PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS RASMI

PENUBUHAN JAWATANKUASA
JAWATANKUASA TETAP TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOC MEMPUNYAI FUNGSI YANG YG DITETAPKAN

PEMILIHAN TEMPAT
DIKETAHUI RAMAI ADA KEMUDAHAN ASAS KEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUK MAJLIS YANG DILAKSANA PARKING YANG CUKUP

JENIS-JENIS MAJLIS
MAJLIS PENUH ISTIADAT MAJLIS RASMI DAN FORMAL MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

MENYEDIAKAN SUSUNAN KEUTAMAAN

PERINGKAT PERINGKAT PERINGKAT PERINGKAT PERSEKUTUAN DAERAH JABATAN SEKOLAH

KAD JEMPUTAN
CIRI-CIRI KAD JEMPUTAN PROTOKOL KAD JEMPUTAN TEMPOH PENGHANTARAN KAD JEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN

PENYEDIAAN SENARAI NAMA

SENARAI SENARAI SENARAI SENARAI SENARAI RINGKAS NAMA MENGIKUT KEUTAMAAN KEHADIRAN YANG HADIR

SAMBUTAN
PERANAN PENGANJUR PEMAKAIAN ROZET CARA MENYAMBUT CARA MENGIRING

PANGGILAN HORMAT
TETAMU KEHORMAT PARA JEMPUTAN LAIN

KESUAIAN PAKAIAN DALAM MAJLIS

PEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNG KEPADA JENIS MAJLIS YANG DIADAKAN. MAJLIS PENUH ISTIADAT MAJLIS FORMAL MAJLIS BUKAN FORMAL

PENGACARAAN MAJLIS
FORMAL DAN BUKAN FORMAL PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN CIRI-CIRI PENGACARA YANG BAIK

CARA JAMUAN
BUFFET BERDIRI BUFFET DUDUK MAKAN DUDUK

JURUACARA MAJLIS FORMAL

MEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN IANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMEN BERIKUT: MASA, CUE DAN HEBAHAN

TEKS PENGACARAAN MAJLIS

Tarikh: Nama Majlis:
Masa Cue Ann

9.00 pg

Sebaik sahaja YB Tan Sri.masuk ke Dewan Besar melalui pintu utama

TUAN-TUAN PARA HADIRIN YANG DIHORMATI, DIUMUMKAN KETIBAAN YB TAN SRI. MASUK KE DEWAN UTAMA DIIRINGI OLEH

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK BILANGAN GENAP DAN GANJIL ATAS PENTAS MEJA MAKAN

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS RASMI

PRINSIP ASAS MENYUSUN TEMPAT DUDUK

DIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT (TK) ADALAH DIF PALING UTAMA
KEUTAMAAN BERMULA DARIPADA KANAN TK SAMA ADA BERSEBELAHAN, BERIRINGAN ATAUPUN BERTENTANGAN

PRINSIP 1:
MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN
MELIBATKAN TEMPAT DUDUK PARA JEMPUTAN DAN PENTAS KHAS JEMPUTAN TANPA ISTERI, DI PENTAS KHAS, KEUTAMAAN BERMULA DARI KANAN TK DIIKUTI DENGAN KIRI, BALIK KE KANAN DAN KEMUDIAN KE KIRI

JEMPUTAN BERSAMA ISTERI, KEKANAN BERMULA DARI SE BELAH KANAN TK MEMBAWA KE TEPI (SUAMI) DARI KIRI ISTERI TK MEMBAWA KETEPI (ISTERI)

JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHAD

JEMPUTAN SEORANG: GANJIL 3,5,7,9 JEMPUTAN BERSAMA ISTERI: GENAB 6,8,10 JUMLAH DIHADKAN SUPAYA PENGHORMATAN DAN TUMPUAN DIBERI KEPADA TETAMU

PRINSIP 2:

TUAN RUMAH DUDUK DI KANAN TK

TUAN RUMAH ADALAH ORANG YANG MENJEMPUT / PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGANJUR MAJLIS TUAN RUMAH PERLU BERADA PADA SEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNG SEBAGAI TANDA PENGHORMATAN KEPADA TK

PRINSIP 3:

ISTERI BERADA DI SEBELAH KIRI SUAMI MERUPAKAN AMALAM BIASA APABILA TK ATAU JEMPUTAN DIJEMPUT BERSAMA ISTERI

PRINSIP 4:

KEDUDUKAN INI MELIBATKAN MAJLIS WAKTU SIANG/ MALAM KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU

PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS JAMUAN

PRINSIP ASAS
DIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT ADALAH DIF YANG PALING UTAMA / PALING ATAS KEKANANANNYA

PRINSIP 1:

TETAMU KEHORMAT DUDUK DI SEBELAH KANAN TUAN RUMAH KECUALI TK JAUH LEBIH TINGGI ATAU LEBIH RENDAH DARIPADA TUAN RUMAH DALAM SUSUNAN KEUTAMAAN

PRINSIP 2:

SUSUNAN DIF DI MEJA UTAMA ATAU KHAS PERLULAH MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN

PRINSIP 3:
WANITA TIDAK DUDUK DI HUJUNG MEJA

PRINSIP 4:
TETAMU WANITA TIDAK MENGETUAI MEJA KECUALI SUSUNAN KEUTAMAAN YANG DIIKUTI ADALAH SUSUNAN KEUTAMAAN WANITA ITU SENDIRI

PRINSIP 5:
MEJA BULAT HENDAKLAJ PENUH DALAM SATU BULATAN 360 DARJAH KECUALI MEJA ITU BERHADAPAN DENGAN MEJA TETAMU UTAMA /MEJA KHAS/ DIRAJA
TIADA KERUSI MEMBELAKANGKAN MEJA TETAMU UTAMA/ MEJA KHAS/DIRAJA

SUSUNAN DAN KIBARAN BENDERA

PRINSIP MENYUSUN BENDERA SUSUNAN MAJLIS PERSEKUTUAN SUSUNAN MAJLIS ANTARABANGSA SUSUNAN BENDERA DI SEKOLAH

PENYAMBUT TETAMU
JENIS PENYAMBUT TETAMU:PENYAMBUT TETAMU UTAMA, TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA
CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU:PLEASANT LOOKING,TINGKAH LAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENAL TETAMU, SABAR DAN TOLERANDAN MAHIR DALAM TEKNIK MENYAMBUT TETAMU TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENAL TETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAAN TETAMU

PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI PENGIRING

PERANAN: MENJAGA KEBAJIKAN TETAMU ATAU KONTIJEN YANG DIIRINGI CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL: SABAR, CEKAP DAN PANTAS, KESIHATAN YANG BAIK,TIDAK MENONJOLKAN DIRI SEMASA BERTUGAS

PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN

MASA PERISTIWA/PERIHAL PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGAS SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG

CONTOH TEKS ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS

Tarikh: Nama Majlis:
MASA PERISTIWA/PERIHAL PEGAWAI BERTANGG UNGJAWAB EN:ALI (JAGA SEKOLAH)

7.00PG

PINTU PAGAR SEKOLAH DIBUKA

SEKIAN, TERIMA KASIH