TRNG I HC CNG NGHIP TP.

HCM KHOA K TON - KIM TON

MN: H THNG THNG TIN K TON PHN 3

ti tiu lun: XY DNG QUY CH KIM SOT MUA HNG

GVHD: TS. Trn Phc M HP: 212701502

DANH SCH NHM 3

STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 H v tn L Th Hng Bi Hng Nga Hong Lu Hi Ngc Phm Th Minh Sang Hunh Th Thu Tm (NT) (S T: 0989687013) Nguyn Thng Lm Quc Trung Th Vi Phm Vn V L Th Yn MSSV 09237051 09090411 09090061 09090561 09091831 09089911 09237541 09092741 09082171 09089791

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng

CHNG 1: MC CH, PHNG PHP NGHIN CU V NHNG IM MI CA TI

1.1 . Mc ch ti Mc ch ca Doanh nghip lun l li nhun nhng t c iu Doanh nghip phi lun i mt vi rt nhiu ri ro. Mt trong nhng bin php gim thiu nhng ri ro cho doanh nghip, gip cho Ban lnh o doanh nghip gim bt tm trng bt an v nhng ri ro nht l v con ngi v ti sn chnh l thit lp mt h thng kim sot ni b m bn khng qun l bng lng tin, m bng nhng quy nh r rng nhm: - Gim bt nguy c ri ro tim n trong kinh doanh (sai st v tnh gy thit hi, cc ri ro lm chm k hoch, tng gi thnh, gim cht lng sn phm...). - Bo v ti sn khi b h hng, mt mt, hao ht, gian ln, la gt, trm cp - m bo tnh chnh xc ca cc s liu k ton v bo co ti chnh, - m bo mi thnh vin tun th ni quy ca cng ty cng nh cc quy nh ca lut php, - m bo s dng ti u cc ngun lc v t c mc tiu t ra, - Bo v quyn li ca nh u t, c ng v gy dng lng tin i vi h. Vic xy dng quy ch kim sot mua hng cng l mt trong nhng khu quan trng - Doanh nghip pht hin v c bin php ngn nga ri ro trong khu mua hng ho vt t. - Gip ngn chn gian ln trong vic t hng, nhn hoa hng ca nhn vin ph trch mua hng. - Kim sot c s lng cng nh cht lng mt hng;. - Qun l tt khu chng t nhm trnh vic trng lp ha n, ha n gi, sai s hay khai khng lm nh hng n s thu phi np ca doanh nghip. ng thi vic kim sot tt khu mua hng cng gip cho doanh nghip theo di chnh xc v thanh ton kp thi cc khon n nh cung cp.

- Xy dng mt quy ch mua hng khoa hc, cht ch, hp l s to c s cho vic chn nhng nh cung cp tin cy gp phn nng cao uy tn ca doanh nghip. T gip doanh nghip gim thiu c nhng tn tht khng ng c cho doanh nghip mnh , m bo vic tun th theo ng cc quy nh ca lut hin hnh (lut k ton, lut thu), gip cho Ban lnh o doanh nghip chuyn nghip ha cng tc iu hnh. 1.2. Phng php nghin cu Khai thc ngun thng tin t Internet, sch bo. Kho st t thc t. Tham kho kin t nhng ngi c kinh nghim t thc t. S tham gia nghin cu, ng gp kin t cc thnh vin trong nhm.

1.3. Nhng im mi ca ti - Nhn mnh tm quan trng ca HTKSNB (c bit l quy ch mua hng). - Phn khc gi tr mt hng. i vi tng n t hng, cn c vo gi tr ca n m cng ty c chnh sch mua hng khc nhau: o Nu gi tr n t hng nh, cng ty c th s dng bng bo gi ca cc NCC c lp v ban thm nh gi ca cng ty (hoc b phn c chc nng tng ng) ra quyt nh t hng v k hp ng. o Nu gi tr n t hng ln, cng ty s tin hnh u thu. Cng ty no a ra gi tr hp l v hng p ng c yu cu th s trng thu. - xut ng dng cng ngh thng tin vo quy trnh mua hng. Cn xy dng mt h thng thng tin lin kt gia cc phng b phn phng ban nh b phn kho v phng k ton. Khi c hng v nhp kho, mi thng tin v hng nh s lng, kch c, khi lngca hng s c o bng my, v cc thng tin c a thng ti b phn k ton b phn k ton ghi nhn nhim v. Nh vy, th kho

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng hay cc i tng khc khng th can thip vo vic thay i thng s hng ha nhp kho. Hn ch c sai st trong vic kim tra cht lng sn phm v mt nh tnh ( cn o hng ha bng my mc s cho kt qu chnh xc hn), gim thiu sai st khi ghi chp cc s liu theo phng php th cng. Bn cnh , cng tc ny cng m bo tnh trung thc cho cng tc mua hng. - p dng quy ch kim sot cho v bt kim nhim. Phn chia r rng trch nhim, quyn hn gia cc b phn c lin quan nhau trong cng ty (b phn k ton, th kho, th qu, mua hng, qun l) gim thiu ri ro v sai st, gian ln. C th: o Cng ty s b tr 1 nhn vin lm th kho khng kim k ton kho o Th qu v k ton kho phi c trnh trung cp tr ln - Xy dng quy ch cho nhng nghip v khng thng xuyn ca n v V d: Nhng trng hp gim gi hng bn hoc tr li hng v nhiu l do c th do: o NCC chuyn hng ti trc ri sau doanh nghip mi thanh ton, lc kim hng pht hin hng b li, doanh nghip v chp nhn l hng nhng yu cu NCC gim gi cho l hng. o Do s xut trong vic bo qun hng ha ( nh chp in, chy n, cn trng ph hoi) dn n hng ha b h hng nn doanh nghip phi tin hnh thanh l l hng . Lp bin bn x l nhng trng hp trn trong bin bn ghi r nguyn nhn, mc thit hi, trch nhim thuc v ai, mc pht nh th no? - Tng cng cng tc kim tra bt thng Kim tra bt thng l mt trong nhng bin php nhm xc nh chnh xc ngun thng tin do vic kim tra khng c bo trc, i tng c hnh vi gian ln khng th che du c cc chng c. Tuy nhin, khng nn lm

dng bin php ny v n c th lm mt lng tin ca nhn vin i vi cp qun l. 1.4. Cc tc gi nghin cu ti lin quan - Chu trnh mua hng l mt chu trnh quan trng chim t trng ln trong tng chi ph sn xut kinh doanh v nh hng trc tip n li nhun ca doanh nghip. - Chu trnh thng bt u bng vic lp mt n t mua ca ngi c trch nhim ti b phn cn hng ho hay dch v nhn c. Bn cnh kh nng thanh ton cc khon chi ph mua hng cng nh gi tnh hnh ti chnh ca doanh nghip l tt hay xu. Chu trnh mua hng phi m bo y bn chc nng: X l cc n t mua hng ho hay dch v. Chc nng ny gm cc bc nh sau: o Xc nh nhu cu hng ha, dch v cn cung cp o Lp n yu cu mua hng trnh ln cp trn c thm quyn k duyt. o Tm nh cung cp o La chn nh cung cp: Thng thng da vo gi c, cht lng ca hng ha v cc iu kin u i nh cc khon chit khu thng mi, chit khu thanh ton, phng thc thanh ton o Giao n t hng

n t hng ghi r cc thng tin v hng nh mt hng, s lng, kch thc. Tt c cc n t hng u phi nh s trc, c y ch k ca nhng ngi c thm quyn nhm hn ch vic vit n t hng gi. Qu trnh kim sot cc bc nu trn phi tr li mt cc r rng cc cu hi sau: o B phn no a ra n t hng? o t hng ti thi im no? o Yu cu v hng nh th no?

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng o n t hng c duyt bi ai? o Nh cung cp no c la chn? o n t hng c c theo di khng? Nhn hng ho hay dch v. Ghi nhn cc khon n ngi bn X l v ghi s cc khon thanh ton cho ngi bn:

Cng vic ny ch c thc hin khi xc nh y 4 yu t sau: o n yu cu mua hng c duyt o n t hng o Ha n bn hng (c k ton thanh tom lu tr cho n khi thanh ton) o Bin bn giao nhn hng - Phng thc thanh ton c th thc hin qua Ngn hng bng vic xut y nhim chi hoc thanh ton bng tin mt. Cng vic ny i hi vic k phiu phi do ng c nhn c trch nhim ( nguyn tc y quyn ph chun), phi c s tch bit gia ngi k phiu v ngi chi tin (nguyn tc bt kim nhim). - Cc chng t, s sch s dng trong chu trnh mua hng thanh ton: Phiu yu cu mua hng n t hng Phiu giao hng ( bin bn giao nhn hng ho hay nghim thu dch v ) Bo co nhn hng Ho n ca ngi bn Nht k mua hng S hch ton chi tit n phi tr nh cung cp Bng i chiu ca nh cung cp

CHNG 2: THC TIN H THNG KIM SOT NI B V QUY TRNH MUA HNG TI CC N V KHO ST

2.1. Kho st s liu v phn tch nhn xt 2.1.1. Tng hp I L: kho st 10 i l. - Tm nh cung cp hu ht do ch i l m nhn hoc ngi thn ca ch i l (8 phiu), t khi do nhn vin tm nh cung cp (2 phiu). - Tiu chun chn nh cung cp ca i l: Gi c hp l, cht lng, C ch chit khu, hoa hng tha ng, Sn phm ca nh cung cp c ngi tiu dng nh gi (5 phiu) - Khi no i l tin hnh t 1 n hng mi: Khi hng tn kho t ti mc ti thiu(3 phiu), Khi NCC c chnh sch chit khu, gim gi hp dn(1 phiu), Khi NCC tung ra sn phm mi v quy cch, cht lng p ng th hiu (1 phiu) - Khi hng v ch i l kim k ( 3 phiu), cn li l nhn vin trong i k kim k( 2 phiu) - Nu xy ra h hng, i l s x l theo ty trng hp ( 5 phiu) Theo cc i l: o H hng nng >=50%: tr hng hoc i hng. o H hng <50% : yu cu bi thng hoc gim gi. DOANH NGHIP: kho st 5 doanh nghip. - Doanh nghip tm nh cung cp do hu ht l nhn vin phng kinh doanh (4 phiu) hoc l ch doanh nghip ( 1 phiu). - kim sot vn nhn vin n chn hoa hng, hu ht doanh nghip lin h trc tip nh cung cp xc nh gi nhn vin mua hng bo gi ( 3 phiu), cn li l ly bo gi ca t nht ba nh cung cp ( 2 phiu). - i vi nhng mt hng d thay i cht lng do thi tit, thin tai... th hu ht DN u chn phng n xy dng kho cha ni kh

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng thong, trnh m t, thng xuyn kim tra, dn dp kho, sp xp kho khoa hc, hp l ( 5 phiu). - i vi nhng gi hng c gi tr ln th hu ht DN c t chc u thu ( 3 phiu), khng u thu m vn mua hng ca cc cng ty quen thuc (2 phiu). - Cch thc m DN p dng kim sot nhn vin trong quy trnh mua hng ca DN giao quyn cho nhn vin, ch DN kim tra li (4 phiu), xy dng quy ch kim sot hon thin ( 1 phiu). - Ch doanh nghip giao quyn cho mt nhn vin bt k trong phng kinh doanh trong vic i mua hng ca doanh nghip (2 phiu), nh k (3 thng, 6 thng..) thay i nhn vin 1 ln do ch doanh nghip ch nh v c quy nh trong quy ch ca cng ty (3 phiu). 2.1.2. Phn tch I L: - Khi ngi thn i tm i l: c s tin cy tuy nhin s d xy ra ri ro v ngi thn c th gian ln m ch i l khng th kim sot c. - Ch i l nhn n t hng mi khi NCC c chnh sch chit khu, gim gi hp dn, hoc NCC a ra 1 s hng mi, ng quy cch p ng th hiu: tng ngun li nhun cho i l, tuy nhin nu lng hng tn kho cn nhiu dn ti ri ro hng tn kho b ht hn s dng, h hng, li thi. - Khi nhn vin trong i l kim k d dn n ri ro gian ln rt bt hng, khai gian, thng ng vi NCC. DOANH NGHIP: - Ch doanh nghip y nhim cho nhn vin trong phng kinh doanh i tm NCC, c th xy ra ri ro nh sau: t mua hng khng cn thit, khng ph hp, mua hng nhiu hn nhu cu s dng, qu tr/ qu sm v nhn vin mua hng xa du vt t hng ngh mua hng 2 ln. - kim sot vn nhn vin n chn hoa hng, doanh nghip lin h trc tip nh cung cp xc nh gi nhn vin mua hng bo gi: m bo c nhn vin khng phng i gi ln,l phng thc
9

n gin kim sot c n gi v s lng hng mua, tuy nhin c th xy ra s thng ng gia NCC v nhn vin. - Khng u thu m vn mua hng ca cc cng ty quen thuc: b l nh cung cp vi gi hp l v cht lng tt nht,ng thi c s thng ng gia nhn vin vi NCC, nhn vin n chn hoa hng ca NCC.. - Cch thc m DN p dng kim sot nhn vin trong quy trnh mua hng ca DN giao quyn cho nhn vin, ch DN kim tra li: c th ch doanh nghip khng th kim tra li tt c cc ln mua hng, nhn vin li dng k h rt bt hng. - Ch doanh nghip giao quyn cho mt nhn vin bt k trong phng kinh doanh trong vic i mua hng ca doanh nghip: c th xy ra vic kim nhim gia nhn vin t hng v i mua hng, hoc nhn vin i mua hng nhiu ln khng thay i dn n ri ro n chn, thng ng NCC. 2.1.3. Nhn xt - Qua kho st, a s cc i l u qun l theo kiu gia nh, iu ny p ng c yu cu qun l cht ch, tit kim chi ph. Tuy nhin, vic qun l ny ch yu da trn lng tin, d dn n thi ch quan trong vic qun l, gy ri ro gy ri ro tht thot v ti chnh hay hng ha cho i l. Yu cu cn t ra cho cc i l l cn c mt c ch qun l khoa hc hn, thng xuyn n c kim tra, i chiu s liu gim thiu ri ro mc thp nht. - Qua kho st, a s cc doanh nghip u c s phn quyn, phn chia trch nhim cho tng b phn, phng ban; tuy nhin vic phn chia trch nhim cha c r rng, qun l nhn vin cha cht ch, khng c s kim tra cho gia cc b phn, iu ny d dn n sai lch, khng thng nht v mt s liu, d xy ra nhng vn sai st, gian ln.

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng 2.2. nh gi nhng thnh cng, tn ti trong h thng ang hin hu - Thnh cng: Mc d cng ty cha c 1 quy ch hon chnh trn vn bn m ch l nhng quy nh t pha Ban gim c c ghi nhn li trong bin bn cc cuc hp ca BG v cc b phn o Bc u c s phn nhim trong cc b phn ca cng ty (Nhng n hng c gi tr ln khong 50 triu tr ln th Trng b phn kinh doanh k v Ph gim c hoc Gim c ph duyt) o c nhng bin php kim sot vic gian ln khi mua hng nh i chiu n t hng vi Phiu mua hng. Bin bn kim k c k duyt y ca nhng ngi c trch nhim nh Trng b phn kinh doanh, K ton, Th kho o Nhn vin trong cng ty cng c thi chp hnh tt nhng quy nh ca cp trn giao xung. o Hng Qu c t chc kim tra s sch k ton o Quan im kinh doanh trung thc, uy tn - Hn ch: o Doanh nghip cha nhn thy c tm quan trng v cn thit ca cng tc kim sot mua hng trong n v mnh. o C p dng quy ch kim sot mua hng nhng cn lng lo, cha cht ch o Cha tn dng trit cng ngh thng tin vo vic kim sot. o C s phn nhim nhng cha c c th, r rng; nhn vin kim nhim nhiu chc nng, cha ch trng ti nguyn tc bt kim nhim. o Cha c s phn lp ring bit cho tng loi vi khi nhp kho. iu ny s gy kh khn cho vic kim k s liu, d xut nhm hng khi giao cho khch hng.

11

CHNG 3: GII PHP XY DNG QUY CH MUA HNG

3.1. Quan im thc hin gii php Mt thc trng kh ph bin hin nay l phng php qun l ca nhiu cng ty cn lng lo, khi cc cng ty nh c qun l theo kiu gia nh, cn nhng cng ty ln li phn quyn iu hnh cho cp di m thiu s kim tra y . C hai m hnh ny u da trn s tin tng c nhn v thiu nhng quy ch thng tin, kim tra cho gia cc b phn phng nga gian ln. Thit lp mt h thng kim sot ni b thit thc, hin i chnh l xc lp mt c ch gim st m bn khng qun l bng lng tin, bng cm tnh m bng nhng c ch v quy ch r rng nhm: o Gim bt nguy c ri ro tim n trong kinh doanh (sai st v tnh gy thit hi, cc ri ro lm chm k hoch, tng gi thnh, gim cht lng sn phm...), o Bo v ti sn khi b h hng, mt mt, hao ht, gian ln, la gt, trm cp o m bo tnh chnh xc ca cc s liu k ton v bo co ti chnh, o m bo mi thnh vin tun th ni quy ca cng ty cng nh cc quy nh ca lut php, o m bo s dng ti u cc ngun lc v t c mc tiu t ra, o Bo v quyn li ca nh u t, c ng v gy dng lng tin i vi h. gim thiu ti mc thp nht nhng ri ro cho doanh nghip th vic xy dng mt c ch kim sot ni b cht ch m c th l xy dng quy ch kim sot mua hng ngay t khu tm nh cung cp tin cy, k hp ng vi nh cung cp, kim tra chng t u vo, hng ha (cht lng, s lng, quy cch)l rt quan trng. iu ny cn gp phn nng cao uy tn cho doanh nghip.

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng 3.2 .Gii php thc hin Cc ri ro thng gp v gii php: 3.2.1. Ri ro Ngi khng c thm quyn c th vn ngh mua hng c. Gii php Cng ty nn chun ho v nh s trc cc phiu ngh mua hng ca phng kinh doanh nh l mt bin php kim sot cc phiu ngh mua hng hin ti m bo rng : hng cng ty t mua v hng nhn v ng cht lng, mu m nh yu cu trong n t hng. Phiu ny phi c ngi c thm quyn k duyt. Vic mua hng ch c tin hnh khi trnh phiu ngh mua hng c ngi c thm quyn trong vic mua hng ca cng ty u quyn. 3.2.2. Ri ro Nhn vin mua hng gian ln trong vic t hng chng hn t hng m nhn vin ny s dng cho mc ch ring v c th trnh ho n c thanh ton lin quan n khon mua hng h cu . Gii php Nn tch bit chc nng t hng v chc nng mua hng. Ni cch khc, mi vic mua hng ch do phng thu mua tin hnh v phng thu mua phi c lp vi cc phng khc. Phng thu mua ch nn t hng nh cung cp khi nhn c phiu ngh mua hng tiu chun c ngi c thm quyn k duyt. n t hng phi c nh s trc v tham chiu n s ca phiu ngh mua hng, v cung cp cc thng tin lin quan n hng ho/dch v, s lng, gi c, quy cch, v.v. Cc lin ca n t hng ny nn c chuyn n phng nhn hng, phng k ton v phng ngh mua hng gip kim tra nhn hng v thanh ton sau . Ri ro Nhn vin mua hng c th chn nh cung cp m khng bn hng ho/dch v ph hp nht hoc mc gi hp l nht c th v nhn vin ny nhn tin hoa hng t nh cung cp hoc c s quen bit vi NCC. Gii php

3.2.3.

13

Cng ty nn p dng cch thc yu cu t nht ba bo gi t ba nh cung cp c lp mi khi mua hng hoc vi mi khon mua hng trn mt mc no . Cng ty nn hon i v tr cc nhn vin mua hng trnh tnh trng mt ngi c quan h vi mt s nh cung cp nht nh trong mt thi gian di. Ngoi ra, cng ty nn p dng mt chnh sch k lut cht ch khi pht hin nhn vin nhn tin hoa hng khng c php v nn nh k tin hnh kim tra vic ny. Cng ty cng nn p dng cch thc m cc phng ngh mua hng nh k cho kin phn hi v hot ng ca phng thu mua. 3.2.4. Ri ro Nhn vin nhn hng c th nhn khng ng hng nh trong n t hng - chng hn nh hng ho sai v s lng, cht lng hay quy cch. Gii php Nhn vin nhn hng, thng l th kho mt s cng ty, ch nn nhn hng khi nhn c n t hng hp l do phng thu mua gi n. Nhng bin bn nhn hng c nh s t trc nn c lp mi khi nhn hng t nh cung cp. Nhn vin nhn hng nn thc hin cc bin php thch hp o lng hng ho nhm m bo hng ho thc nhn ng nht vi n t hng v tng quy cch. Mt nhn vin kim tra cht lng c lp nn h tr vic nhn hng nu cc quy cch qu phc tp m nhn vin nhn hng khng th nh gi chnh xc c. Bin bn nhn hng nn c mt mc ch r kim tra cht lng, nu thy ph hp. Mt lin ca bin bn nhn hng sau khi hon thnh v k xong nn c gi cho phng k ton lm chng t hch ton v gi cho phng ngh mua hng lm bng chng v quy trnh mua hng hon thnh. 3.2.5. Ri ro Nh cung cp c th pht hnh v gi ho n ghi sai s lng, gi tr hoc pht hnh ho n p. Gii php Khi cng ty nhn c ho n ca nh cung cp, tt c cc ho n nn c nh s theo th t sau vic kim tra v tnh lin tc ca cc s ho n c th gip xc nh vic tt c cc ho n nhn c c

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng hch ton. Mt bin php kim sot tt cng bao gm vic ng du ln ho n ghi r s tham chiu ca n t hng v bin bn nhn hng, m ti khon nu ph hp, v tn vit tt ca nhn vin thc hin vic kim tra ny. Vic ny s gip ch cho qu trnh i chiu chng t. K ton nn kim tra cc chi tit ca ho n so vi n t hng v bin bn giao hng lin quan v lu gi chung cc chng t ny. Vic ny m bo l tt c cc ho n, vn l c s thanh ton cho nh cung cp, s lin quan n nhng giao dch mua hng hp l v nhn ng hng. 3.2.6. Ri ro Khi thanh ton bng sc, u nhim chi hoc bng phiu chi tin mt c th thanh ton nhm nh cung cp, hoc vi ch k c u quyn khng ng, hoc xut thanh ton cc khon gi mo hoc cho ngi gi mo ch k hoc ho n b thanh ton hai ln lin. Gii php Phng k ton, hoc i vi mt s cng ty l b phn cng n phi tr ca phng k ton, nn lu gi mt danh sch cc ngy n hn thanh ton. Khi n hn, k ton phi trnh khng ch ho n m c n t hng v bin bn nhn hng cho ngi c thm quyn k duyt thanh ton. Phng mua hng nn c trch nhim thng bo cho phng k ton v bt k thay i g lin quan n vic mua hng m c th dn n thay i thanh ton, chng hn nh thi hn thanh ton, chit khu, hng mua b tr li, v.v.. Ngoi ra, bt k thay i no nh th cn s u quyn thch hp trc khi thay i vic thanh ton. Tt c cc sc, u nhim chi v phiu chi tin mt nn c nh s trc. Ho n thanh ton nn c ng du thanh ton. 3.2.7. Ri ro Hng nhp v khng kp tin cc n t hng Khi t hng, ngi mua yu cu NCC giao hng theo ng hn tha thun trn hp ng kp thi giao hng cho khch hng ca cng ty. Gii php Trc khi t hng, ngi mua phi tnh ton s ngy ti thiu bn cung cp phi giao hng sao cho nu NCC khng giao hng ng hn th cng ty c th tm NCC khc vn m bo tin sn xut khng lm nh hng n uy tn, cht lng sn phm. ng thi, trong hp ng cng
15

phi quy nh r iu khon bi thng hp ng nu khng giao hng theo ng tha thun. 3.2.8. Ri ro t hng khng ng, khng ph hp vi yu cu ca khch hng . Gii php Trc khi quyt nh t hng, cc cp qun l (c th l phng k hoch) cn duyt k hoch mua hng chi tit xc nh ng hng cn s dng. Nu nhn thy hng t mua khng c trong k hoch th cc cp qun l s yu cu gii thch vic mua hng ngoi k hoch (bo co bt thng) 3.2.9. Ri ro Thanh ton tin hng trc khi hng c chp nhn - Trong mt s trng hp, cng ty thanh ton tin hng trc khi hng c chp nhn. - Thanh ton tin hng khng ng hn, c th qu sm hoc qu tr Gii php - Hng ch c thanh ton khi c y chng t, khi thanh ton cn c s ph duyt ca cc cp c trch nhim. - Trc khi thanh ton cn ph duyt cam kt thanh ton xc nh ng thi gian thanh ton, trnh thanh ton sm s lm mt i li ch t khon tin thanh ton, ngc li thanh ton tr lm cng ty mt uy tn v thm chi ph cho cc khon pht do vi phm hp ng. - C k hoch theo di tin mt ti qu khi c khon thanh ton n hn th cng ty c kh nng chi tr ng hn. - nh k, b phn c trch nhim (B phn k ton) cn bo co cng n phi tr (c k hch kim tra v theo di thng xuyn) - Cc cp c trch nhim (Ban lnh o cng ty, cc trng phng, trng b phn) cn ph duyt thi im tr v s tin phi tr - ng thi theo di khon tin phi tr nu <20 triu th c th thanh ton bng tin mt, s tin thanh ton >= 20 triu th bt buc phi thanh ton bng tin gi ngn hng. 3.2.10. Ri ro Sai st trong ghi chp cc nghip v mua hng Gii php

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng i vi tng nghip v xy ra trong qu trnh mua hng, cn i chiu gia b phn k ton v b phn mua hng, i chiu gia b phn k ton v th kho, i chiu gia b phn k ton v nh cung cp. Cc ha n, chng t khi lun chuyn gia cc b phn trong cng ty phi thng nht vi nhau trnh gian ln sai st. 3.2.11. Ri ro Nhn vin tm ng tin i thc hin nhim v nhng khng thanh ton dt im cc khon tm ng c. Gii php nh k (c th 2 tun hoc lu hn ty yu cu ca mi cng ty) yu cu nhn vin thanh ton khon tm ng c mi c tip tc nhn khon tm ng mi.

17

KT LUN Qua kho st thc t mt s i l, doanh nghip v tm hiu s b v h thng kim sot ca cng ty TNHH MTV Vi Hoa Vit. Nhm chng em a ra mt s nhn nh, nh gi, phn tch tm ra nhng ri ro ca quy trnh mua hng. T ra gii php khc phc v hn ch nhng ri ro khng mong mun cho doanh nghip. Tt c c th hin trong Quy ch kim sot mua hng ti cng ty TNHH MTV Vi Hoa Vit (c km Ph lc biu mu c th).

Tiu lun HTTT P3: Xy dng quy ch kim sot mua hng TI LIU THAM KHO - Gio trnh H thng thng tin phn 3 ca trng H Cng nghip TP HCM, Ch bin TS. Trn Phc - Cc trang web: o http://www.misa.com.vn
o o o o o http://www.slideshare.net http://dantri.com.vn http://tailieu.vn http://wepketoan.com.vn http://tapchiketoan.com.vn

PH LC (File nh km)

19