YNETC MODL KULLANIMI

Ynetici Modl, e-Okulun en nemli modldr. Kullanmaya balamadan nce modln genel hatlarn ve mantn ok iyi bilmelisiniz. lemlere balamadan nce oluturulacak kullanclarn ve gruplarn planlamas yaplmaldr. Btn bunlar tamamlandktan sonra modl kullanmaya balamalsnz. Okulda tek bir retmen varsa bu blmn kullanlmasna gerek yoktur.

Bu modl, temel olarak e-Okul Uygulamalarnda bulunan modllerin kullanclarn ynetmek amacyla tasarlanmtr. Yapabilecekleriniz iki balk altnda toplanmtr. Bunlardan birincisi kullanc ilemleri, ikicisi ise grup ilemeleridir.

Kullanc ilemlerinde kullanc bilgilerinin gncellenmesi, yeni kullanc oluturma veya kullanc silme gibi ilemler yer almaktadr.

Grup ilemlerinde ise yeni grup oluturma, grubun kimlik bilgilerinin gncellenmesi gibi ilemlerin yan sra, grubun modllere ve modllerin ekranlarna olan yetkilerinin ayarlanmas ilemi de yaplmaktadr.

1- Kullanc lemleri: a- Tanmlama Bilgileri Bu ekranda ; Kullanc Genel Bilgileri: Tanmlayacanz kullancnn genel bilgileri: (Kullanc Ad, Kullanc TC Kimlik No, Nfus Ad, Nfus Soyad, email) eksiksiz ve doru ekilde girilmelidir. Kullanc Ad ksmna yazacanz bilgi retmen veya yneticinin TC Kimlik Numaras olmaldr. Ayn ekilde Kullanc TC Kimlik No ksmna da yazlmaldr. Nfus ad, Nfus soyad ve e-mail eksiksiz ve doru girilmelidir. Kullancnn e-Okula giri ve yapaca ilemlerin sistem tarafndan tutulmas bu bilgiler dorultusunda olacaktr. Bu sebeple bu bilgiler ok dikkatli doldurulmaldr.

Kullanc Kstlamalar: Tanmlayacanz veya nceden sizin okulunuz iin tanmlanan kstlamalar (l Kstlamas, le Kstlamas, Kurum Kstlamas, Kurum Kodu ) kullanclarnzn yetkisi dahilindeki modllerde ilem yaparken, alaca blgeyi gsterir. Okul kullanclar iin il kstlamas, ile kstlamas, kurum kstlamas, kurum kodu seili gelecektir. TC Kimlik No kstlamas alanna, kiinin TC Kimlik Numaras tekrar girilmelidir. TC Kimlik No Kstlamas alannn dolu olmas bu kullancnn retmen kullancs olduunu gsterir. retmen kst olan kullanclar sadece Bakanlk tarafndan izin verilecek ekranlara giri yapabilirler. retmen burada oluturulan kullanc ile e-Okul sistemine girdiinde sadece kendisine atanm olan snflar ve rencileri grebilir.

Grup Ad: Kullancnn sisteme dhil olurken nasl davranaca ve hangi yetkiler ile donatlaca ile ilgili seim yeridir. Kullancnn yetkilerini belirleyebilmek iin daha nceden grup tanmlamas yaplmaldr. Grup tanmlamas yapldktan sonra bu ksma gruplar otomatik olarak gelecektir.

ifre: Oluturduunuz kullanclarn ifrelerini sadece oluturduunuz kullancya veriniz. ifreyi baka birisi kesinlikle bilmemelidir. Kapal zarf iersinde teslim alnan kullanc kodu ile yaplan tm ilemlerin bundan byle bilgileri teslim alan kullancya ait olduunu ve hatrlatnz. Ek-1 de yazl olan uyarlar kullanclara yazl olarak veriniz. Oluturduunuz veya sistem tarafndan nceden oluturulmu olan kullanclarn bilgilerini gncellemek iin ara ubuunda bulunan arama dmesini ya da mende yer alan kullanc arama seeneini kullanabilirsiniz. b- Alt Kullanclar Alt kullanclar ekrannda ilgili grup ad ve o grup altndaki kullanclar listelenmektedir. Gruba atanm kullanclara abuk ulamak iin kullanacanz ekrandr. lgili kullancy bulduktan sonra linke tklayarak kullancya ulaabilirsiniz.

2- Gvenlik Gruplar a- Alan Gruplar ve Grubun Yetkileri Grup ama ilemi yeni tuuna basarak yaplr. Grubun ad ve Grubun aklamas, devaml kullanlaca iin bir kereye mahsus nceden planlandktan sonra girilmelidir. Gurup tanmlandktan sonra yannda oluan linke tklanarak grubun yetkileri verilmeye balanr. Oluturulan gruplarn silinmesine gvenlik nedeniyle izin verilmemektedir. Silmek istediiniz grubun tm yetkilerini almanz yeterlidir. Ayn kullanc grubunda yer alan btn kullanclar, btn modllere ayn yetkilerle eriir. Be adet yetki vardr. Bunlar gncelleme, silme, ekleme, yazdr ve grntleme yetkileridir. Modl Ad: e-Okul Kurum lemleri, renci lemleri, Snav lemleri ve Ynetici lemleri gibi modllerden olumaktadr. Ana Ekran: lgili modllerin altnda ana ekranlar vardr. Ana ekranlar konusuna ve zelliine gre blmlenmi alt ekranlardan olumaktadr. Alt Ekran: Alt ekranlar alacanz esas ekranlardr. Bu ekranlara yetki verme ilemleri ilgili kutucuklar iaretlenerek gereklemektedir.

Gncelle: Kaydet Butonu aktif olacaktr. Sadece mevcut kaytlar zerinde deiiklik yaplp kayt yaplabilir. Sil: Sil butonu aktif olacaktr. Mevcut kaytlar silme zellii olan ekranlardan silme ilemleri yaplabilir. Ekle: Yeni kayt butonu aktif olacaktr. Yeni kayt girme ilemlerinde kullanlabilir.

Yazdr: Rapor butonu aktif olacaktr. Ekranla ilgili tm raporlar bu butonun altndadr. Gruba bu raporlar kullandrabilir veya kapatabilirsiniz. Grntle: Yetkilerden gncelleme, silme veya ekleme hakkna sahip olan bir kullanc grubu otomatik olarak grntleme yetkisine de sahip olacaktr. 3- Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
nerilen yap, her modln kullanclarn ayr gruplarda

toplayarak, bu gruplara da sadece ilgili modln yetkilerini vermek, dier modllerin yetkilerini ise vermemek eklinde oluturulmu olan yapdr. Ayn kiiye iki ayr modl kullandrmak istiyorsanz, bu kiiye iki ayr kullanc grubunun yesi olan iki ayr kullanc ad ve ifresi veriniz. e-Okul Modlnde kullanc gruplar hemen hemen bellidir. Bunlar, Okul Ynetici Grubu ve retmen Grubu eklindedir. Okul Ynetici grubu grev ve yetkilere bal olarak birka gruptan oluabilir. Ynetici modlne yetki verdiiniz bir kullanc grubunun yelerine; kullanc ama, grup ama, kullanc silme haklarn da vermi olursunuz, bu yzden oluturduunuz kullanc gruplarna gerekmedike ynetici modlne yetki vermeyiniz. Ynetici modlnde yapacanz kullanc silme ileminde, sileceiniz kullancnn oluturmu olduu btn kullanc gruplar, kullanclar ve onlarn da altndakiler otomatik olarak silinecektir. Bu yzden silme ilemine dikkat ediniz. e-Okul da grup silme ilemi yoktur. Silmek istediiniz grubun tm yetkilerini aldktan sonra adn Yetkisiz grup olarak deitirebilirsiniz. Bu ilemler tamamlandktan sonra bu gruba dhil kullanclarn gruplarn mutlaka deitirmeniz gerekecektir. ok nemli Not: Ynetici Modlnn kullanm sadece bir kiide olmaldr. dareci dndaki kullanclara kesinlikle verilmemelidir. Mdr yardmclar iin ayr ayr kullanclar tanmlanmaldr.

EK-1 Kullanc ad ve ifreyi kapal zarf iinde teslim aldktan sonra dikkatle yapmanz gerekenler unlardr: Kullanc kodu ve ifre girilerinde byk harf, kk harf ayrmna dikkat ediniz. Giri bilgileri size verildii gibi yaznz. ifrenizi baka kimseye vermeyiz ve giri srasnda grlmemesini salaynz. Halka ak bilgisayar kullanm yerlerinden sisteme giri yapmaynz. Siz ayrldktan sonra yaptnz ilemleri kaydeden programlar aracl ile giri bilgileriniz ele geirilebilir. Farkl bir yerde bilmediiniz bir bilgisayardan sisteme girmek zorunda kalrsanz en ksa srede ifrenizi mutlaka deitiriniz. Size verilen kullanc kodu ve ifre sadece bir kullanc tarafndan bilinmelidir. Eer ayn ii yapan birden fazla kullanc varsa, her bir kullanc iin ayr ayr kullanc kodu ve ifre alnmaldr. Aldnz bu ifre geici olarak verilmitir. Programa girdikten sonra verilen ifreyi istediiniz baka bir ifre ile deitiriniz. Verdiiniz yeni ifre, isim, doum tarihi, ocuk isimleri gibi kolay tahmin edilebilir bir ifre yada klavye zerinde seilen bir seri (ZXCVBN) olmamaldr. ifre byk harf, kk harf, zel karakter (&,/,#) ve rakamlar iermelidir. rnek: ieGM3$5B ifrenizi gvenlik iin belirli aralklarla deitiriniz. ifre deiiklii, programa giri yaptktan sonra karnza gelen sol penceredeki Kiisel Bilgiler blmnden yaplr.

1. 2. 3.

4.

5. 6.

7. 8.

9. Kullanc

kodunuzla, programlar ierisinde yaptnz ilemler Bakanlk veritabannda kaydedilmektedir. ifrenizin bakalar tarafndan kullanlmas durumunda, kullanan kii tarafndan yaplan ilemlerin sorumluluu size ait olacaktr. 10. Kullanc kodunu deitiremezsiniz. Sadece o kullanc koduna ait ifreyi deitirebilirsiniz. 11. Programa girdikten sonra, 10 dakika hibir ilem yaplmazsa, gvenlik nedeniyle sistem balantnz otomatik olarak kesilecektir. Byle bir durumda sisteme yeniden girmelisiniz. 12. ifreniz unutulduunda sistem yneticisi tarafndan size tekrar geici bir ifre verilir. Eski ifre aktif edilemez. 13. Program akken bilgisayar bandan ayrlmanz gerekiyorsa, program ak brakmaynz. Ak kalmas gerekiyorsa parolal ekran korumay aktif hale getiriniz (Ayrntl bilgi iin; Windows yardm ve destek iinde bulunan Ekran koruyucu parolas kullanarak dosyalar korumak blmn okuyunuz). 14. ifrenizi Bakanlkta alan grevliler dahil hi kimseye sylemeyiniz. Telefonla ya da size gnderilen bir elektronik postaya cevap olarak ifrenizi yazmaynz.

http://e-Okul.meb.gov.tr ve http://ilsis.meb.gov.tr gibi resmi Bakanlk siteleri dnda hibir siteye kullanc kodu ve ifrenizi yazarak girmeye almaynz. 16. Tarayc programlar kullanc girilerini kolaylatrmak iin Otomatik Tamamlama (Auto Complate) seenei salamaktadrlar. Kullanc kodunuzun gvenlii iin bu zellii kapatnz. (nternet Explorer / Aralar / nternet Seenekleri / Gelimi / Satrii Otomatik Tamamlamay Kullan blm seili olmamaldr.)
15.

retmen yetkilerine sahip bir grup oluturma ve kullanc tanmlama ilemi u ekilde yaplmaldr:

1
Okul ynetici kullancsyla (701361) e-Okul sistemine girilir.

2
Ynetici Modl ne tklanr. Eer e-Okul sistemine girdiinizde Ynetici Modl kmyorsa, bulunduunuz il ya da iledeki Bilgisayar ve A Sistemleri yneticisiyle grnz.

3 4 5

Ynetici Modl iinde ilem yapabileceiniz blmler listelenir. leme balamadan nce sa tarafta bulunan nemli Notlar ve Bilgiler blmndeki aklamalar dikkatlice okuyunuz.

Alan gruplar linkine tklanr. Daha nceden hibir grup oluturulmadysa Oluturulmu grup bilgisine rastlanmad eklince bir mesaj alnr. Yeni grup oluturmak iin Yeni Kayt simgesine tklanr.

6 7 8 9

Oluturulacak grup iin bir ad verilerek, aklamas yazlr.

Kaydet simgesine basarak Grup kaydedilir.

Oluturulan grubun yetkilerini belirlemek iin Ekran yetkilerini dzenlemek iin tklaynz.. linkine tklanr.

Gruba verilecek yetkiler seilir. Grup iin yetkilendirme yaplrken yetki verilen grubun banda bulunan ilk alana (Notlar ve Duyurular, Arama gibi) mutlaka Grntleme yetkisi verilmelidir. retmenlere tm ekranlarda yetki verilmemelidir. Sadece retmeni ilgilendiren ekranlar yetkilendirilmelidir. Dier ekranlarda yetki verilse dahi sistem girii kabul etmeyecektir.

10
retmenler iin oluturulan gruba, renci lemleri blmnde renci Arama, Genel Bilgiler, zrsz Devamszlk ve zrl Devamszlk ekranlarnda Grntleme yetkisi verilebilir. Tm yetkiler verildikten sonra Kaydet ilemi yaplmaldr.

11

retmenler Grubu nu oluturma ilemini tamamladk. Fakat bu yetkilere sahip bir kullanc oluturmadk. Sistemde tanml olan kullanclar grmek iin Alt Kullanclar linkine tklanr.

Tanml hibir kullanc olmad iin yukardaki mesaj grntlenir.

12

Yeni kullanc oluturmak iin Tanmlama Bilgileri blm kullanlmaldr.

13 14

Yeni Kayt simgesine tklanr.

Kullanc ad sistemde tek olabilir. Ad ve Soyad ile oluturulan kullanc adlar sizden nce baka bir okul tarafndan kullanlm olabilir. Bu nedenle Kullanc Ad verilirken retmenlerin T.C. Kimlik Numaralaryla verilmelidir. Kullanc T.C. Kimlik No, Nfus Ad, Nfus Soyad, E-Mail ve T.C. Kimlik No Kstlamas alanlar lgili retmen iin doldurulmaldr. Grup Ad, oluturulan retmenler Grubu seilmeli ve ifre bilgileri girilmelidir. Son olarak Kaydetme ilemi yaplmaldr.

15

Kurum iin oluturulan kullanclar Alt Kullanclar blmnden grlr.

16

imdi oluturulan kullanc ile e-Okul sistemine giri yaplabilir.

17

retmen olarak sisteme girildiinde grup iin yetki verilen Kurum lemleri ve renci lemleri Modlleri grlr. Yetkiler sadece Kurum lemleri modlnde verilseydi, Kurum lemleri Modl tek bana grnrd. Bir modln grlebilmesi iin, iindeki ekranlardan herhangi birinde yetki olmas yeterlidir.

18

Kurum lemleri blmnde, snf retmeni olarak gsterilen kii renci ile ilgili Geliim Raporunu doldurabilir.

19 20

Yukarda rnekte kullanc olarak tanmlanan retmen Geliim Raporu girii yapmak istediinde sadece Snf retmeni olarak atand 3/B snf iin giri yapabilir. retmen kendisine verilen ifreyi unutursa retmenin ifresi yine okul ynetici kullancs ile deitirilebilir. ifresi deitirilecek kullanc seildikten sonra ifre ve ifre Onay blmlerine yeni ifre yazlarak Kaydetme ilemi yaplr.