M edezeggenschapsraad

Notulen MR vergadering 10 oktober 2012

Aanwezig:

Lucas van Rijen(voorzitter), Johan Jongejan, Els Albronda, Sonja Heeren, Frenk Bijl, Maaike Brouwer, Danny Groeneboom, Perry Pos. Afwezig met bericht: Mustapha Adhar. Notulist: Maaike Brouwer 1. Opening Lucas heet ons van harte welkom. Speciaal welkom voor Danny Groeneboom. Hij is het nieuwe lid vanuit de PG. Daarnaast is Perry Pos de ouder die onze school gaat vertegenwoordigen binnen de GMR. Hij is unaniem verkozen door de OG. Lucas zal dit aan Hans mondeling meedelen. Notulen vorige vergadering/ Ingekomen stukken. De notulen zijn vast gesteld. Actielijst Zie actielijst Mededelingen directie Personeelstevredenheidonderzoek; dit zal in november plaatsvinden. Voor de leerlingen zal dit in maart gebeuren en voor de ouders in het najaar van 2013. ICT-vacature; er is nog een afrondend gesprek met een kandidaat aanstaande vrijdag. Zwangerschapsverlof groep 4; er is een kandidaat en daar wordt een afrondend gesprek mee gevoerd. Ontruimingsoefening; het was een geslaagde oefening. De kinderen waren op tijd buiten. Verkeersveiligheid: De werkgroep is olv Hans en Johan van Amersfoort. (Eduniek) Het doel is om het UVL te halen en daarvoor moet er een plan ingediend worden bij de gemeente. Dit plan wordt nu gemaakt en zal 14 november 2012 ingediend worden. Johan Jongejan wil contact leggen met de ouders van de andere scholen om te kijken of er samen gewerkt kan worden. Volgende vergadering zal het plan ook besproken worden in de MR. Verzuimcijfers. De verzuimcijfers zijn hoog. Ondanks dat de cijfers dalen in het tweede kwartaal blijft de MR zich zorgen maken over dit punt. De MR vraagt hoe de school de acties gaat uitvoeren om de cijfers te verlagen. Frenk zal Hans hierover een mail sturen. De bedrijfsarts (Yvonne van Os) is inmiddels op school geweest en heeft met een deel van het team gesproken. Dit was een goede bijeenkomst. De bedrijfsarts heeft goed ruimte gegeven voor de verhalen van het personeel. Yvonne van Os heeft aangegeven dat er een werkomstandigheden spreekuur is en dat dit altijd gebeld kan worden. Els zal aan Hans vragen om nog een keer een bijeenkomst te organiseren op een andere dag voor de parttimers.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Jaarplan 2012-2013. De MR mist nog een aantal van haar speerpunten in het plan; zoals formatieplan, de communicatie tussen het trio- en hoofdgebouw en de zichtbaarheid van de MR binnen de school. De schoolcoaches missen we in het plan. De vraag hoe voeren we het uit wordt niet uitgelegd, daar staat wie het doet. De MR vraagt zich af wat de haalbaarheid is van de onderdelen. Er zijn nu veel onderdelen, zijn hier uren voor? En wat is de belasting per onderdeel en is dit meegenomen in het taakurenbeleid? Het jaarplan strookt niet met het meerjarenplan. De vraag is waarom wijkt het af? De onderdelen invoeren van Parnassys, invoering van nieuw leerlingvolgsysteem voor groep 1-2 en aanschaf nieuwe methode voor Engels en schrijven staat daar niet opgenomen. En welke punten zijn uit het meerjarenplan weggelaten? Bij Missie/ visie komt de communicatiecultuur en structuur niet terug. Het plan van aanpak is nog niet af. Hoe is de situatie nu? Bij de invoering van Parnassys, wil een afgevaardigde van de MR graag meedenken met de communicatie naar ouders. Lucas zal deze punten met Hans bespreken. 8. Personeelstevredenheid. De WMK kaarten worden er deze keer niet voor gebruikt. De school gaat dit samen doen met bureau DUO. Dit is een onafhankelijke organisatie. De MR geeft de volgende punten aan om aan te denken: - de analyse op bouwniveau maken. - vragen over de leidinggevenden specifiek maken. Niet alleen gericht op de directeur - Stel vragen over het verzuim - Is moegelijk dat er een benchmark wordt gemaakt voor vergelijkbare scholen binnen de stichting. - de rapportage moet veilig en duidelijk zijn. De garantie op anonimiteit moet helder zijn, zodat alle werknemers zich veilig voelen om dit in te vullen. - hoe gaat de school zorgen voor een hoge respons. - Danny biedt zijn expertise aan om mee te denken welke soort vragen er worden gesteld. De MR wil graag weten welke acties er worden ondernomen na de uitslag. Het doel van de enqute moet voor iedereen duidelijk zijn. Zowel voor het MT als het personeel.

9.

Speerpunten MR. In de veldpost moet een stukje komen over de uitslag van de MR verkiezing. In de bouwvergadering zal ook weer wat verteld worden over de MR. Maaike zal bij de bovenbouw aansluiten Rondvraag. Danny; gaat ook zijn speerpunten aanleveren. Maaike; nu de MR compleet is, wie neemt de taak van penningmeester op zich? Lucas zal Mustapha hiervoor vragen. Johan; zal contact opnemen met Dave om te praten over de oudermodule die Parnassys heeft.

10

De volgende vergadering is 28 november 2012

Actiepunt 11-05-2011 20-06-2012

20-06-2012 10-10-2012

10-10-2012

10-10-2012 10-10-2012 10-10-2012 10-10-2012

Onderwerp GMR 5e directeur volgen Overzicht zittingsperiode MRleden Cito-score in Marap volgen Meedelen aan Hans dat Perry Pos de GMR gaat versterken Vragen aan Hans voor extra bijeenkomst met bedrijfsarts Concept plan voor UVL doorsturen aan MR Hans mailen over verzuimcijfers Punten uit het jaarplan bespreken met Hans In de bouwvergadering MR bespreken

Wie Perry (GMR) Maaike

Klaar voor

28 november 2012

Lucas Lucas 28 november 2012

Els

28 november 2012

Johan Frenk Lucas Els, Frenk en Maaike

28 november 2012 28 november 2012 28 november 2012 28 november 2012