PRIMAVERA PROJE

PLANLAYICISI

PROJE GEL T RME: ________________________________ _____________________16

P3 ALI TIRMA VE PROJELER AMA________________________________ ______ 16 PROJE EKLEME: ________________________________ _____________________________ 17 PLANLAMA N TELER N BEL RLEMEK: ________________________________ _____ 18 YEN B R PROJE N LK AKT V TEY TANIMLAMA: _________________________ 19 PROJE N G R HAKLARININ AYARLANMASI:______________________________ 19 YAPMAK: ________________________________ ___ 20 YEN B R PLAN YARATMA:________________________________ ___________________ 20 GRN LER ARASINDA GE MEVCUT B R PLANLAMAYI AMAK: ________________________________ _________ 20

AKT V TELERLE ALI MAK:______________________________________________ 22

BA LANTILI AKT V TELER EKLEMEK: ________________________________ ______ 23 SRELER BEL RTMEK: ________________________________ _____________________ 23
TASK AKT V TELER BEL RLEMEK: ________________________________ _______________ INDEPENDENT AKTIVITELER BEL RLEMEK: ________________________________ _______ MEETING AKTIVITELERI BEL RLEMEK: ________________________________ ____________ K LOMETRE TA LARINI VE BAYRAKLARI BEL RLEMEK: ____________________________ HAMMOCK AKT V TELER BEL RLEMEK: ________________________________ __________ WBS AKT V TELER BEL RLEMEK: ________________________________ ________________ 23 24 24 24 24 24

AKT V TE KOLONLARINI YEN LEME: ________________________________ ________ 24 HCRELER ARASI B LG KOPYALAMA: ________________________________ ______ 24 AKT V TE FORMUNUN KULLANIMI: ________________________________ __________ 25 DETAY FORMUNUN KULLANIMI: ________________________________ _____________ 25 AKT V TE SE M : ________________________________ ___________________________ 25 AKT V TELER KESME KOPYALAMA VE YAPI TIRMA: ________________________ 26 AKT V TELER S LMEK ,BA LANTILARINI ZMEK veya ARADAN IKARMAK: 26 AKT V TELER TA IMAK:________________________________ ____________________ 27 PERT GRN VE UBUK D YAGRAMI ARASINDA GE YAPMAK: ________ 27
UBUK D YAGRAMINA GE : ________________________________ ___________________ 27 PERT GRNTSNE GE : ________________________________ _____________________ 27

BENZER PROJELERDE AYNI AKT V TELER KULLANAB LMEK: _______________ 28 PARA YARATMAK: ________________________________ _________________________ 29

BA LANTILARLA ALI MAK: _____________________________________________ 29

PERT GRNTSNDEK AKT V TELER ARASINDA BA LANTI YARATMAK: __ 29 BA LANTI TRLER : ________________________________ ________________________ 30

UBUK D YAGRAMINDAYKEN BA LANTILARI BEL RLEMEK: ________________ 30 BA LANTILARI S LMEK YA DA DZENLEMEK: _______________________________ 30 TRACING LOGIC(MANTIK D Z N ): ________________________________ ___________ 31
PERT GRNTSNDEYKEN MANTIK D Z N : ________________________________ ______ 31

PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:________________________33

PLANLAMA STAT ST K L STES N YARATMAK: ______________________________ 33 DNG RAPORU (LOOP REPORT ): ________________________________ ___________ 34 PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEENEKLER N N AYARLANMASI: _____ 34 RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE: ________________________________ 35
START---START GEC KMES N N HESAPLANMASI: ________________________________ ___ 35 TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI: ________________________________ _________ 35 UCU AIK AKT V TELER: ________________________________ ________________________ 35

TAR H KISITLAMALARINI KULLANMAK: ________________________________ _____ 36

RKEN BA LAMA KISITLAMASI: ________________________________ ___________________ ERKEN B T KISITLAMASI: ________________________________ ______________________ GE BA LAMA KISITLAMASI: ________________________________ ____________________ GE B T KISITLAMASI: ________________________________ _________________________ MECBUR BA LAMA KISITLAMASI: ________________________________ _______________ MECBUR B T KISITLAMASI: ________________________________ ____________________

36 36 36 36 36 37

BOLLUK KISITLAMALARI: ________________________________ ___________________ 37

SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI:________________________________ _____________ 37 SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI: ________________________________ ____________ 37

AKT V TE TAKV MLER : __________________________________________________ 38

YEN B R AKT V TE TAKV M EKLEMEK:________________________________ _____ 38 TAKV M TRANSFER : ________________________________ ________________________ 39 AAT BAZINDAK TAKV MLER TANIMLAMA: ________________________________ _ 40 GLOBAL TAKV M B LG LER N AYARLAMAK: ________________________________ 41 SAAT BAZINDAK PROJELER N VARD YA DATASINI BEL RTMEK: __________ 42 TEKAR EDEN TAT LLER BEL RLEMEK: ________________________________ ______ 43 TAKV MLER AKT V TELERE YNLEND RMEK: ______________________________ 44

KAYNAK TAKV MLER : ___________________________________________________ 47

DENGELEME:________________________________ ________________________________ 47

DKM YAPI KODLARI (WBS): _______________________________________ 48

PROJEY PARALARA AYIRMAK: ________________________________ ____________ 48 WBSnin ANA HATLARI: ________________________________ ______________________ 49 AKT V TE KODLARI VE DE ERLER YARATMAK: ____________________________ 50 AKT V TE KOLONUNU KULLANARAK AKT V TE KODLARI OLU TURMAK: ____ 50 AKT V TE IDLER N KODLAMA: ________________________________ _____________ 50

ZEL VER KISIMLARI:___________________________________________________ 53

ZEL VER KISIMLARINI TANIMLAMAK: ________________________________ _____ 53

AKT V TE KOLONLARINI KULLANARAK ZEL B LG KISIMLARINI BEL RLEMEK: ________________________________ _______________________________ 54 AKT V TE FORMUNU KULLANARAK ZEL B LG KISIMLARINI BEL RLEMEK:_ 54 ZEL VER KISMINI KAYNA A YNLEND RMEK: ____________________________ 55 ZEL VER KISMI UBUKLARI YARATMAK: ________________________________ __ 55 GLOBAL CHANGE FONKS YONUNU KULLANARAK ZEL VER KISIMLARI OLU TURMAK: ________________________________ ______________________________ 58

HEDEFLER ve LERLEME: ________________________________________________ 60

REPLACE TARGET BASE CALENDAR: ________________________________ ______________ REPLACE CUSTOM DATA ITEMS:________________________________ __________________ REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY:_____________________ REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY: ______________________ UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS: _____ DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE:____ SELECTION: ________________________________ ________________________________ ____ FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS: __________ ACTIVITY CODE VALUE: ________________________________ _________________________ WBS VALUE: ________________________________ ________________________________ ___ CUSTOM DATA ITEM VALUES:________________________________ ____________________ ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP:______________________________ BUDGETS FOR RESOURCE/COST:________________________________ __________________ ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA: ________________________________ ACTUAL DATES: ________________________________ ________________________________ CURRENT SCHEDULE DATES: ________________________________ ____________________ 61 61 61 61 61 61 62 62 62 62 62 62 62 62 63 63

UBUK D YAGRAMINDA LERLEMEY KAYDETME: ___________________________ 63 AKT V TE LERLEMES NE MDAHALE ETMEK: ______________________________ 64 GEERL VE HEDEF PROGRAMLARI KAR ILA TIRMA: _______________________ 64 PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DE ERLEND R LMES : ____________ 65

KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA: ________________________________65

SZL E KAYNAKLARI EKLEMEK: ________________________________ __________ 66 KAYNAK EKLEMEK: ________________________________ _________________________ 66 KAYNAK S LMEK: ________________________________ ___________________________ 66 KAYNAK TAKV M N TANIMLAMA: ________________________________ __________ 67 KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK: ________________________________ __________ 67 KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE F YATLARI AYARLAMAK: ______________ 68 MEVCUT M KTARLARI TANIMLAMAK: ________________________________ _______ 68 F YAT DE KL KLER N UYGULAMAK:________________________________ _____ 68 KAYNAK VARLI INI ANAL Z ETME:________________________________ __________ 68 VARD YA BAZINDAK ALI MALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI: ________________________________ ________________________________ _____________ 69 H YERAR DZEN NDEK KAYNAKLAR: ________________________________ _____ 69 MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK: ________________________________ __ 70 MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK: ________________________________ __ 70

MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGOR LER N S LMEK: ____________________ 71 MAL YET TAHM N ETMEK: ________________________________ _________________ 71 MAL BTE: ________________________________ ________________________________ 73 AKT V TELERE KAYNAKLARI DA ITMAK: ________________________________ ___ 74 NSAN KAYNA INI AKT V TELERE YNLEND RMEK: ________________________ 74 KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK: ________________________________ ____________ 75 KAYNAK DA ILIMI: ________________________________ _________________________ 75
L NEER DA ILIM: ________________________________ _______________________________ 75 NON-L NEER DA ILIM: ________________________________ __________________________ 75

KAYNAK VE MAL YET TAK B : ____________________________________________ 77

B R PROJEY AUTOCOST LE GNCELLE T RME:_____________________________ 81 DE KENLER DE T RME: ________________________________ ________________ 81 T RMEK: ________________________________ 82 AUTOCOST AYARLAMALRINI DE

DRIVING KAYNAKLARI GNCELLE T RME: ________________________________ __ 82 MAL YET HESAPLAMALARI: ________________________________ _________________ 82 KAZANILAN DE ERLER HESAPLAMA: ________________________________ _______ 83 PROGRAM TUTARSIZLI I: ________________________________ ___________________ 83 MAL YET TUTARSIZLI I: ________________________________ ___________________ 83 KAZANILAN DE ER VE BCWS HESAPLAMALARININ EK LLEND R LMES : ____ 83 KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLE T RME: ________ 84 AKT V TE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLE T RME:______ 85 MAL YET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANAL Z ETMEK: _______________ 85
SORUNLU BLGELER BEL RLEMEK: ________________________________ ______________ 85

KAYNAK DENGELEME: ___________________________________________________ 87

DENGELENECEK KAYNAKLARIN SE M : ________________________________ ____ 87 KAYNAK MEVCUD YET N AYARLAMAK: ________________________________ ____ 88 LER DO RU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TAR HLER) _____________________ 90 GER YE DO RU KAYNAK DENGELEME: (GE TAR HLER) _____________________ 92 KAYNAK KULLANIMINI DZLE T RMEK: ________________________________ ____ 92
NONE: ________________________________ ________________________________ _________ 92 NON-TIME CONSTRAINED: ________________________________ ______________________ 92 TIME CONSTRAINED:________________________________ ___________________________ 92

DENGELEME B T

GNN BEL RLEMEK: ________________________________ __ 95

DENGELENECEK AKT V TELER BEL RLEMEK: ______________________________ 96 DENGELEME N AKT V TELERE NCEL K VERMEK: _______________________ 96 B R PROJE GRUBUNDAK PROJEY DENGELEMEK: ___________________________ 96
PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK:________________________________ ___ 97

DENGELENEN VER Y RAPORLAMA: ________________________________ _________ 97

DENGELEME ANAL Z RAPORUNU GZDEN GE RMEK: ______________________ 99 DENGELENM VE DENGELENMEM PROGRAMI KAR ILA TIRMAK: _________ 99 AKT V TELER PARALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKI TIRMAK: ________ 100
PARALARA AYIRMAK: ________________________________ ________________________ 100 UZATMAK: ________________________________ ________________________________ ____100 PARALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKI TIRMA N PROJE SEENEKLER N AYARLAMAK: ________________________________ ________________________________ _102

DENGELEME TEKN KLER N BEL RLEMEK: ________________________________ _ 102

. ________________________________ ________________________________ ______________ 104

B RDEN FAZLA PROJEY YNETMEK: ____________________________________ 104

PROJE GRUPLARINI YNETMEK: ________________________________ ___________ 104 LEY GR ZET : ________________________________ _____________________________ 105 HAKLARINI BEL RLEMEK: ________________________________ ___________ 106 B R PROJE GRUBU EKLEMEK: ________________________________ ______________ 105 TAKV M TANIMLAMAK: ________________________________ ___________________ 106 SZLK YAPISINI AYARLAMAK: ________________________________ ____________ 106 AKT V TE KOD YAPISI: ________________________________ _____________________ 106 DKM YAPISI (WBS): ________________________________ __________________ 107 KAYNAK SZL : ________________________________ ________________________ 107 MAL YET HESABI SZL : ________________________________ ________________ 107 ZEL VER KISIMLARI: ________________________________ _____________________ 107 PROJE ID KODUNU S LMEK: ________________________________ ________________ 107 DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEENEKLER N AYARLAMAK: ___________ 107 PROGRAMLAMA YAPARKEN VER GNN KONTROL ETMEK: ______________ 108 GE TAR HLER VE BOLLUK HESABI: ________________________________ ________ 108 DI ARIDAN BA LANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME: 108 PROJE GRUBUNDAK PROJELER ARASINDA KPR KURMAK: _______________ 109 PROJE RAPORLAMA: ________________________________ _______________________ 109 KAYNAK DENGELEME: ________________________________ _____________________ 109 DENGELEMEDEK NCEL KLER: ________________________________ ___________ 110 PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YEN DEN AMAK: ___________________ 111

R GRUPTAK PROJELER YNETMEK: ___________________________________ 113

PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK:________________________________ _________ 113 GR HAKLARINI BEL RLEMEK: ________________________________ ___________ 114 DKM KODLARINI TANIMLAMAK: _______________________ 114 AKT V TE VE

KAYNAKLARI PAYLA TIRMAK: ________________________________ _____________ 115 KAYNAK SZL : ________________________________ ________________________ 115 MAL YET: ________________________________ ________________________________ __ 115
5

PROJE GRUBUNDAK B R PROJEY PROGRAMLAMAK: _______________________ 115 HEDEF YARATMAK: ________________________________ ________________________ 115 BA KA PROJELERLE BA LANTILAR: ________________________________ _______ 115 KAYNAK DENGELEME: ________________________________ _____________________ 115 GRUPTAK PROJELER YEDEKLEMEK VE YEN DEN AMAK: _________________ 116

PROJELER ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK: ________________________117

B R PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK: ________________________________ _______ 117 AKT V TE IDlerini YEN DEN S MLEND RMEK._______________________________ 117 PROJE GRUBUNDAK B R PROJEY KOPYALAMAK: __________________________ 118 B R GRUPTAK PROJEY BA KA B R GRUBA KOPYALAMAK: _________________ 119 YEN B R PROJE GRUBU YARATMAK: ________________________________ _______ 120 B R PROJEY PROJE PARALARINA AYIRMAK: ______________________________ 120 MEVCUT PROJEY B R PROJE GRUBUNA DN TRMEK: ___________________ 121

PROJE ARALARI: ________________________________ ______________________122

PROJELER KOPYALAMAK: ________________________________ _________________ 122 VER LER DE T RMEK N PROJE KOPYALAMAK: _______________________ 122 T RMEK: ________________________________ ___________ 122 AKT V TE IDlerini DE

PROJELER S LMEK:________________________________ ________________________ 124 PROJELER B RLE T RMEK: ________________________________ ________________ 124 TAKV MLER B RLE T RMEK: ________________________________ ______________ 125 SZLKLER B RLE T RMEK: ________________________________ ______________ 125 PROJELER ZETLEMEK:________________________________ ___________________ 125 P3 PROJELER NASIL ZETLER?: ________________________________ ____________ 126 SZLKLER ZETLEMEK: ________________________________ _________________ 126 KAYNAK PROJE SM N ZET AKT V TELERDE SAKLAMAK: _________________ 126 ZET VER N TAKV M YNLEND RMEK: ________________________________ _ 126 VER GNN AYARLAMAK: ________________________________ _______________ 127 BOLLUK BEL RLEMES YAPMAK: ________________________________ ___________ 127 KAYNAKLARI ve MAL YET YKLEMEK: ________________________________ ____ 127 KAYNAK ve MAL YET VER LER N B RLE T RMEK:__________________________ 127 MAL YET KATEGOR S NE GRE B RLE T RMEK: ___________________________ 128 KAYNAKLARA GRE B RLE T RMEK: ________________________________ ______ 128 MAL YET HESABINA GRE B RLE T RMEK: ________________________________ _ 128 ZET PROJEY GNCELLE T RMEK:________________________________ ________ 128 FARKLI PLANLAMA B R MLER OLAN PROJELER ZETLEMEK: _____________ 128 PROJE YEDEKLEME: ________________________________ _______________________ 128

GR

L STES N YOK ETMEK: ________________________________ ______________ 128

GLOBAL DE
GLOBAL DE

KL KLER: _______________________________________________ 129

KL K ZELL KLER N EKLEMEK: ___________________________ 129

ANA KURALLAR: ________________________________ ___________________________ 130 ZELL KLER TRANSFER ETMEK: ________________________________ __________ 130 GLOBAL DE DE GLOBAL DE KL KLER TANIMLAMAK: ________________________________ __ 131 KL KLER UYGULAMAK: ________________________________ ___ 132 KL K NERMELER N TANIMLAMAK: ________________________________ 131

KOD VE ZEL VER KISIMLARINI YNLEND RMEK: _________________________ 132 KISITLAMALARI YNLEND RMEK: ________________________________ _________ 134 AKT V TE IDLER N DE TAKV M DE T RMEK: ________________________________ ________ 135 KR T K HAT: ________________________________ _______________________________ 136 T RMEK: ________________________________ ____________________ 138 VER S LMEK: ________________________________ ______________________________ 139 PROJEDEN LERLEMEY KALDIRMAK: ________________________________ ______ 141 WBS DE ERLER LE ALI MAK: ________________________________ ___________ 141 T RMEK: ________________________________ _________ 143 T RMEK: ________________________________ _________ 145 KAYNAK EKLEME VE S LME: ________________________________ _______________ 142 KAYNAK VE BTE DE KAYNAK TAHS S N DE YEN B T

MAL YET N TAHM N ETMEK: ________________________________ ___ 147

KAYNAK VE KOD BA LIKLARI KULLANMAK: _______________________________ 148 ARADAN KARAKTER IKARTMA: ________________________________ ___________ 149 BO DE ERLER BULMAK VE DE T RMEK: _______________________________ 150 T RMEK: _______________________ 154 BO ALANLARI DZENLEMEK: ________________________________ _____________ 152 AKT V TE VE DENGELEME T PLER N DE

NESNE BA LAMA VE YERLE T RME (OLE) ZELL N KULLANARAK B LG AKTARMA: _____________________________________________________________155

OLE ZELL KLER NDEN YARARLANMAK: ________________________________ __ 155 PLAN NE NESNE BA LAMAK: ________________________________ ____________ 156 P3TE BA LANTI YARATMAK: ________________________________ ______________ 156 PLAN NE NESNE YERLE T RMEK: ________________________________ ________ 157 YERLE T R LMEK ZERE YEN B R NESNE YARATMAK:_____________________ 157 PLANA NESNE YAPI TIRMAK:________________________________ _______________ 158 DOKMANLARDAK BA LANTILARI GNCELLE T RMEK: __________________ 160 PLANA NESNELER EKLEMEK N TOOLS EKRANI: _________________________ 160 NESNELER GNCELLE T RME: ________________________________ ____________ 161

OK ARACINI KULLANMAK: ________________________________ _________________ 161 FORMATLI YAZILAR YARATMAK: ________________________________ __________ 161 DOSYALARI BA LAMAK: ________________________________ ___________________ 162 TAR H ZG S OLU TURMAK: ________________________________ ______________ 162 PLANDA EREVELER OLU TURMAK: ________________________________ ______ 163

PR MAVERA Z M : ________________________________ ____________________164

YARATTI INIZ Z MLER KAYDETMEK: ________________________________ ___ 164 PR MAVERA Z M LE CLIPART GRNTLER OLU TUMAK: _____________ 165 METADOSYA GRNTLER N TRANSFER ETMEK: __________________________ 166

SUNU VE ANAL Z: _______________________________________________________167

UBUK D YAGRAM GRNTSN ZELLE T RME: ________________________ 167 KOLON EKLEME , S LME ARAYA YERLE T RME: ____________________________ 167 L STEN N SONUNA KOLON EKLEMEK: ________________________________ ______ 168 KOLON S LMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK: __________________________ 168 HEDEF VER LER N SERG LEMEK: ________________________________ __________ 168 KAYNAK VER S N SERG LEMEK: ________________________________ ___________ 168 KOLON BA LIKLARINI DE T RMEK: ________________________________ ______ 168 KOLON BA LI INDA SATIR ARALI I BIRAKMAK: ___________________________ 168 TAR HLER DZENLEMEK: ________________________________ _________________ 169 KOLONLARI YEN DEN DZENLEMEK: ________________________________ ______ 170 SATIR VE STUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK: _________________________ 171 KOLONLARI MOUSE LE AYARLAMAK: ________________________________ _____ 171 SATIRLARI MOUSE LE AYARLAMAK: ________________________________ _______ 171 ZAMAN ZELGES N AYARLAMA: ________________________________ __________ 171 SIRA GSTEREN TAR HLER: ________________________________ ________________ 172 YEN B R AKT V TE UBU U EKLEMEK: ________________________________ ____ 173 UBUKLARI DZENLEME: ________________________________ __________________ 173 BARLARIN U NOKTALARINI AYARLAMAK: ________________________________ _ 174 BAR ZER NDE AKT V TE LERLEMES N GSTERMEK: _____________________ 175 BAR ZER NDE KR T K AKT V TELER GSTERMEK. ________________________ 175 BARLARI KODLARINA GRE TARAMAK: ________________________________ ____ 176 GR ZG LER N DZENLEMEK: ________________________________ ________ 176 HARF BYKLKLER N AYARLAMAK: ________________________________ _____ 177 EKRAN RENKLER N DE T RMEK: ________________________________ ________ 178

AKT V TELER GRUPLAMAK VE SIRALAMAK: _____________________________179

AKT V TELER SIRALAMAK: ________________________________ ________________ 179
8

AKT V TELER GRUPLANDIRMAK: ________________________________ __________ 179 GRUP BA LI I SEENEKLER : ________________________________ ______________ 180 GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK: ________________________________ _____ 181 AKT V TELER WBS SEV YELER NE GRE AYARLAMAK: ____________________ 181 AKT V TELER YEN DEN ORGAN ZE ETMEK: ________________________________ 182 PERT EKRANINDAYKEN AKT V TELER GRUPLAMAK: ______________________ 182

F LTRE LE AKT V TE SEMEK: _________________________________________ 183

B R PROJE AARKEN F LTREY ALI TIRMAK: _____________________________ 184 F LTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT F LTREY DE T RMEK: ________________ 185 F LTRE TRANSFER ETMEK: ________________________________ _________________ 186 F LTRE LE AKT V TELER TARAMAK: ________________________________ ______ 187 TAR H SIRALAMASINA GRE AKT V TE SEMEK: ___________________________ 187 WILDCARDS YARDIMIYLA AKT V TELER SEMEK: ________________________ 188 WBS LE F LTRE VE ORGAN ZASYON: ________________________________ _______ 188 ORTAK YAZILI METN OLAN AKT V TELER SEMEK: _______________________ 190 KR T K AKT V TELER SEMEK:________________________________ ____________ 190 TOPLAM BOLLUK M KTARINA GRE: ________________________________ _______ 190 EN UZUN HAT KR TER NE GRE: ________________________________ ___________ 190 EKS UYU MAZLIK DE ER NE GRE: ________________________________ _______ 190 T PE GRE AKT V TELER SEMEK: ________________________________ ________ 191

VER ZETLEMEK:________________________________ ______________________192

WBS KODLARINA YA DA AKT V TELERE GRE GRUPLANMI VER LER ZETLEMEK:________________________________ _______________________________ 192 ZET BARLARINI VE BANTLARINI ZELLE T RMEK: _______________________ 192 PARALI UBUKLAR: ________________________________ ______________________ 193 ZET GRUBU NDE PARA UBUKLARI GSTERMEK: _____________________ 193 GRUPLARA GRE ALT TOPLAM GSTERMEK: ______________________________ 194 P3 VER LER NASIL ZETLER? ________________________________ ______________ 194 TAKV M IDsi: ________________________________ ______________________________ 195 MAL YET VE M KTARLAR: ________________________________ __________________ 195 ZEL VER KISIMLARI: ________________________________ ______________________ 195 TAR HLER: ________________________________ ________________________________ _ 195 SRELER: ________________________________ ________________________________ __ 195 BOLLUK: ________________________________ ________________________________ ___ 195 LERLEME: ________________________________ ________________________________ _ 195 KAYNAK/MAL YET VER LER N ZEL DURUMLAR: _______________________ 196

HEDEF VER , KAR ILA TIRMA VER S , FARKLILIKLAR. _____________________ 197

PERT GRN N ZELLE T RME: ____________________________________ 197

PERT GRN NDE YER N Z BEL RLEMEK: ______________________________ 198 KOZM K EKRANI HAREKET ETT RMEK: ________________________________ ____ 199 GRNTY BYLTP KLTMEK: ________________________________ _____ 199 AKT V TE ULARI VE RENKLER N AYARLAMAK: ___________________________ 200 YEN AKT V TELER N GRN N AYARLAMAK: _________________________ 201 KR T K AKT V TELER ZELLE T RMEK: ________________________________ ___ 201 AKT V TE KUTUSU ULARININ GEN L AKT V TELER N ER N AYARLAMAK: _________________ 201 T RMEK:_____________ 204 BA LANTILARI GSTEREN ZG LER AYARLAMAK: _______________________ 202 N VE GRN LER N DE K LOMETRE TA LARINI VE FLAGLARI GSTERMEK: ________________________ 205 KEND AKT V TE KALIPLARINIZI YARATMAK: ______________________________ 205 SATIR EKLEMEK:________________________________ ___________________________ 206 HCRE S LMEK ve EKLEMEK: ________________________________ _______________ 207 KALIP TRANSFER ETMEK: ________________________________ __________________ 207 BA LAYICI BLOKLARI SERG LEMEK: ________________________________ _______ 207 AKT V TELER ARASINDAK MESAFEY KONTROL ETMEK: __________________ 208

KAYNAK / MAL YET PROF LLER VE TABLOLARINI ZELLE T RMEK: ______ 209
PROF LLER NDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GZDEN GE RMEK: ____ 209 PROF LLER VE TABLOLAR N GSTER M SEENEKLER N AYARLAMAK: __ 210 SE LEN AKT V TELER N KULLANIM /MAL YET EKRANININ GSTER M : _ 212 KAYNAK MAL YET HESAPLAMALARINI BEL RLEMEK: ______________________ 212 GEERL TAHM N, KAZANILAN DE ER VE BTELEND R LM PROGRAMIN GSTER M : ________________________________ ________________________________ 212 GEREK VER LER DI ARDA BIRAKMAK: ________________________________ ___ 212 PROF LLER N FORMAT BEL RLEMEK: ________________________________ ___ 213 FAZLA YKLENM KAYNAKLARI ZLEMEK: ________________________________ 213 PROF L ZER NDE KMLAT F E R LER GSTERMEK: ____________________ 214 KAYNAK / MAL YET HESAPLARINI SEMEK: ________________________________ 215 TABLO N B RDEN OK KAYNAK SEMEK: ________________________________ 215 B R PROF LE B RDEN OK KAYNAK BARI KMELEMEK: ____________________ 216

IKTI PLANLARI: _______________________________________________________218

YAZDIRMA LEM NDEN NCE N ZLEME: ________________________________ _ 218 IKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK: ________________________________ ________ 220 PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK: ________________________ 220

10

UBUK D YAGRAM GRNTS N SAYFA DZEN : _______________________ 222 SADECE GRNEN KOLONLARI GSTERMEK: ______________________________ 224 ZAMAN ARALI I CETVEL N N YERLE T R LMES : __________________________ 224 MAKS MUM YATAY SAYFA SAYISI: ________________________________ __________ 224 KENARLIKLAR VE KENARLIK B R MLER : ________________________________ __ 224 ZAMAN ARALI I VE BA LIKLARIN HER SAYFADA GRNMES : _____________ 225 SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BA LI INI TEKRARLAMAK: _________________ 225 SAYFA ZG LER N SAKLAMAK: ________________________________ ________ 225 KAYNAK MAL YET PROF LLER MAKS MUM YKSEKL : __________________ 225 SEMBOL SE M : ________________________________ ___________________________ 226 LOGONUN GSTER M : ________________________________ _____________________ 226 SAYFA BA LIKLARININ FORMATI: ________________________________ __________ 227 SUPPRESS DZELTME KUTUSU: ________________________________ _____________ 227 DZELTME KUTUSUNU ZELLE T RME: ________________________________ ____ 227 PERT GRN N SAYFA DZEN : ________________________________ ______ 228 PLANLARI NUMARALANDIRMAK: ________________________________ ___________ 229 SAYFA NUMARALAMASI: ________________________________ ___________________ 229

RET M RAPORLARI VE GRAF KLER: ____________________________________ 229

RAPOR VE GRAF K KALIPLARI: ________________________________ _____________ 229 PROGRAM RAPORLARI: ________________________________ ____________________ 230 KAYNAK/MAL YET KONTROL RAPORLARI: ________________________________ _ 230 KAYNAK RET M , MAL YET, F YAT, ORAN RAPORLARI: ____________________ 230 KAZANILAN DE ER RAPORLARI: ________________________________ ___________ 230 TABLOSAL KAYNAK MAL YET RAPORLARI: ________________________________ _ 230 KAYNAK MAL YET YKLEME RAPORLARI: ________________________________ _ 230 AKT V TE MATR S RAPORLARI: ________________________________ ____________ 230 KAYNAK MAL YET MATR S RAPORLARI: ________________________________ ____ 230 ZEL RAPORLAR: ________________________________ __________________________ 230 ZAMAN ZELGEL RAPORLAR: ________________________________ ____________ 230 SAF MANTIK GRAF KLER : ________________________________ _________________ 230 KAYNAK MAL YET GRAF KLER : ________________________________ ___________ 230 DO RU RAPORU SEMEK: ________________________________ __________________ 231 IKTI SEENEKLER N KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GZLEMLEMEK:________ 231 RAPOR VE GRAF K RETMEK: ________________________________ ______________ 231 B REYSEL B R RAPOR YA DA GRAF ALI TIRMAK: _______________________ 232 SER HAL NDEK RAPOR YA DA GRAF KLER ALI TIRMAK: ________________ 232

11

RAPOR VE GRAF KLER TRANSFER ETMEK: ________________________________ _ 232 RAPOR N B LG SE M VE SIRALANMASI: _______________________________ 234 EKRANDA GRAF K VE RAPORLARI GZDEN GE RMEK: ____________________ 236 LOOK ZELL NDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELER HAREKET ETT RMEK:________________________________ ________________________________ _ 237 YAZI SATIRLARI SEMEK: ________________________________ __________________ 237 YAZI KOLONLARI SEMEK: ________________________________ ________________ 237 RAPOR ARALIK DURU LARINI AYARLAMAK: _______________________________ 237 B R NESNE SEMEK: ________________________________ ________________________ 237 METAFILE NESNELER N DZENLEMEK: ________________________________ ____ 237 SEMBOL EKLEMEK: ________________________________ ________________________ 238 LOOK ZELL N N Z M ARALARI LE GRAF ZELLE T R MEK: ______ 238

PROGRAM RAPORLARI: _________________________________________________ 239

ER K VER KISIMLARINI SEMEK: ________________________________ ________ 239 KODLARA GRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK: ____________________________ 242 HEDEF KAR ILA TIRMA RAPORLARI YARATMAK: __________________________ 244 ZET RAPORLAR YARATMAK: ________________________________ ______________ 247

KAYNAK / MAL YET RAPORLARI: _________________________________________ 249

KAYNAK / MAL YET KONTROL RAPORLARI: ________________________________ 249 KAYNAK / MAL YET RAPORLARINA G R YAPMAK:_________________________ 250 KAYNAK MAL YET HESAPLARINI SEMEK: ________________________________ _ 251 KAYNAK RET M /MAL YET, F YAT VE ORAN RAPORLARI: __________________ 251 VER ML L K RAPORLARINI YARATMAK: ________________________________ ____ 251 KAZANILAN DE ER RAPORLARI: ________________________________ ___________ 255 TABLOSAL KAYNAK/MAL YET RAPORLARI: ________________________________ _ 256 DEME GEC KMELER N GSTERMEK: ________________________________ _____ 259 KAYNAK MAL YET YKLEME RAPORLARI: ________________________________ _ 259 AKT V TE KODUNA GRE ORGAN ZASYON: ________________________________ _ 261 RAPORLANMI M KTARLARI VE MAL YETLER BLMEK: ___________________ 261 TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK: ___________________ 261 STANDART AY B R M N KULLANMAK: ________________________________ ______ 261 HAFTA SONLARINI G ZLEMEK: ________________________________ _____________ 261 TAR H AYARLARI: ________________________________ __________________________ 262

MATR S RAPORLARI: ________________________________ ____________________263

MATR S RAPORLARI YARATMAK: ________________________________ __________ 263 GRAF K ZELL KLER N TRANSFER ETMEK:________________________________ 264

12

MATR S RAPORLARI N VER BEL RLEMEK: ______________________________ 264 SATIR VE STUN BA LIKLARINI TANIMLAMAK: _____________________________ 267 SATIRLARI TANIMLAMAK: ________________________________ _________________ 268 RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEMEK: ________________________________ __ 268 MATR S RAPORLARINI FORMATINI BEL RLEMEK: __________________________ 269 TOPLAMLARI PR NT OUT ALMAK N: ________________________________ _____ 269 TAR H FORMATINI SEMEK: ________________________________ _______________ 269 ALT GRUPLAR N PARAGRAF BA I YAPMAK: ______________________________ 269

ZEL RAPORLAR: _______________________________________________________270

RAPOR BA LIKLARINI ZELLE T RMEK: ________________________________ ___ 270 RAPOR ER N BEL RLEMEK: ________________________________ ___________ 271 RAPOR VER S N HESAPLAMAK VE DZENLEMEK: __________________________ 272 IF-THEN-ELSE CMLELER N N KULLANIMI:________________________________ _ 272 HESAPLAMA LEMC LER : ________________________________ _________________ 273 ZEL FONKS YONLAR: ________________________________ _____________________ 273 VER LER GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________ 274 VER LER ZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: ___________________ 276 VER LER SIRALAMAK: ________________________________ _____________________ 276 KAYNAK VER S N DETAYLI YA DA ZET OLARAK HAZIRLAMAK: ___________ 277 KAYNAK VE AKT V TELER SEEMEK: ________________________________ ______ 277

UBUK D YAGRAM GRAF KLER : ________________________________________ 279

UBUK D YAGRAM ZELL KLER EKLEMEK: _______________________________ 279 AKT V TE VER LER N BEL RLEMEK: ________________________________ _______ 279 TABLOSAL ALAN ZELL KLER : ________________________________ ____________ 280 ER BEL RLEMEK: ________________________________ _____________________ 280 TAR HLER : ________________________________ ________________ 282 TAR H ARALI INI BEL RLEMEK: ________________________________ ___________ 281 BA LAMA B T ZAMAN CETVEL : ________________________________ __________________________ 282 UBUK D YAGRAM GRAF KLER N N FORMATINI AYARLAMAK: _____________ 282 SAYFALARI NUMARALANDIRMA: ________________________________ ___________ 283 GRUPLAMA: ________________________________ ________________________________ 283 ZETLEME: ________________________________ ________________________________ 283 SIRALAMA: ________________________________ ________________________________ _ 283 KALEM VE RENK SE M YAPMAK: ________________________________ _________ 283 UBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK: _______________________________ 284 GRAF KTEK GRSEL YARDIM SEENEKLER : ______________________________ 285

13

GR ZG LER EKLEMEK: ________________________________ ______________ 285 LERLEMEY GZLEMLEMEK:________________________________ ______________ 285 KR T KL BEL RTMEK: ________________________________ ___________________ 285 PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BEL RLEMEK: ___________________________ 285

ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAF KLER : ________________________________ 286 _

ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAF KLER N ZELLE T RMEK: ______________ 286

MANTIK GRAF KLER : __________________________________________________ 288 KAYNAK / MAL YET RAPORLARI: _________________________________________ 292
B RDEN FAZLA H STOGRAM VE E R N N GSTER M : _______________________ 293 BA LIKLARI TANIMLAMAK: ________________________________ ________________ 293

WWW GSTER M

N RAPOR HAZIRLAMAK: ____________________________298

BA LIK B LG LER N TANIMLAMAK: ________________________________ ________ 300 PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK: ________________________________ ______ 301 RAPORLARI GNCELLE T RMEK: ________________________________ __________ 303

P3 CLIP-ART KTPHANES :_____________________________________________ 304

EKLER ___________________________________________ Error! Bookmark not defined.

P3 ZEL DERS LAVES ____________________________ Error! Bookmark not defined. PROJE EKLEME____________________________________ Error! Bookmark not defined. AKT V TE UBUKLARINI AYARLAMA ________________ Error! Bookmark not defined. KISITLAMALARI BEL RLEME _______________________ Error! Bookmark not defined. LERLEMEY KAYDETME ___________________________ Error! Bookmark not defined. KAYNAK TAHS S __________________________________ Error! Bookmark not defined. AKT V TELER ORGAN ZE ETME ____________________ Error! Bookmark not defined. AKT V TE KOLONLARINI ZELLE T RME ___________ Error! Bookmark not defined.
PROJE EKLEME: ________________________________ _______ Error! Bookmark not defined. AKT V TE UBUKLARINI AYARLAMA: _________________ Error! Bookmark not defined. KISITLAMALARI BEL RLEME: _________________________ Error! Bookmark not defined. LERLEMEY KAYDETME: _____________________________ Error! Bookmark not defined. KAYNAK TAHS S : ________________________________ _____ Error! Bookmark not defined. AKT V TELER ORGAN ZE ETMEK _____________________ Error! Bookmark not defined. AKT V TE KOLONLARINI ZELLE T RME______________ Error! Bookmark not defined. UBUK D YAGRAMINI ZELLE T RME ________________ Error! Bookmark not defined.

RNEK PROJE _____________________________________ Error! Bookmark not defined. LEK KREMALI PASTA PROJES : ___________________ Error! Bookmark not defined. E-MAIL KULLANARAK PROJE VER S N PAYLA MAK: Error! Bookmark not defined.
14

GENEL TEKRAR: ________________________________ ______ Error! Bookmark not defined. BTN PROJEY E-MAIL LE YOLLAMAK: ______________ Error! Bookmark not defined. PROJEN N B R RESM N GNDERMEK: ___________________ Error! Bookmark not defined. MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK: __________________ Error! Bookmark not defined. DURUM SAYFASINI ZELLE T RMEK: _________________ Error! Bookmark not defined. YAZI MESAJLARI YOLLAMAK: _________________________ Error! Bookmark not defined. BTN B R PROJEY ALMAK: __________________________ Error! Bookmark not defined. GNCELLEMEK ZERE AKT V TE DURUM SAYFASINI ALMAK: Error! Bookmark not defined. ZEL DURUM SAYFASINA AKT V TE EKLEMEK: ________ Error! Bookmark not defined. KAYNAK B LG S N ZLEMEK: _________________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALAR: ___________________________________ Error! Bookmark not defined.

KISITLAMALI TEK TAKV M PROJELER : _______________ Error! Bookmark not defined. KISITLAMALI OK TAKV ML PROJELER: ______________ Error! Bookmark not defined. ERKEN BA LAMA KISITLAMASI: _______________________ Error! Bookmark not defined. ERKEN B T KISITLAMASI: ____________________________ Error! Bookmark not defined.

15

PROJE GEL T RME:

P3 ALI TIRMA VE PROJELER AMA P3 ba latmak iin PRIMAVERA ikonuna ift t klay n. Kullan c ad n z ve ifrenizi girin. Mevcut bir projeyi ba latmak iin FILE mensnden OPEN seene ini t klay n.

Comment [J1]:

Bu a amada kar n za kan ekranda amak istedi iniz dosyay i aretledikten sonra OVERVIEW seene inden proje hakk ndaki genel bilgileri girebilirsiniz. OPTIONS seene inden seilen projeyle ilgili filtre i lemlerini de i tirebilirsiniz. ACCESS... seene inden projeye girebilecek ki ilerin listesini ekleyebilirsiniz. P3teki DENGELEME ,AKT V TE TANIMLARI , GLOBAL DE KL KLER gibi baz seenekler yaln zca tek kullan c n n mdahalesine izin verir. Siz al rken ba ka kullan c lar n giri ini engellemek iin bu ekrandaki EXCLUSIVE seene ini i aretlemeniz laz m.

16

Bu yolla 4 projeyi ayn anda aabilirsiniz. Projeyi at n z zaman en son kaydetti iniz duruma gre ekrana BAR GRAF ya da PERT EKRANI kacakt r.

PROJE EKLEME: VIEW mensnden NEW seene ini sein ve 4 karakter uzunlu undaki proje ad n yaz n. Genel bilgiler iste e ba l olarak doldurulabilir veya bo b rak labilir.

17

Proje biti tarihini e er tarihle ilgili bir k s tlama yapmak istiyorsan z belirtiniz. Planlama nitesi ile ilgili bilgiler P3 taraf ndan otomatik olarak ekrana kacakt r. E er projenizi bir gruba dahil ediyorsan z Add This New Project to a Project Group kutusunu i aretleyiniz. Grubu ya bo lu a isim yazarak kendiniz belirtirsiniz ya da
tu una basarak listeden seersiniz. PLANLAMA N TELER N BEL RLEMEK: Bu nite proje programlamas yaparken kullan lacak zaman birimini seer (saat, gn, hafta veya ay olarak). Projeye ba lad n z zaman P3 otomatik olarak pazartesiden cumaya kadar olan bir al ma haftas n seer ve birim de gn cinsindendir. al ma gnlerini ve haftada ka saat al laca n projeye 4 karakterlik isim verdi iniz ilk ekranda belirleyebilirsiniz. Daha sonra DATA, CALENDARS seene ini setikten sonra STANDART seene ini seerek gerekli ayarlamalar yapabilirsiniz. S ras yla OK ve CLOSE tu lar na basarak i leminizi tamamlayabilirsiniz.

18

YEN B R PROJE N LK AKT V TEY TANIMLAMA: Yeni bir projeye ba lad n z zaman P3 ilk de er (default) olarak UBUK Diyagram (bar chart) ekran n gsterecektir. Activity ID alan na tan mlay c ba l n z yaz n ve  tu una bas n.

PROJE N G R HAKLARININ AYARLANMASI: Yeni bir projeye ba lad n z zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini istedi iniz veya bunu yapmas n istemedi iniz ki ileri de belirleme hakk n elde edersiniz. FILE mensnden OPEN seene ini seip istedi iniz projeyi i aretledikten sonra ACCESS seene ine t klay n.

19

User (kullan c ) kolonundayken sa tu a basarak P3 ba vuran ki iler listesinden istedi iniz kullan c lar seebilirsiniz. Everyone seene ini t klayarak tm kullan c lara izin vermi olursunuz. Birden fazla proje ile al yorsan z ve bir projeye d ardan giri yapmak istiyorsan z, EXCLUSIVE tu u i aretli de ilse ba ka kimsenin bu projeyi amam olmas gerekir. E er bu tu i aretliyse ayn grupta al an ba kalar n n olmas sizin al man z etkilemez. Ayr ca bir kullan c iin projenin baz alanlar nda al may yasaklayabilirsiniz. ACCESS kolonundayken sa tu a t klay p RESTRICTED seene ine basman z gerekir. Daha sonra RESTRICTIONS seene ini seerek k s tlama alanlar n belirleyebilirsiniz. Mevcut kullan c lar grmek iin F5 tu una bas n ya da VIEW , CURRENT USER seene ini t klay n. YEN B R PLAN YARATMA: Bunun iin FILE seene inde NEWi sein. Ekrana ilk de er olarak klasik planlama ekran kacakt r. ubuk diyagram iin CLASSICAL LAYOUT SCHEDULE (klasik planlama ) aktivite kolonunu ve bar grafi ini ierir. PERT iinse bu ekran ilk aktiviteden son aktiviteye kadar olan btn aktiviteleri dikdrtgen kutular iinde gsterir.P3 projeleri otomatik olarak kaydeder. Ancak ubuk diyagram ve PERT grntsn etkileyecek bir plan yap l rsa kaydetmeyi siz yapmal s n z. Bunun iin FILE mensnden LAYOUT ve SAVE AS seeneklerini sein.

GRN LER ARASINDA GE

YAPMAK:

PERT grntsnden ubuk diyagram na gei iin ya da tam tersi iin VIEW mensne gelip gemek istedi iniz ekran semeniz yeterlidir. MEVCUT B R PLANLAMAYI AMAK: P3 her proje iin o projenin son kaydedilmi halindeki planlamay aar. Bir proje iin sadece 1 planlama aabilirsiniz. VIEW mensnden LAYOUT, OPEN seeneklerini seip istedi iniz planlamaya ift t klaman z gerekmektedir.

20

E er bir projeyi aarken ne tr bir planlama kullanaca n z biliyorsan z FILE mensnden OPEN seene ini setikten sonra OPTIONS tu una t klay n. stedi iniz planlamay seip OK tu una bas n. Yeni aktiviteler girip kaydetmeyi yapt ktan sonra programa tekrar girdi inizde yeni ekledi iniz aktiviteleri gremezseniz bunun sebebi bu aktivitelerin filtre kriterine uygun olmamas d r. Gerekli filtre seene ini ayarlad ktan sonra bu aktiviteler de ekran n zda belirecektir. Bunu yapmak iin VIEW , LAYOUT, OPTIONS seeneklerini setikten sonra ORGANIZE seene ine t klay n ve gerekli ayarlamay yap n.

21

AKT V TELERLE ALI MAK:

Aktiviteler belirli bir sre ierisinde yap lmas gereken i leri temsil ederler. Aktiviteler 10 karaktere kadar harf, numara ya da ikisinin bile iminden olu abilen tan mlamalarla (ID) ifade edilirler. Yeni bir ID girildi i zaman P3 bu IDnin daha nceden girilip girilmedi ini kontrol eder. Aktivite IDsini de i tirmek iin projeye EXCLUSIVE giri sa lanmal . Bunu nas l yapaca n z P3 ALI TIRMA VE PROJELER AMA ba l nda anlat lm t . Aktivite IDlerine i in blmn, aktivite tipini belli eden isimler verebilirsiniz. ubuk grafi i grnmndeyken aktivite eklemek iin INSERT tu una bas n z. Aktivite bilgisi girmek iin aktivite kolonundaki uygun hcreye t klay n ve istedi iniz a klamay yaz n. Ayr ca  tu una bas p istedi iniz aktiviteyi seebilirsiniz. Onaylamak iin  tu una iptal etmek iin  tu una basabilirsiniz. PERT grntsndeyken aktivite eklerseniz bu sayede mant k i leyi ini de grebilirsiniz. Bunu yapabilmek iin PERT ekran ndayken yeni aktiviteyi eklemek istedi iniz alana ift t klay n ya da INSERT seene inden yararlan n. E er aktivite IDlerini 10dan daha fazla karakter kullanarak tan mlamak istiyorsan z TOOL , OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seeneklerini seip istedi iniz art de erini girin.

Ekledi ini her aktivite iin kendiniz bir ID yazmak istiyorsan z yukar daki kutuyu i aretlemeyin. nk bu kutu i aretli oldu u takdirde P3 isimlendirmeyi kendi yapacakt r. ubuk diyagram ndayken bir aktivite eklemek iin INSERT tu una basabilece iniz gibi + tu una da basabilirsiniz. O an seili olan aktivitenin alt nda yeni bo bir alan a lacakt r. Buraya kay t girebilirsiniz.- tu una basarak aktiviteyi silebilirsiniz. Ba ka bir yol da TOOLS, OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seene ini seip en alttaki kuyu i aretlemektir.

Bu seenek i aretli iken ve ubuk diyagram ndayken aktivite eklemek istedi iniz zaman P3 ekran n alt nda sizin iin bir aktivite formu aacakt r. Bu seenek PERT grntsnde yoktur nk P3 PERT te iken bu formu zaten otomatik olarak amaktad r.

22

BA LANTILI AKT V TELER EKLEMEK: Oto link zelli ini kullanarak aktiviteler aras nda STAR----FINISH ili kilerini belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak iin aktivitelerin PREDECESSOR (ncl) VE SUCCESSOR (ikincil ard l ) aktivitelerini belirtmeniz gerekir. SRELER BEL RTMEK: Aktiviteyi mouse ile tutup uzatarak ya da aktivite kolonunda sre hcresini t klay p iine sreyi yazarak bu belirlemeyi yapabilirsiniz. P3 (remaining) arda kalan sreyi otomatik olarak orijinal sreye e itler. AKT V TE T PLER N BEL RLEMEK: P3 9 tip aktivite sa lamaktad r. P3 bu 9 aktiviteyi 3 grup halinde inceler. Birinci gruptakiler iin sreyi siz belirlerseniz. kinci gruptakiler iin sreyi P3 belirler. Geriye kalanlar n ise sreleri yoktur. lk iki gruptakiler TASK, INDEPENDENT , MEETING isimleri alt nda toplan rlar. Bu tipleri semek iin aktivite formundaki TYPE k sm ndan  tu una basarak tipi belirleyin.

TASK AKT V TELER BEL RLEMEK: Bir aktiviteyi TASK aktivite olarak tan mlaman z iin o aktiviteye kaynak gstermemi olman z ya da kaynak gsterseniz bile planlaman n kaynak takvimine de il Base (ana) takvime gre yap lm olmas gerekir. Mesela bir radyo istasyonunun yay na ba lamas ndan nce tamamlanmas gereken baz aktiviteler vard r. Kaynaklar haz r olsa bile bu aktiviteleri kaynaklar de il, aktiviteler kaynaklar idare eder.

23

INDEPENDENT AKTIVITELER BEL RLEMEK: Bu tip aktiviteleri sadece ncl aktivite de il ayn zamanda kaynak takvimi idare eder. Mesela bir izgi film projesinde her izer ve yazar kendi i program na gre al r. Ve i ilk kaynak (yazar ve izerler) al maya ba lay nca ba lar ve son kaynak i i bitirince biter. Burada tam olarak kaynaklar n ayn anda al malar na gerek yoktur. Herkes kendi pay na d en devi tamamlay nca i tamamlanm olur. MEETING AKTIVITELERI BEL RLEMEK: Bu tip aktiviteler tm kaynaklar n tak m olarak al mas n gerektirir. Mesela bir fabrika projesinde hem ekipman hem de al anlar ayn anda sahada olmal d r. Bir aktivite meetin g olarak tan mlanm sa P3 her iki kayna n da mevcut oldu u zamanda aktiviteyi ba lat r. K LOMETRE TA LARINI VE BAYRAKLARI BEL RLEMEK: Kilometre ta lar n nemli bir olay ya da safhan n ba lang ve biti ini belirlemek iin kullan n z. Bunlar gncellerken do ru tarihleri girmeniz gerekir. Bayraklar da aktivitelerin ba lang ve biti lerini i aretlemek iin kullan n. Her iki seenek de sre gerektirmez. Bunlar n grntlerini ubuk diyagramda iken FORMAT, BARS, ENDPOINTS seene inden PERTteyken de FORMAT , ACTIVITY BOX ENDS, COLORS seene inden ayarlayabilirsiniz. HAMMOCK AKT V TELER BEL RLEMEK: Bu aktiviteler bir grup aktivitenin ba lang ve biti i aras ndaki geen zaman grntlemek iin kullan l r. E er st ste binmi olan bu tip aktiviteler varsa sre k sa olan d r. WBS AKT V TELER BEL RLEMEK: Hammock aktiviteler gibi wbs aktiviteler de en erken olan aktivitenin ba lang c ndan en ge olan aktivitenin biti ine kadar uzan rlar. Bir WBS aktivitesinin mutlaka bir WBS kodu olmal d r. AKT V TE KOLONLARINI YEN LEME: stedi iniz aktiviteyi setikten sonra F2 tu una basarak ya da EDIT ubu unu t klayarak istedi iniz de i ikli i yapabilirsiniz. Ayr ca  tu una basarak seenek listesini grebilirsiniz. Bilgi silmek iin de hcreyi setikten sonra DELETE tu una bas n.

HCRELER ARASI B LG KOPYALAMA: Bir hcreden ayn kolondaki ba ka hcrelere bilgi kopyalamak iin EDIT, FILL CELL seene ini seiniz. Kopyalama i lemi sadece yaz labilir (editable) datalar iin geerlidir. Planlama (schedule) ve bolluk (float) k sm nda ise kullan lamaz.

24

AKT V TE FORMUNUN KULLANIMI:

Yukar daki ikonu t klayabilece iniz gibi aktivite zerinde ift t klayarak ya da mensnden EDIT ACTIVITY seene ini seerek ayn i lemi yapt rabilirsiniz. al s ras nda aktivite formunun a k kalmas n istiyorsan z ya F7 tu una bas n ya da mensnden ACTIVITY FORM seene ini t klay n. Formu kapatmak iin yine ayn tekrarlay n.

EDIT man z VIEW i lemi

DETAY FORMUNUN KULLANIMI: Aktivite formunun stndeki butonlar kullanarak ihtiyac n z olan formlar aktif hale getirin. Mouse yard m yla bu formlar n boyutlar n ayarlayabilirsiniz. ubuk grafi i ve PERT grntleri aras nda gei yapsan z bile bu formlar a k kalacakt r. Planlar kaydetti iniz zaman bu formlar da kaydedilecektir.

AKT V TE SE M : Kopyalama , silme ve ta ma gibi i lemleri yapmak iin bir , birka ya da btn aktiviteleri seebilirsiniz. Btn aktiviteleri abuk bir ekilde seebilmek iin EDIT mensnden SELECT ALL seene ini sein. Pe pe e gelen aktiviteleri sem ek iin ilk aktiviteyi setikten sonra SHIFT tu una basarak son aktiviteyi de sein. Aradaki aktiviteler kendili inden seilmi olacakt r. Artarda gelmeyen aktivitileri semek de mmkndr. lk aktiviteyi i aretledikten sonra CTRL tu unu bas l tutarak istedi iniz di er aktivitileri tek tek i aretleyebilirsiniz.

25

AKT V TELER KESME KOPYALAMA VE YAPI TIRMA: stedi iniz aktiviteleri setikten sonra EDIT mensnde bulunan CUT , COPY ve PASTE seenekleri yard m yla kesme , kopyalama ve yap t rma i lemlerinizi yapabilirsiniz. Ancak yap t rma i lemini yaparken IDleri yeniden adland rmak zorundas n z nk bir ID yinelendi i zaman ekran n za yle bir hata gelecektir:

PASTE seene ini i aretledi iniz zaman P3 size nas l bir de i iklik yapmak istedi inizi soracakt r. sterseniz sadece tekrarlanan aktiviteleri yeniden adland r rs n z, isterseniz hepsini ya da baz n-ek ve son-eklerle farkl bir ID olu turursunuz.

P3 yap t rmay seti iniz aktiviteleri takiben yapar. E er aktivite sememi seniz aktiviteler aktivite kolonunun sonuna yap t r l r.

bu

AKT V TELER S LMEK ,BA LANTILARINI ZMEK veya ARADAN IKARMAK: Bu i lemleri yapmak iin istedi iniz aktiviteleri setikten sonra EDIT mensnden DELETE ,DISSOLVE veya EXTRACT seene ini semelisiniz. Bu i lem gerekle ti i zaman P3

26

otomatik olarak ncl ve ikincil aktiviteyi F-S ili kisiyle ba layacakt r. (Daha sonraki blmlerde anlat lacakt r.)

AKT V TELER TA IMAK: Aktiviteleri ayn proje iinde mouse ile tutarak ta yabilirsiniz. Bu i lem aktivitenin ba lant lar n de i tirmeyecektir.

PERT GRN VE UBUK D YAGRAMI ARASINDA GE UBUK D YAGRAMINA GE :

YAPMAK:

PERT ekran ndayken yeni aktiviteler ekleyip ubuk diyagram na gei yaparsan z P3 bu aktiviteleri aktivite kolonlar n n sonuna ekler. E er yeni eklenen aktivite d nda bir aktivite seilmi ise P3 ekran de i imi s ras nda yeni eklenen aktiviteyi bu aktivitenin alt na yerle tirir. FORMAT mensnden REORGANIZE (yeniden dzenle) seene ini sein. imdi yeni eklenen aktiviteler daha nce belirledi iniz grup kriterlerine uygun olarak yeniden dzenlenecektir. E er ubuk diyagram ekran otomatik olarak REORGANIZE seene ine ayarlanm sa gei s ras nda bu i lem zaten kendili inden yap lacakt r.

PERT GRNTSNE GE : ubuk diyagramda iken ekledi iniz yeni aktiviteler PERT grntsne gei te ba lant lar na uygun olarak yerle tirilecektir. Ba lant s bulunmayan aktiviteler ise en sona yerle tirilecektir. E er bu gei ler s ras nda P3n btn aktiviteleri de il sadece yeni eklenenleri yeniden FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini seerek dzenlemesini istiyorsan z ayarlamalar yapabilirsiniz.

27

BENZER PROJELERDE AYNI AKT V TELER KULLANAB LMEK: Bir proje yarat l rken zaman kazanmak iin benzer ba ka bir projedeki aktivite seti kullan labilir. TOOLS mensnden FRAGNET , RETRIEVE FRAGNENT seene ini seiniz. stedi iniz grubun zerine 2 kere t klay n z.

28

Bylelikle bu grup esas projeye eklenir. Bu ta may yapt ktan sonra ta d m z grupta gerekli de i iklikleri yapmak veya onu mevcut aktivitelere bir ba lant ile ba lamak laz md r. Kaynak, Maliyet ve Maliyet Grubu Kategorisine gre gruplanm planlarda bu ta ma yap lamaz.

PARA YARATMAK: Yukar da anlat lan ta ma i lemlerinde kullanmak istedi iniz aktiviteleri sein. TOOLS mensnden FRAGNET, STORE FRAGNET seene ini t klay n. Bir ID ve bu paray tan mlayacak bir ba l k yaz n. Bu paray yine TOOLS mensnde FRAGNET , DELETE FRAGNET seene i ile silebilirsiniz. Daha nce bu paray ta d n z projeler bu silme i leminden etkilenmeyecektir.

BA LANTILARLA ALI MAK:

PERT GRNTSNDEK AKT V TELER ARASINDA BA LANTI YARATMAK:

ki aktiviteyi mouse yard m yla birbirine ba lamak iin ncl aktivitenin sa nda ya da solunda iken mouseu t klay p ikincil aktiviteye kadar srkleyin. Mouse i areti de i ecektir.
29

kincil aktiviteniz ekranda grnmyorsa bile mouseu bo bir alan kadar srkledi inizde bir diyalog kutusu a lacakt r ve buradan ba lant tr ile ikincil aktivite kolayl kla seilebilecektir.

. ki kritik aktivite aras ndaki ba lant ya kritik ba lant denir. Kritik aktivite olarak tan mlanan aktiviteler biti tarihlerinde bir gecikme oldu u takdirde projenin biti tarihlerini etkileyen aktivitelerdir. Ba ka bir deyi le bolluklar 0 olan aktivitelerdir. BA LANTI TRLER : F----------S: Finish to Start= kincil aktivite ancak ncl aktivite bitince ba layabilir. F----------F: Finish to Finish= kincil aktivitenin biti i ncl aktivitenin biti ine ba l d r. S----------S: Start to Start= kincil aktivite ancak ncl aktivite ba lay nca ba layabilir. S----------F: Start to Finish= kincil aktivite ncl aktivite ba lamadan bitemez. UBUK D YAGRAMINDAYKEN BA LANTILARI BEL RLEMEK: Bu i lemi mouse ile yapmak istiyorsan z PERT grntsnde a klanan i lemleri tekrar etmeniz yeterli olacakt r. Ayr ca detay formlar ndan da yararlanabilirsiniz. VIEW mensnden ACTIVITY DETAIL seene ini setikten sonra ya da direk olarak mouseun sa tu una t klayarak PREDECESSOR ve SUCCESSOR ba l klar n sein. Bir ili ki eklemek iin  tu una bas n. kincil aktiviteyi semek iin  tu una t klay n. Projede mevcut olmayan bir aktiviteyi ikincil aktivite olarak yazmak iin yeni bir ID yaz n ve  tu una t klay n. Program size aktivite ad n soracakt r. Bunu yaz n ve OK tu unu sein. BA LANTILARI S LMEK YA DA DZENLEMEK: ubuk diyagram grntsndeyseniz ncelikle aktiviteler aras ndaki ba lant n n grnd ne emin olun. Bunun iin ya F3 tu una bas n ya da VIEW mensnden RELATIONSHIPS seene ini t klay n. Daha sonra ubuk diyagram zerinde bu ba lant izgilerine t klad n z zaman a lan diyalog kutusunda istedi iniz de i iklikleri yapabilirsiniz.

30

TRACING LOGIC(MANTIK D Z N ): Bu seenek programda ileri geri hareket ederken aktivite s ralamas n incelemenize yard mc olur. Bu mant k herhangi bir aktivitenin bollu unun (float) neden negatif grnd n anlaman za yard mc olur. ( hibir aktivite negatif bollu a sahip olamaz ). PERT GRNTSNDEYKEN MANTIK D Z N : zleme i ine ba lamak istedi iniz aktiviteyi sein. VIEW mensnden TRACE LOGIC seene ini sein. Aktivitenizi i aretledikten sonra bo bir alanda mouseun sa tu una t klayarak da ayn seene i seebilirsiniz. Mant k dizinini PERT grntsnn alt nda ya da aktivite formunun stnde greceksiniz. P3 istenilen aktivitenin ncl ve ikincil aktivitelerini gsterecektir. Trace logic ekran nda mouseun sa tu una t klay p UNDOCK seene ini i aretlerseniz bu ekran istedi iniz yere ta yabilirsiniz.

Sergilenecek olan ikincil ve ncl aktivite say s n FORMAT mensnden TRACE LOGIC seene ini t klayarak kontrol edebilirsiniz.

31

Aktivite formunda iken istedi iniz aktivite zerinde sa tu a t klay p SUCCESSOR ve PREDECESSOR seeneklerini seerek de ayn i levi gerekle tirebilirsiniz.

32

PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:

P3 her aktivitenin erken ba lama ve biti tarihini ba tan sona do ru; ge ba lama ve biti tarihini ve bolluklar da sondan ba a do ru ilerleyerek hesaplar. Bunun iin TOOLS mensnden SCHEDULE seene ini seerek ya da direk F9 tu una basarak bir data tarihi semeniz ve OK tu una basman z yeterlidir.

PLANLAMA STAT ST K L STES N YARATMAK: Planlama haz rland ktan sonra P3 otomatik olarak proje hakk nda bilgiler ieren istatistik listesini haz rlar. Bu listede projede yer alan toplam aktivite say s , ba lam ol an ve bitmi olan aktivite say s , projedeki ba lant lar n say s ve projenin %de ka n n tamamland gibi bilgiler yer al r.

33

DNG RAPORU (LOOP REPORT ): Dng aktivite hatt nda tekrar kendine dnen aktivitelerin olu turdu u yoldur. Kapal bir dngde ilk ve son aktivite ayn aktivitedir. Byle bir durum kar s nda P3 zaman programlamas n b rak r ve dng raporu haz rlar. Raporda bu dng iindeki aktiviteler , dng say s , ID ve aktivite a klamalar yer al r. Dngye sebep olan aktivitedeki ncl aktivite silinip zaman programlamas tekrar hesaplatt r l r.

PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEENEKLER N N AYARLANMASI: P3n hesaplamay yaparken ba lama ve biti tarihindeki toplam bollu u mu yoksa bu ikisinden en kritik olan n m seece ini bu ayarlama ile belirtebilirsiniz. TOOLS mensnden SCHEDULE , OPTION seene ini sein. Programlama hesaplamas n yapt rmadan nce herhangi bir zaman bu i lemi yapabilirsiniz.
34

RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE: Bu seenekler aktivitelerden bir ya da birka dizin d na kt zaman etkilidirler. u ekilde i ler: Bir aktivite PREDECESSOR bitmeden ba larsa bu fonksiyonlar predecessor ile aktivitenin FS ba lant s n geersiz k lar. RETA N NG LOG C mant na gre hibir dizin d aktivite tm predecessorleri bitmeden ba layamaz. Byle durumlarda kabilecek karga ay nlemek iin PROGRESS OVERR DE seene ini sein. START---START GEC KMES N N HESAPLANMASI: Byle bir ba lant da e er ncl aktivite dizin d ysa P3 ikincil aktivitenin ba lang c n belirtti imiz gecikme kadar erteler. TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI: P3 bollu u otomatik olarak bir aktivitenin erken ve ge biti tarihleri aras ndaki zaman aral olarak hesaplar. UCU AIK AKT V TELER: Ucu a k aktivite ile di er aktivitelere hibir ba lant s olmayan aktiviteler kastediliyor.

35

TAR H KISITLAMALARINI KULLANMAK: Bu fonksiyonu aktiviteler belli bir srede ba lamak veya bitmek zorundaysa kullan n. P3 iki tip k s tlama koyar. 1)Tarih K s tlamas 2)Bolluk K s tlamas

ERKEN BA LAMA KISITLAMASI: Bu fonksiyonu bir aktivitenin ba lama tarihinin programlanmas n n belli bir tarihten ncesine kadar ba lamamas n garantilemek iin kullan n.

ERKEN B T KISITLAMASI: Bir nceki ba l kta a kland gibi bir fonksiyona sahip olan bu ba l k P3n bu fonksiyonu bir aktivitenin hesaplanm erken biti tarihine uygulad n kabul eder.P3 programlamay sadece bir aktivite iin k s tlama tarihi , hesaplanan tarihten daha sonra ise de i tirir.

GE BA LAMA KISITLAMASI: Bu fonksiyon bir aktivitenin ge tarihlerini sadece k s tlama tarihi bu aktivite iin ge ba lang tan daha erkense etkileyebilir. Bu k s t lama birbirini takip eden aktivitelerde toplam bolluk miktar n azalt r.

GE B T KISITLAMASI: Bu fonksiyon sadece ge tarihleri etkiler ve kilometre ta lar ya da ara biti tarihleri koymak iin kullan l r.

MECBUR BA LAMA KISITLAMASI: Bu k s tlama bir aktivitenin hem erken hem de ge ba lama tarihlerini belirtilmi bir tarihe ayarlar. Bu k s tlamay kullan rken network mant n bozmamaya dikkat edilmelidir nk byle bir karma a yarat ld takdirde bir aktivite sanki ncl aktivitesinden daha nce ba l yor gibi grnebilir.
36

MECBUR B T KISITLAMASI: Bu k s tlama bir aktivitenin hem erken hem de ge biti tarihlerini belirtilmi bir tarihe ayarlar. Bu k s tlamay kullan rken network mant n bozmamaya dikkat edilmelidir nk byle bir karma a yarat ld takdirde ikincil aktivite sanki ncl aktivitesinden daha nce ba l yor gibi grnebilir.

BOLLUK KISITLAMALARI:

SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI: Bu zelli i aktiviteyi kritik yapamak iin kullan n z. Bir aktiviteye bu k s tlamay uygulad n z zaman P3 bu aktivitenin erken ve ge tarihlerini birbirine e itler. SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI: Olas en ge k s tlama olarak da bilinen bu zellik bir aktiviteye ikincil aktivitelerinin ba lama tarihlerini geciktirmeden ba layabilece i en ge t arihte ba lama f rsat verir. Bu belirlemeleri yapmak iin aktivite zerinde mouseun sa tu una t klay p ACTIVITY DETAILS den CONSTRAINS seene ini sein.

37

AKT V TE TAKV MLER :

YEN B R AKT V TE TAKV M EKLEMEK: Farkl al ma kal plar iin P3 proje ba na 31 taneye kadar takvim aman za izin verir. Byle bir zelli e ihtiya duyar z nk baz aktiviteler 5 i gn al may gerektirirken baz s yar m gn yani belli saatler dahilinde al may gerektirir.P3, yeni bir proje eklendi i zaman default (ilk de er) olarak calendar1 (takvim1)'i projeye dahil eder. Bu takvim iin al ma gnleri pazartesi - cuma aras d r. Projeye yeni bir takvim eklemek iin DATA, CALENDERS seene ini t klay n. Bu ekran a ld nda kar n za proje ba lang tarihini ieren ay gelecektir. ADD seene ini seerek ya bir sonraki IDyi kabul edin ya da  tu una basarak ba ka bir ID sein. Takvime bir isim verip OK tu una bas n. Bir takvim eklemek ya da silmek iin EXCLUSIVE seene ini semi olman z laz m.

38

TAKV M TRANSFER : Projeler aras nda ya da ayn proje dahilinde takvim transferi yapmak iin yukar daki tablodayken TRANSFER seene ini daha sonra da INDIVIDUALS seene ini sein. FROM kutusundayken  tu una bas p transfer etmek istedi iniz takvimi TO kutusundayken  tu una bas p bu bilgileri aktarmak istedi iniz takvimi sein. Her iki takvim de orada mevcut olmak zorundad r.

39

Projeler aras nda bu transferi gerekle tirmek istiyorsan z projelerin planlama birimlerinin ayn olmas na dikkat edin. Yukar daki i lemleri tekrar edeceksiniz sadece INDIVIDUALS yerine ALL CALENDERS seene ini i aretlemeniz gerekecekt ir. SAAT BAZINDAK TAKV MLER TANIMLAMA: Bunun iin Proje Takvimleri tablosundayken takviminizi i aretleyip STANDARD seene ini sein. STARTING TIME seene ini her gn iin doldurun. E er bir gn gn boyunca al ma yap lmayacaksa hem ba lama hem de biti tarihlerine 00:00 girin. Ancak saat baz nda bir takvimde al mak iin proje ekleme i lemleri s ras nda planlama nitesi olarak HOURS seene ini semi olman z laz m.

40

GLOBAL TAKV M B LG LER N AYARLAMAK: Bu takvim btn di er takvimlere de uygulanacak olan al lmayan gnleri belirler. zellikle birden fazla takvim kullanacaks n z bu tip ayarlamalar yapman zda fayda vard r. Bylelikle her yeni takvimde ayarlama yapman z gere i ortadan kalkacakt r. DATA mensnden CALENDARS seene ini seip al lmayan gnleri takvimde i aretleyin. Bu gnler daha koyu bir renk alacakt r. Tm bir gn tatil yapacaks n z o gnn stnde ift t klaman z yeterli olacakt r. Her i aretlemeyi yapt ktan sonra NONWORK tu una basman z gereklidir.

41

E er resmi tatiller al lmayan bir gne denk gelirse P3 otomatik olarak bu gne en yak n al ma gnn de tatil yapar. Mesela Noel e er bir pazar gnne denk gelmi se program bir sonraki pazartesiyi de tatil olarak belirtir. SAAT BAZINDAK PROJELER N VARD YA DATASINI BEL RTMEK: Saat baz ndaki bir proje iin vardiyalar belirtmek isterseniz global takvimdeyken standart seene ini sein. Gerekli ayarlamalar bu ekranda yap n. Dikkat etmeniz gereken nokta en fazla 6 vardiya belirtmek ve bu vardiyalar n toplam sresinin 24 saatten fazla olamayaca n dikkate almakt r.

42

TEKAR EDEN TAT LLER BEL RLEMEK: E er bir gn her sene tatil ise (1 ocak gibi) CALENDARS seene inden HOLIDAYS seildikten sonra tu lar yard m yla bu gn belirlenir ve REPEATING kutusu ift t klayarak i aretlemek suretiyle belirleme tamamlan r.

Bu belirlemeniz takvimde o gnn yan ndaki R harfi ile gzlemlenir (a a daki tabloda 20 Kas m tekrar eden bir tatil gibi gsterilmi tir).

43

TAKV MLER AKT V TELERE YNLEND RMEK: P3 calendar 1 olarak adland r lan takvim1i btn aktivitelere ynlendirir. E er siz takvim eklemi seniz planlamay yapmadan nce bu takvimi aktivite formu yard m yla istedi iniz aktiviteye ynlendirmelisiniz. Bu formda yer alan CAL seene ine t klayarak istedi iniz takvimi sein.

Ayr ca aktivite kolonlar aras na CALENDAR COLUMN diye bir kolon daha eklemeniz mmkndr. FORMAT mensnden COLUMNS seene ini setikten sonra  tu una bas p
44

BLANK column yaz s n grd nz Column Information k sm ndaki alanda CALENDARS ID seene ini grene kadar C harfine bas n ve sonra  tu una bas n. Bu de i ikli i onaylad ktan sonra aktivite formunuza bu ba l k da eklenmi olacakt r.

Aktivite formunda istedi iniz aktivitenin yan ndaki CALENDAR ID hcresine t klay p F2 tu una bas n ve st bilgi alan nda  tu una bas p istedi iniz takvimi sein.

Bir takvimi silmek iin nce onu ynlendirdi iniz aktiviteleri ba ka bir takvime ynlendirmelisiniz. Bunu yapmad n z takdirde P3 onlar CALENDAR1e ynlendirecektir. Seti iniz takvimi silmek iin DELETE tu una bas n z. Ancak global takvimi ve takvim 1i silemezsiniz. Bir takvimdeki aktiviteleri ba ka bir takvime ynlendirmek iin TOOLS mensnden GLOBAL CHANGE seene ini setikten sonra ADD tu una t klay n, yeni bir ID yaz n ve sonra gerekli mant k nermesini yaz n. A a daki tabloda daha nce takvim 3e ynlendirilmi aktiviteleri takvim 2ye ynlendirmek iin yazaca n z mant k nermesi gsterilmi tir.

45

46

KAYNAK TAKV MLER :

Proje s ras nda kullan lan her ara (insan, malzeme, makine, para gibi) kaynak olarak adland r l r. Her kaynak her an haz r bulunmayabilir. Bu yzden de gvenilir bir planlama iin kaynak takvimi ok nemlidir. Kaynak takvimini aktivitelere ynlendirmek iin bu aktivitelerin tipleri ya INDEPENDENT ya da MEETING olmal d r. Resource (kaynak) szl diyalog kutusunu amak iin DATA mensnden RESOURCES seene ini sein.

RESOURCE DICTIONARY tablosunda CALENDARS tu una bas nca yukar daki ikinci tablo a lacakt r. Seti iniz kaynakta istedi iniz takvimi oradaki takvimlerden birine t klayarak seebilirsiniz. Yine bu tabloda STANDART mensne t klayarak STANDART DAILY INFORMATION tablosunu (yukar da a k olan 3. Tablo) aarak kaynak iin al ma gnlerini belirtebilirsiniz. DENGELEME: Dengeleme sadece kaynak takvimini de il kaynak takviminde belirtilen tarihler aras ndaki kaynak miktar n n mevcudiyetini de dikkate al r.

47

DKM YAPI KODLARI (WBS):

Bu yap projenin tamamlanmas s ras nda gerekle tirilen i lerin hiyerar isinden olu ur. Bu yap daki en st seviye i in tamamlanmas ndaki son noktad r. PROJEY PARALARA AYIRMAK: ncelikle WBS szl nde yer alan (DATA mensnden WBS seene ini t klay n) kodlar ve ba l klar kullanarak projenin ana hatlar n belirleyin. nemli a amalar atlamamak ii n ana k s mlar n bir listesini yap n ve bu ana k s mlar daha kk bile enlere ay r n. Seviyeler aras ndaki ba lant lar kodlama sistemi ile belirtilmi tir.

Ayn WBS kodu olan aktiviteler bir grup alt nda toplanacakt r. Bunun iin FORMAT mensnden ORGANIZE , WORK BREAKDOWN seeneklerini semeniz yeterlidir.

Yeni bir proje yaratt n zda daha nceden tan mlanm bir WBS szl mevcuttur ama e er bu size yeterli olmayacaksa yeni bir tane olu turmak iin DATA mensnden WBSyi sein. STRUCTURE seene ini t klay n ve 1den 10a kadar bir say girin. SEPERATOR k sm na da seviyeleri ay r rken kullanaca n z i areti yaz n.

48

Bir seviyeyi silmek iin ya hcre iindeyken GER tu una bas n ya da hcreyi seerek delete tu una bas n. Ancak silme i lemi s ras nda P3 hem o seviyedeki kodlar ve ba l klar hem de takip eden btn seviyedeki kod ve ba l klar siler.

WBSnin ANA HATLARI: WBS kodlar n ve ba l klar n eklemek iin DATA mensnden WBSyi sein  tu una bas n, kodu girin,  tu una bas n. Asteriks d ndaki btn karakterleri kullanabilirsiniz. Ayr ca e er en alt seviyedeki kodu girerseniz program st seviy edekileri de otomatik olarak girecektir. Mesela siz AM.04.1.A kodunu girdi iniz zaman program AM.04 , AM.04.1 ve AM.04.1.A kodlar n girer.  tu una basarak kodlar silebilirsiniz. FORMAT mensnden ORGANIZE ve WORK BREAKDOWN seeneklerini seti iniz zaman P3 belirledi iniz WBS seviyelerini sergileyecektir. Yeni seene i ile at n z bir projede aktiviteleri isterseniz direk WBS gruplar na gre girebilirsiniz ama ORGANIZE diyalog tablosunda Display Empty Work Breakdown Levels seene i i aretli olmal d r. Sonra hangi seviyeye bir ey kaydetmek istiyorsan z o grubun zerindeyken INSERT seene i yard m yla aktivite giri inizi tamamlayabilirsiniz. WBS kodlar n bir aktiviteye ynlendirmek iin WBS kodlar n szl e girmi olman za gerek yok ama ba l klar da grmek istiyorsan z bu giri i szlkten yapmak zorundas n z. Aktivite formundan WBS seene ini seip bu tablodaki  tu una basarak da ayn i lemi yapabilirsiniz. Szlkte yer almayan yeni bir giri yapt n z zaman program size zaten bu giri i szl e eklemek isteyip istemedi inizi soracakt r.

49

AKT V TE KODLARI VE DE ERLER YARATMAK:

Projelerde datalar organize edebilmek amac yla gruplama yapmak iin aktivite kodlar gereklidir. Bu kodlar alan, safha, departman, sorumluluk, yerle im ve yklenici gibi seeneklerden olu ur. Aktivite kodlar n belirlemek iin DATA mensnden ACTIVITY CODES seene ini t klad ktan sonra yine ACTIVITY CODES kutusunu i aretleyin. Tan mlamak istedi iniz her kod iin 4 karakterden olu an bir isim, 10 karaktere kadar olan bir uzunluk ve bir a klama yaz n. P3 zaten otomatik olarak yeni bir proje iin 6 kod belirlemi tir. Bunlar n d nda da e er isterseniz 20 taneye kadar yeni kod siz ekleyebilirsiniz. Bunun iin TOOLS seene inden OPTION, DEFAULT ACTIVITY CODES seene ini sein.

AKT V TE KOLONUNU KULLANARAK AKT V TE KODLARI OLU TURMAK: Ayr ca aktivite kolonlar aras na CALENDAR COLUMNs diye bir kolon daha eklemeniz mmkndr. FORMAT mensnden COLUMNS seene ini setikten sonra  tu una bas p BLANK column yaz s n grd nz Column Information k sm ndaki alanda ACTIVITY CODE olarak adland r lan ba l klardan (rne in resp, phase....) istedi iniz ba l k gelene kadar o ba l n ilk harfini srekli bas n ve sonra  tu una bas n. Bu de i ikli i onaylad ktan sonra aktivite formunuza bu ba l k da eklenmi olacakt r. ubuk diyagramdayken aktivite kodu hcresini t klay p F2 tu una bas n ve  tu una basarak listeyi a n. Listeden bir kod seip entera bas n.

AKT V TE IDLER N KODLAMA: Yapt n z planlamay daha dzenli bir hale getirmek iin aktivite IDlerinizi kodlaman zda fayda vard r. DATA mensnden ACTIVITY CODES seene ini t klay p ACTIVITY ID kutusunu i aretleyin.

50

Aktivite kodlar ubuk diyagramda iken aktiviteleri gruplayarak daha rahat bir al ma yapman z sa lar. Bylelikle belli bir departmandaki ya da alandaki aktivitelere odaklanabilirsiniz. Aktivite kodlar na gre grupland rmay yapmak iin FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein . lk sat rdaki GROUP BY kolonundayken gruplamay hangi koda gre yapaca n z belirtiyorsunuz. SORT BY kolonunda ise bir grubun iindeki aktivitelerin ne ekilde dizilmesini istedi inizi belirtiyorsunuz.

51

52

ZEL VER KISIMLARI:

Bu zellik proje veri taban n za aktiviteleriniz ve kaynak/para hesaplamalar n z iin kendi alanlar n z yaratma imkan verir. ZEL VER KISIMLARINI TANIMLAMAK: Aktivitelerinize planlanm ba lama ve biti tarihleri, fabrikasyon, teslimat tarihleri, sat n alma- sipari numaralar gibi eklemeler yapmak iin bu fonksiyonu kullanabilirsiniz. DATA mensnden CUSTOM DATA ITEMS ba l n sein. Diyalog kutusu kar n za kt nda RESOURCE/COST seene ini sein. Her bilgi k sm iin 4 karakterden olu an bir isim yaz p a klamay girin. Her aktivite iin 8 bilgi k sm yaratabilirsiniz. Bu szlkteki hem aktivite hem de resource seeneklerinde bulunan tipler yledir: C - Character N - Numeric (ondal k k sm yok) P - Precision (ondal k k sm 2 hane) S - Start Date F - Finish Date Bu ba l klar seilen k s m iin tan mlanan de erleri gsterir. rne in START olarak tan mlanan bir ba l k sadece tarih de erlerini kabul eder. Character bazl custom data itemlar 1 ile 20 kara kter aras nda haneye sahiptir. Numeric alan 1 ile 10 basamak aras nda de i ir. Precision ondal k hanesi de dahil olmak zere 4 ile 11 hane aras nda de i ir. Start ve Finish seenekleri seilmi olan planlama nitesine ve gn format na ba l olarak de er giri ine izin verir. Gn format n de i tirmek iin FORMAT mensnden DATES seene ini sein.

53

AKT V TE KOLONLARINI KULLANARAK ZEL B LG KISIMLARINI BEL RLEMEK: Veri k s mlar n yaratt ktan sonra aktivite formunu kullanarak bu k s mlar aktivitelere ynlendirebilirsiniz. FORMAT mensnden COLUMNS seene ini seerek zel veri k sm n APPROVED CHANGES ad nda yeni bir kolon olarak ekleyin. Mouse ile bu kolona t klay p F2 tu una bas n ve EDIT barda oklar n yard m yla veya direk yazarak bilgi- k s m de erini girin. ENTER tu una bas n.

AKT V TE FORMUNU KULLANARAK ZEL B LG KISIMLARINI BEL RLEMEK: Aktivite zerindeyken mouseun sa tu una bas p CUSTOM DATA seene ini sein. ACTIVITY DATA seene ini i aretleyin ve VALUE k sm na de erinizi girin.

54

ZEL VER KISMINI KAYNA A YNLEND RMEK: F7 tu una basarak veya bir aktivite zerindeyken ift t klayarak aktivite formunu a n. CUSTOM seene ini sein ve RESOURCE DATA y i aretleyin.

ZEL VER KISMI UBUKLARI YARATMAK: zel veri giri ini yapt ktan sonra bu bilgilere dayanarak aktivite barlar yaratabilirsiniz. FORMAT mensnden BAR seene ini sein.  tu una bas n. DESCIPTION k sm na bar ismini yaz n. STRUCTURE k sm nda START POINTi  tu u yard m yla PLANNED START yap n. END POINT k sm n PLANNED FINISH yap n ve bar tipi ile bar rengini sein. Bara ne yaz lmas n ve nereye yaz lmas n istiyorsan z TEXT k sm nda belirtin.

55

ENDPOINTS seene ini sein. Bar n format n belirleyin.

56

Tm de i iklikleri onaylay n.

57

FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini seerek CUSTOM DATA ITEMSa gre organizasyon yapabilirsiniz ama bunu group seene ini kullanarak de il sort seene ini kullanarak yapabilirsiniz. Sort k sm nda APPROVED CHANGES seene ini semeniz yeterli olacakt r.

GLOBAL CHANGE FONKS YONUNU KULLANARAK ZEL VER KISIMLARI OLU TURMAK: Yeni bir veri k sm olu turmak iin DATA mensnden COST DATA .. seene ini seip RESOURCE/COSTu i aretleyin ve istedi iniz bilgileri girin. rnek olarak Yenilenmi Bte diye bir ba l k aal m. Ve bu ba l a verece imiz 4 karakterden olu an isim RVBD olsun.

58

Bu bte mesela saha mhendisleri iin ayr lan orijinal btenin %10 artt r lmas esas na dayans n. TOOLS mensnden GLOBAL CHANGE ve ADD seene ini seip ya kan ID numaras n kabul edin ya da kendiniz bir numara verin.

IF ve THEN nermelerinin yan na gerekli mant k cmlesini tabloda gsterildi i ekilde yaz n.

59

Yukar daki tan mlamada IF nermesinde sylenen : e er bahsedilen kaynak saha mhendisi ise,THEN nermesinde sylenen: orijinal bteyi 1.1 ile arparak revize bteyi olu turun... OK ve run tu lar na basarak yapt n z de i ikli i grebilirsiniz.

HEDEFLER ve LERLEME:
Hedef , ilerlemenizi lmek iin mevcut planlamayla kar la t rabilece iniz proje plan d r. Program n z ilk kez gncelle tirmeden nce bir hedef plan olu turman z tavsiye ederiz. En basit hedef plan yapt n z i program n n bir kopyas d r. Bunu yapmak iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES, TARGET seene ini sein.

stedi iniz kadar ok say da hedef proje yaratabilirsiniz ama sa dece iki hedef projeyi ayn anda mevcut proje ile kar la t rabilirsiniz. Proje ilerledike hedef projenizi gncelle tirmeniz
60

gerekebilir. Bunun iin yukar daki tabloda grd nz ekrandayken UPDATE seene ini t klay n.

Tablodaki ba l klar n madde madde a klamas a a daki gibidir: REPLACE TARGET BASE CALENDAR: Esas projedeki takvimi hedef projeye kopyalar. E er ayr bir takvim olsun istiyorsan z ve ne olurdu? k yaslamas yapacaks n z bu seene i semeyin. REPLACE CUSTOM DATA ITEMS: Esas projedeki zel veri k sm n hedef projeye kopyalar. Bu de erleri gncelle tirmek isterseniz bu tablonun devam nda yer alan 3. K s mda CUSTOM DATA ITEM VALUES seene ini semeniz gerekir. REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY: Aktivite kodlar n esas projeye uygun hale getirmek iin gncelle tirir. REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY: Aktivite kodlar n esas projeye uygun hale getirmek iin gncelle tirir. UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS: Esas projedeki yeni kaynak ve kaynak takvimlerini ekler. Esas projeden silinmi kaynaklar buradan silinmezler. DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE: Art k esas projede bulunmayan aktiviteleri siler.

olan

61

SELECTION: ALL ACTIVITIES seene ini seerseniz esas projede bulunan tm aktiviteler hedef projede gncelle tirilirler. CURRENT LAYOUT seene ini seerseniz esas projedeki geerli filtreye uygun olan aktiviteler hedef projede gncelle tirilecektir. Ayr ca aktiviteleri daha da s n rland rmak iin UNDERWAY (srmekte olan) COMPLETED (tamamlanm olan) ve NOT STARTED (ba lamam olan) seeneklerini seebilirsiniz. FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS: Hedef projede olmayan ama geerli projede bulunan aktiviteleri ve btn aktivite bilgilerinin girilmesini sa lar. ACTIVITY CODE VALUE: Geerli projede yapm oldu unuz de i ikliklerin ayn s n istiyorsan z bu kutuyu i aretleyin. WBS VALUE: Geerli projede yapm oldu unuz de i ikliklerin ayn s n istiyorsan z bu kutuyu i aretleyin. hedef projede de yapmak

hedef projede de yapmak

CUSTOM DATA ITEM VALUES: E er geerli projede bu k s mda de i iklik yapm san z bu kutuyu i aretleyin. Hedef projede veri de erleri ile ilgili gncelle tirme yapacakt r. ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP: P3 hedef projeye ba lant lar ancak aktivitinin successor (ikincil) ya da predecessor (ncl) hedef projede bulunuyorsa ekler. BUDGETS FOR RESOURCE/COST: Varolan kaynaklar iin masraf ve bte gncelle tirilmesini yapar. Geerli projede silinmi olan kaynaklar hedef projede de siler. ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA: Di er kaynak ve masraf verilerini gncelle tirin.
62

ACTUAL DATES: Geerli projedeki gerek tarihleri kopyalar. Ayr ca tamamlanan yzde k sm n ve geriye kalan sreyi de kopyalar. CURRENT SCHEDULE DATES: Geerli projedeki erken ba lama ve bitirme ile ge ba lama ve bitirme tarihlerini kopyalar. Orijinal plan bozmamak iin birinci hedef plan gncelle tirirken ACTUAL DATES ve CURRENT SCHEDULE DATES seeneklerinin i aretlerini kald rmay unutmay n. Bir aktiviteyi gncellemek iin ya F7 tu una basarak ya da bir aktivite zerindeyken iki kere t klayarak aktivite formunu a n. Yapmak istedi iniz de i iklikleri i aretleyin. Aktiviteleri gncelle tirdi iniz zaman e er kalan sreyi belirtirseniz P3 otomatik olarak bu bilgiyi tamamlanan yzde miktar na ba lar. Geerli olan proje iin AUTOCOST seene inde gerekli bilgileri girmek isterseniz TOOLS mensnden OPTIONS ve AUTOCOST seene ini sein. bu fonksiyon sayesinde gncelleme i lemini yapt n z zaman program n kulland metodu de i tirebilirsiniz.

UBUK D YAGRAMINDA LERLEMEY KAYDETME: ubuk diyagram ndayken gerek tarihleri girmek iin aktiviteleri gsteren barlardan birinin ba lang veya biti noktas na gelin ve SHIFT tu una bas n. Mouseunuz de i ik bir ekil alacakt r. Yukar da sar bir kutu iinde grd nz tarihlerden faydalanarak ba lama veya biti tarihini istedi iniz yere kadar ta y n. stedi iniz noktaya ula nca mouseu b rak n. Kar n za bir diyalog kutusu kacakt r. Burada yes tu unu sein.

Daha sonra kar n za PROGRESS diyalog kutusu kacakt r. Buradan istedi iniz dzenlemeleri yapabilirsiniz.

63

E er ubu un ortas ndayken SHIFT tu una bas p mouseu t klarsan z yine yukar dakine benzer bir ekran a lacakt r ama bu tabloda ACTUAL zamanlar belirlemek mmkn olmayacakt r.

Geerli zaman aral iin ilerlemeyi kaydettikten sonra F9 tu una basman z ya da TOOLS mensnden SCHEDULE seene ini seip programlamay yapman z gerekir. AKT V TE LERLEMES NE MDAHALE ETMEK: Proje srerken baz aktivilerde geici bir duraksamaya gereksinim duyabilirsiniz. Bunu belirtmek iin ACTIVITY DETAILS seene inden DATES ba l n semeniz ve SUSPEND , RESUME kutular na s ras yla i e duraksama verdi iniz tarihi ve i in tekrar ba layaca tarihi yazman z gerekmektedir.

P3teki i duraksamalar n BARS seene ini setikten sonra NECK kk n i aretleyerek ubuk diyagramda da gsterebilirsiniz. GEERL VE HEDEF PROGRAMLARI KAR ILA TIRMA: FORMAT mensnde BARS seene ini seerek PROGRESS ve CRITICAL seeneklerini i aretleyin.

64

PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DE ERLEND R LMES : Aktivite barlar ndan her zaman ilerleme hakk nda istedi iniz kadar bilgi alamayabilirsiniz. Mesela i in %30u o gnk tarihe kadar tamamlanm t r ama planlar n za gre asl nda %45lik bir k sm n bitirmi olman z gerekiyordu. Bu durumda ya kaynaklar artt rarak i i zaman nda bitirmeye al rs n z ya da biti tarihini geciktirirsiniz. SCHEDULED BUDGET ve EARNED VALUE program ve masraf performans n n iki belirleyicisidir.

SCHEDULED BUDGET iinde bulunulan gne kadar tamamlanmas gereken i miktar n yans t r. EARNED VALUE ise yap lan i in de eridir. P3 bu hesaplamay u ekilde yapar: geerli projedeki ya da hedef projedeki bteyi tamamlanm yzde ile arpar. Aktiviteler program n gerisinde mi diye renmek iin EARNED VALUEyu SCHEDULED BUDGET ile kar la t r n. E er earned value scheduled budgetdan daha azsa bu tamam lanmas planlanandan daha az i yap ld n gsterir.

KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA:

P3 kaynak ve maliyetlerden olu an bir kaynak plan ve etkili bir proje kontroln gerekle tirmeniz iin programlama yapman za imkan sa lamaktad r. Projeyi tamamlaman z iin gerekli bir kaynak szl olu turarak i e ba layabilirsiniz. Her kaynak iin mevcut

65

s n rland rmalar , birim fiyatlar ve standart al ma ve tatil zamanlar n ayarlad takvim haz rlay p bu kaynaklar aktivitelere ynlendirmeniz yeterlidir.

n z bir

SZL E KAYNAKLARI EKLEMEK: DATA mensnden RESOURCES seene ini sein. Kaynaklar insan, malzeme, makine v.s olabilir.

KAYNAK EKLEMEK: Kaynak szl n at ktan sonra  tu una bas n. Kaynak ismini, bu kayna n lm iin kullan lan birimi yerlerine yaz n. DRIVE kutusunu bu kayna n aktivite sresini ilk de er olarak etkilemesini sa lamak iin t klay n. BASE k sm na da kaynak takvimi olarak kullan lacak olan takvim numaras n yaz n. KAYNAK S LMEK: Bir kaynak silmek iin tu una bas n.

66

KAYNAK TAKV M N TANIMLAMA: Kaynaklar n mevcut olmad durumlar (tatil gnleri gibi) kaydetmek ve programlamak iin kaynak takvimini kullan n. P3 her kaynak iin bir kaynak takvimi haz rlanmas n sa lar. Her kaynak takvimi ablon olarak bir BASE (temel) takvim kullan r. BASE takvime al lmayan gnleri eklemek gibi istisna durumlar ekleyerek de i iklikler yap n. Bu de i iklikler kaynak takviminin bir paras olacakt r ama BASE takvimi de i tirmeyecektir. RESOURCE DICTIONARY a ld zaman CALENDERS seene ini seip RESOURCE kutusunu i aretleyin. Gerekli i aretlemeleri ve hangi kayna a hangi takvimi haz rlad n z belirtin.

KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK: Benzer kaynaklar birden fazla projede kullanabilirsiniz. Zaman kazanmak iin kaynaklar bir projeden tekine kopyalayabilirsiniz. Bunun iin : 1)DATA mensnden RESOURCES seene ini sein. 2)Kaynak szl ndeyken TRANSFER seene ini i aretleyin. 3)Proje ismini sein ve OK tu una bas n.

67

KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE F YATLARI AYARLAMAK: Btn kaynaklar n za fiyat ve mevcudiyet tan mlamalar koyabilirsiniz. Ayarlama de erleri iste e ba l d rlar ve kaynak profilinde y lmalar olan alanlar bulman za yard m ederler. MEVCUT M KTARLARI TANIMLAMAK: Bir kaynak sein ve LIMITS seene inden bulunabilirlik s n rlar n belirleyin. Normal ve maksimum bulunabilirlik miktarlar n yaz n. 0 veya bo luk b rakma bu kayna n proje sonuna kadar s n rs z olarak bulunaca na i arettir. Daha ileride kaynak dengelemesi yapabilmek iin bu s n rlar belirtmi olman z laz m. F YAT DE KL KLER N UYGULAMAK: Bteyi tahmin ederken veya ilk fiyat teklifinizi verirken zaman ierisinde fiyatlardaki de i imin etkisini grmek isteyebilirsiniz. T rmanan maliyetleri, enflasyonu, i kontratlar ve bunun gibi olaylar iin planlama yapabilirsiniz. nce fiyattaki ya da birim fiyattaki de i ikli i yap p CALCULATE seene ini sein. Bu de i iklik o kayna kullanan tm aktivitelere yans yacakt r. KAYNAK VARLI INI ANAL Z ETME: Zaman iindeki kaynak ihtiyac n n ve mevcut kaynak miktar n n aras ndaki ba lant y kolayl kla grebilirsiniz. VIEW mensnden RESOURCE PROFILE seene ini sein. Hangi kayna ya da kaynaklar grmek istedi inizi belirtebilirsiniz.

68

Tablodaki KIRMIZI para maksimim kaynak mevcudiyetinin a ld alan gsteriyor. SARI k s mlarda ihtiya duyulan kaynak normal miktar n zerinde ama maksimum miktar n alt nda kal yor. YE L k s mlarda ise kaynak normal miktar n alt nda ya da bu miktara e it de erde bulunuyor. VARD YA BAZINDAK ALI MALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI: Bu belirlemeyi ancak saat baz nda al lmas belirtilmi projelerde yapabilirsiniz. Ayr ca a a daki tabloda bulunan Each shift has a limit table kutusunu i aretlemi olman z gerekir.

Projenizi dengelerken her vardiya iin mevcut kaynak miktar n n o kaynak iin ihtiya duyulan minimum say y sa l yor olmas na dikkat edin. Ayr ca vardiya usulyle i in yap l yor olmas n n fiyat zerinde hibir etkisi yoktur. H YERAR DZEN NDEK KAYNAKLAR: Benzer kaynaklardan olu an kaynaklar hiyerar i dzenindeki kaynaklar ad alt nda tek bir kaynak havuzu olarak nitelendirebilirsiniz. Bu zellik raporlama ve dengeleme maksatlar iin

69

faydal d r. Mesela mhendislik departman teoride hemen hemen ayn fonksiyonlar sergileyen 10 saha mhendisinden olu uyor olsun. bu grubu f eld eng* olarak isimlendirebilirsiniz. P3 bu kayna yle de erlendirecektir: E er bu mhendislerden biri ok yklyse daha az i i olan bir ba ka saha mhendisi onun i lerinin bir k sm n devralacakt r. MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK: Genellikle projeler pek ok aktiviteden, daha az kaynaktan ve ondan daha da az maliyet hesab ndan olu urlar. Mesela tek bir maliyet hesab 100 aktiviteden sorumlu 40 mhendisi kapsayabilir. DATA mensnden COST ACCOUNTS seene ini seerek diyalog kutusunu a n.

P3 bu szlkte baz kategoriler kullanmaktad r. Malzeme, i , ekipman gibi masraf tiplerini tek karakterden olu an C, E, L ve M gibi harflerle belirtirken masraf hesab alan n da 12 karakter uzunlu undaki rakamlarla belirtmi tir. 36 taneye kadar masraf hesab kategorisi belirtebilirsiniz. lk iki karakter projenin hangi proje grubuna dahil oldu unu, 3. Ve 4. Karakterler proje iindeki k sm , 5. Karakter i in tipini ( r:5. Karaktere koydu unuz 1 dizayn 3 montaj demek oluyor) belirtir. Mesela tm montaj k s mlar n n masraf raporunu almak iin soru i aretlerini kullanabilir ve yle bir gsterim e idi seebilirsiniz: ????3??????? MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK: COST ACCOUNT szl ndeyken TRANSFER seene ini seip bu i lemi yapabilirsiniz.

70

MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGOR LER N S LMEK: Silmek istedi iniz k sm seip  tu una bas n.

MAL YET TAHM N ETMEK: E er kaynaklara fiyat tan mlar yapt ysan z proje maliyetini tahmin edebilirsiniz. FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini seip GROUP BY k sm na COST ACCOUNT (11) ba l n ekleyin. Yine FORMAT mensnden COLUMNS seene ini seip COST ACCOUNT (11), BUDGETED COST, PERCENT COMPLETE ve COST AT COMPLETION ba l klar n kolon olarak projenize ekleyin.

Ayr ca kaynak/masraf tablolar na da bakabilirsiniz. VIEW mensnden RESOURCE PROFILE seene ini seip SELECT tu una bast ktan sonra ekrana RESOURCE PROFILE SELECTION tablosu gelecektir.

71

Ayr ca DISPLAY seene ini seip e rileri kar la t rabilirsiniz.

72

MAL BTE: BUDGET SUMMARY veya COST formunu kullanarak maliyet hesab na bteyi ynlendirebilirsiniz. Toplam aktivitenin bte miktar n ok say da maliyet hesab na ay r n. COST ACC/CATEGORY yi iki k sma bln. P3 bunu edit ubu unda gsterecektir. Sol k s mda 11 hanelik masraf hesab sa k s mda da 1 halelik masraf kategorisi yerleri olacakt r. Aktivite formunda COST seene ini sein.

73

AKT V TELERE KAYNAKLARI DA ITMAK: Aktiviteyi setikten sonra aktivite formundan RESOURCE ba l

n sein.

. Daha nceki blmlerde kulland n z ekilde tu lar kullanarak gerekli de erleri girin. Bte miktar aktiviteyi tamamlaman z iin gerekli kaynak miktar n belirler. Kaynak btesini tan mlarken kullanaca n z birim kaynak szl nde kullanm oldu unuz birimle ayn olmal d r. Aktivitenin sresinden ba ms z olarak kaynak srelerini de belirtebilirsiniz. Bu sreler kaynaklar n hangi zaman periyotlar dahilinde mevcut olaca n gsterecektir. E er bu sreyi belirtmezseniz P3 aktivitenin geri kalan sresini kullanacakt r. Ayr ca kaynaklara gecikme de erleri de verebilirsiniz. Mesela bir kayna n kullan m na 5 gn gecikme ve 10 gn kullan m sresi verdiyseniz bu kaynak aktivite ba lang c ndan 5 gn sonra aktif olacakt r ve 10 gn boyunca kullan lacakt r. Bazen kaynak kullan m n n biti tarihi aktivitenin biti tarihini a abilir. Bunu yapman zdaki ama demedeki olas gecikmeleri ve umulmayan durumlar yans tmak iindir. NSAN KAYNA INI AKT V TELERE YNLEND RMEK: tu una basarak INSERT RESOURCE ASSIGNMENT formunu a n. Ara ubu undaki Kar n za iki seenek gelecektir. E er PERCENTAGE OF TIME seene ini seerseniz al ma gnnn % ka nda bu aktivitenin kullan laca n belirtmeniz gerekir. NUMBER OF UNITS seene ini seerseniz o kayna n gnde ka saat ya da haftada ka gn kullan laca n belirtmeniz gerekir.

74

. E er bir kayna a DRIVING seene ini ba lam san z projenin tamamlanma sresini bu kayna n n bulunabilirlik durumu belirleyecektir. E er kaynak szl nde bu kayna a DRIVING seene ini i aretlemi seniz bu kayna hangi aktiviteye ba larsan z ba lay n kaynak otomatik olarak bu grevi yklenmi olacakt r. E er bir aktiviteye birden fazla DRIVING kaynak ynlendirmi seniz bu kaynaklardan sresi en uzun olan bask n olacakt r. KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK: Her kayna n kendine ait takvimi vard r. P3 her aktiviteyi programlarken ya ana takvimi ya da o aktivitenin kaynak takvimlerini gz nne al r. Task aktiviteler iin esas olan takvim base takvimidir. Independent aktiviteler iin takvim kaynak takvimleridir. Meeting aktiviteler iinse P3 tm DRIVING kaynaklar iin bir takvim yarat r ve bunu kullan r. KAYNAK DA ILIMI: P3 lineer ve non-lineer olmak zere kaynaklar iki ekilde kullan c n n veri girmesine ihtiya duyar.

da t r. Non-lineer da l m

L NEER DA ILIM: P3n kaynak kullan m n aktivite boyunca e it olarak yaymas bu da l m olu turur. NON-L NEER DA ILIM: E er kaynak kullan m e de er olmayacaksa P3 n nas l bir da l m yapmas n istedi inizi belirtin. Bunun iin DATA mensnden RESOURCE CURVES seene ini sein ve istedi iniz e riyi i aretleyin.

75

P3te 9 tane da l m e risi mevcuttur. Bunlardan birini seebilir ya da yeni bir e ri ekleyebilirsiniz. E er baz olarak mevcut ekillerden birini al p de i iklik yapmak isterseniz TEMPLATE sein ve istedi iniz ayarlamalar yap n.

76

KAYNAK VE MAL YET TAK B :

Projenin devam etmesi s ras nda sadece aktivitelerin ilerlemelerini kaydetmekle kalmay p kaynak kullan m ve maliyetini de takip etmelisiniz. Bunu yaparak i in tamamlanmas iin gereken kaynak ve fon hakk nda gereki bilgilere sahip olabilirsiniz. P3n AUTOCOST zelli i rapor alaca n z program ilerlemesine dayanarak ve otomatik olarak kaynak ve maliyet bilgilerini gncelle tirir. Bir aktiviteyi gncelle tirdi iniz zaman P3 bu aktivitenin o gne kadar ki kullan m n , ne kadara mal oldu unu, i in bitimine kadar daha ne kadara mal olabilece ini tahmin edebilir. Autocost kaynak maliyeti hesaplar n sizin kaynak szl nde tan mlad n z birim fiyatlara gre yapar. Autocost kurallar P3 taraf ndan her yeni projeye ynlendirilir. Bu kurallar genelde birok projeye uyum sa layacak ekildedir ama iste inize ba l olarak bu kurallar de i tirebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken nokta bu kurallar bireysel olarak aktiviteler iin de il projenin tamam iin geerlidir. P3 autocost ile ilgili olarak u kurallar sunar: 1)Sistem Global lk De er Ayarlamalar :Bunun iin a k bulunan tm projelerinizi kapat n ve TOOLS mensnden OPTIONS ve DEFAULT AUTOCOST RULES seene ini i aretleyin. 2)Projeye zel Autocost Kurallar :Bu zelli i kullanmak istedi iniz proje a kken TOOLS mensnden OPTIONS ve AUTOCOST RULES seene ini i aretleyin.

Yukar daki ilk tabloda bulunan kutular n ne anlama geldi i a a da tek tek a klanm t r:

77

Bu kural otomatik olarak aktivitenin tamamlanan yzdesi (PCT) ile geriye kalan sresi (RD) Aras nda kpr kurar. Birinden birini gncelle tirdi iniz zaman P3 di erini otomatik olarak hesaplar. Bu kutuyu i aretlemeniz i in tamamlanmas iin gereken srenin yzde olarak de erini tam yans tamayaca n z d nd nz gsterir. Mesela 10 gnlk bir i in %90l k k sm tamamlanm durumdad r ama geri kalan %10luk k sm n 5 gn kadar srece ini d nmektesinizdir. te byle bir durumda bu kutuyu i aretlememeniz gerekir. P3 biti tarihini tamamlanm yzdeyi gz ard ederek geri kalan sreye gre hesaplar. Kazan lan de erleri ve o gnk gerek de erleri de geri kalan sreyi gz ard ederek tamamlanan yzdeye gre hesaplar. Bu kutuyu i aretlemezseniz geri kalan sre de i ti i zaman, P3 zaman aral ayarlayabilir. Zaman aral birimi= tahmin edilen biti sresi / geri kalan sre birimini

E er bu kutuyu i aretlerseniz zaman aral birimini dondurmu olursunuz ve geri kalan sre de i ti i zaman P3 yeni bir biti tarihi hesaplar. E er elinizdeki kaynak sabitse mesela belli say da i ini varsa bu kutuyu i aretlemeniz ve zaman aral birimini dondurman z do ru olacakt r. Tahmin edilen biti sresi= zaman aral birimi X geri kalan sr e Biti sresi = yeni tahmin biti sresi + o gne kadar geen sre

O gnk gerek de er (QTD) veya tahmin edilen tamamlanma sresi (ETC) de i ti i zaman yeni tamamlanma tahminini (EAC) P3n hesaplamas n istiyorsan z ADD TO ACTUAL ETC seene ini i aretleyin. Biti sresi= tahmin edilen biti sresi + o gne kadar geen sre Bu seene i masraf- art tipi kontratla al rken veya biti sresi kesin olarak belirtilmedi i zaman kullan n. Tamamlanma tahmini ya da o gnk gerek de er de i ti i zaman SUBTRUCT ACTUAL FROM EAC seene ini i aretleyin. Tahmin edilen biti = biti sresi o gne kadar geen sre Yeni tahmin edilen biti i kulland yeniden hesaplar. n z zaman P3 otomatikmolarak zaman aral birimini

Zaman aral

birimi = tahmin edilen biti / geri kalan sre

78

Bu seene i sabit fiyat tipi kontratla al rken kullan n ve bu durumda sabit bir bteyle ya da s n rl miktarlarla i i tamamlaman z gerekti ini unutmay n. Bu yakla m bteyi a madan nce elinizde kalan kaynak miktar n takip edebilmenize yard m edecektir. Eksi de erdeki bir tahmin edilen biti sresini vurgulamak iin ALLOW NEGATIVE ETC seene ini i aretleyin. Bu kutuyu i aretlemi seniz ve o gne kadarki gerek de eriniz bi ti sresini gemi se P3 biti sresine i areti koyarak eksi bir de er verecektir. Bu kutuyu i aretlemezseniz ve P3 eksi bir tahmin edilen biti sresi hesaplarsa , P3 tahmin edilen biti sresini 0 de erine ayarlayacak ve biti sresini o gne kadarki gerek de ere e itleyecektir. Gerek de er de i ti i zaman 3.kural ya biti sresini ya da tahmin edilen biti sresini donduracakt r. E er o gne kadarki gerek de eri tahmin edilen biti sresine eklerseniz P3 yeni bir biti tarihi hesaplayacakt r. E er biti sresinden o gne kadarki gerek de eri kart rsan z P3 yeni bir tahmin edilen biti sresi hesaplayacakt r. Eksi de erdeki tahmin edilen biti sresi mant ks z olaca ndan ad geen kutuyu ok seyrek olarak i aretlerseniz. Ancak baz analiz yapanlar fazla demeleri ya da kredileri belirtmek iin bu seene i i aretlemeyi tercih ederler. Eksi de erdeki tahmin edilen biti sresini ok dikkatli olarak onaylaman z gerekir.

4. kuraldaki herhangi bir kutuyu i aretlemek P3n kaynak bte maliyetini , gerek tarihleri ya da tahmin edilen biti sresini kaynak szl ndeki birim fiyat cinsinden ve miktar olarak hesaplamas na neden olacakt r. P3 byle bir durumda a a daki formlleri kullan r: Bte maliyeti = bte miktar X birim ba na d en fiyat Gerek maliyet = o gne kadarki gerek miktar X birim ba na d en fiyat biti maliyeti = biti miktar X birim ba na d en fiyat Biti maliyeti yeni hesaplanan maliyetlere dayand iin P3 bu de eri tek rar hesaplar:

Biti maliyeti = tahmin edilen biti maliyeti + gerek maliyet Genelde bir kere ayarlad ktan sonra kaynak maliyetini yeniden hesaplamazs n z. Ancak bir aktivitedeki onaylanm i artarsa btenin daha fazla bir de er gstermesi iin P3 bu hesaplamay yapmak zorundad r. Masraf kar lama ya da zaman ve malzeme projelerinde tamamlanan miktarlar her yenileyi inizde biti maliyetini yeniden hesaplaman z gerekmektedir. Sabit fiyat i lerinde ise kaynak birim fiyat ya da tamamlanan miktar biti maliyetini etkilemeyece i iin bu hesaplamaya gerek kalmayacakt r.

Kutulardan birini ya da ikisini de i aretledi iniz zaman P3 gerek de erleri yle hesaplar: Gerek miktar = bte miktar X tamamlanan yzde Gerek maliyet = bte maliyeti X tamamlanan yzde

79

Bte, tamamlanan i program yzdesi ya da tamamlanan kaynak yzdesi de i ti i zaman P3 bu hesaplar yapar. E er tamamlanan kaynak yzdesini girerseniz bu de er tamamlanan i program yzdesinin yerini al r. E er kaynak yzdesi sahas bo sa P3 tamamlanan i program yzdesini kullan r. Girdi iniz gerek de erler hesaplanan de erlerin stne yaz lacakt r. E er 5.kural kutusunu i aretlemezseniz projede sadece girdi iniz gerek de erler yer al r. E er bu kutulardan herhangi birini i aretlerseniz P3 ekranda tahmin edilen gerek de erleri sergileyecek ve bu de erleri siz girmi siniz gibi di er hesaplamalar yapacakt r.

E er bu kutuyu i aretlerseniz ve o gnk veya o aral ktaki gerek de erleri de i tirirseniz P3 di er de erleri gncelle tirecektir. E er hem o gnk hem de o aral ktaki de erleri ayn zamanda de i tirirseniz P3 ikisini de kabul edecektir. E er bu kutuyu i aretlemezseniz bir de erdeki de i im di erlerini etkilemeyecektir. Miktar ve maliyet olarak o gnk ya da o aral ktaki toplam gerek de erleri izlemek iin bu kutuyu i aretleyin. E er hesap aral sonras nda bu de erleri s f rlay n. Bunu yapmak iin DATA mensnden RESOURCES seene ini sein ve CLOSE OUT tu unu t klay n.

Aktivite art k ilerlemedi i zaman bteyi biti btesine e itlemek iin bu kutuyu i aretleyin. ba lamadan nce biti i ya da bteyi ayarlamak iin bu de erlerden birini de i tirin; P3 di erini buna gre de i tirecektir. Bu kural plan kabul edilene kadar kaynak ihtiyalar n ayarlaman z gerek planlama a amas nda size faydal olacakt r. Bte sizi tatmin etti i zaman bu kutudaki i areti silin. Bundan sonra siz yenilemedi iniz srece bte de i meyecektir.

P3 ilk de er olarak iki de er aras ndaki tutars zl bteden tahmin edilen biti de erini kartarak hesaplayacakt r. De er eksi kabilir bu durumda ikinci seene i i ar etleyerek de eri art yapabilirsiniz.

Bu kutuyu i aretlemedi iniz takdirde bir program yapt n z zaman P3 autocost hesaplamalar n yapmayacakt r. P3 planlamay bitirdi i zaman bu kutudaki i areti silebilirsiniz.

Kaynaklar , maliyet formunu ya da bte zetini gncelle tirdi iniz zaman P3 btn alanlar yeniden hesaplayacakt r. E er CELL seene ini seerseniz yukar da bahsetti imiz alanlardan herhangi birinden de i iklik yap l r yap lmaz P3 hesaplamalar yapacakt r. RESOURCES

80

seene ini seerseniz P3 tm alanlardaki de i iklikleri yap p ba ka bir kayna a gemenize kadar bekleyip sonra hesaplamalar yapacakt r.

B R PROJEY AUTOCOST LE GNCELLE T RME: Bir projeyi gncelle tirirken kaynaklar ve maliyeti P3 sizin yerine gncelle tirebilir. Autocost kurallar ndan 1., 4. ve 5.yi i aretleyiniz. Bu ayarlamalarla projenizi gncelle tirmek iin tek yapman z gereken aktivitelerin geri kalan srelerini veya program n tamamlanan yzdesini kaydetmek olacakt r. Bir aktiviteyi gncelle tirirken de i tirebilece iniz 6 de i ken vard r: *tamamlanan yzde *o gnk gerek de er *kalan sre *tahmini biti *zaman aral birimi *biti P3 her zaman a a daki 2 denklemi dengelemeye al r: Tahmini biti = zaman aral birimi X geri kalan sre Biti = tahmini biti gerek tarih de eri DE KENLER DE T RME: Bazen de i kenlerle oynad n z zaman yukar daki denklemlerin birbiriyle ak mas na sebep olabilirsiniz. Mesela tahmini tamamlama ve zaman aral birimi ile oynad n z d nelim. Birinci denklemi sa lamak iin P3 sadece geri kalan sreyi hesaplayabilir ancak yaln z DRIVING kaynak olarak tan mlanan aktivite iin bu hesab yapabilir. P3 bu denklemi zmleyebilmek iin a a daki ncelik s ras na gre yapt n z de i ikli i kabul ya da red eder. ncelik 1 2 3 4 De i ken Kalan sre zaman aral birimi o gnk gerek miktar tahmini biti veya biti

Yukar daki rnekte zaman aral birimi o gnk gerek miktara gre ncelikli oldu u iin P3 zaman aral birimi iin belirtti iniz de eri kabul edip tahmini biti sresini hesaplar. Sadece kalan sreyi de i tirmek isterseniz P3 kural 2de yapt n z ayarlamalara bakar. aretledi iniz seene e bakarak P3 ya Tahmini biti = zaman aral Ya da Zaman aral birimi = tahmini biti / kalan sre birimi X kalan sre

Denklemini kullan r.

81

AUTOCOST AYARLAMALARINI DE T RMEK: Genelde projeye ba larken yapt n z ayarlamalar de i tirmemenizi tavsiye ederiz nk o ana kadar gncelle tirilmi olan aktiviteler bu de i ikli i hemen yans tamayabilir. Ama yine de buna mecbur kalm san z Perform These Calculations During Schedule Computation kutusunu i aretleyin ve hesaplamay yeniden yapt rd ktan sonra bu kutudaki i areti silin.

DRIVING KAYNAKLARI GNCELLE T RME: E er task olan bir aktiviteye driving olan bir kaynak ynlendirmi seniz o kayna n geri kalan sresi aktivitenin geri kalan sresine e it olacakt r. E er bu aktiviteye birden fazla driving kaynak ynlendirmi seniz bu kaynaklardan sresi en uzun olan aktivitenin geri kalan sresini belirleyecektir. P3 a a daki forml kullanacakt r: Kalan sre = tamamlanacak miktar / zaman aral birimi

Driving kayna olan bir aktiviteyi gncelle tirmek iin onun kayna n gncelle tirin. Birinci kuraldaki i areti kald r n. E er kaynak tamamlanan yzdesi k sm bo b rak lm sa P3 bu kaynak iin o gnk gerek de eri aktivitenin tamamlanan yzdesini baz alarak hesaplayacakt r. MAL YET HESAPLAMALARI: Maliyet de i kenleri aras ndaki ili ki kaynak de i kenleri aras ndaki ili kiye benzer. Biti maliyeti her zaman iin o gne kadar olan gerek maliyetle tahmini biti maliyetinin toplam na e ittir. Zaman aral ba na d en birim de i kenleri olmad iin maliyet hesaplar ok daha kolayd r. Maliyet ve bte zeti formlar n kullanarak P3 sizin iin mali verileri hesaplayacakt r. Kaynak miktarlar na dayanan maliyeti hesaplayarak P3 hem kaynaklara hem de alakal maliyetlere giri yapma gere ini ortadan kald r r. 4 ve 5.kurallar kullanarak otomatik maliyet hesab n kontrol edebilirsiniz. 4.kuraldaki kutulardan birini ya da birka n i aretledi iniz zaman P3 u formlleri kullan r: bte maliyeti = bte miktar X birim ba na d en fiyat gerek maliyet = o gne kadarki gerek miktar X birim ba na d en fiyat biti maliyeti = biti miktar X birim ba na d en fiyat E er herhangi bir hesaplama biti maliyetini de i tirirse: Biti maliyeti = gerek maliyet + tahmini biti maliyeti 5.kural u hesaplamalarla size yard mc olmaya al r: gerek maliyet = bte maliyeti X tamamlanan yzde biti maliyeti = gerek maliyet + tahmini biti maliyet

82

KAZANILAN DE ERLER HESAPLAMA: Bir aktivite ba lad ktan sonra bu aktivitenin gerek performans n lebilir ve progra mda belirtilen planlanan performansla kar la t rabilirsiniz. Kazan lan de er o gne kadar do ru olarak sergilenen i in de eridir. Bte zeti formu bir aktiviteye ynlendirilen her kaynak / maliyet hesab n n maliyet ve miktar verisini kapsar. A a daki rnek devam etmekte olan bir aktivitenin bte zetini gstermektedir.

PROGRAM TUTARSIZLI I: Kazan lan de er (BQWP) ile programlanan bte (BQWS) aras ndaki farka program tutars zl denir. Tercihen kazan lan de er programlanan de eri gemelidir. Bu, tamamlanma h z n n program n ilerisinde oldu unu gsterir. MAL YET TUTARSIZLI I: Kayna n o gnk gerek maliyetiyle (ACWP) kazan lan de erin maliyeti(BCWP) aras ndaki farka maliyet tutars zl denir. Tercihen kazan lan de er gerek maliyeti gemelidir. Bu , toplam btenin belli bir yzdesinin kazan lmas n n maliyeti beklenenden az olmu demektir. KAZANILAN DE ER VE BCWS HESAPLAMALARININ EK LLEND R LMES : P3 kazan lan de eri (sergilenen i iin btelen dirilmi maliyeti veya BCWPyi ) kaynak btesinin bir rn olarak, tamamlanm yzdeyi de veri gnn baz alarak hesaplar. E er tamamlanm kaynak yzdesi alan bo b rak lm ise, P3 hesaplamalarda aktivitenin programlanm tamamlanan yzdesini (PCT) kullan r. Non-lineer kaynak e rileri kullan ld

83

zaman P3 kayna n tamamlanan yzdesini bu e rileri kullanarak hesaplar. Btelendirilmi maliyet ve programlanan i miktar (BCWS ve BQWS) hedef programa gre veri gnne kadar tamamlanm olmas gereken i ler iin ldrler. Veri gn ilerledike BCWS de artar. BCWP ise i tamamland ka artar. Bu iki de erin hesaplamalar geerli programdaki ya da hedef programdaki kaynak btesini kullan rlar. Bu seene i ayarlamak iin TOOLS mensnden OPTIONS ve EARNED VALUE seene ini sein.

KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLE T RME: ubuk diyagram grntsndeyken seti iniz bir aktivite iin kaynak formunu aabilirsiniz. bunu yapmak iin ya o aktivitenin zerindeyken mouseun sa tu una t klay p ACTIVITY DETAILden RESOURCE seene ini sein ya da aktivite formundan direk RESOURCE tu una t klay n.

Yukar daki seeneklerden hangisinde de i iklik yapmak istedi inize karar verin. Siz bir hcrede de i iklik yapt n z halde P3 di er hcrelerde de gerekli de i ikli i yapacakt r. Mesela DESIGN ENG. Kayna n kullanan aktiviteyi autocost kurallar n kullanarak gncelle tirmek iin siz istedi iniz alandaki de i ikli i yap n ve iki tabloyu kar la t r n.

Bu k s mdaki de erler hesaplanan de er oldu u iin de i tirme yapamazs n z.

84

AKT V TE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GNCELLE T RME: ncelikle plan n z RESOURCE ya da COST ACCOUNT ba l lar ndan birine gre organize edin. Bunu yapt n z zaman baz kaynaklar ve maliyetler birden ok kullan lm olabilecekleri iin plan n zda da birden ok kez yer alabilirler. stedi iniz aktiviteyi seip yapmak istedi iniz de i ikli i yap n. MAL YET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANAL Z ETMEK: ubuk diyagram grnts program ve maliyet tutars zl klar n bulmak iin kullanabilece iniz birinci arat r. SORUNLU BLGELER BEL RLEMEK: zet ubuk diyagram grnts kullanarak zet baz nda maliyet ve program tutars zl klar n analiz edebilirsiniz. Bte, kazan lan de er, program ve maliyet tutars zl klar gibi kolonlar ekledikten sonra plan n z aktivitelerini safha, sorumluluk, departman gibi ba l klara gre gruplayarak organize edin. Sonra FORMAT mensnden SUMMARIZE ALL seene ini sein. P3 tm kaynak ve maliyet bilgilerini zetleyecektir.

85

Program ve maliyet tutars zl klar n bulmak iin kullanabilece iniz di er bir ara da kazan lan de er raporudur. TOOLS mensnden TABULAR REPORT, RESOURCES veya COSTS ba l ndan EARNED VALUE seene ini sein.

86

KAYNAK DENGELEME:
Bu zellik kaynak ihtiyac n z n mevcut kayna n z a mad n garantileyerek program yapman za yard mc olur. Dengeleme yaparken P3 aktiviteyi, aktivite yeterli kayna a sahip olana kadar erteler. Ayr ca birim zaman ba na d en kaynak miktar n azaltmak iin aktiviteyi uzat r ya da kaynak y lmas olan durumlarda aktivite sresini azalt r.

DENGELENECEK KAYNAKLARIN SE M : Projenin zaman nda tamamlanmas iin kritik olan kaynaklar genelde bilirsiniz. Belki de ihtiyac n z olan tek ey bu kaynaklar n dengelenmesi olacakt r ancak bir seferde sadece 500 kayna dengeleyebilirsiniz. TOOLS mensnden LEVEL seene ini sein. Kar n za RESOURCE LEVELING diyalog kutusu kacakt r.

87

KAYNAK MEVCUD YET N AYARLAMAK: Kaynak dengeleme kaynak mevcudiyetine dayan r. DATA mensnden RESOURCES seene ini sein ve her kaynak iin gereken de erleri girin. Orada bulunan kaynaklar d nda kaynak ekleyebilirsiniz. Kaynaklar n bulunabilece i normal ve maksimum de erleri hatta fiyatlar da bu tabloya girebilirsiniz.

88

Kayna saat cinsinden belirtti imiz iin buradaki 24 saat 1 ubat 99 tarihi boyunca 3 yazar n mevcut oldu unu belirtiyor. (24 saat / gnde 8 saat= 3 yazar). TOOLS mensnden LEVEL seene ini seip tekrar RESOURCES seene ine t klad n z zaman kar n za LIMITS diyalog kutusu kacakt r. Burada istedi iniz bir kayna n limitlerini grebilirsiniz.

89

LER DO RU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TAR HLER) leri kaynak dengeleme projenin ba lang c ndan biti ine do ru a mant n bozmadan ve her aktivitenin gerekle tirilmesini sa layacak miktardaki kayna n mevcudiyetini garantileyerek aktivitelerin erken tarihlerini programlar. TOOLS mensnden LEVEL seene ini sein. Bu tip dengelemeyi kaynak s n rlar n n ncelikli olarak dikkate al nmas gereken ve s n rl kaynaklar n projenin biti ini geciktirmesinin kabul edilebilece i durumlarda kullan n. P3 ilk dengeleme de erlerini kullan rken her aktivitenin erken tarihinde ba lad n ve kaynak yetmezli i durumlar nda sahip oldu u bolluk kadar bir gecikme ya ayabilece ini kabul eder. E er bu bolluk sresi dahilinde yeterli kaynak sa lanamazsa P3 i lemi yineler ancak bu kez daha yksek kaynak de erleri kullan r. P3n kulland kaynak limit de erleri SMOOTHING seene inde sizin yapt n z seime ba l d r. E er buna ra men P3 dengelemeyi yapam yorsa bu kez aktiviteyi gerekli kayna n sa lanmas maksad yla ge tarihlere erteler. Ancak bir aktivitenin ge tarihlerini a an her gecikme proje sresinin uzamas na neden olacakt r. A a daki iki tablo ileri dengelemeden nce ve sonra kaynak kullan m n size a klayacakt r. DENGELEME NCES :

90

Dengelemeden nce elektriki ihtiyac mevcut olan maksimum say y bile a yor.

DENGELEME SONRASI:

91

BA670 ve AS105 aktivitelerinin biraz geciktirilmesi kayna

limit de erleri iine ekiyor.

GER YE DO RU KAYNAK DENGELEME: (GE TAR HLER) Bu uygulamay projenin biti tarihini geciktirmeden aktiviteleri mmkn oldu u kadar ge gerekle mesini sa lamak iin kullan n. P3 bu dengelemede az nce anlat lan i lemi tersinden gerekle tirir. E er aktivite INDEPENDENT ya da MEETING aktivite ise P3 bu dengelemeyi yapamaz. Ve ekranda hata verir. KAYNAK KULLANIMINI DZLE T RMEK: Dengeleme s ras nda P3 kaynak szl ndeki normal ve maksimum limitleri baz al r. Bazen normal s n r aktiviteye gerekli kayna sa lamaya yeterli olmaz. Dzle tirme (smoothing) olmadan P3 kaynaklar n maksimum mevcudiyetini kabul eder. Dzle tirme kaynak profilindeki ini k lar minimuma indirmeye al r. Mmkn oldu u kadar sabit bir profil paradan kazan anlam na gelir. NONE: E er btn kaynaklar n normal ve maksimum kaynak de erleri birbirlerine e it veya ok yak nsa bu seene i i aretleyin. NON-TIME CONSTRAINED: E er normal ve maksimum kaynak de erleri aras ndaki fark bykse bu seene i sein. byle bir durumda P3 mmkn oldu u kadar normal de erleri kullanmaya al acakt r. TIME CONSTRAINED: E er kaynaklar dikkate almaks z n proje kesin olarak sresinde bitmek zorundaysa bu seene i sein.

A a daki 3 rnekte 10 tane birbirinden ba ms z driving aktiviteden olu an bir projede dzle tirme i leminin nas l yap ld n greceksiniz: Birinci ekilde dengelenmemi ve bolluk kullanmam bir program grmektesiniz.

92

kinci ekilde dzle tirme yap lmadan dengeleme yap lm ve grd nz gibi ilk gnler kaynak kullan m a s ndan pek de pratik olmayan bir biimde ok ykl.

93

94

3. tabloda ise dzle tirme zelli inden faydalanarak daha dz bir profil elde edilmi tir. Genelde tercih edilen bu tip bir profildir.

DENGELEME B T GNN BEL RLEMEK: Projenin tamam n dengeleyebilece iniz gibi program n k sa dnem etkisini grebilmek iin belli bir tarih belirtebilirsiniz. Bu de i ikli i kaynak dengeleme tablosunda LEVEL, ba l ndaki UNTIL seene ini i aretleyerek yapabilirsiniz.

95

DENGELENECEK AKT V TELER BEL RLEMEK: Dengelemeyi h zland rmak iin P3n hangi aktiviteleri dikkate almas gerekti ini belirtebilirsiniz. Bunun iin filtreyi kullanabilirsiniz.

DENGELEME N AKT V TELERE NCEL K VERMEK: P3 ileri dengeleme s ras nda ncl aktiviteleri tamamlanm olan aktivitelerden s ras daha nce olanlara bakar. E er birka aktivite dengeleme iin haz rsa bunlar n kaynaklar at yor olabilir. Byle bir durumdan kurtulmak iin ncelik (priority) zelli ini kullanarak P3n nce hangi aktiviteyi dengelemesini istedi inizi belirttin. P3 ilk de er olara k ge ba lama tarihini ve toplam bollu u ncelikli kabul eder ama siz istedi iniz de i ikli i yapabilirsiniz.

B R PROJE GRUBUNDAK PROJEY DENGELEMEK: Proje grubundaki projeler proje grubunun kaynak szl nde tan mlanm olan kaynaklar payla rlar. Kaynak miktar s n rl oldu u ve gruptaki her proje kaynak talep etti i iin P3n

96

bir projeye kayna ne zaman tahsis edece ini bilmek zorundas n zd r. P3n proje grubu s n rlar dahilinde mi yoksa net mevcudiyeti kullanarak m dengeleme yapaca n seebilirsiniz.

PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK: P3 ba ka projelerdeki aktivitelerin talebini gzard ederek proje grubunun toplam kaynaklar n n kullan labilirli ini kabul eder.

NET MEVCUD YET KULLANMAK: P3 gruptaki btn di er projelerin kullanmak istedi i kaynaklar grubun toplam kaynaklar ndan kararak sadece bo ta kalan kayna sizin dengelemek istedi iniz projeye aktar r.

Proje grubu ile al yorsan z bu ekran aktif olacakt r.

DENGELENEN VER Y RAPORLAMA: Projeyi dengeledikten sonra yeniden programlayana kadar dengelenen tarihler erken/ge programlanan tarihlerin yerini al r. Dengeleme sonular n analiz etmek amac yla birden fazla rapor almak isterseniz REPORT SERIES zelli inden yararlanabilirsiniz.

97

ncelik s ralamas

Dengelemede aktivitelere ncelik vermek iin ilk s raya PROJECT ID yaz n

98

DENGELEME ANAL Z RAPORUNU GZDEN GE RMEK: Projenizi her dengelemenizde P3 bir analiz raporu haz rlar. Bu raporun ieri ini belirlemek iin RESOURCE LEVELING tablosunda REPORTS seene ini sein.

Bu i lemi onaylad ktan sonra P3 size nizleme mi yapmak istiyorsunuz, hemen print out mu almak istiyorsunuz ya da bu raporu bir yere kaydetmek mi istiyorsunuz diye soracakt r.

DENGELENM VE DENGELENMEM PROGRAMI KAR ILA TIRMAK: 1) TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES seene ini ve COPY ba l n sein. 2) Program n z (rn: proje ismi PRGM olsun) ba ka bir isim alt nda (bu isim DENG olsun) kopyalay n. 3) Projenizi kapat n. FILE mensnden OPEN seene ini sein ve PRGM isimli projeyi i aretledikten sonra OVERVIEW seene ini t klay n. 4) DENG projesini PRGM projesinin hedef projesi (target) olarak belirtin. 5) PRGM projesini programlay n ama DENG projesini dengeleyin.

99

6) Geerli durumunuzu hedef projeyle k yaslamak iin PRGM projesini a n ve raporlar n z al n. AKT V TELER PARALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKI TIRMAK: INDEPENDENT bir aktivite iin dengeleme tekni i olarak ba l kta geen zellikleri belirtebilirsiniz. P3 aktiviteyi iki ya da daha ok paraya ay rarak onlar ayr ayr programlar ve gerekli kaynak sa land zaman ya zaman aral ba na d en kaynak miktar n s n rlar dahilinde azaltmak iin aktivite sresini uzat r ya da ilave kaynaklar kullanmak suretiyle aktivite sresini k salt r. PARALARA AYIRMAK: Bu ba l bir rnekle a klayal m. X ki isi bir projede teknik yazar olarak al yor olsun. bu ki inin i sresi de 5 gn olsun. Ancak 3.i gnnde ok nemli bir toplant ya kat laca iin al amayacak olsun. e er bu aktiviteyi paralara ay rmazsan z program X ki isinin i e ba lama tarihini 4.gne kadar erteleyecek ki i. 4.,5.,6.,7. ve 8.gnler al aca kt r.

gnler

Ancak i i paralara ay r rsak 1.,2.,4.,5.ve 6.gn al acak ve i nceki duruma gre iki gn erken bitmi olacakt r.

UZATMAK: gnler Bir rnekle a klayal m: Y ki isi iin bir aktivitenin tamamlanmas gnde 8 saatlik bir al ma ile 32 saat sryor. Ancak yapmas gereken ve nceli i bulunan aktiviteler Y ki isinin 5. Gne kadar 3-5 saat al mas na izin veriyor. E er uzatma fonksiyonu olmasa program 32 saatlik aktivitenin ba lamas n 5.gne yani ki inin bu aktiviteye 8 saat ay rabilece i gne kadar ertelemesine sebep olacakt r. Ve i 5.,6.,7.,ve 8.gnler al larak bitecektir.

100

Uzatma komutu ile ise Y ki isi i e hemen ba layacak ilk 4 gn msait oldu u saatlerde al acak ve geri kalan gnlerde de i bitene kadar t8 saat al acakt r. Bu durumda i 6.gn bitip nceki duruma k yasla size iki gn kazand racakt r.
8 saatlik al ma

Gnde 8 saat al ma gnler

SIKI TIRMA: S k t r lamayan aktivitelere daha fazla kaynak tahsis ederek projenizi h zland ramazs n z. S k t r labilir aktiviteler ekstra kaynak sa lad n z takdirde sresi k salan INDEPENDENT aktivitelerdir. Mesela Z ki isi s k t r labilir bir aktiviteyi yerine getirmekle sorumlu olsun. s k t r lamayan bir aktivite gnde 8 saat al mayla 6 gnde bitiyorsa yani toplam 48 saatlik bi al ma gerektiriyorsa Z ki isi gnde 12 saat al arak 4 gnde yani nceki duruma gre 2 gn daha k sa srede bu aktiviteyi tamamlayabilir. Ancak s k t r lan aktiviteler hibir zaman kaynak szl nde belirtti iniz maksimum de eri a amazlar.

S k t r lmayan aktivite 6 gn sryor ve gnde 8 saat al l yor.

3 saatlik al ma

5 saatlik al ma

101

S k t r lan aktivite ise 4 gn sryor ve gnde 12 saat al l yor.

PARALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKI TIRMA N PROJE SEENEKLER N AYARLAMAK: TOOLS mensnden LEVEL seene ini sein. SPLITTING ba l n t klay n. Kar n za kan diyalog kutusunda istedi iniz ayarlamalar yap n.

DENGELEME TEKN KLER N BEL RLEMEK: Aktivite formundan CONSTRAINTS ba l n sein. Leveling listesinde ilk 3 s radaki seenekleri TASK aktiviteler iin kullan n.

102

Ya da LEVELING TYPE diye bir kolon aarak bu hcre iindeyken mouseun sa tu una bas n. Edit alan n i aretleyerek  tu una bas n ve listeden istedi iniz seene i i aretleyin.

Veya GLOBAL CHANGES seene inden bu de i ikli i yapabilirsiniz.

103

B RDEN FAZLA PROJEY YNETMEK:

PROJE GRUPLARINI YNETMEK: P3n proje gruplar zelli i birden fazla projeyi verimli bir ekilde idare etmenize ve ok byk projeleri paralara ay rarak daha kolay bir al ma yapman za yarar. Proje bir proje grubunun ba ms z olarak yarat lm bir yesidir. Proje grubu ierdi i projelerdeki tm aktiviteleri kapsar ve projeye kapsaml olarak bakman z sa lar.

104

LEY ZET : P3te birden fazla projeyle al mak zorunda oldu unuz zaman bir proje grubu yaratabilir ve projelerinizi bu grubun iine yerle tirebilirsiniz. Proje grubundaki projeler aras nda ba lant da yapabilirsiniz. Etkili ve verimli bir al ma iin baz noktalara dikkat etmeniz gerekir: *Her projenin kontrolrleri ve yneticileri standart i program , kod yap s , kaynaklar ve bunlar n birimleri konusunda kesin olarak anla mal d r nk proje grubuna girilen bu veriler gruptaki tm projeler taraf ndan ortak kullan laca iin aralar nda tutars zl k olmamas gerekir. Bu konularda projeler ba lamadan nce anla mak faydal d r nk proje ba lad ktan sonra bir k s m verilerin de i tirilmesi mmkn olamaz. *Ayr ca isimlendirme iin de belli standartlar kabul edilmelidir. Aktiviteleri isimlendirirken ilk iki karakterin bu aktivitenin ait oldu u projeyi hat rlatan bir kod olmas faydal d r. *Kar kl nlemek iin gruptaki btn projeler ayn veri gnn kullanmal d r.

Proje grubu Gruptaki projeler

kontrol listesi: 1) Yeni bir proje grubu ekleyin (FILE mensnden NEW seene ini sein). Proje ba lama tarihi olarak gruptaki projeler iinde en erken ba layan ierecek bir tarih yaz n. 2) ACCESS seene inden hangi kullan c lar n hangi i leri yapmalar na izin verildi ini belirtin. Ancak unutmay n ki tm proje sahiplerinin kendi projelerini gruba girebilmesi iin izin vermelisiniz. Tm projeler girildikten sonra isterseniz giri k s tlamas yapabilirsiniz. 3) Szlk, takvim ve kaynak tan mlar n yap n. 4) Projeler iin program ve dengeleme seeneklerini belirtin (TOOLS, SCHEDULE, OPTIONS). 5) Bir hedef proje yarat n. Ayr ca proje grubunun yesi olan projeler aras nda kpr kurun. B R PROJE GRUBU EKLEMEK: FILE mensnden NEW seene ini seerek yeni bir proje grubu yaratabilirsiniz.

105

G R HAKLARINI BEL RLEMEK: Birden fazla projeyle al mak veri payla m n da gerekli k lar. Giri haklar n proje grubu ve tek tek her proje iin belirtebilirsiniz. FILE mensnden OPEN seene ini seip istedi iniz projeyi i aretledikten sonra ACCESS seene ine t klay n. Daha detayl bilgi 4.sayfada Proje in Giri Haklar n n Ayarlanmas ba l nda anlat lm t r. TAKV M TANIMLAMAK: Tan mlad n z GLOBAL CALENDAR tm projelere uygulanacak de i iklikleri belirtir. Ayr ca her proje iin ayr ayr takvim tan mlayabilirsiniz. Bu konu daha detayl olarak 21.sayfada AKT V TE TAKV MLER ba l nda anlat lm t r. SZLK YAPISINI AYARLAMAK: Kar kl nlemek iin i dkm, kaynak, maliyet hesab , zel veri k s mlar iin haz rlanan szlkleri projeler ortak kullan rlar. AKT V TE KOD YAPISI: Btn projelerde kullan lacak bir aktivite kod sistemi proje grubu seviyesinde haz rlanmal d r. Ayr ca aktivite ID olarak tan mlad m z kodlar da belirtilmelidir. Ama ilk kod sahas proje yelerini tan mlaman za yarayacak olan SUBP ba l na ayr lmal d r. P3 siz proje grubuna yeni bir proje ekledi iniz zaman otomatik olarak bu isimdeki ID kodunu ekleyecektir. Her projenin SUBP ba l n n de erleri olarak girilmi iki karakterden olu an IDleri olacakt r.

106

DKM YAPISI (WBS): dkm yap s program ve maliyeti tan mlamak ve verileri izleyebilmek iin proje k s mlar n n yap land r lm grntsn size sunar. Btn projelerde kullan lmak zere bir WBS haz rlaman z gereklidir.

KAYNAK SZL : Btn projelerde kullan lacak olan kaynaklar n normal ve maksimum s n rlar n proje grubunuzda belirtmelisiniz. Bu s n rlar n projelerde uyarlanm hali proje grubundaki kaynak mevcudiyetini etkileyecektir.

MAL YET HESABI SZL : Belirledi iniz yap y kaynaklara veya aktivitelere ynlendiriniz. Bu ba l k kaynak ya da aktivitedeki maliyeti belirlemeniz iin gereklidir.

ZEL VER KISIMLARI: lave veri ve kaynak/maliyet detaylar n izlemeniz iin bu zellik size yard mc olacakt r. zel veri k s mlar n gerek duyarsan z uyarlayabilir ya da eklemeler yapabilirsiniz.

PROJE ID KODUNU S LMEK: DATA mensnden ACTIVITY CODES ba l n seerek proje ID de erini silebilirsiniz. P3 size daha sonra di er proje isimlerinin hepsini silmek isteyip istemedi inizi soracakt r. Evet derseniz proje isim ve ba l klar silinecektir ama proje grubundaki aktiviteler kalacakt r. E er bu aktivileri de silmek isterseniz FILE mensnden PROJECT ve DELETE seeneklerini semelisiniz. DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEENEKLER N AYARLAMAK: TOOLS mensnden SCHEDULE seene ini setikten sonra OPTIONSa t klay n. Kar n za SCHEDULE/LEVEL CALCULATIONS OPTION diyalog kutusu kacakt r. Bu tabloda proje grubu iin belirlemek istedi iniz seenekleri i aretleyin. Tablonun sonundaki seenek proje grubu ve proje programlamas ve dengelemesi ile ilgilidir. lk kutuyu i aretledi iniz takdirde proje grubundaki projelerden de dengeleme ve programlama yapabilirsiniz.

107

PROGRAMLAMA YAPARKEN VER GNN KONTROL ETMEK: Her proje kendine ait veri gnn kullanarak program yapabilir. Ancak her proje farkl bir veri gn kullan rsa proje grubundan bir rapor ald n z zaman do ru olmayan de erlerle kar la abilirsiniz. Byle bir durumla kar la mamak iin tm projelerde ayn veri gnn kullanmakta fayda vard r. GE TAR HLER VE BOLLUK HESABI: Proje grubundan programlarken ve dengelerken proje grubunun biti tarihine ya da projenin kendi biti tarihine ba l olarak her proje iin ge tarihleri ve toplam bollu u nas l hesaplayaca n z sein. e er projenin zaten belirtilmi bir biti tarihi varsa P3 siz in seiminizi dikkate almadan ge tarihlerin hesaplanmas nda bu tarihi kullan r. DI ARIDAN BA LANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME: E er yukar daki tablonun en sonundaki kutusu i aretlenmemi se P3 projeyi sanki ba ms z bir projeymi gibi de erlendirir. Bu durum henz planlama a amas ndayken faydal olur. Bu kutuyu i aretlerseniz di er projelerin etkisini onlar n verilerini de i tirmeden de erlendirebilirsiniz.

108

PROJE GRUBUNDAK PROJELER ARASINDA K PR KURMAK: Byk bir projeyi kk paralara ay rd n z zaman ortaya kan projelerin mmkn oldu u kadar ba ms z olmas na al n. Ancak bu projeler ayn gruba dahil olduklar na gre uygun konumlarda projeler aras bir hat kurmak do ru olacakt r. Mesela e er projelerden birisi rnn retimi ile ilgili aktiviteleri ieriyorsa bu proje ayn grupta ba ka bir proje olan ve deneme a amas n kapsayan proje bitmeden ba layamaz. Tek tek projelere veriler girildikten sonra gruptaki projeler aras nda bir ba kurulabilir. Bunu yapabilmek iin predecessor ve successorleri tan mlamak gerekir.

Mesela CS300 aktivitesinin ncl aktivitesi ad ndan da anla laca gibi ba ka bir projeye dahil olan AS102 aktivitesidir. Projeler aras nda ba kurmak ba lama ve biti aktivitileri aras nda bir kpr kurmak kadar ya da proje iinde birka ba lant yapmaktan ibarettir. Sadece ubuk diyagram ekran ndayken ba ka bir projeden ba lanan ncl ya da ikincil aktiviteyi grmek mmkn olmayacakt r. PROJE RAPORLAMA: Bir projeyi detayl olarak incelemek iin filtre seene ini proje IDsine ayarlay p gerekli analizi yapabilirsiniz. Proje grubunun ve grup yesi olan projelerin ne durumda olduklar n bir bak ta anlamak iin rapor karabilirsiniz. KAYNAK DENGELEME: Kaynaklar n ne zaman ve nerede kullan ld n grmek iin RESOURCE/COST PROFILE ekran n a n. (VIEW mensnden RESOURCE PROFILE). E er projede kullan lan kaynak ve maliyet miktar mevcut de erleri a m sa bunun nne gemek iin kaynak dengelemesi yap n. Proje grubunda dengeleme yapman z kaynak mevcudiyetinin projeler zerindeki etkisini de erlendirmenizi sa layacakt r. E er proje grubuna dahil olan projelerde de dengeleme yap lmas n istiyorsan z TOOLS mensnden SCHEDULE seene ini setikten sonra OPTIONS kk n t klay n ve son kutuda bu konuyla ilgili i aretlemeyi yap n.

109

DENGELEMEDEK NCEL KLER: E er farkl projelere ait olan iki aktivitite ayn zamanda ayn kayna kullanaca ksa bu aktivitelerden birine ncelik vermek durumundas n z. Bunu DATA mensnden ACTIVITY CODES seene ini seip ACTIVITY ID kutusunu i aretledikten sonra yapabilirsiniz. SUBP ba l na ait olan de erler aras nda ORDER kolonuna yazd n z say lar sayesinde ncelik s ras belirlemi olursunuz.

ncelik s ras n gsterir.

Resorce leveling diyalog kutusunda PROJECT IDye ncelik verin.

110

Dengelemenin etkisini grmek iin hedef proje ile geerli proje aras nda k yaslama yapabilirsiniz. Hiyerar i dzenindeki kaynaklar kullanmak istiyorsan z bunlar dengeleme i leminden nce kaynak szl nde belirtmelisiniz. E er hiyerar i dzenindeki bir kayna n limitlerini bo b rak rsan z P3 tm bireysel aktiviteleri hiyerar i dzeninde kabul eder. Ve limit de erlerinin bo b rak lmas o kaynak s n rs z miktarda mevcut oldu u anlam na gelir. PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YEN DEN AMAK: P3 proje grubunuzu ba ka bir kitap a ya da diskete yedeklemenize ve yedekledi iniz bu projeyi yeniden aman za olanak sa lar. Yedekleme hem verilerinizi korur hem de ba ka bir yerde bulunan ki ilere projenizi ula t rman z sa lar. Yedekleme (back-up) komutu projeyi kitap ktan silmez. TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve BACK UP komutunu seerek bu i lemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapal olmas na dikkat edin.

111

Hangi projeleri yedeklemek istiyorsan z o projenin ba ndaki kutuyu ift t klayarak i aretleyin. stteki Dir..... komutu projenin nerede bulundu unu bulman z iindir. Alttaki Dir....komutu ise nereye yedeklemek istedi inizi belirtece iniz yerdir. E er compress seene ini seerseniz birden fazla proje i aretleyemezsiniz, hepsini ayr ayr yedeklemeniz gerekir. Bu seene i i aretlemeyecekseniz istedi iniz tm projeleri i aretleyebilirsiniz.

Yedekledi iniz bir projeyi geri amak iin yine TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve RESTORE seene ini sein.

112

E er seti iniz kitap kta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin zerine amak istedi iniz projeyi yazmak iin onay isteyecektir.

B R GRUPTAK PROJELER YNETMEK:

P3n proje gruplar n n zelli i birden fazla projeyi tek bir emsiye alt nda toplayarak onlar idare etmenizi kolayla t rmakt r. Bu blmde bir proje grubuna dahil olacak olan projeleri nas l yaratabilece inizi grece iz. PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK: Normalde tek ba na bir proje yarat rken ne yap yorsan z ayn s n uygulayacaks n z. Sadece yeni bir proje eklemek iin at n z ekranda en altta bulunan kutuya bu projenin hangi proje grubuna dahil olaca n belirteceksiniz.

113

TO

Yukar daki tabloda PROJECT ID k sm na iki karakterden olu an (bu iki karakterden birisi mutlaka harf olmal ) ve gruptaki projeleri birbirinden ay rmaya yarayan bir kod yazacaks n z. Bu kod ACTIVITY CODES DICTIONARY de SUBP ba l alt ndaki de erde kullan lacakt r.

E er otomatik olarak tan mlanan SUBP seene i ilk alandan kald r l rsa P3 projenizi eklemeyecektir. G R HAKLARINI BEL RLEMEK: Yeni bir projeye ba lad n z zaman o projenin sahibi haline gelirsiniz ve projeye girmesini istedi iniz veya bunu yapmas n istemedi iniz ki ileri de belirleme hakk n elde edersiniz. FILE mensnden OPEN seene ini seip istedi iniz projeyi i aretledikten sonra ACCESS seene ine t klay n. P3teki DENGELEME ,AKT V TE TANIMLARI , GLOBAL DE KL KLER gibi baz seenekler yaln zca tek kullan c n n mdahalesine izin verir. Siz al rken ba ka kullan c lar n giri ini engellemek iin bu ekrandaki EXCLUSIVE seene ini i aretlemeniz laz m.

AKT V TE VE DKM KODLARINI TANIMLAMAK: Aktivite formunu kullanarak projenizdeki aktivitelere bu kodlar ynlendirebilirsiniz. Proje grubundaki projelerden birinde al rken ACTIVITY CODES DICTIONARY yi transfer edemezsiniz bunu ancak proje grubundan yapabilirsiniz.

114

KAYNAKLARI PAYLA TIRMAK: VIEW mensnden ACTIVITIY DETAIL ve RESOURCES seene ini sein.  ve  tu lar na basarak proje iin tan mlanm olan kaynaklar listesinden istedi iniz kayna sein. e er istedi iniz kaynak mevcut de ilse bu kayna kaynak szl ne ekleyebilirsiniz. KAYNAK SZL : Kaynak szl n projenize yeni kaynaklar eklemek iin kullanman n yan s ra kaynaklar n ne durumda oldu u hakk nda bilgi almak iin de kullanabilirsiniz. Bunun iin DATA mensnden RESOURCES CURVES seene ini sein. MAL YET: Proje grubu seviyesinde kar kl a neden olmamak iin btn grup yesi projelerde ayn autocost kurallar n kullanman zda fayda vard r. PROJE GRUBUNDAK B R PROJEY PROGRAMLAMAK: Bir projeyi programlamak iin TOOLS mensnden SCHEDULE seene ini sein. bu i lem s ras nda e er isterseniz projenizle di er projeler aras ndaki kprleri gzard edebilirsiniz. Bu durumda P3 projenizi ba ms z bir proje gibi programlayacakt r ve projeye zel tarihleri kullanacakt r. HEDEF YARATMAK: TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve TARGET seene ini sein. gruba dahil bir proje iin hedef proje yaratt n zda , bu hedef proje geerli projedeki di er projelerle olan ili kiyi gz nne almaz. BA KA PROJELERLE BA LANTILAR: E er sizin projenizdeki baz aktivitelerin ba lamas ba ka projelerdeki ba ka aktivitelerin bitmesine ba l ysa bu ili kileri dikkate almak zorundas n z. E er proje grubunun ya da projenin belirlenmi bir biti tarihi yoksa P3 biti tarihi olarak kendi hesaplad tarihi kullanacakt r. KAYNAK DENGELEME: Birden fazla proje ayn kaynaklar kulland zaman kaynak mevcudiyeti sorun yaratabilir. Bir projedeki kaynaklar dengelerken hangi kaynak s n rlar n kullanaca n z belirtmelisiniz.

115

GRUPTAK PROJELER YEDEKLEMEK VE YEN DEN AMAK: P3 proje grubundaki projenizi ba ka bir kitap a ya da diskete yedeklemenize ve yedekledi iniz bu projeyi yeniden aman za olanak sa lar. Yedekleme hem verilerinizi korur hem de ba ka bir yerde bulunan ki ilere projenizi ula t rman z sa lar. Yedekleme (back -up) komutu projeyi kitap ktan silmez. TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve BACK UP komutunu seerek bu i lemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapal olmas na dikkat edin. Hangi projeleri yedeklemek istiyorsan z o projenin ba ndaki kutuyu ift t klayarak i aretleyin. stteki Dir..... komutu projenin nerede bulundu unu bulman z iindir. Alttaki Dir....komutu ise nereye yedeklemek istedi inizi belirtece iniz yerdir. Yedekledi iniz bir projeyi geri amak iin yine TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve RESTORE seene ini sein. E er seti iniz kitap kta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin zerine amak istedi iniz projeyi yazmak iin onay isteyecektir.

116

PROJELER ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:

B R PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK: Bir proje grubunu tm ierdi i projelerle beraber kopyalayabilirsiniz. Projelerin orijinal isimleri korunacakt r. KOPYALA
Proje grubu Proje grubu

Pro.1

Pro.2

Pro.3

Pro.4

Pro.1

Pro.2

Pro.3

Pro.4

TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve COPY seeneklerini sein. Hangi grubu hangi isim alt nda kopyalamak istedi inizi belirtin. AKT V TE IDlerini YEN DEN S MLEND RMEK. Mevcut IDlerin sol taraf na karakter eklemeleri yapabilirsiniz. Bu durumda proje IDleri art k eskisi gibi de il yapt n z eklemelerle tan mlanacakt r.

117

PROJE GRUBUNDAK B R PROJEY KOPYALAMAK: Bir projeyi yine ayn proje grubu iinde ba ka bir isim alt nda kopyalayabilirsiniz.

Proje grubu 1

Proje 1

Proje 1 kopya

Proje 2

Proje3

Proje 4

KOPYALA

118

st tarafta kopyalamak istedi iniz projeyi sein. alt tarafta ise bu projenin dahil oldu u grubun ad n ve kopya olacak olan projeye vermek istedi iniz 4 karakterden olu an ismi yaz n.

B R GRUPTAK PROJEY BA KA B R GRUBA KOPYALAMAK:

GRUP 2

GRUP 1

PROJ 1

PROJ 2

PROJ3

PROJ 1

PROJ A

PROJ B

KOPYALA

Az nceki tabloda kopyalamak istedi iniz projeyi st k s mda seiyorsunuz. Alt k s mda ise bu projeyi hangi gruba ve hangi isim alt nda kopyalamak istedi inizi yaz yorsunuz.

119

Yeni gruba dahil etti iniz projeye verdi iniz isim kopyalad n z proje ismi ile ayn ya da farkl olabilir. Ayr ca dikkat etmeniz gereken nokta proje grubu de i ti i iin takvim ve szlk ayarlamalar da byk ihtimalle de i mi olacakt r. Kopyala i lemini yaparken P3 yeni gruba dahil olan kopyay o grubun zelliklerine gre gncelle tirir. YEN B R PROJE GRUBU YARATMAK: Yeni proje grubunun mevcut projeleri olmas art de ildir nk tek bir projeyi bile iine ba ka bir proje kopyalayarak grup haline getirebilirsiniz. Sadece ilk aktivite ID kodunun SUBP olmas na dikkat edin. B R PROJEY PROJE PARALARINA AYIRMAK: Kolay idare edebilmek amac yla byk bir projeyi daha kk boyuttaki birka projeye dn trebilirsiniz. nce projeyi hangi seviyede paralara ay raca n za karar verin (WBS koduna m blmne mi yoksa kontrata gre mi?). Filtre zelli ini kullanarak sadece bir proje ait olacak olan aktiviteleri sein. Yeni bir proje grubu ekleyin ve geerli projenizdeki takvim ve kodlar bu gruba transfer edin. Aktivite ID kod sahas ndaki ilk alan bo b rak n nk P3 bu alan SUBP ID tan mlamak iin kullanacakt r. TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve COPY seene ini sein.

120

Olu turmak istedi iniz her proje iin bu i lemi tekrarlay n. Btn projeleri haz rlad ktan sonra bunlar aras ndaki ba lant y belirtebilirsiniz.

MEVCUT PROJEY B R PROJE GRUBUNA DN TRMEK:

GRUP 1 GRUP 2

Proj 1

Proj 2

Proj 3

KOPYALA

Kopyalama diyalog kutusunun st k sm nda proje grubuna dn trmek istedi iniz projeyi sein. alt k s mda ise daha nce mevcut olmayan bir grup ismi yaz n z.

121

PROJE ARALARI:
Projenin en yararl ekilde kullan lmas iin kulland m z baz yararl l k komutlar vard r ki program bu komutlar PROJECT UTILITIES ba l alt nda toplam t r. PROJELER KOPYALAMAK: COPY komutunu kullanarak projenizi kopyalayabilirsiniz. .....olsayd ne olurdu diye d nerek yapt n z de i iklikleri kopyalad n z bu proje zerinde dener; bylece gerek projeye de zarar vermemi olursunuz. Ayr ca e er yeni yaratmak istedi iniz bir proje mevcut olan bir proje ile benzer verileri kullan yorsa kopyalama i lemi ile ok k sa srede yeni projenizi yaratm olursunuz. Bunun iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve COPY seene ini semeniz gerekir. VER LER DE T RMEK N PROJE KOPYALAMAK: Bir projeyi kopyalarken yaratt n z kopya iin farkl bir planlama nitesi veya farkl aktivite IDleri belirtebilirsiniz. Kopyalama diyalog kutusundayken aktivite IDlerine n-ek ya da son-ek eklemek iin ADD THE FOLLOWING CHARACTERS kutusunu kullanabilirsiniz.

AKT V TE IDlerini DE T RMEK: Yukar daki kutuda aktivite IDlerin sa na ya da soluna ne eklenmesini istedi inizi belirtebiliyorsunuz. Ancak unutmaman z gereken nokta n-ek ya da son-ekin 8 karakteri, IDnin tamam n n ise bu eklerle birlikte 10 karakteri gememesi gerekti idir. Baz n ve soneklerle bunlar n ID iinde hangi konuma yerle tirilecekleri a a da gsterilmi tir.
ESKI ID 5 210 3210 NEK: 10000 IDN N SOLUNA NUMER K ID YEN ID 10005 10210 13210

ESK ID BA1 KJ10 ASC201 NEK: 25 IDN N SOLUNA 25BA1 25KJ10 25ASC201

YEN ID 122

ALFANUMER K ID

ESK ID 1 10 201 SONEK: 33 IDN N SA INA NUMER K ID

YEN ID 133 1033 20133

ESK ID AC3 NA18 PD535 SONEK: 33 IDN N SA INA AC3 33 NA18 33 PD53533

YEN ID

ALFANUMER K ID

ESK ID 125 1535 76450 NEK: A2 IDN N SOLUNA

YEN ID A2 125

A2 1535 A276450 NUMER K ID

123

Daha fazla rnek iin P3 program n n yard m mensne bakabilirsiniz. ACTIVITY ID ba l alt nda changing konusu iin detayl rnek sunulmu tur.

PROJELER S LMEK: DELETE komutu projenizi belirlemi oldu unuz kitap ktan tamamen siler. Bir proje grubunu sildi iniz zaman ise P3 gruptaki btn projeleri siler. Silme i lemi iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve DELETE seene ini semeniz gerekir.

2) BU TU A TIKLAYIN. 1) S LMEK STED N Z PROJEY SE N.

PROJELER B RLE T RMEK: Bu komutu (merge) daha detayl bir proje olu turmak iin istedi iniz say da projeyi birle tirmek iin kullan n. Bunun iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve MERGE seene ini semeniz gerekir. Proje birle tirme i lemini ancak proje grubu seviyesinde yapabilirsiniz. Ayr ca birle tirece iniz projelerin planlama niteleri ayn olmal d r. Olu turaca n z proje (HOST) ismini sein

124

birle ecek olan projeleri sein. projeleri yerle tirmek iin bir yer sein. ID tekrarlanmas n nlemek iin baz ekler belirleyin. TAKV MLER B RLE T RMEK: P3 birle tirilecek olan projeler iin host projedeki takvimi muhafaza eder. P3 birle en projelerden gelen yeni kaynak takvimlerini de ekler. SZLKLER B RLE T RMEK: P3 birle en projelerin kaynak szl nden bir tane detayl kaynak szl olu turur. Geri kalan szlkler ise (WBS kod szl , aktivite kod szl gibi) host projenin szlklerinden kullan lacakt r. PROJELER ZETLEMEK:
Say lar 10a kadar kabilen projelerden gelen verileri tek bir projede birle tirmek iin projeleri zetleyin. Sonu projesi program , kaynaklar ve maliyeti zetleyecektir. Sadece ba ms z proje ya da proje gruplar ndan zet alabilirsiniz. Bunun iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve SUMMARIZE

seene ini semeniz gerekir. zet proje iin ya yeni bir isi m girin ya da listeden bir tane sein.

125

kaynak projeleri sein. planlama birimleri tutmak zorunda de ildir. zetlemeyi yapmak iin her projede mevcut olan bir kod sein.

P3 PROJELER NASIL ZETLER?: zet projelerin hepsinde de var olan aktivite kodlar na dayanarak yap l r. Projelerde ayn kod alt nda toplanm olan aktivitelerdeki verileri birle tirerek P3 bir zet haz rlar. P3 zet aktiviteler aras nda ba lant kurmaz bu yzden zet projeyi programlayamazs n z. Ancak sunu amalar iin baz ba lant lar tan mlayabilirsiniz. SZLKLER ZETLEMEK: Yeni bir proje yarat p proje zetine ba lamadan nce bu proje iin szlk ve takvim tan mlayabilir ya da daha pratik olmas a s ndan ba ka projelerden transfer edebilirsiniz. KAYNAK PROJE SM N ZET AKT V TELERDE SAKLAMAK: zet aktivitelerin IDlerine kaynak projenin ismini ekleyebilirsiniz. Bu zellik sayesinde zet projeyi belirli bir projeye gre seebilir ya da s ralayabilirsiniz. ZET VER N TAKV M YNLEND RMEK: zet projedeki tm aktivitelere zet projede bulunan sadece bir takvim ynlendirilmi tir. Bu takvim ilk de er olarak calendar 1dir ama bunu ba ka bir takvimle de i tirebilirsiniz. zet

126

projeyi bir kere olu turduktan sonra aktivitelere farkl takvimlere bir kez daha ynlendirebilirsiniz. TOOLS mensnden OPTIONS ve SUMMARIZATION seeneklerini seti iniz zaman P3n tamamlanan yzde zetini hesaplamak iin kulland metodu belirleyebilirsiniz.

P3 proje gruplar n zetlerken burada grnen takvimi kullanmaz . Takvim ayarlamas n yapmak iin PROJECT UTILITIES tablosunda istedi iniz ayarlamay yapabilirsiniz.

P3n tamamlanan yzde zetini nas l hesaplamas n istedi inizi sein. VER GNN AYARLAMAK: Btn projeler ayn veri gnne sahip olduklar zaman byle bir ayarlamaya zaten gerek kalmaz. Ancak zet proje iin yeni bir veri gn belirlemek isterseniz ya da baz projelerin veri gnleri fakl ysa yeni bir veri gn belirlemeniz gerekebilir. BOLLUK BEL RLEMES YAPMAK: En kritik olan bolluk P3n tm projeler aras nda bakt aktivitelerden toplam bollu u en d k oland r. Ba lang bollu u ise zet aktivitelerin erken ve ge ba lama tarihleri aras ndaki zaman aral d r. Biti bollu u da erken ve ge biti tarihleri aras ndaki bolluktur. KAYNAKLARI ve MAL YET YKLEMEK: Bu verileri yklemek her zet aktivite iin toplam kaynak/maliyet incelemenize yard mc olacakt r. KAYNAK ve MAL YET VER LER N B RLE T RMEK: Bu zellik kaynak kullan m ve maliyetlerini gecikme ve sreleri dikkate almadan biraraya getirmenizi sa lar. Maliyet kategorisi, kaynak veya maliyet hesab ba l klar alt nda bu birle tirmeyi yapabilirsiniz. E er bu verileri bir araya getiremiyorsan z P3 kaynak gecikmelerini ve srelerini kullanarak detayl bir analiz yapacak ve uygun zaman ve oranlarda kaynaklar da tacakt r.

127

MAL YET KATEGOR S NE GRE B RLE T RMEK: P3 kaynak ismi yerine kategori ismini yazacak ve kaynak proje aktivitelerinden maliyet tahminlerini de dahil edecektir. KAYNAKLARA GRE B RLE T RMEK: Birle en kaynaklar; desinatrleri, maliyet hesaplar ve maliyet kategorileri farkl bile olsa isimleri ayn olan kaynaklad r. Kaynaklara gre birle tirdi iniz zaman P3 sreyi, gecikmeyi, kategoriyi ve maliyeti dikkate almaz. MAL YET HESABINA GRE B RLE T RMEK: Bu birle mede kaynak ismi ya da maliyet kategorisi yer almaz. Sadece maliyet hesab ve bununla ilgili maliyetler yer al r. ZET PROJEY GNCELLE T RMEK: zetlenen her proje iin P3 otomatik olarak PROJ aktivite kodunu aktivite kodlar szl ne ekler ve bu kodu zet bir projeyi gncelle tirmek istedi iniz zaman kullan r. FARKLI PLANLAMA B R MLER OLAN PROJELER ZETLEMEK: P3 farkl planlama birimleri olan projeleri zetlemenize olanak tan r. E er gnlk ve haftal k bir projeyi gnlk bir projede zetleyecekseniz P3 haftal k projedeki sreleri gn cinsinden hesaplar. E er bu iki projeyi haftal k bir projede zetlemek istiyorsan z gnlk projedeki ba lama tarihleri en yak n hafta ba lang gnne biti tarihleri de en yak n haftan n biti gnne aktar l r. PROJE YEDEKLEME: P3 proje grubunuzu ba ka bir kitap a ya da diskete yedeklemenize ve yedekledi iniz bu projeyi yeniden aman za olanak sa lar. Yedekleme hem verilerinizi korur hem de ba ka bir yerde bulunan ki ilere projenizi ula t rman z sa lar. Yedekleme (back-up) komutu projeyi kitap ktan silmez. TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve BACK UP komutunu seerek bu i lemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapal olmas na dikkat edin. G R L STES N YOK ETMEK: Giri listesinde bulunmayan birine projeyi yollayaca n z zaman BACK UP diyalog kutusunda REMOVE ACCESS LIST DURING BACK UP seene ini i aretleyin.

128

GLOBAL DE

KL KLER:

Global de i iklikler P3n baz veya btn aktiviteler iin tek i lemde veri de i tirmesini sa layan nemli bir zelliktir. Global de i ikliklerden kastetti imiz arama ve yerine veri koyma, kaynak tahsisi, textleri uyarlama gibi ba l klard r. GLOBAL DE KL K ZELL KLER N EKLEMEK: Global de i iklikler programc olmayan kullan c lar n proje verilerine sistematik de i iklikler yapmas n sa layan etkili bir yntemdir.

129

ANA KURALLAR: ncelikle de i iklik yapaca n z aktiviteleri sein. bunu yaparken raporlarda, grafiklerde ya da filtrede kulland n z yolu kullan n. Seti iniz de i iklik kriterine gre aktiviteleri i leme sokun. Bunu yaparken a a daki rnek nermede kulland m z mant kullan n: E ER (if) aktiviteden sorumlu ki i X veya Y ki ilerinden biri SE (then) geri kalan sreyi % 15 artt r n. DE LSE (else) geri kalan sreyi %5 artt r n. Mevcut tan mlar n listesine bakmak iin TOOLS mensnden GLOBAL CHANGE ekran n a n. Mevcut bir ba l izlemek iin MODIFY yani bir ba l k eklemek iin ADD tu una bas n. Uygulamay grmek iin TRIAL RUN tu una bas p nizleme yapabilir ya da RUN tu una bas p de i ikli i uygulayabilirsiniz.

ZELL KLER TRANSFER ETMEK: Ba ka bir projeden geerli projeye global de i iklik zelliklerini ta yabilirsiniz. Global change diyalog kutusunda ADD tu una bas p kan IDyi kabul ettikten sonra TRANSFER tu una bas n.

130

GLOBAL DE KL KLER TANIMLAMAK: Global de i iklikler diyalog kutusundayken SELECTION seene ini i aretleyin. Btn aktiviteleri semek iin bu alan bo b rak n. Ancak i leyi h z n en uygun hale getirmek iin de i iklik yapmak istedi iniz aktiviteleri semenizde fayda vard r.

DE KL K NERMELER N TANIMLAMAK: If-then-else mant ile nermelerinizi tan mlayabilirsiniz. A a daki rnekte mhendislik departman ndaki aktiviteleri CAL2 takvimine, sorumlulu u AAA ki isine , mhendislik d ndaki departmanlarda bulunan aktiviteleri ise CAL 3 takvimine ynlendirmek gsterilmi tir.

131

GLOBAL DE KL KLER UYGULAMAK: Bunu yapabilmek iin ok kullan c l ortamlarda en az bir tane READ -WRITE giri iniz olmal d r. Ayr ca bu i lemi, gerekle tirmek EXCLUSIVE giri de gerektirir. Global change kutusunda RUN tu una basarak de i iklikleri uygulars n z ancak bu de i iklikler kal c oldu u iin uygulamay yapmadan nce bir yedek alman zda fayda vard r.

KOD VE ZEL VER KISIMLARINI YNLEND RMEK: A a daki 2 rnekte dizayn faz ndaki btn aktiviteleri seip PQTC (tamamlanacak miktar nceki) diye adland r lan kaynak zel verisini geerli aral n QTCsine (tamamlanacak miktar) ayarlayaca z. Di er kaynaklar iin de i iklik yap lmayacakt r.

132

nce aktiviteleri semek iin SELECTION seene ini i aretleyin.

133

KISITLAMALARI YNLEND RMEK: A a daki rnekte sat departman ndaki tm aktivitelere ge biti k s tlamas ynlendirilecektir. (data gnnden itibaren 14 gn ba layamayacaklard r.)

134

AKT V TE IDLER N DE T RMEK: A a daki rnekte proje alfanumerik IDler kullanmaktad r. Dizayn faz ndaki tm aktivitelerin 3. ID karakterinin D harfine di er aktivitelerdeki 3. Karakterin de X harfine de i tirilmesini grece iz.

135

KR T K HAT: A a daki rnekte kritik hatta bulunan aktivitelerin ba na KR T K szc n nas l ekleyebilece inizi grece iz.

136

137

TAKV M DE T RMEK: A a daki rnekte 1. Takvime ynlendirilmi olan mhendislik departman ndaki aktiviteleri CAL.2ye ynlendirece iz.

imdiki rnekte ise ilk olarak hangi takvime ynlendirilmi olursa olsun seilen aktiviteleri 3.takvime ynlendirece iz.

138

VER S LMEK: ok fazla say daki veriyi bir anda silmek iin global de i iklikler ideal bir arat r. A a da dizayn faz ndaki btn aktiviteleri nas l silebilece iniz gsterilmi tir.

139

Bu rnekte iinde PLANNING sz geen a klamalar tarihlere, kodl ara, kaynaklara dokunmadan silmeyi grece iz.

140

Kaynak sresi ve tamamlanan kaynak yzdesi ve s f r toplam/serbest bolluk silmek iin bu de erli s ras yla 1 ve 1 de erlerine e itleyin. PROJEDEN LERLEMEY KALDIRMAK: A a da do ru tarihleri ve ilerlemeyi silmek iin ne yapman z gerekti i gsterilmi tir.

WBS DE ERLER LE ALI MAK: A a daki rnekte WBS de eri 94E.102 ile ba layan tm aktivitelere PRIO (ncelik) de er i 1 verilecektir.

141

KAYNAK EKLEME VE S LME: A a daki iki rnekte kaynak ekleme ve silmenin nas l yap laca

gsterilmi tir.

142

KAYNAK VE BTE DE

T RMEK:

nce SELECTION seene ini kullanarak aktivite seiminizi yap n. Bu seenek PHASE aktivitelerini sememize ve AAA ile BBB ki ilerini kaynak olarak gstermemize yard mc olmu tur.

143

CHANGE seene i ile de AAA kayna na tahsis edilmi btelendirilmi saat say s n %25 artt r yoruz.

144

KAYNAK TAHS S N DE T RMEK: Bu rnekte AAA ki isinin sorumlulu u alt ndaki mhendis1in tm i lerini mhendis2ye devrediyoruz.

145

Burada da mhendis1e mhendis2yi takviye kaynak olarak ekliyoruz.

146

YEN B T

MAL YET N TAHM N ETMEK:

Bu ba l k kaynaklar da ilgilendirdi i iin seilmi aktiviteye tahsis edilmi olan her kaynak iin bu de i ikli i uygulayacakt r.

147

KAYNAK VE KOD BA LIKLARI KUL LANMAK: Bir aktivite kodunun, kayna n ya da maliyet hesab n n uzun a klamalar n saklayabilir ve daha sonra raporlarda k salt lm kodlar yerine uzun ekillerini kullanabilirsiniz.

148

ARADAN KARAKTER IKARTMA:

Bu rnekte her aktivitenin erken biti tarihinden ay k sm n kar p aktivite a klamas n n nne ekleyece iz. Yani beton dkme aktivitesinin erken biti tarihi 20 Kas m 1999 olsun. bu i lemler bittikten sonra grnt NOV: BETON DKME olacakt r.

149

BO DE ERLER BULMAK VE DE

T RMEK:

Global change sayesinde gerek tarih de erleri gibi siz girmedi iniz mddete bo kalacak olan alanlar bulmak ok kolay olacakt r. A a daki rnekte bir hedef erken ba lama tarihi verilmemi aktivitelere EVANS ismi alt nda yeni bir sorumlu grup ynlendirilecektir.

150

Bu rnekte de e er daha nceden BOYA kayna na bir kategori ynlendirilmemi se malzeme maliyet kategorisi (M) bu ba l a ynlendirilecektir.

151

BO ALANLARI DZENLEMEK: LTRIM ve RTRIM zellikleri bo luklar n dzenlenmesinde kullan lan fonksiyonlard r. Bu rnekte her aktivitenin departman koduna (DEPT) iki nokta st ste i areti ve bo luk eklenecektir. Diyelim ki aktivite ID TS655 ve departmanda N (in aat) olsun. Biz bu i lemi yapt ktan sonra yeni ID ; N : TS655 olacakt r.

152

Bu rnekte de aktivite ba l na ekleme yapmay grece iz. Mesela TS655 bir aktivitemiz olsun. Bu aktividen sorumlu ki i AAA ve i in blm N , aktivitemizin ad DUVAR RME olsun. Bu aktivite ID mize REFER TO: metnini eklemek istiyoruz. Ayr ca departman ve sorumlu ki inin ad n da grmek istiyoruz. A a daki nermeyi yazd ktan sonra aktivitemizin ad u ekilde grnecektir: REFER TO: AAA: N

153

AKT V TE VE DENGELEME T PLER N DE T RMEK: A a daki rnekte mhendislik departman nda erken biti gnleri hedef program n 2 hafta gerisinde olan aktivitelerin s k t r lmas gsterilmi tir.

154

NESNE BA LAMA VE YERLE T RME (OLE) ZELL KULLANARAK B LG AKTARMA:

OLE ZELL KLER NDEN YARARLANMAK: OLE uygulamalar sayesinde projenize resimler, grafikler ya da OLE ile yarat lm di er eklemeler yapabilirsiniz. A a daki listede anahtar OLE terimlerinin a klamalar vard r. TER M Hedef dokman AIKLAMA Nesnelerin ba lan p yerle tirilece i dosya .

Yerle tirme Ba lama Nesne Misafir OLE Ev sahibi OLE uygulamalar Yap t rma

Plana mevcut bir eklin kopyas n ya da yeni bir ekli ekleme Kaynak dosyada bulunan mevcut bir ekille ba lant kurma Hedef dokmana yerle tirilen ya da ba lanan dosya ,dosya kesiti Nesne ba lama ya da yerle tirmesini kabul eden uygulamalar Nesneleri ba ka dosyalara ba lanan ya da yerle tirilen EDITteki PASTE zelli i ile boyutlar ayarlanabilen, yer de i tirilebilen ama zerinde oynama yap lamayan nesneler yap t rma Nesne yaratmakta kullan lan uygulama Nesne yaratmak ya da kaydetmekte kullan lan dosya

Kaynak uygulama Kaynak dosya

155

PLAN NE NESNE BA LAMAK: Ba lama zelli i CLIPBOARD UN standart kullan m na dayan r. E er clipboarda bir bilgi kopyalad ysan z bunu direk plan n za yap t rabilirsiniz. E er bir nesneyi ba lad ysan z bilgiler kaynak dosyada saklanacak ve plan n zda sadece nesnenin grsel sunumu yer alacakt r. Kaynak dosyada yapt n z her de i iklik de grsel nesneye hemen yans yacakt r. Ba lama zelli i ba land n z nesneyi birden fazla yerde kulland n z zamanlarda faydal d r. Bylece her de i ikli i tek tek tm dosyalarda dzeltmenize gerek kalmadan sadece kaynak dosyadan dzeltebilirsiniz. Ba lama i lemini yapmadan nce kaynak dosyay mutlaka kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmazsan z ba lama i lemi gerekle mez. P3TE BA LANTI YARATMAK: Ba lamak istedi iniz nesneyi yaratmak istedi iniz bir uygulama a n. Nesneyi yarat p bir dosyaya kaydedin. Ya da mevcut bir dosyay a n ve nesneyi seip clipboarda kopyalay n. P3de bu nesneyi eklemek istedi iniz plan a n. EDIT, PASTE LINK seeneklerini i aretleyin. Ama ncesinde ekli hangi aktivitenin yan na eklemek istiyorsan z bu aktiviteyi sein. imdi a a daki ekli P3te PCH PURCHASING ba l n n yan na ekleyelim ve bu i lemi yapmak iin gerekle tirmemiz gerek ad mlar tek tek grelim. nce bu ekli kaydetmeniz laz m nk LINK (ba lama ) zelli i kaydedilmemi ekillerde kullan lamaz. Daha sonra P3e giderek ba lamay yapaca n z ba l i aretleyin ve EDIT,PASTE LINKS seene ini i aretleyin.

E er kaydetmi oldu unu pekok ekilden birini semek istiyorsan z VIEW mensnden ATTACHMENT TOOL seene ini seip u tabloya ula n.

Bu tu a bas n ve a a daki tabloda istedi iniz resmi a r n.

156

Bylece istedi ini resmi ekleme ans n z olacakt r. PLAN NE NESNE YERLE T RMEK: Yerle tirme de ba lama gibi CLIPBOARD UN standart kullan m na dayan r. E er clipboarda bir bilgi kopyalad ysan z bunu direk plan n za yap t rabilirsiniz. Yerle tirmi oldu unuz ekilde bir de i iklik yapmak iin zerindeyken ift t klay n. Planda yapt n z de i iklikler kaynak dosyaya yans mayacakt r. YERLE T R LMEK ZERE YEN B R NESNE YARATMAK: Hangi aktiviteye ekleme yapmak istiyorsan z onu sein ve INSERT OBJECT seene ini i aretleyin.

157

istedi iniz ekli seip INSERT tu una bas n.

ekliniz istedi iniz yere eklenecektir.

PLANA NESNE YAPI TIRMAK: Clipboarda kopyalanm ekilleri farkl formatlarda yap t rmak iin EDIT, PASTE SPECIAL seene ini kullan n. Kopyalad n z k sm n zelli ine gre bir ba l k seip PASTE yap n.

rnek olarak a a daki metni kopyalay p P3e yap t ral m.

158

BU METIN P3E YAPISTIRMAK ICIN HAZIRLANMISTIR

Yaz karakteri ve bykl n oynayabilirsiniz. Bunun iin yaz zerindeyken ift t klayarak a a daki ekran amal s n z.

159

DOKMANLARDAK BA LANTILARI GNCELLE T RMEK: E er ba lant yapt n z bir eklin kaynak dosyas n ba ka yere ta rsan z ya da bu dosyan n ismini de i tirirseniz ba lant n z kaybolabilir. Byle bir durumda LINKS diyalog kutusunu kullanarak ba lant n z yinelemelisiniz. EDIT mensnden LINKS ba l n sein.

Burada grmekte oldu unuz ba l klardan yararlanarak ba lant y silebilir veya de i tirebilirsiniz. Birden fazla ba lant yapmak iin UPDATE NOW seene ini i aretleyip i lemi tekrarlay n. PLANA NESNELER EKLEMEK N TOOLS EKRANI: VIEW mensnden ATTACHMENT TOOLS seene ini sein. bu tablonun kullan m 130.sayfada anlat lm t . Burada sadece her tu un fonksiyonu k saca anlat lacakt r.

ok arac sembol seim arac izgi arac perde arac yaz arac

ata man arac (pushpin tool) aktivite ID alan

160

NESNELER GNCELLE T RME: Daha nce ekleme yapt n z aktiviteyi seerek yukar da grd nz pushpin tool tu una bas n. Kar n za a a daki tablo gelecektir.

E er eklemenizi bir aktiviteye yapm san z ATTACH TO : bar seene i de geerli olacakt r.

OK ARACINI KULLANMAK: OK arac na basarak istedi iniz nesneyi sein. daha sonra EDIT zeli indeki tm i lemleri ve ayr ca ta ma i lemini de istedi iniz nesneye uygulayabilirsiniz. FORMATLI YAZILAR YARATMAK: Yaz arac na t klad n z zaman kar n za a a daki gibi bir ekran gelecektir.

stedi iniz yaz y kapatabilirsiniz.

bu alana yazabilirsiniz. Daha sonra en soldaki tu a basarak bu ekran

161

DOSYALARI BA LAMAK: Bunun iin sembol seimi tu una basman z gerekmektedir.

Daha sonra OK tu una basarak eklemenizi yapabilirsiniz. TAR H ZG S OLU TURMAK: ZG arac n seerek izgiyi olu turmak istedi iniz tarihi seiniz.

Bu izgi zerinde mouse + eklini al nca PUSHPIN arac n sein ve tarihi istedi iniz araca ayarlay p OK tu una bas n.

162

PLANDA EREVELER OLU TURMAK: PERDE arac sayesinde plan n z n istedi iniz k sm nda perdeler yaratabilirsiniz.

163

PR MAVERA Z M :
TOOLS mensnden DRAW seene ini seerek izim ekran n aabilirsiniz.

YARATTI INIZ Z MLER KAYDETMEK: FILE mensnden SAVE AS ba l n setikten sonra ekrana gelen ismi kabul edebilir ya da uzant y de i tirmemeye dikkat ederek ba ka bir isim verebilirsiniz.

164

Yukar daki tablodan yazd n z yaz n n zelliklerini de i tirebilirsiniz. Yaz yazmak iin tu una basman z gerekir. Bunun iin yaz y setikten sonra mouse ile ift t klaman z gerekmektedir. Ayr ca nesnelerin iini doldurabilir ya da tarayabilirsiniz. Bunun iin tu una bas p a a daki tablolardan istedi inizi i aretleyin.

PR MAVERA Z M LE CLIPART GRNTLER OLU TUMAK: C:/P3WIN/CLIPART ba l nda 100 tane clipart ekli vard r. Bunlar n uzant s .pmt oldu u iin kolayl kla aabilirsiniz.

165

METADOSYA GRNTLER N TRANSFER ETMEK: ster mevcut bir izim dosyas n a n, isterseniz yeni bir dosya yarat n. FILE mensnden IMPORT METAFILE seene ini sein.

OK tu una bast ktan sonra seti iniz ekil dosyan zda a lacakt r.

166

NOT: Ekler k sm nda P3teki CLIPART resimlerini grebilirsiniz.

SUNU VE ANAL Z:
UBUK D YAGRAM GRNTSN ZELLE T RME: KOLON EKLEME , S LME ARAYA YERLE T RME: ubuk diyagram grntsnde ekran n sol taraf nda bulunan aktivite kolonlar sat r ve stunlar yard m yla aktiviteleri listelemektedir. Her sat r farkl bir aktiviteyi her kolon da farkl bir veri k sm n kapsar. Kolonlar yeniden dzenlemek iin FORMAT mensnden COLUMNS seene ini sein.

167

L STEN N SONUNA KOLON EKLEMEK: COLUMNS tablosunu at ktan sonra listenin sonuna giderek bo alan t klay n. Mouseun sa tu una t klayarak istedi iniz ba l listeye ekleyin. ubuk diyagram ekran nda kolonlar bu listedeki s raya gre grnecektir. KOLON S LMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK: Araya kolon eklemek iin bu kolonu hangi iki kolonun aras na eklemek istiyorsan z bu iki kolondan altta olana t klay n ve + tu una bas n. Listeye ekledi iniz kolon seti iniz kolon ba l n n stnde yer alacakt r. Bir kolonu silmek iin o ba l i aretleyip tu una bas n. HEDEF VER LER N SERG LEMEK: E er projenize bir hedef program ynlendirmi seniz aktivite kolonlar aras nda hedef veriyi de grebilmeniz mmkndr. Bunu yapmak iin TOOLS mensnden PROJECT UTILITIES ve TARGET seene ini seip proje ismini target1 veya target2 olarak girin. KAYNAK VER S N SERG LEMEK: Aktiviteler zerindeki belirli kaynaklara odaklanmak istiyorsan z nce aktiviteleri kaynaklara gre dzenleyin. Bunu yapmak iin FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini seip RESOURCESa gre plan n z dzenleyin. KOLON BA LIKLARINI DE T RMEK: FORMAT mensnden COLUMNS seene ini seerek kolonlar iin her trl grnt ayarlamas n yapabilirsiniz. KOLON BA LI INDA SATIR ARALI I BIRAKMAK: E er yazd n z ba l n grn te iki sat r kaplamas n istiyorsan z TITLE k sm ndayken sat r de i tirilmesini istedi iniz kelimeden sonra | i aretini koymal s n z.

168

TAR HLER DZENLEMEK: P3 otomatik olarak tarihleri gn, ay, y l format nda sergiler. (r: 20 NOV 1999) Siz bu grn yeniden dzenleyebilirsiniz. Bunun iin FORMAT mensnden DATES ba l n sein.

P3 yeniden dzenledi iniz format projenin tamam nda print ald n z RAPOR ve GRAF KLER k sm hari (buralarda hep gn, ay, y l format n kullan r) kullanacakt r. RAKAMLARI YEN DEN DZENLEMEK : VIEW mensnden THOUSANDS SEPERATORS ba l n i aretledi iniz zaman 999un zerindeki rakamlarda ayra olarak virgl kullanacakt r. (1,000) Bu ayrac kald rmak isterseniz yeniden ayn semeniz yeterli olacakt r.

169

Rapor ve grafiklerde neyi semi olursan z olun bu ayra kullan lmayacakt r. Sadece ubuk diyagram grntsnde ayra kullan lacakt r. KOLONLARI YEN DEN DZENLEMEK: Bunu iin ya de i iklik yapmak istedi iniz kolonda mouseu ift t klay n ya da sa tu una bas n kar n za gelen ekranda istedi iniz de i iklikleri yapabilirsiniz.

Birden fazla kolonu dzenlemek iin FORMAT mensnden COLUMNS ba l i leminizi yapabilirsiniz.

n seerek

170

SATIR VE STUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK: P3 sat r ve stunlar sizin girdi iniz veriler do rultusunda otomatik olarak ayarlar ama siz kendinize gre zel ayarlamalar da yapabilirsiniz. KOLONLARI MOUSE LE AYARLAMAK: Kolon ba l n n yan ndaki izgiyi mouse ile tutun ve istedi iniz geni li i sa layana kadar hareket ettirin. Ama geni li i fazla azalt rsan z kolonu grnmez hale getirebilirsiniz. Buna dikkat edin. Bu kolonu yeniden grnr yapmak iin FORMAT mensnden COLUMNS seene ini seip kaybetti iniz kolonun geni li ini yeniden belirtebilirsiniz. SATIRLARI MOUSE LE AYARLAMAK: Ayarlamak istedi iniz sat r n ilk kolonda bulunan sol k esinden mouse ile tutarak istedi iniz kadar a n ya da daralt n. Diyalog kutusundan faydalanmak istiyorsan z FORMAT mensnden ROW HEIGHT seene ini sein. Bu ayarlamay yapt n z zaman P3 ubuk diyagram alan nda da ayn ayarlamay yapaca iin sat r daraltman z durumlar nda ubuk grntsnn ya da yaz lar n istedi iniz gibi olup olmad n kontrol edin. ZAMAN ZELGES N AYARLAMA: Zaman izelgesi ubuk diyagram n st k sm nda yer almaktad r. Bu izelge stnde ift t klayarak ya da FORMAT mensnden TIMESCALE seene ini seerek istedi iniz ayarlamay yapabilirsiniz.

S k t r lm zaman izelgesi

Geni letilmi zaman izelgesi

Zaman izelgesinde grmek istedi iniz aral ayarlayabilirsiniz.

ilk ve son tarihleri belirleyerek

171

Burada grd nz start date , data date gibi zellikleri u ekilde kullanabilirsiniz. Mesela end date seene inde FINISH DATE ba l n i aretlemi olun. Burada gn iin d, hafta iin w, ay iin m ve y l iin y harflerini kullanman z gerekecektir. +5D yapm olal m. Bu bize zaman izelgesinin son s n r n olu turacak olan tarihin proje biti tarihinden itibaren 5 gn sonraki gn olaca n gsterecektir.

SIRA GSTEREN TAR HLER: Kesin tarihleri bilmedi iniz zaman ORDINAL DATES ile X aktivitesi u gn ba layacakt r yerine X aktivitesi proje ba lad ktan 1 hafta sonra ba layacakt r diyebilirsiniz.

172

YEN B R AKT V TE UBU U EKLEMEK: FORMAT mensnden BARS seene ini seiniz ve di er btn eklemelerde izledi iniz yolu izleyerek yeni aktivite ubu unuzu ekleyiniz.

UBUKLARI DZENLEME: Aktivite ubuklar n n zellikleri yeniden dzenleyebilirsiniz. Bunun iin FORMAT mensnden BARS seene ini seebilirsiniz.

173

Bir aktivite iin birden fazla bar (ubuk) tan mlam san z bu barlar n yerlerini de tan mlamak iin POS (konum) seene ini kullanabilirsiniz. E er barlar n z ayn sat rda grmek istiyorsan z onlara ayn POS numaras n verin. E er aralar nda bo luk olmas n ama yine de birbirlerine yak n olmalar n istiyorsan z birbirini takip eden numaralar verin. VISIBLE seene ini i aretlerseniz barlar n z diyagramda grnecek, bu i areti kald r rsan z gizlenecektir. Progress seene ini i aretlerseniz i in tamamlanan yzdesi ba ka bir renk olarak barlar n zda grnecektir. Critical seene ini i aretlerseniz kritik olarak aktiviteleriniz ba ka bir renk (ilk de er olarak bu renk k rm z d r) olarak grnecektir. al lmayan gnlerin barlar n z zerinde de belli olmas n istiyorsan z Neck seene ini i aretlemeniz laz m.

BARLARIN U NOKTALARINI AYARLAMAK: Yukar daki tablodayken MOD FY tu una basarak daha detayl ayarlamalar yapabilirsiniz. Bar n nas l grnmesini istedi inizi rengini bu yeni tablodayken ayarlayabilirsiniz. ENDPOINTS tu una basarak barlar n z n u noktalar n n ekillerini renklerini belirleyebilirsiniz.

Barlar n zerinde grnmesini istedi iniz yaz lar da TEXT k sm nda ayarlayabilirsiniz. Bar n stnde mi yan nda m olaca gibi konumlar da siz belirleyebilirsiniz. E er barlar n birden daha fazla yaz k sm ile desteklenmesini istiyorsan z bir ayra kullanman z gerekir. Bu ayrac n ne olaca n SEPERATOR k sm na tire , bo luk ya da slash koyarak belirtebilirsiniz.
174

BAR ZER NDE AKT V TE LERLEMES N GSTERMEK: P3 aktivitedeki ilerlemeyi bar n o k sm n farkl bir renkte gstererek belirtir. FORMAT mensnden BARS seene ini sein. progress kutusunu i aretleyin. lerlemenin tamamlanan yzdeye gre mi yoksa kalan sreye gre mi olaca n belirleyip bir renk sein. P3 bu rengi istedi iniz k sm n i aretlenmesinde kullanacakt r. BAR ZER NDE KR T K AKT V TELER GSTERMEK. Yukar da yapt n z i lemleri bu sefer de critic kutusunu i aretleyerek yap n. Aktivitenin kritik oldu unun sadece bar zerinde mi sadece u noktalarda m yoksa her ikisinde birden mi gsterilmesi gerekti ini belirtin. P3 otomatik olarak toplam bollu u 0 olan aktiviteleri kritik kabul eder. E er bu zelli i de i tirmek isterseniz TOOLS mensnden OPTIONS, CRITICAL ACTIVITIES seeneklerini sein.

175

BARLARI KODLARINA GRE TARAMAK: E er projenizdeki aktivitelere birer kod ynlendirmi seniz bunlar renk ve grn olarak farkl formatlara sokarak birbirlerinden ay rabilirsiniz. Bunu yapmak iin FORMAT mensnden BARS, PATTERNS seeneklerini semeniz laz m.

stedi iniz ekli setikten sonra LEGEND tu una bas p ikinci ekilde grld gibi bir dosya yarat n. Sonra VIEW mensnden ATTACHMENT TOOLS seene ini sein. SYMBOL ekline t klay n ve ekran n neresinde grnt olu mas n istedi inize karar verip mouseunuzu oraya srkleyin. 3. ekilde grd nz gibi bir yard mc kart yaratm olacaks n z. Mouseunuzun yard m yla ekli istedi iniz kadar byltp kltebilirsiniz. GR ZG LER N DZENLEMEK: FORMAT mensnden SIGHT LINES seene ini sein. bu izgilerin grnmez olmas n sa lamak iin de erleri 0 yapabilirsiniz.

176

OPTIONS seene ine basarak izgi ekillerini ayarlayabilirsiniz.

HARF BYKLKLER N AYARLAMAK: FORMAT mensnden FONTS seene ini sein.

177

Burada bulunan ba l klardan herhangi birinin stne t klad n z zaman a a daki tablo a lacak ve siz istedi iniz de i ikli i yapabileceksiniz. Bu seimleri yaparken seti iniz tipin bilgisayar n zda bulunan bir tip olmas na dikkat edin.

EKRAN RENKLER N DE T RMEK: FORMAT mensnden SCREEN COLORS seene ini sein.

178

AKT V TELER GRUPLAMAK VE SIRALAMAK:

Bu blmde aktiviteleri mant kl gruplar iinde organize etmeyi greceksiniz. AKT V TELER SIRALAMAK: ubuk diyagram grn nde P3n aktiviteleri nas l s raya dizece ini belirler. FORMAT mensnden ORGANIZE ba l n sein. tablonun ikinci k sm nda SORT BY ba l n greceksiniz. Burada aktivitelerin neye gre ve artan s raya m yoksa azalan s raya gre mi dizilmesini istedi inizi belirtin.

AKT V TELER GRUPLANDIRMAK: FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein. aktiviteleri ya i dkm yap s na gre ya da aktivite veri k sm na gre grupland rabilirsiniz.

179

Artalan renkleriyle , yaz byklkleri ile oynaman z mmkndr.

Aktivite kolonunda kaynak ve maliyet verisi i lemleri yapabilmek iin aktiviteleri kaynak, maliyet hesab , maliyet kategorisi gibi ba l klara gre gruplaman z gerekir. Bunu yapmad n z takdirde P3 bir aktiviteye ynlendirilmi olan btn kaynak veya maliyeti zetler. GRUP BA LI I SEENEKLER : Yukar daki tablodayken OPTIONS seene ini seerseniz diyagram ve kolonlar alan nda nas l bir grnt istedi inizi belirleyebilirsiniz.

180

GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK: FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini setikten ve ba l klar s ralad ktan sonra hangi gruplardan sonra sat r aral istiyorsan z o sat rdaki NEW PAGE seene ine YES yaz n.

Planda bu sat r aral klar kal n, yatay izgiler olarak grn rler.

VIEW mensnden PAGE BREAKS seene ini sein ve bu izgileri belirginle tirin.

AKT V TELER WBS SEV YELER NE GRE AYARLAMAK: E er projenizdeki aktiviteler WBS ye ynlendirilmi se onlar hiyerar ik olarak da izleyebilirsiniz.

181

AKT V TELER YEN DEN ORGAN ZE ETMEK: FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini seip REORGANIZE AUTOMATICALLY kutusunu i aretlerseniz P3 kendili inden yani aktiviteleri ait olduklar gruplara gnderecektir. E er her seferinde de il de siz istedike bu olay n gerekle mesini istiyorsan z bu kutuyu i aretlemeyin ve FORMAT mensnden REORGANIZE NOW seene ini sein. PERT EKRANINDAYKEN AKT V TELER GRUPLAMAK: Yine ubuk diyagramdayken yapt n z gibi FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein ve istedi iniz ba l klar i aretleyin.

182

Ekran n z bu gruplamadan kurtarmak iin FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein ve <NONE> ba l n i aretleyin.

F LTRE LE AKT V TE SEMEK:

Filtre proje pencerenizde sergilenecek olan aktiviteleri kontrol etmenize yard m eder. FORMAT mensnden FILTER seene ini sein.

183

OK tu una bast

n z zaman ekrana yle bir mesaj gelecektir:

YES tu una basarak filtreyi i leme koyabilirsiniz. B R PROJE AARKEN F LTREY ALI TIRMAK: Bir proje at ktan sonra OPTIONS seene ini sein.

Ya da projeyi at ktan sonra filtreyi iste inize gre al t rabilirsiniz. Bunun iin VIEW mensnden LAYOUT, OPTIONS seeneklerini semeniz gerekmektedir.

184

Proje sahibi projeye girebilen di er insanlar n baz verileri grmelerini engellemek iin filtre zelli inden yararlanabilir. Projeyi at n z zaman ACCESS seene inde bulunan RESTRICTIONS ba l n sein. burada yasakl olan ki inin ula mas n istemedi iniz aktiviteleri filtre yard m yla sein.

F LTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT F LTREY DE T RMEK: F LTRE tablosunda ADD ya da MODIFY tu lar n kullanarak istedi iniz kadar filtre yaratabilirsiniz. Mesela sorumlulu u NOLANda olan ve toplam bolluk miktar 5ten az olan aktiviteleri seelim.

185

F LTRE TRANSFER ETMEK: FORMAT mensnden FILTRE seene ini seip ADD tu una bast ktan sonra TRANSFER tu una bas n.

186

F LTRE LE AKT V TELER TARAMAK: F LTRE ekran n n en alt ndaki SELECT seene ini seti iniz zaman aktivite listenizde yapt n z filtreye uyan aktiviteler taranacakt r. Bu taramay kald rmak iin EDIT mensnden UNSELECT seene ini sein.

TAR H SIRALAMASINA GRE AKT V TE SEMEK: Filtrede herhangi bir seene i seip MODIFY tu una bas n ve FILTER SPECIFICATION seene i a ls n. Bu rnekte EYLL ay nda gerekle en aktivitelerin nas l seilece ini greceksiniz.

Bu rnekte de erken ba lama tarihi mevcut tarihten itibaren 3 ay iinde gerekle en aktiviteler seilecektir.

187

WILDCARDS YARDIMIYLA AKT V TELER SEMEK: Wildcardlar soru i aretleri ile (?) temsil edilirler. rnek olarak aktivite IDsi AS1 neki ile ba layan btn aktiviteleri seelim.

Bu rnekte de AM.01. WBS koluna dahil olan aktiviteleri seelim:

* i areti de ?' gibi bir wildcard gsterim eklidir. Diyelim ki: ENGRC101: 1.seviyedeki 1 numaral mhendis ENGRC102: 1.seviyedeki 2 numaral mhendis ENGRC201: 2.seviyedeki 1 numaral mhendis ENGRC202: 2.seviyedeki 2 numaral mhendis ENGRC301: 3.seviyedeki 1 numaral mhendis ENGRC302: 3.seviyedeki 2 numaral mhendis ENGRC303: 3.seviyedeki 3 numaral mhendis demek olsun. Her seviyedeki 1 numaral mhendisi semek iin:

Bu mhendislerden herhangi birini kullanan aktiviteleri semek iinse :

eklinde bir filtre kullanabilirsiniz.

WBS LE F LTRE VE ORGAN ZASYON: WBS ile organizasyon ya da filtreleme yaparken bo WBS seviyelerini gizleyebilirsiniz.

188

189

ORTAK YAZILI METN OLAN AKT V TELER SEMEK: Diyelim ki iinde MONTAJ kelimesi geen tm aktiviteleri semek istiyoruz. Bunun iin a a daki gibi bir filtreleme yapabilirsiniz:

Bunun tam tersi bir i lem iin yani iinde montaj kelimesi gemeyen aktiviteleri semek iin:

KR T K AKT V TELER SEMEK: TOPLAM BOLLUK M KTARINA GRE: Kritik aktiviteye yak n olan aktiviteleri semek iin a a daki rnekte bulunan LOW VALUE de erini artt rman z gerekmektedir.

EN UZUN HAT KR TER NE GRE: Baz aktivitelerin toplam bolluklar s f r olmasa bile (ki bu durum birden fazla takvimin kulland projelerde ortaya kabilir) bu aktivite yine de tamamlanmas a s ndan kritik olabilir.

EKS UYU MAZLIK DE ER NE GRE: Bir projeyi idare etmek onu hedef programla k yaslamay da gerektir. Variance dedi imiz kavram geerli proje ile hedef proje aras ndaki farkl l klard r.

190

T PE GRE AKT V TELER SEMEK: Kilometre ta olan aktiviteler:

Flag aktiviteler:

Hammock veya WBS aktiviteler:

Task, independent, meeting aktiviteler:

191

VER ZETLEMEK:
WBS KODLARINA YA DA AKT V TELERE GRE GRUPLANMI VER LER ZETLEMEK: Her aktivitenin detay na girmeden, proje hakk nda genel bir fikir sahibi olmak iin zetleme zelli inden faydalanabilirsiniz. Bir aktivite grubunu zetlemek iin o grubun grup ba l na ift t klay n. Grup ba l n n yan ndaki + i areti o grubun zet halinde bulundu unu gsterir.

Tm gruplar ayn anda zetlemek iin FORMAT mensnden SUMMARIZE ALL seene ini semeniz gerekir.

zet haline getirdi iniz gruplar eski hallerine getirmek iin ya tek tek hepsinin stnde ift t klay n ya da FORMAT mensnden EXPAND seene ini sein. tek hamlede hepsini eski haline getirmek iin SUMMARY LEVEL tablosunda NONE seene ini sein. ZET BARLARINI VE BANTLARINI ZELLE T RMEK: zet bantlar n n grn lerini de i tirmek iin FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini seip istedi iniz de i iklikleri yapabilirsiniz. Kilometre ta lar n gizlemek iin

192

FORMAT mensnden BARS, MODIFY seene ini sein ve MILESTONE de eri olarak 0 girin.

PARALI UBUKLAR: P3 zetlenen her grubu srekli bir bar eklinde gsterir. Ancak zetlenen aktiviteler al lmayan gnleri de ieriyor olabilir. Barlarda byle bir de i ikli i yapmak iin FORMAT mensnden SUMMARY BARS seene ini seip CHOOSE ONE SUMMARIZED BAR t klay n.

ZET GRUBU NDE PARA UBUKLARI GSTERMEK: Grup zeti iindeki aktiviteleri para ubuklar olarak gsterebilirsiniz.

193

GRUPLARA GRE ALT TOPLAM GSTERMEK: FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein. TOTAL kolonunda mouseun sa tu una t klayarak alt toplam n grubun stnde mi alt nda m grnmesini istedi inizi belirtin.

Genel toplam gstermek iin ORGANIZE de PROJECT seene ini sein ve TOTAL k sm na toplam nerede grmek istedi inizi yaz n. P3 VER LER NASIL ZETLER? P3 farkl verileri farkl ekillerde zetler:

194

TAKV M IDsi: E er projedeki btn aktiviteler ayn takvime ynlendirilmemi se P3 zet hesaplar diyalog kutusunda belirtilmi olan (TOOLS, OPTIONS, SUMMARIZATION) zet takvime gre zetleme i lemini gerekle tirir. E er aktiviteler tek bir takvime ynlendirilmi se P3 zaten bu takvimi kullan r. MAL YET VE M KTARLAR: P3 zette her aktivite iin belirtilmi olan btelendirilmi maliyet ve miktar, programlanan bte, biti maliyeti gibi de erleri toplar. ZEL VER KISIMLARI: P3 zel veri k s mlar n tipe gre zetler. E er veri nmerikse P3 toplama yaparak, karakter bazl bir veriyse bo luk gstererek zetleme yapar. TAR HLER: E er erken tarihlerle u ra yorsan z P3 en erken erken ba lama ve en ge erken biti tarihlerini gsterir. E er gerek de erlerle u ra yorsan z ba lang lar iin e er aktivite ba lamam sa bo luk, ba lam sa erken ba lama, biti ler iin e er aktivite bitmemi se bo luk bitmi se ge biti tarihini greceksiniz. SRELER: E er aktivitenin %100 tamamlanm sa P3 sreyi gerek biti tarihinden gerek ba lama tarihini kartarak hesaplar. Gerek srelerle me gulseniz P3 a a daki gibi bir metotla hesaplamalar n yapar. Gerek biti tarihi bilinmeyen aktiviteler iin: En erken gerek ba lama veri gn En erken gerek ba lama en ge gerek biti )projedeki tm aktivitelerin gerek bir biti tarihi olmal d r.) BOLLUK: zetlenen verilerin toplum bolluklar n ba lang tarihlerine, biti tarihlerine veya en kritik olan tarihe dayand rabilirsiniz. SCHEDULE ya da RESOURCE LEVELING diyalog kutusunda OPTIONS seene ini i aretleyerek bu ayarlamay yapabilirsiniz. LERLEME: lerlemeyi aktivite sresine, kaynak kullan m na ya da o gne kadar olan maliyete dayand rabilirsiniz. zetlenen her grup iin a a daki oran kullan l r:

195

[(orijinal srelerin toplam geriye kalan srelerin toplam ) / orijinal srelerin toplam ]X100 zetlenen her grup iin tamamlanan yzde kaynak ve maliyet hesaplar ise: (kazan lan de erler toplam m / bte toplam ) X 100 Forml ile hesaplan r. P3 kazan lan de erleri tamamlanan kaynak yzdesi ile bteyi arparak bulur. Tamamlanan kaynak yzdesi a a daki formllerle hesaplan r: E er btelendirilmi maliyet = 0, Tamamlanan kaynak yzdesi =kazan lan de erler miktar n n toplam (EVQ)/bte miktar n n toplam E er btelendirilmi maliyet 0 de ilse, Tamamlanan kaynak yzdesi = kazan lan de erler maliyeti (EVC) / bte miktar n n toplam EVQ= btelendirilmi miktar X tamamlanan yzde EVC= btelendirilmi maliyet X tamamlanan yzde Baz veri k s mlar zetlenemez. Bunlar zetlemeye al t greceksiniz: Aktivite ID Aktivite a klamas Aktivite tipi Aktivite kodu Aktivite ID kodu Serbest bolluk WBS de erleri Yaz s z kolonlar Karakter-bazl zel veri k s mlar KAYNAK/MAL YET VER LER N ZEL DURUMLAR: A a daki k s mlar zetlemeye al rsan z yaz s z alanlar olu acakt r: n z takdirde bo kolonlar

Kaynak e rileri Maliyet hesap kategorileri Kaynak sresi Kaynak gecikmesi

196

HEDEF VER , KAR ILA TIRMA VER S , FARKLILIKLAR. Her hedef, kar la t rma ya da farkl l k verisi tarih veya sre veri bilgisi olarak s n fland r labilir.

PERT GRN N ZELLE T RME:

PERT grntsn amak iin VIEW mensnden PERT seene ini sein. bu ekran at n z zaman ilk aktivite olarak hibir ncl aktivitesi olmayan aktivite ilk s rada, hibir ikincil aktivitesi olmayan aktivite de son aktivite olarak ekrana gelecektir. Kutular aktiviteleri , kutular aras ndaki izgiler de ili kileri belirtmektedir.

197

PERT ekran ndayken men komutlar na daha kolay ula mak iin ekran n bo bir yerinde mouseunuzun sa tu una t klay n.

PERT GRN NDE YER N Z BEL RLEMEK: Kozmik ekran diye adland rd m z ekran PERT ekran kk bir lekte tutarak proje genelinde nerede bulundu unuzu daha iyi grmenizi sa lar.

198

KOZM K EKRANI HAREKET ETT RMEK: Kozmik ekran nda herhangi bir yerde sa tu a t klay p UNDOCK COSMIC VIEW seene ini t klay n. imdi kozmik ekran istedi iniz yere ta yabilirsiniz.

GRNTY BYLTP KLTMEK: Aktivite kutular n kltmek ve daha ok aktiviteyi ekrana s d rmak iin ZOOM OUT ikonana bas n. ( ) Aktivite kutular n bytmek iinse ZOOM IN ikonana basman z

gerekmektedir( ). Bu i lemleri yapmak iin VIEW mensnden az nce ad geen ba l klar semeniz de mmkn olacakt r. stedi iniz oranlarda zoom yapabilmeniz iin ZOOM ikonana bas n ( ).

199

Aktivite kutular n n ebatlar n de i tirmek iin FORMAT mensnden ACTIVITY BOXES seene ini seebilirsiniz. AKT V TE ULARI VE RENKLER N AYARLAMAK: Baz aktiviteleri di erlerinden ay rabilmek iin grn lerini de i tirebilirsiniz. Mesela tm mhendislik aktiviteleri di erlerine gre farkl bir formatta gsterelim. Bunun iin PERT ekran nda sa tu a t klay p ACTIVITY BOX ENDS AND COLORS seene ini sein.

200

YEN AKT V TELER N GRN N AYARLAMAK: Yukar daki tabloda NEW ACTIVITIES seene ini seerek bu i lemi gerekle tirebilirsiniz.

KR T K AKT V TELER ZELLE T RMEK: Bu aktivitenin rengi ilk de er olarak k rm z d r. Bunu de i tirmek iin yukar daki tabloda CRITICAL TEXT AND BORDER COLOR seene ini sein. stedi iniz rengi seerken bu rengin geerli olan kutu ii dolgu renginden grlebilen bir renk olmas na dikkat edin.

AKT V TE KUTUSU ULARININ GEN L N AYARLAMAK: Yine yukar daki tabloda END WIDTH kutusuna istedi iniz geni lik %sini yaz n.

201

%74

%10

BA LANTILARI GSTEREN ZG LER AYARLAMAK: Bu ayarlamalar yapmak iin FORMAT mensnden RELATIONSHIPS ba l

n sein.

Ayr ca gecikmeleri ili ki tiplerini ya da yaz ayarlayabilirsiniz.

byklklerini de istedi iniz gibi

202

Yukar daki ilk tabloda 3 seenekten her biri ayr ayr seildi i zaman grn n nas l de i ece ine bakal m. Direct

shared

seperate

203

AKT V TELER N ER N VE GRN LER N DE T RMEK: FORMAT mensnden ACTIVITY BOX CONFIGURATION seene ini seerek kutu grn lerini ve bu kutular n hangi bilgileri ierece ini ayarlayabilirsiniz.

E er bir aktivite tamamlanm sa kutu da bir X i areti e er aktivi te ba lam sa kutuda / i areti greceksiniz. Bunlar n grnmesini istemiyorsan z SHOW PROGRESS kutusundaki i areti kald rman z gerekir.

204

K LOMETRE TA LARINI VE FLAGLARI GSTERMEK: Bunlar sresi olmayan sadece nemli bir aktivitenin ya da grubun ba lang c n veya biti ini gsteren aktivitelerdir.

Bu kilometre ta aktivitenin sadece sol ucu var nk bu aktivitenin biti gn yok. Tabloda SHOW MILESTONE ba l n kald r rsan z kutularda iki ucu da grrsnz. Ya da bu aktiviteleri setikten sonra FORMAT, ACTIVITY BOX ENDS, COLORS ba l nda kutular yeniden dzenleyebilirsiniz.

KEND AKT V TE KALIPLARINIZI YARATMAK: FORMAT mensnden ACTIVITY BOX CONFIGURATION , MODIFY TEMPLATE seene ini sein.

205

Mevcut bir kal ba ba ka isim vererek ve istedi iniz dzenlemeleri yaparak (ADD TEMPLATE tu una bas n) yeni bir kal p yaratabilirsiniz. Ya da mevcut kal b seip yeni bir isim vermeden istedi iniz de i iklikleri yaparak CHANGE TEMPLATE seene ini seebilirsiniz.

SATIR EKLEMEK: Bir sat r n yan ndayken mouseun sol tu una t klay n ve INSERT ROW seene ini sein. i aretledi iniz sat r n zerine bir sat r daha eklenecektir. Kutunun en alt na bir sat r daha eklemek isterseniz APPEND ROW seene ini sein. silmek istedi iniz sat r i aretledikten sonra da DELETE ROW seene ini t klay n.

206

HCRE S LMEK ve EKLEMEK: Hcreyi i aretledikten sonra DELETE CELL tu una bas n. Hangi hcrenin yan na hcre eklemek istiyorsan z o hcreyi i aretleyip SPLIT CELL tu unu t klay n. Hcre ebatlar n ayarlamak iin mouseu istedi iniz ebatlara ula ana kadar hareket ettirin.

KALIP TRANSFER ETMEK: 1)MODIFY TEMPLATE diyalog kutusundan kopyalamak istedi iniz kal b sein ve CTRL+C ye bas n. 2)Bu ekran kapat p kal b kopyalamak istedi iniz ekran a n. 3)MODIFY TEMPLATE diyalog kutusunu a n ve CTRL+V ye bas n. 4)Bir isim verip ADD tu una bas n. BA LAYICI BLOKLARI SERG LEMEK: Bazen ekran n zda bir aktivitenin ncl veya ikincil aktivitelerini grmeyebilirsiniz nk yapt n z filtre bu aktiviteleri kapsam yor olabilir. Byle durumlarda ba lay c bloklar kullanabilirsiniz. Bunun iin FORMAT, ACTIVITY BOX CONFIGURATION seene ini seip SHOW CONNECTORS kutusunu i aretleyin.

207

AKT V TELER ARASINDAK MESAFEY KONTROL ETMEK: FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein. ve istedi iniz ayarlamalar yap n. Bu ayarlamalar VERTICAL SPACING kutusundan ayarlayabilirsiniz.

208

KAYNAK / MAL YET PROF LLER VE TABLOLARINI ZELLE T RMEK:

PROF LLER NDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GZDEN GE RMEK: Profiller grafiksel olarak zaman aral ndaki kaynak ve maliyet harcamalar n temsil ederler. Btn ya da birka aktivite iin kaynak mevcudiyetini incelemek iin bar diyagram nda profilleri gzlemleyebilirsiniz. Bunun iin VIEW mensnde RESOURCE PROFILE seene ini i aretlemeniz gerekir.

209

RESORCE PROF LE / TABLE diyalog kutusunu at ktan sonra  tu una basarak istedi iniz kayna seebilirsiniz. Projedeki btn kaynaklar grmek iin TOTAL seene ini sein.

Zaman aral n dzenlemek iin daha nce anlat ld daraltabilirsiniz.

ekilde aral

geni letebilir ya da

Grafiksel yerine tablosal bir bilgi ekran grmeniz de mmkndr. Bunun iin VIEW mensnden RESOURCE TABLE seene ini sein.

PROF LLER VE TABLOLAR N GSTER M SEENEKLER N AYARLAMAK: Bunun iin RESOURCE PROFILE/TABLE tablosunda DISPLAY seene ini i aretleyin.

210

211

SE LEN AKT V TELER N KULLANIM /MAL YET EKRANININ GSTER M : stedi iniz aktiviteleri setikten sonra RESOURCE PROFILE/TABLE ekran nda SELECTED seene ini i aretleyin. KAYNAK MAL YET HESAPLAMALARINI BEL RLEMEK: E er seti iniz zaman aral proje planlama birimi ile birbirini tutmuyorsa hesaplamalar n z yapmak iin bir metot semelisiniz. TOTAL PEAK AVERAGE Her aral k iin kullan m/maliyet toplam E er planlama birimi gn ise ve profilde kullan lan zaman aral hafta ise P3 her hafta iin en yksek gn de erini sergileyecektir. Toplam kullan m zaman aral ndaki zaman birimi say s blnecektir.

GEERL TAHM N, KAZANILAN DE ER VE BTELEND R LM PROGRAMIN GSTER M : E er EARNED VALUE seene ini i aretlerseniz hedef ya da geerli bteye dayanan ve o gne kadarki maliyetleri grrsnz. SCHEDULED BUDGET seene ini seerseniz hedef tarihlerine yay lm bte de erlerini grrsnz. GEREK VER LER DI ARDA BIRAKMAK: E er isterseniz sadece biti tahminlerini grebilirsiniz. Bunun iin RESOURCE PROFILE DISPLAY OPTIONS diyalog kutusunda EXCLUDE ACTUAL TO DATE FROM CURRENT ESTIMATE kutusunu i aretlemeniz gerekir.

212

PROF LLER N FORMAT BEL RLEMEK: DISPLAY seeneklerinden AREA ya da BAR seene ini i aretleyin.

FAZLA YKLENM KAYNAKLARI ZLEMEK: DISPLAY diyalog kutusunda a a da gsterilen kutular i aretlerseniz normal ve maksimum kaynak de erlerini ve bunlar a an kaynaklar kolayca izleyebilirsiniz.

213

NORMAL DE ERLER

MAKS MUM DE ERLER

PROF L ZER NDE KMLAT F E R LER GSTERMEK: DISPLAY diyalog kutusunda CURVES seene ini i aretlerseniz hem barlar hem de toplam e rilerini ayn ekranda grebilirsiniz.

E ri zerindeyken mouseunuzun sa tu una t klarsan z e riyle ilgili bilgileri tablosal olarak grebilirsiniz.

Yukar daki tabloda grd nz 3 ayr bilgi : CURRENT ESTIMATE EARNED VALUE SCHEDULED BUDGET P3 bu de eri tahmini tamamlan ile o gnk gerek de eri toplayarak hesaplar. P3 bu de eri tamamlanm kaynak yzdesini geerli ya da hedef projedeki bte ile arparak hesaplar. P3 bu de eri hedef projedeki erken ba lama ve o gnk

214

de er aras nda tamamlanm olan yzdeyle hedef ya da geerli projedeki bteyi arparak hesaplar.

KAYNAK / MAL YET HESAPLARINI SEMEK: Tek profil zerinde birden fazla kaynak ve maliyet hesab n birle tirebilirsiniz.

RESOURCE PROFILE SELECETION diyalog kutusunda  tu una bas n z. Kriter kolonunda bir kriter kodu seiniz. LOW VALUE k sm nda bir kaynak sein. HIGH VALUE k sm n sadece WR kriter kodunu seti iniz zaman kullan n z. Bir profil zerinde birden fazla kaynak ya da maliyeti birle tirecek olursan z hepsinin grup numaralar n n 1 olmas na dikkat edin. Hiyerar ik dzende bir seim yapt n z zaman sadece EQ veya NE kriter kodlar n kulan n. TABLO N B RDEN OK KAYNAK SEMEK: Birle tirmek istedi iniz kriterlere ayn grup numaras n verin.

215

B R PROF LE B RDEN OK KAYNAK BARI KMELEMEK: Her kmeyi ayr ayr gsterebilmek iin farkl grup numaralar sein.

rghcarp ronwk Profilde herhangi bir noktaya t klad

laborer

n z zaman (sol tu la) o anki de erleri grebilirsiniz.

216

217

IKTI PLANLARI:
Program kt lar n z n pek ok zelli i kulland n z printer ya da plotter n z n zelliklerine ba l d r. Burada genel anlamda printout al rken kullanaca n z zelliklerden bahsedece iz. Bunun iin FILE mensnden PRINT SETUP seene ini sein.

Geerli olan printerdan ba ka bir printer semek iin kullan n. Siyah-beyaz printerdan renkli kt almak iin kullan n.

YAZDIRMA LEM NDEN NCE N ZLEME: kt almadan nce planlar n z n tam olarak sayfada nas l grnece ine bakabilirsiniz (GRAYSCALE OUTPUT ) kutusunu i aretlemedi iniz takdirde nizlemede de sayfa renklerini grrsnz. . Bunun iin FILE , PRINT PREVIEW seeneklerini i aretleyin.

218

219

IKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK: P3 kt lar printer n z n grafik dilini kullanarak kaydedecektir. E er bir dosyaya kaydetmek isterseniz 8 karaktere kadar ismi ve 3 karakter uzant s olan bir isim vermeniz gerekecektir.

PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK: Plan n z n bir grntsn WINDOWS META-DOSYA olarak kaydedebilirsiniz. Bunlar daha sonra spreadsheet, database ya da word i lemci dokmanlar gibi di er WINDOWS uygulamalar na yap t rabilirsiniz. FILE mensnden PREVIEW PICTURE seene ini sein.

220

221

UBUK D YAGRAM GRNTS N SAYFA DZEN : P3 her plan iin haz rlad n z sayfa dzenini kaydeder. PAGE SET UP diyalog kutusu hangi veri bilgilerini almak istedi iniz ve sayfa format n n nas l olmas gerekti ini ayarlayabilece iniz 2 ana k s mdan olu ur. TITLE tu una basarak da kullanaca n z logo ve sayfa ba l n ayarlayabilirsiniz.

222

223

SADECE GRNEN KOLONLARI GSTERMEK: E er SHOW VISIBLE COLUMNS ONLY kutusunu i aretlemezseniz kt n zda tan mlanm olan btn kolonlar grebilirsiniz.

ZAMAN ARALI I CETVEL N N YERLE T R LMES : P3 zaman aral n ubuk diyagram n ya da kaynak maliyet verilerini print out alaca n z zaman basar.

MAKS MUM YATAY SAYFA SAYISI: Burada bir say belirtti iniz takdirde P3 zaman aral n s k t rarak plan n z daralt r.

KENARLIKLAR VE KENARLIK B R MLER : E er birbirini takip eden sayfalar aras nda bo luk olmas n istemiyorsan z kenarl k de erini 0 yap n (yaz c dan ya da plotterdan kan ka tlar bir para halindeyse bunu yapmak isteyebilirsiniz).

224

ZAMAN ARALI I VE BA LIKLARIN HE R SAYFADA GRNMES : E er her sayfay ayr ayr print out alacaksan z bu kutuyu i aretlemeyin ve zaman cetveli ile aktivite kolon ba l klar her sayfada ks n. E er byk bir ka da birden ok sayfa yazd racaks n z bu kutuyu i aretleyin ve zaman cetveli i lk sat rda ks n.

kutu i aretli iken grn

kutu i aretsiz iken grn SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BA LI INI TEKRARLAMAK: E er sayfa grup aktiviteleri tamamlanmadan blnrse ve bu kutuyu i aretlerseniz grup ba l takip eden sayfada da kacakt r. SAYFA ZG LER N SAKLAMAK: E er sayfalar tek tek yazd racaksan z i izgilerin grnmesinde bir sak nca yoktur ama byk bir ka da tek para bast racaksan z i izgileri gizlemenizde fayda vard r.

grnen i izgiler

gizli i izgiler

KAYNAK MAL YET PROF LLER MAKS MUM YKSEKL : Bu profilleri son sayfan z n sonunda greceksiniz. E er son sayfan zda birka aktivite yer al yorsa sayfa dzenini sa lamak a s ndan profillerin yksekli i ile oynayarak daha gzel bir grnt sa layabilirsiniz. Ancak nce RESOURCE COST DISPLAY kutusunu i aretlemeniz ve sonra gerekli yksekli i ayarlaman z gerekir.

225

SEMBOL SE M : PAGE TITLES diyalog kutusunda LOGO seene ini i aretleyerek (daha nce anlat lm t ) uzant s BMP, WMF, CDR veya PMT olan dosyalar ba l n za ekleyebilirsiniz. PRIMAVERA DRAW da istedi iniz ekli yaratman z mmkndr. LOGONUN GSTER M : DISPLAY LOGO kutusunu i aretledi iniz zaman logonuz ba l k ismiyle beraber print out alaca n z sayfada grnecektir.

226

SAYFA BA LIKLARININ FORMATI: 3 sat ra kadar uzunlukta olabilen yaz n z yaz p harf byklklerini sein ve logoyu dahil edip etmeyece inize, ba l n hangi sayfalarda grnmesini istedi inize karar verin.

OK tu una bast ktan sonra print out alaca n z sayfadaki grnm a a daki gibi olacakt r.

SUPPRESS DZELTME KUTUSU: Bu kutudaki i areti kald rarak ald n z print outlarda elle dzeltme yapabilece iniz alan kazan rs n z. Bu kutuyu i aretlerseniz byle bir alana izin verilmeyece i iin logo iin daha geni bir alan n z olacakt r.

DZELTME KUTUSUNU ZELLE T RME: Dzeltme kutusunu zelle tirmek ya da kendinize ait bir tane yaratmak iin primaveradraw seene inden yararlanabilirsiniz. (TOOLS, DRAW) REVISION.PMT ad alt nda yaratt n z ekli kaydedin ve PAGE SET UP , LOGO seene inde bu dosyay a r n. DISPLAY LOGO
227

ve SUPPRESS REVISION BOX kutular n i aretleyip OK tu una bas nca haz rlad dzeltme kutusu print outlarda grnecektir.

nz

PERT GRN N SAYFA DZEN : PERT grn n yazd r rken ubuk diyagram grn nden daha farkl zellikleri de tan mlayabilirsiniz.

228

PLANLARI NUMARALANDIRMAK: Planda sayfa atlamalar n grmek iin VIEW mensnden PAGE BREAK seene ini i aretleyin. Sayfalar n ayr laca yerler kal n bir izgi olarak belirecektir. Ayr ca FORMAT, ORGANIZE seene ini setikten sonra NEW PAGE k sm na YES derseniz plan neye gre organize ediyorsan z her k s mdan sonra yeni bir sayfaya geilecektir. Bunun d nda bir aktivite setikten sonra INSERT, PAGE BREAK seene ini i aretlerseniz o aktiviteden sonra da sayfa de i ecektir. SAYFA NUMARALAMASI: E er kt n z n geni li i 1 sayfa ise P3 numaraland rmay 1,2,3 .... eklinde yapacakt r. E er geni lik bir sayfaya s m yorsa P3 sat rlar rakam stunlar ise harfle adland racakt r. 1A 2A 3A 1B 2B 3B

RET M RAPORLARI VE GRAF KLER:

RAPOR VE GRAF K KALIPLARI: Hangi rapor ya da grafik kal b n n planlaman za en uygun oldu unu bulabilmek iin a a daki tan mlamalar kullan n.

229

PROGRAM RAPORLARI: Aktivite IDsi, orijinal ve geri kalan sre, aktivitenin tamamlanan yzdesi ve aktivite kodu gibi bilgileri ierir. Ayr ca hedef proje ile geerli projenin kar la t ran raporlar da yaratabilirsiniz. KAYNAK/MAL YET KONTROL RAPORLARI: Her aktiviteye uygulanan kaynak ya da harcama miktar n zetleyen raporlard r. KAYNAK RET M , MAL YET, F YAT, ORAN RAPORLARI: Verimlili i len raporlard r. KAZANILAN DE ER RAPORLARI: Performans de erlendirme ve program ile maliyetteki farkl l klar n nedenlerini tan mlayan raporlard r. TABLOSAL KAYNAK MAL YET RAPORLARI: Belli zaman aral klar ndaki nakit ak ve kaynak kullan m n izlemenize yard m eden ve mevcut kaynak ve maliyeti tahmin edilen miktarlarla kar la t ran raporlard r. KAYNAK MAL YET YKLEME RAPORLARI: Seilen kaynaklar ve maliyet hesaplar iin bunlar n zaman aral maliyetlerinin tablosal bir listesini sunarlar.

ba na d en kullan m ve

AKT V TE MATR S RAPORLARI: S ralar ve stunlar kullanarak proje verilerinin bir zetini sunan raporlard r. KAYNAK MAL YET MATR S RAPORLARI: S ralar ve stunlar kullanarak kaynak verilerinin bir zetini sunan raporlard r. ZEL RAPORLAR: Standart veri k s mlar na dayanan kolonlardan olu an kendi raporlar n z yaratman za yard mc olur. ZAMAN ZELGEL RAPORLAR: ubuk diyagram grafikleri ve zamana gre mant k i leten grafiklerin olu mas na yard m ederler. Bu tip grafikler kullanarak ubuk diyagram grafiklerini kaynak/maliyet grafikleri ile birle tirebilirsiniz. SAF MANTIK GRAF KLER : Zamana bakmaks z n aktiviteler aras ndaki ili kileri gsterirler. KAYNAK MAL YET GRAF KLER : Kaynak ihtiyac ve maliyeti izlemenize yard mc olurlar.

230

DO RU RAPORU SEMEK: P3n rapor e itlili i projenize ok boyutlu bak a s kazand r r. Kaynak maliyet verilerine ya da programa basite tek boyuttan bakmak istiyorsan z ilk 6 rapordan birini seebilirsiniz. Matris raporlar bakmak istedi iniz raporlara bir boyut daha kazand racakt r. zel raporlar ise bak a n z biraz daha geni leterek size 3. Boyutu da sa layacaklard r nk bu raporlar standart raporlarda bulunmayan zel veya hesaplanan de erleri de raporunuza eklerler. IKTI SEENEKLER N KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GZLEMLEMEK: Olu turmak istedi iniz raporun ba lang c nda bu raporu ne yapmak istedi inize karar vermelisiniz (kaydetmek, incelemek, yazd rmak). TOOLS mensnden TABULAR REPORTS, OPTIONS veya TOOLS mensnden GRAPHIC REPORTS, OPTIONS seeneklerini sein.

RAPOR VE GRAF K RETMEK: TOOLS mensnden TABULAR ya da GRAPHIC REPORTS seene ini setikten sonra PRODUCTION ba l n sein.

231

P3 mevcut projede yarat lm olan tm grafik ve rapor zelliklerini liste halinde s ralayacakt r.

B REYSEL B R RAPOR YA DA GRAF ALI TIRMAK: stedi iniz rapor ya da grafi i i aretledikten sonra RUN INDIVIDUAL seene ini sein.

SER HAL NDEK RAPOR YA DA GRAF KLER ALI TIRMAK: Print out alaca n z her raporun SERIES ba l na ayn seri kodunu yaz n. RUN SERIES tu una bast ktan sonra istedi iniz raporlar n bulundu u seri kodunu sein . Birden fazla seriyi ayn anda al t rabilirsiniz.

RAPOR VE GRAF KLER TRANSFER ETMEK: Direk olarak transfer tu una bast n z zaman P3 transfer etti iniz raporu mevcut olan rapor e itlerinin zerine yazacakt r . Bunu yapmak istemiyorsan z nce REPORT WRITER seene inden ADD tu una sonra transfer tu una bas n. Bylece transfer etti iniz rapor di er rapor e itlerine yeni bir rapor olarak eklenecektir .

232

233

RAPOR N B LG SE M VE SIRALANMASI: Filtreyi kulland n z ekilde rapor ve grafiklerde de SELECTION seene ini kullanabilirsiniz. stedi iniz bir rapor eklini setikten sonra MODIFY tu una bas n ve SELECTION ba l n i aretleyin.

234

Bu rapor henz tamamlanmam olan ve programlama kaynaklar n kullanan belli bir projenin paras olan aktivitelerden meydana gelmektedir.

235

EKRANDA GRAF K VE RAPORLARI GZDEN GE RMEK: Bunun iin TOOLS mensnden LOOK zelli ini kullanabilirsiniz.

Bu zellik sayesinde yaz byklklerini, kenar s n rlar n , baz k s mlar n silinmesini ya da yerlerine yenilerinin eklenmesi gibi i lemleri rahatl kla yapabilirsiniz.

236

LOOK ZELL NDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELER HAREKET ETT RMEK: Hangi yaz y oynamak istiyorsan z nce bu yaz y taray n ve EDIT komutlar ndan birini imdi uygulayabilirsiniz. (kes, yap t r, kopyala, sil). YAZI SATIRLARI SEMEK: Mouse yard m yla istedi iniz yaz lar taramak suretiyle seebilirsiniz. Seti iniz yaz lar n seilmemi olmas n sa lamak iin mouseunuz bo bir alanda t klay n. YAZI KOLONLARI SEMEK: EDIT mensnden COLUMN SELECETION ba l dnebilmek iin F5 tu una bas n.

n sein. tekrar sat r seme konumuna

RAPOR ARALIK DURU LARINI AYARLAMAK: VIEW mensnden SET TAB STOPS.... ba l n sein ve 1den 16ya kadar bir rakam yaz n. lk de er olarak kar n za 8 kacakt r. B R NESNE SEMEK: TOOLS mensnden SELECTION ba l n sein. stedi iniz nesneyi i aretleyin. Seti iniz bir nesneyi semekten vazgetiyseniz LOOK alan d nda bir yerde mouseunuzu t klay n. E er birden fazla nesne seecekseniz SHIFT tu una basara mouseunuzla istedi iniz nesneleri sein. METAFILE NESNELER N DZENLEMEK: EDIT mensnden INSERT A SYMBOL ba l n sein. dn m s ras nda eklinizde baz de i iklikler olacakt r.

237

SEMBOL EKLEMEK: EDIT mensnden INSERT SYMBOL seene ini sein. OK tu una bast sayfan za eklenecektir.

n z zaman ekil

LOOK ZELL N N Z M ARALARI LE GRAF TOOLS mensnden TOOL PALETTE seene ini sein.

ZELLE T RMEK:

renk

kutusu

238

doldurma kutusu poligon izimi karo izimi kare dikdrtgen izimi izgi nesne seimi

izgi kutusu polyline izimi gen izimi daire izimi ok grafi e yaz ekleme

PROGRAM RAPORLARI:
ER K VER KISIMLARINI SEMEK: Raporda grnmesini istedi iniz veri tipini semek iin CONTENT seene ini kullan n. Bunun iin TOOLS mensnden TABULAR REPORTS, SCHEDULE seeneklerini semeniz laz m. Mevcut bir zelli i seip MODIFY tu una ya da yeni bir ekleme iin ADD tu una bas n.

239

240

241

KODLARA GRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK: Rapor al rken ayn zelliklere sahip olan aktiviteleri birarada grmek iin ORGANIZE zelli inden faydalanarak onlar gruplamakta fayda vard r. E er her grup de i iminde yeni bir sat ra ya da yeni bir sayfaya gemek isterseniz SKIP LINE ON ve SKIP PAGE ON kutular n doldurman z gerekir.

242

A a daki gibi bir seim yapt

n z takdirde olu acak rapor yine a a da gsterilmi tir.

243

HEDEF KAR ILA TIRMA RAPORLARI YARATMAK : Hedef kar la t rma raporlar projenizin mevcut durumunu orijinal planla kar la t rman z sa lar. Bunun iin TOOLS, TABULAR REPORTS, SCHEDULE, MODIFY, FORMAT seeneklerini i aretlemeniz laz m.

244

245

246

ZET RAPORLAR YARATMAK: FORMAT seene inde SUMMARIZE ON seene ine bir kod de eri yaz n. A a daki zet raporda proje dahilindeki her faz iin toplamlar gsteren bir zet rapor greceksiniz.

247

248

KAYNAK / MAL YET RAPORLARI:

KAYNAK / MAL YET KONTROL RAPORLARI: Kontrol raporlar bte, o gnk gerek de erler, tahmini biti , bteyle tahmin edilen de erler aras ndaki farkl l klar gibi bilgileri ierirler. RES SELECTION seene i ile belli bir kaynak/maliyet hesab zerine rapor alabilirsiniz. FORMAT seene i ile rapor bilgilerini organize edebilir, SELECTION seene i ile de belli aktiviteleri raporlayabilirsiniz.

Rapor ba l ile ilk veri sat r aras ndaki mesafeyi kontrol eder.

Kontrol raporlar n aktivitelere gre organize eder.

249

Kaynak konttrroll rrapo rru Kayna k kon o apo u

KAYNAK / MAL YET RAPORLARINA G R YAPMAK: TOOLS, TABULAR REPORTS, RESOURCE veya COST seene ini sein. htiyac n z olan bilgiyi ieren raporu sein. Mevcut bir rapor semek iin i aretleme yapt ktan sonra MODIFY tu una yeni bir rapor eklemek iin ADD tu una bas n.

250

Kaynaklara gre kaynak kontrol raporu KAYNAK MAL YET HESAPLARINI SEMEK: Bu seimi yaparken a a daki kurallar dikkate alman z gerekir. *Kaynaklara gre seimi sadece aktivite ya da kayna a gre organizasyon yapt n z zaman sein. *Maliyete gre seimi sadece maliyet hesab na gre organizasyon yapt n z zaman sein. *Tm kaynaklar /maliyet hesaplar n dahil etmek iin hibir seim yapmay n. KAYNAK RET M /MAL YET, F YAT VE ORAN RAPORLARI: Kaynak retimi ya da i , kaynak girdisi olarak kullan lan her birim iin retilen i miktar n belirtir. Bu bilgi sayesinde i in verim oran n lebilirsiniz. VER ML L K RAPORLARINI YARATMAK: Diyelim ki, bir elektrikinin verimlili ini gn iinde monte etti i elektrik devre say s a s ndan lmek istiyorsunuz. Elektrik devrelerinin montaj n gsteren bir maliyet hesab belirleyiniz ve bunu elektriki ve elektrik devresi kaynaklar na ynlendiriniz.

251

P3 bu seene i verimlilik oran n hesaplarken kullanaca

metodu belirlemek iin kullan r.

Verimlili in IKTI/G RD oran olarak m yoksa G RD /IKTI oran olarak m ifade edilece ini tan mlar.

A a daki verimlilik raporu seilen 13646 maliyet hesab gstermektedir.

iin bte ve miktar

252

253

254

KAZANILAN DE ER RAPORLARI: Bu raporlar program ve maliyetteki tutars zl klar belirleyerek performans n de erlendirilmesine yard m ederler. Performans maliyet veya birimlere dayanan toplam de erler zerinden llr. Farkl l k de erlerini do ru olarak lmek iin P3 hedef plan n n TARGET 1 olarak tan mlanm olmas na gereksinim duyar. nce TOOLS mensnden OPTIONS, EARNED VALUE seene ini seerek hesaplaman n hedef plana m yoksa geerli plana gre mi yap lmas n istedi inizi i aretleyin ve raporlar aras nda kaynak veya maliyet ba l ndan kazan lan de erleri sein.

255

TABLOSAL KAYNAK/MAL YET RAPORLARI: Bu raporlar belli bir zaman aral ndaki kaynaklar takip iin kullan n. A a da ayl k tablosal maliyet raporuna bir rnek greceksiniz.

256

257

258

DEME GEC KMELER N GSTERMEK: Planlama birimi gn olan bir projede bir kayna n demesini aktivite tamamland ktan 30 gn sonra yapacak ekilde ayarlamak istiyorsan z PAYMENT LAG k sm na 30 yazman z yeterli olacakt r. E er bu alana 0 yazarsan z deme aktivitenin son al ma aral nda yap lacakt r.

KAYNAK MAL YET YKLEME RAPORLARI: Bu raporlar seilen bir kaynak ya da maliyet hesab iin zaman aral ndaki kullan m ya da maliyetlerin listesidir. Alt toplam ve toplamlar ierirler. A a da bu tr raporlara bir rnek greceksiniz.

259

260

E er raporunuzu kaynak, maliyet hesab , maliyet hesap kategorisine gre organize etmi seniz resource select on ba l ndan raporunuzda kacak kaynak vs. say s n s n rlay n. E er organizasyonu aktivitelere gre yapm san z select on seene inden istedi iniz aktiviteleri sein. AKT V TE KODUNA GRE ORGAN ZASYON: Raporlar kaynak , maliyet hesab na gre organize etti iniz zaman P3 onlar nce organize etti iniz ba l a gre gruplar sonra belirledi iniz ba l a gre alt gruplar olu turur. Mesela yle bir kaynak ykleme raporu haz rlayal m ki organizasyonu kayna a gre ve gruplanmas projeye gre olsun. Raporda kaynak ismi nde grnecek ve bunu kod a klamas takip edecek. RAPORLANMI M KTARLARI VE MAL YETLER BLMEK: E er kaynak kullan m saat baz nda llyorsa ve rapor haftal k skala kullan yorsa raporu basite indirgemek iin miktarlar ortak bir faktrle blebilirsiniz. Bylece tan mlanan zaman aral ile uyumlu miktarlar elde edersiniz. Rapordaki yaz byklklerini ve tipini ayarlamak iin FONTS tu una bas n. TIMESCALE seene ini kullanarak zaman aral n n ba lang ve biti tarihini ayarlayabilirsiniz. TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK: Her zaman aral ndaki toplam kullan m raporlamak iin TOTAL seene ini sein. sadece programlanan kullan m iin EXCLUDE ACTUAL USAGE kutusunu i aretleyin. Hem gerek hem programlanan kullan m iin bu kutunun i aretini kald r n. En yksek kullan m raporlamak iin PEAK , ortalama kullan m raporlamak iin AVERAGE kutusunu i aretleyin. STANDART AY B R M N KULLANMAK: 4 haftal k periyot projenizi ilk at n z zaman tan mlad n z standart al ma haftas n baz al r. E er al ma haftan z pazartesi i e ba laman z ar amba gn ba l yorsa rapor pazartesinden ba lar. Ya da al ma haftan z cuma i iniz sal gn bitiyorsa rapor cumaya kadar yay lacakt r. Raporu ba lama biti tarihlerine gre haz rlamak iin ONLY INCLUDE VALUES WITHIN RANGE kutusunu i aretleyin. Bu kolon ba l klar n de il ama ilk ve son kolonda gsterilen kullan m numaralar n etkileyecektir. HAFTA SONLARINI G ZLEMEK: E er projeniz 5 gnlk al ma haftas na dayan yorsa her sayfada daha ok gn gr ebilmek iin hafta sonlar n gizleyebilirsiniz. Bunun iin TIMESCALE birimini gn sein ve DAYS SHOWN PER WEEK iin 5 yaz n. Bu seenek tablosal kaynak maliyet raporlar iin de geerlidir.

261

TAR H AYARLARI: Belirli bir zaman aral iinde ba layan aktivitelerin kullan m ya da maliyetini izlemek iin ROLLING DATES zelli i sayesinde proje ilerlerken raporu gncellemenize gerek kalmaz. START DATE ya da END DATE kutusunun solunda t klay p istedi iniz seene i i aretleyerek bu ayar yapabilirsiniz. Veri gnnden ba lama ya da biti gnnden nceki tarihleri belirtmek iin + i aretini olarak de i tirin.

262

MATR S RAPORLARI:
MATR S RAPORLARI YARATMAK: P3 iki tip matris raporu sunar: 1)Aktivite 2)Kaynak/maliyet Aktivite matris raporlar n kaynak veya aktiviteleri aktivite kodlar na gre gruplad n z zaman kullan n. Kaynak/maliyet matris raporlar n veri kaynak veya maliyet hesab na gre gruplad n z zaman kullan n. TOOLS mensnden TABULAR REPORTS,MATRIX, ACTIVITY ya da RESOURCE/COST seene ini sein. Ya ADD tu una bas p yeni bir rapor ekleyin ya da MODIFY tu una bas p mevcut bir raporu yeniden dzenleyin.

263

GRAF K ZELL KLER N TRANSFER ETMEK: Tek tek grafik zelliklerini transfer etmek iin istedi iniz an transfer tu una bas n. E er btn zellikleri geerli projeye transfer etmek isterseniz TOOLS mensnden GRAFIC REPORTS, PRODUCTION, TRANSFER tu una bas n.

MATR S RAPORLARI N VER BEL RLEMEK: Aktivite matris diyalog kutusunda CONTENT seene ini seerek raporunuzda gstermek istedi iniz bilgileri belirtin. REPORT ON DATA ITEM kutusunda raporunuza eklemek istedi iniz 4e kadar veri k sm n seebilirsiniz.

264

265

266

SATIR VE STUN BA LIKLARINI TANIMLAMAK: Raporda grnmesi iin 25e kadar kolon belirleyebilirsiniz. Bunu matris rapor diyalog kutusundaki CONTENT seene ini kullanarak yapabilirsiniz. CODE VALUE sahas nda mouseun sa tu una t klayarak listeden bir de er sein, kolon ba l n yaz n e entera bas n. Her kolon iin bu i lemi tekrarlay n.

267

SATIRLARI TANIMLAMAK: GROUP ROWS BY alan nda aktivite ya da ID kodunu sein. e er bu alan mesela departmana gre setiyseniz her sat r bir departman kodunu gsterecektir. Sat r ba l klar n belirlemek iin LINE 1 TITLE k sm na rapor sat r nda grnecek ba l tan mlay n. TITLE 2 k sm nda da alt grup ba l n yazabilirsiniz.

RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEMEK: Bu ayarlamalar yapmak iin FONTS tu una basman z yeterli olacakt r.

268

MATR S RAPORLARINI FORMATINI BEL RLEMEK: Her sayfaya en fazla bilgiyi s d rmak iin printerdan karabilece iniz en geni sayfa geni li ini sein. standart raporlar genellikle sayfa ba 132 kolon format nda bast r l r. Ve 8,5 11 inlik sayfalara bast r l r. E er zengin metin seene ini semi seniz sayfa geni li ini siz seemezsini bunu printer belirler. TOPLAMLARI PR NT OUT ALMAK N: Toplamlar raporun sonunda alabilmek iin NUMBER PRESANTATION DISPLAY COLUMN TOTALS kutusunu i aretleyin.

k sm nda

TAR H FORMATINI SEMEK: FORMAT seene inde CALENDAR DATES ba l n sein. Burada kar n za 4 farkl ba l k kacakt r. Bu ba l klar n aras ndaki fark u ekildedir: Calendar dates tarih format n DDMMMYY eklinde dzenler. Yani 2 hane gne, 3 hane aya ve 3 hane y la ayr lm t r (20 Nov 99). Workperiods tatil ve al lmayan zamanlar d ar da b rakarak erken ve ge program tarihlerine kar l k gelen say lar gsterir. Bu say lar 1den ba lar. Ordinal dates seene inde say lar yine 1den ba lar ama tatiller dahil edilmi tir. Manufacturing seene inde ise say lar her haftay temsil ederler ve bu seenek de 1den ba lar. Ayr ca y l da dahil edilmi tir. (99 -01 eklinde). ALT GRUPLAR N PARAGRAF BA I YAPMAK: Okunu u kolayla t rmak iin rapora alt gruplar ekledi iniz takdirde bunlar biraz daha ierden ba larlar. Bunu yapmak iin FORMAT seene indeyken a a da grd nz kutuya 9a kadar bir rakam yaz p ka karakter ierden ba lamalar gerekti ini belirleyebilirsiniz.

269

ZEL RAPORLAR:

RAPOR BA LIKLARINI ZELLE T RMEK:

TOOLS. TABULAR REPORTS, REPORT WRITER seene ini i aretleyince kar n za kan diyalog kutusunda istedi iniz ba l klar ve nerede grnmeleri gerekti ini belirtiniz.

DENEM E RAPORU IIN

PRIM AVERA PROJECT PLANNER

HAZIRLANAN BASLIK SAYFASI REPORT DATE 24FEB99

******PROJE PROGRAMI******

START DATE 15JUL96

FIN DATE 03FEB98

270

DATA DATE 15JUL96

PAGE NO. 1 - 1

RAPOR ER

N BEL RLEMEK:

Bunu yapmak iin di er raporlarda da oldu u gibi CONTENT seene ini semeniz gereklidir.

271

RAPOR VER S N HESAPLAMAK VE DZENLEMEK: Geici rapor de i kenleri yaratabilmek iin ARITHMETIC seene inden yararlanabilirsiniz. P3 bu de i kenleri kaydetmez ve rapor al nd ktan sonra da gzard eder.

Geici de i kenlerin isimleri mutlaka

& ile ba lamal d r.

IF-THEN-ELSE CMLELER N N KULLANIMI: Bu nermeleri REPORT WRITER diyalog kutusunda aritmetik seene inde geici de i kenler yarat rken kullan n. GENEL KURALLAR: *E er bir IF cmlesi kullan rsan z mutlaka bir THEN cmlesi de kullanmak zorundas n z. IF cmleleri iste e ba l d r ama mutlaka bir THEN cmlesi kullanmal s n z. *E er P3n hesaplamay kolondaki her aktivite iin yapmas n istiyorsan z IF cmle k sm n bo b rak p sadece THEN cmle k sm n doldurun. IF cmlesi olmadan da THEN cmlesi kurabilirsiniz. *IF ya da THEN cmlesi olmadan bir ELSE cmlesi kuramazs n z.
272

*Veri k s mlar nda ya da de er kolonlar nda bo luk b rakabilirsiniz. Ancak i areti koymay unutmamal s n z. *IF cmlesinin sa taraf nda bir kaynak seviye veri k sm varsa ELSE cmlesinin sol taraf nda bir aktivite veri k sm bulunamaz. *20 tane IF-THEN-ELSE cmlesi yazabilirsiniz. HESAPLAMA LEMC LER : TOPLAMA------------------- tam say + tam say = tam say tam say + tarih = tarih IKARTMA------------------tarih tarih = tam say tam say tam say = tam say tarih - tam say = tarih ARPMA/BLME------------tam say * tam say = tam say tam say / tam say = ondal k say B RLE T RME-----------------de er & de er ZEL FONKS YONLAR: RIGHT(item,x)-------------------- Alandaki son karakter de dahil olmak zere x tane karakteri ay r r. Mesela RIGHT(ACT,3) dedi imiz zaman aktivite IDlerinin son 3 karakteri kar l r. LEFT(item,x)-----------------------Yukar daki zellikle ayn mant kla al makla beraber karakterleri sondan de il ba tan kar r. RTRIM(item)------------------------Veri k s m de erlerini takip eden bo luklar ortadan kald r r. LTRIM(item)------------------------Veri k sm ndan nceki bo luklar ortadan kald r r. SS(item,x,y)--------------------------x.konumdan ba lamak zere y tane karakteri kar r. Mesela sorumluluk ba l na (responsibility) SS(RP,1,3) diye bir fonksiyon tan mlayacak olursak ve bunu uygulad m z sorumlu ki i NOLAN ise P3 ilk karakterden ba lamak zere 3 karakteri atacakt r yani NOL k sm at lacakt r. STDATE(date)------------------------- Geici olarak tarihi yaz ym gibi de erlendirir. Mesela erken ba lama tarihlerinin sonuna bunun planlanm ba lama tarihi oldu unu belirtmek iin bir P harfi eklemek istiyorsunuz. Planlanm ba lamay PLST ile gsterelim. PLST EQ STDATE(ES) & P yazmakla planlanm tarihi e ittir erken ba lama +P karakteri ifadesini yazm oluyorsunuz. TTL(item)----------------------------- Kaynak, maliyet hesab , aktivite kod a klamas gibi bilgileri yazman za yard m eder. Mesela &TM1 EQ TTL(RES) diye bir ifade kulland n z zaman geici de i ken TM1in kaynak a klamalar na e it oldu unu belirtmi oluyorsunuz.

273

VER LER GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: REPORT WRITER diyalog kutusundaki FORMAT seene i sayesinde pekok zelli i kontrol edebilirsiniz. A a daki rnekte aktiviteleri departmana gre gruplay p her departman iinde de sorumlu ki ilere gre gruplayaca z.

274

275

VER LER ZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK: P3 raporlar detaylar ya da zet olarak haz rlayabilir. Her iki durumda da herhangi bir rapor seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz. VER LER SIRALAMAK: FORMAT seene inde SORT ON ba l edebilirsiniz.

n i aretleyerek verilerin s ralanmas n kontrol

276

KAYNAK VER S N DETAYLI YA DA ZET OLARAK HAZIRLAMAK: P3 ile detayl ya da zet rapor alman z mmkndr bunun iin REPORT WRITER diyalog kutusunda istedi iniz seene i i aretlemeniz laz m.

KAYNAK VE AKT V TELER SEEMEK: SELECTION seene inden aktivite seimini ve RESOURCE SELECTION seene inden de kaynak seimini yapabilirsiniz.

277

278

UBUK D YAGRAM GRAF KLER :

UBUK D YAGRAM ZELL KLER EKLEMEK: TOOLS mensnden GRAPHIC REPORTS, BAR seene ini seerek mevcut zellikleri grebilirsiniz. Bunlar kendi i inize yarayacak biimde de i tirebilir ya da kendiniz yeni bir tane yaratabilirsiniz.

AKT V TE VER LER N BEL RLEMEK: ACTIVITY DATA seene ini i aretleyerek kolon alan nda gsterilecek olan veri k s mlar n belirleyebilirsiniz.

279

TABLOSAL ALAN ZELL KLER : Yukar daki tabloda SPECIFICATIONS k sm na grnmesini istedi iniz ba l klar sein.

ubuk diyagramda kolon k sm nda

ER BEL RLEMEK: Bu belirlemeyi CONTENT ba l

ndan yapabilirsiniz.

280

TAR H ARALI INI BEL RLEMEK: ubuk diyagram grafikleri iin btn projeyi kapsayan bir zaman cetveli seebilece iniz gibi daha s n rl bir aral a da odaklanabilirsiniz.

281

BA LAMA B T TAR HLER : Grafik iin ba lama ve biti tarihlerini belirlemeniz gerekmektedir. E er veri gnnden itibaren 4 haftal k bir sreyi izlemek istiyorsan z DATA DATE seene ini kullanarak DD+4W yazman z gerekir.

ZAMAN CETVEL : Bu ba l ktaki seenekler calendar dates, ordinal dates ve manufacturing dates olarak 3 grupta toplanabilir. E er calendar dates kullan yorsan z minimum zaman aral de erlerini belirtin. Zaman izelgesini sayfa ba na ya da sonuna yerle tirebilirsiniz. UBUK D YAGRAM GRAF KLER N N FORMATINI AYARLAMAK: FORMAT seene ini seerek istedi iniz ayarlamalar yapabilirsiniz.

282

SAYFALARI NUMARALANDIRMA: START A NEW PAGE ON kutusunu doldursan z al ma kolayl elde edebilirsiniz. yleki her sorumluluk de i ti inde yeni bir sayfaya geilmesini sa layarak raporun gerekli k s mlar n ilgili ki ilere ula t rabilirsiniz. GRUPLAMA: Bu zellik belli bir ba l kla ilgili olan tm aktiviteleri biraraya getirmenize yard mc olur. ZETLEME: Bu zellik hem zaman kazanma hem de projeye genel olarak bir gz atmak iin faydal d r. SIRALAMA: Bu zellik sayesinde ubuk diyagramdaki aktivite s ras n kontrol edebilirsiniz. KALEM VE RENK SE M YAPMAK: Bu zellikler alaca n z kt kalitesi a s ndan nem ta r. E er bir PRIMAVERA PLOTTER kullan yorsan z herhangi bir renk ve bir kalem seebilirsiniz. Kulland n z siyah-beyaz bir yaz c ise kalem seene ini etkili de ildir.

283

UBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK: Raporunuzun rahata okunmas n sa laman z iin bu ayarlamalar faydal d r.

284

GRAF KTEK GRSEL YARDIM SEENEKLER : Grn le ilgili ayarlamalar yapmak iin TAILORING seene i kullan n.

GR ZG LER EKLEMEK: P3 dzenli aral klarla yatay ve dikey gr izgileri ekler. Bu size okuma kolayl sa layacakt r. LERLEMEY GZLEMLEMEK: BASE PROGRESS ON alan nda seti iniz seene e gr e ilerlemeyi izlemeniz mmkndr. KR T KL BEL RTMEK: P3 ilk de er olarak toplam bollu u negatif ya da s f r olan aktiviteleri kritik kabul eder. PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BEL RLEMEK: BEGIN ON ve END ON seeneklerini doldurarak hani sayfalar n kt s n almak istedi iniz belirtebilirsiniz.

285

ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAF KLER :

ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAF KLER N ZELLE T RMEK: TOOLS mensnden GRAFICAL REPORTS, TIMESCALED LOGIC seene inde ADD tu una ya da MODIFY tu una basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini de i tirin.

TOOLS, GRAFICAL REPORT, PRODUCTION, TRANSFER seeneklerini seerek grafik zelliklerini bir dosyadan di erine transfer edebilirsiniz. eri i CONTENT ba l ndan ayarlayabilirsiniz. SHOW ba l nda EARLY ya da LATE ba l klar ndan birini seerek grafi e bu tarihleri dahil edebilirsiniz. RELATIONSHIPS ba l nda da P3n hangi ba lant izgilerini grafikte gstermesini istedi inizi belirtin. Grafi in ba lang ve biti tarihlerini DATE ba l n i aretleyerek ayarlayabilirsiniz. TIMASCALE ba l ndan da zaman cetveliniz iin gerekli ayarlamalar yap n. Bunu yaparken P3 yatay sayfan z n say s na gre grafikte grnecek zaman birimini ayarlayacakt r.
286

Grafi inizi formatlarken izleyece iniz yol daha nce anlatt yap lacakt r.

m z raporlardakiyle ayn ekilde

Sayfalar yatay ve dikey olarak hizalanm t r. Mesela 2 yatay 3 dikey sayfan z varsa bunlar n s ralan a a daki gibi olacakt r: 1A of 3B 2A of 3B 3A of 3B 1B of 3B 2B of 3B 3B of 3B

287

MANTIK GRAF KLER :

TOOLS mensnden GRAFICAL REPORTS, PURE LOGIC ba l n sein.

288

Mant k diyagramlar n format n a a daki tablodan ayarlayabilirsiniz.

289

Aktivite seimini a a daki tablodan yapabilirsiniz.

290

Yaz lar SIZE seene inden ayarlayabilirsiniz.

PRINT SET UP diyalog kutusunda seti iniz sayfa boyutlar na uygun olarak sayfaya maksimum say da aktivite s d rabilmek iin VERTICAL ACTIVITIY SEPERATION kutusuna 999 yazman z gerekir.

291

KAYNAK / MAL YET RAPORLARI:

TOOLS mensnden GRAFICAL REPORTS, REAOURCE/COST seene inde ADD tu una ya da MODIFY tu una basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini de i tirin.

292

B RDEN FAZLA H STOGRAM VE E R N N GSTER M :

BA LIKLARI TANIMLAMAK: Bunun iin TITLES seene ini sein. X ve Y ekseni iin ba l k yaz n. MAX Y VALUE kutusuna yazd n z de ere gre grafi in Y eksenindeki grnm de i ecektir.

293

294

295

296

297

WWW GSTER M N RAPOR HAZIRLAMAK:

298

Kategoriler, projeleri mant kl gruplar iinde toplamaya yararlar. TOOLS mensnden WEB PUBLISHING WIZARD seene ini sein. NEXT butonuna basarak ilerleyin. Bir de i iklik yapmak isterseniz BACK butonuna bas p geri dnebilirsiniz. Wizard n yarataca HTML dosyalar n kaydedece iniz directory ismini belirtin.

Dokmanlar n z iin bir yar ayarlad ktan sonra NEXT butonuna bast a a daki ekran gelecektir.

n zda kar n za

299

ADD tu u ile listenize yeni bir kategori ekleyebilir, REMOVE tu u ile mevcut bir kategoriyi silebilirsiniz. RENAME tu u ile kategorinin ieri i de il sadece ismi de i mi olur. Bir kategoriyi silerseniz ona ait tm dokman ve raporlar da silinmi olur. BA LIK B LG LER N TANIMLAMAK: Ba l k bilgisi eklemek tamamen size kalm bir seenektir. E er byle bir tan mlama yapmak istemiyorsan z tm kutulardaki i aretleri kald r n ve NEXT tu una bas n.

300

PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK: Yeni bir proje eklemek ya da mevcut

proje

iin

raporlar

tan mlamak

iin

seene ini i aretleyin. Daha sonra o kategori iin HTML yap s iinde mevcut olan projelerin listesi kar n za gelecektir.

Proje ekleme i iniz bittikten sonra FINISH tu una bas n.

301

302

RAPORLARI GNCELLE T RMEK: Bunun iin seene ini i aretleyin.

A a daki tabloda grece iniz stteki kutuya gncelle mesini istedi iniz raporlar , alttaki kutuya ise gncelle mesini istemedi iniz raporlar yaz n.

Bu seimleri yapt ktan sonra FINISH tu una basman z yeterli olacakt r.

303

P3 CLIP-ART KTPHANES :
A a da P3 CLIPART ktphanesinde mevcut olan baz izimleri grmektesiniz.

304

305

306

307

EKLER
308

P3 ZEL DERS LAVES

Bu blmde genel bir tekrarla baz konular zetlenecektir. Blmde yer alan ba l klar a a daki tabloda gsterilmi tir.

PROJE EKLEME

AKT V TE UBUKLARINI AYARLAMA

KISITLAMALARI BEL RLEME

LERLEMEY KAYDETME

309

KAYNAK TAHS S

AKT V TELER ORGAN ZE ETME

AKT V TE KOLONLARINI ZELLE T RME

PROJE EKLEME: FILE mensnden NEW seene ini seti iniz zaman kar n za yle bir ekran kacakt r.

4 karakterden olu an proje ad n girin.

310

Proje ad n , ba lang tarihini, planlama birimini ve e er belirtilmi se biti tarihini girin. Di er kutulara gereken bilgileri istedi iniz takdirde girin. Bu kutular iste e ba l doldurulmak zere haz rlanm t r. A a da haz rlanm rnek bir tablo gryorsunuz.

311

smi PROD olan projemizle ilgili bilgileri grmektesiniz.

Planlama birimi gn seilmi tir.

OK tu una bast n z zaman kar n za UBUK D YAGRAMI EKRANI diye adland rd u ekran gelecektir.

mz

Kar n za aktivite kolonlar ndan ve ubuk diyagram ndan olu an ekran gelecektir.

Yeni bir aktivite eklemek iin aktivite IDsi, a klama ve aktivite sresi girmelisiniz. Edit ubu unda aktivite IDyi girip entera ya da  tu una bas n. Ayn i lemi a klama ve sre iin de yap n. E er siz bir sre belirtmezseniz P3 otomatik olarak aktivitenize 1 planlama birimi sre uygulayacakt r.

Birinci aktivitesi girilmi olan projemiz u ekilde grnecektir:

lk aktivitemiz programa bu girilmi tir.

ekilde

Yeni aktiviteler eklemeye bu ekilde devam edebilirsiniz.

Ayr ca PERT grn ne geerek a mant

n da takip edebilirsiniz.

View mensne geerek PERT ba l n semek suretiyle gei yapabilirsiniz.

FORMAT mensnden ACT V TY BOX CONF GURAT ON ba l rntsyle ilgili ayarlamalar yapabilirsiniz.

n seerek kutu

P100 aktivitesinin yan nda bo bir alana t klayarak yeni aktiviteler ekleyebilirsiniz. Aktivite bilgilerini de aktivite formundan girebilirsiniz. OK tu una basarak onaylama yapars n z.

Aktivite formunu doldurarak OK tu una bas n.

Aktiviteler aras ndaki ba lant lar yapabilmek iin mousedan faydalanabilirsiniz.

Aktivite say s faydalan n.

artt ka izlemeyi kolayla t rmak iin TRACE LOG C seene inden

Zoom seene i ile daha rahat bir izleme yapabilirsiniz.

F9 tu una basarak programlamay yapabilirsiniz. Kar n za yle bir ekran kacakt r.

F9 tu una bast n z zaman kar n za bu ekran kacakt r.

Daha sonra tekrar V EW mensnden ubuk diyagram ekran na geebilirsiniz.

AKT V TE UBUKLARINI AYARLAMA: Programlamay dinamik bir ekilde yapabilmek iin aktivite ubuklar n ta yabilir ya da srelerini de i tirebilirsiniz. Sreyi de i tirmeden yer de i tirme yapmak iin mouseunuzu
6

ubu un tam merkezine + eklini alacak biimde yerle tirin. Ta may yap n ve mouse u b rak n. Datometre (sar kutu) size ba lang ve biti tarihlerini gstererek yard m edecektir.

Datometre size ba lama ve biti tarihlerini gstererek yard mc olacakt r.

Aktivitenin biti tarihini de i tirmek iin mouseu ubu un sonuna getirin ve iki ba l ok eklini almas n sa lay n. Sa a ya da sola ilerleyerek de i ikli i yap n.

P3 yapt n z de i iklikleri aktivite kolonuna yans tacakt r.

KISITLAMALARI BEL RLEME: Baz projeler do ru olarak dzenlenmesi gereken k s tlamalar ya da tarihlerle evr elenmi tir.

A k havada yap lan baz i lerin s cak havada tamamlanmas ya da kontrat tarihlerine uyma zorunluluklar aktiviteye baz k s tlamalar getirir.

P3 iki tip k s tlama sa lar: 1) tarih k s tlamas 2) bolluk/sre k s tlamas

1)tarih k s tlamas 2)bolluk/sre k s tlamas

Projenin ba lang ve biti tarihi aktiviteyi kontrol ediyorsa tarih k s tlamas kullan n.

Mouseunuz aktivite ubu unu gsterirken kontrol tu una bas n. Bir eki ve ivi ekli greceksiniz. K s tlama tarihini belirtin. Kar n za diyalog kutusu kacakt r. Gerekli onay vermek iin OK tu una bas n.

10

Gerekli dzeltmeler varsa yap p OK tu una bas n

Aktivitenin erken ba lama tarihi yan nda * i areti kacakt r. F9 tu una bas p programlamay yap n.

11

Tarih yan ndaki * i areti k s tlama yap ld gsterir.

Bir aktivitenin k s tlamalar na gz atmak iin o aktivite zerindeyken sa tu a t klay n ve AVTIVITY DETAILS ba l ndan CONSTRA NTS seene ini sein. gerekli dzeltmeleri yap p kapat n. Bylece yapt n z de i ikliler kaydedilmi olacakt r. Kontrol menye ift t klayarak kapatabilirsiniz.
12

Buraya ift t klayarak kapat n.

LERLEMEY KAYDETME: Proje ba lad ktan sonra programlamay s k s k gncelle tirmelisiniz. Sonra ilerlemeyi grntleyebilmek iin geerli projenizi hedef projeyle kar la t rabilirsiniz. Bylece plan n z n ilerisinde mi yoksa gerisinde mi oldu unuzu anlayabilirsiniz.

13

Burada her aktivite iin biri hedef di erli geerli projedeki konumu gsteren iki ubuk mevcut. Kar la t rma yapman z mmkn.

Bir aktiviteyi gncelle tirmek iin mouse a aktivitenin ba lang ya da biti ini gsterirken (iki ba l ok eklindeyken) SH FT tu una bas n ve mouseu hareket ettirin. Mouseu serbest b rakt ktan sonra ekranda REPLACE EX ST NG DATA diye bir soru kutusu greceksiniz. YES tu una bast n z zaman PROGRESS ekran a lacakt r.

14

Progress ubu unu hareket ettirerek i in % ka n n tamamland n belirtebilirsiniz.

F9 tu una basarak programlama yapmay ihmal etmemelisiniz.

KAYNAK TAHS S : Gerekli kaynaklar tahsis etmedi iniz srece projeniz tamamlanm say lmaz.

15

nsan, malzeme ve ekipman projenizi tamamlarken kullanaca n z kaynaklard r.

Kaynak profillerine bakarak kaynak kullan m n n mevcut kaynak miktar n geti i blgeleri tespit edebilirsiniz.

16

Mesela bu rnekte ATM ENG adl kayna n ubat ve martta ok fazla ykl oldu unu grebilirsiniz.

17

A a daki tabloda k rm z blgeler s n r n a ld n , sar blgeler normal s n rlar n geildi ini ama hala maksimum de erlerin alt nda olundu unu, ye il blgeler ise normal de erlerin kullan ld n gsteriyor.

Ye il:normal de erler.

Sar : maksimum s n r a lmam . K rm z : maksimum s n r a lm .

View mensnden RESOURCE PROFILE seene ini seerek bu tabloyu aabilirsiniz.

18

Ayr ca bu aabilirsiniz.

ikona

basarak

da

tabloyu

Kaynak szl tablosunu aarak istedi iniz kaynaklar girebilirsiniz.

19

Kaynaklar projenin planlama a amas nda girebilece iniz gibi proje ilerlerken de girebilir ya da de i tirebilirsiniz.

Bir aktivitenin sresi ona tahsis edilen kaynaklara ba l ise bu kaynaklara DRIVING denir.

20

Driving kutusuna ift t klayarak kayna hale getirebilirsiniz.

driving

Bir aktiviteyi setikten sonra INSERT mensnden bu aktiviteye kaynak tahsis edebilirsiniz. Kar n za yle bir ekran kacakt r.

21

Aktiviteye tahsis etmek istedi iniz kayna seip zelliklerini belirtebilirsiniz.

22

Bu pencerede de RESOURCE FORMu grmektesiniz.

Kaynak zelliklerini buradan de i tirebilir ya da renebilirsiniz.

bu zelliklerin neler oldu unu

AKT V TELER ORGAN ZE ETMEK Daha verimli bir proje kontrolu iin aktiviteleri organize etmenizde fayda vard r

23

Bu metodu byk projeleri daha kk paralara ay rmak iin de kullanabilirsiniz.

. Bu zellik projeyi farkl perspektiflerden analiz etmenizi sa lar.

24

Organizasyonun herhangi bir seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz.

Aktiviteleri kod, kaynak, WBS, programlama tarihi, maliyet hesab , toplam bolluk ve takvim IDsi gibi ba l klara gre gruplayabilirsiniz.

25

Aktiviteleri gruplama

S ralama ise aktivitelerin ubuk diyagram ndaki dizili leridir. Mesela ekran n ba nda kritik olan aktiviteleri grmek istiyorsan z toplam bollu a gre s ralama (sorting) yapabilirsiniz.

26

Gruptaki aktiviteleri s ralama

Ya da projede ilk hangi aktivitelerin ba layaca n grmek istiyorsan z erken ba lama tarihlerine gre s ralama yapabilirsiniz.

27

S ralama

Bu i lemleri yapmak iin ORGANIZE seene ini semeniz gerekir.

28

E er ayn grupta birden fazla aktivite ayn erken ba lama tarihine sahipse P3 onlar toplam bolluklar na gre dizer.

Gruplama ve s ralama d nda WBS szl n kullanabilir ve bu seviyede de s ralama yapabilirsiniz.

29

Aktiviteleri mevcut ekranda olmayan WBS leri gizleyebilirsiniz.

Geerli olan ekranda grmek istemedi iniz WBS seviyeleri varsa onlar saklayabilirsiniz.

30

WBS seviyesinde s ralayabilirsiniz.

de

aktiviteleri

AKT V TE KOLONLARINI ZELLE T RME

31

ubuk diyagram nda kolonlar ve diyagramlar olmak zere alanlar vard r. Kolonlarda istedi iniz ba l klar grmek iin ayarlamalar yapabilirsiniz. Daha fazla ba l k, kolon yksekli i , geni li i kolonlar n s ralanmas bu ayarlamalara dahildir.

Aktivite kolonlar n zelle tirebilirsiniz.

COLUMNS tablosundayken isterseniz kolon ekleyip kartabilirsiniz.

32

Bu formda kolonlara ekleme yapabilir ya da kolonlar silebilirsiniz.

UBUK D YAGRAMINI ZELLE T RME

Zaman izelgesi , ekran rengi ve aktivite ubuklar n istedi iniz ekilde ayarlayabilirsiniz.

33

ubuk diyagram zelle tirebilirsiniz.

ekran n

Zaman izelgesine iki kere t klayarak at n z tabloda istedi iniz de i iklikleri yapabilir, yo unlu u bile yeniden ayarlayabilirsiniz.

34

Zaman izelgesinde istedi iniz de i iklikleri yapabilirsiniz.

ubuklar tablosunda ubu un rengi, grnr olup olmad

gibi bilgileri girebilirsiniz.

35

Bar diyalog kutusunda geerli projedeki barlar n zelliklerini greceksiniz.

Barlar n yan na ya da stne yaz lacak metini belirleyebilirsiniz.

36

Aktivite tan mlamas ya da kaynak , bte gibi bilgileri barlar n neresine yazaca n z belirtebilirsiniz.

Barlar n u noktalar n n ne renk ve ne ekil olaca n ayarlayabilirsiniz.

37

U noktalar n de i tirebilirsiniz.

rengini

ve

eklini

38

RNEK PROJE

39

 LEK KREMALI PASTA PROJES :

(Say n BURHAN ALBAYRAK n Proje Ynetimi ve DANI MANLIK isimli kitab ndan al nm t r.) PROJEN N ADI: TUSA PASTA A.

PROJEN N BA LAM TAR H : 18 UBAT 1996 PROJEN N SRES : PROJEN N BTES : FAAL YET KONUSU: AMALAR VE SONULAR: 5 AY 327200.00 $ PASTA RET M VE SATI I *PASTA RET M N ARTTIRMAK *EKONOM YE KATKIDA BULUNMAK *RN KAL TES N YKSELTMEK * LETME YNTEMLER N YERLE T RMEK

ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

FAAL YETLER Proje tasar m Projenin ba lamas rn tasar m Finansal ve hukuki i lemler Yat r m planlar n n yap lmas Hukuki i lemler retim hatt n n kurulmas retim hatt n n yerinin belirlenmesi . Pi irme ba lant s elektrik verilmesi .krema tank haz rlama s t c koyma T.18 ya tank temini elektrik verme St mikserlerinin haz r edilmesi Tank ve mikserlere elektrik verilmesi Pasta retiminin gerekle mesi

SRE 2 0 2 6 2 4 62 1 25 5 30 5 10 15

NCL 1 1 3 3 2 6 6 8,4,3 9 10

SORUMLU M.K A.E S.M M.S S.K S.K T.A K.N

BTE $1100.00 $00 $1100.00 $1600.00 $800.00 $800.00 $128000.00 $00 $7500.00 $4000.00 $3400.00 $1100.00 $4500.00 $9000.00

12 13

K.N

40

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Pasta kesme besleme bantlar n n montaj Besleme sistemine elektrik verilmesi Ya lama sistemi seimi serpmenin haz rlanmas Karamat n gmrkleme montaj ba lanmas ki bat rman n montaj Bat rman n hamur ve su ba lant lar n n yap lmas Ya serme ve bat rmalara elektrik verme Elektrik ana besleme ve kanal sistemi haz rlama Tnellerin montaj ve elektrik verilmesi k top. Bant yap m mak. Haz rlanmas k k sm n n yerine montaj ve kurulmas Son k s m elektri in verilmesi Su hatt n n ve ba lant lar n yap lmas Tesiste deneme al malar n n yap lmas Tesisin devreye al nmas Pazarlama da t m ve reklam Pazarlama ve reklam planlar Da t m kanallar n n olu turulmas rnn tketiciye ula t r lmas

15 3 25 26 15 35 3 12 20 20 5 5 30 3 0 15 0 6 0

13,14 15

.A .A T. R.I

$8500.00 $4250.00 $4500.00 $8150.00 $9000.00 $7600.00 $4000.00 $12000.00 $5000.00 $9000.00 $9000.00 $3500.00 $2500.00 $11500.00 $00 $35000.00 $20000.00 $15000.00 $00

25 19 17,19 14 22

. N.G K.N K.N . H.R

24 25,22,27 22 11,13,18,20, 21,22,23 28 29 29 31 32

H.R K.N R.U

N.S N.S

41

P3e yeni bir proje girin.

Kar n za bo bir GANNT diyagram ekran kacakt r.

42

Aktivite IDlerini, a klamalar n , sreleri girin. Henz ili kileri girmedi ini iin tm barlar proje ba lang tarihinden ba layacakt r.

Daha sonra kaynak szl nz haz rlay n.

43

Aktivitelere bu kaynaklar ynlendirin.

44

Aktiviteler aras ndaki ili kileri belirtin.

SCHEDULE i lemini yapt ktan sonra kar n za bu ekran gelecektir.

Bu a amada projenizin bir yede ini alman zda fayda vard r. BACKUP komutunu kullanarak bunu yapabilirsiniz.

45

Biz yukar da A driver n seti imiz iin disketi yerle tirmemizi istiyor.

Disketimizde ba ka dosyalar oldu u iin bunlar silece ini haber veriyor.

imdi i lemlerimize devam edebiliriz.

46

Kritik olan aktivitelerin toplam bolluklar 0 olup k rm z renkte gsterilmektedirler.

47

Projedeki kaynaklar sorumlu ki iler olup al malar gnde 8 saat olarak belirlenmi tir.

48

Bu kaynaklara ait kaynak profillerini a a da grmektesiniz.

49

Gnde 8 saat al t klar n kabul ederek her kayna n sorumlu oldu u aktiviteyi hangi tarihler aras nda yapt n Resource table seene inden ayarlayabilirsiniz.

Her kayna n sorumlu oldu u aktiviteyi tamamlamas iin ona ayr lan btenin haftalara gre da l m a a daki gibidir.

50

51

E-MAIL KULLANARAK PROJE VER S N PAYLA MAK:

GENEL TEKRAR: P3 yard m yla ister projenin tamam n ister bir paras n e-mail mesaj olarak yollayabilirsiniz. tu una basarak mail ekran n am olursunuz.

E-mail yoluyla gelen projelere bakmak iin ise : tu una basman z gerekecektir. A lan ekranda izlemek istedi iniz projenin ad na t klaman z gerekecektir.

52

BTN PROJEY E-MAIL LE YOLLAMAK: FILE mensnden SEND MAIL seene ini seiniz. Btn projeyi yollamak iin COMPRESSED BACK-UP seene ini i aretleyin. Daha sonra NEXT butonuna basarak ilerleyebilir yapt n z bir i lemi tekrarlamak iin BACK tu una bas p geri dnebilirsiniz.

ATTACHMENT tu una basarsan z posta mesaj n za seti iniz dosya eklenecektir.

53

Ata man dosyay mesaj n za ekledikten sonra P3 otomatik olarak sizin mesaj sisteminize giri yapacakt r ve projeyi back-up dosyas iinde aacakt r. Ekledi iniz P3 dosyalar ile birlikte yazmak istedi iniz mesaj varsa onu da kar n za kan ekrana yazabilirsiniz. P3 konuyu otomatik olarak girecektir.

ADDRESS k sm na projeyi kime gndermek istiyorsan z o ki ilerin e-mail adreslerini yazman z gerekir. SEND tu una basarak da hem mesaj hem de ekledi iniz dosyalar yollayabilirsiniz. PROJEN N B R RESM N GNDERMEK: Ki ilere h zl bir zet yollamak gibi proje bilgileri sunmak iin e-mailden yararlanabilirsiniz. Bunu yapt n z zaman bu bilgileri yollad n z ki ilerin bu mesajlar okumalar iin P3e sahip olmalar na gerek yoktur ancak p3 posta ofisi uygulamalar na sahip olmak durumundad rlar. Resmini ekmek istedi iniz proje ya da proje grubunu a n. EDIT mensnden COPY PICTURE seene ini sein. Mouse bir kamera grntsn ald zaman srklemek suretiyle istedi iniz alan bir ereve iine al n. Bu i lem seti iniz alan n
54

CLIPBOARDa yerle tirilmesini sa layacakt r. Bundan sonra FILE mensnden SEND MAIL seene ini sein. PICTURE OF PROJECT ON CLIPBOARD seene ini i aretlerseniz clipboarda resimleri otomatik olarak gnderebilirsiniz. Btn projeyi e-mail ile gndermek yerine seti iniz aktiviteleri de gnderebilirsiniz. Sadece sizin belirledi iniz aktivitelerin gnderilmesi iin diyalog kutusunda ilk seene i i aretleyin.

Yukar daki tablolarda bulunan seenekleri kullanarak istedi iniz aktiviteleri seebilirsiniz. Hatta u tarihe kadar gerekle en aktiviteler diye bir s n r da koyabilirsiniz.

55

MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK: P3 sizin posta sisteminizi kullanarak, yaratt n z P3 mesajlar n adreslere yollar. Aktivite kod szl ne MAIL ismi alt nda bir kod de eri girip de erler k sm na da e-mail adresleri girerseniz zellikle gncelle tirme i lemleri esnas nda rahat edersiniz. nk ayn mesaj birden fazla ki iye ok vakit harcamadan yollam olursunuz.

DURUM SAYFASINI ZELLE T RMEK: P3TE standart ve zel olmak zere iki tip durum sayfas vard r: a a daki tabloda CUSTOMIZE tu una basarak bu ekranlar aabilirsiniz.

56

Standart durum sayfas :

57

zel durum sayfas :

zel durum sayfas n al c lar mesaj n zda oynama yapabilecekleri durumlarda kullanabilirsiniz. nk standart sayfada al c lar de i iklikler yapamazlar. Bu sayfada veri bilgileri ekleyip karamazs n z. YAZI MESAJLARI YOLLAMAK: E er hibir proje a k de ilken mesaj yollayacak olursan z zaten sadece yaz mesaj yollayabilirsiniz. E er projeniz a ksa ve yine d e yaz mesaj yollamak istiyorsan z. Diyalog kutusunda son seene i i aretlemeniz gerekir. BTN B R PROJEY ALMAK: FILE mensnden RECEIVE MAIL seene ini seerek size gnderilmi olan bir projeyi aabilirsiniz. Amak istedi iniz projeyi i aretledikten s onra VIEW seene ini sein ve proje a lacakt r ama e er daha nce bu projenin bir versiyonu daha size yollanm sa o zaman program eskinin zerine yenisinin yaz lmas n isteyip istemedi inizi soracakt r.

58

GNCELLEMEK ZERE AKT V TE DURUM SAYFASINI ALMAK: Size gelen bir projeyi a p gncelleyebilir ya da ba ka birisine gnderebilirsiniz. Standart olarak size gnderilen mesaj kendi projenizle birle tirebilirsiniz. zel olarak gnderilen mesajlar ise verilerle oynama yapabilirsiniz. ZEL DURUM SAYFASINA AKT V TE EKLEMEK: Bunun iin INSERT seene ini seerek yeni aktiviteler ekler ve bunu yeni bir mesaj olarak gnderebilirsiniz. KAYNAK B LG S N ZLEMEK: VIEW mensnden RESOURCE seene ini seerek bu izlemeyi yapabilirsiniz. Bu izlemeyi yaparken aktiviteleri gruplayabilirsiniz. Bunun iin de FORMAT mensnden ORGANIZE seene ini sein.

59

KISITLAMALAR:
KISITLAMALI TEK TAKV M PROJELER :

ES ACT SRE LS

EF TF

LF

A a daki ekilde 17 gnde tamamlanmas gereken bir proje gryorsunuz.

4 B 7 4

10

11

15 C

0
5 10 11

0
15

1 A 3 1

4 D 2 10

6 E 4

16 F 2

17

11

12

15

16

17

60

KISITLAMALI OK TAKV ML PROJELER:

OCT6 B 7 OCT6

OCT15

OCT16

OCT22 C 1 OCT22

0
1 OCT15 5 OCT16

OCT3 A 3 OCT3

OCT5 1 OCT5

OCT8 D 2 OCT12

OCT11 2 OCT15

OCT12 E 4 OCT12

OCT18 2 OCT22

OCT23 F 2 OCT23

OCT24 1 OCT24

61

ERKEN BA LAMA KISITLAMASI: Bu k s tlama sadece erken tarihleri etkiler. E er erkan ba lama k s tlamas n n ynlendirildi i tarih bir tatil gnyse P3 bu k s tlamay bu tarihe en yak n al ma gnne aktar r. A a daki rnekte D aktivitesine erken ba lama k s tlamas olarak 11.gn tayin edilmi olsun. bu de i iklik D aktivitesinden itibaren takip eden di er aktivitelerin de erken tarihleri de i ecektir ama bu k s tlama ge tarihlerde bir de i iklik olu turmaz.

4 B 7 4

10

11 C 5

15

10

11

15

1 A 3 1

11 4 D 2 10

12 5

13

16 9 E

1 6

17

18 17 F

6 4

1 6

16 2

11

12

15

16

17

62

ERKEN B T KISITLAMASI: A a daki rnekte D aktivitesine erken biti aktivitesinden sonraki aktiviteler etkilenecektir.

k s tlamas

olarak 7.gn verelim. D

4 B 7 4

10

11 C 5

15

10

11

15

1 A 3 1

8 6 4 D 2 10 11 4 12 7 5

11

4 6

6 E

4 6

16 F 2

17

15

16

17

63

64

65

66

67

68

69

70