Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

PROGRAM PEMBANGUNAN KUALITI INTENGAH

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Rujukan peringkat jabatan 1 MPK 1 jabatan/agensi

Rujukan peringkat individu/jawatan

2

Bilangan? Jumlah perjawatan

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

MPK
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan JABATAN

FM
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan INDIVIDU

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

harapan
tuju hala fungsi prosedur tanggungjawab

Tuju hala
Tugas & tanggungjawab Kedudukan di jabatan Dasar & peraturan

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

DOKUMEN

mendokumenkan prosedur dan peraturan kerja

KURANG KESILAPAN

mengurangkan kesilapan dalam menjalankan tugas

SERAGAM

keseragaman dalam cara menjalankan tugas

LATIHAN

bahan latihan anggota baru

merekodkan peraturan2 jabatan PERATURAN yang perlu dipatuhi

ADA

ALAT PENGURUSAN (TOOLS)

memudahkan kajian ke atas sistem kerja untuk penambahbaikan

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Objektif Jabatan 1 Objektif Bahagian 2 Carta Organisasi Jabatan 3

Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan

Senarai Semak 5 Senarai Undangundang Peraturan 9

Peraturan Pentadbiran 6

10

Proses Kerja
7

Senarai Jawatankuasa Dianggotai 11

Norma Kerja
13

Carta Kedudukan Pegawai

Carta Aliran Kerja 4

Senarai borangborang digunakan 12

Senarai Tugas Harian

14

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

OBJEKTIF JABATAN PENDAFTARAN NEGARA. MENGUMPUL DAN MENYELENGGARA REKOD-REKOD KELAHIRAN, KEMATIAN, ANAK ANGKAT, KAD PENGENALAN, PERKAHWINAN DAN PENCERAIAN SERTA WARGANEGARA BAGI SEMUA PENDUDUK MALAYSIA UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN KESELAMATAN DAN PEMBANGUNAN NEGARA

OBJEKTIF LEMBAGA PEMASARAN PERTANIAN PERSEKUTUAN (FAMA) MEREALISASIKAN WAWASAN NEGARA DAN DASAR PERTANIAN NEGARA UNTUK MENJADIKAN MALAYSIA PENGELUAR MAKANAN UTAMA DUNIA MELALUI KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PRODUK PERTANIAN DAN MAKANAN

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

OBJEKTIF KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN.

MEMBINA SATU MASYARAKAT BELIA YANG BERSATUPADU, BERDISIPLIN, BERAKHLAK TINGGI DAN BERGERAK MAJU DALAM BIDANG EKONOMI DAN SOSIAL SERTA MEMBINA SATU MASYARAKAT YANG SIHAT, CERGAS DAN BERBUDAYA SUKAN KE ARAH PERPADUAN DAN PEMBANGUNAN NEGARA

OBJEKTIF BAHAGIAN MALAYSIA

PENCEN,

JABATAN

PERKHIDMATAN

AWAM

MEMBAYAR FAEDAH PERSARAAN DAN FAEDAH TAMAT PERKHIDMATAN DENGAN TEPAT MENGIKUT JADUAL MASA YANG DITETAPKAN KEPADA YANG LAYAK MENERIMANYA DI BAWAH UNDANG-UNDANG PENCEN

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

OBJEKTIF BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN.

UNTUK MEMBINA PERKHIDMATAN SOKONGAN YANG CEKAP DAN BERKESAN MELALUI PEMBENTUKAN STRUKTUR PERJAWATAN KEMENTERIAN YANG OPTIMA, PENGURUSAN PERSONEL YANG CEKAP DAN BERKUALITI SERTA MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN PENGETAHUAN MELALUI LATIHAN DAN PEPERIKSAAN OBJEKTIF UNIT OPERASI PROSESAN FAEDAH TERBITAN BAHAGIAN PENCEN MEMPROSES FAEDAH TERBITAN KEPADA TANGGUNGAN YANG BERKELAYAKAN MENGIKUT JADUAL MASA YANG DITETAPKAN DENGAN CEPAT, CEKAP DAN TERATUR

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

Y. B. MENTERI
TIMB. MENTERI
SETIAUSAHA PARLIMEN

TIMB. MENTERI

KETUA SETIAUSAHA

JABATAN BOMBA & PENYELAMAT JABATAN PERANCANGAN BANDAR & DESA JABATAN KERAJAAN TEMPATAN JABATAN PERUMAHAN NEGARA JABATAN LANDSKAP NEGARA TRIBUNAL TUNTUTAN PEMBELI RUMAH JABATAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL NEGARA

BHG. INSPEKTORAT

BAHAGIAN UNDANG-UNDANG BHG.KORPORAT

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL NEGARA

UNIT AUDIT DALAM

TKSU (PENGURUSAN)

TKSU (DASAR & PEMBANGUNAN)

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

BAHAGIAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PELAKSANAAN PROJEK

BAHAGIAN DASAR

INST. LATIHAN PERUMAHAN & KERAJAAN TEMPATAN

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN KEMISKINAN BANDAR

BAHAGIAN PPW & PPG

CARTA ORGANISASI JABATAN PENDAFTARAN NEGARA KETUA PENGARAH

TIMBALAN KETUA PENGARAH (PENGURUSAN)

TIMBALAN KETUA PENGARAH (OPERASI)

KETUA ICT

PENGARAH BHG.KHIDMAT PENGURUSAN &SUMBER MANUSIA PENGARAH BHG.PENYELARASAN DASAR & PEMANTAUAN PENGARAH BHG.KEWANGAN & PEMBANGUNAN PENGARAH BHG. PENGURUSAN REKOD

JPN IBU PEJABAT

PENGARAH BHG. KELAHIRAN KEMATIAN & ANAK ANGKAT PENGARAH BHG KAD PENGENALAN PENGARAH BHG. KEWARGANEGARAAN PENGARAH BHG.SIASATAN & PENGUATKUASAAN PENGARAH BHG PERKAHWINAN & PENCERAIAN PENGARAH UNIT KHAS ISO

PENGARAH BHG PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT PENGARAH BHG KAD PINTAR PELBAGAIGUNA KERAJAAN PENGARAH UNIT AUDIT DALAM PENGAWAI PERHUBUNGAN AWAM

JPN NEGERI
PENGARAH JPN JOHOR PENGARAH JPN MELAKA PENGARAH JPN PERAK PENGARAH JPN SELANGOR

PENGARAH JPN KEDAH

PENGARAH JPN N.SEMBILAN

PENGARAH JPN PERLIS

PENGARAH JPN TERENGGANU

PENGARAH JPN KELANTAN

PENGARAH JPN PAHANG

PENGARAH JPN P.PINANG

PENGARAH JPN W.P. KUALA LUMPUR

PENGARAH JPN SARAWAK

PENGARAH JPN SABAH

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

4
PENGARAH JUSA C T.PENGARAH (TP 1 (P) T.PENGARAH (TP 2 (T) KPPK (T)1 KPPK (T)2

KPPK (P)1
KPPK (P)2

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA SUB (SM) PTD M54

PT(K) N17

CAWANGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TSUB (S) PTD M52

CAWANGAN LATIHAN & KOMPETENSI TSUB (L) PTD M52

UNIT PENGURUSAN PRESTASI DAN TATATERTIB KPSU (T) SM PTD M 48

UNIT PERKHIDMATAN KPSU (S) SM PTD M48

UNIT PERANCANGAN TENAGA MANUSIA DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI KPSU (O) SM PTD M 48

UNIT OPERASI LATIHAN KPSU (L) SM PTD M48

UNIT PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN DAN INDUKSI KPSU (P) SM PTD M48

UNIT KAUNSELING & PERHUBUNGAN PEKERJA PSUK (K) SM PEG. PSIKOLOGI S 44

UNIT PENGURUSAN DATA KEMENTERIAN PSUK (D) SM PTD M44

UNIT PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN KPSU (PTK) SM PTD M44

UNIT PENTADBIRAN DAN KHIDMAT SOKONGAN PPT (P&K) SM PPT N32

CARTA ORGANISASI CAWANGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

CAWANGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TSUB (S) PTD M52

UNIT PERKHIDMATAN KETUA UNIT PTD M48

PTD M44 PTD M41

PPT N32

PPT N27 PPT N22

PT(P/O) N17

PT(P/O) N17

PT(P/O) N17

PT(P/O) N17 PT(P/O) N17

PT(Kes) N17

PT(P/O) N17

PT(P/O) N17

PT(P/O) N17

PAP N4

PAP N1

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggung jawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (Perkeranian / Operasi) N17 BAHAGIAN : BAHAGIAN TRANSFORMASI SEKTOR AWAM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

1. PENGARAH BAHAGIAN Menerima arahan mengenai tugas-tugas yang perlu dilaksanakan PEGAWAI-PEGAWAI BAHAGIAN Menerima arahan mengenai tugas-tugas yang perlu dilaksanakan 2.

Tugas & Tanggungjawab

Mengurus dan menyelenggara fail Mengurus dan menyelenggarakan urusan surat menyurat

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

PEMBANTU TABDIR RENDAH Urusan menaip dan menyiapkan surat, laporan atau dokumen lain

3. Menguruskan permohonan cuti rehat pegawai / anggota 4. 5. Membuat tempahan bilik mesyuarat Tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa

- tiada -

PEMBANTU AM PEJABAT Urusan pengedaran surat / dokumen kepada pegawai

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : PEGAWAI PROJEK KANAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN KUALITI
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan KETUA KAMPUS INTENGAH Mentadbir keseluruhan perjalanan kampus INTENGAH termasuk latihan, domestik, kewangan dan pengurusan kampus Penyelaras Program Kanan Mentadbir, menyelaras semua perjalanan kursus Bahagian Pengurusan dan Kualiti Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan Pegawai Projek Kanan Program 1) Mendapatkan khidmat nasihat dan input Setiausaha Kursus 1. Menentukan persediaan alat-alat dan bahan-bahan keperluan kursus 2. Menaip surat-surat berkaitan dengan kursus Penolong Pegawai Domestik/cetak dan Grafik 1. Memberi khidmat sokongan seperti penyediaan makan minum, penginapan, percetakan dan grafik. HUBUNGAN DENGAN AGENSI LUAR 1. Ketua-ketua Jabatan

1. Menyedia dan menguruskan kursus bengkel dan seminar di INTAN dan diluar INTAN. 2. Memberi syarahan untuk kursus-kursus di INTAN dan diluar INTAN 3. Menyediakan brochure dan program kursus/bengkel dan seminar yang hendak dijalankan 4. Mengemaskini bahanbahan latihan 5. Tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa

Memilih peserta, mengugurkan nama-nama peserta yang gagal mematuhi syarat-syarat.

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

CONTOH PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti 1: Pengesahan dalam perkhidmatan

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN:
i) Pengesahan dalam jawatan mengambil masa 1hingga 3 tahun dari mula berkhidmat sekiranya anggota berkenaan telah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan Semua urusan pengesahan dalam perkhidmatan mestilah disertai dengan surat perakuan dari ketua jabatan Perlanjutan tempoh pengesahan dalam perkhidmatan diperlukan sekiranya anggota tidak lulus semua peperiksaan yang disyaratkan dan dibuat kepada pihak berkuasa melantik.

ii) iii)

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Aktiviti 2: Urusan Tanggung Kerja

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN:
i) Elaun tanggung kerja hanya boleh diperakukan kepada anggota yang telah disahkan dalam jawatan atau sekurang-kurangnya telah berkhidmat selama satu tahun Elaun tanggung kerja mestilah berterusan selama 28 hari termasuk hari cuti mingguan atau hari kelepasan am Pembayaran elaun tanggung kerja terhenti apabila seseorang anggota meninggalkan perkhidmatanya selama 14 hari termasuk hari cuti mingguan dan cuti kelepasan am.

ii) Iii

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Aktiviti 3: Urusan kelulusan permohonan cuti rehat

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN: i) Permohonan cuti rehat hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh cuti dan 3 hari bagi kes-kes tertentu mengikut budbicara ketua jabatan

ii)

Pegawai/kakitangan yang memohon cuti rehat hendaklah mendapatkan pegawai/kakitangan pengganti sebelum membuat permohonan cuti rehat.

iii) Kelayakkan cuti rehat seseorang pegawai adalah berdasarkan bulan perkhidmatan.

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Sediakan urutan Mula dengan perkataan Perbuatan Senaraikan pegawai yang bertanggungjawab Senaraikan undangUndang berkaitan

Proses Kerja Aktiviti 1: mengurus mesyuarat pertandingan

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

Bil
HARI MESYUARAT

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

1.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasajawatankuasa Kerajaan

16 Menyiap dan memeriksa persiapan bilik mesyuarat PSU/PT(P/O) i. Letakkan table tagging ahli-ahli mesyuarat mengikut gred dan kekakanan pegawai ii. Makanan dan minum disediakan di atas meja mesyuarat iii. Komputer riba telah disambungkan ke LCD projektor iv. Melekatkan tajuk mesyuarat di pintu bilik mesyuarat v. Meletakkan fail mesyuarat di setiap meja ahli mesyuarat vi. Pendingin hawa dibuka vii. Bekalan elektrik untuk mic, speaker 17 Menjemput Pengerusi Mesyuarat dari biliknya ke bilik mesyuarat PSU 18 Edarkan borang kehadiran mesyuarat untuk diisi oleh ahli-ahli mesyuarat PSU 19 Mengambil minit mesyuarat PSU 20 Mengambil balik borang kehadiran yang diisi PSU 21 Mengemaskan bilik mesyuarat i. Komputer riba ii. Fail mesyuarat berlebihan iii. Alat tulis berlebihan

PSU/PT(P/O)

Bil

Proses Kerja
SELEPAS MESYUARAT

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

21

Sediakan deraf minit mesyuarat dalam masa 3 hari dari tarikh mesyuarat Kemukakan deraf minit mesyuarat untuk semakan

PSU

22 23

SUB/KPSU/PSU
Dapatkan tandatangan pengesahan Pengerusi Mesyuarat Kemukakan minit mesyuarat untuk edaran dalam masa 7 hari dari tarikh mesyuarat PSU/SUB

24

SUB

25

Edarkan minit mesyuarat dalam masa 7 hari dari tarikh mesyuarat : i. Faks ii. Pos iii. Serahan tangan
Failkan salinan minit mesyuarat

PT(P/O)/PAP

26

PAP

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

Tindakan (langkah) dalam proses kerja Aliran

Pilihan/keputusan (decision making)

Tindakan serentak Penyambung

Carta aliran kerja aktiviti 1: mengurus mesyuarat pertandingan

SEBELUM MESYUARAT

Terima arahan dari Pengerusi Mesyuarat

Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat Membuat tempahan bilik mesyuarat

TIDAK ADA KEKOSONGAN

Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat

YA

Sediakan deraf surat/ memo

Terima surat/ memo jemputan mesyuarat yang telah ditaip

Menyemak surat/ memo

TIDAK

Buat Pindaan
YA

LENGKAP

Dapatkan tandatangan
TIDAK

Buat Pindaan
YA

SETUJU

Edarkan surat/ memo jemputan mesyuarat

Failkan salinan surat/ memo jemputan mesyuarat

Buat tempahan makanan/ minuman

A
Dapatkan maklumbalas kehadiran

Sediakan borang kehadiran

Sediakan fail mesyuarat

Sediakan table tagging

Sehari sebelum mesyuarat Jumpa Pengerusi untuk memaklumkannya mesyuarat Periksa keadaan dan kelengkapan dan kebersihan bilik mesyuarat Menyiap dan memeriksa persiapan bilik mesyuarat

SEMASA MESYUARAT

Jemput Pengerusi Mesyuarat ke bilik mesyuarat

Edarkan borang kehadiran

Ambil minit mesyuarat

Mengambil balik borang kehadiran

Mengemaskan bilik mesyuarat

SELEPAS MESYUARAT

Sediakan deraf minit mesyuarat

Kemukakan deraf minit mesyuarat yang disediakan untuk semakan

TIDAK

Buat Pindaan
YA

LENGKAP

Dapatkan tandatangan Pengerusi Mesyuarat

TIDAK SETUJU

YA

Kemukakan minit mesyuarat untuk edaran

Edarkan minit mesyuarat

Failkan salinan minit mesyuarat

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

9
Tindakan/Perkara 1. Periksa Bilik Tanda Catatan

- Bersih
- Kerusi cukup - Audio Visual berfungsi - Minuman

/ / / / /

Senarai semak aktiviti 1: Mengurus mesyuarat pertandingan

BIL 1.

TINDAKAN Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat dan tetapkan : i)Tarikh mesyuarat ii) Masa mesyuarat iii)Tempat mesyuarat iv) Ahli mesyuarat v) Agenda mesyuarat vi) Kertas-kertas edaran vii) Menu makanan/ minuman mesyuarat

TANDAKAN (/)

CATATAN

2.
3.

Tempah bilik mesyuarat

Sediakan surat/memo jemputan (i) borang maklumbalas kehadiran

4.

Edar surat/memo jemputan mesyuarat i) pos ii) faks iii) e-mel

5.

Buat tempahan makanan/ minuman mesyuarat

BIL 6. 7.

TINDAKAN Dapatkan maklumbalas kehadiran ahli mesyuarat melalui telefon 3 hari sebelum mesyuarat Sediakan borang kehadiran yang mengandungi i) Nama ii) Jabatan iii) No.telefon/emel

TANDAKAN (/)

CATATAN

8.

Sediakan fail mesyuarat yang mengandungi i) Minit mesyuarat lepas ii) Agenda mesyuarat iii) Lampiran kertas pembentangan (jika ada)

9. 10. 11.

Sediakan table tagging ahli-ahli mesyuarat Maklumkan Pengerusi mesyuarat untuk mempengerusikan mesyuarat secara lisan Periksa keadaan dan kelengkapan i) pendingin hawa ii) susun atur meja dan kerusi iii) LCD projektor dan skrin iv) bekalan elektrik untuk mic dan speaker v)Lekatkan panduan tanda arah

BIL 12. 13. 14.

TINDAKAN Edarkan borang kehadiran mesyuarat untuk diisi oleh ahli-ahli mesyuarat Mengambil minit mesyuarat Kemaskan bilik mesyuarat dan kelengkapan i) pendingin hawa ditutup ii) susun atur meja dan kerusi iii) LCD projektor dan skrin iv) bekalan elektrik untuk mic dan speaker

TANDAKAN (/)

CATATAN

15.

Sediakan draf minit mesyuarat dalam tempoh 3 hari

Dapatkan tandatangan pengesahan pengerusi Edarkan minit mesyuarat 7 hari selepas mesyuarat

16 17.

11.

Failkan minit mesyuarat

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

10

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN YANG DIPERLUKAN OLEH PEMBANTU TADBIR (P/O)
1) Peraturan-peraturan Pegawai Awam(perlantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan PU.(A)176/2005 2) Perintah Am Bab B,C,E,F,G 3) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib

PU.(A)396
4) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 -Panduan Pengurusan Pejabat 5) Arahan Perbendaharaan 6) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007 7) Pekeling Kemajuan Pentadbiran Awam 8) SPP Bil 11/70 Sukatan Peperiksaan Baru bagi Perkhidmatan Dalam dan Luar Negeri dan Perkhidmatan Tadbir Am

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

11

Nama Jawatan kuasa

Keanggotaan

Kekerapan Mesyuarat

J/Kuasa

Setiausaha

2 kali sebulan

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

SENARAI KEAHLIAN JAWATANKUASA/PANEL YANG DIANGGOTAI OLEH PEGAWAI PROJEK KANAN

BIL

NAMA JAWATANKUASA

KEANGGOTAAN

KEKERAPAN MESYUARAT 12 kali setahun

1.

Mesyuarat Pengurusan INTENGAH Meyuarat Latihan INTENGAH Mesyuarat Bersama Jabatan

Ahli

2.

Ahli

10 kali satahun

3.

Wakil INTENGAH

2 kali setahun

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

12

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

SENARAI BORANG LATIHAN DAN KURSUS YANG DIGUNAKAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Borang JPA(L)LDP1A96 Borang JPA(L)LDP1B96 Borang Analisis Keperluan Latihan Pegawai Borang Mengikuti Program Pembangunan Kemahiran Borang Penilaian Kursus Borang Laporan Perbelanjaan Program Pembangunan Kemahiran Borang Penilaian Pasca Kursus Borang Maklumbalas Latihan Borang Tuntutan Perjalanan Borang Permohonan Cadangan Perolehan Terus Kerja/Bekalan Barang-barang dan Perkhidmatan 11. Borang Elaun Pakar 12. Borang Permohonan Untuk Menjalankan Tugas Sebagai Pensyarah/Penceramah Sambilan Atau Pensyarah/Penceramah Sambilan Pakar

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

13

Tugas 1. Key-in maklumat baucer 2. Menyemak bil tuntutan bayaran

Norma

50 baucer/ha 20 bil/hari

3. Penyediaan bil bayaran

10 minit/bil

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

BIL. 1.

JENIS KERJA Menyemak borang tuntutan perjalanan Menyediakan baucher kepada pelanggan

NORMA KERJA (Masa/Kuantiti) 3 minit / 1 borang

2.

1 hari / 10 baucher

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

14

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

CONTOH SENARAI TUGAS HARIAN

Jawatan: Tarikh: 26 Julai 2010 Tugas Hari Ini 1. Sedia surat panggilan mesyuarat XXXX 2. Hadir mesy. Bahagian (9am) 3. Sedia Laporan Seminar 4. Mesyuarat di Arkib Negara (3pm) Catatan Siap Tangguh Siap Siap

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration

EMAIL: hrstvp22@unifi.my