimpan dan membuka workpace Langkah langkah nya sebagai berikut : 1. Bukalah module yang ingin anda tampilkan. 2. Buanglah kolom yang tidak anda inginkan atau yang ingin anda rubah format kolomnya. 3. Klik menu bar ribbon View, lalu pilih tombol Save Workspace pada clipboard. 4. Simpanlah format database yang sudah anda rubah, kedalam folder yang anda inginkan. 5. Atau anda juga bisa langsung menggunakan tombol Save, pada menu Applikasi Button. Dapat anda lihat seperti gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 46 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

NO INDEKS: II/ Hal 47 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Latihan 2.4.8 Excercise

Petunjuk Pengerjaan Latihan Coba ubahlah font pada data yang sudah ada pada module GLM2 seperti pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 48 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.5 Mengenal Transactional Data

Langkah-langkah detailnya Menu Transactional Data berisikan form form transaksi data bagi masing masing module yang berisikan segala data transaksi. Dapat anda lihat seperti contoh gambar dibawah ini:

2.5.1

Memulai Transactional Data

Aktifkan Program mySAP3 anda.Klik menu module Explore pada modul data transaksi yang anda inginkan.Contoh klik menu General Transactional Data - GLD1 (Jurnal).Atau bisa juga langsung anda ketik pada Command Line (GLD1) lalu enter. Dapat anda lihat seperti pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 49 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

2.5.2

Memasukkan Data Transactional/Detail

Berikut ini langkah langkah dalam memasukkan Data transaksi: 1. Aktifkan menu transaksi yang anda inginkan (misalnya, GLD1) 2. Ketiklah data terlebih dahulu pada row di master transaksi 3. Dapat juga anda gunakan fungsi popup menu insert,dapat anda seperti pada gambar.

4. Setelah master transaksi diisi.Klik tanda plus disamping baris nomor bukti untuk melakukan/mengisi perincian data transaksi.Dan begitu selanjutnya sampai data terisi dengan benar. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 50 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

5. Setelah mengisi data transaksi,jangan lupa klik tombol save pada menu ribbon bar.

NO INDEKS: II/ Hal 51 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.5.3 Mengatur Periode Transactional

Langkah-langkah detailnya Untuk mengatur /melihat periode transaksi yang sudah ada dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik modul data transaksi yang akan anda tampilkan 2. Klik pada menu bar ribbon Data,lalu klik Year/Tahun periode 3. Klik tombol month/bulan untuk membuka periode bulan.Lalu klik tombol open pada Quick Accses menu. 4. Terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 52 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.5.4 Mengatur Operasi Penjumlahan

Langkah-langkah detailnya Dari Module GLD1 yang sudah kita input detilnya tadi, maka sekarang kita akan melanjutkan cara bagaimana untuk mengatur operasi penjumlahan pada masing masing kolom summary. Langkah langkah mengatur Operasi Penjumlahan pada transaksi sebagai berikut : 1. Klik kanan pada kolom jumlah debit/jumlah credit 2. Dari menu Pop-up,Pilih lah format rumus yang anda inginkan 3. Dapat anda lihat seperti contoh gambar dibawah ini.

4. Dalam mengatur penjumlah ini dapat juga anda gunakan fungsi Menu Bar Ribbon Data, klik tombol SubTotal clipboard. pada

NO INDEKS: II/ Hal 53 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.5.5 Menghapus Row

Langkah-langkah detailnya Langkah langkah dalam menghapus Row, sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. Pilihlah data yang akan anda perbaiki. Sorot 1 row yang akan anda hapus Lalu klik kanan pada baris row yang disorot tadi Pilih delete pada menu pop-up Lalu pilih ok.Dapat anda lihat pada contoh gambar dibawah ini.

2.5.6

Memperbesar Detil Perincian

Langkah langkah dalam memperbesar Detil Perincian : 1. Klik tombol plus pada transaksi detil 2. Lalu pilih tombol disudut atas detil transaksi.Akan muncul dilayar tampilan zoom khusus detil saja.Lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 54 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk

Langkah-langkah detailnya

3. Lalu klik tombol transaksi. 2.5.7 Mengatur Warna Cell

untuk membatalkan perintah zoom pada detil

Langkah langkah dalam mengatur warna cell adalah sebagai berikut : 1. Pilih lah data yang akan anda berikan warna. 2. Range pada cell yang akan diwarnai. 3. Pilih menu bar ribbon Home, pilih tombol Fill Colour atau colour background pada clipboard. 4. Pilihlah warna sesuka anda. Dapat anda lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 55 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Petunjuk 2.5.8 Mencetak Data Modul

Langkah-langkah detailnya Langkah langkah untuk mencetak data modul,sebagai berikut : 1. Range data yang akan di preview 2. Klik tombol priview pada Quick Acsess Bar 3. Pilih menu bar ribbon Page layout, lalu klik tombol Quick Print pada clipboard. 4. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 56 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Latihan 2.5.9 Exercise

Petunjuk Pengerjaan Latihan Isilah data transaksi jurnal seperti gambar dibawah ini pada modul GLD1. Lalu print lah hasil inputan data GLD1 tersebut.

NO INDEKS: III/ Hal 57 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

BAGAN ALUR & PENJELASANNYA

TERBIT : 03/07

1. Bagan Alur Data mySAP3

NO INDEKS: III/ Hal 58 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI
2. Penjelasan Modul

BAGAN ALUR & PENJELASANNYA

TERBIT : 03/07

2.1 FI Financial Accounting Financial Accounting ini mencakup modul General Ledger, Kas & Bank, Asset Accounting, Account Receivable, Account Payables, Consolidation. 2.2 CO- Controling Controling ini mencakup modul Finance Controlling. 2.3 MM Material Management Material Management ini mencakup modul Material Supply, Equipment Service, Capital Expenditure, AP Supplier, Inventory System. 2.4 HR Human Resources Human Resources ini mencakup modul Human Resource, Payroll, Pocket Checkroll 2.5 PM Plant Mangement Plant Management ini mencakup modul Vehicle Running, Workshop Account, Nursery, LC & Immature Development, Immature Upkeep, Mature Upkeep, FFB Harvesting & Mill Operations.

NO INDEKS: IV/ Hal 59 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

SARANA ADMINISTRASI

TERBIT : 03/07

Sarana Administrasi terbagi dalam 2 kategori besar yaitu: 1. Sumber data, merupakan sarana administrasi dalam bentuk lembaran dan formulir elektronik di mySAP3 yang akan menjadi data/bukti /catatan awal. 2. Laporan, merupakan sarana administrasi dalam bentuk lembaran laporan atau laporan elektronik di mySAP3. 1. SUMBER DATA Lihat SOP/prosedur Administrasi Coding Master Data (GLM1,GLM2, GLM3, FCM1,FCM2,FCM3,FCM4 dan sebagainya.) 1.1. Coding Master Data Coding Master Data merupakan data induk yang harus dipersiapkan terlebih dahulu, sumber data ini mengacu pada SOP. 1.2. Data Transaksi Data transaksi merupakan sumber data transaksi harian dari lapangan maupun bulanan.

2. LAPORAN Laporan mySAP3 ada pada masing-masing modul.

NO INDEKS: V/ Hal 60 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

1. Team Viewer Remote Online Team viewer remote online ini berguna untuk mengirim atau menerima data dari klien secara face to face/remote pc. Berikut adalah petunjuk & langkah langkah dalam penggunaan Team viewer remote online: 1. Aktifkan program mySAP3 pada computer anda. 2. Buka menu Favorite di explorer menu modul

3. Double click Tvw1 online. 4. Masukkan nomor ID klien pada kolom Create Sesion di sebelah kanan. Lalu klik tombol connect to partner.

5. Setelah muncul informasi untuk komfirmasi connect,klik tombol Ok.Lalu ketikkan password klien,lalu klik tombol log on. Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: V/ Hal 61 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

6. Untuk mengirim atau mengambil data, anda dapat mengklik tombol file transfer yang tertampil disudut atas layar komputer anda.

7. Setelah anda klik tombol File Transfer, lalu akan muncul tampilan file transfer.Pada sudut sebelah kiri dinamakan Local machine bisa juga di sebut sebagai folder pada computer local yang meremote computer klien. Lalu disudut sebelah kanannya terdapat tampilan Remote machine bisa juga disebut sebagai folder pada computer klien. 8. Pilihlah & sorot folder / file yang akan menjadi target untuk mengcopy data anda ke folder klien yang berada disebelah kanan (yg disebut juga Remote Klien). 9. Klik / sorot folder klien yang akan menjadi/target menyimpan file yang akan anda copykan ke folder klien. 10. Lalu klik tombol send yang berada di sebelah kiri pada local machine. Tunggu sampai proses pengiriman file selesai. Dapat anda lihat seperti pada gambar di bawah ini:

NO INDEKS: V/ Hal 62 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

11. Begitu juga sebaliknya jika anda ingin mencopy data file dari folder klien, dapat anda klik tombol yang berada di sebelah kanan pada remote machine. Tunggu sampai proses pengiriman receive file selesai.terlihat seperti pada contoh gambar diatas. 12. Setelah proses copy file selesai, klik tombol close untuk mengakhirinya. 13. Untuk menutup/keluar dari remote online pada computer klien, anda cukup menekan tombol silang (close) yang terdapat pada sudut atas layar computer anda.

NO INDEKS: V/ Hal 63 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

2. Xtra Report Extra Report ini berguna untuk merancang / mendesain format laporan sesuai keinginan anda. Menu Xtra Report ini terdapat pada aplikasi program mySAP3. Berikut ini adalah langkah langkah untuk memulai / masuk ke menu Xtra Report: 1. 2. 3. 4. Pilihlah menu bar Page layout Lalu pilih & klik Report Designer pada toolbar. Cara kedua,dapat juga anda ketikkan TRP1 pada kolom Command line.lalu tekan tombol enter. Untuk lebih detail selanjutnya dapat anda lihat pada manual Xtra Report (xtra report.pdf & Xtra Report_Contents ). 5. Selain Xtra Report dapat juga digunakan Crystal Report, Fast Report & Quick Report.

NO INDEKS: V/ Hal 64 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

Gambar: Diagram Infrastucture MYSAP3 Keterangan: Server HO (Jakarta) Server RO (Pontianak) Server PKS (Pontianak) Server Kebun (Pontianak) Alur Replikasi (Pertukaran Data): a. Server HO dan Server RO saling melakukan Replikasi Data, dimana kedudukan Server HO dan RO merupakan Server Master b. Server Ho melakukan Replikasi Data ke Server PKS dan Server KEBUN c. Server PKS dan Server KEBUN melakukan Replikasi Data ke Server RO Proses Replikasi: Replikasi dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu: 1. Secara Live (Data di Replikasi Secara Real Time) 2. Setiap Jam 12 Siang 3. Setiap Jam 6 Sore

NO INDEKS: V/ Hal 65 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

Penanggung jawab Maintenance: Maintance dilakukan apabila terjadi kerusakan terhadap Server Database dan yang bertanggung jawab atas hal tersebut adalah seorang Administrator Jaringan. Administrator jaringan wajib melakukan analisis dan proteksi terhadap serangan hacker ataupun virus yang mengakibatkan server terganggu. Tata Cara Maintain: 1. Dapat di lakukan dengan cara meremote langsung server database menggunakan Putty 2. Dengan melakukan remote menggunakan software Team Viewer, cara ini dilakukan apabila terjadi kerusakan yang sangat serius terhadap server database. Backup Manual pada Server HO: Backup Data akan dilakukan setiap 2 kali dalam setiap bulan yaitu: a. Pada tanggal 1 sampai dengan tanggal 15 untuk Periode I b. Pada tanggal 16 sampai dengan tanggal 30 atau 31 untuk Periode II Backup ini menggunakan TAPE BACKUP dengan kapasitas 160 GB dengan quantity 2 unit. Infrastruktur WAN (HO dan RO): Modem Speedy / Modem GSM/ VSAT Komputer Server (Database) Jaringan WAN Spesifikasi Komputer Server (Database) : Motherboard : ASUS P5KC / ASUS P5 KPL AM-SE Processor : INTEL Core2Duo E7200 2.53GHz RAM : KINGSTON KVR800D2N6 2GB DDR2 800 PC-6400 Harddisk : Western Digital Caviar SE 320GB, SATA II, 16MB Cache Optical Drive : CD-ROM Samsung LCD Monitor : LG Wide Screen 17 Casing CPU : ANTEC Nine Hundred (600 watt) Keyboard & Mouse UPS : UPS ICA SERI CE 1200 - 1200VA/600WATT Stabilizer : 2000 VA

NO INDEKS: V/ Hal 66 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

Spesifikasi Modem Wireless GSM: Jenis Modem yaitu 3G Router Linksys (WRT-54G3G) Spesifikasi: Standards IEEE 802.3, IEEE 802.3u, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b Channels 11 Channels (US, Canada) 13 Channels (Europe) 14 Channels (Japan) Ports/Buttons Internet: One 10/100 RJ-45 Port or PC Card Slot for any Vodafone Mobile Connect 3G/UMTS Data Card LAN: Four 10/100 RJ-45 Switched Ports One Power Port, One SMA Port, One Reset Button, One 3G Connect/Disconnect Button Cabling Type UTP CAT 5 LEDs Power, DMZ, Internet, 3G/UMTS Wireless, WLAN, Ethernet (1, 2, 3, 4) RF Power Output 802.11g: Typical 13.5 dBm (+/-2) 802.11b: Typical 16.5 dBm (+/-2) Receive Sensitivity 11Mbps @ -90 dBm Typical, 54Mbps @ -65 dBm Typical UPnP able/cert Able Security Features Stateful Packet Inspection (SPI) Firewall, Internet Policy Wireless Security Wi-Fi Protected Access (WPA/WPA2 Personal), WEP, Wireless MAC Filtering

Sistem Operasi Server: Sistem Operasi yang digunakan yaitu Linux Ubuntu Server 9.1 Database yang digunakan yaitu MySQL 5 Keterangan: Setiap server yang berada di HO, RO, Kebun maupun PKS wajib memiliki 1 ip public yang berfungsi untuk melakukan Replikasi, tanpa ip public tersebut maka proses Replikasi tidak akan terjadi.

NO INDEKS: V/ Hal 67 PETUNJUK FUNDAMENTAL - mySAP3

REVISI : ASLI

LAMPIRAN

TERBIT : 03/07

Gambar: Diagram Jaringan LAN Infrastruktur LAN (Server HO, RO, Kebun dan PKS): Infrastruktur ini merupakan item-item yang dibutuhkan untuk menjalankan Software MySAP3, yaitu sebagai berikut: a) Komputer Klien yang terdiri dari Komputer Kasir, Keuangan b) Switch c) Jaringan LAN